第一篇：浙江省檔案館數(shù)字化加工驗收辦法

浙江省檔案館數(shù)字化加工驗收辦法

一、總則

檔案掃描后形成影像數(shù)據(jù)及檔案條目、全文數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查，采用人工校對的方式，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行檢查。核對圖像是否按照《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》、《縮微檔案前處理工作流程單》進行掃描，掃描頁碼是否完整、是否有漏掃；圖像是否去污、糾偏；圖像與目錄的掛接是否準確；條目數(shù)據(jù)是否符合著錄格式等，數(shù)據(jù)質(zhì)量達不到標準要求的，應(yīng)退回加工部門要求進行修改或重錄。

二、條目數(shù)據(jù)

1、視檔案及其條目數(shù)量的具體情況，以抽檢的方式，以全宗內(nèi)的目錄為單元進行檢查驗收。

2、在一個單元內(nèi)隨機抽查5%的數(shù)據(jù)，對條目數(shù)量及其著錄項目內(nèi)容的準確性對照檔案實體或前處理工作單，進行逐條檢查。

3、核對的文件目錄主要有檔號、題名、責任者、時間、文號。

4、根據(jù)上述標準進行嚴格檢查，其中，檔號（數(shù)據(jù)編號）、選擇掃描的頁碼、與電子目錄的張頁號是否一致的準確率要求達到100%，如發(fā)現(xiàn)一條錯誤，全部數(shù)據(jù)退回重檢。其他數(shù)據(jù)項允許差錯率控制在5%以內(nèi)。

5、其他項目抽檢合格率達到95%以上（含95%）時，予以驗收通過。如合格率在95%以下，要求錄入方對此單元內(nèi)所有條目進行逐條對照核對，同時停止檔案發(fā)放，我方不提供錯誤數(shù)據(jù)。合格率=抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%

6、對檢查情況認真填寫《檔案數(shù)字化質(zhì)量檢驗工作單》。

三、圖像數(shù)據(jù)

1、視圖像數(shù)量的具體情況，以抽檢的方式，對該全宗內(nèi)的圖像進行檢查驗收。

2、在一個單元內(nèi)視數(shù)量情況，隨機抽查5%的圖像數(shù)據(jù)，對圖像數(shù)量及其圖像內(nèi)容的準確性對照檔案（照片）實體或前處理工作單，進行逐條檢查。

3、圖像應(yīng)按規(guī)定的分辨率進行掃描，并以TIFF格式保存。圖像色彩應(yīng)符合規(guī)定要求。

4、對圖像偏斜度、去污、失真度、圖像方向等進行檢查。圖像傾斜度小于3度；圖像方向端正（A3圖像應(yīng)旋轉(zhuǎn)后保存），以符合閱讀習慣。

5、圖像黑邊裁剪內(nèi)邊，居中保存。圖像拼接后，原分散圖像不保存。

6、文件夾的命名必須與條目檔號（數(shù)據(jù)編號）相一致，準確率100%；掃描圖像完整性（具體參照第7條）要求100%正確。以上二項項目如發(fā)現(xiàn)一條錯誤，退回重檢，我方不提供錯誤數(shù)據(jù)。其他數(shù)據(jù)項允許差錯率控制在5%以內(nèi)。

7、圖像完整性：不準缺頁、漏頁。由于操作不當，造成掃描的圖像無法清晰識別或文件不完整、有小字條遮蓋等，造成信息丟失，均視為廢頁，要求重掃。大幅面圖像掃描后的拼接處理，以不遺失檔案內(nèi)容為準則，確保圖像的整體性，拼接后的畫幅應(yīng)基本無痕跡。

8、圖像排序要求：掃描圖像的排列順序與檔案原件排序要求一致，對于原件排序錯誤,掃描中作出正確的調(diào)整,應(yīng)在處理單上注明,否則作排序錯誤處理，退回調(diào)整。

9、其他項目抽檢合格率達到95%以上（含95%）時，予以驗收通過。如合格率在95%以下，要求錄入方對此單元內(nèi)所有圖像進行逐條對照核對，同時停止圖片檔案發(fā)放。合格率=抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%。

四、全文數(shù)據(jù)

全文錄入以掃描或直接錄入為主。需要掃描后識別的全文，分辨率必須大于300dpi，掃描識別軟件必須是“清華紫光”、“尚書等先進的文字識別軟件。全文數(shù)據(jù)庫的抽檢率為5%，合格率為95%。如識別后文字用于后臺檢索用，合格率為90%。文字識別后以TXT格式保存，并進行粗校對。

五、檔案整理

檔案整理：掃描之前，應(yīng)在保護檔案不受損害的前提下，拆除裝訂物（資料及檔案內(nèi)的成冊材料不能拆），按浙江省檔案館所提供的《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》的要求區(qū)分 掃描件和非掃描件，并對折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）；掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案保管單位重新裝訂，并保持每頁檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁、右邊和底邊整齊。所有的檔案卷內(nèi)目錄均進行打印，并裝訂到案卷最前面。卷皮破損嚴重的，需要調(diào)換卷皮，并按原卷皮上內(nèi)容，抄寫在新卷皮上。舊卷皮需全部交還檔案館。

檔案驗收：檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任；順序錯誤、裝訂不符要求、掉頁、卷間文件顛倒等作為差錯，合格率達到95%以上（含95%）予以驗收通過。

六、光盤刻錄

光盤刻錄前，由信息科技處進行數(shù)據(jù)的技術(shù)檢驗，并出具檢驗報告。光盤必須確保在無病毒的條件下進行刻錄。刻錄前必須先對每盤光盤質(zhì)量進行檢驗，光盤自檢數(shù)據(jù)超過90%以上，此光盤才能刻錄數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)刻錄后必須封口，制作成只讀光盤，不允許以后添加文件；光盤刻錄后必須進行數(shù)據(jù)校驗。光盤品牌應(yīng)為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，且在省檔案館認可之下才能刻錄。

七、光盤移交與接收

檢驗合格后的光盤，按甲方提供的光盤號編號，同一案 卷和同一份文件，不得跨越二片DVD片號。光盤封面與封底需使用浙江省檔案局提供的專用頁面，并在相應(yīng)的頁面注明光盤內(nèi)數(shù)據(jù)的信息。光盤交接時必須出具光盤流程單。

光盤移交檔案館后，接收人員必須對每盤光盤進行嚴格檢查。檢查內(nèi)容包括：光盤病毒的檢查；對光盤內(nèi)的文件夾進行抽查，確保文件夾能打開；光盤刻錄后必須封口，確定光盤不能再添加數(shù)據(jù)；最后檢查光盤的外觀，不能有劃痕、磨損等現(xiàn)象。

八、檢驗人員職責

1、質(zhì)檢人員必須由省館在職干部或聘任人員擔任。

2、質(zhì)檢人員必須做到堅持原則、認真負責、秉公辦事、耐心細致。

3、質(zhì)檢時要嚴格按照前處理工作單和質(zhì)量標準進行檢查。認真詳細地填寫質(zhì)檢記錄，并簽名負責。

4、驗收必須嚴格登記，驗收人員簽名確認。所有驗收單都需歸檔，同時作為省館發(fā)放檔案、接收數(shù)據(jù)和經(jīng)費結(jié)算的憑證。

質(zhì)量檢查工作程序

一、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢

1、目錄排序：根據(jù)檔號（數(shù)據(jù)編號）進行排序，確定檔號100%正確。

2、核對頁數(shù)：掃描頁數(shù)是否符合《紙質(zhì)檔前處理工作流程單》注明的頁數(shù)。

3、目錄補錄：對照檔案實體與《檔案前處理目錄補錄單》，核查題名、責任者、時間、文號、張頁號等的正確性。

4、核查是否根據(jù)《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》、《縮微檔案前處理工作流程單》進行全文OCR識別。

二、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)檢

1、數(shù)據(jù)編號排序：根據(jù)數(shù)據(jù)編號進行排序，確定數(shù)據(jù)編號100%正確。

2、圖像的完整性：包括缺頁、漏頁、不完整等，確定圖像100%完整。

3、根據(jù)《檔案數(shù)字化質(zhì)量檢驗工作單》對圖像的檢驗項目，逐項填寫。

三、縮微

1、數(shù)據(jù)編號排序：根據(jù)數(shù)據(jù)編號進行排序，確定檔號100%正確。

2、圖像的完整性：包括缺頁、漏頁、不完整等，確定 圖像100%完整。

3、對照《縮微檔案前處理工作流程單》的要求，核查縮微號的正確性。

4、掃描頁數(shù)是否與《縮微檔案前處理工作流程單》相符，不需要掃描的頁數(shù)是否刪除。

5、補拍內(nèi)容是否插入正文；OCR有無識別。

6、其它項目按《縮微膠片掃描質(zhì)檢單》逐條填寫。

四、紙質(zhì)檔案驗收

1、以案卷為單位進行清點，案卷應(yīng)如數(shù)收回，不許缺卷。

2、檢查案卷裝訂整齊，案卷內(nèi)文件是否完整、準確；核查文件是否漏頁、倒裝、破損、順序錯誤、脫頁等情況。

3、雙方簽字確認。

附:《檔案數(shù)字化質(zhì)量檢驗工作單》

《目 錄 補 錄 檢 驗 單》

2006年5月25日

第二篇：檔案館數(shù)字化、數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案館

關(guān)于檔案館數(shù)字化建設(shè)的思考

2006-11-9 網(wǎng)友評論 0 條 點擊進入論壇

當二十世紀的尼葛洛龐帝（Nicholas Negroponte）在《數(shù)字化生存》（Being Digital）一書中，向人們描述著數(shù)字時代對我們的生活方式、工作方式甚至思維方式帶來的各種沖擊時，人類文明已經(jīng)真實地邁進了二十一世紀，數(shù)字化信息時代的大潮朝著我們撲面而來。檔案管理和利用如何應(yīng)對及適應(yīng)數(shù)字化信息時代的需求，是我們檔案工作者要思考的。

一、傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路

2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個循序漸進的過程，對這個過程的各個環(huán)節(jié)進行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認識的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路由三個相互聯(lián)系的階段組成：

（一）檔案館數(shù)字化。檔案館的數(shù)字化包含著以下三層含義，其一是隨著計算機技術(shù)的引入，建立檔案館的自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案館自動化管理，完成檔案管理的數(shù)字化；其二是館藏信息數(shù)字化，數(shù)字化的館藏檔案信息能直接被計算機識別和處理，建成完備的信息數(shù)據(jù)庫；其三是構(gòu)建平滑高效的檔案信息數(shù)字化傳輸平臺，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理和資源共享。

（二）數(shù)字化檔案館。在檔案館數(shù)字化基礎(chǔ)上，形成以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容，以計算機為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。

（三）數(shù)字檔案館。通過國家信息基礎(chǔ)工程聯(lián)合數(shù)字化檔案館，運用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，將個體數(shù)字化檔案館聯(lián)合起來，進行擴張、伸展，組成完全意義的數(shù)字檔案館，遵循共同協(xié)議，實現(xiàn)數(shù)字化信息共享，是超大規(guī)模的、便于使用的、沒有時空限制的知識信息中心。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)計算機終端提出需求，由數(shù)字檔案館系統(tǒng)完成查找和調(diào)閱檔案信息，完全不受時間和地理條件的限制。如果說運用虛擬技術(shù)，建立虛擬檔案館的話，那么，檔案館發(fā)展到第三個階段，才真正可以稱得上是虛擬檔案館。

二、檔案館數(shù)字化——數(shù)字化的起點

檔案館的數(shù)字化建設(shè)作為傳統(tǒng)檔案館數(shù)字之路的起點，如何走好這首要一步，就顯得至關(guān)重要。為此我們就著重于這一點來談一下我們的觀點。

計算機技術(shù)的普及，為檔案館數(shù)字化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。檔案館數(shù)字化建設(shè)包含以下幾個方面：

（一）檔案管理的數(shù)字化。檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定，而這種現(xiàn)代化是建立在計算機數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。這個特征是基礎(chǔ)性的，有普遍意義的，是開展其他數(shù)字化工作的前提條件。現(xiàn)在許多文章在探討數(shù)字檔案館或虛擬檔案館時，較多是對檔案館美好前景的預測與憧憬，很少涉及傳統(tǒng)檔案館的現(xiàn)代化管理問題，忽視檔案管理具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計算機數(shù)字化管理問題，如檔案自動編目和自動檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引、文檔一體化管理、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護技術(shù)現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。而這些不僅是檔案管理基本的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也是檔案管理自動化的具體體現(xiàn)，更是檔案管理數(shù)字化全面實現(xiàn)的基礎(chǔ)。這些問題不解決，檔案館數(shù)字化建設(shè)就是“空中樓閣”，無從談起。

20世紀90年代以來，我國各級各類檔案館開始進行檔案管理數(shù)字化的實踐與探索，大致可以歸納為三方面的發(fā)展方向。

1、建立著錄檔案信息檢索系統(tǒng)。著錄檔案信息檢索系統(tǒng)，應(yīng)該說是計算機技術(shù)與檔案工作的最早結(jié)合點。由于檔案館的館藏量巨大，檔案的信息資源又是如此豐富多樣，為了方便利用者，提高查詢效率，檔案館利用計算機技術(shù)進行檔案目錄或?qū)ｎ}文件級目錄著錄，以達到快速檢索的目的，檢索工具的數(shù)字化帶來的優(yōu)勢盡顯無遺。

2、“文檔一體化”管理。1992年國家檔案局提出“文檔一體化”管理思路，許多檔案部門紛紛嘗試利用計算機技術(shù)實現(xiàn)文件與檔案的一體化管理，從文件形成之時到文件辦結(jié)歸檔乃至檔案管理成為一條流水線的操作過程。“文檔一體化”操作管理軟件與傳統(tǒng)手工操作相比，避免應(yīng)歸檔的文件材料人為遺漏，提高了文件歸檔的完整性和準確性，提高了文件立卷的效率，提高了檔案的質(zhì)量。但它也只是利用計算機技術(shù)來模擬傳統(tǒng)手工操作流程，不是真正意義上的文檔管理數(shù)字化。

3、檔案館數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)。我國檔案工作數(shù)字化管理起步時間較晚，目前還是以針對上述檔案信息檢索系統(tǒng)和文檔一體化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理為主，停留在檔案工作數(shù)字化管理的初級階段，數(shù)字化管理的優(yōu)勢和潛能并未充分發(fā)掘出來。檔案工作數(shù)字化管理系統(tǒng)實際上是一個可以涵蓋檔案館行政管理和業(yè)務(wù)管理、檔案信息開發(fā)利用工作等諸方面的大型的系統(tǒng)工程。檔案館數(shù)字化管理應(yīng)該以此為契入點，朝著這個方向積極發(fā)展。

（二）館藏信息的數(shù)字化。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，綜合性檔案館作為黨和國家的科學文化事業(yè)機構(gòu)，是永久集中保存檔案的基地，與國家歷史同在。綜合性檔案館通常都有數(shù)量龐大的館藏，內(nèi)容及形式也是豐富多樣的。就傳統(tǒng)的檔案載體而言，其記錄信息都是平面的，文字、圖像、聲音等不同載體的信息難以有機地結(jié)合起來。通過運用計算機技術(shù)與多媒體技術(shù)，所有的館藏信息都能以數(shù)字化的形式存儲，做到圖、文、聲并茂，檔案信息的記錄功能與顯示功能得到了極大的強化；而且更有前景的是數(shù)字化后的檔案信息能隨心所欲地從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介，給長期以來沉悶、形式單一的檔案信息貼上吸引人的“標簽”。館藏信息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心，其數(shù)字化建設(shè)的工程量巨大，各級檔案部門應(yīng)根據(jù)自身特點采取不同的建設(shè)模式：

1、大型綜合性檔案館，它們的館藏基礎(chǔ)一般都較好，館藏信息的利用也較頻繁，在建設(shè)經(jīng)費充足的情況下，可以采取技術(shù)優(yōu)先的原則，劃出專項經(jīng)費，成立館藏信息數(shù)字化部門，專門負責檔案信息數(shù)字化工作。這種模式見效快，但投入高，需要很強的經(jīng)濟支持和技術(shù)支持。

2、中小型綜合檔案館，在建設(shè)經(jīng)費不夠充足的情況下，可以采取資源優(yōu)先的原則，購置少量的設(shè)備，對重要的檔案資源先期進行數(shù)字化處理，循序漸進逐步擴大數(shù)字化規(guī)模。這種模式見效慢，投入較少，對技術(shù)要求也不高。館藏檔案信息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，以數(shù)據(jù)庫的形式存在。

目前大部分檔案館館藏檔案載體仍然是以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案數(shù)字化制作方式一般有二種：第一種是通過計算機人工錄入或通過掃描儀掃描由字符識別軟件（OCR）識別，制成文本文件；第二種是將檔案文件的每一頁看成是一張圖片，不管上面具體是什么內(nèi)容，由掃描儀按頁掃入計算機制成圖形文件。第一種方式占據(jù)空間小，是一種真正意義上的全文數(shù)字化，但紙質(zhì)檔案信息的記錄方式是多種多樣的，有的是手寫體、繁體字，有的字跡褪化及非文字形式等，此時采用第一種方式就會暴露出如下致命弱點：用OCR字符識別的準確率低；若采用人工錄入，不但需要大量的錄入人員，而且一時還不能馬上勝任此項工作，差錯率大且核對困難，投入大，收效慢。而第二種方式實現(xiàn)容易，一般檔案工作人員只要稍加培訓，即可操作機器，且工作可以定量化，差錯率相對較低，即便有一些錯掃、漏掃等，也能很快被發(fā)現(xiàn)。至于圖形文件占空間大的問題，在計算機技術(shù)日新月異的今天，相信適合的軟件很快就會被開發(fā)出來，如果能采用先進的高速掃描機，那么對檔案信息數(shù)字化無疑是如虎添翼。另外，還因為圖像掃描保持了檔案原件本來面目，可以使利用者在看到文字內(nèi)容的同時，也能看到紙質(zhì)檔案的其它一些特征，如原件的紙色、墨跡、印章、圈點、批注等各種原貌，使利用者可以獲得更多的線索，開展一些更深入的研究。

（三）檔案信息傳輸平臺數(shù)字化。檔案信息只有在傳遞過程中才能體現(xiàn)出它應(yīng)有的價值，以往信息存在于一次文獻即檔案原件或經(jīng)過處理的二次文獻范疇內(nèi)，人們需要檔案信息，往往需要親臨檔案館，通過閱覽摘錄、靜電復制或拍攝等形式來獲取需要的信息。但檔案信息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺，為檔案信息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案信息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞，形成傳遞網(wǎng)絡(luò)，而且通過因特網(wǎng)可以方便地進行遠程傳遞，不受時間與空間的限制，利用者不必親臨檔案館，就可以在任何時間任何地點通過計算機方便地利用檔案信息。

如果把檔案館數(shù)字化建設(shè)比作一個人體的話，那么檔案管理數(shù)字化和館藏信息數(shù)字化的建設(shè)就是這個人體的骨架和血肉，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是它的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。檔案館信息傳輸平臺應(yīng)首先構(gòu)建的是檔案館局域網(wǎng)也可稱為內(nèi)網(wǎng)，一般的要求是在遵循統(tǒng)一的通信協(xié)議前提下，通過網(wǎng)絡(luò)連線將各個部門的計算機資源整合在一起。可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)置服務(wù)器，部門的個體計算機通過網(wǎng)絡(luò)共享網(wǎng)絡(luò)信息資源，為檔案館核心數(shù)據(jù)庫提供檔案信息，也可以得到權(quán)限范圍內(nèi)的檔案信息。其次是構(gòu)建外網(wǎng)、公眾網(wǎng)等，可使檔案信息通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進入信息交流的大動脈----互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)檔案資源的共享。

三、檔案館數(shù)字化建設(shè)需要注意的幾個方面

（一）建立標準化的規(guī)范體系。《中華人民共和國標準化管理條例》指出：“標準化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學管理的重要組成部分，在社會主義建設(shè)中推行標準化，是國家的一項重要技術(shù)經(jīng)濟政策。”這充分闡明了標準化的地位和作用。現(xiàn)在各地的檔案館對數(shù)字化建設(shè)還都處在試驗和探索階段，采用的方式方法也不盡相同，因此在檔案館數(shù)字化建設(shè)中，標準化的規(guī)范體系的確立就顯得尤為重要，它是檔案館數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量的堅實基礎(chǔ)。如浙江省檔案局指出數(shù)據(jù)庫建設(shè)要本著保證質(zhì)量、規(guī)范標準的精神，并決定在2002年正式出臺統(tǒng)一的《浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》相關(guān)標準，對全省各級檔案館現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫與軟件進行修改、規(guī)范，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，完善軟件功能，特別是數(shù)據(jù)標準接口功能。在建立標準化的規(guī)范體系方面我們應(yīng)遵循以下原則：

1、以標準化管理為主，制度管理為輔。標準化適合于技術(shù)工作領(lǐng)域的規(guī)范化管理，可操作性強，而且與管理體制的關(guān)系較為超脫，因此在不與法律相沖突的情況下，標準化管理更有利于不同部門之間的協(xié)調(diào)。制度通常以法規(guī)形式出現(xiàn)，特別是約束力強，但管理范圍有限，所以在標準化管理的基礎(chǔ)上，配合制度可以形成檔案館數(shù)字化工作所需的嚴密的規(guī)范化管理體系。

2、首先考慮采用國際標準，其次才是國家、行業(yè)及地方標準。由于檔案信息的范圍和種類處于不斷擴展和變化之中，因此即使在檔案館數(shù)字化階段也應(yīng)優(yōu)先采用適用范圍盡可能廣泛的標準，盡量做到一次到位。檔案館數(shù)字化建設(shè)中確定標準的原則是：面向計算機和網(wǎng)絡(luò)及信息平臺的處理，直接采用國際和國家標準；面向綜合性信息的處理優(yōu)先采用國家標準；面向檔案信息的處理以借鑒為主進行補充，由此形成標準化的規(guī)范體系。

（二）建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫。早在1992年就有學者指出檔案工作現(xiàn)代化的核心是建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，這個認識到今天仍然具有指導意義。現(xiàn)在我們檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心依然是建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息傳遞和信息交流。

檔案館計算機數(shù)據(jù)庫類型以檢索性數(shù)據(jù)庫和文件性數(shù)據(jù)庫兩種較為常見，檢索性數(shù)據(jù)庫主要用于揭示館藏內(nèi)容，介紹開放檔案的范圍、目錄和提供網(wǎng)上檢索途徑；文件性數(shù)據(jù)庫，主要用于完整地載入檔案文件，使人們可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得檔案信息。檔案信息數(shù)字化后以數(shù)據(jù)形式集合成數(shù)據(jù)庫，檔案信息組織形式就發(fā)生了本質(zhì)上的變化，從原先紙張上順序的、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C的直接的、網(wǎng)狀的方式，索引文件、超文本技術(shù)可以使信息按本身的邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，依賴先進的智能化信息管理技術(shù)，以人工語言或自然語言進行搜索，為用戶提供方便、高效的服務(wù)。一個高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字信息要達到以下質(zhì)量標準：第一、數(shù)據(jù)的準確性；第二、數(shù)據(jù)項目和內(nèi)容的完整性；第三、數(shù)據(jù)的規(guī)范性；第四、數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。

（三）檔案信息安全問題。安全是檔案館數(shù)字化建設(shè)不可忽視的一個重要方面。檔案館與圖書館最根本的不同在于圖書信息基本上是面對普通公眾，而檔案信息則對安全保密有嚴格的要求，有相當一部分檔案信息是需要控制使用的，所以檔案館數(shù)字化建設(shè)中必須采取一系列措施保證檔案信息的保密和安全。通常采取的措施可以分為制度管理和技術(shù)保證兩類，檔案館在數(shù)字化建設(shè)中對此應(yīng)該形成一套管理制度體系，此外還需要有相應(yīng)的技術(shù)措施進行自動控制，才能做到更加嚴密。如中國第二歷史檔案館在進行民國檔案數(shù)字化建設(shè)的探索時就十分重視數(shù)據(jù)的安全問題。他們認為在黑客猖獗和網(wǎng)絡(luò)安全保護手段不健全的情況下，為了確保檔案信息的保密和安全，可以有計劃、有步驟、分階段地進行數(shù)字化民國檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。他們首先對已有的檔案信息系統(tǒng)進行改進分化，對館內(nèi)不同用戶根據(jù)權(quán)限提供全文檔案信息，使館藏信息首先在館內(nèi)達到資源共享。當館內(nèi)數(shù)據(jù)庫接入Internet網(wǎng)時，除盡最大可能保證網(wǎng)絡(luò)安全外，將那些有機密性的、不開放的檔案不存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。在當前的技術(shù)條件下，為了解決檔案信息的安全問題，也可以使用Intranet技術(shù)，提供授權(quán)的檔案信息服務(wù)。

（四）加快相關(guān)人才的培養(yǎng)和使用。人才問題是關(guān)系到檔案館數(shù)字化建設(shè)成敗的另一關(guān)鍵。檔案館數(shù)字化建設(shè)的過程是與新知識、新技術(shù)的普及密不可分的，所以各類相關(guān)人才的引進和培養(yǎng)必須引起高度的重視。檔案館數(shù)字化建設(shè)過程中必須考慮培養(yǎng)的人員有以下幾類：系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)字化加工與管理、標準化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫運行管理等。

目前我國的檔案專業(yè)教育，無論是高等教育，還是各種專業(yè)知識培訓，都顯得知識陳舊，內(nèi)容更新慢，缺乏計算機技術(shù)與檔案及檔案工作關(guān)系的內(nèi)容，其結(jié)果也就使得檔案界嚴重缺乏既具有檔案專業(yè)知識又具有計算機等相關(guān)知識的復合性人才，阻礙了計算機等現(xiàn)代化技術(shù)在檔案事業(yè)上的運用。對此，檔案教育界必須引起高度重視，奮起直追，加大培訓力度。

同時檔案館也必須重視對在職人員的培訓工作，重視引進相關(guān)的專業(yè)人才，以適應(yīng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的需要。在相關(guān)的崗位培訓及人才引進時應(yīng)該遵守以下原則：

1、做到有提前量，使有關(guān)人員對新技術(shù)新設(shè)備提前了解。

2、針對不同對象分層次培養(yǎng)，要求知識技能與崗位相適應(yīng)。

3、充分依靠社會支持，引進人才但不浪費人才，做到人員結(jié)構(gòu)合理。

以上是我們對檔案館數(shù)字化建設(shè)的一些淺見。現(xiàn)在各地檔案部門都很重視這方面的信息，有些單位已將此擺上了議事日程，但相對于圖書館部門，檔案部門的動作已經(jīng)滯后。中國數(shù)字圖書館工程現(xiàn)已進入了實質(zhì)性操作階段，其在數(shù)字圖書館的總體結(jié)構(gòu)、標準規(guī)范、技術(shù)線路等方面已經(jīng)積累了相當?shù)慕?jīng)驗。1999年3月成立的“國家圖書館文獻數(shù)字化中心”年生產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)達到5000萬至6000萬頁全文影像數(shù)據(jù)，它的網(wǎng)絡(luò)可以提供1000G存儲量的網(wǎng)上信息服務(wù)。檔案館如果還不重視檔案館的數(shù)字化建設(shè)，不能在網(wǎng)絡(luò)上有效地傳遞檔案信息，就無法融入信息時代的快車道，最終將被信息社會淘汰。因此，為適應(yīng)社會發(fā)展的需要，檔案館數(shù)字化建設(shè)不僅僅是一項具有前瞻性的舉措，它還具有更深刻的戰(zhàn)略意義。

第三篇：檔案館數(shù)字化管理解決方案（定稿）

中晶檔案館電子化管理解決方案

檔案館是收集、保管檔案的機構(gòu)，負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。檔案館的資料可分為紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物等。由于檔案館是存放重要信息和有歷史或存儲價值信息的機構(gòu)，且其保管的資料量十分龐大，故將其保管的檔案資料安全電子化就顯得尤為重要。而檔案電子化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

傳統(tǒng)人工管理流程存在的弊端：

檔案館檔案掃描除了對高品質(zhì)、高效率的需求外，信息管理也非常重要。由于資料掃描量巨大，傳統(tǒng)方案在掃描后需要人工進行管理，所以經(jīng)常會出現(xiàn)信息錯亂的現(xiàn)象，需要花費大量的時間在整個檔案庫中尋找遺漏的信息，費時費力。

檔案館日常業(yè)務(wù)需求： ● 紙質(zhì)檔案錄入：

√ 高速掃描，將各種紙質(zhì)檔案等轉(zhuǎn)換成電子檔案

√ 高精度的彩色圖片檔案掃描

√ 可承受批量性連續(xù)掃描

√ 操作便捷，穩(wěn)定耐用

√ 重張檢測，不能漏掃 ● 電子檔案預處理：

√ 影像清晰，便于識別

√ 識別條碼對文件進行自動分類

√ 紙質(zhì)檔案和電子錄像檔案關(guān)聯(lián)，比對審閱

√ 不同資料按需分類，歸整管理 ● 檔案管理：

√ 資料在線審核 √ 分權(quán)限進行檔案管理 √ 多平臺檔案查閱 √ 檔案安全管理 √ 檔案備份

中晶檔案館電子化管理解決方案

● 檔案館電子化管理系統(tǒng)，對于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理技術(shù)進行加工處理，以實現(xiàn)不同載體形式檔案的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。● 由于實施了電子化管理，電子檔案存放占用的空間比紙質(zhì)檔案存放占用的空間大幅地減少，并能有效避免資料重復提交。同時，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館電子化管理系統(tǒng)將紙質(zhì)檔案和電子錄像檔案緊密關(guān)聯(lián)起來。通過掃描方式生成電子檔案，經(jīng)過分級授權(quán)，不同部門的檔案館人員可在線查閱相關(guān)等級的檔案信息，縮短檔案信息傳遞時間，提高工作效率。● 利用檔案編號對每份檔案進行唯一標識，讓每個檔案都擁有一個屬于自己的文檔，實現(xiàn)快速編輯、管理、索引的功能。通過掃描端進行自動識別分類，自動完成同個檔案編號下全部檔案資料分類的綁定，減少了人工干預。并強化其他上傳通道，保證檔案資源的電子數(shù)據(jù)與錄音檔案、錄像檔案等的結(jié)合，有效地確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的一致性。● 采用軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進行修改或重錄。

● 同時，檔案館電子化管理系統(tǒng)也同步加強了紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，有效地確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全性。本系統(tǒng)針對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄索引。

中晶檔案館電子化管理解決方案優(yōu)勢

標準的掃描設(shè)備,高效快捷、耐用穩(wěn)定、精準呈現(xiàn)：

√ 快速連續(xù)掃描：可將紙質(zhì)較好的A4紙質(zhì)檔案資料通過批量性快速掃描轉(zhuǎn)化成電子化檔案資料，既節(jié)省掃描等待時間，又便于已掃檔案的整理歸檔，徹底提高工作效率。

√ 完美精確掃描：可將畫冊、照片等紙質(zhì)較厚的檔案資料通過平板掃描的方式轉(zhuǎn)化成電子化檔案資料，有效地保證原檔案資料的高精度信息。

√ 一次采購，多年使用：維護保養(yǎng)操作簡單，維護成本低，堅固耐用，達成長時間的日常使用需求。

完美的影像采集及識別技術(shù)，讓影像更清晰、美觀

√ 支援自動節(jié)選糾偏、背景平滑、黑邊補白、二值化、去污漬、去裝訂孔、亮度對比度等影像調(diào)整功能，確保掃描影像接近原稿甚至優(yōu)于原稿。

√ 支持刪除空白頁、智能拆頁、空白頁分割、指定掃描頁數(shù)、折疊掃描、插入掃描、導入頁面等更多人性化功能，讓掃描不再是枯燥的作業(yè)。

√ 支持重張檢測功能可有效減少檔案信息遺漏，有助于提升檔案信息的完整性。

√ 支持PDF文檔加密，把自動歸檔后的檔案進行加密，可有效的防止信息的泄漏。

智能人性化檔案歸整功能，為管理服務(wù)

對于已掃描的影像，可以做當前掃描批次的排序、替換、追加、刪減、二值化、裁剪影像、亮度對比度的調(diào)整，確認調(diào)整完畢后再行上傳。

第四篇：衢州市城建檔案館檔案數(shù)字化加工項目初步方案

衢州市城建檔案館檔案數(shù)字化加工項目初步方案

衢州市城建檔案館現(xiàn)有館藏檔案約5萬卷，存儲介質(zhì)主要是紙張，輔助的存儲介質(zhì)有磁帶、照片、光盤等。隨著時間的推移，館藏檔案的劇增，館藏檔案面臨著老化、破損、腐蝕、磁化及盤庫、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、檢索、編研、利用、管理和維護困難等問題。為有效保護檔案，提升檔案科學化管理水平，增強檔案資料的可讀性、可視性、安全性及重復可利用性，強化公共服務(wù)能力，我館開始啟動數(shù)字檔案館建設(shè)。我們計劃對館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，同時，將檔案數(shù)字化加工信息數(shù)據(jù)導入檔案綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)運行。通過數(shù)字檔案館建設(shè)，促進檔案信息化建設(shè)，增強公共服務(wù)能力，提升檔案現(xiàn)代化管理水平，提高檔案工作效率，確保檔案的永久存儲和安全保管。然而，作為衢州信息化工作重要組成部分的檔案信息化，由于受到資金投入的限制，我館檔案實體管理仍處于傳統(tǒng)的管理模式，現(xiàn)有的水平難以解決檔案實體安全、檔案出入庫登記、盤庫、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、檢索、編研、利用、管理和維護等的問題。

檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案系統(tǒng)深入落實科學發(fā)展觀，適應(yīng)時代發(fā)展要求的新舉措。為更好的推動我館信息化及檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的扎實開展，根據(jù)上級部門的有關(guān)精神和本館數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)需求，現(xiàn)決定啟動衢州市城建檔案館第一期檔案數(shù)字化加工建設(shè)項目。我們將通過實施檔案數(shù)字化加工項目推動以下幾項工作的開展：一是加強檔案實體安全體系建設(shè)，更好地貫徹實施檔案登記備份戰(zhàn)略；二是提升檔案科學化管理水平，為社會提供準確、便捷服務(wù)；三是通過對破損檔案的搶救和修復，盡可能地延長檔案使用年限；四是通過對館藏檔案的整理，為檔案館達標、復檢、升級等做好基礎(chǔ)性工作；五是通過完善檔案著錄內(nèi)容，為編研、挖掘、鏈接、跨庫檢索等技術(shù)的實現(xiàn)提供支撐；六是通過開展檔案劃控、鑒定、開放工作，實現(xiàn)檔案信息安全的共建共享；七是通過建立科學的檔案實體信息化管理機制，解決館藏檔案劇增、社會查檔頻繁、工作人員嚴重不足而帶來的檔案出入庫登記、盤庫、統(tǒng)計、流轉(zhuǎn)、利用、實體檔案安全等問題，也為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

我館擬委托專業(yè)公司以服務(wù)形式，對2008年以來移交的2412套建設(shè)工程竣工檔案進行前整理、數(shù)字化加工、劃控鑒定；破損檔案修裱；6萬個檔案卷盒的采購和更換，卷盒、卷內(nèi)目錄和備考表的制作打印等。通過數(shù)字化加工建立案卷級、文件級和編研級目錄數(shù)據(jù)庫、全文圖像數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，并制作成符合標準的三種六套成品數(shù)據(jù)磁帶，同時，進行與磁帶數(shù)據(jù)相對應(yīng)的硬盤數(shù)據(jù)備份保存。具體加工數(shù)量和經(jīng)費結(jié)算根據(jù)項目結(jié)束驗收后的實際數(shù)量進行決算。

一、檔案數(shù)字化加工內(nèi)容

項目加工內(nèi)容主要包括：檔案登記和前整理；拆卷、分件、排序、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄（要求一稿雙錄雙校)、目錄建庫；檔案卷盒的采購與更換、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印；修補破損檔案；檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、影像編輯(看圖著錄)；印刷體文字OCR識別；光盤、磁帶和硬盤的成品數(shù)據(jù)制作；紙質(zhì)目錄冊制作；數(shù)據(jù)備份、導庫、成果管理；檔案還原裝訂、入庫；檔案解密劃控鑒定、整個項目質(zhì)檢等各項工作。整個項目實施過程中需要的配套軟件、設(shè)備及耗材，由外包服務(wù)公司提供。各項工作環(huán)節(jié)內(nèi)容及要求如下：

（一）檔案整理

在掃描之前，要求投標方對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內(nèi)情況進行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄（要求一稿雙錄雙校)、目錄數(shù)據(jù)校對、補錄、目錄打印和建庫；檔案卷盒更換、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。

1、檔案進出庫交接必須嚴格執(zhí)行檔案進出庫管理制度。中標單位必須在加工場所設(shè)立臨時檔案庫房，建立管理制度，指定專人（組長）管理檔案實體，并建立《借用檔案審批單》、《歸還檔案登記表》等工作流程單，做好調(diào)檔交接等各環(huán)節(jié)的登記工作。

2、對案卷封面上的案卷題名、編制單位、保管期限、形成時間、密級等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號、流水號是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；是否已按規(guī)定進行劃控；卷內(nèi)文件頁數(shù)與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進行登記、同時對卷內(nèi)文件進行稿本選擇、拆卷、分件、排序、標頁、擬標題等。

3、檢查和修正卷內(nèi)缺頁、重頁、倒頁、破損、字跡褪變、模糊、褶皺不平、裝訂壓字等現(xiàn)象，并加以記錄，通過對檔案的整理和規(guī)范著錄，實現(xiàn)對案卷查閱利用、編研、統(tǒng)計、密級、劃控等科學管理。

4、按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量、是否需要OCR識別等，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作。

5、為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊資料不拆卷）。

6、按照國家檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補、托裱技術(shù)，對檔案進行搶救和復原。

（二）檔案解密、劃控和開放鑒定

1、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》、《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》、《浙江省實施<檔案法>辦法》、《浙江省檔案館管理規(guī)定》等要求，按照檔案的密級不同、利用對象不同、館內(nèi)館外不同和網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)外不同等，制訂具有清晰、科學、合理、可行的解密、劃控和開放鑒定解決方案和標準。

2、根據(jù)解密、劃控和開放鑒定解決方案和標準，提出“技防”和“人防”的解決措施，確保解密、劃控和開放鑒定工作的有效、安全和順利實施。采用檔案解密和劃分控制專業(yè)軟件和專業(yè)人員在對檔案內(nèi)容進行鑒定的同時，要對每份文件做出具體標識，并將每份文件的鑒定結(jié)果與目錄數(shù)據(jù)相銜接。

（三）檔案掃描：

1、掃描設(shè)備要根據(jù)檔案幅面的大小（A4、A3等）和紙張狀況，選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進行掃描。掃描方式原則上采用平板掃描儀或?qū)I(yè)不拆卷非接觸光源掃描儀掃描，禁止采用滾筒式或搓紙型掃描儀進行掃描。大幅面檔案采用大幅面數(shù)碼平臺。

2、掃描模式，要求對所有紙質(zhì)檔案均采用彩色模式進行掃描。

3、掃描分辨率要求，全文字檔案掃描分辨率為 300dpi，特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。

4、根據(jù)前處理單，認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，核對每份文件題名、實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件題名、頁數(shù)是否一致，如有不一致情況應(yīng)注明具體原因和處理辦法。

（四）圖像處理

1、應(yīng)對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁黑邊（不許裁檔案圖像內(nèi)的白邊）、排序等處理，確保掃描件頁面內(nèi)容居中，檔案原貌信息完整、不變、可讀；掃描圖像字跡清晰、顏色恰當，圖像整體傾斜小于3度；數(shù)字化產(chǎn)品封裝前后頁面大小一致，前后兩份文件大小一致；所有數(shù)字化產(chǎn)品背景色一致；文件排列順序正確。

2、除手寫稿外，應(yīng)采用“尚書”、“清華文通”、“漢王”等先進的文字識別軟件，將掃描合格的印刷體文件（正式發(fā)文）電子圖像,進行全文OCR圖像識別和雙層PDF數(shù)據(jù)的制作。雙層PDF數(shù)據(jù)的圖像版式必須保持和檔案的原貌一致,雙層PDF文本數(shù)據(jù)應(yīng)無亂碼和非法字符，能形成規(guī)范的DOC文本文件,文本識別準確率要求達到95%以上。

（五）圖像存儲

1、存儲格式。所有檔案形成的圖像文件采用單頁TIFF彩色格式存儲，選擇LZW壓縮模式。紙質(zhì)形成的TIFF格式電子圖像文件經(jīng)OCR識別后再形成對應(yīng)的雙層PDF文件(封裝的數(shù)字化產(chǎn)品采用雙層PDF格式,一層為電子圖像,一層為OCR識別的TXT文件。封裝后圖像不失真，打開方便并可快速瀏覽）。

2、圖像文件命名。每一份雙層PDF文件以相對應(yīng)的檔號命名，單面TIFF的命名，是以文件夾命名，文件夾命名應(yīng)與文件級目錄中的檔號命名相一致，文件夾內(nèi)單頁圖像應(yīng)以8位流水號命名。圖像命名排序不得出現(xiàn)顛倒、缺頁、重頁或錯頁等情況，命名差錯率控制在萬分之三以內(nèi)。要求檔號（數(shù)據(jù)編號）、掃描頁碼與電子目錄頁號的一致性和掃描圖像的排序與檔案原件的準確率達到100%。

（六）目錄建庫

1、根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求，建立案卷級目錄、文件級目錄、全文電子圖像、檔案實體、硬盤備份之間的有效關(guān)聯(lián)，并形成案卷級、文件級和專題目錄數(shù)據(jù)庫。要求條目著錄合格率達到99.9%以上。

2、為保證著錄數(shù)據(jù)的準確率，中標單位必須提供雙機雙錄及校對軟件，條目著錄必須采用“一稿雙錄，人機雙校、看圖著錄”的方式進行，做到目錄數(shù)據(jù)著錄的同時做好校對和圖像掛接的準備工作，并按照衢州市城建檔案館的要求進行各類卷皮、案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄的排版、打印，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，著錄條目與對應(yīng)圖像文件掛接正確率要求達到100%。著錄字段最終由衢州市城建檔案館確定。

3、目錄數(shù)據(jù)在圖像文件夾外單獨存儲，成品數(shù)據(jù)能導出DBF、EXCEL、XML和TXT格式進行保存。中標單位必須按衢州市城建檔案館要求，負責將數(shù)據(jù)導入衢州市城建檔案館綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。同時，需對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)正常運行，并制作成品數(shù)據(jù)光盤單盤調(diào)閱檢索系統(tǒng)，為快速檢索和利用提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4、為保證目錄數(shù)據(jù)的正確性，中標單位應(yīng)建立目錄數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)日志，記錄舊數(shù)據(jù)修改與新增過程，并向衢州市城建檔案館提交一份紙質(zhì)或機讀著錄清單，標明與原有館藏電子/紙制目錄修改的項目及內(nèi)容，以備數(shù)據(jù)驗收時查驗。

5、檔案裝訂時，要求按照檔案整理規(guī)范驗收后的成品目錄（原紙制目錄仍保留）打印卷內(nèi)目錄，加工完成驗收后中標單位應(yīng)向衢州市城建檔案館移交光盤電子目錄兩套（含案卷級目錄和文件級目錄）和紙質(zhì)目錄冊兩套。紙質(zhì)目錄冊制作要求紙張挺括（用120克銅版紙打印），排版規(guī)范,字跡清晰。打印采用黑白模式。紙質(zhì)目錄冊案卷封面按照衢州市城建檔案館要求設(shè)計制作，并用120克以上銅版紙印制。

(七)后期整理裝訂

1、在完成掃描后,拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，按照檔案原有的裝訂痕跡進行，不可更換裝訂位置；遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁以下邊緣對齊；裝訂需采購專業(yè)裝訂線進行裝訂，不可使用金屬或塑料裝訂物，如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬或塑料裝訂物的應(yīng)予以剔除；保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。同時，案卷備考表上要詳細記錄案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號、缺號、重號、重頁、空白頁等增刪改情況，要求用黑色檔案專用水筆進行書寫，字體要求工整、清潔，不準出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象。

2、在衢州市城建檔案館確認的情況下，采購和更換6萬個2公分檔案卷盒，并按要求在檔案卷盒封面上填寫相應(yīng)內(nèi)容。

(八)數(shù)據(jù)掛接

數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫,通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認為合格后，按照衢州市城建檔案館所采用的檔案綜合管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，通過專業(yè)批量掛接軟件，比對、剔除重復件，實現(xiàn)圖像文件與案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫的批量、快速掛接；實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索，并加入對應(yīng)的電子地址信息等。要求檔號、控制符、題名、數(shù)據(jù)掛接準確率、圖像完整性達到100%。

外包服務(wù)公司需對上述加工內(nèi)容和要求提出具體處理流程、具體技術(shù)方案和保證措施，并在檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)中實施經(jīng)確認的技術(shù)方案。

(九)數(shù)據(jù)備份

加工數(shù)據(jù)驗收合格后，外包服務(wù)公司要采用在線和離線相結(jié)合的方式對數(shù)據(jù)進行備份。

1、在線備份。數(shù)字化加工后的檔案數(shù)據(jù)，需完全符合衢州市城建檔案館檔案綜合管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，做到無縫銜接，并將檔案數(shù)據(jù)完整準確地裝載到該系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)經(jīng)測試運行正常后，將目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化加工成品數(shù)據(jù)導入到磁盤陣列等存儲介質(zhì)載體，以雙層PDF數(shù)據(jù)格式實現(xiàn)在線存儲備份，保證檔案的安全利用。

2、磁帶備份。完成數(shù)據(jù)驗收后，要制作六套成品數(shù)據(jù)磁帶。所有數(shù)字化加工成品數(shù)據(jù)磁帶在驗收后移交給衢州市城建檔案館備份。同時，提供的單盤調(diào)閱數(shù)據(jù)磁帶應(yīng)具有提供目錄查詢、圖像瀏覽、圖像放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、打印等功能。

3、硬盤備份。移動硬盤采用單個1T以上容量的正版愛國者或朗科品牌。每完成一個批量的數(shù)據(jù)驗收后，將單頁TIFF格式/LZW壓縮格式數(shù)字化加工產(chǎn)品、已封裝的雙層PDF數(shù)字化加工成品以硬盤備份方式移交衢州市城建檔案館保存。

4、備份登記。加工人員要認真填寫數(shù)字化備份管理登記表單，對于所有磁帶和硬盤進行管理與記錄。每批加工數(shù)據(jù)移交檔案館驗收后三日內(nèi)，加工企業(yè)服務(wù)器上的已經(jīng)移交檔案館驗收合格的電子數(shù)據(jù)必須在衢州市城建檔案館工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時移交該批數(shù)字化加工在監(jiān)管系統(tǒng)上的監(jiān)控記錄。

5、數(shù)據(jù)檢驗。使用省檔案局開發(fā)的“數(shù)字化成果質(zhì)檢軟件”對所有數(shù)字化成品數(shù)據(jù)（目錄、圖像、路徑、磁帶、硬盤）進行成品檢測，檢測結(jié)果必須與衢州市城建檔案館數(shù)字化加工技術(shù)標準相符合。

（十）檔案歸還

在數(shù)據(jù)驗收合格后，對檔案實體進行逐卷清點，按檔案數(shù)量、卷內(nèi)文件目錄、頁數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任；順序錯誤、卷內(nèi)文件顛倒等情況，要重新進行處理和無條件整改。歸還每批實體檔案時，提供每批檔案掃描加工流程匯總報表和工作日

志表，隨同實體一起交接，并做好移交記錄。

二、驗收要求

（一）檔案前處理質(zhì)檢。服務(wù)公司通過自檢成果后，衢州市城建檔案館每批抽檢10%-20%，對檔案前整理質(zhì)量進行驗收，合格率達到95%以上（含95%）予以驗收通過，抽檢合格率在95%以下，提交驗收的檔案前整理成果全部發(fā)回重檢，直至達到驗收要求。連續(xù)三個批次不合格，在退回自檢期間，衢州市城建檔案館不再提供掃描實體。

（二）圖像掃描和目錄建庫數(shù)據(jù)質(zhì)檢。服務(wù)公司通過自檢成果后，衢州市城建檔案館每批抽檢10%-20%，對圖像掃描和目錄建庫數(shù)據(jù)進行驗收。其中：①檔號、總流水號、選擇掃描的頁碼與電子目錄的張頁號的一致性和掃描圖像的排列順序與檔案原件的準確率要求達到100%，如發(fā)現(xiàn)一條錯誤,圖像數(shù)據(jù)全部退回重檢。②條目著錄合格率要求達到99.9%以上（含99.9%）予以驗收通過，如抽檢合格率在95%以下，提交驗收實體和數(shù)據(jù)全部發(fā)回重檢。③其它數(shù)據(jù)抽檢合格率要求達到95% 以上（含95%）,如抽檢合格率在95% 以下，提交驗收實體和數(shù)據(jù)全部發(fā)回服務(wù)公司全面自檢，直至達到驗收要求。以上質(zhì)檢連續(xù)三個批次不合格，在退回自檢期間，衢州市城建檔案館不再提供掃描實體。

(三)檔案數(shù)據(jù)掛接驗收。服務(wù)公司通過自檢成果后，衢州市城建檔案館每批抽檢20%，對數(shù)據(jù)掛接進行驗收。要求檔號、總流水號、控制符、題名、數(shù)據(jù)掛接準確率、圖像完整性達到100%，如發(fā)現(xiàn)一條數(shù)據(jù)錯誤即視為“不合格”，退回重檢。其他數(shù)據(jù)項合格率要求達到99%以上（含99%），如抽檢合格率在99%以下，提交驗收數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達到驗收要求。

（四）檔案實體驗收。服務(wù)公司通過自檢成果后，衢州市城建檔案館每批抽檢20%，對檔案實體進行驗收。檔案實體驗收必須按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件目錄、頁數(shù)、順序、備考表、裝訂等進行逐卷檢查和清點，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任；順序錯誤、卷內(nèi)文件顛倒、裝訂不符合要求等均作為差錯，要求重新處理，合格率要求達到100%。檢驗合格率要求在99.9%以上；抽檢合格率在99.9%以下，提交驗收檔案全部發(fā)回全面自檢，直至達到驗收要求。

（五）以上每個環(huán)節(jié)的成果檢驗均要做好驗收記錄，并認真填寫《檔案數(shù)字化質(zhì)量驗收登記表》一式三份。

三、質(zhì)量保障要求

（一）成立檔案數(shù)字加工項目組。外包服務(wù)公司入駐衢州市城建檔案館之前，應(yīng)成立項目組，指定項目負責人，項目負責人必須是公司級負責人，參與數(shù)字化加工的工作人員應(yīng)是正式員工或簽訂三個月以上勞動合同的員工。工作人員進場后，必須將身份證、崗位證書、用工合同及相關(guān)證件的復印件交衢州市城建檔案館審核保存。工作人員如有變動，應(yīng)以書面形式及時向衢州市城建檔案館報告?zhèn)浒浮?/p>

（二）建立健全管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。外包服務(wù)公司應(yīng)提供檔案數(shù)字化加工具體實施技術(shù)方案、項目實施計劃、項目操作標準、數(shù)字化加工管理流程、人員管理制度、安全保密制度、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)承諾等一系列嚴格的規(guī)章制度。

（三）外包服務(wù)公司必須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，提供專業(yè)的質(zhì)檢軟件，設(shè)定加工程序中的每個質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)，指定專人負責整個產(chǎn)品加工的質(zhì)量檢驗工作。

（四）建檔制度。外包服務(wù)公司應(yīng)及時對加工過程中產(chǎn)生的文字、圖表等文件進行整理、匯總，裝訂成冊。在項目結(jié)束時，將全套檔案原件隨同光盤、硬盤一起移交衢州市城建檔案館。

四、安全保密要求

（一）檔案數(shù)字化加工要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等國家規(guī)定、規(guī)范、標準開展。

（二）檔案數(shù)字化加工必須在指定的場所內(nèi)進行，確保加工場所的正常秩序和安全。加工現(xiàn)場和臨時庫房配備多路無死角的錄音視頻監(jiān)控等專用設(shè)備，視頻監(jiān)控錄像數(shù)據(jù)留存六個月。

（三）進入加工現(xiàn)場的計算機等設(shè)備要做好相應(yīng)的保密措施處理。封閉所有計算機存儲設(shè)備外圍接口，數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器不得與其他部門共用，計算機硬盤不得帶離加工現(xiàn)場。項目結(jié)束后,服務(wù)器上保存加工數(shù)據(jù)的硬盤必須拆除,交給衢州市城建檔案館處理。涉密文件應(yīng)安排專用掃描儀，并指定專人負責掃描，單獨刻盤和備份。

（四）參與項目加工的工作人員要簽訂保密協(xié)議。為確保檔案實體和信息安全，杜絕事故發(fā)生，工作人員必須持證進入加工場所。嚴禁工作人員私自復制、傳播檔案信息；嚴禁工作場所使用與工作無關(guān)的手提電腦、手機、mp3、mp4及移動存儲介質(zhì)等；嚴禁攜帶任何火源、食品、液體等進入加工場所。

五、售后服務(wù)

（一）售后服務(wù)期限：項目驗收交付使用后，外包服務(wù)公司要提供三年免費質(zhì)量保證和售后服務(wù)。

（二）售后服務(wù)方式及響應(yīng)時間：采用現(xiàn)場維護方式，外包服務(wù)公司24小時熱線響應(yīng)。接到電話要求后,必須在6小時內(nèi)到達維護地點，以保證數(shù)據(jù)的安全運行。

第五篇：2018年黃山城建檔案館館藏檔案數(shù)字化加工

2018年黃山市城建檔案館館藏檔案數(shù)字化加工

項目要求

一、具體內(nèi)容：

1、本次館藏檔案數(shù)字化加工總量為建設(shè)工程檔案約38萬頁文檔(A4、A3)，約3.6萬張圖紙(A2、A1、A0)，使用《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》同步完成條目著錄和電子文件掛接、案卷整理（組卷）。著錄內(nèi)容包括項目級、工程級、案卷級、文件級；并建立相應(yīng)目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案數(shù)據(jù)庫。做到紙質(zhì)和電子檔案同檔同號。本次須數(shù)字化加工檔案的數(shù)量為暫定量，投標單位須在投標文件中必須明確單價，最終結(jié)算按照工程結(jié)束驗收后的實際數(shù)量為準。

2、工作內(nèi)容：主要包括檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)移交與提交、案卷整理、打印封面、打印卷內(nèi)目錄、打印備考表、打印檔案盒脊背、裝（換）盒、上架、刻盤、備份等工作。通過對館藏檔案進行數(shù)字化加工，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫。

二、基本要求

1、項目完成全部工作任務(wù)時間不超過3個半月（從進場之日起）；

2、投標單位應(yīng)提供詳細的數(shù)字化加工工作流程和技術(shù)措施，為保障質(zhì)量和規(guī)定的時間內(nèi)完成項目的組織措施要有保障，進場除滿足工作需要的各類設(shè)備（特別是大圖掃描儀）外，還必須有充足的人員配備，及相應(yīng)的熟練員工，工作途中不得隨意更換工作人員。

3、中標單位在中標后應(yīng)繳納5000元合同保證金。

4、中標單位在中標后5天內(nèi)簽訂合同，合同簽訂后15天內(nèi)安排人員進場進行施工，逾期視為自動放棄，采購人可重新組織本項目招標或由第二名頂替，并沒收其履約合同保證金。

5、中標單位在履行合同過程中不服從采購人管理或故意拖延施工日期的，采購人可終止合同執(zhí)行，其履約合同保證金不予退還上交市財政。采購人可重新組織本項目招標。施工單位自身原因?qū)е率┕と掌诔^合同約定的，超過日期按200元∕天標準從工程款中扣除誤期賠償費。

6、投標人須在投標文件中按檔案數(shù)字化加工時的文檔資料（A3及以下）和圖紙（A2及以上）兩檔分別報單價，條目錄入不另報價，折算進數(shù)字化加工中，最終結(jié)算按照工程結(jié)束驗收后的實際數(shù)量為準。

三、項目工作地點：

項目工作地點：工作的場地由業(yè)主方提供。工作環(huán)境布置、所需設(shè)備、所需軟件以及所需全部耗材均由中標商自備。

四、數(shù)字化加工要求：

基本流程：檔案出庫、檔案加工、檔案著錄、檔案校驗、檔案入庫等。（1）檔案整理：按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（ＧＢ／Ｔ５０３２８－２０１４）并結(jié)合黃山市城建檔案要求執(zhí)行。主要是對準備掃描的檔案資料進行核對、并對少部分整理未達標的檔案資料進行規(guī)范整理后再掃描。對影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）要先拆除，拆除原件的裝訂物時應(yīng)注意保護原件及其順序。

（2）檔案掃描：根據(jù)檔案幅面的大小(A0、A1、A2、A3、A4)選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)掃描儀進行掃描。掃描分辨率符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，文字頁200dpi、圖紙300 dpi、照片400dpi，生成文件為JPG、TIF或PDF格式。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。以A4頁面為標準，平均每頁文檔存儲大小控制在40KB以內(nèi)或適度大小。在掃描過程中對于老舊資料及有破損的資料要進行裱糊作業(yè)。目錄數(shù)據(jù)（案卷目錄及卷內(nèi)目錄）與掃描圖像要形成100％正確一一對應(yīng)關(guān)系。每個頁幅的前后順序要與原紙質(zhì)檔案順序保持一致。

（3）圖像處理：保證掃描文件的高質(zhì)量、高清晰度，通過專業(yè)的數(shù)字圖像處理軟件對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等要進行整體去污和局部去污處理，圖像偏斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。做到圖像清晰、頁面完整、不歪斜、無變形、無黑邊，色彩還原逼真，達到國家檔案數(shù)字化標準要求。

（4）檔案著錄：按照《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》及招標方要求進行著錄，著錄滿足《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》的規(guī)定差錯率不得大于0.1%。（注：對于復印件要在備注中標注“復印件”字樣）

（5）數(shù)據(jù)遷移：要求投標單位自行準備數(shù)字化加工系統(tǒng)，且加工后的數(shù)據(jù)能夠與《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》進行對接。中標單位負責將數(shù)據(jù)遷移到《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》中，且保證數(shù)據(jù)準確率達到100%。

（6）打印要求：打印案卷封面、備考表、案卷目錄、文件目錄、脊背要符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和黃山市城建檔案館具體標準的格式要求。

（7）保存?zhèn)浞荩何募谱鳌⒈４娴葢?yīng)符合城建檔案行業(yè)標準和要求，要便于和《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》對接。將掃描信息刻錄到光盤上，一式三份。拷貝到移動硬盤上一式三份（移動硬盤由我館提供）。必須包含文件信息和目錄信息。同一項目信息不跨越兩張光盤或移動硬盤。必須打印封面，封面上體現(xiàn)盤內(nèi)內(nèi)容、制作時間、編號、文件類型。在刻錄完成后，與檔案實體進行比對，以確保數(shù)字化檔案文件準確無遺漏。

（8）檔案掃描后需原樣恢復，按原來順序，校對整理后返回歸檔。（9）檔案案卷移出、移進、整理、著錄、掃描等均按項目或單項工程為單位按順序逐步完成，規(guī)范實施。

（10）以上所列未盡事宜，一切參照相關(guān)國家標準和規(guī)定執(zhí)行。

五、項目技術(shù)要求： 嚴格遵守并達到國家標準：

《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323-2001）《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-201４）《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）《城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）《城建電子檔案元數(shù)據(jù)標準》（CJJ/T187-2012）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）《磁體載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15-1995）

《電子政務(wù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計方法通用規(guī)范》（GB/T19487-2004）《數(shù)據(jù)元和交換格式.信息交換.日期和時間的表示法》（GB/T7408-1994）《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1～2-1999）《CAD電子文件光盤存儲系統(tǒng)的一致性測試》（GB/T17679-1999）《CAD電子文件管理》（GB/T17825.1～10-1999）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T-31-2005）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）《安徽省城建檔案信息化建設(shè)標準》（DB34/T1014-2009）

六、質(zhì)量與驗收要求

1、按單體工程（每棟樓）為管理單位在《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》中完成著錄工作，著錄內(nèi)容要求準確、齊全，著錄完成的數(shù)據(jù)，需要通過內(nèi)部移交的操作，進入采購人所提供的《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》進行驗證，城建檔案館將按照錯誤率不能高于0.1%標準抽驗。

2、為保證檔案電子文件的清晰，原文原貌的特性，要求在掃描進行加工時，根據(jù)原始檔案紙張紙質(zhì)、底色、薄厚程度等因素合理設(shè)置掃描分辨率。掃描圖像使用通用格式，保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。

3、掃描完成后，須通過《黃山市城建檔案管理系統(tǒng)》著錄的目錄數(shù)據(jù)進行一一對應(yīng)掛接。確保掃描圖像與案卷目錄、文件目錄100%掛接正確。同時應(yīng)按單體工程（每棟樓）為單位及時對掃描數(shù)據(jù)進行備份。

4、檔案掃描完成后，要進行細致認真整理。更換封面、卷內(nèi)目錄和備考表。

七、安全及管理要求

1、本項目要求中標單位將人員和設(shè)備全部安排到招標方指定地點進行工作。

2、中標單位需確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責任。

3、中標單位必須每周主動向招標方匯報工作情況和進度。

4、中標單位應(yīng)負責對員工的消防安全知識進行培訓。

5、中標單位需確保加工場所衛(wèi)生干凈，對于廢紙的處理方式因遵循只進不出的原則。

6、在加工過程中遇到問題應(yīng)及時向我館報告，不可擅自處理。

7、掃描人員嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》及黃山市城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，認真做好掃描檔案的保密和保護工作。

八、其它

1、中標單位應(yīng)為采購人代為培訓2名人員，使其熟練掌握檔案數(shù)字化加工全部過程及操作。

2、中標單位需提供免費售后服務(wù)，一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)電子檔案質(zhì)量問題，負責免費上門修正錯誤，在收到我方需求后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)響應(yīng)并解決問題。

3、本項目投標報價應(yīng)含安裝調(diào)試、運輸費用、檢測、驗收稅費等及其他費用。投標報價為最終報價。

二〇一八年六月十二日