第一篇:精益改善明星申報(bào)材料
精益改善明星申報(bào)材料
**是我現(xiàn)場分部主管技術(shù)質(zhì)量工作的主辦工藝員兼提案管理員,在工作中,他表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé),對我現(xiàn)場分部產(chǎn)品質(zhì)量提升、精益改善管理等方面做出突出貢獻(xiàn),優(yōu)質(zhì)、高效地完成本崗位各項(xiàng)指標(biāo),并創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。他勤于思考,勤于學(xué)習(xí),提出了多種合理、實(shí)用的質(zhì)量管理的新方法,同時也積極參與了多個項(xiàng)目的進(jìn)行。
2015年至今,他共提出**部級改善提案8項(xiàng),負(fù)責(zé)組織、參與實(shí)施**部級提案12項(xiàng),提出**公司級改善提案1項(xiàng)——《****》,獲得**公司改善提案二等獎。他提出的《****》獲**公司“合理化建議”三等獎;他組織實(shí)施的《****》榮獲**公司合理化建議二等獎,《****》獲**公司合理化建議三等獎;參與組織實(shí)施的《 ****》榮獲**公司QC成果三等獎。
他提出和組織實(shí)施的《****》和《****》等改善意見,有效提高了生產(chǎn)過程穩(wěn)定性,降低了返修、廢品數(shù)量和由此帶來的生產(chǎn)線停工,使現(xiàn)場分部質(zhì)量控制體系更加健全,控制手段更加豐富,控制效果更加明顯。他提出的《****》、《****》等改善提案,有效地提高了生產(chǎn)效率,并達(dá)到了減少員工工作強(qiáng)度、消除安全隱患等的目的。他提出的《班組****小組活動》,通過激勵班組員工開展班組自主質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制活動,引導(dǎo)班組學(xué)習(xí)、使用質(zhì)量工具,分析、解決質(zhì)量問題,查找生產(chǎn)過程產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)重風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),降低分部生產(chǎn)過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),減少因產(chǎn)品缺陷導(dǎo)致的返
第二篇:精益改善推行問題
精益改善心得
我們一談改善,很多人不知如何下手,無從著手。改善可以從小事做起,從身邊做起,勿以善小而不為。
改善往往來源于小小的構(gòu)思,更來源于對日常工作的關(guān)心度,處處留心皆學(xué)問,改善往往來源于小小的構(gòu)思,更來源于對日常工作的關(guān)心度。
在沒有學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)之前我認(rèn)為精益生產(chǎn)是以5S工作方法為代表,以減少成本,提高效益滿足客戶需求的全面的質(zhì)量管理體系,在生產(chǎn)、生活、管理等多個領(lǐng)域的文化理念。然而在學(xué)習(xí)之后呢,讓我更全面,更深刻的了解精益生產(chǎn)的含義:精益是一個有系統(tǒng)的方法,經(jīng)由不斷的改善來找出及減少浪費(fèi),并在追求完美的前提下,在客戶需求時才拉動生產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn)。最值得我們注意的是不斷的改善,持續(xù)改善的觀念去追求完美!企業(yè)的精益管理是個很不錯的管理理念,值得運(yùn)用。
要學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)首先要在思想觀念上去改變自己,在價值觀上要重塑對事物的看法,在工作中培養(yǎng),什么是良好的工作習(xí)慣,比如看見車間走道上或是推車邊有物料沒有按要求擺放或亂放了,我們可以主動去糾正,從細(xì)微的角落去做,防止大的問題發(fā)生。我們每天要做的事情,如果不是要做緊急的事和緊急但不重要的事上,應(yīng)該把更多的精力應(yīng)放在重要不緊急的或不重要不緊急的事情上,這些重要的、不緊急的事情做好了就不存在緊急的事情讓你工作繁忙,這就形成了工作的一個良性循環(huán)。3 另一方面就是要知道什么是“價值溪流”,其實(shí)就是把整個工藝流程看做是一條溪流的話,哪些是堵住溪流暢通的因素,找到問題所在,然后針對性的去分析,想辦法去除最終使整個工藝流程更加合理,更加完善,使整個溪流暢通無阻,這就做到了精益生產(chǎn)的真正含義。要隨時去找到可以改進(jìn)的地方,力求做到完美。
一、精益推行,要從心開始。有個廣告詞說得好:‘溝通從心開始’,我們精益推行也不例外,只有真正從內(nèi)心了解并接受了精益這個概念,才有可能把想法變成真正的行動,行動才是最重要的,這也和公司領(lǐng)導(dǎo)和精益老師常講的 ‘態(tài)度很重要,態(tài)度決定一切’ 一脈相承。
二、精益推行,首先要做好推行前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。常言說得好:‘兵馬未動,糧草先行’,這個道理是相通的,就是在全面推行前,有必要做些精益和精益生產(chǎn)方面的培訓(xùn)工作,最好是全員培訓(xùn)。精益生產(chǎn),我個人的理解是全員參與,持續(xù)改善提高的這樣一個過程,但到目前為至,參與精益項(xiàng)目中來的還只是很少一部人,真正能主動去做精益的就更少了,且經(jīng)常會聽到或遇到有同事問‘什么是精益或精益生產(chǎn)’這樣的問題。
三、精益推行的方式上,個人覺得按下面的來做可能效果更好點(diǎn):
1.精益的推行采取自愿自發(fā)的方式開展,公司出引導(dǎo)政策,并開展相關(guān)活動,充分調(diào)動并發(fā)揮員工的主觀能動性,保證課題的開展是向公司需要的方向發(fā)展。
2.精益開展的具體內(nèi)容,盡可能的圍繞本部門的實(shí)際核心業(yè)務(wù)來開展,如果此業(yè)務(wù)涉及到的部門很多,可以把這個課題進(jìn)行二級分解,甚至是三級四級分解,最終要體現(xiàn)到最基層員工全員參與,這樣才能取得實(shí)際效果,從而能收到既把本職工作做好了又同時把精益改善也一并做好。3.精益推行的過程中,要做好標(biāo)準(zhǔn)化的工作,要把一些東西進(jìn)行提煉,形成規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)際工作去嚴(yán)格執(zhí)行它,在執(zhí)行的過程中還要對其進(jìn)行精益改善,實(shí)現(xiàn)‘實(shí)踐—改善—再實(shí)踐—再改善’這樣一個完善過程。
4.精益推行的過程中,要想取得好的效果,有關(guān)問題的解決最好由問題產(chǎn)生的部門來主導(dǎo)解決,其余相關(guān)部門積極配合,而不要由下游部門來推動上游部門來展開工作。
5.精益推行要長期開展,不要搞短期行為。精益活動既然是個持續(xù)改善的過程,就必須長期開展下去,最終我們才能取得良好的結(jié)果。
分析精益生產(chǎn)實(shí)施到底有多困難
讓我們看看精益生產(chǎn)的來龍去脈,當(dāng)初大野在導(dǎo)入精益生產(chǎn)的時候,注重的不是工具,而是一種意識,而他自己的意識也來自那時連自己都沒見過的美國超級市場。現(xiàn)在這個東西中國到處都有了。他的精益生產(chǎn)是一種經(jīng)營模式,而非幾個管理工具。如果我們意識到這點(diǎn),就不難看出為什么那么多的公司實(shí)施失敗,因?yàn)樗麄兏銕讉€工具就說自己成功實(shí)施了精益生產(chǎn),悲哀!
至于精益生產(chǎn)的工具,說法不一,讓我們尊重豐田公司自己的看法,說實(shí)話,當(dāng)初他們真不知道自己那個是什么精益生產(chǎn),在他們腦袋中,只有一個概念,消滅一切浪費(fèi)!后來美國教授研究發(fā)現(xiàn)了他們的系統(tǒng),于是很多人問他們的工具,大野也說了兩個方面,一個是JIT,另一個是自動化。
后來,很多人研究,發(fā)現(xiàn)還不止,于是有了TQM(全面質(zhì)量管理),CE(并行工程),JIT,GT(成組技術(shù))。為了實(shí)施這些東西,美國人再次把價值流繪制(Value stream Mapping)用于工作當(dāng)中。于是我們很多人開始學(xué),開始繪制流程,分析價值產(chǎn)生過程。
如果這樣去實(shí)施,必定失敗!!
很多公司實(shí)施不成功,就在于過于強(qiáng)調(diào)那些工具了,其實(shí)精益生產(chǎn)的靈魂是消除浪費(fèi),不管用什么工具,所以連豐田公司自己的員工知道的工具名詞也不多,但他們知道怎么做。既然工具可以創(chuàng)造,那么怎么保證精益生產(chǎn)成功實(shí)施呢?
1、建立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。我們現(xiàn)在經(jīng)常聽到團(tuán)隊(duì)精神,但我見過很多公司,真的缺乏團(tuán)隊(duì)精神,但當(dāng)他們對外招聘時,卻一個勁鼓吹自己公司的團(tuán)隊(duì)精神多么多么好。這里,我我們可以通過幾個現(xiàn)象來看自己公司的團(tuán)隊(duì)精神是否很好:一,你們開會時有為了推卸責(zé)任而爭吵的現(xiàn)象嗎?二,如果你是生產(chǎn)部主管,你去和研發(fā)的主管說他們研發(fā)的不合理,不好生產(chǎn),他會主動到現(xiàn)場看,然后接受你的觀點(diǎn)而說自己要改善嗎?三,你的經(jīng)理對主管有多少實(shí)時的培訓(xùn),你的主管又對班組長呢,員工呢?員工知道那些管理工具?
2、主動承擔(dān)責(zé)任的意識。不妨在你的公司問各位主管一個問題:開發(fā)部在生產(chǎn)部隔壁,隔著一層玻璃,現(xiàn)在,你是開發(fā)部工程師,你接到一個電話,說生產(chǎn)線停產(chǎn)了,具體什么故障還不知道,你就只知道停產(chǎn)了,那么,你將從那些方便開始檢查問題?豐田公司的工程師會告訴你:我會立即把圖紙拿到現(xiàn)場,看看是不是因?yàn)樽约涸O(shè)計(jì)出了問題而導(dǎo)致不能生產(chǎn)了。而我們很多人的回答是:看看是不是停電了;是不是材料出問題了;看看以前有沒有類似的問題發(fā)生,是什么原因;看看是不是設(shè)備故障了。所有這些答案,都從深層次里說明了一個問題:他的意識里,就在往外推卸責(zé)任,而不考慮自己是否有問題。如果每個人都這么想,那生產(chǎn)線的問題就很難發(fā)現(xiàn),如果每個人都從自己角度去考慮和防止問題再次發(fā)生,那么就形成了5個為什么的良好循環(huán)。你不妨把這個問題帶到公司問問。
3、主動的工作意識。你可以看看你公司有沒有這樣的現(xiàn)象:采購部沒有及時采購進(jìn)來材料(不管是供應(yīng)商問題,還是自己問題),你們生產(chǎn)部的主管會知道真正的原因嗎?如果是供應(yīng)商問題,他知道是供應(yīng)商什么問題嗎?我們很多公司的答案是:我們不需要關(guān)心這個問題呀,采購部會和我們溝通的呀。這就是典型的沒有主動的工作意識。而豐田公司的要求是:你,作為生產(chǎn)部,或者品質(zhì)部,甚至研發(fā)的人員,也應(yīng)該知道,因?yàn)橹挥心阏莆樟顺浞值男畔ⅲ悴拍芗皶r調(diào)整你的生產(chǎn),采取相應(yīng)的措施,品質(zhì)部和銷售部才能跟上你的步伐而不抱怨。或者你也才能從自己的立場提出改善措施。很多對供應(yīng)商的改善要求其實(shí)都是從自己公司的生產(chǎn)部或銷售部提出來。如果你不關(guān)心,不主動,怎么提的出來呢,那么該發(fā)生的下次還是會發(fā)生。
4、跨邊界的管理意識。問問你們公司:品質(zhì)會主動關(guān)心生產(chǎn)的問題嗎?包括生產(chǎn)的產(chǎn)量和人員健康問題。采購部懂得裝配流程嗎?很多人說這樣會很累,沒必要,那么你也沒必要實(shí)施精益生產(chǎn),因?yàn)槟悴粫晒Α?/p>
5、創(chuàng)新意識。我們不斷提要有創(chuàng)新意識,你的公司有嗎?當(dāng)你提一個方案,別人怎么評價你?而精益生產(chǎn)的公司則是:不管這個方案可行否,都不允許打擊和否定,都需要給予鼓勵。如果可行,實(shí)施,如果不可行,則需要主管解釋為什么暫時不可行,并同時給予鼓勵。你的公司是這樣的嗎?可能你會說是的。那么,一個具體的例子,你的員工說:主管,我想如果我們把這兩種產(chǎn)品放到一條生產(chǎn)線的可能節(jié)省人力。你問他為什么,他說:我也說不出,我憑感覺。如果他是一個一線員工,你怎么回答他?你會親自運(yùn)用自己的知識去考察,然后將可行與否告訴該員工嗎?以上幾方面是精益生產(chǎn)真正實(shí)施成功的保證,當(dāng)然,要在一個公司貫徹這些思想,光憑鼓動是不行的,需要體制。這就好比每天的交通事故,總有那么多人發(fā)生事故,光告戒說要注意,千萬要注意,這是沒用的。需要體制來保證,因?yàn)槿硕疾幌敕稿e誤,都想把事做好。提醒是沒意義的,還是需要體制來貫徹。
此外,進(jìn)一步挖掘合理化的潛力,將不在于縮短加工時間和改進(jìn)加工工藝,而更多地在于機(jī)器外圍設(shè)備中的物流、加工單元之間、倉庫內(nèi)部,生產(chǎn)、裝配和發(fā)貨以及企業(yè)之間的物流,在任何情況下都適用下述原則:
誰不想有條不紊地運(yùn)輸、倉儲、放置和生產(chǎn);誰希望到處找東西;誰都想隨時知道什么東西位于何處;誰都想庫存物資少,而且很快可以拿到所需要的東西……誰就需要把數(shù)據(jù)流和物流組織協(xié)調(diào)好。
這樣,物料搬運(yùn)技術(shù)和設(shè)備制造廠,就有了一個雖然熟悉卻又新穎的作用和形象:作為生產(chǎn)廠,一方面要把廠內(nèi)的物流及整個后勤按照可用的精益原則進(jìn)行組織,另一方面還要幫助用戶解決物流和后勤問題,使之實(shí)現(xiàn)量體裁衣式的解決方案。
精益生產(chǎn),或者說是整體精益企業(yè),并不是什么奇跡,而是一種既有強(qiáng)項(xiàng)又有弱項(xiàng)的逐步完善的系統(tǒng),不能僅把眼光盯著柔性生產(chǎn)和高度自動化生產(chǎn)。精益包含了生產(chǎn)前和生產(chǎn)后的非技術(shù)性精神領(lǐng)域,如市場研究、產(chǎn)品開發(fā)、行政管理、對職工的領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量保證和市場銷售。所以,擴(kuò)大精益涉及的范圍,深化涉及的內(nèi)容,是企業(yè)未來的必然趨勢。
在很多培訓(xùn)和輔導(dǎo)過程中,常常會有學(xué)員問道“,我們規(guī)模不大,管理相當(dāng)落后,還沒有達(dá)到實(shí)施精益的要求,精益離我們還很遙遠(yuǎn),什么樣的方式更適合我們這樣的企業(yè)?”。甚至有人做過一個很形象的比喻:我們還是小學(xué)生,我們讀不了大學(xué)的知識,理解不了教授級別的老師。
精益需要基礎(chǔ)嗎?精益適合中小企業(yè)嗎?不知道大家怎么會有這樣的想法--精益是必須在企業(yè)具備一定的基礎(chǔ)上才能實(shí)施的。據(jù)我分析可能有幾方面的因素造成一些對精益的誤解。
1.對精益目標(biāo)的認(rèn)識誤區(qū)。精益追求的目標(biāo)是消滅浪費(fèi),從具體表現(xiàn)為幾個具體目標(biāo):零庫存、零缺陷、零故障、零切換、零浪費(fèi)、零營運(yùn)資金等。從這些具體指標(biāo)的目標(biāo)來看,確實(shí)和企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀差距很大,有點(diǎn)高不可攀。導(dǎo)致很多人望而卻步。目標(biāo)不是一步實(shí)現(xiàn)的,需要通過很多的過程、很長的發(fā)展,且目標(biāo)是一種理想,是指引前進(jìn)的方向。只要朝著目標(biāo)邁進(jìn),你就開始了精益的歷程。
2.對精益方法的認(rèn)識誤區(qū)。在精益生產(chǎn)體系里會談到很多工具,如均衡生產(chǎn)、KANBAN管理、快速切換、單件流等。最常提到的問題是公司規(guī)模小,沒辦法控制供應(yīng)商,這是國內(nèi)實(shí)施精益生產(chǎn)方式的重大誤區(qū):要求供應(yīng)商小批量供貨,降低材料庫存,很多人認(rèn)為均衡生產(chǎn)方式太理想,根本實(shí)施不了,換模時間不能再降低了。3.對人的認(rèn)識誤區(qū)。很多人認(rèn)為企業(yè)的員工素質(zhì)低,不可能主動去實(shí)施改善,也不知道如何改善,沒有豐田員工的高素質(zhì),根本就無法實(shí)施精益。一方面員工的技能、素質(zhì)是通過培養(yǎng)出來的,所以豐田系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的重要性,強(qiáng)調(diào)建立學(xué)習(xí)型組織;另一方面,員工參與改善不能要求他們對重大項(xiàng)目改善,員工應(yīng)該從日常工作改善開始,關(guān)注細(xì)節(jié),其對本質(zhì)工作可以說是專家,加上一定的分析問題、解決問題方法的培訓(xùn),就能具備小范圍內(nèi)的改善能力;
4.有一些沒有具體的道理--感覺。要先學(xué)會走路才能跑。精益生產(chǎn)和傳統(tǒng)批量生產(chǎn)不是跑和走的關(guān)系,精益生產(chǎn)更不是建立在高度完善的批量生產(chǎn)體系上。精益生產(chǎn)是應(yīng)對新的市場特點(diǎn)的產(chǎn)物,生產(chǎn)組織的一種形式,從其表現(xiàn)形式看可以和批量生產(chǎn)沒有任何瓜葛。一家新工廠的建立就完全可以按照精益生產(chǎn)模式,所以任何工廠都可以直接運(yùn)用精益生產(chǎn)方式。
排除以上誤區(qū),中小企業(yè)在實(shí)施精益生產(chǎn)過程中有其獨(dú)特的優(yōu)勢和劣勢。
優(yōu)勢:能夠快速運(yùn)用。一般來說,目前國內(nèi)中小企業(yè)還處在粗況型管理階段,還沒有形成完成的管理體系。這是正好原則精益生產(chǎn)方式的思想建立生產(chǎn)管理體系,只要堅(jiān)持這個方向,水到渠成。而大型企業(yè)本身就有一套完善的體系,在向精益轉(zhuǎn)變過程中必然要拋棄或者變更很多固有模式,放棄經(jīng)營了幾十年上百年的觀念。不管從技術(shù)上和管理上來說,變革都將是苦難重重。
劣勢:人才。中小企業(yè)本來就存在人才缺乏的問題,而精益更需要有挑戰(zhàn)精神的人才、創(chuàng)新的人才、系統(tǒng)掌控的人才。
中小企業(yè)要靈活的優(yōu)勢,迅速建立精益生產(chǎn)模式,國內(nèi)中小企業(yè)一般從事勞動密集型產(chǎn)業(yè),短期來看,這種產(chǎn)業(yè)更容易從精益方式受益。一般來說,可以從以下幾方面入手:
1.生產(chǎn)布局:靈活調(diào)整生產(chǎn)布局,盡量實(shí)現(xiàn)一個流的生產(chǎn)方式,如有可能,可以按照單元化生產(chǎn)布局。
2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè):通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),可以迅速提高生產(chǎn)效率,大幅度提升產(chǎn)品質(zhì)量。3.生產(chǎn)控制:嚴(yán)格控制在制品庫存,出現(xiàn)問題可以停止生產(chǎn)線。通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)提升產(chǎn)能,一般會導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)能利用不足,停止生產(chǎn)線照樣可以完成生產(chǎn)任務(wù),又可促使問題得到根本解決。停止生產(chǎn)線是很多企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)的軟肋,阻礙肋精益生產(chǎn)的建立。
4.5S及可視化。通過實(shí)施5S改善現(xiàn)場,改變員工行為習(xí)慣,提升員工素質(zhì)。5.在此基礎(chǔ)上逐步展開,引入全面質(zhì)量管理、全面生產(chǎn)性維護(hù)、整合物流資料和作業(yè)流程,建立完整的精益生產(chǎn)體系。
因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的人才,中小企業(yè)可以和國內(nèi)咨詢公司合作。可以請咨詢公司進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)加輔導(dǎo)或者咨詢的方式等。一方面可以直接帶來業(yè)績改善,一方面可以幫助企業(yè)培養(yǎng)人才。精益不是教條,唯有靈活運(yùn)用才能為我所用。
第三篇:精益改善活動總結(jié)
立足本職,精益改善 當(dāng)好助手和參謀
——精益管理活動個人總結(jié)
物業(yè)中心辦公室 蔡瑋玲
2014年是公司管理提升年,按照公司“嚴(yán)準(zhǔn)精細(xì)”的精益管理目標(biāo)和開展“提升執(zhí)行力,對標(biāo)國際化”管理主題活動的要求,我本人認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司相關(guān)管理管理工作要求,并自覺將精益管理工作理念貫徹落實(shí)到實(shí)際工作之中,改善了工作方式,提升了工作能力,提高了工作效率。現(xiàn)結(jié)合辦公室工作實(shí)際,將精益管理工作總結(jié)如下:
一、輔助決策,當(dāng)好參謀
我的工作,除了及時準(zhǔn)確地向公司傳遞文件外,努力把精力放在對那些需要呈送公司閱批的文件進(jìn)行事先調(diào)查研究,提出擬辦意見供公司參考。公司及部門領(lǐng)導(dǎo)者的主要任務(wù)是決策,制定方針政策,而公司的分工又存在交叉,難以對每個方面的工作都作詳細(xì)了解,這給辦公室輔助決策提供了一個空間,需要我們提出一個或幾個供公司選擇參考的辦法和建議,特別是辦公室文員,尤其要有較高的政策水平,熟悉全面的情況,頭腦要清醒,思維要敏捷,這樣才能參到點(diǎn)上、謀到火候上,做公司決策的高參。
二、信息加工,提供參考
辦公室向公司提供信息責(zé)無旁貸。我沒有在辦公室等信息,也不滿足在互聯(lián)網(wǎng)上下載編信息,而是貼近群眾,貼近生活,貼近實(shí)際,面向?qū)嶋H、面向社會調(diào)查研究,掌握社會熱點(diǎn)、焦點(diǎn)信息,去粗取精、去偽成真、由此及彼、由表及里進(jìn)行信息加工,整理成有條理的材料,提供公司參考。
三、深入調(diào)研,注重全局
在做好本職工作中,結(jié)合精益管理目標(biāo)和要求,我注重調(diào)研與思考,為公司及部門領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策。一是圍繞公司的重大決策開展調(diào)研。公司的重大決策一般而言都是事關(guān)公司發(fā)展改革全局的問題,事關(guān)發(fā)展、穩(wěn)定,迫切需要我們提供第一手材料,提出對策和措施。二是圍繞公司關(guān)注的重要工作開展調(diào)研。三是要注重決策后開展調(diào)研。
四、強(qiáng)化責(zé)任,完善服務(wù)
在工作中,我深刻認(rèn)識到,要做好辦公室工作,必須有高度的責(zé)任心,樹立“零距離服務(wù)”和“零差錯服務(wù)”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。細(xì)節(jié)決定成敗,高度的責(zé)任心是做好辦公室工作的前提,精益求精地工作。作為辦公室文員,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作,以保證公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、加強(qiáng)督辦,抓好落實(shí)
對公司決策的貫徹實(shí)施進(jìn)行檢查督辦是辦公室的一個重要職責(zé),公司各項(xiàng)決策都是通過辦公室來傳達(dá)和布置的,辦公室不僅要做好上傳下達(dá),而且要做好對公司決策的督促檢查落實(shí)工作。如何提高辦公室督辦能力?我們從以下幾個方面下功夫,一是要協(xié)助公司建立嚴(yán)格的檢查督辦落實(shí)制度。二是要認(rèn)真組織對各項(xiàng)政務(wù)決策工作的考核驗(yàn)收,確保決策到位。敢于抓好督查,推動工作落實(shí)。督辦工作是確保公司決策落到實(shí)處的重要一環(huán),是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,敢于督辦、善于督辦是辦公室文員的基本職責(zé)和要求。加強(qiáng)全局性工作的督查,做到事前有預(yù)案,事中有跟蹤,事后有反饋。堅(jiān)持不懈地抓好督查,抓好工作落實(shí),針對工作落實(shí)中存在的問題,提出解決辦法。
六、加強(qiáng)協(xié)調(diào),團(tuán)結(jié)協(xié)作
在機(jī)關(guān)中,辦公室是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。協(xié)調(diào)是辦公室又一重要職能。如何增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,提高化解矛盾的水平?一是要科學(xué)統(tǒng)籌,合理安排。二是堅(jiān)持原則,服從大局。三是把握原則,協(xié)商處理。協(xié)調(diào)的基本原則是:服從全局、調(diào)查研究、逐級負(fù)責(zé)、協(xié)商處理,這是辦公室文員做好協(xié)調(diào)的幾個基本原則。四是提高綜合素質(zhì),正確對待名利。工作要敢抓、敢管、敢負(fù)責(zé);辦公室文員要有良好的工作作風(fēng),正確對待名和利,要經(jīng)得起誤解和委屈;要有健康的心理,良好的性格,和諧的人際關(guān)系,要善于團(tuán)結(jié)人、關(guān)心人,同舟共濟(jì),同甘共苦,協(xié)調(diào)才有感染力。
七、注重學(xué)習(xí),提升素質(zhì) 通過認(rèn)真而有效的理論學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。把“要我學(xué)”的被動消極行為轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”的自覺主動行為,堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)法律法規(guī),學(xué)習(xí)方針政策,學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)知識,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識。達(dá)到拓展視野,更新知識,不斷提升服務(wù)水平的目的。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)用結(jié)合,勤學(xué)多思,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的日積月累,聚沙成塔、集腋成裘、積少成多,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。辦公室文員必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學(xué)解決問題的能力,要不斷強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,努力提高辦文質(zhì)量和效率。鍛造高尚的人格,具有豐富的知識,掌握高超的協(xié)調(diào)藝術(shù),這是當(dāng)好辦公室文員的基本要求。
“加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展、又好又快發(fā)展”,辦公室的工作人員,必須更新思想觀念、增強(qiáng)創(chuàng)新能力,認(rèn)真檢查分析工作中存在的問題,把開拓進(jìn)取精神樹起來,把工作高標(biāo)準(zhǔn)立起來,把工作精力集中起來,以一流的工作標(biāo)準(zhǔn)、一流的工作熱情、一流的服務(wù)質(zhì)量為公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供優(yōu)質(zhì)、高效、可靠的服務(wù)保障。
二O一四年十二月十五日
第四篇:精益生產(chǎn)——持續(xù)改善口號
精益生產(chǎn)——持續(xù)改善口號
我們的品質(zhì)是客戶成功的保證,我們的努力是自身成功的基石,我們的改善是企業(yè)自身發(fā)展的源泉。
員工十六勉勵
做事勤一點(diǎn),脾氣少一點(diǎn),行動快一點(diǎn),嘴巴甜一點(diǎn),腦筋活一點(diǎn),理由少一點(diǎn),語言輕一點(diǎn),效率高一點(diǎn),互助多一點(diǎn),關(guān)愛多一點(diǎn),理解多一點(diǎn),工作細(xì)一點(diǎn),舉止穩(wěn)一點(diǎn),微笑多一點(diǎn),謙虛多一點(diǎn),貢獻(xiàn)大一點(diǎn)。
員工十六忌諱
做事懶,脾氣大,行動慢,嘴巴臭,腦筋笨,理由多,語言重,效率低,互助少,關(guān)愛無,理解少,工作粗,舉止浮,微笑少,謙虛少,貢獻(xiàn)小。
學(xué)會,理解后,一輩子享有人們尊重。
有計(jì)劃:策劃周詳,準(zhǔn)備充分。
有條理:輕重緩急,有條不紊。
有能力:思路清晰,執(zhí)行到位。
有禮貌:文明用語、禮貌待人。
敢擔(dān)當(dāng):重視錯誤,勇于承擔(dān)。
守信用:說到做到、信守承諾。
負(fù)責(zé)任:凡事自省,檢討改進(jìn)。
愛整潔:穿著整齊,崗位清潔。
沒有措施的管理是空談,沒有計(jì)劃的工作是空洞。你思考、我動腦產(chǎn)量提升難不倒。以一流品質(zhì)獲取市場信任; 以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得客戶滿意;
以持續(xù)改進(jìn)尋求企業(yè)發(fā)展;
以卓越管理樹立企業(yè)品牌。
反省與啟思
保護(hù)環(huán)境,預(yù)防污染;節(jié)省資源,減少浪費(fèi);
全員參與,持續(xù)改善;遵守法規(guī),造福社會
爭取每一個客戶不容易,失去每一個客戶很簡單
市場競爭不同情弱者,不創(chuàng)新突破只有出局
市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命
提高售后服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意程度
市場是海,企業(yè)是船;質(zhì)量是帆,人是舵手
服務(wù)只有起點(diǎn),滿意沒有終點(diǎn)
只有不完美的產(chǎn)品,沒有挑剔的客戶
良好的銷售是打開市場的金鑰匙
有一分耕耘,就有一分收獲
營銷的重點(diǎn)不是營銷產(chǎn)品,而是營銷自己
適應(yīng)市場,滿足市場,創(chuàng)造市場
實(shí)施成果要展現(xiàn),持之以恒是關(guān)鍵
投入多一點(diǎn),方法好一點(diǎn),績效自然高一點(diǎn)
強(qiáng)化競爭意識,營造團(tuán)隊(duì)精神
顧客反饋勤分析,品質(zhì)改善有主意
客戶想到的我們要做到,客戶沒有想到的我們也要做到 重視合同,確保質(zhì)量:準(zhǔn)時交付,嚴(yán)守承諾 追求客戶滿意,是你我的責(zé)任 只有勇于承擔(dān)責(zé)任,才能承擔(dān)更大的責(zé)任
創(chuàng)新是根本,質(zhì)量是生命,務(wù)實(shí)是宗旨,效益是目標(biāo)
產(chǎn)業(yè)競爭靠產(chǎn)品,產(chǎn)品競爭靠品質(zhì)
以精立業(yè),以質(zhì)取勝
顧客滿意是我們永遠(yuǎn)不變的宗旨。提供一流的服務(wù),讓顧客完全滿意
急用戶所急,想用戶所想
追求品質(zhì)卓越,盡顯企業(yè)精華
抱怨事件速處理,客戶滿意又歡喜
?市場是海,質(zhì)量是船,品牌是帆。
?今日的質(zhì)量,明日的市場。
未來的成功屬于質(zhì)量領(lǐng)先者的世紀(jì)。
?21世紀(jì)——質(zhì)量領(lǐng)先者的世紀(jì)。
?鑄造輝煌,唯有質(zhì)量。
?品質(zhì)的優(yōu)劣比成本更重要。
?以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益。
?以質(zhì)量求生存,以改革求發(fā)展。
?品質(zhì)合格是盡社會的義務(wù),品質(zhì)卓越是對社會的貢獻(xiàn)。
?質(zhì)量是成功的伙伴,貫標(biāo)是質(zhì)量的保障。用戶是企業(yè)發(fā)展的源泉。?正視危機(jī)、增強(qiáng)信心、艱苦奮斗、再創(chuàng)輝煌。?增強(qiáng)緊迫感、加強(qiáng)責(zé)任心、全力搶市場、打好翻身仗。
?能上能下,能進(jìn)能出,唯才是舉,唯能是用。
?轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變作風(fēng),創(chuàng)新機(jī)制,創(chuàng)新局面。
?把生命注入到產(chǎn)品中去,產(chǎn)品就會在市場上活起來。
?制造須靠低成本,競爭依賴高品質(zhì)。
?用心血融鑄經(jīng)營理念,讓企業(yè)文化生生不息。
?樹立核心價值觀,而且要善于學(xué)習(xí),更要善于創(chuàng)造。
?質(zhì)量是企業(yè)的生命。
?品質(zhì)—企業(yè)致勝的關(guān)鍵。
?雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。
?立足新起點(diǎn),開創(chuàng)新局面。
?百盡竿頭,更進(jìn)一步。
?今天的付出,明天的回報(bào)。
?筑質(zhì)量大堤,迎世紀(jì)挑戰(zhàn)。
?讓高質(zhì)量的產(chǎn)品乘著環(huán)宇風(fēng)帆,沖出亞洲、走向世界。
?讓環(huán)宇風(fēng)帆載著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,跨越21世紀(jì)。
?跨越今日的視野、擴(kuò)展21世紀(jì)的眼光。
?春種一粒粟、秋收萬顆籽。
?走進(jìn)質(zhì)量天地,帶來無限商機(jī)。
?質(zhì)量存在于人類生存的一切地方。
?質(zhì)量—帶給你看得見的未來,說不出的精彩。
時代精神演繹民族靈魂,優(yōu)質(zhì)精神構(gòu)筑時代精神。?效益來源于服務(wù)社會的回報(bào)。?質(zhì)量是企業(yè)的生命,為了保護(hù)您的生命,請為您的企業(yè)建立質(zhì)量保證體系。?市場如水,企業(yè)如舟,質(zhì)量象舵,人是舵手。
?顧客信譽(yù)是企業(yè)發(fā)展的源泉。
?效益靠質(zhì)量,質(zhì)量靠技術(shù),技術(shù)靠人才,人才靠教育。
?產(chǎn)品的質(zhì)量是拓展的翅膀,航程無限,輝煌有期。
?創(chuàng)新是根本,質(zhì)量是生命,務(wù)實(shí)是宗旨,效益是目標(biāo)。
?質(zhì)量為先,信譽(yù)為重,管理為本,服務(wù)為誠。
?優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,是打開市場大門的金鑰匙。
?多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,提高企業(yè)形象。
?優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,是走向世界的橋梁。
?優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,是市場競爭必勝的保證。
?重視產(chǎn)品質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)管理。
?質(zhì)量是信譽(yù)的保證,信譽(yù)是質(zhì)量的體現(xiàn)。
?信譽(yù)來源于質(zhì)量,質(zhì)量來源于素質(zhì)。
?日復(fù)一日,精益求精;年復(fù)一年,效益滿贏。
?保證質(zhì)量,是對社會的承諾。
?質(zhì)量是企業(yè)自下而上的根基,但需人人來扶持。
?產(chǎn)品質(zhì)量是通向市場的基石,是贏得用戶信賴的關(guān)鍵。
?堅(jiān)持不懈抓產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)將立于不幾之地。
?以科技為動力,以質(zhì)量求質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是企業(yè)的效益,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的動力,以質(zhì)量求生存。
?質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是企業(yè)的效益,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的動力,質(zhì)量靠全體員工去保證。
?改善既改革,改革先革心。
?企業(yè)成功的秘決在于對人才、產(chǎn)品、服務(wù)三項(xiàng)品質(zhì)的堅(jiān)持。
?善戰(zhàn)者,求之于勢,不責(zé)于人,故能擇人優(yōu)勢。
?商場如戰(zhàn)場,品質(zhì)打先鋒。
?品管提高信譽(yù),信譽(yù)擴(kuò)大銷售。
?創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌,鑄一流企業(yè)形象。
?制造精良產(chǎn)品,培育優(yōu)秀人才。
?塑企業(yè)形象,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)名牌。
?質(zhì)量—恒古不變的致勝之道。支持一鳴,就點(diǎn)一下↓
?貫標(biāo)出質(zhì)量,認(rèn)證樹形象。
?卓越的產(chǎn)品和服務(wù)是員工的成就和自豪。
?老兄!品管不是空想,乃是起而行的工作。
?產(chǎn)品質(zhì)量連萬家,厲害關(guān)系你我他。
?產(chǎn)品就象一朵花,枝繁葉茂靠大家。
?質(zhì)量就是資源,質(zhì)量就是金錢。
?產(chǎn)品質(zhì)量無缺陷,顧客服務(wù)無抱怨。
?杜絕一切不合格是質(zhì)量保證的基本要求。
?用戶滿意是企業(yè)永恒的追求。
?品質(zhì)是生命,服務(wù)是宗旨。
?全民講質(zhì)量,質(zhì)量利全民。?人類生活在質(zhì)量的呵護(hù)之下。?創(chuàng)造有魅力的質(zhì)量,造就忠實(shí)群體。?質(zhì)量不公由生產(chǎn)者決定,更應(yīng)由顧客決定。
?產(chǎn)業(yè)競爭靠產(chǎn)品,產(chǎn)品競爭靠品質(zhì)。
?努力推行QCC,工作不會苦兮兮。
?品質(zhì)有缺陷,寸步難行。
?產(chǎn)品若要無缺點(diǎn),全面品管不可免。
?設(shè)計(jì)合理的品質(zhì),為品保之第一步。
?人人提案創(chuàng)新,成本自然減輕。
?品質(zhì)觀念把握好,成品出貨不苦惱。
?品質(zhì)一馬當(dāng)先,業(yè)績遙遙領(lǐng)先。
?改善提高,永無止境。
?以精立業(yè),以質(zhì)取勝。
?推行品管,始于教育,終于教育。
?質(zhì)量—價值與尊嚴(yán)的起點(diǎn)。
?優(yōu)質(zhì)精神,上下一心。
?同心協(xié)力,提高品質(zhì)。
?質(zhì)量創(chuàng)造生活,庇護(hù)生命,維系生存。
?五彩繽紛的生活世界,來自至高的品質(zhì)境界。
?立優(yōu)質(zhì)精神,構(gòu)世界藍(lán)圖。?質(zhì)量提高一點(diǎn)點(diǎn),工作少很多風(fēng)險(xiǎn)。?質(zhì)量做得好,錯漏自然少。?人的能力是有限的,而人的努力是無限的。
?品質(zhì)管制人人做,優(yōu)良品質(zhì)有把握。
?實(shí)施成效要展現(xiàn),持之以恒是關(guān)鍵。
?質(zhì)量是制造出來的,而不是檢驗(yàn)出來的。
?勿以小惡而為之,勿以小善而不為之。
?整潔有序是品質(zhì)的保證。
?如果你知道怎樣去控制,你就能控制一切。
?該說說到,說到做到,做到有效。
?要求要明確,執(zhí)行要堅(jiān)決。
?培訓(xùn)要付出,不培訓(xùn)將付出更多。
?使用一流的人才,創(chuàng)辦一流的機(jī)構(gòu)。
?品質(zhì)—是獲得信任的砝碼,是競爭致勝關(guān)鍵,是永無止境的追求,價值和尊嚴(yán)的起點(diǎn)。?重視合同,規(guī)范運(yùn)作,確保質(zhì)量,信譽(yù)承諾。
?建質(zhì)量效益之路,創(chuàng)質(zhì)量效益之業(yè)。
?堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)。
?顧客滿意是我們永遠(yuǎn)不變的宗旨。提供一流的服務(wù),讓顧客完全滿意。
?深化質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
?精益求精,鑄造產(chǎn)品質(zhì)量。
?質(zhì)量—最好的推銷員。
?一流的質(zhì)量來源于一流的管理。
?精益求精,鑄造品質(zhì)典范。
?賣真品、標(biāo)真價、送真情。?同質(zhì)商品價不高,同價商品質(zhì)更優(yōu)。?你的品味,我的品質(zhì),好的搭檔,你我都需要。?不接受不合格產(chǎn)品,不制造不合格品,不交付不合格品。
?全員培訓(xùn),同步提高,創(chuàng)新進(jìn)步。
?質(zhì)量前進(jìn)一步,管理花十分努力。
?質(zhì)量是企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
?急用戶所急,想用戶所想,在提高產(chǎn)品質(zhì)量上下功夫。
?要把質(zhì)量保,管理不能少;要想質(zhì)量高,管理要更好。
?只有優(yōu)秀的企業(yè),才能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
?無嚴(yán)師,沒高徒;不嚴(yán)格把關(guān),難出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
?居安思危,提高責(zé)任感,堅(jiān)持不懈抓產(chǎn)品質(zhì)量。
?時時講質(zhì)量,樹立生命觀。
?成功者找方法,失敗者找籍口。
?整理有心做長度,處處整齊好管理。
?沒有措施的管理是空談的管理,沒有檢查和計(jì)劃的管理是空洞的管理。?管理始于訓(xùn)練,止于訓(xùn)練。
?有效推行品管,必須全員參與。
?確立標(biāo)準(zhǔn)是品質(zhì)管制的第一步。
辦公室經(jīng)典口號:
1、態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗;
2、只有勇于承擔(dān)責(zé)任,才能承擔(dān)更大的責(zé)任;
3、多點(diǎn)溝通,少點(diǎn)抱怨;多點(diǎn)理解,少點(diǎn)爭執(zhí);
4、自我提升,良性競爭;相互欣賞,相互支持;
5、團(tuán)結(jié)一條心,石頭變成金;
6、強(qiáng)化競爭意識,營造團(tuán)隊(duì)精神;
7、您的自覺貢獻(xiàn),才有公司的輝煌;
8、追求客戶滿意,是你我的責(zé)任;
9、有一分耕耘,就有一分收獲;
10、只有不完美的產(chǎn)品,沒有挑剔的客戶;
車間經(jīng)典口號:
11、爭取一個客戶不容易,失去一個客戶很簡單;
12、細(xì)心、精心、用心,品質(zhì)永保稱心;
13、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實(shí)管理提高效率;
14、貫徹ISO系列標(biāo)準(zhǔn),樹立企業(yè)新形象;
15、品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)化,ISO成功靠大家;
16、內(nèi)部審核定期做,系統(tǒng)維持不會錯;
17、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能遵守,品質(zhì)效率不用愁;
18、顧客反饋勤分析,品質(zhì)改善有主意;
19、原始記錄要可靠,統(tǒng)計(jì)分析才有效;
20、不接受不良品,不制造不良品;
21、品質(zhì)是做出來的,不是檢驗(yàn)出來的;
22、以科技為動力,以質(zhì)量求生存;
23、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好;
24、你思考,我思考,品質(zhì)提升難不倒;
25、我們的承諾:不做不良品;
26、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì);
27、品質(zhì)你我做得好,顧客留住不會跑;
28、找方法才能成功,找借口只會失敗;
29、沒有措施免談管理,沒有計(jì)劃如何工作;
30、眼到、手到、心到,不良自然跑不掉;態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗;
2、只有勇于承擔(dān)責(zé)任,才能承擔(dān)更大的責(zé)任;
3、多點(diǎn)溝通,少點(diǎn)抱怨;多點(diǎn)理解,少點(diǎn)爭執(zhí);
4、自我提升,良性競爭;相互欣賞,相互支持;
5、團(tuán)結(jié)一條心,石頭變成金;
6、強(qiáng)化競爭意識,營造團(tuán)隊(duì)精神;
7、您的自覺貢獻(xiàn),才有公司的輝煌;
8、追求客戶滿意,是你我的責(zé)任;
9、有一分耕耘,就有一分收獲;
10、只有不完美的產(chǎn)品,沒有挑剔的客戶;車間經(jīng)典口號:
11、爭取一個客戶不容易,失去一個客戶很簡單;
12、細(xì)心、精心、用心,品質(zhì)永保稱心;
13、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實(shí)管理提高效率;
14、貫徹ISO系列標(biāo)準(zhǔn),樹立企業(yè)新形象;
15、品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)化,ISO成功靠大家;
16、內(nèi)部審核定期做,系統(tǒng)維持不會錯;
17、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能遵守,品質(zhì)效率不用愁;
18、顧客反饋勤分析,品質(zhì)改善有主意;
19、原始記錄要可靠,統(tǒng)計(jì)分析才有效;
20、不接受不良品,不制造不良品;
21、品質(zhì)是做出來的,不是檢驗(yàn)出來的;
22、以科技為動力,以質(zhì)量求生存;
23、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好;
24、你思考,我思考,品質(zhì)提升難不倒;
25、我們的承諾:不做不良品;
26、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì);
27、品質(zhì)你我做得好,顧客留住不會跑;
28、找方法才能成功,找借口只會失敗;
29、沒有措施免談管理,沒有計(jì)劃如何工作;
30、眼到、手到、心到,不良自然跑不掉
本文引自:精益管理視野()原文參考:
第五篇:精益專賣流程性改善案例
精益專賣流程性改善案例
1、優(yōu)化零售許可流程,縮短辦證時間
1.1背景與問題
多年來,依照《行政許可法》、《煙草專賣許可證管理辦法》,在二十個工作日內(nèi)辦理《煙草專賣零售許可證》,并送達(dá)申辦人,實(shí)施零售許可;辦證周期長,且在時間節(jié)點(diǎn)上對申辦人帶來諸多不便,導(dǎo)致滿意度不高。
1.2目標(biāo)設(shè)定
階段一:流程環(huán)節(jié)由14個壓縮至10個;辦理時間由20天縮短至5天; 階段二:流程環(huán)節(jié)由10個壓縮至9個;辦理時間由5天縮短至2天; 1.3精益改善過程
為使零售許可證的辦理方便、快捷、高效,我們以辦證人需求為價值導(dǎo)向,利用價值流圖精益分析方法和ECRS改善原則,對整個證件辦理流程進(jìn)行分析改善;
(1)將形式審查、審查資格和材料調(diào)整到受理節(jié)點(diǎn)中;(2)合并打印準(zhǔn)予許可決定和許可證環(huán)節(jié);
(3)將窗口由單一政務(wù)中心受理調(diào)整為政務(wù)中心、中隊(duì)、稽查一線受理,縮減信息傳遞、審核、審批、實(shí)地核查和送達(dá)時間;(4)受理環(huán)節(jié)前移至稽查一線,利用信息化手段縮短實(shí)地核查到基層中隊(duì)上傳數(shù)據(jù)間隔時間。1.4精益改善效果 改善后證件辦理時間由20天縮短至2天以內(nèi),提升了申辦戶的滿意度,解決了服務(wù)群眾“最后一公里”的問題,贏得了政府和社會各屆的公認(rèn),樹立了煙草行業(yè)為民務(wù)實(shí)的形象。
改善前后辦理煙草專賣零售許可價值流圖如圖
8、圖9所示:
圖8:改善前零售許可價值流圖
圖9:改善后零售許可價值流圖
2、公安煙草協(xié)同,提高辦案效率
2.1背景與問題
多年來,煙草與當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)建立聯(lián)合協(xié)作機(jī)制,為區(qū)域內(nèi)打擊涉煙違法犯罪活動做出了一定貢獻(xiàn),但因參與查辦、偵破案件的公安機(jī)關(guān)和煙草部門異地辦公,行動不統(tǒng)一,每次聯(lián)合執(zhí)法均需事前溝通,有時公安機(jī)關(guān)執(zhí)法人員開展其他執(zhí)法活動無人手、有時安排一大批執(zhí)法人員等候而案件又未發(fā)生、有時案件突發(fā)但公安機(jī)關(guān)執(zhí)法人員因召集遲緩和集中困難等因素,導(dǎo)致大要案件流失、荒費(fèi)人力物力、辦案不及時、煙草單方局限執(zhí)法和調(diào)查取證重復(fù)開展等問題。
2.2目標(biāo)設(shè)定
(1)提升辦案效率40%(平均70.6天縮短至42.6天);(2)辦案人力精簡15%(由13人減少至11人); 2.3精益改善過程
為降低查辦大要案件運(yùn)行時間,在第一時間及時破獲有價值的案件,從節(jié)約時間、降低成本、提高辦案效率和案件質(zhì)量角度出發(fā),以精益理念分析制約瓶頸,通過協(xié)調(diào),在區(qū)委(政府)支持下,積極促進(jìn)公安進(jìn)駐煙草設(shè)立打擊涉煙犯罪警務(wù)工作室(如圖10),由公安機(jī)關(guān)參與部門負(fù)責(zé)人掛帥,指定4名公安民警長駐煙草,明確職責(zé),制定制度,提前介入配合煙草適時開展聯(lián)合執(zhí)法,達(dá)到零距離對接,同行動、共辦案,遵照公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證方法,現(xiàn)場解決因?qū)Yu執(zhí)法人員取證不全面、調(diào)查不完整、證據(jù)不確鑿、事實(shí)不充分等問題,第一時間固定證據(jù)、當(dāng)場調(diào)查違法事實(shí),不再重復(fù)調(diào)查,大大提高了辦案效率和案件質(zhì)量,并杜絕因調(diào)度大批執(zhí)法人員等候辦案,導(dǎo)致無效投入的情況發(fā)生。
圖10:打擊涉煙犯罪警務(wù)工作室監(jiān)督崗及職責(zé)
成立打擊涉煙犯罪警務(wù)工作室后的案件本例流程如下:
2.4精益改善效果涉煙違法犯罪案件辦理流程局長專賣監(jiān)督管理辦公室打擊涉煙犯罪警務(wù)工作室公安機(jī)關(guān)1審理查獲案件需進(jìn)一步調(diào)查2撰擬移送涉嫌犯罪刑事案件一般程序案件報(bào)告流程辦理刑事案件3集體討論撤銷立案4備份案件資料并制作移送函審批移送資料接收立案索取回執(zhí)調(diào)查處理5處理委托保管物品整理歸檔 圖11:涉煙違法犯罪案件辦理流程
公安提前入駐,參與違法犯罪案件查辦后,有效的避免了重復(fù)調(diào)查,減少了辦案人力2人,辦案效率提升40%,提高了辦案的精度和辦案質(zhì)量;以七星關(guān)區(qū)局為例,入駐前(2013)查獲5萬元以上大案件10例,其中達(dá)國標(biāo)網(wǎng)絡(luò)案件1例,有4例因證據(jù)不充分、事實(shí)不清楚而擱置,入駐后(2014)共查獲5萬元以上大要案件10例,其中達(dá)國標(biāo)網(wǎng)絡(luò)案件1例、省標(biāo)網(wǎng)絡(luò)案件2例,工作中并依法將上擱置的案件作了相應(yīng)的處理。改善前后涉煙犯罪案件辦理價值流圖如圖
12、圖13所示:
圖12:改善前涉煙犯罪案件辦理價值流圖
圖13:改善后涉煙犯罪案件辦理價值流圖