第一篇:高效溝通技巧
高效溝通技巧
課程類別:領導技能 課空格時:8小時 課程目標
【課程意義】:
? 本課程通過對最新溝通理論的系統總結以及對眾多成功人士的深入研究,總結提煉出一套完善的溝通學習體系。通過學習本課程您將接受系統的溝通技能訓練和溝通專家的言傳身教。【學習收益】:
? 了解溝通的基本結構
? 有效利用肢體語言,提高溝通能力 ? 熟悉高效溝通的步驟 ? 掌握人際風格溝通技巧 ? 提高與上司的溝通質量 ? 改善與下屬的溝通方法
? 通過溝通改善與其它部門的工作關系 ? 通過高效溝通贏得客戶 ? 掌握會議溝通技巧
課程內容
【課程大綱】:
第一講 高效溝通概述
? 決定業績的三方面:態度、知識、技巧
? 溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一 ? 高效溝通概述 第二講 有效溝通技巧
? 完整的溝通過程:信息發送、接收、反饋 ? 有效發送信息的技巧
? 關鍵的溝通技巧——積極聆聽 ? 有效反饋技巧
第三講 有效的肢體語言 ? 信任是溝通的基礎 ? 有效溝通的五種態度 ? 有效利用肢體語言
? 第一印象:決定性的七秒鐘 ? 說話語氣及音色的運用 ? 溝通視窗及運用技巧 第四講 高效溝通的基本步驟 ? 步驟一事前準備 ? 步驟二確認需求
? 步驟三闡述觀點——介紹FAB原則 ? 步驟四處理異議 ? 步驟五達成協議 ? 步驟六共同實施
第五講 人際風格溝通技巧 ? 人際風格的四大分類 ? 各類型人際風格的特征與溝通技巧 ? 分析型人的特征和與其溝通技巧 ? 支配型人的特征和與其溝通技巧 ? 表達型人的特征和與其溝通技巧 ? 和藹型人的特征和與其溝通技巧 第六講 電話溝通技巧
? 接聽、撥打電話的基本技巧 ? 接聽和撥打電話的程序 ? 轉達電話的技巧 ? 應對特殊事件的技巧 第七講 怎樣與領導進行溝通 ? 向領導請示匯報的程序和要點 ? 與各種性格的領導打交道技巧 ? 說服領導的技巧
第八講 怎樣與部下進行溝通 ? 下達命令的技巧 ? 贊揚部下的技巧 ? 批評部下的方法 第九講 接近客戶的技巧 ? 如何使用接近語言 ? 接近客戶的技巧 ? 面對接待員的技巧 ? 面對秘書的技巧 ? 會見關鍵人士的技巧 ? 獲取客戶好感的六大法則 第十講 會議溝通技巧 ? 會議的安排 ? 會議的主持 ? 成功地開始會議
? 會議主持人的溝通技巧 ? 圓滿地結束會議
? 靈活地應對會議的困境
第二篇:高效溝通技巧
高效溝通技巧
一、人際溝通的概述、形式
在經營管理活動中,我們所遇到和所做的最多的事情就是“溝通”。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或對各類接洽商談,都需要良好的溝通并掌握必要的技巧。這亦稱之為“人際溝通”。然而,在現實生活中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。其中有一條主要原因,就是缺乏對人際溝通的理解和掌握。
1.人際溝通概述
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。這個概念告訴我們:溝通必須具備三大基本要素。即要有一個明確的目標,要達成共同的協議,要起到溝通信息、思想和情感的作用。
(1)溝通一定要有一個明確的目標。只有大家有了明確的目標才叫溝通。沒有目標,就是閑聊天。明確的目標,才是溝通最重要的前提。我們在和別人溝通時,見面第一句話應該說:“這次我找你的目的是??”溝通時說的第一句話要說出你要達到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個表現。
(2)溝通要達成共同的協議。溝通結束以后一定要形成一個雙方或者多方都共同承認的一個協議,只有形成了這個協議才叫做完成了一次溝通。溝通是否結束的標志就是:是否達成了一個協議。在我們和別人溝通結束的時候,我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你,通過剛才交流我們現在達成了這樣的協議,你看是這樣的一個協議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現,這是一個非常良好的溝通行為。
(3)溝通包括信息、思想和情感。溝通的內容不僅僅是信息還包括著更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想。
2.溝通的主要形式和行為,主要表現在:
(1)溝通的主要形式為口頭語言、書面語言和肢體語言。我們在工作和生活中,會采用不同的溝通形式,但用得最多的是口頭語言。這是我們人類特有的一個非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除此之外,有時還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。通過這些不同模式的形式,可以把溝通的內容正確、正確有效地傳遞給對方,并達成協議。
(2)溝通的三個行為:說、聽、問。要形成一個雙向的溝通,必須包含三個行為,即:有說的行為、聽的行為和問的行為。一個有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。換句話說,考核一個人是否具備溝通技巧的時候,看他這三種行為是否都出現。
二、溝通原則與技巧
1.有效溝通的三大原則。要使溝通有一個良好的結果,必須具備溝通三原則。那就是要談論行為不談論個性、要明確溝通、要善于傾聽。
(1)談論行為不談論個性。談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發現有些職業人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業溝通的表現。我們經常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談論的。
(2)要明確溝通。明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經常會說一些模棱兩可的話,就像經理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”好像是在表揚你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
(3)要善于傾聽。要恭恭敬敬地聽,設身處地地去聽,用心用腦去聽,為的是理解對方的意思。我們在溝通過程中,首先要確認對方的需求是什么。如果不明白這一點就無法最終達成一個共同的協議。要了解別人的需求、了解別人的目標,就必須通過傾聽來達到。
2.有效的溝通技巧。有效的溝通過程是一個完整的雙向溝通的過程:發送者要把他想表達的信息、思想和情感,通過語言發送給接收者。當接收者接到信息、思想和情感以后,會提出一些問題給對方一個反饋,這就形成一個完整的雙向溝通的過程。
有效溝通的技巧就在于:
(1)有效發送信息的技巧。在溝通過程中,首先,看一看信息的發送。請注意,這里指的信息,包括信息、思想和情感。在溝通中,發送的不僅僅是信息,還有思想和情感。在發送信息的時候,需要注意以下幾個問題:一是選擇有效的信息發送方式。是否選擇電子郵件、電話、開會或者面對面談話,關鍵要從溝通的主體和內容的對象已經溝通的時間等關鍵性要素來決定。二是關注何時發送的信息。三是確定信息的內容。四是由誰接受信息,五是何處發送信息。
(2)有效溝通的技巧。接收信息即傾聽,傾聽是一種重要的非語言性溝通技巧,因為在溝通中傾聽比述說更重要。傾聽者要適應講述者的風格;首先是要理解對方;傾聽不僅僅用耳朵在聽,還應用眼睛看;更要鼓勵對方大膽傾訴,相互溝通。傾聽的四個步驟為:準備傾聽;發出準備傾聽的信息;在溝通過程中采取積極的行動;理解對方全部的信息。
(3)有效反饋的技巧。溝通的關鍵性的最后一步是信息反饋。反饋就是溝通雙方期望得到一種信息的互動、分享或回流。我給你信息,你也要給我信息反饋。在溝通過程中,沒有反饋的信息,溝通就不完善的。信息反饋旨在使雙方或單方的行為有所改變或加強,目標更為一致,行動更加協調,關系更為和諧。提供反饋,給對方提出你的建議,目的是為了幫助對方把工作做得更好一些。反饋分為兩種:一是正面的反饋,就是給對方做得好的方面予以表彰,希望好的行為再次出現;另一種叫建設性的反饋,就是在別人做得不足的地方,你提出改善是建議,而不是一種批評,是非常重要的。
三、有效溝通的六個步驟:
1.事前準備。主要是要設立溝通的目標、制定計劃、預測可能遇到的異議和爭執、對情況進行SWOT分析等。
2.確認需求。確認雙方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。
3.闡述觀點。即如何發送你的信息,表達你的信息,并反映你的思想和情感。
4.處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。
5.達成協議。就是完成了溝通的過程形成了一個協議,實際在溝通中,任何一個協議并不是一次工作的結束而是溝通的結束,意味著一項工作的開始。
6.共同實施。達成協議是溝通的一個結果。任何溝通的結果意味著一項工作的新開始,要共同按照協議去實施,如果沒按協議去實施,那給對方覺得你不守信用,就會失去對你的信任
第三篇:高效溝通技巧心得體會
《高效溝通技巧》培訓有感
很榮幸能參加此次的培訓,讓我受益良多。溝通是人際情感的基石。良好的溝通才可以造就健康的人際關系,是一個人是否能夠成功的關鍵因素之一。奧巴馬曾說過“溝通是不可或缺的領導和管理才能;溝通是使人擁有邁向卓越成功的力量。”因此,在生活工作中,高效的溝通都是必不可少的。
首先,高效的溝通必須注意說話的語氣,關注非語言性信息溝通渠道。我注意到自己平時在溝通時有一些失誤及不當之處,以后在溝通中不斷改善。其次,在溝通中溝通者需做到自信、真誠、贊美他人、善待他人,對溝通對象需全部了解,以至于更有利于與溝通對象進行溝通,達到溝通的目的。最后,溝通是傳送者與接受者的角色是在聽、說、問之間不斷相互轉換,一個有效的溝通應注意做到事前準備、確認需求等。
只有這樣才能創造和諧的氣氛,通過溝通使成員互相了解,進而調整自己的行為,互相之間友好相處共同協作,使行為協調,人際間的溝通可以使組織成員明白自己之所做和他人之所做,明白于目標的差異,從而調整各自的行為,進行有效的合作,上行下達使管理有效率。
這是我在學習中得到的一點粗淺的心得,以后我會把它應用在自己的工作生活中,嚴格要求自己,熟練掌握操作技能,提高自身素養,積極溝通發現問題及時更正,讓自己成為一名最優秀的員工,成就自己的未來!
第四篇:《高效溝通技巧培訓》培訓心得
《高效溝通技巧培訓》
——培訓心得體會
溝通能力體現職場人的社會交往能力,很大程度決定了工作效果和自我價值。對職場人而言,溝通能力是職業能力的一個重要環節。公司領導為提高公司員工的溝通能力,組織了《高效溝通技巧》的培訓課程。在第一期培訓后得到了很高的評價,于是我有幸參加了《高效溝通技巧》的第二期培訓。
在此次培訓課堂上,通過老師的精彩講解與案例分析,使我們掌握了一些基本的溝通技巧與方法,認識到有效溝通的重要性與必要性。并且,對實際工作可能遇到的問題得到了很多啟示。
比如,在現實工作中時常會遇到同事不配合工作的情況,如何處理這類情況是困擾很多人的問題。經過課堂上的案例分析和老師的精彩講解,我們了解到,如果遇到這類問題,應該首先以企業利益為上,坐在理上,事先跟相關人員明確落實事情的重要性和可行性,不要坐等結果,要在過程中進行節點跟蹤和督導,并要參與其中,提出建設性的調整,匯報替代性方案。另外,還應注意平時的同事交際,主動經營好關系。只要把握好以上幾點,就不難處理此類情況了。
溝通是人們在生活和工作中應該掌握的基本才能,它是一種雙向行為。要使溝通有效,溝通雙方都應做到積極投入,認真傾聽,要以“同理心”站在對方的角度,盡可能多地了解對方的認知模式、思維方式和需求等,從而正確理解他們的意圖。從某種方面來講,有效溝通是我們獲取財富、快樂、幸福和健康的最重要的手段和策略之一。沃爾瑪公司總裁沃爾頓說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就只能是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。”不管哪個時代,不善于溝通將失去許多機會,可能導致自己無法與他人協作,或是無法獲得他人的認同與支持。只有與他人保持良好的溝通協作,才能獲取自己所需要的資源,從而實現自己人生目標與人生價值。
第五篇:高效溝通技巧與心得
《高效溝通技巧》心得
通過這個的《高效溝通技巧》的培訓,令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”,同時也讓我對工作中的溝通有了進一步的理解和認知。在這次學習中,我充分了解到溝通的的重要性。溝通的意義和目的,對于個人和企業來說,主要是解決所遇到的問題,即通過解決問題來做好企業和組織中的事情。通過這次學習我明白了溝通是有針對性的,在溝通中最重要的是如何進行這個過程,既如何進行有效且高效的溝通。培訓主要內容是:調整心態,正確的運用溝通技巧,如何做到有效傾聽,以積極的態度克服共同障礙,從而達到溝通的目的。我結合自身,總結如下幾點:
一、首先是心態問題
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于高效溝通,對于個人、企業和社會來說,評價高效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發展及企業和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態。
在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進行的。要怎么辦?以關心為出發點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;
注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關注的焦點,溝通也能順利進行。這需要我們有傾聽的習慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
二、缺乏主動
很多時候覺得與他人無話可說,害怕與人溝通,尤其是領導,我覺得這是兩個原因造成的。一個是自己不積極主動,當一件事情能夠在積極主動的心態下去做的話,積極性才能調動起來,思維也會隨之更加活躍。另一個是對溝通的話題沒有做好準備,對溝通中可能發生的問題沒有仔細考慮,導致應變能力差,以至于害怕溝通,影響溝通正常進行。
要在干完工作或者工作達到一定進度的時候主動向領導匯報工作進展情況,這樣你可以讓領導在了解你工作情況的同時,為你指正你在工作進展中的錯誤,或者及時修正實際工作進展與上司預期愿望的差異。
主動地匯報工作是對你自己工作情況的一項總結,也是表現你工作積極性的、工作認真程度、對領導的重視程度等等各個方面的一個綜合的體現,這個匯報并不是一個簡單的匯報,其實就是我們與領導溝通的重要方式。當然在匯報的過程中我們還需要注意細節,就是在匯報的時候,你要提前準本好匯報的東西,不要準備不充分就匯報給領導,在匯報之前,就要把工作上的所有細節想到,并想好有可能
會牽扯到的問題,在領導提問之前,就把問題想到,想到問題后做出問題的解決方案,或者是幾套方案讓領導去選擇最終方案。
三、溝通的方式選擇
信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,MSN、E-MAIL、微信等等新的網絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的高效溝通。
與人溝通的能力是要在實踐中培養的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。
怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結出來的經驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司中層管理人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領導安排的工作。當和其他人產生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關系氛圍。
溝通能力的鍛煉其實不難,因為它滲透在我們日常生活中一點一滴,隨時隨地都有提高溝通能力的機會。
溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現。