第一篇：中職院校檔案信息化分析

中職院校檔案信息化分析

摘 要：社會經濟的不斷發展下，中職院校也發揮了極為重要的作用。新的形勢下，中職院校信息化發展是必然發展趨勢，檔案信息化的建設是深化職業教育改革的必然需要，還是信息化技術發展的必然要求、文章就中職院校的檔案信息化進行分析，對信息化建設過程中出現的種種問題進行探究，最終提出中職院校檔案信息化建設的初步構想。

關鍵詞：中職院校；檔案；信息化

信息化時代的發展下，中職院校檔案載體逐漸發生了變化，除了紙質檔案之外，信息載體的檔案異彩紛呈，信息化檔案迅速增長。為此，信息化檔案的發展成為歷史的必然。檔案信息化的建設中，與中職院校的實際情況有著一定差距，其檔案不受重視，檔案管理的傳統化，檔案基礎相對薄弱等等，它導致人員素質偏低、檔案資金建設不到位，信息化建設水平較低，某種程度上影響了檔案信息化建設的發展。中職院校檔案信息化是學校發展的必然要求

檔案信息化主要從檔案室實物保管轉向數字化信息的管理形式，它主要側重于向社會提供服務為重心的轉變過程。中職院校中管理形式側重于向社會提供服務為重心的轉變過程，其技術教育歷來被西方發達過程重視。中等職業技術教育在國民經濟發展和社會主義文化建設中發揮重要作用。與其他學校相比，中職院校最為顯著的特點是學校科研管理，它不僅為學生提供學籍檔案，為就業進行建檔。可以說這些鮮明文本資源的檔案是工作的真實記錄，是學校發展的真實寫照，還是學習發展規劃中必不可少的發展依據。總的來說，檔案在社會生活各個領域的發展中發揮不可替代的積極性作用。

中職院校中檔案信息化的建設是教育改革的發展需求，在當今改革的強勁推行下，職業教育出現了新的辦學形式、模式及管理機構，信息資源利用速度快、效率高，其更新頻率也加速。檔案利用范圍在逐漸的擴大下，內容日漸增多。檔案的發展不僅需要提供文本檔案的發展資料，還需要提供相應地專題服務。網絡技術的發展下，電子政務的普及要求檔案人員需要適應現代化信息技術的發展要求，用管理檔案的形式管理電子文件，并且還需要提供多種形式的專題檔案服務。網絡技術發展下，電子政務的普及要求檔案人員提升現代化技術的發展要求，用管理檔案的形式對電子文件進行管理。中職院校檔案信息化中出現的問題

（一）檔案信息開發、利用方式不適應信息高速發展

檔案信息化開發中，由于采用的方式難以適應信息技術發展要求，過去檔案管理通常采用的是人工收集整理，一定程度上形成了紙質文本、裝訂成冊，即便是不少中職學校已經配備了計算機，檔案文件的目的及資料也已經進入了電子信息管理程序中。可以說，它不僅僅局限在利用計算機對資料進行查找，也不具備系統的完整性。此外，加上檔案文件與普通文件不同，有些是不能夠隨意泄露的。加上檔案信息聯網受阻因素的影響，導致信息資源共享，并且不能夠順暢進行，長時間以來，使得信息容量急劇膨脹。

（二）專業的檔案人員少且業務素質不高

學校檔案管理中不少人認檔案信息化建設比較簡單，人人可以去做，甚至可以突擊處理，不需要專業人員負責。為此，檔案管理人員身兼數職，不僅缺乏專業技術、專業知識，并且還缺乏相關性的處理技術。為此，檔案管理隊伍不能夠得到有效的保障，并且還是信息化建設中最容易被忽略的群體。而且在學校的發展中難以引起重視，為此造成檔案信息管理難以適應學校發展和信息化社會發展的需求。

（三）對檔案信息化建設認識到位

基于現如今的發展情況而言，中職檔案部門對檔案信息化建設而言，不僅重要而且緊迫性，它對應如何有效爭取及利用資源開展信息化建設及信息化建設中復雜性、艱巨性及普通性認識不足，職業院校并沒有對信息化建設推行全面的、深入地研究和思考，也沒有將信息化與自動化學習發展相同步。中職院校檔案信息化建設對策

（一）提高檔案信息化建設的認識

中職院校檔案管理中，檔案管理人員需要重視自己從事的工作，意識到檔案管理的重要性及重要地位，為此，需要對管理理念進行不斷更新，重視檔案資源信息發展，發揮檔案在教育教學行政管理中的重要性作用。有效地利用信息檔案的管理性、系統性及真實性，最終為學校的發展提供較為真實的發展依據。

（二）提高對檔案信息化建設人才的培養

中職院校中組組建檔案信息化工作機構，積極搭建答案信息化管理網絡，極為有效地促進檔案信息化工作順利的開展。另外，檔案信息化管理中，積極引進人才，鼓勵檔案從業人員提高專業學習，加強培訓，在必要時引進檔案事務所檔案專業人員對中職學校信息化管理人才提供服務。

（三）充分開發利用先進的技術方式及手段

中職院校中檔案管理已經普遍的是用來計算機技術管理，并且一定程度上實現了檔案目錄的自動化管理，它為檔案信息化建設打下較為堅實的基礎。由于檔案信息化管理存在保密性，且保真技術不太成熟，存在技術力量較為薄弱的發展情況，具體檔案信息化管理仍舊是單機管理，其檔案信息化建設相對來說較為滯后，具體的檔案利用方式仍舊采用的是手工操作，具體發展仍舊是計算機為主。這一檔案網絡管理和信息化網絡管理及資源共享的要求發展仍然具有相當大的差距。

（四）經費投入不足

當今，國家及政府對重點本科院校及綜合性大學投入較多，但是對中職院校而言投入相對較少，由于經費的限制，中職院校在考慮信息化的建設中不得不考慮成本控制，加上對檔案信息化管理認識不足，自然對信息化檔案建設的投入力度不足。總的來說，經費不足是高校檔案信息化建設中存在的最突出問題。結語

中職院校中檔案信息化管理優勢已經凸顯，但是在具體的信息化管理過程中，存在著管理意識較弱、管理人員不足且專業水平較低的發展現象、為此，中職院校在今后信息化的建設中，積極對數字檔案資源進行建設，重視檔案信息化人才隊伍建設，投入足夠的人力、物力及財力，最終有效地促進學校各個工作向前發展。

參考文獻

[1]呂金蘋.中職院校檔案信息化研究[D].華中師范大學，2011.[2]唐淑云.廣西中等職業學校檔案工作的現狀、問題及對策研究[D].廣西民族大學，2014.[3]劉向紅.中職院校教師信息化教學能力結構分析與提升實踐研究[D].華中師范大學，2015.作者簡介

王偉力（1982-），男（漢族），山東煙臺萊陽人，碩士研究生，主要研究方向：檔案管理。

第二篇：中醫院校檔案信息化建設探索

中醫院校檔案信息化建設探索

[摘要]隨著計算機網絡、信息技術的普遍應用，高校檔案信息化建設逐漸被提上工作日程，針對集專業及傳統文化特色于一身的中醫院校而言，檔案信息化建設顯得更加迫切，必須充分意識到檔案信息化建設的重要性，弄清楚目前的建設現狀，才能從本質上加快中醫院校的檔案信息化建設進程。

[關鍵詞]中醫院校；檔案；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.122

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）10-0-01

中醫院校作為一類專業性極強的高等院校，肩負著為祖國培養現代化中醫藥人才的重任。中醫院校檔案部門所存檔案是對該校各項工作的真實歷史記錄，是反映學校在日常教學、科研、生產、行政管理等各項活動中所產生的珍貴資料，特別是在中醫藥特色中國傳統文化的繼承與發展方面起到了十分重要的作用。近年來，隨著信息技術的飛速發展，無紙化辦公的進程逐漸加快，隨之產生了大量電子類、數字類文件、資料。結合《高等學校檔案管理辦法》中所提出的“高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔”的基本要求，中醫院校檔案部門急需順應時代潮流，在全國高校建設數字化校園的大背景下進一步加快進行檔案信息化建設工作。中醫院校檔案信息化建設的現狀

1.1 思想觀念陳舊，對檔案信息化建設缺乏了解

中醫院校是專業性很強的高等院校，其主要是以傳播中醫藥文化、培養中醫藥人才為主要任務和目的。往往忽視了檔案管理工作如果做好了，也會對中醫院校的發展和進步起到推動作用。無論是校領導還是學校各歸檔部門，往往很簡單地認為檔案信息化建設就是購置軟硬件，將紙質版的檔案信息資料變成電子版的資料。但事實上，高校檔案信息化建設是指利用現代的信息網絡技術來加強高校的檔案信息資源的收集、整理、歸檔、存儲、開發、利用等一系列復雜的系統工程，若大家認識不到這點，那么檔案信息化建設從一開始就會走向誤區。

1.2 缺乏統一的建設標準，沒有完善的制度約束

目前國內各大高校大多已經開展了檔案信息化建設工作，但都是各自為戰，缺乏統一的標準和規范。高校與高校之間缺乏交流與合作，總會造成建設漏洞和弊端，容易造成資源浪費和效率低的問題。對于中醫院校來說，其思想觀念更加保守，與學校其他部門或兄弟院校一起合作的情況不多，軟件系統兼容性不好，容易形成信息孤島的現象，無法使檔案信息資源集中統一管理。此外，相應的制度不完善，檔案管理人員工作起來沒有制度約束和制度激勵，容易造成工作懈怠、熱情低等問題，這將直接影響學校檔案信息建設進度。

中醫院校檔案信息化建設的建議

2.1 強化檔案信息化建設的重要性意識

首先，通過大力宣傳，在校內進一步深化檔案信息化工作的重要性。可以通過開展各檔案館藏特色專題檔案展覽、檔案知識競賽等一系列活動來宣傳檔案工作的重要性，使大家意識到檔案工作的重要性，從而引起關注。其次，開設相關講座，讓大家了解到檔案信息化建設不僅是將紙質檔案變成電子檔案的過程，還包括一系列利用現代信息技術對檔案資源數據進行加工、存儲、傳輸、共享的過程。

2.2 制定并完善相應的制度

針對很多高校在檔案信息化建設過程中的混亂局面，有必要制定一系列的制度來規范檔案信息化建設工作。首先，建立電子檔案管理歸檔、存儲、加工、利用、管理制度，確保檔案信息資源的安全性和可用性。其次，建立統一的數據格式、標準、傳輸模式等，確保檔案信息資源在傳輸、存儲過程中的完整性。最后，完善檔案信息資源管理的標準，與OA對接，使檔案信息資源得到集中統一的管理，從而在檔案利用上也更加有效率。

2.3 加大資金投入力度

高校檔案信息化建設首先離不開軟硬件的支持，這是檔案信息化建設的基本保障。如建立檔案網站、建設檔案管理系統、購置數據傳輸及存儲設備等均需要大量資金的投入，同時還要不斷更新與維護這些軟硬件設備。對于中醫院校來講，傳統保守的思維模式使學校檔案事業的發展緩慢，因此更需要學校及領導的支持，以確保檔案信息化建設順利進行。

2.4 加強對檔案管理人員的業務及信息技術能力的培養

檔案信息化建設需要一批具備檔案業務知識、網絡技術知識、文字圖片處理能力、數據處理及存儲能力、信息管理知識的專業型、復合型人才。因此，中醫院校本身就比其他綜合類高校更加保守和傳統，需要中醫院校檔案部門主管領導的大力支持，建立有效的激勵機制，一方面要引進高素質檔案管理人才，另一方面要支持現有檔案管理人員針對自己的弱項進行有針對性的專業技能培訓與學習。最終提高中醫院校檔案管理人員的信息加工與處理能力和應對信息時代應該具備的現代化服務能力。

結語

中醫院校檔案信息化建設是一項長期、復雜的工程，不是一朝一夕即可完成的，不僅需要檔案部門的努力，還需要學校領導的支持和學校各部門的通力配合。在建立“數字校園”的大背景下，只有充分運用檔案管理學理論，計算機網絡技術、通訊技術、電子文件管理等多種知識，改變觀念、拓寬思路、提高認識、勇于實踐、建立標準和制度，中醫院校的檔案信息化建設工作才能取得突飛猛進的發展，祖國的中醫藥文化事業才能得到進一步傳承與發展。

主要參考文獻

[1]邱艷.高校檔案信息化建設的問題及對策探析[J].宿州學院學報，2009（6）.[2]孫艷麗.高校檔案信息化建設的影響因素分析與對策研究[J].情報科學，2012（2）.[3]路長蘭.高校檔案管理信息化建設問題探究[J].中國管理信息化，2014（2）.

第三篇：中職學生電子檔案信息化管理（范文模版）

中職學生電子檔案信息化管理

摘要：中等職業技術學校的學籍檔案不僅包括紙質版，還包括電子版，電子檔案對于學生將來繼續接受教育、就業等方面起著不可替代的作用。隨著互聯網信息技術和數字化平臺的不斷完善，中職學校在對學生電子檔案管理時采取了信息化的管理方式，創新了中職學生電子檔案管理手段，促使學生的電子檔案環境和空間更加安全、穩定。本文淺要分析了中職學生電子檔案信息化管理的優越性，進一步提出了中職學生電子檔案信息化管理的實施策略。

關鍵詞：中職學生；電子檔案；信息化管理

引言：學生電子檔案記錄的是每位學生的入學信息和入學以來在校的各個方面表現，是評價學生德、智、體、美、勞等各方面素質基本發展狀況的重要依據，同時，也能夠反映學校的發展歷史和發展過程。目前，部分中職院校還停留在依靠紙質檔案，通過手工收集、整理、查閱檔案等傳統的檔案管理階段。隨著現代信息技術的發展，中職院校將紙質檔案轉換為電子檔案，那么，需要同步跟進電子檔案信息化管理實施手段。

一、中職學生電子檔案信息化管理的優越性 1.方便了學生檔案的整理和檢索查閱

電子檔案信息化管理的歸檔方法，確保了學生檔案存儲環境的安全、穩定，實現了對學生檔案的分類保存，減少了學生檔案的流失和損壞。在對大量的學生檔案進行整理時，如果完全依賴相關管理人員的人力，將會增加人力負擔，使電子檔案管理成為龐大的管理工程。而電子檔案的信息化管理則大不同，管理人員只需要動動手指，操縱一下網絡，就能對學生檔案進行一定標準的整理，在技術條件允許的情況下，能夠編制出全方位的電子檔案信息的檢索工具，大大提高檢索學生檔案的工作效率。

2.能夠幫助實現信息整合與資源的開發利用

中職學校學生檔案通過一定的信息技術手段能將原有的紙質檔案實現有序歸檔，使之成為電子檔案，充分運用了學校的計算機資源，減少了對學生檔案信息加工的人力、物力上的浪費，增強檔案信息有效利用的時效性，同時也方便了檔案信息的傳遞，保證檔案信息最大作用的發揮。

3.方便招聘企業了解學生的個人信息

互聯網信息技術的發展實現了網絡資源的共享，同樣的道理，在校企之間建立的產學研的培養模式下，各個企業能夠通過電子檔案了解到中等職業技術學院學生的基本信息，最快的篩選出自身企業發展所需要的人才，節省了企業招聘人才的經費投入。從中等職業技術學院畢業的學生要想工作，也可以通過投遞自己的檔案，方便企業了解自己的情況，從而大大提升了學生的就業率。

二、中職學生電子檔案信息化管理的實施策略 1.提升檔案管理人員自身的業務素質

實現中職院校學生電子檔案的信息化管理，就要提高檔案管理人員自身的計算機操作技能、網絡知識水平。要使這些技術設備真正發揮到做大功效，單純依靠學校的投資是遠遠不夠的，關鍵是檔案管理人員自身的技能素質是否能夠達到。為此，學校和相關的電子檔案的管理人員要做出以下努力：一是學校要定期開展相關系統性、專業性較強的培訓，注重檔案管理人員的技能水平，有針對性的提高檔案管理人員的信息技術水平，鼓勵檔案管理人員開發出滿足檔案管理實際需要的功能軟件；二是要提高檔案管理人員錄取資格的標準，優先選擇專業對口的人才，擇優錄取，建立起競爭淘汰機制，適當提高檔案管理人員的薪酬待遇，增強檔案管理人員對工作的熱愛之情；三是檔案管理人員自身要樹立起檔案信息化管理的意識，樹立起現代的管理理念。

2.做好歸檔電子文件的技術處理工作

電子檔案作為學生在校期間的綜合素質記錄和評價的重要載體，對于學生日后就業、升職等都有重要的參考作用，學生從學校到社會都離不開檔案。電子檔案一方面方便了檔案信息的傳遞，另一方面由于網絡自身的開發性給學生的電子檔案的安全帶來了巨大的隱患，為了防止學生的電子檔案被篡改，促進機會平等，學校和檔案管理人員要確保學生原始檔案的真實性，而且還要確保學生電子檔案的保密，做好電子檔案的加密工作，充分尊重學生的個人隱私；其次，加強對檔案對檔案信息篩選、發布、查閱權限管理力度，強化管理工作的規范性，給學生電子檔案的存儲提供一個優質、安全、穩定的環境；另外，在對學生的電子實行信息化管理時，要不斷更新學校互聯網的防火墻設備，防止學生個人檔案被盜竊、篡改。

3.重視學生電子檔案信息化管理中的存儲問題

鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性及電子文件的易修改性等特征，電子檔案的存儲會隨著技術的更新換代發生一定的改變，一旦互聯網技術過時，那么，則無法識別出檔案信息。為了確保檔案信息的不丟失，相關管理人員要對檔案保存可采取“雙軌制”，對歸檔文件實行“兩套制”。檔案部門應分別在紙質檔案和電子檔案的目錄 “備注 ”項中注明相對應的文件檔號及存址，以便不時之需。

總結：

中職學校做好對學生電子檔案的信息化管理工作，有利于實現中職學校現代化教育水平，方便了學生檔案信息的檢索查閱，節省人力物力，提高學生檔案的整理效率。

參考文獻

[1]馮杰.淺談中職學校學生檔案的信息化管理[J].電子制作,2015,02:174.[2]張萍.論當前中職學校學生學籍檔案的信息化管理[J].城建檔案,2013,05:70-71.

第四篇：中職院校工作總結

中職院校工作總結

半年來，在縣委縣政府和上級主管部門的領導和支持下，以十八大、十八屆三中全會和《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》精神為指導，堅持科學發展觀，在現有辦學條件的基礎上，抓住機遇，凝聚力量，開拓進取，以務實的工作精神，加強學校管理和教師管理。下面就是小編分享的中職院校工作總結范文，一起來看一下吧。

一、考勤紀律方面

遲到早退現象相對減少，但在個別科目課堂上的紀律比較差，尤其是在上機課，從道德方面來說是及其不尊重老師的，也是對自己，對父母極不負責的表現。

二、專業知識掌握情況

總體來說來還是愛學習的同學居多，可能是由于課程偏難的緣故也有少數同學表現出一種破罐破摔的情緒。在計算機知識方面，我們班很多學得都比較死板，離開書本就無法操作，只有少數同學掌握的很扎實。

三、生活方面

同學之間團結友愛，班級榮譽感很強。

班級多次組織籃球友誼賽，學校組織的各種活動同學們都積極參加，豐富了同學們的課余生活。

寢室衛生：209，809，810寢室衛生一直表現很好，其他寢室相對較差。

班費支出：班費支出合理、公開、透明。

本月工作重點

專業技能是關鍵

如今我們即將面臨招聘就業的問題，而想要在職場上爭得一席之地就必須擁有過硬的專業技能。我們是計算機專業的，社會要求我們必須熟練的掌握它，因此在本學期我會積極配合學習委員及課代表鼓動激勵同學們學好專業知識，增大就業機率。同時在本學期我們還要加強學習VB知識，以達到VB考證的高通過率。

二、策劃組織四月份的班會活動

由于我們班在以往開展的班會次數比較少，因此我班會將此次“文明生活，健康成長”的主題班會開展成為我們實習前的一場比較大型的班會活動，當然這還需要班上同學的踴躍參與，大力支持，因此我會在班會前期動員一切力量鼓動同學們參與其中。同時在此次班會活動中我們還會將就業問題融入其中，以提高班會質量。

本月改善提升措施

一、協調管理好班委會的整體性。加強班委會的凝聚力，加大各班干部之間的溝通，交流，提高個班干部的工作效率和工作熱情。監督各班干部做好以身作則，做好帶頭作用，再以各班干部為中心，監督其周圍同學遵守學校班級的各項規章制度，帶動全班同學的集體榮譽感。配合老師認真完成課堂教學任務,向任科老師提針對本班現象的處理意見,嚴格要求同學們的上課率,及課堂紀律。

二、針對上學期掛科的同學，屏棄歧視，熱心幫助他們，讓他們樹立對學習的信心。找他們談心，讓他們感受到集體對他們的關心和集體的溫暖。

三、倡導寢室精神文明建設，努力營造講衛生、講文明、講禮貌、講團結、講學習的寢室氛圍。在加強文化建設方面要倡導“刻苦鉆研進去、積極求索創新、求真務實奉獻、團結協作、爭先創優、惜時勤奮、誠實守信、遵規守紀、高效理事、與時俱進”班級文化精神。用無形的班級文化來約束和影響我們的一言一行，讓班級文化深入人心。同時自己也要有良好的習慣，和同學，朋友之間要互相了解，互相幫助，互相支持。

四、在日常生活中多了解班上同學學習生活情況,作為討論時評出貧困生、助學貸款的基本依據.在以后的“評先評優”中以此為依據，對工作支持較好的同學可優先考慮。

五、工作與學習方面，合理的安排時間，處理好工作與學習之間的沖突，盡量做到工作學習兩不誤，工作做好的，學習學的好，才是目的。

一學期來，本人認真備課、上課、聽課、評課，及時批改作業、講評作業，做好課后輔導工作，廣泛涉獵各種知識，形成比較完整的知識結構，嚴格要求學生，尊重學生，發揚教學民主，使學生學有所得，不斷提高，從而不斷提高自己的教學水平和思想覺悟，并順利完成教育教學任務。為了今后能更好的工作，我對本學期的教學工作總結如下：

1、要提高教學質量，關鍵是上好課。為了上好課，我做了下面的工作：

(1)課前準備：備好課。

①認真鉆研教材，對教材的基本思想、基本概念，每句話、每個字都弄清楚，了解教材的結構，重點與難點，掌握知識的邏輯，能運用自如，知道應補充哪些資料，怎樣才能教好。

②了解學生原有的知識技能的質量，他們的興趣、需要、方法、習慣，學習新知識可能會有哪些困難，采取相應的預防措施。

③考慮教法，解決如何把已掌握的教材傳授給學生，包括如何組織教材、如何安排每節課的活動。

(2)課堂上的情況。

組織好課堂教學，關注全體學生，注意信息反饋，調動學生的有意注意，使其保持相對穩定性，因材施教，注重培養尖子生，注重抓兩頭帶中間，同時，激發學生的情感，使他們產生愉悅的心境，創造良好的課堂氣氛，課堂語言簡潔明了，課堂提問面向全體學生，注意引發學生學數學的興趣，課堂上講練結合，布置好家庭作業，作業少而精，減輕學生的負擔。

2、要提高教學質量，還要做好課后輔導工作，四年級的學生愛動、好玩，缺乏自控能力，常在學習上不能合理的安排時間，針對這種問題，就要抓好學生的思想教育，并使這一工作貫徹到對學生的學習指導中去，還要做好對學生學習的輔導和幫助工作，尤其在后進生的轉化上，對后進生我努力做到從友善開始，比如，我班的個別同學作業拖拉，學習習慣差，家長又不管的情況，分析其原因，并同其家長聯系共同做他的思想工作，從贊美著手，及時給他們以積極的評價，找到他們身上的閃光點，讓他們認識到自己并不是一個一無是處的人。慢慢地他們有了一點自信，再讓班上成績好的學生平時多督促他們完成作業，開展“一幫一”的活動，現在這幾個同學學習成績有了一定的提高，其他的毛病相對就減少了。

3、積極參與聽課、評課，虛心向同行學習教學方法，博采眾長，提高教學水平。

4、培養多種興趣愛好，博覽群書，不斷擴寬知識面，為教學內容注入新鮮血液。

在今后的教育教學工作中，我將更嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正缺點，開拓前進，為美好的明天奉獻自己的力量。

第五篇：關于檔案信息化建設的調研分析

檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開始著手創建省特一級檔案工作，通過實踐發現檔案信息化建設面臨著一些不容忽視的具體問題，應切實加以解決。

一、檔案信息化建設面臨的主要問題

1、思想認識錯位。少數部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即

使爭創檔案升級，也是辦公室檔案人員的事，與己無關。思想認識上出現偏差，因而往往怠于配合、協助。

2、檔案管理停位。現有的檔案管理水平停留在原先省一級標準基礎上，幾年來未能不斷發展、提高。現有條件，對照省特一級標準差距較大，給創建工作帶來難度。

3、人員配備缺位。基層法院案多人少的矛盾日益突出，再抽調人員從事檔案升級工作相當困難。而專職檔案人員僅有1至2名，每天需要應付日常工作，很難抽出更多的精力搞創建。力量配備不到位，造成創建行動遲緩。

4、技術指導失位。檔案信息化建設涉及很多新情況、新問題，有的內容專業性較強，究竟如何入手、怎樣操作，缺少相關的業務指導，這已成為基層法院創建工作的突出難題。

5、資金來源空位。檔案升級在加強規范管理、加大硬件投入等方面需要一筆較大支出，而法院經費主要依靠財政撥款，經費來源中沒有用于檔案建設方面的專項資金。如調劑使用有限的辦案經費，只能是杯水車薪，不能滿足創建工作需要。

二、對策與建議

1、加大宣傳力度，提高創建認識。要組織廣大干警深入學習《中華人民共和國檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要》等法律、法規，提高全體人員對檔案信息化建設重要性的認識，增強為檔案升級工作服務的自覺性、積極性。

2、強化檔案管理，完善創建條件。要不斷更新觀念，進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度，完善具體操作規程，推進規范化建設；要及時引進先進檔案管理設備，提升檔案服務水平，為檔案管理升級提供基礎保證。

3、挖掘內部潛力，增強創建力量。要成立創建工作領導小組，從其他綜合部門抽調力量，必要時聘請提前離崗、退休的老同志，組成專門創建班子，明確專人負責，每個部門要明確一名兼職創建聯絡員，實行專兼結合，齊抓共管，保證創建工作穩步推進。

4、開展業務指導，提高創建技術。要加強與檔案主管部門聯系，積極開展檔案信息化建設業務指導，通過組織培訓、舉辦講座、上門輔導等方式，傳授檔案升級方面的專業知識，普及創建技術，讓創建單位及時掌握方法，從而少走、不走“彎路”。

5、增撥專項資金，提供創建保障。上級法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設，提供必要的資金幫助；同時要積極與財政部門溝通協商，爭取支持，增加撥付檔案建設專項資金，以保證檔案信息化建設順利進行。