第一篇:黨政辦公室保密工作自查報告二
黨政辦公室自查自評報告
根據(jù)區(qū)保密辦公室的要求,黨政辦公室高度重視保密自查自評工作,組織各有關(guān)人員對我辦公室已公開的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情況匯報如下。
一、主要工作
(一)提高認(rèn)識、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為做好信息公開保密審查工作,黨政辦公室高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。辦公室主任親自抓,專職人員具體抓,為保密自查自評建設(shè)工作奠定了堅實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制、涉密人員管理制度、涉密計算機(jī)保密管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任人、信息審查員(計算機(jī)安全員)管理制度,自《中華人民共和國政府信息公開條例》實(shí)施后,建立政府信息發(fā)布保密審查制度。在《條例》規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(二)開展保密宣傳教育情況
高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識,提高了業(yè)務(wù)能力。
(三)政務(wù)信息公開保密審查工作開展情況
1、嚴(yán)格實(shí)施計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度,加大保密審查力度。對主動公開的政務(wù)信息,由相關(guān)工作人員確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應(yīng)當(dāng)對文件內(nèi)容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應(yīng)當(dāng)說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,截止目前,我辦事處在本單位的網(wǎng)站上向社會公開發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。
2、抓好計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。
重點(diǎn)加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,按有關(guān)要求及時組織人員對機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)了對涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開的信息符合保密規(guī)定,未發(fā)生計算機(jī)泄密事件。
二、存在問題及建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進(jìn)一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù),因此,必須結(jié)合本單位的實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的定密規(guī)定。
第二篇:辦公室保密工作自查報告
2009年,我辦保密工作在區(qū)保密委員會、區(qū)機(jī)要保密局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的十七大、十七屆三中、四中全會精神為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》以及區(qū)保密局相關(guān)工作要求,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和維護(hù)穩(wěn)定的工作大局,結(jié)合我辦實(shí)際,以服務(wù)我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會和
諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為保密工作提供組織保證。
根據(jù)我辦工作變動情況,及時調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由煙辦主任、支部書記李維武擔(dān)任,各科室責(zé)人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實(shí)加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),把保密工作列入議事日程,真正做到了黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé),為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。
二、開展多形式保密教育,增強(qiáng)涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識。
一是深入開展保密法制宣傳教育。組織機(jī)關(guān)全體干部職工對《中華人民共和國保守國家秘密法》進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對保密人員進(jìn)行保密工作方面的教育,增強(qiáng)了保密觀念。三是繼續(xù)開展多形式的宣傳教育活動,努力營造了保密工作的良好氛圍。
三、加大保密檢查力度。
一是根據(jù)煙辦保密工作的特點(diǎn),按照“該保的堅決保住,該放的堅決放開”的要求和公平、透明等基本原則,繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認(rèn)真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對重點(diǎn)單位開展了保密檢查,堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員,并登記造冊。三是加強(qiáng)對辦公室圖章的保管工作,進(jìn)一步加強(qiáng)了的檔案室的保密力度。
四、重點(diǎn)抓好計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。
重點(diǎn)加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時組織人員對機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)了對涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況,而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動u盤專人專用專管。
五、積極訂閱保密書刊、增加保密設(shè)施
我辦按區(qū)保密委要求,訂閱保密雜志,加強(qiáng)了對自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時加強(qiáng)保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,從硬件上加強(qiáng)了保密工作。
六、認(rèn)真簽訂保密承諾書。按照中共中央組織部、國家保密局、人力資源和社會保障部、國家公務(wù)員局《關(guān)于組織開展保密承諾書簽訂工作的通知》和國家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實(shí)國保發(fā)〔2009〕3號文件有關(guān)事項的通知》文件要求,組織本單位的保密承諾書簽訂工作我辦保密,保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、專(兼)職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國家秘密的人員,均已簽訂保密承諾書,并按時上報區(qū)機(jī)要保密局。
今年,我辦并未因為無涉密業(yè)務(wù)而放松對保密工作的重視,本著預(yù)防為主的原則,加強(qiáng)了保密工作建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行自查,使保密工作得到了較好地落實(shí)。2010年,我們將更加努力,繼續(xù)做好保密工作,為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定服務(wù)。
第三篇:黨政辦公室自查報告
開發(fā)區(qū)黨政辦公室
“三提三創(chuàng)”教育活動自查報告 開發(fā)區(qū)黨政辦公室按照“三提三創(chuàng)”主題教育實(shí)踐活動的部署安排,對照“六查六看”、“捫心七問”的活動內(nèi)容,結(jié)合本部門實(shí)際,深入查找本部門存在的問題,制定本部門的整改措施,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、存在問題
1、日常工作中與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新的思想樹立得不牢固。在具體的工作中思路不寬。
2、思想上認(rèn)識不足。思想境界有待提高,缺乏高點(diǎn)定位、突破跨越的意識。
3、能力素質(zhì)有待提高。常常因為工作繁忙而忽視了知識能力的培養(yǎng),學(xué)習(xí)的自覺性、主動性、積極性不強(qiáng)。
二、整改措施
(一)建立靈活、“多位一體”的工作模式。
黨政辦公室工作的最佳模式是:單兵作戰(zhàn)時,各個擊破;聯(lián)合攻關(guān)時,其利斷金。要出現(xiàn)這樣的效果,首先,要了解每個工作人員的專長,注意綜合能力的培養(yǎng);其次,引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,注重人文關(guān)懷,精神激勵,增強(qiáng)工作人員的歸屬感和向心力;再次,多部門協(xié)調(diào)合作,各司其職,目標(biāo)統(tǒng)一,“多位一體”。最后,聯(lián)系部門管理工作實(shí)際,工作隊伍建設(shè)實(shí)際認(rèn)真開展調(diào)查研究,找出一套最符合開發(fā)區(qū)黨政辦公室的工
作模式。
(二)轉(zhuǎn)變工作觀念,重實(shí)干更要重宣傳。
水平高不高,實(shí)干見真效。“三提三創(chuàng)”主題教育實(shí)踐活動要求我們要轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作方法。“酒香不怕巷子深”的舊觀念已不符合當(dāng)今信息化社會的需求。今后工作中要更加注重宣傳工作。具體到工作來說,第一、對外新聞宣傳工作要有時效、有亮點(diǎn)。及時把開發(fā)區(qū)在“三提三創(chuàng)”主題教育實(shí)踐活動中好的活動和做法宣傳出去,營造良好的輿論氛圍。
(三)實(shí)踐中全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧,練好三項基本功。辦文、辦會、辦事是黨政辦公室工作的三項基本功,練功要用巧勁,工作則要多思考。在實(shí)踐中更要把握辦公室工作的科學(xué)發(fā)展。
辦文工作要做到“四個通透”,一是要吃透上情,要堅持學(xué)習(xí)黨和國家的重要方針政策,不斷提高自身的政治素養(yǎng)和政治敏感度。在起草文稿時就能把方針政策同實(shí)際情況有效地結(jié)合起來,把工作開展得有聲有色。同時要善于同領(lǐng)導(dǎo)溝通,積極主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖和思想亮點(diǎn),在平時的工作交流中,抓住領(lǐng)導(dǎo)語言的藝術(shù)性。將它們恰如其分地融入到辦文工作中,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求。二是要析透內(nèi)情,公文必須本著嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度謹(jǐn)慎起草。在處理專事專項公文時要虛心向?qū)I(yè)部門請教,主動征求、采納相關(guān)部門的建議。并在初稿形成后請相
關(guān)部門核對數(shù)據(jù)、核查專業(yè)術(shù)語。三是要參透外情,辦文工作不是閉門造車,我們在加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時還要多向其他單位學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,引進(jìn)成功的工作模式和工作方法。
辦會工作要做到“三個周到”一是會前準(zhǔn)備周到。首先,要明確會議議題、目的、意義和任務(wù)。其次,根據(jù)會議需要制定會議預(yù)算,準(zhǔn)備會議資料,確定會議時間和場所,并報領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn)。最后,以發(fā)文或電話的形式通知與會人員,告知時間、地點(diǎn),是否需要準(zhǔn)備材料,發(fā)言與否。二是會中服務(wù)周到。辦公室會議工作事無巨細(xì),做好后勤保障服務(wù)工作是黨政辦公室的分內(nèi)工作。這些需要我們樹立積極的服務(wù)意識,力求服務(wù)周到和圓滿。三是會后落實(shí)周到。會后要做好會議精神的上傳下達(dá),做好新聞報送工作,總結(jié)分發(fā)會議紀(jì)要,監(jiān)督落實(shí)會議成果。
辦事工作要做到“三種細(xì)致”。“天下大事,必作于細(xì)”,辦公室工作更要發(fā)揚(yáng)細(xì)繩斷木、精誠破石的精神,著力挖掘自身潛力,不懈探索,推動辦公室工作取得新突破。一是職責(zé)細(xì)劃到人,辦公室管理工作要發(fā)揮各個成員的主觀能動性和積極性,加強(qiáng)責(zé)任意識。這要求明確每個人的工作職責(zé),權(quán)責(zé)分明,獎懲得當(dāng)。二是工作細(xì)查到事,辦公室工作涉及面廣,較為繁雜。難免忙中出錯,有所疏忽。工作開展前防微杜漸,完善規(guī)章制度,注重辦公人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做到事事有規(guī)章制度可循,事事有責(zé)任人牽頭。三是預(yù)算細(xì)分到物,發(fā)揚(yáng)勤
儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng),嚴(yán)格控制不必要支出。
(三)思想上與時俱進(jìn),創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
黨政辦公室是聯(lián)系機(jī)關(guān)各個部門之間的紐帶。要切實(shí)提高黨政辦公室工作效能,離不開各個部門的大力協(xié)助。“眾人拾柴火焰高”,和諧的工作環(huán)境能使辦公室工作達(dá)到事半功倍的效果。首先要從思想上樹立自我反省意識和服務(wù)奉獻(xiàn)意識。凡事要從自身找不足,虛心求教。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略性全局眼光,向同事學(xué)習(xí)積極有效的工作方法。遇到工作上的沖突要注意柔性化解。其次要在工作中協(xié)調(diào)三種關(guān)系。
1、在協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時,要注重工作效率,誠實(shí)謙虛,表里如一。
2、在協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系時,要熱心、真誠,互幫互助。
3、在外事接待上要做到有禮有節(jié)。對來訪單位接待熱情,服務(wù)周到。
黨政辦公室
2012年3月7日
第四篇:黨政辦公室自查報告
開發(fā)區(qū)黨政辦公室
“三提三創(chuàng)”教育活動自查報告
開發(fā)區(qū)黨政辦公室按照“三提三創(chuàng)”主題教育實(shí)踐活動的部署安排,對照“六查六看”、“捫心七問”的活動內(nèi)容,結(jié)合本部門實(shí)際,深入查找本部門存在的問題,制定本部門的整改措施,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、存在問題
1、日常工作中與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新的思想樹立得不牢固。在具體的工作中思路不寬。
2、思想上認(rèn)識不足。思想境界有待提高,缺乏高點(diǎn)定位、突破跨越的意識。
3、能力素質(zhì)有待提高。常常因為工作繁忙而忽視了知識能力的培養(yǎng),學(xué)習(xí)的自覺性、主動性、積極性不強(qiáng)。
二、整改措施
(一)建立靈活、“多位一體”的工作模式。
黨政辦公室工作的最佳模式是:單兵作戰(zhàn)時,各個擊破;聯(lián)合攻關(guān)時,其利斷金。要出現(xiàn)這樣的效果,首先,要了解每個工作人員的專長,注意綜合能力的培養(yǎng);其次,引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,注重人文關(guān)懷,精神激勵,增強(qiáng)工作人員的歸屬感和向心力;再次,多部門協(xié)調(diào)合作,各司其職,目標(biāo)統(tǒng)一,“多位一體”。最后,聯(lián)系部門管理工作實(shí)際,工作隊伍建設(shè)實(shí)際認(rèn)真開展調(diào)查研究,找出一套最符合開發(fā)區(qū)黨政辦公室的工作模式。
(二)轉(zhuǎn)變工作觀念,重實(shí)干更要重宣傳。
水平高不高,實(shí)干見真效。“三提三創(chuàng)”主題教育實(shí)踐活動要求我們要轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作方法。“酒香不怕巷子深”的舊觀念已不符合當(dāng)今信息化社會的需求。今后工作中要更加注重宣傳工作。具體到工作來說,第一、對外新聞宣傳工作要有時效、有亮點(diǎn)。及時把開發(fā)區(qū)在“三提三創(chuàng)”主題教育實(shí)踐活動中好的活動和做法宣傳出去,營造良好的輿論氛圍。
(三)實(shí)踐中全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧,練好三項基本功。辦文、辦會、辦事是黨政辦公室工作的三項基本功,練功要用巧勁,工作則要多思考。在實(shí)踐中更要把握辦公室工作的科學(xué)發(fā)展。
辦文工作要做到“四個通透”,一是要吃透上情,要堅持學(xué)習(xí)黨和國家的重要方針政策,不斷提高自身的政治素養(yǎng)和政治敏感度。在起草文稿時就能把方針政策同實(shí)際情況有效地結(jié)合起來,把工作開展得有聲有色。同時要善于同領(lǐng)導(dǎo)溝通,積極主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖和思想亮點(diǎn),在平時的工作交流中,抓住領(lǐng)導(dǎo)語言的藝術(shù)性。將它們恰如其分地融入到辦文工作中,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求。二是要析透內(nèi)情,公文必須本著嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度謹(jǐn)慎起草。在處理專事專項公文時要虛心向?qū)I(yè)部門請教,主動征求、采納相關(guān)部門的建議。并在初稿形成后請相關(guān)部門核對數(shù)據(jù)、核查專業(yè)術(shù)語。三是要參透外情,辦文工作不是閉門造車,我們在加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時還要多向其他單位學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,引進(jìn)成功的工作模式和工作方法。
辦會工作要做到“三個周到”一是會前準(zhǔn)備周到。首先,要明確會議議題、目的、意義和任務(wù)。其次,根據(jù)會議需要制定會議預(yù)算,準(zhǔn)備會議資料,確定會議時間和場所,并報領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn)。最后,以發(fā)文或電話的形式通知與會人員,告知時間、地點(diǎn),是否需要準(zhǔn)備材料,發(fā)言與否。二是會中服務(wù)周到。辦公室會議工作事無巨細(xì),做好后勤保障服務(wù)工作是黨政辦公室的分內(nèi)工作。這些需要我們樹立積極的服務(wù)意識,力求服務(wù)周到和圓滿。三是會后落實(shí)周到。會后要做好會議精神的上傳下達(dá),做好新聞報送工作,總結(jié)分發(fā)會議紀(jì)要,監(jiān)督落實(shí)會議成果。
辦事工作要做到“三種細(xì)致”。“天下大事,必作于細(xì)”,辦公室工作更要發(fā)揚(yáng)細(xì)繩斷木、精誠破石的精神,著力挖掘自身潛力,不懈探索,推動辦公室工作取得新突破。一是職責(zé)細(xì)劃到人,辦公室管理工作要發(fā)揮各個成員的主觀能動性和積極性,加強(qiáng)責(zé)任意識。這要求明確每個人的工作職責(zé),權(quán)責(zé)分明,獎懲得當(dāng)。二是工作細(xì)查到事,辦公室工作涉及面廣,較為繁雜。難免忙中出錯,有所疏忽。工作開展前防微杜漸,完善規(guī)章制度,注重辦公人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做到事事有規(guī)章制度可循,事事有責(zé)任人牽頭。三是預(yù)算細(xì)分到物,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng),嚴(yán)格控制不必要支出。
(三)思想上與時俱進(jìn),創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。黨政辦公室是聯(lián)系機(jī)關(guān)各個部門之間的紐帶。要切實(shí)提高黨政辦公室工作效能,離不開各個部門的大力協(xié)助。“眾人拾柴火焰高”,和諧的工作環(huán)境能使辦公室工作達(dá)到事半功倍的效果。首先要從思想上樹立自我反省意識和服務(wù)奉獻(xiàn)意識。凡事要從自身找不足,虛心求教。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略性全局眼光,向同事學(xué)習(xí)積極有效的工作方法。遇到工作上的沖突要注意柔性化解。其次要在工作中協(xié)調(diào)三種關(guān)系。
1、在協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時,要注重工作效率,誠實(shí)謙虛,表里如一。
2、在協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系時,要熱心、真誠,互幫互助。
3、在外事接待上要做到有禮有節(jié)。對來訪單位接待熱情,服務(wù)周到。
黨政辦公室 2012年3月7日
第五篇:辦公室保密工作
辦公室保密工作
摘要:辦公室的保密工作是辦公室的一項重要工作內(nèi)容,是關(guān)系到黨和國家的大事。辦公室處于一個社會集團(tuán)中的中樞位置,辦公室中有相當(dāng)一部分工作是參與機(jī)要事務(wù)、保管機(jī)密文件資料,因此,辦公室工作人員接觸機(jī)密事務(wù)的幾率較大。為了維護(hù)組織乃至國家的利益,辦公室和辦公室工作人員的保密工作顯得尤其必要和重要。秘書的特殊身份決定了其與保密工作息息相關(guān)。本文就辦公室保密工作的特點(diǎn)、意義、要求等進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:保密 安全 秘書
一.辦公室保密工作概述
保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi),防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護(hù)國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對社會集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密,更要對國家秘密進(jìn)行保密,同時也要對個人秘密進(jìn)行保密。
1.國家秘密范圍。《保密法》對國家秘密的范圍作了具體規(guī)定:(1)國家事務(wù)的重大決策中的秘密事項;
(2)國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;
(3)外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;
(4)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的秘密事項;
(5)科學(xué)技術(shù)中的秘密事項;
(6)維護(hù)國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;
(7)其他經(jīng)國家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國家秘密事項。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應(yīng)盡義務(wù);它向國內(nèi)外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機(jī)密范圍內(nèi)的事項,都是違反我國法律的行為,必須負(fù)法律責(zé)任;他也給國家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團(tuán)秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,指社會集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;
(2)科技秘密,指社會集團(tuán)自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;
(3)公文秘密,指社會集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件、簡報等(4)會議秘密,指社會集團(tuán)內(nèi)部會議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項;
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,指社會集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等;
(7)領(lǐng)導(dǎo)秘密,指社會領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分,是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng),1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項不超過三十年,機(jī)密事項不超過二十年,秘密事項則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標(biāo)明的制法日起算;不能標(biāo)明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點(diǎn)及意義
(一)保密工作的特點(diǎn)
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn)。因為,保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務(wù)的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務(wù),其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù),如果不加以保守或保護(hù),一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實(shí)踐告訴人們,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴(yán)密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時過境遷,情況變化,原來的秘密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護(hù)某種利益,使之不受或少受損害。國家實(shí)行保密是保護(hù)國家利益,企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此,保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運(yùn)。以軍事秘密為例,國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,有關(guān)國防計劃與建設(shè),武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會被動挨打,重者會導(dǎo)致國家覆滅。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽(yù)。國家聲譽(yù)關(guān)系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽(yù)。3.保密工作關(guān)系到社會的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明,一項重要秘密的泄露,往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu),都把竊取經(jīng)濟(jì)情報和科技情報作為主要目標(biāo)。
5.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國高級領(lǐng)導(dǎo)人以及外國來訪要人、社會集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點(diǎn)、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應(yīng)該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1.秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2.確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散,不準(zhǔn)私自摘錄,不得公開引用。
3.規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn)。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標(biāo)有“密級”文件的外借,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo),借出前要當(dāng)面交代注意事項。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性,標(biāo)明密級和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復(fù)制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等,反需要保存的,應(yīng)按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應(yīng)及時銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時,要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。
5.復(fù)印文件必須經(jīng)過請示,履行審批、登記手續(xù),對復(fù)印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。2.傳遞秘密文件,應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。
3.機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,堅持專程遞送。
4.要自覺服從機(jī)要交換站的管理,嚴(yán)格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密
不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應(yīng)采取必要的保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,采取安全措施,并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時,必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時,要造冊、核對,并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時,必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后登記造冊。秘密、機(jī)密級文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位,參與機(jī)要事務(wù),保管機(jī)密文件,組織并參與重要會議,而秘書人員,尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時間早,知密內(nèi)容多,知密程度深,為了維護(hù)國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項,秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕。總之,在保密過程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時機(jī)應(yīng)變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。
案例:
某市市委機(jī)要張秘書在領(lǐng)導(dǎo)不在時收到一份機(jī)密文件,該秘書發(fā)現(xiàn)這份文件必須讓領(lǐng)導(dǎo)立刻閱讀。這時張秘書打電話給領(lǐng)導(dǎo),說有一份機(jī)密文件必須由領(lǐng)導(dǎo)閱讀,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時正在飯店陪客人吃飯,他讓秘書把機(jī)密文件拿到飯店來。張秘書對領(lǐng)導(dǎo)說,這個不符合常規(guī),然后領(lǐng)導(dǎo)就說都是熟人沒事,他現(xiàn)在走不開。迫于壓力,秘書只有把機(jī)密文件拿到了飯店讓領(lǐng)導(dǎo)過目,但是現(xiàn)在已經(jīng)是下班時間,單位已經(jīng)沒有專車了,張秘書想都沒想就打了個出租車去飯店。可是到了飯店后發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)喝的暈乎乎的,秘書見此現(xiàn)狀覺得領(lǐng)導(dǎo)還是等領(lǐng)導(dǎo)清醒下再讓他看。這時領(lǐng)導(dǎo)又拉著秘書讓他喝酒,張秘書就把裝有機(jī)密文件的公文包放在了凳子上。等他們清醒時發(fā)現(xiàn)裝有機(jī)密文件的包已經(jīng)不在了,這時趕緊報案,經(jīng)過警察調(diào)取監(jiān)控發(fā)現(xiàn),包被一個服務(wù)員拿走了,發(fā)現(xiàn)里面沒錢就把包扔了,現(xiàn)在是出動全市的警察去尋找包的下落。。。
分析:這是一個機(jī)密文件被搞丟了,后果可想而知。張秘書作為機(jī)要工作人員,應(yīng)該知道機(jī)密文件的重要性,必須在專門的辦公室閱讀,而他把該文件帶到了娛樂場所。還有違反了機(jī)密文件必須有專車專人護(hù)送的規(guī)定了。
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