第一篇:數字化圖像的加工學案
《數字化圖像的加工》教案
東明一中 翟俊香
一、教學目標
1、知識與技能
掌握Photoshop中PS蒙版磨皮的操作方法;掌握濾鏡、曲線及圖層混合方法的使用。
2、過程與方法
掌握對數字化圖像進行加工處理的方法。
3、情感態度與價值觀
(1)揭開數字化圖像加工處理與藝術合成的奧秘,培養學生對數字化圖像進行藝術加工的興趣,加強學生利用網絡進行終身學習的意識,鼓勵學生積極運用信息技術為學習、生活和工作服務;
(2)加強學生與他人合作的意識,使學生逐步學會欣賞他人和正確評價他人。
二、教學重點和難點
1、重點:利用所學工具進行數字化圖像的加工處理
2、難點:巧用圖層蒙版。
三、教學方法
【任務驅動教學法】先展示兩個圖像加工處理前后對比的圖片,激發學生的創作興趣,再提出明確、可行的任務,并引導學生分析任務,提出問題,進而解決問題,完成任務。
【學生演示法】
四、教學內容
教學內容是在講授完《多媒體技術應用》(選修課)第二章第二節“圖像的加工與處理”的基礎上,讓學生運用所學的混合模式,濾鏡,圖層蒙版,曲線等知識點,將一幅圖像利用Photoshop軟件經過加工處理后,達到磨皮的效果。通過處理一個大家都熟知的影視明星圖像的實例,來把這些知識點串起來,從運用的角度而不是功能的角度來學習Photoshop的常用工具的使用,從而達到學以致用的教學目的。
1、設置情境 導入新課
使用PPT展示多張圖片,使用圖像處理之前和之后的圖像對比,讓學生喟嘆原來圖像處理是這么神奇,可以化糟粕為精華。使學生對這堂課產生興趣!
2、介紹這節課使用的加工工具——Adobe Photoshop。打開Adobe Photoshop,復習一下Adobe Photoshop的界面。
菜單欄,工具欄,工作區,控制面板
3、介紹這節課要使用到的圖像處理加工技術。
? 混合模式——濾色 ? 濾鏡—模糊—高斯模糊 ? 圖層蒙版 ? 曲線
4、開始進行圖像處理。在進行圖像處理的時候,最好有個整體的思路,不然漫無目的的處理,只會浪費時間,達不到滿意的效果。
第一步:美白。【方法】:混合模式——濾色。
濾色主要是使底層圖像變亮,產生漂白效果。
第二步:去痘。【方法】:
步驟一:濾鏡——模糊——高斯模糊。
濾鏡主要是用來實現圖像的各種特殊效果。它在Photoshop中具有非常神奇的作用。所以有的Photoshop都按分類放置在[濾鏡]菜單中,使用時只需要從該菜單中執行這命令即可。濾鏡的操作是非常簡單的,但是真正用起來卻很難恰到好處。濾鏡通常需要同通道、圖層等聯合使用,才能取得最佳藝術效果。如果想在最適當的時候應用濾鏡到最適當的位置,除了平常的美術功底之外,還需要用戶對濾鏡的熟悉和操控能力,甚至需要具有很豐富的想象力。這樣,才能有的放矢的應用濾鏡,發揮出藝術才華。濾鏡的功能強大,用戶需要在不斷的實踐中積累經驗,才能使應用濾鏡的水平達到爐火純青的境界,從而創作出具有迷幻色彩的電腦藝術作品
步驟二:添加圖層蒙版。
圖層蒙版:加在圖層上的一個遮蓋,通過創建圖層蒙版來隱藏或顯示圖像中的部分或全部。
圖層蒙版可以理解為在當前圖層上面覆蓋一層玻璃片,這種玻璃片有:透明的和黑色不透明,兩種前者顯示全部,后者隱藏部分。然后用各種繪圖工具在蒙版上(既玻璃片上)涂色(只能涂黑白灰色),涂黑色的地方蒙版變為不透明,看不見當前圖層的圖像,涂白色則使涂色部分變為透明可看到當前圖層上的圖像,圖灰色使蒙版變為半透明,透明的程度有涂色的灰讀深淺決定
第三步:調整 【方法】:曲線。曲線是反映圖像的亮度值的。一個像素有著確定的亮度值,你可以改變它使它變亮或變暗。
五、課堂總結
通過這堂課的學習,讓學生掌握Photoshop中PS蒙版磨皮的操作方法;掌握濾鏡、曲線及圖層混合方法的使用。讓學生把自己所學知識應用到日常生活中,使學生對圖像信息加工的技術與方法有更深刻的理解。
第二篇:化學平衡圖像學案
編制人:
審核人:
日期
編號
高三化學 一輪復習課時導學案
化學平衡圖像
知識目標:
1.通過畫圖以及對圖像的分析,使學生進一步理解化學平衡的特征,建立化學平衡的觀點。2.熟悉解決常見有關化學反應速率、化學平衡圖像題的一般步驟;使學生加深鞏固影響化學反應速率以及化學平衡移動因素的知識。
能力目標:1.提高學生對影響化學反應速率以及化學平衡移動因素知識的理解和應用能力。2.通過對圖像的分析解釋,提高學生分析圖像的能力,培養學生抽象思維能力。學習重點:平衡圖像的分析 知識鏈接:化學平衡平衡轉化率 知識梳理:
一、有關化學平衡圖像的知識規律:
(1)對有氣體參加的可逆反應,在溫度相同的情況下,壓強越大,到達平衡所需的時間越短;在壓強相同情況下,溫度越高,到達平衡所需的時間越短。
(2)使用催化劑,能同等程度地改變正、逆反應速率,改變到達平衡所需時間,但不影響化學平衡移動。
(3)同一反應中末達平衡前,同一段時間間隔內,高溫時(其他條件相同)生成物含量總比低溫時生成物含量大;高壓時(其他條件相同)生成物的含量總比低壓時生成物的含量大。(4)平衡向正反應方向移動,生成物的物質的量增加,但生成物的濃度、質量分數以及反應物的轉化率不一定增加。
二、平衡圖像的分類研討:
(一)、物質的量(或濃度)—時間圖象
1.圖2表示800℃時A、B、C三種氣體物質的濃度隨時間的變化情況,t1是到達平衡狀態的時間.試回答:
(1)該反應的反應物是______;(2)反應物的轉化率是______;(3)該反應的化學方程式為___
___.
(二)、速率—時間圖
此類圖象定性地揭示了v正、v逆隨時間(含條件改變對速率的影響)而變化的規律,體現了平衡的“動、等、定、變”的基本特征,以及平衡移動的方向.
2.對達到平衡狀態的可逆反應X+YZ+W,在其他條件不變的情況下,增大壓強,反應速率變化圖象如圖1所示,則圖象中關于X、Y、Z、W四種物質的聚集狀態為()A.Z、W均為氣體,X、Y中有一種是氣體 B.Z、W中有一種是氣體,X、Y皆非氣體 C.X、Y、Z、W皆非氣體
D.X、Y均為氣體,Z、W中有一種為氣體 3.已知可逆反應:N2(g)+3 H2(g)
2NH3(g);△H=-92.4 KJ/mol 下列各圖表示上述可逆反應建立平衡的過程及改變某一條件后建立起新的平衡過程的曲線:(1)加入稀有氣體后的平衡圖為___________。(2)降低溫度后的平衡圖為____________。(3)體系加壓后的平衡圖為___________。(4)升高溫度后的平衡圖為___________。(5)減小生成物濃度后的平衡圖為_______。(6)加入催化劑后的平衡圖為________。
(三)、速率(v)與溫度(T)或壓強(p)的圖象 4.下列各圖是溫度(或壓強)對應;的正、逆反應速率的影響,曲線交點表示建立平衡時的溫度或壓強,其中正確的是()
5.對于可逆反應:A2(g)+3B2(g)是()
2AB3(g)(正反應放熱)下列圖象中正確的 2
6.以下化學反應中符合右側圖象的化學反應為()A.N2O3(g)
NO2(g)+NO(g)
2HNO3(l)+NO(g)4NO(g)+6H2O(g)2CO(g)B.3NO2(g)+H2O(l)C.4NH3(g)+5O2(g)D.CO2(g)+C(s)
(四)、含量—時間—溫度(壓強)圖
這類圖象反映了反應物或生成物的量在不同溫度(壓強)下對時間的關系,解題時要注意一定條件下物質含量不再改變時,應是化學反應達到平衡的特征.
7.同壓、不同溫度下的反應:A(g)+B(g)
C(g)+Q A的含量和溫度的關系如圖3所示,下列結論正確的是()A.T1>T2,Q<0
B.T1<T2,Q<0 C.T1>T2,Q>0
D.T1<T2,Q>0 8.現有可逆反應A(g)+2B(g)
nC(g)+Q(Q>0),在相同溫度、不同壓強時,A的轉化率跟反應時間(t)的關系如圖4,其中結論正確的是()
A.p1>p2,n>3
B.p1<p2,n>3 C.p1<p2,n<3
D.p1>p2,n=3 3
五、質量分數—時間圖象
9.對于可逆反應mA(g)+nB(s)pC(g)+qD(g)反應過程中,其他條件不變時,產物D的質量分數D%與溫度T或壓強p的關系如圖所示,請判斷下列說法正確的是()。
A.降溫,化學平衡向正反應方向移動 B.使用催化劑可使D%有所增加 C.化學方程式中氣體的化學計量數m<p+q
D.B的顆粒越小,正反應速率越快,有利于平衡向正反應方向移動 10.反應2X(g)+Y(g)
2Z(g)(正反應放熱),在不同溫度(T1和T2)及壓強(p1和p2)下,產物Z的物質的量(n2)與反應時間(t)的關系如圖10所示。下述判斷正確的是()
A.T1<T2,p1<p2 B.T1<T2,p1>p2 C.T1>T2,p1>p2 D.T1>T2,p1<p2
(六)、恒壓(溫)線
該類圖象的縱坐標為物質的平衡濃度或反應物的轉化率,橫坐標為溫度或壓強. 11.對于反應2A(g)+B(g)
2C(g)(正反應放熱),下列圖象正確的是()
(七)、轉化率(或質量分數等)—壓強、溫度圖象
12.有一化學平衡mA(g)+nB(g)
pC(g)+qD(g),如圖所示是A的轉化率同壓強、溫度的關系,可以得出的正確結論是()。
A.正反應吸熱,m+n>p+q
B.正反應吸熱,m+n<p+q C.正反應放熱,m+n>p+q
D.正反應放熱,m+n<p+q 13.圖7表示mA(g)+nB(g)
pC(g)+qD(g),在不同溫度下經過一定時間混合體系中C的質量分數與溫度T的關系;圖8表示在一定條件下達到平衡(v正=v逆)后t時刻改變影響平衡的另一個條件重新建立新平衡的反應過程,判斷該反應是()A.m+n>p+q正反應放熱 B.m+n>p+q 正反應吸熱 C.m+n<p+q正反應放熱 D.m+n<p+q正反應吸熱 14.有可逆反應,試根據下圖回答:
(1)壓強(2)體積比_____________填(大、小)
_____________(填大、小)
(3)溫度T1℃比T2℃____________(填高、低)(4)正反應 熱(吸,放)
第三篇:數字化圖像的采集加工與簡單合第二課時教案(定稿)
一、教學目標:
掌握獲取圖形、圖像的采集工具類型,能合理地選擇圖像加工工具進行圖像設計,體驗利用圖形、圖像表現主題意義。
二、教學內容:
1.介紹數字化圖像的采集工具
2.學習用photoshop軟件工具處理圖像。
3.圖像加工的過程
三、教學重點、難點:
圖像加工、合成的過程
1.簡介photoshop7.0
photoshop7.0是由美國Adobe公司開發功能強大的圖像編輯工具,最早產生于蘋果公司的Macintosh平臺上,后被移植到PC機的Windows平臺上。它將選擇工具、繪畫和編輯工具、顏色校正工具及特殊效果功能結合起來,使用多種彩色模式對圖像進行編輯處理。強大的圖形處理功能受到廣大用戶的歡迎,目前是藍蘋果機和PC機上最流行的專業圖像處理工具。
Photoshop的工作界面:
菜單欄、選項欄、工具箱、工作區、調板
選擇工具:套索工具、魔術棒工具、繪畫工具:畫各種圖形工具、編輯工具:文字工具
2.新建文件
方法:單擊“文件”菜單欄中的新建,彈出“新建”對話框。
該對話框中有“名字”、“圖像大小”、“模式”、“內容”、“圖像分辨率”
3.打開一個圖片文件
用“選擇”工具把該圖片拖入一個新建文件中。
如果圖片有點傾斜,我們就可以利用“變換”調正圖形的角度
4.變換工具中的菜單的作用(打開方法:“編輯”菜單|“變換”命令)
命令菜單
操作效果
命令菜單
操作效果
自由旋轉
選中圖片自由旋轉
Skew
改變圖片的形狀
Scale
縮小或放大選中部分的大小
Distort
改變選區形狀
Rotate
旋轉圖片的角度
Perspective
使圖形呈對角形變形
4.有時為了調整原始圖片的構圖,重新組織圖像的布局,突出主題,去除不相關的或不重要的內容,可以用“裁切”工具處理。
裁切的內容是選中的部分,當使用“裁切”工具時,圈住需要保留的部分,再按“退格鍵”,則不需要的圖片內容被刪除。
使用“魔術棒”工具,一般選擇是相近的顏色,選中欲刪除的部分后,按“退格鍵”刪除。
5.色彩調校
⑴色彩模式的調整:圖像|模式(Mode),①Grayscale:圖片變成灰白
②Bitmap、RGB Color、CMYK Color、Lab Color
③Indexed Color:當使用這個命令時,會彈出一個提示對話框,點擊“是”按鈕,又彈出一個對話框,在“顏色”框里輸入數值“20”(3~256)
④Multichannel:顏色呈爆光(單色)
⑵亮度/對比度的調整
方法:圖像|調整(Adjustments)|亮度/對比度(Brightness/Contrast)。如右圖
⑶色相/飽和度的調整
方法:圖像|調整|色相/飽和度(Hue/Staturation)
Hue:
Staturation:調整顏色的變化
Hue:調整黑亮程度
⑷色彩平衡的調整
方法:圖像|調整|Channel Mixer
6.濾境調整
使用各種專用濾鏡進行特殊效果的制作,如銳化、模糊化、渲染、藝術化、扭曲變形等。
三、數字化圖像的簡單合成圖像的合成——把原來的多幅圖像合成一幅圖,突出表達某個主題。
操作過程
(1)打開兩幅圖片,用橢圓選框在某一幅圖上欲需要的位置,然后把它拖至另一幅圖片的背景層上,給新圖層重新命名。
(2)雙擊新圖層,彈出一個“圖層樣式”對話框。
樣式有投影、內陰影、外發光、內發光、斜面和浮雕、光澤、顏色疊加、漸變疊加等。
現設置“外發光”樣式。
(3)雙擊“背景”圖層,將其轉換為“圖層0”并將“不透明度”調小。
(4)設置特殊效果:濾境|扭曲|球面化。
實踐題:
利用搜索引擎查找一些關于地球的圖像資料,然后用Photoshop工具處理。
要求:①用套索工具把畫面分面兩部分,右面做成浮雕效果,使現在的地球與未來的面貌形成鮮明的對比。
②用色彩反轉效果突出地還應未來的殘酷主題。
③通過“鏡頭光暈”效果表現陽光的光暈。
④文字陰影起畫龍點睛的作用。
第四篇:數字化圖像的合成教學設計
《數字化圖像的合成》教學設計
信息技術教研組 周愛紅
【教材分析】
1、所用教材:上海科技教育出版社《信息技術》之選修2《多媒體技術應用》中的第二章 計算機中的圖世界
2、隨著多媒體技術的發展,計算機對圖形圖像的處理能力越來越強,高中生活中每一個精彩的瞬間都可以轉換成計算機中千姿百態的圖并加入到多媒體作品中,圖以它的生動形象和豐富內涵成為多媒體作品中最具表現力的形式之一,圖的收集與處理也成為多媒體技術的一項重要內容。高中新課程《多媒體技術應用》模塊中對“圖像的合成”的知識內容包括圖像的簡單合成、合成圖像的修飾,以及一個新的概念—--圖層,其知識內容具有很強的可拓展性。根據新課改的精神來分析,本節的目標就是要對圖像進行合理有效的加工,并在實際應用中能對加工的結果進行客觀的分析和評價。
【學情分析】
通過第一冊《信息技術基礎》的學習,學生對Photoshop已有初步了解,初步掌握了圖像加工的一些方法,比如:圖像的旋轉和裁切。在學生原有的認知基礎上整合,并加以歸納提升,使學生形成對圖像的理性認識,并在實踐中不斷探究圖像處理的經驗技巧。但是學生之間的差異比較大,要注意營造交流學習的氛圍。
【教學目標】
1、知識與能力:
(1)熟練掌握工具箱中魔棒工具、矩形選框工具、移動工具、文字工具及反選命令的使用;
(2)掌握圖像的合成方法;(3)學會在圖像中加入合適的文字;
(4)能在圖像中加入適當特殊效果,美化圖像。(5)在自主探究中培養學生發現問題、解決問題的能力。
2、過程與方法:通過自主學習和小組合作學習使學生掌握數字化圖像合成的一般步驟和方法
3、情感、態度與價值觀:培養欣賞美的能力,團結互助的精神以及合理利用信息技術的態度。【教學重點】
圖像的簡單合成方法及在圖像中加入合適的文字;
【教學難點】
圖層概念的理解及在圖像中加入適當特殊效果,美化圖像。
【教學策略】
1、以任務驅動、自主學習和小組合作為主,講練結合→自主探究→協作學習→完成作品→作品展示→自評、互評、點評;
2、教學思路:運用任務驅動教學法,教師邊演示邊講解其部分操作的過程及相應知識,再讓上機操作能力好的學生進行上機演示,通過屏幕監控功能,展示部分同學的操作過程,帶動全班同學的學習積極性和學習興趣,培養學生的創造性,使學生們的個性化得以體現。在本節課的教學中,我從學生熟悉的情景導入,引導學生欣賞、討論;讓學生自己發現問題,引出圖層的概念,演示有關層的操作;教學任務的設計,也從學生感興趣的事情著手,充分利用部分同學在班級網站的建設中缺少合適的圖片去激發學生的學習興趣,調動他們的學習積極性,以活躍課堂氣氛,較好地完成教學任務,達到預期的目標。
【教具使用】多媒體網絡教室、極域網電子教室軟件 【課時安排】1課時 【教學過程】
一、課前組織教學
播放管弦樂曲《拉德斯基進行曲》,展示高中生活的實際圖像和經過加工后的優美圖像作品,為沒有生命的計算機設備增添靈氣,以活躍課堂氣氛,激發學生的學習興趣,調動他們的學習積極性。
二、新課教學:
(一)回憶photoshop窗口界面組成,并導入新課
高一時我們認識了圖像處理工具photoshop,初步掌握了圖像加工的一些方法,比如:圖像的旋轉和裁切。這節課我們要學習圖像的合成(屏幕廣播),啟動photoshop以后,在他的左區有一個浮動的工具箱,圖像操作的常用工具都會在這里顯示出來,活動區有幾個窗口,因為我們要用到圖層窗口,所以把它調到最前面。
(二)介紹工具箱中所用工具按鈕的使用:
1、魔棒工具
2、移動工具
3、文字工具 :選擇圖像區域,主要用于對顏色的選擇;
:用鼠標拖動選中的圖像,實現快速移動選擇對象; :在圖像中輸入漂亮的文字;
4、選框工具中的橢圓選框工具:創建外形為橢圓的選區。
任務一:將海鷗和海豚圖片合成到大海中,使大海變得更加美麗。
講解演示操作過程:魔棒工具選中背景色→選擇中的反選→移動工具移動海鷗到大海→調整海鷗大小(約束縱橫比:shift+對角線,Enter鍵確定)→調整位置→用圖層面板使圖片與背景協調。
(三)圖層的概念
1、概念:將圖像的不同部分分層存放,由所有的圖層疊加成復合圖像;
2、優點:對某個圖層作單獨處理時,不會影響到圖像中的其他圖層;
3、圖層調板:一個圖像文件中的所有圖層都會列在圖層調板;
4、選中圖層:在圖層面板中單擊需編輯的圖層;
5、設置圖層屬性→不透明度:使疊加的圖像更協調。師生一起做把海豚合成到海平面上去(復習鞏固)
學生獨立協作完成操作,教師巡回指導,讓上機操作能力好的學生上機演示
任務二:制作雄鷹在草原上飛翔的圖片,并加入文字“草原上翱翔的雄鷹”
分發原始與合成的效果圖片,“雄鷹在草原上飛翔”的制作過程同任務一,另加文字工具→圖像中拖動鼠標繪制文字外框→鍵入需要的文字→單擊選項欄中的按鈕
→修 3 飾、美化文字。
生探究完成任務二,師巡視。
一生上機演示(切換屏幕),師生觀察他制作過程中有什么技巧和不當之處。
(四)點評小結:
1、魔棒工具選擇的是顏色相近的圖片區域(不能用魔棒工具選擇海鷗和雄鷹,因為他們本身有較大的色差);
2、調整圖像大小時,使用SHIFT鍵和對角線句柄來約束圖像縱橫比,以保持不失真;
3、修改圖像時,必須要選中圖像所在的圖層。
任務三:制作“高效課堂,陽光課間”的圖片(選做)
在制作網站時,沒有現成的、合適的素材,我們要把兩張或多張照片合成一張,并加入合適的文字,放在網站上。出示合成后的圖片,讓同學們自己來觀察完成(自主探究、小組協作、創新培養---在這張圖片中使用了特殊的效果,是在選擇了背景層后,使用濾鏡菜單下,“扭曲”中的“球面化”命令所實現的---讓學生去發現)。
生按前后左右座次分組做題,師做適當點評;優秀小組推薦學生展播作品,師生共同欣賞評價。
(五)知識系統化(課堂總結):
本節課通過三個教學任務,引導我們掌握了魔棒工具、選框工具、移動工具、文字工具和反選命令的使用;掌握了圖層屬性的設置方法;學會了圖像合成的基本方法,要熟練掌握圖像合成的技巧,還有待于我們大家在今后的學習生活中結合班級網站的建設去不斷地探索、不斷地發現!
三、教學反思:
采取任務驅動、講練結合、自主學習和小組合作為主的教學方式,教師必須精心設計課堂中每個任務,讓學生在密切聯系學習、生活和社會實際的“任務”情境中,通過完成任務來學習知識、獲得技能、形成能力和內化倫理。因此,要正確認識任務驅動中“任務”的特定含義,在使用時堅持科學、適度和適當的原則,避免濫用和泛化;要注意任務的情境性、有意義性和可操作性;任務的大小要適當、要求應具體,各任務之間還要相互聯系,形成循 序漸進的梯度,組成一個任務鏈,以便學生踏著任務的階梯去建構知識與技能。這就需要教師不僅有好的課堂講解能力,更要有好的引導。要有隨機應變、駕馭課堂的能力,能調動氣氛。教師巡視時發現學生的閃光點及時進行肯定與表揚,進而帶動整個課堂的氣氛,激發學生的創新能力。課堂設定的評價機制要明確,任務達成的目標要明確。
第五篇:檔案數字化加工流程及
檔案數字化加工流程及規范
文檔目錄
一、操作流程......................................................................................................................................2
二、檔案調卷......................................................................................................................................2
三、整理及著錄..................................................................................................................................2
四、拆卷..............................................................................................................................................3
五、檔案掃描......................................................................................................................................3
六、影像處理......................................................................................................................................4
七、數據質檢......................................................................................................................................4
八、檔案裝卷......................................................................................................................................4
九、完整歸還......................................................................................................................................5
十、數據備份......................................................................................................................................5
八、數據掛接......................................................................................................................................5
一、操作流程
檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、檔案裝卷、完整歸還、數據備份、數據掛接。
先后順序為:調卷 > 著錄 > 拆卷 > 掃描 > 處理 > 質檢 >裝卷 > 歸還 > 備份 > 掛接。沒有特殊要求的情況下,務必安此流程進行操作,以便從總體任務中提高工作效率。
二、檔案調卷
這個過程我方要指定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成,將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場,對檔案要逐份清點,并辦理檔案交接登記,與客戶做好交接記錄,確定無誤后方可進行拆卷環節的工作。要求:
1,我方指定專人負責。
2,填寫《檔案交接登記表》(附件一)。3,在交接登記表上要有雙方的簽字。
三、整理及著錄
檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件,如果沒有正確的檔案目錄,會給后序工作帶來很大麻煩,所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
對于待加工的檔案,要制作電子目錄。制作途徑有兩種:
(一),使用數字化加工軟件的數據錄入功能,進行目錄制作。
(二),使用Excel表格方式制作,目錄模板使用《檔案目錄模板》文檔(文檔號為JS121006002)。如果用戶提供的有紙質目錄或電子目錄,我方要認真核對有無錯漏現象,找出錯誤并修正。并修改成與《檔案目錄模板》類似的字段標準。對于錯誤或疏漏的修正,具體細則如下:
1,如果用戶提供的目錄和紙質檔案不對照的,應該以紙質檔案原文內容為標準進行錄入,并刪除錯誤信息。2,著錄項相關內容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長,如果目錄中要增加或減少相關著錄字段,要與客戶協商,并及時向公司技術部反饋。以下著錄項必不可少,且與紙質檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。以“件”為管理單位的、期限、件號、頁數、題名等。
3,如果目錄內容有錯(如主題內容,文號等),以紙質檔案信息為準,并及時反應給組長,由組長與客戶協商解決。
4,如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體,需向組長反應,不允許擅自解決,所有的繁體字在錄入時應錄入為簡體字。
5, 如遇到無題名的檔案,及時記錄下來,反應給客戶協商解決。
6,關于順頁;整理著錄的同時,檢查案卷的完整性,是否有缺頁、漏頁、錯編現象,正、副卷標注是否正確,有問題及時反饋。沒有問題時,用2B鉛筆對紙質檔案內容進行標注頁碼,正面標注在右上方,背面標注在左上方,頁碼字體工整、大小適中。
7,關于分卷問題;檔號保持不變,卷號采用“卷號-卷次”格式,如0025-
1、0025-
2、0025-3……0025-
12、0025-13;如果紙質檔案分多卷,但是客戶沒有分卷次的,我們要重新編卷次,增加一條案卷目錄,每個分卷都要對應一條案卷目錄(不能兩個分卷對應一個目錄)。
8,關于補卷問題;漏歸檔的檔案作為補卷插入時,卷號要以實際的紙質檔案的卷號為準。如0025-
1、0025-A、0025-補、0025A等,我們做目錄時當保持不變。
9,檔號、卷號、件號、頁號中不能出現正反斜杠(,/),如果發現要改成中劃線(-)(注意:中劃線錄入時,要使用英文輸入法下的半腳錄入),日期格式統一采用8位數字,如20120206,不足8位時補0。
以上問題出現時,及時反饋給組長,由組長和客戶協調。
四、拆卷
拆卷時要對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質目錄,發現錯誤或疏漏進行改正或做出正確標識。1,按順序進行拆卷,“ > 保管期限 > 案卷號 >盒號”。拆卷過程中注意保護檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌。
2,頁碼檢查,頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規格白紙進行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其它紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫當前頁碼。若發現缺頁、殘頁等問題及時做好記錄,并反饋給組長。
3,拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線。4,將案卷內頁一頁頁分開,對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意。
5,拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物,對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點處理。
6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢,不得擅自對問題進行處理;
7,破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案,應先進行技術修復,影響掃描質量的原件應先進行相應處理后再進行掃描(裱糊、壓平或進行托紙掃描);
五、檔案掃描
檔案掃描是將紙質檔案轉變成電子文件的過程,掃描的操作順序: 1>導入檔案目錄到檔案數字化加工軟件;
2>通過檔案數字化加工軟件生成計算機磁盤樹型文件目錄結構; 3>開始掃描檔案;
掃描中的操作細節及要求如下:
1,掃描后的文件存儲格式應為TIFF格式,分辨率為300DPI,以黑白掃描為主,特殊情況下,如掃描照片時,設置顏色為“灰度”。
2,檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊,避免掃描過程中出現卡紙或者掃描數據不完全顯示的現象。發現檔案漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像。發現掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。
3, 認真填寫紙質檔案《掃描登記表》(附件二),登記移交的檔案數量、掃描的頁數,核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。
4, 掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺掃描儀進行掃描。(掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率。)
六、影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理。
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,如掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實處理成功了,要務必看到了處理后的效果。如果發現影像質量不符合要求,應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留)。影像處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。影像處理前的數據要保留。
具體操作細節如下:
1,對圖像偏斜度、清晰度、失真度、去污點、去黑邊等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像的處理,初掃要保留。
2,發現文件漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像,發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整,處理時要保留文件編號與文件頁碼。
3,大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數字化圖像的整體性,未請示組長的情況下,不得刪除任何原文或清除任何原文內容。
4.若處理時誤刪原文或原文內容,要及時反應給組長,協調掃描人員,重新掃描、處理。5.處理過程中遇到問題時,要查閱原文及時做出更改,并匯報給組長登記。
6.處理工作完成時,要將掃描處理結束的原文匯報轉交給組長,以便后期質檢數據掛接。
七、數據質檢
1,逐條檢查每個案卷目錄下的掃描文件,是否打開正常、頁數是否正確、目錄和掃描文件是否一致。2,逐頁檢查每個影像文件的傾斜度、清晰度、整潔度、分辨率、格式等。3,逐頁檢查每個影像文件是否重頁、缺頁、漏頁、頁面信息不完整等。
如果出現以上問題要填寫《數據質檢表》并及時修改,完成質檢后將表提交給組長。組長按《數據質檢表》二次質檢,并對其它數據按5%比例抽檢。
八、檔案裝卷
1,裝訂前對照檔案目錄檢查檔案數量、內容的正確性,檔案目錄是否清晰并與檔案實體相符;
2,檢查盒內文檔的各種編號與盒面各項是否相符;檢查文件排列順序是否正確,文件放置方向是否正確; 3,裝卷時一定要再次順頁,若裝卷時除拆卷、掃描人員反應的問題外,發現文件有缺頁、殘頁,目錄、備考表遺失等其他問題時要及時向轉交人員問詢,反應給組長及時解決;
4,裝卷時一定要注意檔案在拆卷前的原貌,不得自作主張,改變檔案裝卷規則;
九、完整歸還
歸還時由檔案交接負責人完成,檔案交接負責人提交給客戶,并填寫《檔案交接登記表》(附件一),《檔案交接登記表》必須有客戶的簽名。本表格由組長保存,最后提交到公司做永久備案。
十、數據備份
掃描期間組長要備份不同價段的數據兩份以上,掃描后備份,質檢后備份,全部工程完成后,客戶經驗收合格后,進行三種備份
1,將全部數據刻錄成DVD光盤備份。2,將全部數據在計算機硬盤上備份。
3,將全部數據復制到客戶的檔案服務器上備份。
十一、數據掛接
1,由組長通過ADPS生成掛接數據。
2,將數據復制到檔案服務器上,運行服務器上的掛接軟件進行操作。3,打開AIMS(檔案信息化管理系統),檢查掛接的文