第一篇:2016年上半年全面風(fēng)險管理報告
2016年上半年全面風(fēng)險管理報告
一、總體情況
2016年上半年,公司根據(jù)“企業(yè)內(nèi)部控制制度”、“公司內(nèi)部控制評價手冊”等制度規(guī)定,進一步完善了風(fēng)險管理制度,調(diào)整了風(fēng)險領(lǐng)導(dǎo)及工作機制,加強風(fēng)險日常監(jiān)控和風(fēng)險應(yīng)對措施落實,積極培育風(fēng)險管理文化,大大增強了公司抵御風(fēng)險的能力。
(一)內(nèi)控組織建設(shè)
1.完善組織架構(gòu)設(shè)置與部門職能設(shè)置,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營及其發(fā)展的實際情況,結(jié)合具體管控方案對組織結(jié)構(gòu)和管理模式進行調(diào)整設(shè)置,總經(jīng)理負責(zé)推進落實風(fēng)險管理各項具體工作。總經(jīng)辦作為全面風(fēng)險管理日常辦事機構(gòu), 負責(zé)編制全面風(fēng)險管理體系相關(guān)制度、流程,組織開展全面風(fēng)險管理日常實施工作,提出全面風(fēng)險管理年度工作報告,對全面風(fēng)險管理工作進行監(jiān)督評價。其他各部門、事業(yè)部(項目部)是全面風(fēng)險管理實施的具體責(zé)任部門,負責(zé)管理日常工作中本部門、事業(yè)部(項目部)的業(yè)務(wù)風(fēng)險,負責(zé)對有關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險進行識別、分析、監(jiān)控和防范。
2.進一步落實風(fēng)險管理與內(nèi)部控制制度建設(shè),根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營及其發(fā)展的實際情況,以風(fēng)險管理理念為核心,從治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)管控、人員管理、市場管控等層面補充完善 “公司內(nèi)部控制評價手冊”等制度建設(shè)。
3.開展公司各項業(yè)務(wù)流程梳理工作,從部門業(yè)務(wù)入手,初步梳理跨部門業(yè)務(wù),形成集團公司總部部分業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程和管理流程,初步清晰了業(yè)務(wù)概念,為公司層面標(biāo)準體系建設(shè)提供了依據(jù)。
(二)重大風(fēng)險日常監(jiān)控
公司堅持對重大風(fēng)險實行持續(xù)監(jiān)控的原則,充分利用各種控制方法提高風(fēng)險控制的效率和效果,目前已經(jīng)實現(xiàn)了部分財務(wù)監(jiān)控指標(biāo)的預(yù)警和控制,在費用報銷、費用支付等流程中增加了合規(guī)性、真實性、準確性等審核標(biāo)準,并實現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行情況的方便查詢,能在超預(yù)算時進行預(yù)警提示,既有效促進了財務(wù)內(nèi)部規(guī)范的落實執(zhí)行,又對資金支付實現(xiàn)了有效的控制。大力加強風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)日常應(yīng)用管理,通過預(yù)警信息監(jiān)控與人工核對相結(jié)合、重點監(jiān)測與抽查跟蹤相結(jié)合的方式進行風(fēng)險監(jiān)控,對預(yù)警信息及時跟蹤回饋并督促整改。加強風(fēng)險監(jiān)控信息分析、報告制度,風(fēng)險責(zé)任單位負責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險監(jiān)控,對預(yù)警信息進行分析、報告并按程序提交處理。
二、風(fēng)險狀況分析
當(dāng)前面臨的主要風(fēng)險是應(yīng)收賬款風(fēng)險。1.風(fēng)險類別:財務(wù)風(fēng)險
2.風(fēng)險定義:應(yīng)收賬款風(fēng)險是指由于因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他單位收取的款項,包括應(yīng)收銷售款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等管理不善,產(chǎn)生非正常呆、壞賬,造成資金周轉(zhuǎn)困難。
3.產(chǎn)生原因:
競爭是產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險的主要原因。出于擴大銷售的競爭需要,公司不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款風(fēng)險。
4.風(fēng)險造成影響: 一是降低資金使用效率,延長了營業(yè)周期。二是企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。如果實際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準備,會給企業(yè)帶來很大的損失。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而墊付了更多的成本費用、稅金和分紅,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,造成資金周轉(zhuǎn)困難影響正常經(jīng)營。
三、風(fēng)險管理對策建議
加強應(yīng)收賬款風(fēng)險管理應(yīng)重點做好以下工作。
(一)客戶資信狀況評價
客戶的信用狀況,也是影響應(yīng)收賬款回收的因素,企業(yè)應(yīng)建立客戶檔案,經(jīng)常進行調(diào)查評估,尤其對于交易金額較大或看似盈利金額很大的經(jīng)營業(yè)務(wù),更應(yīng)嚴格有關(guān)控制措施。
(二)制定合理的信用制度
在充分進行信用調(diào)查和恰當(dāng)進行信用評價之后,就可以制定合理的信用政策。對應(yīng)收賬款管理所采取的原則性規(guī)定,包括現(xiàn)金折扣政策、信用期限政策、信用額度政策和收賬政策。
(三)確定合理信用期限
信用期限是允許顧客從購貨到付款之間的時間,即給予顧客的付款期間。信用期的確定,主要是分析改變現(xiàn)行信用期對收人和成本的影響。延長信用期,會使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響;與此同時應(yīng)收賬款、收賬費用和壞賬損失增加,產(chǎn)生不利影響。當(dāng)前者大于后者時,可以延長信用期,否則不宜延長。如果縮短信用期,情況與此相反。
(四)確定合理的信用額度
信用額度指根據(jù)客戶的償付能力給予該客戶的最大的賒銷金額,確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于給予某些客戶過度的賒銷,超過客戶的實際支付能力而使公司蒙受壞賬損失。信用額度實際上是企業(yè)愿對客戶承擔(dān)的最大的賒銷風(fēng)險。
(五)應(yīng)收賬款的跟蹤評價
從賒銷過程一開始,到應(yīng)收賬款到期之前,對客戶進行跟蹤、監(jiān)督,從而確保客戶正常支付貨款,最大限度地降低逾期賬款的發(fā)生率。在工作中事業(yè)部和財務(wù)部部門要互相配合,分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé),達到相互監(jiān)督相互促進,提高應(yīng)收賬款回收率,促進銷售的目的。
公司以建立相關(guān)制度落實上述對策建議,并將應(yīng)收賬款管理納入有關(guān)部門和有關(guān)責(zé)任人績效考核,應(yīng)收賬款風(fēng)險管控初見成效。
四、案例分析
案例名稱:重大活動供電敏感信息泄露 發(fā)生時間:20**年春節(jié)前夕
案例簡介:某單位接到國家安全部所屬中國信息安全測評中心通報,發(fā)現(xiàn)涉及某重大活動的園區(qū)供電方案、保障方案、場館變電站建筑結(jié)構(gòu)圖、電氣主接線圖以及相關(guān)敏感資料和信息等泄露。經(jīng)查,此次信息安全事件是由于使用信息外網(wǎng)郵箱處理敏感資料所致。重大活動供電敏感信息泄露,使公司被國家安全部所屬中國信息安全測評中心通報,嚴重影響公司形象。
案例分析:調(diào)查發(fā)現(xiàn)該公司外網(wǎng)郵件系統(tǒng)有170余人賬戶使用了字符串為“password”的初始弱口令,部分人員外網(wǎng)郵箱中存有與重大活動相關(guān)的規(guī)劃、安全性評價報告等敏感材料。分析事件發(fā)生原因,一是該公司少數(shù)員工信息安全保密意識淡薄,在信息外網(wǎng)郵箱存儲敏感資料,通過信息外網(wǎng)郵箱和社會公用郵箱向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送郵件;二是該公司部分信息外網(wǎng)郵件用戶采用初始弱口令;三是信息內(nèi)外網(wǎng)隔離后,該公司原本地郵件系統(tǒng)仍在重復(fù)并軌運行,未完成域名統(tǒng)一、及時關(guān)閉原有郵件系統(tǒng),也未對本地信息外網(wǎng)郵件內(nèi)容采取過濾和審計措施。
防控措施:一是嚴格遵守公司信息安全保密紀律,強化全員信息安全保密意識,嚴格執(zhí)行公司保密要求,落實到位。二是將公司全部信息外網(wǎng)郵件系統(tǒng)整合至公司集中統(tǒng)一外網(wǎng)郵件系統(tǒng),加強對郵件系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和審計,消除安全隱患。三是加強現(xiàn)有系統(tǒng)收發(fā)日志審計和敏感內(nèi)容攔截,組織檢查互聯(lián)網(wǎng)交互記錄和內(nèi)外網(wǎng)郵件發(fā)送信息,定期對審計關(guān)鍵字進行動態(tài)更新。四是協(xié)同各級保密部門對在信息外網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上違規(guī)傳送公司秘密及敏感信息的情況進行通報與處理。
第二篇:2015全面風(fēng)險管理報告
2015全面風(fēng)險管理報告
一、2015企業(yè)全面風(fēng)險管理工作回顧
(一)企業(yè)全面風(fēng)險管理工作計劃完成情況。1.重大風(fēng)險情況
2015公司對重大風(fēng)險管理采取提前預(yù)防、重點控制、專人監(jiān)控、專項處理的管理策略。公司對風(fēng)險控制措施得當(dāng),運行有效,未發(fā)生風(fēng)險事件。對于重大風(fēng)險的應(yīng)對方案,公司采取演練重大風(fēng)險發(fā)生,尋找處理過程中的不足,對應(yīng)對方案進行優(yōu)化和改進,同時加強風(fēng)險知識學(xué)習(xí)與經(jīng)驗交流,樹立風(fēng)險意識和危機意識,提前做好重大風(fēng)險的預(yù)防工作。
(二)企業(yè)重大風(fēng)險管理情況。
做好了重大風(fēng)險預(yù)警機制。公司風(fēng)險管理小組對已確立的風(fēng)險事件進行監(jiān)控,定期對風(fēng)險事件發(fā)生的可能性進行評估,當(dāng)估值達到預(yù)警指標(biāo)值時啟動預(yù)警機制,根據(jù)預(yù)警機制對風(fēng)險事件因素進行處理,防范避免風(fēng)險事件發(fā)生。本企業(yè)在2014無重大風(fēng)險情況。
(三)風(fēng)險管理體系建立運行情況。
1、風(fēng)險管理組織體系
公司經(jīng)營班子設(shè)臵總經(jīng)辦,下設(shè)綜合管理部,生產(chǎn)部、運輸部、質(zhì)量部和銷售部,組織結(jié)構(gòu)圖如下:
公司領(lǐng)導(dǎo)對全面風(fēng)險管理工作高度重視,公司專門成立了全面風(fēng)險管理小組,總經(jīng)理和副總經(jīng)理直接指導(dǎo),各部門負責(zé)人為成員,主管部門為綜合部,運輸部外勤事務(wù)兼任安全員,負責(zé)風(fēng)險管理工作,不斷組織和推動公司的風(fēng)險管理工作。公司全面風(fēng)險管理的職責(zé)落實到相應(yīng)的職能部門,由指定人員負責(zé)全面風(fēng)險管理工作的實施。全面風(fēng)險管理的理念已在逐步樹立,風(fēng)險防范意識也在各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的思想中進一步強化。
(二)風(fēng)險管理職能部門和風(fēng)險管理信息化有關(guān)情況。
公司風(fēng)險管理的職能部門為綜合管理部,運輸部外勤事務(wù)兼職風(fēng)險管理員。辦公室具體履行以下職責(zé):
1、貫徹落實國家有關(guān)法律、行政規(guī)章;
2、組織公司全面風(fēng)險管理體系的建立、日常維護及改進,建立健全組織機構(gòu)、工作流程和規(guī)章制度;
3、提出企業(yè)風(fēng)險管理組織機構(gòu)設(shè)臵及其職責(zé)方案;
4、組織收集公司風(fēng)險管理相關(guān)信息,建立風(fēng)險信息庫;
5、對公司全面風(fēng)險管理情況進行動態(tài)監(jiān)控,定期組織系統(tǒng)性風(fēng)險的辨識、分析、評估及應(yīng)對,提出全面風(fēng)險分析報告、風(fēng)險管理策略和風(fēng)險應(yīng)對方案,跟蹤方案落實情況,并負責(zé)日常監(jiān)控;
6、按照上級公司的要求,組織撰寫并上報公司全面風(fēng)險管理報告;
7、組織協(xié)調(diào)全面風(fēng)險管理日常工作。
(三)風(fēng)險管理相關(guān)制度和流程
1、根據(jù)上級公司的風(fēng)險管理相關(guān)制度制定了本公司的風(fēng)險管理規(guī)章制度: 《規(guī)章制度合法性審核辦法(試行)》規(guī)定了公司規(guī)章制度制定應(yīng)遵循的原則和審核流程。該辦法可進一步提高公司規(guī)章制度制定的質(zhì)量,規(guī)范規(guī)章制度的合法性審核工作。
《合規(guī)風(fēng)險管理辦法(試行)》規(guī)定了合規(guī)管理的主管部門、負責(zé)人和合規(guī)管理員的職責(zé)。該辦法可增強公司的內(nèi)部控制,規(guī)范合規(guī)經(jīng)營,提高公司抗風(fēng)險能力與發(fā)展能力?!斗娠L(fēng)險管理辦法(試行)》規(guī)定了法律風(fēng)險管理的 3 目標(biāo)、管理機構(gòu)及其職責(zé)、工作內(nèi)容和流程等。該辦法可提高公司的法律風(fēng)險管理水平及抗風(fēng)險能力。
《法律糾紛案件管理辦法(試行)》規(guī)定了公司在遇到法律糾紛案件時的處理流程。該辦法可規(guī)范各類法律糾紛案件的管理,促進公司建立健全法律風(fēng)險防范機制,維護公司的合法權(quán)益。
2、對風(fēng)險管理分成五個步驟:風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險計劃、風(fēng)險監(jiān)控、和風(fēng)險應(yīng)對。
(1)風(fēng)險識別過程是將本公司存在的不確定性風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)槊鞔_的風(fēng)險陳述。根據(jù)上級公司的風(fēng)險資料庫、項目進行過程中發(fā)生的重要事件、定期會議以及經(jīng)驗交流等方式對項目進行過程中可能存在的風(fēng)險進行識別明確。(2)風(fēng)險分析過程是將風(fēng)險陳述轉(zhuǎn)變?yōu)榘磧?yōu)先順序排列的風(fēng)險列表。根據(jù)公司對風(fēng)險級別的劃分對項目已識別的風(fēng)險進行評定。
(3)風(fēng)險計劃過程是將按優(yōu)先級排列的風(fēng)險列表轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險應(yīng)對計劃。公司根據(jù)風(fēng)險分析結(jié)果制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。
(4)風(fēng)險監(jiān)控過程包括監(jiān)視風(fēng)險狀態(tài)以及發(fā)出通知啟動風(fēng)險應(yīng)對行動。(5)風(fēng)險應(yīng)對過程是執(zhí)行風(fēng)險行動計劃,以求將風(fēng)險降至可接受程度。公司對風(fēng)險事件作出反應(yīng),并根據(jù)已制定的
應(yīng)對措施實施風(fēng)險行動計劃,并做好風(fēng)險處理過程記錄及總結(jié)。
(四)應(yīng)急和事故處理機制
為貫徹落實安全生產(chǎn)工作要求,進一步完善企業(yè)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè),我司根據(jù)自身情況完善應(yīng)急預(yù)案體系,組織定期演練,加強規(guī)范管理。公司風(fēng)險管理人員負責(zé)風(fēng)險事故的應(yīng)急處理工作。各項事故應(yīng)急預(yù)案總計5份,包括以下內(nèi)容:傷害事故應(yīng)急預(yù)案、火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、生化事故應(yīng)急預(yù)案、臺風(fēng)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、汛期水災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案明確了應(yīng)急和事故處理組織和責(zé)任處罰等內(nèi)容。
(五)全面風(fēng)險管理專項提升工作情況。
公司在上述工作的基礎(chǔ)上,以重大風(fēng)險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點,對風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風(fēng)險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督。公司各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)部門定期對風(fēng)險管理工作進行了自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進。公司關(guān)注風(fēng)險管理的目標(biāo)、深思熟慮的對風(fēng)險管理進行分析、集中發(fā)現(xiàn)關(guān)于重大風(fēng)險、重大事件、重要管理及業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險管理的缺陷、并根據(jù)變化情況進行改進,持續(xù)提升風(fēng)險管理水平。
綜上所述,本在上級公司大力支持下,針對辨識評、估出的風(fēng)險,公司集體討論、研究,初步掌握了風(fēng)險的管理現(xiàn)狀,并將資金和工程建設(shè)等方面的管理作為突破口,對與其相關(guān)的管理制度和流程進行梳理、分析,進一步明確管理上的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,以控制風(fēng)險為主線,各項工作取得了明顯成效。
二、2015企業(yè)風(fēng)險評估情況
(一)公司面臨的重大風(fēng)險 1.重大風(fēng)險描述
公司在制造過程中,進入正常的生產(chǎn)階段。預(yù)計2015,我司不存在重大風(fēng)險。
2.風(fēng)險管理人員組織結(jié)構(gòu)圖如下
三、2015全面風(fēng)險管理工作安排和相關(guān)計劃:
結(jié)合本工作中存在的問題與不足,我司對2015年的風(fēng)險管理計劃如下:
1、公司要進一步加強對于合同風(fēng)險、資金風(fēng)險、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制等方面的管控,尤其要做好與施工單位的溝通工作,共同努力做好、落實風(fēng)險控制工作。
2、公司目前已制定了多項風(fēng)險管理辦法,在具體工作執(zhí)行過程中,針對實際問題,還要不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。
3、公司要建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,各部門要搜集可能存在的風(fēng)險事件,不斷完善,為風(fēng)險事件確立提供參考依據(jù)。
(二)2015重大風(fēng)險管理工作安排。(1)重大風(fēng)險描述。公司在制造過程中,進入正常的生產(chǎn)階段。預(yù)計2015,一是滅火器放臵下面存在障礙物,導(dǎo)致緊急情況下不方便拿取
(2)風(fēng)險解決方案。一是機樓檢修時,懸掛醒目的提示牌,切斷電源,必要時安排專門的人員守護供電開關(guān);二是增加司機的交通法規(guī)學(xué)習(xí),加大力度進行各方面的技能考核和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。
(3)監(jiān)督保障機制。各部門制定相關(guān)的風(fēng)險預(yù)防措施和保障機制,由公司購臵相關(guān)專業(yè)設(shè)備,綜合部負責(zé)督促生產(chǎn)、運輸、質(zhì)量等相關(guān)部門,抽查相關(guān)設(shè)備和車輛的衛(wèi)生、性能和嚴查超速等工作,采取激勵機制,獎優(yōu)罰劣等。
四、有關(guān)意見和建議
在我司的全面風(fēng)險管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,職責(zé)落實到相應(yīng)的職能部門,由專門人員負責(zé)實施。但由于項目工作繁雜,風(fēng)險管理工作往往由部門人員兼職,對于風(fēng)險管理知識缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),認識并不全面,建議加強公司內(nèi)部培訓(xùn),配臵專職人員,以便于公司風(fēng)險管理工作更加順利的開展。
第三篇:2017全面風(fēng)險管理報告
XX有限公司
2017年全面風(fēng)險管理報告
一、2017年風(fēng)險管理工作總結(jié)
(一)2017年風(fēng)險管理工作綜合回顧
XX公司深入貫徹落實總公司關(guān)于加強風(fēng)險管理工作的要求,堅持全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,整合公司的管理體系,進一步強化管理職能;根據(jù)超市行業(yè)經(jīng)營特點,明確公司安全管理、資金管理、財務(wù)管理、人才儲備管理、勞動關(guān)系管理和網(wǎng)絡(luò)管理等主要風(fēng)險控制點,按風(fēng)險類別排序并提出重大風(fēng)險應(yīng)對措施,制定較清晰的風(fēng)險管理策略。
(二)2017年重大風(fēng)險管理情況 1、2017年重大風(fēng)險管理情況
①安全風(fēng)險管理:規(guī)避安全風(fēng)險,從落實安全經(jīng)營責(zé)任制、建立健全工作機制入手,通過嚴格隱患排查,狠抓隱患整改,不斷推動安全工作的創(chuàng)新和發(fā)展,確保公司安全經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。具體措施是:
年初根據(jù)實際情況制定了、季度工作計劃,并對安全管理目標(biāo)進行了分解,與各門店、機關(guān)部室簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確了個層次、各崗位人員的安全職責(zé),在各門店的醒目位置掛設(shè)了各區(qū)域的安全職責(zé)牌和消防安全警示,較好地、全面的落實了安全生產(chǎn)責(zé)任制。在人員配置方面,今年調(diào)整了安委會成員,保證了安全主管領(lǐng)導(dǎo)的到位,XX安全保衛(wèi)部進行調(diào)整、增補了安全保衛(wèi)人員,各百貨,超市也能按要求設(shè)有兼職安全人員,保證賣場、商場的監(jiān)控到位。
在安全生產(chǎn)管理制度上,我們制訂了規(guī)章制度、安全生產(chǎn)崗位職責(zé)制度、安全獎懲制度等,分別以文件形式下發(fā)給各門店及機關(guān)各科室,為各單位規(guī)范地開展好安全工作提供了依據(jù)。同時,積極組織開展各項安全檢查活動,對每次安全檢查進行了策劃,對查出的安全隱患及時下達了整改通知書。
注重安全教育培訓(xùn),員工培訓(xùn)把它列入安全管理工作的重點之一。今年,按照市消防部門的要求開展了“消防四個能力”建設(shè),各門店每天利用晨會時間,對“消防四個能力”建設(shè)二十問答題進行現(xiàn)場教育培訓(xùn)。
②資金風(fēng)險管理:資金由于流動性很強,出現(xiàn)錯弊的可能性更大,保護資金安全的要求更迫切。收銀員在具體的工作中會出現(xiàn)以下弊端:(1)收銀員在團購結(jié)算中沒有按財務(wù)制度及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行,大宗團購貨物、外賣商品出入門店未辦理合理手續(xù),缺少監(jiān)督,甚至有些門店有違反財務(wù)規(guī)定的現(xiàn)象;(2)銷售出去的券、卡沒有按規(guī)定進行賬務(wù)處理隨意退換;(3)銀聯(lián)卡套現(xiàn)等問題。針對以上問題及管控風(fēng)險,采取了這一措施。進而合理組織安排收銀工作。對各門店總收和收銀員提出服務(wù)與監(jiān)督相結(jié)合的方針,在保證執(zhí)行財務(wù)制度的前提下服務(wù)好各門店,一切圍繞著門店經(jīng)營合理安排收銀員作息時間,協(xié)調(diào)好收銀與門店各部門之間的工作關(guān)系,著重考慮并安排好節(jié)假日銷售高峰期的收銀工作,確保收銀暢通。
對于券卡的銷售、使用、管理下發(fā)了相關(guān)文件,按照文件要求,組織、安排財務(wù)專人做好有關(guān)工作的稽查管理。不定期下門店商場盤查,以保證企業(yè)資金的安全運作。10月中旬組織專人進行禮券銷毀前的整理、清點、登記、備案工作,銷毀時有關(guān)部門進行現(xiàn)場全程監(jiān)督。嚴格按財務(wù)的有關(guān)規(guī)定,進行禮券的銷毀工作。
③財務(wù)風(fēng)險管理:分析各門店經(jīng)濟指標(biāo),管控各項費用。每月組織人員對各門店的各項經(jīng)濟指標(biāo)進行匯總分析。通過整理、歸納各店銷售情況,將財務(wù)收入、成本、期間費用等相關(guān)指標(biāo)進行對比核算分析,剖析其中存在的問題點,如有費用增減幅度異常等現(xiàn)象,及時深入門店詢問相關(guān)人員查找原因并逐項進行落實。
嚴格財務(wù)管理,做好大額費用執(zhí)行管控。將企劃費用、維修費用、裝卸費用、配送中心油料、消防費等這些大金額的費用支出,建立費用預(yù)算管控機制制度,并建立全年預(yù)算執(zhí)行情況表,將嚴格按年初預(yù)算執(zhí)行,按照相關(guān)規(guī)定及要求對大額費用的預(yù)算、使用情況進行全程監(jiān)控,保障企業(yè)的資金合理使用。④人才儲備風(fēng)險管理:樹立以人為本的管理思想。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要充分發(fā)揮每個員工的作用,營造一個良好的組織環(huán)境,增強員工對企業(yè)的忠誠感和滿意度,降低員工的流動率。人力資源部及時了解掌握員工的思想動態(tài),通過深入門店基層,與一線管理者和員工進行交談,來進行正確的引導(dǎo)。
公司組織的人才對外招聘不僅為公司建立企業(yè)人才儲備、引進新機制探索了一條新路子,更重要對加快公司企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展起到積極促進作用。
7-10月份,XX公司對網(wǎng)絡(luò)部技術(shù)崗位的人員進行了專項招聘,公司領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門負責(zé)人參加了面試,通過一系列的測試和篩選,最終與5名優(yōu)秀人員簽訂了用工合同,為公司的發(fā)展注入了新的力量。
在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的文化和學(xué)習(xí)環(huán)境,把人才職業(yè)發(fā)展前景和專業(yè)繼續(xù)教育作為吸引和留住人才的一項重要措施。采取了重點培訓(xùn)與一般教育相結(jié)合、送出去培養(yǎng)與請進來上課相結(jié)合、通過資深專家舉辦學(xué)術(shù)講座和進行現(xiàn)場指導(dǎo)、選送優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員到國內(nèi)外有關(guān)企業(yè)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和參觀考察等為優(yōu)秀人才提供“充電”的機會。讓各類人才在企業(yè)中如魚得水,努力實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和人才成長軌跡的有機結(jié)合。
⑤勞動關(guān)系風(fēng)險。公司目前外聘員工較多,具有年齡偏大且流動性強的特點,工資較低,各項保險沒有按國家規(guī)定全部繳納,存在潛在勞動糾紛。對此,公司加強用工勞動合同的規(guī)范,簽訂可以確定雙方的勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等事宜,做好用工前各項審查,嚴把用工質(zhì)量關(guān)、做好崗位培訓(xùn),進行職前教育,有效的防止勞資關(guān)系發(fā)生矛盾。同時確立合理的薪酬體系,建立良好的激勵機制,實施考核,給予晉升晉級和培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會;對長期表現(xiàn)優(yōu)異的優(yōu)秀骨干人員繳納養(yǎng)老保險,提升員工企業(yè)責(zé)任感,避免勞動爭議與糾紛。全員參與工傷保險繳納,對出現(xiàn)工傷及時解決,避免事態(tài)擴大。
⑥網(wǎng)絡(luò)管理風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施在提高企業(yè)效益的同時,也增加了風(fēng)險隱患,網(wǎng)絡(luò)安全問題也一直層出不窮,所造成的損失不可估。公司網(wǎng)絡(luò)部一方面部署統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)出口處部署反病毒網(wǎng)關(guān)。實現(xiàn)對系統(tǒng)、磁盤、光盤、郵件及Internet的病毒防。另一方面,部署安全可靠的防火墻,其目的是要在不同安全區(qū)域網(wǎng)絡(luò)之間建立一個安全控制點,通過允許、拒絕或重新定向經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)流,實現(xiàn)對進、出內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)和訪問的審計和控制。具體地說,設(shè)置防火墻的目的是隔離內(nèi)部和外部網(wǎng),保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不受攻。
加強安全服務(wù)與培訓(xùn),任何安全策略的制定與實施、安全設(shè)備的安裝配置與管理,其中最關(guān)鍵的因素還是人。對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全人員進行相關(guān)的專業(yè)知識及安全意識的培訓(xùn),是整個網(wǎng)絡(luò)安全解決方案中重要的一個環(huán)。
健全相應(yīng)的管理措施,并利用必要的技術(shù)和工具、依據(jù)有效的管理流程對各種孤立、松散的安全資源的日常操作、運行維護進行統(tǒng)一管理,使它們發(fā)揮更大的功效,避免由于我們管理中存在的漏洞引起整個信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不安全。2、2017年發(fā)生的重大風(fēng)險事件及相關(guān)情況說明。全年未發(fā)生重大風(fēng)險事件。
(三)2017年對風(fēng)險管理工作的監(jiān)督檢查情況 今年以來,以各職能科室為責(zé)任主體,將已有的管理制度與內(nèi)部控制標(biāo)準進行銜接,強化風(fēng)險管理機制,提高了風(fēng)險管理意識,以內(nèi)控自評價為基礎(chǔ),按照上級單位的要求,結(jié)合公司經(jīng)營特點,積極開展效能監(jiān)察、常規(guī)審計等活動,進行風(fēng)險防控。針對管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題按業(yè)務(wù)分類,提出安全管理、財務(wù)管理、人員管理等業(yè)務(wù)風(fēng)險27條整改建議,督促責(zé)任部門按照要求進行整改。積極配合上級部門進行三重一大重點監(jiān)察等項工作,充分起到了防范風(fēng)險、堵塞漏洞的作用。
二、公司2017年重大風(fēng)險評估情況
2017,公司專門成立了全面風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,對公司內(nèi)外部政策和經(jīng)營環(huán)境信息、風(fēng)險管理案例以及制度、流程進行了全面、系統(tǒng)的梳理和分析,深入各個業(yè)務(wù)部門進行了實地調(diào)研,組織公司中高層管理人員及業(yè)務(wù)骨干進行了風(fēng)險專項分析及風(fēng)險評估,對公司風(fēng)險環(huán)境進行了研究分析,提出目前公司風(fēng)險環(huán)境屬于比較中性的范圍,強調(diào)應(yīng)采取切實措施改進對外部風(fēng)險的管理工作。
三、風(fēng)險管理策略
在風(fēng)險管理上,公司堅持“突出重點,保障實效”的原則,按內(nèi)、外部風(fēng)險進行了排序,并根據(jù)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出了公司需要重點防范的三個領(lǐng)域六大風(fēng)險,包括預(yù)算管理風(fēng)險、資金安全風(fēng)險、人才儲備風(fēng)險、消防安全風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)管理風(fēng)險、勞動關(guān)系風(fēng)險等。
公司對發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、目前業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢和管理基礎(chǔ)及面臨的外部市場和經(jīng)濟環(huán)境進行了綜合分析,提出了風(fēng)險管理策略,包括風(fēng)險管理原則、目標(biāo)和管理工具,指出公司風(fēng)險管理工作要實現(xiàn)“效率,效益,效果”的綜合平衡,確定了風(fēng)險管理工作的損前和損后目標(biāo),提出了應(yīng)對具體風(fēng)險的工具,強調(diào)應(yīng)對工具的選擇應(yīng)突出重點,綜合考慮,打組合拳,不同的風(fēng)險采取不同的方法或方法組合。
三、公司2017年全面風(fēng)險管理工作計劃
深入貫徹落實國資委對中央企業(yè)加強全面風(fēng)險管理工作的要求,將從以下幾點做好明年全面風(fēng)險管理工作:
1、建立健全公司內(nèi)部風(fēng)險管控體系。以公司總經(jīng)理負責(zé)的風(fēng)險管理體系,監(jiān)察審計為牽頭管理部門,各業(yè)務(wù)科室為風(fēng)險控制責(zé)任區(qū)的全面風(fēng)險管理體系,做到相互配合、層層把關(guān)。
2、建立健全內(nèi)部控制體系監(jiān)督檢查制度,深入細致的對公司現(xiàn)有制度及業(yè)務(wù)流程進行梳理,通過對公司內(nèi)部控制工作進行自評價,及時查找缺陷進行整改。根據(jù)風(fēng)險業(yè)務(wù)開展情況,及時提出預(yù)警提示,堵漏補缺加強防范,降低風(fēng)險成本。
3、以管理提升為契機,建立健全內(nèi)部控制制度,完善安全、采購、資金等業(yè)務(wù)管理流程設(shè)計,建立相關(guān)記錄臺賬,在風(fēng)險環(huán)節(jié)控制點上留有管控痕跡,便于查找存在問題落實責(zé)任,同時為后續(xù)工作提供借鑒。
4、根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,重點加強安全管理、人員管理、商品采購、資金收支等業(yè)務(wù)的風(fēng)險防控,通過開展內(nèi)部審計、效能監(jiān)察、內(nèi)控評價等工作,檢查各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)程序執(zhí)行情況,督促各項風(fēng)險控制措施落實到位。
5、定期開展全面業(yè)務(wù)風(fēng)險預(yù)測,分析重大經(jīng)濟活動可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以及企業(yè)信譽風(fēng)險,提早制定風(fēng)險控制措施,努力做到未雨綢繆防患于未然。
6、風(fēng)險管理者要有良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平,熟知具體業(yè)務(wù)規(guī)范程序、風(fēng)險環(huán)節(jié)控制點以及有效規(guī)避風(fēng)險的措施方法。因此,加強全面風(fēng)險管理人員培訓(xùn),提高風(fēng)險管控人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識,更好地開展全面風(fēng)險管理工作。
第四篇:2015企業(yè)全面風(fēng)險管理報告
2015企業(yè)全面風(fēng)險管理報告(模板)
一、2014企業(yè)全面風(fēng)險管理工作回顧
(一)企業(yè)全面風(fēng)險管理工作計劃完成情況。簡要說明本企業(yè)2014全面風(fēng)險管理工作計劃執(zhí)行情況,以及企業(yè)董事會對全面風(fēng)險管理工作成效的評價。
(二)企業(yè)重大風(fēng)險管理情況。
逐一簡要說明2014本企業(yè)重大風(fēng)險的管理情況。如有重大風(fēng)險事件發(fā)生,要至少就1件事件說明產(chǎn)生原因、事件經(jīng)過、對本企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生的影響、處理措施及效果,防范類似風(fēng)險事件再次發(fā)生或者降低影響程度的應(yīng)對措施。
(三)風(fēng)險管理體系建立運行情況。1.組織體系建立及運行情況。
簡要說明本企業(yè)(含所屬二級單位)風(fēng)險管理組織架構(gòu)設(shè)置情況和從事風(fēng)險管理工作人員情況,風(fēng)險管理職能部門的職責(zé)定位、業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作機制等。
2.常態(tài)化風(fēng)險評估機制建立及運行情況。
簡要說明本企業(yè)定期和不定期風(fēng)險評估制度的建立及運行情況,重大事項專項風(fēng)險評估制度的建立及運行情況,風(fēng)險量化分析工具應(yīng)用情況等。
3.風(fēng)險管理溝通與報告制度的建立與執(zhí)行情況。簡要說明本企業(yè)全面風(fēng)險管理報告制度建立與執(zhí)行情況,重大風(fēng)險的監(jiān)控、預(yù)警、報告等機制的建立與運行情況,重大風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)建立情況,風(fēng)險信息數(shù)據(jù)庫建立情況。
4.專項風(fēng)險評估和日常風(fēng)險評估情況。
簡要說明本企業(yè)開展專項風(fēng)險管理和日常風(fēng)險管理情況,包括措施、手段、過程等內(nèi)容。
5.內(nèi)部控制建立與實施情況。
簡要說明本企業(yè)建立并實施以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制工作情況。
6.風(fēng)險管理評價或考核工作情況。
簡要說明本企業(yè)開展風(fēng)險管理工作評價的評價范圍、評價標(biāo)準、評價方法與程序,以及評價結(jié)果納入績效考核體系的有關(guān)情況。
7.風(fēng)險管理文化建設(shè)情況。
簡要說明本企業(yè)風(fēng)險管理政策的宣貫情況,風(fēng)險管理工作的宣傳培訓(xùn)機制,風(fēng)險管理文化與業(yè)務(wù)融合情況等。
(四)風(fēng)險管理信息化有關(guān)情況。
簡要說明本企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況、覆蓋范圍、主要功能、運行效果、與現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)對接情況等。
(五)全面風(fēng)險管理專項提升工作情況。
將全面風(fēng)險管理作為管理提升活動重點領(lǐng)域開展專項提升的企業(yè),簡要說明專項提升工作情況以及下一步工作安排等。
二、2015企業(yè)風(fēng)險評估情況
(一)結(jié)合2015本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),簡要描述本企業(yè)2015年面臨的內(nèi)外部環(huán)境因素的變化,并就其對經(jīng)營目標(biāo)的影響進行總體研判和簡要分析。
(二)企業(yè)開展2015風(fēng)險評估的范圍、方式及參與人員等有關(guān)情況。
(三)按照企業(yè)風(fēng)險分類,列示企業(yè)2015風(fēng)險評估的結(jié)果,以及經(jīng)評估確定的重大風(fēng)險(以附件形式說明風(fēng)險評估的方法和重大風(fēng)險的評判標(biāo)準)。
(四)按照風(fēng)險事件發(fā)生的可能性和發(fā)生后對企業(yè)目標(biāo)的影響程度兩個維度,將企業(yè)評估出的2015重大風(fēng)險繪制成風(fēng)險坐標(biāo)圖。
(五)企業(yè)2015重大風(fēng)險同2014相比的變動情況及原因。
(六)簡要說明企業(yè)對重大風(fēng)險關(guān)鍵成因進行量化分析的情況(包括建立量化分析、預(yù)測模型等)。
三、2015全面風(fēng)險管理工作安排
(一)2015全面風(fēng)險管理工作計劃。
簡要說明董事會、黨政聯(lián)席會或工作會議對本企業(yè)2015全面風(fēng)險管理工作提出的安排部署和工作要求,以及落實相關(guān)部署和要求的工作計劃。
(二)2015重大風(fēng)險管理工作安排。1.重大風(fēng)險描述。
從風(fēng)險類別、風(fēng)險源(要求具體到產(chǎn)生的單位、項目、業(yè)務(wù)、管理活動)、風(fēng)險成因、風(fēng)險發(fā)生后對企業(yè)目標(biāo)的影響等方面,逐一對本企業(yè)2015重大風(fēng)險進行簡要描述。
2.重大風(fēng)險管理策略和解決方案。
(1)風(fēng)險管理策略。簡要說明本企業(yè)對每項重大風(fēng)險的風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度及據(jù)此確定的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)等。
(2)風(fēng)險解決方案。簡要說明每項重大風(fēng)險的管理現(xiàn)狀(已有的相關(guān)制度、流程、控制措施的設(shè)計與執(zhí)行情況)、責(zé)任主體,擬采取的應(yīng)對措施、應(yīng)急處理計劃等。
3.監(jiān)督保障機制。簡要說明企業(yè)對執(zhí)行重大風(fēng)險管理策略和解決方案的監(jiān)督保障機制。
四、有關(guān)意見和建議
(一)需要集團股份公司協(xié)調(diào)解決的有關(guān)重大風(fēng)險問題。
(二)對集團股份公司推動風(fēng)險管理體系建設(shè)工作的意見和建議。
(三)對建立和完善本企業(yè)風(fēng)險管理體系建設(shè)工作的設(shè)想和計劃。
第五篇:××公司2015全面風(fēng)險管理報告
霍邱縣XXX有限責(zé)任公司2015年全面風(fēng)險管理報告
一、2014年風(fēng)險管理工作總結(jié)
(一)2014年風(fēng)險管理工作綜合回顧
霍邱縣XXX有限責(zé)任公司深入貫徹落實XXX集團公司關(guān)于加強風(fēng)險管理工作的要求,按照《中國XXX集團公司全面風(fēng)險管理規(guī)定》及XXX邯邢礦業(yè)有限公司《全面風(fēng)險管理暫行規(guī)定》,圍繞“防范重大風(fēng)險,保障基建進度”的總目標(biāo),堅持全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,整合公司的管理體系,進一步強化管理職能;根據(jù)基建時期特點,明確公司基建期安全管理、工程項目管理、資金管理、招投標(biāo)和合同管理等主要風(fēng)險控制點,在進行2014年全面風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,按風(fēng)險類別排序并提出重大風(fēng)險應(yīng)對措施,制定較清晰的風(fēng)險管理策略。
(二)2014年重大風(fēng)險管理情況 1、2014年重大風(fēng)險管理情況
①安全風(fēng)險管理:規(guī)避安全風(fēng)險,從落實安全生產(chǎn)責(zé)任制、建立健全工作機制入手,通過嚴格隱患排查,狠抓隱患整改,不斷推動安全工作的創(chuàng)新和發(fā)展,確保公司基建期安全生產(chǎn)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。具體措施是:
貫徹安全生產(chǎn)預(yù)防為主方針,堅持建設(shè)項目安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生“三同時”。一方面按照國家法律法規(guī)要求,根據(jù)基建工程施工和進度的需要,逐步開展避險“六大系統(tǒng)”的建設(shè),確保安全設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入運行和使用。強化對外包施工隊伍的安全監(jiān)管。首先是嚴把準入關(guān),嚴格貫徹執(zhí)行邯邢礦業(yè)公司《進一步加強外來承包、承租單位安全生產(chǎn)管理的規(guī)定》、《關(guān)于加強外用工程隊審批管理的通知》及《關(guān)于進一步加強對外來承包單位安全監(jiān)管工作的緊急通知》等文件,對所有進入XXX公司施工隊伍的安全生產(chǎn)資質(zhì)進行嚴格審查,只有審查合格的施工單位方可入場作業(yè),簽定正式安全管理協(xié)議,并依據(jù)安全管理協(xié)議,繳納安全保障金。
加強對重點部位、重要設(shè)備設(shè)施的安全管理。一是嚴格落實重要設(shè)備設(shè)施檢驗備案工作,對提升設(shè)備卷揚等重要設(shè)施,要求按安全規(guī)程定期進行檢驗合格后方可繼續(xù)使用,并及時到監(jiān)理公司和相關(guān)科室進行備案。二是加強現(xiàn)場安全監(jiān)管,重點對施工單位的提升、卷揚運行記錄、鋼絲繩檢查記錄、安全確認、地表建筑安全防護等進行跟蹤檢查,確保記錄及時、真實有效。三是強化特種作業(yè)的管理。定期對特種作業(yè)的培訓(xùn)取證情況進行檢查,確保特殊工種持證率達100%。四是對重要供配電系統(tǒng)嚴格用電安全管理制度,保持供電設(shè)備狀況良好,對查出的隱患及時進行落實整改,不帶病作業(yè)。
扎實推進HSE、安全標(biāo)準化管理體系建設(shè)。2014年6月底通過開展公司第二次內(nèi)部審核工作,決定將質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理系統(tǒng)進行整合、形成Q/HSE管理體系,組織《標(biāo)準化職工安全操作手冊》宣貫工作,進一步對公司及項目部各崗位人員進行培訓(xùn)。推動井下現(xiàn)場安全確認制度、創(chuàng)建安全標(biāo)準化班組、隱患排查治理工作。HSE、安全標(biāo)準化體系的發(fā)布實施,對于強化安全生產(chǎn)、環(huán)境保護監(jiān)督管理,將長期處于一種穩(wěn)定受控的安全狀態(tài),為公司基本建設(shè)提供良好的安全保障。
②資金風(fēng)險管理:資金由于流動性很強,出現(xiàn)錯弊的可能性更大,保護資金安全的要求更迫切。風(fēng)險控制環(huán)節(jié)涉及審批控制、收付控制、復(fù)核控制、銀行賬戶管理控制、票據(jù)與印章管理控制等多個點上。為加強資金收支管理,規(guī)范結(jié)算行為,提高資金使用效率,公司制定了《資金管理暫行辦法》,對資金收支范圍、支付要求、支付審批的程序、現(xiàn)金及銀行賬戶管理等方面做出具體要求?;ㄙY金支出,按照邯邢《基本建設(shè)資金管理辦法》及XXX《2014年資金管理辦法》嚴格執(zhí)行,通過SAP系統(tǒng)報控股公司工程部批準,財務(wù)部基建財務(wù)科監(jiān)督支付。具體流程是:工程預(yù)算科編制工程進度結(jié)算審批表→ 采購訂單掛接ERP信息系統(tǒng)→上級工程主管部門審批→財務(wù)科根據(jù)結(jié)算資料校驗發(fā)票并掛賬→工程預(yù)算科與財務(wù)科核對累計結(jié)算情況后提出付款申請→履行資金審批程序→財務(wù)科辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)→邯邢財務(wù)部授權(quán)支付。采購資金支出:設(shè)備、材料及備件采購,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)批準的申購計劃在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建預(yù)留訂單,按照合同約定付款條件,提出付款申請,履行資金審批程序后財務(wù)科辦理轉(zhuǎn)款手續(xù),上級財務(wù)部授權(quán)支付。建立《財務(wù)印章、票據(jù)管理規(guī)定》,貫徹不相容職務(wù)分離的原則,印章與票據(jù)等有價證券管理實行崗位分離,各負其責(zé)互相監(jiān)督,適時核對定期盤點,確保資金運行安全高效。
③工程項目管理風(fēng)險:一是加強制度建設(shè),完善招投標(biāo)管理。為了加強基建礦山投資管控,今年修訂了《招投標(biāo)管理暫行辦法》,對招標(biāo)范圍、招標(biāo)金額、招標(biāo)選擇方式、招投標(biāo)監(jiān)督管理以及投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等各環(huán)節(jié)的管理要求等進行了明確規(guī)定,規(guī)范公司工程建設(shè)、工程設(shè)備及物資采購等招投標(biāo)行為,按程序要求對投標(biāo)文件進行技術(shù)、成本等方面的評審,有效規(guī)避招投標(biāo)中的舞弊行為、投標(biāo)人的資質(zhì)條件不符合要求或掛靠、冒用他人名義等可能導(dǎo)致工程質(zhì)量難以達到規(guī)定標(biāo)準的風(fēng)險。二是按設(shè)計和合同所確定的工期、進度計劃等相關(guān)要求進行施工建設(shè),并采用科學(xué)規(guī)范的管理方式保證施工質(zhì)量、進度和安全。公司編制了項目總體進度計劃和基建網(wǎng)絡(luò)計劃圖,并按照總體進度要求,施工單位提交詳細的施工組織設(shè)計。三是項目建設(shè)過程中,將人的行為、關(guān)鍵過程、關(guān)鍵操作,施工設(shè)備材料的性能和質(zhì)量,施工技術(shù)參數(shù)等作為重點控制對象,建設(shè)單位與監(jiān)理經(jīng)常檢查進度執(zhí)行情況,并形成檢查日志、監(jiān)理日志、監(jiān)理周月報、安全檢查周月報、進度檢查周月報等工作文件,根據(jù)實際施工情況調(diào)整后面的施工計劃,使工程進度、質(zhì)量和安全處于有序可控的狀態(tài)。
④合同管理風(fēng)險:公司加強合同管理工作,嚴格執(zhí)行《合同管理辦法》,各業(yè)務(wù)職能科室在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)合同的審查、簽訂、履行及管理工作。凡是金額超過30萬元以上(含30萬元)的合同必須報邯邢礦業(yè)對口管理部門及風(fēng)險管控部審批,并就提出的不當(dāng)內(nèi)容和條款加以修改。承辦部門、授權(quán)代理人、合同管理部門及其他有關(guān)人員密切配合,落實資信調(diào)查、商務(wù)談判、條款擬定、審查會簽、審批、簽署、履行及備案歸檔等全過程的管理。制作合同資料審核清單,認真審核招投標(biāo)及議價-資質(zhì)確認-合同文本擬訂-公司會審-公司會簽等程序是否按規(guī)定辦理,相關(guān)資料是否完整,確保合同簽訂程序合法。針對合同會簽部門職責(zé)不明確現(xiàn)象,制定了合同管理補充規(guī)定,按合同性質(zhì)分類指定會簽部門及其主要審核責(zé)任。建立合同管理臺賬,詳細登記合同相關(guān)信息,掌握合同履約情況,及時提出在法律風(fēng)險方面的建議,督促業(yè)務(wù)部門嚴格按約定條款履行權(quán)利與義務(wù),維護企業(yè)利益。做好合同整理存檔工作,合同有關(guān)的背景資料、資信證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明及會簽審批意見書等收集移交均需經(jīng)辦人簽字,并對合同資料的真實性、完整性負責(zé)。
⑤物資設(shè)備采購風(fēng)險:在需求計劃和采購計劃、請購、選擇供應(yīng)商、確定采購價格、訂立框架協(xié)議或采購合同、管理供應(yīng)過程、驗收、退貨、付款等環(huán)節(jié)加強風(fēng)險點控制,不斷防范采購風(fēng)險,全面提升采購效能。嚴格執(zhí)行《物資管理暫行辦法》,公司基建工程所需物資,按照ERP系統(tǒng)流程,技術(shù)部門預(yù)留掛接,由物資供應(yīng)科下訂單采購,做到有計劃、有批復(fù),整體提升物資計劃采購的執(zhí)行力。集中采購業(yè)務(wù)委托XXX礦業(yè)(安徽)開發(fā)有限公司辦理,自采業(yè)務(wù)通過招議標(biāo)方式選擇信譽度好、性價比高的供應(yīng)商簽訂購銷合同,堅持“比質(zhì)比價”、“貨比三家”的采購原則,確保采購價格貼合市場,降低采購成本。抓好合同執(zhí)行環(huán)節(jié)控制,到貨驗收都嚴格按照制度執(zhí)行,組織相關(guān)科室、監(jiān)理等對到貨物品按照合同和到貨清單進行逐項核實,確保到貨物品與采購合同要求的材質(zhì)、規(guī)格相吻合。業(yè)務(wù)部門建立了合同履行管理臺賬,做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,并經(jīng)常與財務(wù)部門進行核對,進行采購會計系統(tǒng)控制。2、2014年風(fēng)險提示預(yù)警情況 2014年風(fēng)險提示預(yù)警實例表(略)【注】:
(1)涉及風(fēng)險類別:指提示預(yù)警事項主要針對哪種風(fēng)險,如:信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、倉儲管理風(fēng)險、法律風(fēng)險/合同管理風(fēng)險等各項風(fēng)險。
(2)提示預(yù)警的方式:指提示預(yù)警采取了書面或口頭方式。
(3)預(yù)警反饋及產(chǎn)生的結(jié)果:指風(fēng)險管理部門或其他職能部門提示預(yù)警后,被預(yù)警單位采取何種措施,從而避免了風(fēng)險事件的發(fā)生,或降低了風(fēng)險損失,或?qū)?jīng)營管理工作改善起到了哪些作用等。3、2014年發(fā)生的重大風(fēng)險事件及相關(guān)情況說明 未發(fā)生發(fā)生的重大風(fēng)險事件
(三)2014年對風(fēng)險管理工作的監(jiān)督檢查情況
今年以來,以各職能科室為責(zé)任主體,將已有的管理制度與內(nèi)部控制標(biāo)準進行銜接,強化風(fēng)險管理機制,提高了風(fēng)險管理意識,以內(nèi)控自評價為基礎(chǔ),按照集團公司夯實基礎(chǔ)、持續(xù)優(yōu)化、重點突出、務(wù)求實效的總原則要求,結(jié)合公司基建特點,積極開展效能監(jiān)察、常規(guī)審計等活動,進行風(fēng)險防控。針對管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題按業(yè)務(wù)分類,提出工程管理、合同管理、安全生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)風(fēng)險二十條整改建議,督促責(zé)任部門按照要求進行整改。積極配合上級部門進行三重一大重點監(jiān)察等項工作,整理歸納招投標(biāo)、工程結(jié)算、資金管理及外用工程隊安全管理等方面的管理缺陷,提出十五項建議,并指定相關(guān)部門落實整改責(zé)任,充分起到了防范風(fēng)險、堵塞漏洞的作用。
二、業(yè)務(wù)中心或公司2015年重大風(fēng)險評估情況
(一)2015年重大風(fēng)險評估整體情況
2015年我公司風(fēng)險評估結(jié)果顯示,面臨的重大風(fēng)險主要是安全風(fēng)險、工程項目管理風(fēng)險、市場風(fēng)險。
(1)風(fēng)險名稱:安全風(fēng)險 風(fēng)險類別:運營風(fēng)險
造成的損失或影響:井下及地面項目建設(shè)全面展開,任何環(huán)節(jié)上的管理疏忽,安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生都會直接造成人員傷亡、生產(chǎn)設(shè)施損壞、工程毀壞、建設(shè)停頓,給公司帶來重大經(jīng)濟損失或可能承擔(dān)的因安全管理、生產(chǎn)設(shè)施缺陷推及的行政、法律責(zé)任,同時還可能導(dǎo)致公司聲譽受損。
風(fēng)險管理策略:充分貫徹安全、環(huán)保、健康的科學(xué)發(fā)展理念,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào),分級監(jiān)管、全員參與”的原則,制定覆蓋全員的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,對公司領(lǐng)導(dǎo)及每一名員工的職責(zé)范圍進行明確界定,將安全責(zé)任層層分解,形成橫向到邊、縱向到底的一個健全、完善的安全生產(chǎn)責(zé)任制體系,明確各級組織在安全生產(chǎn)方面的職責(zé)。制定危險源監(jiān)控和動態(tài)管理措施,定期檢查安全情況和排查整改安全隱患。加強對職工的安全教育和培訓(xùn)工作,規(guī)范職工安全教育培訓(xùn)檔案內(nèi)容,建立特種操作人員安全教育培訓(xùn)和持證上崗登記管理檔案。
風(fēng)險解決方案:嚴格遵守國家關(guān)于安全生產(chǎn)的法律法規(guī),深化HSE和安全標(biāo)準化體系建設(shè),提升安全管理水平。確保安全設(shè)施投入,完善安全硬件設(shè)施,制定安全應(yīng)急預(yù)案,開展應(yīng)急救援演練。落實領(lǐng)導(dǎo)值班制度,加強巡回檢查,突出抓好重大事故隱患、薄弱環(huán)節(jié)的專項整治。對承包商進行安全資格準入管理、日常安全監(jiān)管和退出管理,將外包施工項目部納入公司安全管理并統(tǒng)一進行安全考核,提高安全管理的覆蓋面。完善事故后的管理措施,堅決執(zhí)行安全生產(chǎn)問責(zé)制,堅持 “四不放過的原則”,控制事故損失和不利影響,確保公司健康發(fā)展。
(2)風(fēng)險名稱:工程項目管理風(fēng)險 風(fēng)險類別: 運營風(fēng)險
造成的損失或影響:招標(biāo)環(huán)節(jié)中投標(biāo)資格條件因人而設(shè),如果不能做到公平、合理,可能導(dǎo)致中標(biāo)人并非最優(yōu)選擇;施工中盲目趕進度,犧牲質(zhì)量、費用目標(biāo),導(dǎo)致質(zhì)量低劣,費用超支;質(zhì)量、安全監(jiān)管不到位,存在質(zhì)量隱患;驗收環(huán)節(jié)竣工驗收不規(guī)范,質(zhì)量檢驗把關(guān)不嚴,可能導(dǎo)致工程存在重大質(zhì)量隱患;虛報項目投資完成額、虛列建設(shè)成本或者隱匿結(jié)余資金,竣工決算失真。
風(fēng)險管理策略:嚴格執(zhí)行國家《招標(biāo)投標(biāo)法》及公司的《招投標(biāo)管理辦法》,按規(guī)定程序和流程開展招投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)活動并實施監(jiān)督,建立健全工程簽證、工程驗收、工程結(jié)算等相關(guān)內(nèi)控制度,督促監(jiān)理單位建立監(jiān)理進度控制體系,明確相關(guān)程序、要求和責(zé)任,細化流程管控,確保工程建設(shè)順利推進,采用科學(xué)規(guī)范的管理方式保證施工質(zhì)量、進度和安全。
風(fēng)險解決方案:○1工程招標(biāo): 嚴格審核投標(biāo)單位的合法證件、資質(zhì)證明,調(diào)查其經(jīng)營業(yè)績及市場信譽,并定期進行信用評價。堅持公平公正原則,做好開評標(biāo)工作,依法保護企業(yè)和潛在投標(biāo)人權(quán)益。2合同管理: 工程合同簽訂環(huán)節(jié),○報邯邢礦業(yè)公司工程部和風(fēng)險管控部進行審核備案,履行內(nèi)部各相關(guān)科室會審、會簽程序,從多方位、多角度做好合同風(fēng)險控制,避免因條款遺漏、表述不當(dāng)、違約責(zé)任及索賠標(biāo)準不明確等方面的風(fēng)險?!?工程管理:工程管理部門負有甲方代表職責(zé),監(jiān)督施工單位施工前列出重要的質(zhì)量控制點,報經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)同意后,在此基礎(chǔ)上實施關(guān)鍵過程、關(guān)鍵操作,施工設(shè)備材質(zhì)量預(yù)控,按合同約定對材料、工程設(shè)備以及工程的所有部位及其施工工藝進行全過程的質(zhì)量檢查和檢驗,報送監(jiān)理機構(gòu)審查。主要工序作業(yè),只有監(jiān)理機構(gòu)審驗后,才能進行下道工序,調(diào)整進度必須優(yōu)先保證質(zhì)量,并同甲方代表、監(jiān)理機構(gòu)達成一致意見。加強對施工單位的安全檢查,按安全文明生產(chǎn)考核辦法進行考核并嚴格獎懲兌現(xiàn),促進施工單位細化各項安全防范措施,實現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明施工?!?驗收及結(jié)算: 執(zhí)行邯邢礦業(yè)《工程結(jié)算管理辦法》,會同設(shè)計、施工、監(jiān)理單位以及工程質(zhì)量監(jiān)督部門等,進行施工進度驗收和工程竣工驗收,工程預(yù)算部門對價款結(jié)算嚴格審查并報上級部門審核批復(fù),辦理結(jié)算時及時扣除甲方供應(yīng)水電、原材料等項費用。建立合同履行情況登記臺賬,掌握進度結(jié)算和付款情況??⒐を炇蘸?,仍可能存在質(zhì)量問題,要督促設(shè)計、施工、設(shè)備材料供應(yīng)各單位做好回訪與保修工作;如果出現(xiàn)問題,應(yīng)分清原因,妥善處理返修費用,加強項目回訪與保修期的投資控制。
(3)風(fēng)險名稱:價格風(fēng)險 風(fēng)險類別:市場風(fēng)險
造成的損失或影響:行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及產(chǎn)業(yè)調(diào)整等不確定因素的的波動,鐵礦產(chǎn)品市場價格不斷下降,直接對公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)造成不良影響。
風(fēng)險管理策略:時刻把握國家政策變化,持續(xù)洞察宏觀經(jīng)濟走勢,持續(xù)關(guān)注市場動態(tài),隨時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,積極應(yīng)對各種不利局面。制定企業(yè)成本改善的目標(biāo),選擇合理的成本改善對策,實施成本改善降低措施,對實施后效果進行評估,對降低成本的效果進行標(biāo)準化。
風(fēng)險解決方案:○1以宏觀經(jīng)濟和、政策環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、市場環(huán)境的變化為依據(jù),對公司資源、能力、發(fā)展目標(biāo)等情況進行系統(tǒng)分析和綜合評價,及時調(diào)整公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)?!?制定《資金管理辦法》,對資金收支范圍、支付要求、支付審批的程序、現(xiàn)金及銀行賬戶管理等方面做出具體要求。資金支出,按照邯邢《基本建設(shè)資金管理辦法》,通過SAP系統(tǒng)報控股公司工程部批準,財務(wù)部基建財務(wù)科監(jiān)督支付。
(二)本業(yè)務(wù)中心或公司2015年重大風(fēng)險排序
重大風(fēng)險排序表(略)
三、本業(yè)務(wù)中心或公司2015年全面風(fēng)險管理工作計劃
2015年,深入貫徹落實國資委對中央企業(yè)加強全面風(fēng)險管理工作的要求,按照《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》的要求和《中國XXX集團公司全面風(fēng)險管理規(guī)定》的規(guī)定,及XXX邯邢礦業(yè)《全面風(fēng)險管理暫行規(guī)定》要求,將從以下幾點做好明年全面風(fēng)險管理工作:
1、建立健全公司內(nèi)部風(fēng)險管控體系。以公司總經(jīng)理負責(zé)的風(fēng)險管理體系,監(jiān)察審計為牽頭管理部門,各業(yè)務(wù)科室為風(fēng)險控制責(zé)任區(qū)的全面風(fēng)險管理體系,做到相互配合、層層把關(guān)。
2、建立健全內(nèi)部控制體系監(jiān)督檢查制度,深入細致的對公司現(xiàn)有制度及業(yè)務(wù)流程進行梳理,對照《XXX股份內(nèi)控標(biāo)準》,通過對公司內(nèi)部控制工作進行自評價,及時查找缺陷進行整改。根據(jù)風(fēng)險業(yè)務(wù)開展情況,及時提出預(yù)警提示,堵漏補缺加強防范,降低風(fēng)險成本。
3、以管理提升為契機,建立健全內(nèi)部控制制度,完善工程項目進度、質(zhì)量、安全、采購、資金等業(yè)務(wù)管理流程設(shè)計,建立相關(guān)記錄臺賬,在風(fēng)險環(huán)節(jié)控制點上留有管控痕跡,便于查找存在問題落實責(zé)任,同時為后續(xù)工作提供借鑒。
4、根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,重點加強安全管理、工程管理、設(shè)備及材料采購、資金收支等業(yè)務(wù)的風(fēng)險防控,通過開展內(nèi)部審計、效能監(jiān)察、內(nèi)控評價等工作,檢查各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)程序執(zhí)行情況,督促各項風(fēng)險控制措施落實到位。
5、定期開展全面業(yè)務(wù)風(fēng)險預(yù)測,分析重大經(jīng)濟活動可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以及企業(yè)信譽風(fēng)險,提早制定風(fēng)險控制措施,努力做到未雨綢繆防患于未然。
6、風(fēng)險管理者要有良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平,熟知具體業(yè)務(wù)規(guī)范程序、風(fēng)險環(huán)節(jié)控制點以及有效規(guī)避風(fēng)險的措施方法。因此,加強全面風(fēng)險管理人員培訓(xùn),提高風(fēng)險管控人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識,更好地開展全面風(fēng)險管理工作。
總經(jīng)理簽字:
霍邱縣XXX有限責(zé)任公司 2014年11月25日