第一篇：PPT四個要素

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PPT四個要素

做好一個PPT其實必須具備的是以下四個要素。

一、目標明確

在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，?PT里面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過程痛苦，而且最終結果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特長和局限分別是什么？我注意到外企員工言談當中，常用英文“Presentation”來代替這個意義模糊的“PPT”。我查了查，發現維基百科詞典上對“Presentation”的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——

只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。

牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較“收斂”，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件里面討論好幾個復雜問題了。

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小資料：維基百科詞典對“Presentation”的釋義：

Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理

微軟給PPT文件起了個中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。

但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節處理。

演講現場用的PPT，就要全力服務于演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣

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氛。

圖1 演講用的PPT宜多圖少字

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”，理解你的意思。

而在這種PPT里面使用特效、動畫就必須非常謹慎了。因為這些特效可能會讓閱讀者點鼠標點得手指發酸，更可能讓PPT文件體積暴增，很難通過網絡發送。

三、邏輯清晰

如前文所述，“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂”。

想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非

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常有效的。

一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁（各章節的封面）把不同階段的內容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋??這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要么并列，要么遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。

二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。

圖2 PPT中幻燈片的結構邏輯

四、美觀大方

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演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。

其實不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟件的調色板里面有“標準色”，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。選用搭配色彩時，則可以參考Office的“配色方案”。同一個“配色方案”里面，差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區分相近內容（如標題用黑色，副標題用灰色）。

如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴重，那么，根據你要做的PPT內容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個很快捷的方法。但是切記：大多數優秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，適得其反。

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如果你覺得自己根本沒有“藝術細胞”，那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版！

個人認為，把握好上述的四個要素，做出來的PPT就能基本滿足商業場合的需要。其實PPT只是一個輔助演講，幫助我們交流溝通的工具而已。能用好它就多用，不大擅長用它，就盡量少用。布什站在世貿中心的廢墟上，稿紙都沒有，不也一樣發表鼓動人心的演講么？

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第二篇：四個要素寫出完整求職信

求職信是簡歷很重要的一部分。一份好的求職信可以讓你的簡歷增色不少，加大你成功的砝碼。跟我來，教你打造一份精彩的求職信！

1.To explain where the applicant has got the information about the vacancy.For example, he can learn it from his friends, or by advertisement, or in papers, or he just wants to try his luck.解釋一下申請人是怎樣得知職位空缺的。例如，他可能從朋友處得知，也可能是廣告，報紙，或者他就是想試試運氣。

SAMpLE: Having noticed the enclosed advertisement in this morning's South China Daily, I wish to apply for the position of sale's manager.2.presentation of personal information.This part should be a description of the applicants' age, sex, education, work experience and specialty.It is in this section that the applicant presents his advantages or qualifications for the position.Details are encouraged, but the applicant should bear it in mind that exaggeration or false descriptions are not allowed in the letter.提供個人信息。這個部分應該抱括申請人的年齡、性別、教育背景、工作經驗和專業。這個部分展示了申請人符合應聘職位的條件。這部分應該寫得詳細，但是夸大和虛假信息是不潤許的。

SAMpLE: I am 21 years of age.After graduating from high school, I took a two-year business course at Foshan Commercial School, studying both bookkeeping and typewriting.I now wish to enter an office where the work requires great individual responsibility and judgment, and where there is an opportunity for achievement.3.To claim your references(推薦人).The applicant is well advised to enclose in the letter the names as well as the addresses of two or three references after he has gotten their permission.References are of great importance for obtaining a job, for they are the best and most persuasive support for the candidate's potential and merits.推薦人的信息。申請人最好在信的末尾加上兩到三個推薦人的名字和地址。推薦人對于得到一份工作是非常重要的，因為他們是申請人能力和優點的最好見證者。

SAMpLE: I have obtained permission to give the names of the following persons as references: professor Song Xieli, Director, English Department, Haitai University;Mr.Wang Qing, Manager, Human Resource Department, Chinese Import & Export Corporation.4.To inquire the chance of an interview.請求的到面試的機會。

SAMpLE: I should welcome a personal interview at your convenience.

第三篇：四個要素實施及考核辦法

安全投入、安全技術、隱患排查、自主管理

四個要素實施及考核辦法

按照《集團公司安全生產體系建設實施意見》和《關于二季度推進安全生產體系建設的通知》的要求，結合公司安全生產實際，制定“隱患排查、安全投入、安全技術、自主管理四個要素的實施考核辦法如下：

一、推進和考核時間安排

1、七月初，四要素在礦建項目部（包括煤巷綜掘、鉆探）和安裝系統同時進行試推進。

2、八月中旬，在公司安全生產體系建設領導小組統一領導下，由公司各專業副總，生產技術部、安監處、機電科、通風科、職教辦、工會、宣傳部、組織部、紀委、共青團等部門負責人組成考核組，對11個要素進行分項考核，并在考核結束后進行獎懲兌現。

3、九月中旬，一季度和二季度重點推進的11個要素在全公司正式推行。

二、考核要求

1、體系辦負責對各個要素在基層的推進情況進行深入分析和討論，對四要素進行補充和完善。

2、各項目部必須在做好四要素的推進工作的同時逐步做好一季度七要素的創建和完善工作。

3、項目部主要負責人要親自抓，親自管，嚴格落實責任，認真執行體系文件，達到整體推進的目的。三、四要素主題內容及實施考核細則 見附件：

附件一：四要素主體內容

附件二：四要素實施及考核細則

第四篇：制作ppt的五大要素

制作ppt的五大要素

1、確定目標

1）我要在ppt中展示什么

2）分析你的聽眾背景、立場、興奮點、興趣點

3）了解你的限制（會場、時間、設備、順序）

4）尋找合適的素材

5）寫下完整的演講詞

2、邏輯

1）首先從目的出發

2）然后分角度去拆解

3）最后從各角度去思考

3、布局

雜、亂、繁、過→齊、整、簡、適

1）文字：

提煉關鍵詞

利用行間距留白

巧妙排版

要點一條條顯示

2）多用形狀、圖標等表示

4、顏色搭配

白色背景黑色文字

黑色背景白色文字

紫色背景綠色文字

黃色背景紫紅色文字

紅色背景藍綠色文字

5、風格

善于利用資源

第五篇：項目管理有四個要素

項目管理有四個要素

項目管理有四個要素：工作范圍、時間、質量、成本。

1.范圍（Scope）。也稱為工作范圍，指為了實現項目目標必須完成的所有工作。一般通過定義交付物（Deliverable）和交付物標準來定義工作范圍。工作范圍根據項目目標分解得到，它指出了“完成哪些工作就可以達到項目的目標”，或者說 “完成哪些工作項目就可以結束了”。后一點非常重要，如果沒有工作范圍的定義，項目就可能永遠做不完。要嚴格控制工作范圍的變化，一旦失控就會出現“出力不討好”的尷尬局面：一方面做了許多與實現目標無關的額外工作，另一方面卻因額外工作影響了原定目標的實現，造成商業和聲譽的雙重損失。

2.時間（Time）。項目時間相關的因素用進度計劃描述，進度計劃不僅說明了完成項目工作范圍內所有工作需要的時間，也規定了每個活動的具體開始和完成日期。項目中的活動根據工作范圍確定，在確定活動的開始和結束時間還要考慮他們之間的依賴關系。

3.成本（Cost）。指完成項目需要的所有款項，包括人力成本、原材料、設備租金、分包費用和咨詢費用等。項目的總成本以預算為基礎，項目結束時的最終成本應控制在預算內。特別值得注意的是，在IT項目中人力成本比例很大，而工作量又難以估計，因而制定預算難度很大。

4.質量（Quality）。是指項目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作范圍中的交付物標準來明確定義這些標準包括各種特性及這些特性需要滿足的要求，因此交付物在項目管理中有重要的地位。另外，有時還可能對項目的過程有明確要求，比如規定過程應該遵循的規范和標準，并要求提供這些過程得以有效執行的證據。時間、質量、成本這三個要素簡稱TQC。在實際工作中，工作范圍在《合同》中定義；時間通過《進度計劃》規定，成本通過《預算》規定，而如何確保質量在《質量保證計劃》規定。這幾份文件是一個項目立項的基本條件。一個項目的工作范圍和TQC確定了，項目的目標也就確定了。如果項目在TQC的約束內完成了工作圍內的工作，就可以說項目成功了。

對一個項目來說當然最理想的情況就是“多、快、好、省”。“多”指工作范圍大，“快”指時間短、“好”指質量高，“省”指成本低。但是，這4者之間是相互關聯的，提高一個指標的同時會降低另一個指標，所以實際上這種理想的情況很難達到。

舉個可能每個人都遇到過的例子—裝修。假定原計劃需要兩個月完成，但由于原住房提前拆遷，必須1個半月內完工。因此，“時間”的要素發生了變化，為了縮短工期可能采取什么樣的措施呢？

★ 措施一：原來廚房是自己做框架，買貼塑門面，現改為買整體廚房；顯然代價是成本提高了。

★ 措施二：原來墻面要刷4遍立邦漆，這非常耗費時間，現在刷2遍就算了；但代價是質量降低了。

★ 措施三：先不鋪木地板，燈具以后再安裝；注意，這時您已經改變工作范圍了。從這個例子可以看出，在項目中很難保證每個目標同時達到最佳。在實際工作中往往只能均衡多種因素做出取舍，使最終的方案對項目的目標的影響最小。