第一篇：辦公室保密工作

辦公室保密工作

摘要：辦公室的保密工作是辦公室的一項重要工作內(nèi)容，是關(guān)系到黨和國家的大事。辦公室處于一個社會集團中的中樞位置，辦公室中有相當一部分工作是參與機要事務(wù)、保管機密文件資料，因此，辦公室工作人員接觸機密事務(wù)的幾率較大。為了維護組織乃至國家的利益，辦公室和辦公室工作人員的保密工作顯得尤其必要和重要。秘書的特殊身份決定了其與保密工作息息相關(guān)。本文就辦公室保密工作的特點、意義、要求等進行論述。

關(guān)鍵詞：保密 安全 秘書

一．辦公室保密工作概述

保密工作，是指從國家的安全和利益出發(fā)，將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念，確保國家和本單位的秘密不外漏。

二．保密工作的范圍和密級劃分

（一）保密范圍

辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密，更要對國家秘密進行保密，同時也要對個人秘密進行保密。

1．國家秘密范圍。《保密法》對國家秘密的范圍作了具體規(guī)定：（1）國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項；

（2）國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項；

（3）外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項；

（4）國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項；

（5）科學技術(shù)中的秘密事項；

（6）維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項；

（7）其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當保守的國家秘密事項。

用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應(yīng)盡義務(wù)；它向國內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內(nèi)的事項，都是違反我國法律的行為，必須負法律責任；他也給國家機關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會集團指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。

2.社會集團秘密范圍。

（1）商業(yè)秘密，指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項；

（2）科技秘密，指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項；

（3）公文秘密，指社會集團具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件、簡報等（4）會議秘密，指社會集團內(nèi)部會議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項；

（5）信訪秘密，指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示，信訪案件查處的材料等；

（6）通信秘密，指社會集團的密碼、網(wǎng)址、密碼機、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等；

（7）領(lǐng)導(dǎo)秘密，指社會領(lǐng)導(dǎo)集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。

（二）密級劃分

密級的劃分，是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后，對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。

“絕密”是最重要的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；“秘密”是指一般的國家秘密，若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng)，1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年，秘密事項則不超過十年。”“國家秘密的保密期限，自標明的制法日起算；不能標明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級和保密期限之日算起。”

三．保密工作得特點及意義

（一）保密工作的特點

1．政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為，保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的，而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作，是在外御強敵、內(nèi)保社會安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密工作是為社會主義制度服務(wù)的，具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境，成為我國保密工作得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。

2．封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù)，如果不加以保守或保護，一旦被外人（不該知密的外部勢力）知曉，就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖，防止泄密。實踐告訴人們，在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉得越嚴密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

3．相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性（即保密范圍）而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密，仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的，永恒的秘密。時過境遷，情況變化，原來的秘密事項就可能降密或解密。

4．利益性。從根本上說，保密就是保護某種利益，使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益，企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益。因此，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保，泄密也無利益可損害，那么保密也就失去了意義。因此，維護某利益就是保密工作得根本目的。

（二）保密工作的意義

1．保密工作關(guān)系到國家命運。以軍事秘密為例，國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰，有關(guān)國防計劃與建設(shè)，武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密，是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國家會被動挨打，重者會導(dǎo)致國家覆滅。

2．保密工作關(guān)系到國家聲譽。國家聲譽關(guān)系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。3．保密工作關(guān)系到社會的安定。安定團結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實踐證明，一項重要秘密的泄露，往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。

4．保密工作關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構(gòu)和間諜機構(gòu)，都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標。

5．保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應(yīng)該保密。

四．保密工作的要求

（一）收文保密

簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù)，做到事事有手續(xù)，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。

（二）閱文保密

閱文保密工作要做到如下方面：

1.秘密文件應(yīng)由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時間，以防止“密件”的丟失和泄密。

2.確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散，不準私自摘錄，不得公開引用。

3.規(guī)定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，借出前要當面交代注意事項。

（三）制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1．一切文件在印制前應(yīng)準確定性，標明密級和保密期限，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復(fù)制。

2．涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等，反需要保存的，應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理，不需要保存的，應(yīng)及時銷毀。

3．打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀，不能亂堆亂放。

4．印制時，要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留。

5．復(fù)印文件必須經(jīng)過請示，履行審批、登記手續(xù)，對復(fù)印件要等同原件一樣管理。

（四）傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面：

1．文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。2．傳遞秘密文件，應(yīng)由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應(yīng)實行兩人護送制。

3．機要通信人員外出遞送秘密文件時，要密不離人；不得辦理與遞送文件無關(guān)的事，堅持專程遞送。

4．要自覺服從機要交換站的管理，嚴格公文交換制度。

5．以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密。

（五）攜帶保密

不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

（六）保管保密

秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi)，絕密文件應(yīng)單獨存放，并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。

（七）交接保密

文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時，必須嚴格履行交接手續(xù)。在移交文件時，要造冊、核對，并辦理簽字手續(xù)，決不能搞“信任交接”。

（八）歸檔保密

辦理完畢的秘密文件，有查考、保存價值的要及時立卷歸檔；無查考、保存價值的要立即銷毀。

（九）清查保密

定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時清退；若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時追查處理。

（十）銷毀保密

銷毀秘密文件時，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后登記造冊。秘密、機密級文件應(yīng)派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀；絕密文件和密碼電報應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。

四．秘書保密工作

秘書部分處于機關(guān)的中樞地位，參與機要事務(wù)，保管機密文件，組織并參與重要會議，而秘書人員，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時間早，知密內(nèi)容多，知密程度深，為了維護國家的安全和人民的利益，秘書部門，包括秘書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面：第一，牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應(yīng)當熟悉并記住秘密的范圍。第二，按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益，凡需要對外公開的事項包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三，弄清身份。秘書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。第四，以禮拒絕。對于秘密事項，秘書人員應(yīng)當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場合，則應(yīng)當以禮拒絕。總之，在保密過程中，秘書人員要做到心中有數(shù)、時機應(yīng)變，以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。

案例：

某市市委機要張秘書在領(lǐng)導(dǎo)不在時收到一份機密文件，該秘書發(fā)現(xiàn)這份文件必須讓領(lǐng)導(dǎo)立刻閱讀。這時張秘書打電話給領(lǐng)導(dǎo)，說有一份機密文件必須由領(lǐng)導(dǎo)閱讀，領(lǐng)導(dǎo)當時正在飯店陪客人吃飯，他讓秘書把機密文件拿到飯店來。張秘書對領(lǐng)導(dǎo)說，這個不符合常規(guī)，然后領(lǐng)導(dǎo)就說都是熟人沒事，他現(xiàn)在走不開。迫于壓力，秘書只有把機密文件拿到了飯店讓領(lǐng)導(dǎo)過目，但是現(xiàn)在已經(jīng)是下班時間，單位已經(jīng)沒有專車了，張秘書想都沒想就打了個出租車去飯店。可是到了飯店后發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)喝的暈乎乎的，秘書見此現(xiàn)狀覺得領(lǐng)導(dǎo)還是等領(lǐng)導(dǎo)清醒下再讓他看。這時領(lǐng)導(dǎo)又拉著秘書讓他喝酒，張秘書就把裝有機密文件的公文包放在了凳子上。等他們清醒時發(fā)現(xiàn)裝有機密文件的包已經(jīng)不在了，這時趕緊報案，經(jīng)過警察調(diào)取監(jiān)控發(fā)現(xiàn)，包被一個服務(wù)員拿走了，發(fā)現(xiàn)里面沒錢就把包扔了，現(xiàn)在是出動全市的警察去尋找包的下落。。。

分析：這是一個機密文件被搞丟了，后果可想而知。張秘書作為機要工作人員，應(yīng)該知道機密文件的重要性，必須在專門的辦公室閱讀，而他把該文件帶到了娛樂場所。還有違反了機密文件必須有專車專人護送的規(guī)定了。

參考文獻：

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【3】 胡占友.辦公室管理與行動指南[M] 北京：機械工業(yè)出版社,2005

【4】 孫榮.辦公室管理[M] 上海：復(fù)旦大學出版社，1999

第二篇：辦公室保密工作自查報告

2009年，我辦保密工作在區(qū)保密委員會、區(qū)機要保密局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以黨的十七大、十七屆三中、四中全會精神為指導(dǎo)，深入學習實踐科學發(fā)展觀，認真貫徹落實《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》以及區(qū)保密局相關(guān)工作要求，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和維護穩(wěn)定的工作大局，結(jié)合我辦實際，以服務(wù)我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會和

諧穩(wěn)定為目標，以宣傳教育為基礎(chǔ)，以制度建設(shè)為保證，以計算機信息系統(tǒng)安全為重點，強化計算機信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理，深入抓好保密普法的宣傳教育工作，進一步落實保密工作責任制，使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強有力保障。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，為保密工作提供組織保證。

根據(jù)我辦工作變動情況，及時調(diào)整充實保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由煙辦主任、支部書記李維武擔任，各科室責人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，把保密工作列入議事日程，真正做到了黨政一把手親自抓、負總責，為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。

二、開展多形式保密教育，增強涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識。

一是深入開展保密法制宣傳教育。組織機關(guān)全體干部職工對《中華人民共和國保守國家秘密法》進行了學習，結(jié)合實際制定規(guī)劃，采取多渠道、多形式加強對保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對保密人員進行保密工作方面的教育，增強了保密觀念。三是繼續(xù)開展多形式的宣傳教育活動，努力營造了保密工作的良好氛圍。

三、加大保密檢查力度。

一是根據(jù)煙辦保密工作的特點，按照“該保的堅決保住，該放的堅決放開”的要求和公平、透明等基本原則，繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對重點單位開展了保密檢查，堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員，并登記造冊。三是加強對辦公室圖章的保管工作，進一步加強了的檔案室的保密力度。

四、重點抓好計算機信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。

重點加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時組織人員對機關(guān)各辦公室的辦公自動化設(shè)備配置、使用情況進行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng)，做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，按照“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則，加強了對涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況，而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動u盤專人專用專管。

五、積極訂閱保密書刊、增加保密設(shè)施

我辦按區(qū)保密委要求，訂閱保密雜志，加強了對自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時加強保密設(shè)施裝備，采用專用卷柜存放文件，從硬件上加強了保密工作。

六、認真簽訂保密承諾書。按照中共中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務(wù)員局《關(guān)于組織開展保密承諾書簽訂工作的通知》和國家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實國保發(fā)〔2009〕3號文件有關(guān)事項的通知》文件要求，組織本單位的保密承諾書簽訂工作我辦保密，保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、專（兼）職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員，均已簽訂保密承諾書，并按時上報區(qū)機要保密局。

今年，我辦并未因為無涉密業(yè)務(wù)而放松對保密工作的重視，本著預(yù)防為主的原則，加強了保密工作建設(shè)，認真進行自查，使保密工作得到了較好地落實。2010年，我們將更加努力，繼續(xù)做好保密工作，為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定服務(wù)。

第三篇：鎮(zhèn)保密工作辦公室工作總結(jié)

鎮(zhèn)保密工作辦公室工作總結(jié)

為進一步做好我鎮(zhèn)機關(guān)保密工作，提高全鎮(zhèn)辦文水平，按照區(qū)委辦要求，結(jié)合實際情況，洪安鎮(zhèn)于12月3日和12月4日舉辦了保密工作和辦文工作培訓。現(xiàn)將培訓情況簡要總結(jié)如下。

一、基本情況

經(jīng)過充分的準備，我鎮(zhèn)于12月３日組織黨政辦公室全體工作人員進行了公文制作、文件收發(fā)、信息撰寫等方面的培訓；于12月4日開展了保密工作、公文制作和信息寫作等方面的培訓，全鎮(zhèn)各辦公室主任和負責起草本辦公室公文起草的工作人員、全體村（社區(qū)）干部共40余人參加了培訓。通過培訓，全體機關(guān)同志的保密意識得到加強，辦文水平得到提高，培訓效果顯著。

二、基本做法

（一）扎實做好培訓前期的各項準備工作

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。成立了以黨委副書記為組長，黨政辦公室主任為具體負責人的辦公室工作培訓工作小組。同時，實行辦公室主任負責制，由辦公室主任負責本辦公室工作人員的組織工作，嚴格到會紀律，不得缺席。

二是明確培訓目標和任務(wù)，制定相關(guān)政策，確保培訓工作有章可循。按照區(qū)委關(guān)于開展辦公室工作培訓的要求，明確我鎮(zhèn)機關(guān)干部保密工作和辦文工作的目標和任務(wù)。加強了相關(guān)政策的制定，確保整個培訓工作做到有章可循。

三是針對不同人員的不同需求，準備、編寫有針對性的培訓材料。為了確保培訓工作的針對性和實效性，我鎮(zhèn)針對不同工作崗位需求，準備了相關(guān)的培訓材料。如對保密工作我們準備了相關(guān)的保密警示教育片，對公文制作準備了《機關(guān)公文寫作與處理實用手冊》教材，對信息寫作編寫了《信息寫作概要》。

（二）“三個落實”做好培訓工作

一是參訓人員落實到位。此次培訓是針對鎮(zhèn)機關(guān)和村（社區(qū)）干部舉辦的辦公室工作培訓，在落實參會人員的工作中，力求所有工作人員都要接受培訓，達到所有工作人員通過培訓提高辦文質(zhì)量和效率的目的。以各村（社區(qū)）支部書記和各辦公室主任為第一責任人，落實本部門的參會人員到會工作。全體機關(guān)工作人員、村（社區(qū)）干部共100余人參加了培訓，無人無故缺席，中途退場。

二是培訓師資落實到位。由黨政辦公室文秘工作組負責此次培訓工作。12月3日由辦公室主任針對黨政辦公室工作人員做了關(guān)于公文制作、辦理、信息工作的業(yè)務(wù)培訓；12月4日由黨委副書記向參訓人員傳達了11月26日全區(qū)辦公室系統(tǒng)工作會議上區(qū)委常委、區(qū)紀委書記、區(qū)委辦主任丁小平同志的講話精神和會議關(guān)于做好目標督查、機要保密工作和公文報送等方面的新要求和安排；由黨政辦公室主任就保密工作、公文辦理、目標督查工作作了業(yè)務(wù)培訓；由黨政辦公室文秘組副主任就信息工作、信息網(wǎng)路建設(shè)作業(yè)作了業(yè)務(wù)培訓。

三是跟蹤服務(wù)落實到位。根據(jù)我鎮(zhèn)實際工作，黨政辦公室安排了一名負責公文辦理的同志針對各辦公室和村（社區(qū)）的人員實際和工作實際提供跟蹤服務(wù)，為各具體負責公文寫作、辦理的同志和信息寫作的同志提供必要的和及時的幫助和指導(dǎo)，不斷提高全鎮(zhèn)的辦文質(zhì)量和水平。

第四篇：談辦公室保密工作的重要性

一、抓落實，關(guān)鍵是抓好保密工作四個主要環(huán)節(jié)

經(jīng)過多年的努力，尤其是《保密法》頒布以來，各級領(lǐng)導(dǎo)對保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門負責人，重點應(yīng)該是抓落實，把保密工作落到實處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實主要體現(xiàn)在以下四個方面：

首先，是抓組織落實，保密工作涉及面廣。單靠

一、兩個保密干部是無法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機構(gòu)，形成保密工作隊伍和網(wǎng)絡(luò)，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來十分重視保密工作的組織建設(shè)，建立了保密工作小組，該小組由辦領(lǐng)導(dǎo)、秘書處處長、保密干部、有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)組成，明確了職責和分工，辦領(lǐng)導(dǎo)第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密干部。同時還通過建立和健全處室內(nèi)勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內(nèi)勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網(wǎng)絡(luò)和有效的管理機制，并在工作實踐中注意不斷地完善這一管理機制。作為分管保密工作的部門負責人，主要的責任是關(guān)心、支持、放手保密干部開展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設(shè)的現(xiàn)象，只有組織管理落實，才能保證保密工作落到實處。

其次，是抓思想落實。這主要是指把保密思想教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。近年來，我辦通過學習宣傳《保密法》，很多同志對保密工作有了新的認識，但不可否認，仍有相當多的同志存在“天下太平、資訊發(fā)達、無密可保”，“情況復(fù)雜、科技先進、有密難保”，“保密是領(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無關(guān)”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青干部、職工較多，保密的經(jīng)驗不足，保密的觀念較淡薄，保密知識比較缺乏，針對這種情況，我辦采取了各種措施和形式開展保密教育，尤其注重教育的實效和質(zhì)量。我們主要采取如下措施開展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓，保密教育是必修課；二是及時傳達學習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；三是經(jīng)常運用典型事例開展保密教育，邀請老領(lǐng)導(dǎo)、老同志談保密工作的歷史經(jīng)驗，從現(xiàn)實事例中得到啟示；四是把保密教育滲透到外事業(yè)務(wù)工作中，在敏感時期和承擔重要外事任務(wù)時，強調(diào)保密工作；五是定期組織保密專項教育，組織干部職工觀看保密教育片，進行保密知識測驗；六是經(jīng)常利用中層干部的學習會，全辦干部、職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。

作為分管保密工作的負責人，要帶頭認真學習宣傳保密法和各項規(guī)章、條例，有計劃有針對性地開展保密教育，把思想教育落到實處，防止宣傳教育走過場。只有切切實實地增強廣大干部職工的保密意識，才能保證保密工作取得成效。

第三，是抓制度落實。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障，作為分管保密工作的部門負責人，要重視抓好制度建設(shè)，這包括兩方面，一方面是依據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)本單位的實際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善；另一方面，是抓制度的執(zhí)行。第二方面很重要，不能認為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執(zhí)行，就會成為一紙空文。近年來，我辦根據(jù)新時期保密工作的新情況和我辦的實際，先后制定和修訂了多項保密工作的規(guī)章制度。例如《復(fù)印機、傳真機使用的保密規(guī)定》、《密級文件資料收發(fā)運轉(zhuǎn)管理有關(guān)規(guī)定》《、保密要害部門崗位責任制》《涉外人員保密守則》、、《計算機使用及上網(wǎng)保密規(guī)定》《、市外辦領(lǐng)導(dǎo)干部保密責任制》《、使用通訊工具的保密規(guī)定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦干部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機會宣傳已經(jīng)制定的各項保密制度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。

第四，是抓技術(shù)防范落實。自1996年以來，在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們積極地推進保密技術(shù)防范硬件建設(shè)，每年在財政預(yù)算中安排一定的經(jīng)費，用于添置、更新保密工作需要的設(shè)備。根據(jù)我辦保密工作的實際需要，采取缺什么補什么的原則。先后購置了密碼文件柜、碎紙機、微機視頻信息保護機、密碼傳真機等保密設(shè)備，這些設(shè)備主要配備在辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。

第五篇：談辦公室保密工作的重要性

保密工作是各單位各部門辦公室文秘工作的重要內(nèi)容，也是辦公室的重要管理職能之一，對于涉外部門來說，保密工作尤為重要。作為具體分管保密工作的部門負責人，如何抓好保密工作，我個人認為關(guān)鍵是抓落實。主要有以下兩個方面：

一、抓落實，關(guān)鍵是抓好保密工作四個主要環(huán)節(jié)

經(jīng)過多年的努力，尤其是《保密法》頒

布以來，各級領(lǐng)導(dǎo)對保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門負責人，重點應(yīng)該是抓落實，把保密工作落到實處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實主要體現(xiàn)在以下四個方面：

首先，是抓組織落實，保密工作涉及面廣。單靠

一、兩個保密干部是無法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機構(gòu)，形成保密工作隊伍和網(wǎng)絡(luò)，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來十分重視保密工作的組織建設(shè)，建立了保密工作小組，該小組由辦領(lǐng)導(dǎo)、秘書處處長、保密干部、有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)組成，明確了職責和分工，辦領(lǐng)導(dǎo)第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密干部。同時還通過建立和健全處室內(nèi)勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內(nèi)勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網(wǎng)絡(luò)和有效的管理機制，并在工作實踐中注意不斷地完善這一管理機制。作為分管保密工作的部門負責人，主要的責任是關(guān)心、支持、放手保密干部開展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設(shè)的現(xiàn)象，只有組織管理落實，才能保證保密工作落到實處。

其次，是抓思想落實。這主要是指把保密思想教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。近年來，我辦通過學習宣傳《保密法》，很多同志對保密工作有了新的認識，但不可否認，仍有相當多的同志存在“天下太平、資訊發(fā)達、無密可保”，“情況復(fù)雜、科技先進、有密難保”，“保密是領(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無關(guān)”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青干部、職工較多，保密的經(jīng)驗不足，保密的觀念較淡薄，保密知識比較缺乏，針對這種情況，我辦采取了各種措施和形式開展保密教育，尤其注重教育的實效和質(zhì)量。我們主要采取如下措施開展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓，保密教育是必修課；二是及時傳達學習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；三是經(jīng)常運用典型事例開展保密教育，邀請老領(lǐng)導(dǎo)、老同志談保密工作的歷史經(jīng)驗，從現(xiàn)實事例中得到啟示；四是把保密教育滲透到外事業(yè)務(wù)工作中，在敏感時期和承擔重要外事任務(wù)時，強調(diào)保密工作；五是定期組織保密專項教育，組織干部職工觀看保密教育片，進行保密知識測驗；六是經(jīng)常利用中層干部的學習會，全辦干部、職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。

作為分管保密工作的負責人，要帶頭認真學習宣傳保密法和各項規(guī)章、條例，有計劃有針對性地開展保密教育，把思想教育落到實處，防止宣傳教育走過場。只有切切實實地增強廣大干部職工的保密意識，才能保證保密工作取得成效。

第三，是抓制度落實。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障，作為分管保密工作的部門負責人，要重視抓好制度建設(shè)，這包括兩方面，一方面是依據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)本單位的實際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善；另一方面，是抓制度的執(zhí)行。第二方面很重要，不能認為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執(zhí)行，就會成為一紙空文。近年來，我辦根據(jù)新時期保密工作的新情況和我辦的實際，先后制定和修訂了多項保密工作的規(guī)章制度。例如《復(fù)印機、傳真機使用的保密規(guī)定》、《密級文件資料收發(fā)運轉(zhuǎn)管理有關(guān)規(guī)定》、《保密要害部門崗位責任制》、《涉外人員保密守則》、《計算機使用及上網(wǎng)保密規(guī)定》、《市外辦領(lǐng)導(dǎo)干部保密責任制》、《使用通訊工具的保密規(guī)定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦干部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機會宣傳已經(jīng)制定的各項保密制度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。

第四，是抓技術(shù)防范落實。自1996年以來，在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們積極地推進保密技術(shù)防范硬件建設(shè)，每年在財政預(yù)算中安排一定的經(jīng)費，用于添置、更新保密工作需要的設(shè)備。根據(jù)我辦保密工作的實際需要，采取缺什么補什么的原則。先后購置了密碼文件柜、碎紙機、微機視頻信息保護機、密碼傳真機等保密設(shè)備，這些設(shè)備主要配備在辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。同時，還比較早地為保密工作部門配備電腦、復(fù)印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備，提高了文件管理的現(xiàn)代化程度。多年來這些設(shè)備都發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

另一方面，我辦還積極開展對辦公自動化設(shè)備進行防竊聽和防監(jiān)測的安全檢查，我們積極配合市國家安全、保密部門，對我辦保密要害部門的設(shè)施、設(shè)備（包括電腦、通訊工具、交通工具、外國贈送的物品及辦公、會議的場所等）進行了安全檢查。

實踐證明，抓好這四個環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。

二、抓落實，關(guān)鍵從自我做起

保密工作的管理是一個動態(tài)的管理，保密工作能否抓好落實，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)和從事保密工作人員的素質(zhì)。作為分管保密工作的部門負責人，所擔負的責任是很重大的，起著組織者、參與者、執(zhí)行者“三位一體”的作用。所以，多年來我努力做到從我做起，身體力行，以實際行動來推動保密工作的開展，我的體會是：

（一）從自我做起，做學習的表率。雖然我接觸保密工作較早，有一定的經(jīng)驗，但在新的形勢下，保密工作面臨著許多新的情況、新的問題，我們的思想認識、業(yè)務(wù)水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠適應(yīng)新的情況，使自己的能力能解決新的問題，使自己的技能適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學習。帶頭學習政治理論，增強政治敏感性，不斷從政治和戰(zhàn)略的高度認識保密工作的重要性和特殊性；帶頭學習保密工作的法律、法規(guī)，增強依法治密的自覺性；帶頭學習鉆研保密業(yè)務(wù)知識，努力掌握保密工作的新知識，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識；帶頭積極參加各種保密工作的業(yè)務(wù)會議、業(yè)務(wù)培訓班、業(yè)務(wù)講座，及時了解最新的保密工作動態(tài)和掌握最新的保密技術(shù)、技能，不斷提高自身素質(zhì)。只有這樣，才能準確把握保密工作的方向，適應(yīng)形勢發(fā)展和保密工作的需要。

（二）從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。在工作中，自己注意帶頭遵守保密紀律和保密工作原則，自覺遵守保密工作制度。在借閱密級文件時，帶頭做好借閱登記，閱后及時退還；密級文件不帶回家批閱；對外交往中，不該說的話不說，不該提供的文件，絕不提供；不隨意復(fù)印密級文件資料；發(fā)送傳真嚴格遵守保密規(guī)定，力求做到要求別人做到的首先自己要做到，這樣才能保證制度的執(zhí)行。

（三）從自我做起，做保密工作的有心人。秘書處的工作十分繁雜，作為部門負責人同時肩負著多方面的工作，要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個方面的工作，并且屬于保障性、防范性、經(jīng)常性的工作，如何處理保密工作與其他工作的關(guān)系，關(guān)系到能否使保密工作與其他方面工作同步發(fā)展，根據(jù)我自己的體會，要真正抓好保密工作，重要的一點是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”，我認為可以體現(xiàn)在以下三方面：

1、要有責任心。不斷增強自己抓好保密工作的責任感，堅持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項重要的、突出的工作內(nèi)容來抓，列入重點工作的議事日程，自覺地擔負起對保密工作的組織、管理、指導(dǎo)的責任，努力履行職責。

2、要熱心。作為部門負責人要熱情關(guān)心支持保密工作。保密員、保密干部的工作往往是一項默默無聞，不引人注目的工作，對保密員的工作給予更多的關(guān)心、更多的激勵是很有必要的。在思想上，自己注意經(jīng)常與保密員談心，相互溝通，相互交流，主動關(guān)心，熱情鼓勵，在工作中，一方面重視支持保密工作，主動做好組織指導(dǎo)工作，積極爭取辦領(lǐng)導(dǎo)對保密工作的支持，利用各種場合宣傳，推介保密工作，爭取各部門對保密工作的支持和關(guān)心，做好保密員的后盾。另一方面，又要注意充分發(fā)揮保密員的工作積極性，虛心聽取保密員提出的工作建議，積極支持他們實施，在具體工作中放手讓保密員獨立完成，如制定和完善各項保密工作制度，以及每年的工作總結(jié)、計劃、專題檢查的報告，都先讓保密員自己動手草擬，然后自己再作修改，定稿后作為保密員的工作成果，這樣讓保密員發(fā)揮自身的積極性，同時又能得到提高和鍛煉，總結(jié)評先時，要充分肯定保密員的工作成績，要為他們評功擺好。此外，還積極支持和保證保密員參加上級保密部門組織的各種業(yè)務(wù)學習和有關(guān)的活動，不斷提高和更新保密工作業(yè)務(wù)知識，盡可能為保密員創(chuàng)造一個較好的工作學習環(huán)境和條件。

3、要有恒心。保密工作是一項長期的工作任務(wù)，不要以為突擊一下，就能把工作搞好，一個階段的工作做好了，不可能一勞永逸，無論是思想教育，還是制度貫徹都是長期的。因此，關(guān)心重視保密工作，不能只限于一時一事，要持之以恒，堅持不懈，要形成制度化、經(jīng)常化的機制，只有這樣，保密工作才會不斷有所發(fā)展，不斷邁向新的臺階。