第一篇:“5S管理”培訓總結(jié)—朱德軍
5S管理培訓總結(jié)
通過此次“5S管理”的培訓學習,讓我了解到了更多的關(guān)于“5S管理”的知識。使是我明白什么是“5S管理”。我在以后的工作中,嚴格要求自己,把所學的知識運用到工作中,在工作中不斷學習、實踐,主動積極的運用好“5S管理”,為營造一個良好的企業(yè)文化氛圍而奉獻自己的一份力量,使我們的“德匯”茁壯成長。
“5S管理”就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭所以被簡稱為“5S管理”。“5S管理”起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣。
現(xiàn)場“5S管理”方法在競爭日益加劇的當今國際市場,日本企業(yè)為了增強本身在國際地位及市場的競爭力,對企業(yè)在管理方面,創(chuàng)造了五花八門的辦法,其中“5S管理”就是一例。它最早來源于日本豐田汽車公司的管理實踐中總結(jié)出來的寶貴經(jīng)驗。也成為“質(zhì)量管理體系樣本”。日本企業(yè)模仿搞管一步開展就是從“5S管理”抓起。日本工廠以其干干凈凈,整整齊齊,產(chǎn)品質(zhì)量精品工程而聞名于世。世界上很多國家都紛紛學習日本“5S管理”方法,如美國,馬來西亞,菲律賓,臺灣,香港,巴西等國。應用于服務行業(yè)快餐館,超級市場,商店和圖書館等等。
如何推行“5S管理”日本的工廠向以整齊、清潔聞名于世,這都得感謝所謂5S的管理技巧,可以用來培養(yǎng)現(xiàn)場工人的良好工作習慣,“5S管理”背后所蘊含的理念是:整齊、清潔與紀律化的工作現(xiàn)場乃是制造高品質(zhì)產(chǎn)品、杜絕浪費,以及維持高生產(chǎn)能力的必要條件。
作為辦公司“5S管理”的重點是保持整潔的工作現(xiàn)場,秘訣在于牢記三個沒有的原則:沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟。在達成這一標準前,應派人定期檢查評分。執(zhí)行視覺管制。有批評才有進步,“5S管理”我認為也是一樣的,理想的工作現(xiàn)場應該是一望即知問題所在,解決問題也就容易的多,經(jīng)過一段時間后,現(xiàn)場的外貌也許有了很大的改變,再照一些照片,然后根“5S管理”實施前的照片比較,就可以得知“5S管理”的妙用。
我覺得這次的“5S管理”培訓對企業(yè)有著十分重要的意義,企業(yè)在管理中運用“5S管理”,有以下諸多好處:
一、可以改善和提高辦公室的形象。整齊、清潔的工作環(huán)境,更有利于提高辦公效率。
二、消除了內(nèi)部管理的死角。每一位員工都要有發(fā)現(xiàn)問題的眼
睛,解決問題的能力;
三、創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。人的一生大部分的時間都在工作,而一個清爽舒適的工作場所,有益于人體的健康,情緒較為穩(wěn)定愉快,思路也比較清晰,投入更多的熱情到工作中去。
萬事開頭難,具體到推行這項工作,難度不是很大,我們剛剛大學畢業(yè),還沒有沾染那些不好的行為習慣,要改變應該是比較容易的,萬事貴在堅持,只有讓他成為我們的生活習慣,那這件就容易多了。還有就是因為整理的工作量非常大,再加上生產(chǎn)、工作任務非常緊張,也讓員工可能會產(chǎn)生不同程度的抵觸情緒。漸漸的許多員工覺得5S是一種負累,因為看不到成就,5S的推行常常半途而廢。我堅信我們的“德匯”一定會成功的。
“每個人所作的工作,都是由一件一件的小事構(gòu)成的……所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的事”。這是《沒有任何借口》中的一段話,聽來平實無華卻意味深長,有句俗話講得好“一屋不掃,何以掃天下”。其實,人生就是由這許許多多的微不足道的小事構(gòu)成的。智者善于以小見大,從平淡無奇的瑣事中參悟深邃的哲理。他們不會將處理瑣碎的小事當作是一種負累,而是當作一種經(jīng)驗的積累過程,當作是做一番宏圖偉業(yè)的準備。不厭其煩地拾起細碎的石塊,日積月累構(gòu)筑起來了卻是高聳雄偉的城堡。只有站在城堡俯瞰腳下的壯美景色時,你才會體味到這些小事的重要。所謂“不積跬步,無以致千里。不積細流,無以成江海”,正是這種道理。“5S”正是從工作中最簡單的清潔打掃入手,通過一步步的深入,從教養(yǎng)入手,終于教養(yǎng)、品格,以促進工作效率的提高,為個人的職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。
通過學習“5S管理”,使我認識到,做好每件事都是不易的,從今天的打掃辦公室就可以看出,即使是在“5S”最初的看似最簡單的“整理”活動中,要想做好也是不容易的,在整理的過程中,不僅要動手、更重要的是動腦,要思考不必要的物品、文件、資料等產(chǎn)生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否確實不需要了,每一次的整理、整理、清掃、清潔都不是簡單的形式,而是對自己工作的回顧、改進和總結(jié)。我相信每一件我們經(jīng)過思考所做的工作都是有意義的,關(guān)鍵在于能否重視自己所從事的工作,我認為重視自己的工作進而做好每一項工作是對自己的重視、是對自己的尊重。我相信,只要我們大家都能以尊重自我、提升自我的態(tài)度對待日常工作,并重視和切實地進行我們每一階段的工作,我們的工作就一定會做的更好,德匯的明天會因我們今日的“5S管理”的培訓而更加美好,樹立好我們公司的形象,讓他在不知不覺中成為我們公司的一面旗子。
朱德軍 2014年4月9日
勤勞的蜜蜂有糖吃
第二篇:消防培訓總結(jié)—朱德軍
消防培訓總結(jié)
為進一步增強企業(yè)員工的消防意識,提高員工在緊急情況下的應變能力、自我保護能力,掌握基本的消防知識,有著多年消防經(jīng)驗的工作人員親自到我們公司講解了火災預防和相關(guān)器材的使用。作為公司的一員,我受到很大教育,感受很深。對自己的職責有了更深刻的理解和感悟。今天下午對消防實用知識的學習與理解,雖然時間較短,但體會頗深。對消防工作有了一定的了解,也學習了一些消防安全工作的基本理論知識,譬如:消防工作的方針、目的和意義,燃燒與滅火的常識,常見滅火器材使用,對此,主要有以下幾點體會:
一、消防安全管理是相當重要的,應以“防患于未然”。不管在什么樣的情況下我們都應該時刻保持清醒的頭腦,繃緊安全這根繩。但在日常工作中卻往往被忽視,被麻痹,僥幸心理依然存在,等到確實發(fā)生了事故,造成了損失,才會回過頭來警醒。這就是因為沒有把防范火災的工作放在第一位所導致的。“隱患險于明火,防范勝于救災,今天講師講了責任重于泰山”這十八個字是江澤民同志二十多年前提出的,至今仍是消防安全管理的主旨所在。我認為我們應將它“防患于未然”。而做好預防工作的關(guān)鍵就在于提高對這項工作的重視程度,在現(xiàn)在公司中,本來9棟可燃易爆物比較多,我們應該以消除火災隱患、提高防火意識為目的,不作口頭文章,以實際行動和措施來切實做好消防安全工作,應將它“防患于未然”。
二、養(yǎng)成良好的生活習慣,提高安全方面防范意識
由于有些工作涉及到易燃易爆化學品等高危險物質(zhì),我們9棟內(nèi)部對火災隱患已經(jīng)有了一定的防范意識,但通過這次培訓,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有防范意識程度還是不夠的。不論是我們工作人員還是管理人員,都應對崗位和部門可能涉及到的火災風險和消防通道等消防相關(guān)設(shè)施有充分的了解。標注好消防工具所在的位置,物品應歸類處理好,把學過的“5S”真真正正的使用好,不論是火災高危險崗位人員還是其他人員,都應該定期接受相關(guān)人員的消防安全教育培訓,內(nèi)容包括:有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度、保障消防安全的操作規(guī)程,還有生產(chǎn)過
程所涉及其他安全;各部門各崗位的火災危險性和防火措施;各種消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;報火警、撲救初起火災和自救逃生的知識和技能等,我認為在我們條件允許的情況下,應組織一些消防演練。
三、消防安全工作一定要做到做好,不為隱患留可乘之機千里之堤,毀于蟻穴。火災的防范要從大處著眼,但應該從小處做起。細節(jié)不容易引人注意,如老化的絕緣材料、放錯了位置的廢紙簍等。但幾乎所有的重大事故都是由于起初的“不注意”、“不小心”引起的,這些容易被忽略的細節(jié)很容易成為小事故的放大器,使得星星之火由此而燎原;涉及到易燃易爆設(shè)備和物品的部門除了定期的培訓之外,還要經(jīng)常組織進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)火災隱患,要記錄在案并及時研究整改。組織建立義務消防隊,不僅可以及時撲滅前期火災,更重要的是通過義務消防隊的組織,將消防意識和技能深入到各部門的各方各面。
相對消防安全隱患少的地區(qū)往往是最容易被忽略的地區(qū),但相對安全隱患少并不代表沒有安全隱患。消防安全隱患和生產(chǎn)安全隱患不同,后者只會發(fā)生在特定的時間和地點,但前者卻可能出現(xiàn)在公司的每一個角落。我們要時時刻刻保持“安全第一,防患于未然”。這樣才能在一個安全的環(huán)境里面工作,這樣我們的安全才有保障,這樣的路才是我們公司要走的可持續(xù)發(fā)展之路。
朱德軍
2014年4月15日
第三篇:5s管理培訓總結(jié)
5s管理培訓總結(jié)
參加了中心組織的5s推行培訓,通過這次培訓課程,讓我了解到了更多的關(guān)于5S管理的知識,使我對5s工作有了更進一步的認識,同時把所學的知識運用到工作中,在工作中不斷學習、實踐,主動積極的推行5S管理,營造一個良好的企業(yè)文化氛圍,對我們?nèi)蘸?s工作的開展和改進有很大的啟發(fā)和指導意義。通過學習,我感覺此項工作對提高自己的工作水平有非常大的幫助,從以下幾個方面來說明:
什么是5s。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。就是去除亂、雜、臟、差,提高員工素質(zhì)的全面改觀。
一、5s管理說起來簡單,但真正要做到,卻不容易,需要我們堅持。在好多企業(yè)中,執(zhí)行5s管理,到最后都是不了了之,為什么?其原因有很多,但歸納起來,是認識問題,是沒有堅持。正如講師在課程講解中提到的:①以為畫兩道線、掃掃地就行了;②一緊、二松、三垮、四重來;③有空搞搞,沒空就算了;④認為純屬浪費時間;⑤搞了也白搞。”
二、開展此行活動的必要性。企業(yè)從簡單的粗放式管理逐漸變革到現(xiàn)代化的企業(yè),在管理上就要變革過去的粗放式管理方式,引進現(xiàn)代化的管理,作為精益管理的5s管理,正是從基本的工作層面上來通過制度的約束、良好工作環(huán)境和良好工作習慣的層面來解決基礎(chǔ)管理問題,夯實企業(yè)的基礎(chǔ)管理,打造企業(yè)有效管理的堅實基礎(chǔ)。
管理的目的就是通過對資源,包括人力、物力和財力的有效組合達到生產(chǎn)最優(yōu)化、效益最大化,全面提升企業(yè)的競爭力和盈利能力,從而保證企業(yè)的良好有序發(fā)展和壯大。
隨著公司規(guī)模的逐步擴大,面臨公司發(fā)展的狀況,管理需要擺脫過去的管理模式,走精細化管理道路,伴隨著國家宏觀調(diào)控力度的逐步加大,作為非標設(shè)備制造、能源管理的特殊行業(yè),行業(yè)政策、市場調(diào)控以及越來越多的同行業(yè)的競爭加劇,已經(jīng)越來越受到社會的重視,市場的競爭也越來越激烈,而成本無疑成為競爭的基本要素之一。
5s管理的實施,一方面對資源的合理配置進行了有效分配,最大化的降低了消耗、提高了效益,成本管理工作得到了有效提高。另一方面有序的管理為員工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和工作條件,既保護了員工的身心健康同時又使員工的個人素質(zhì)得到了提升,增強了對工作的熱情和努力,最終企業(yè)效益得到提高,員工待遇也同時得到相應的提高。
5s的推行從根本上解決了企業(yè)的基層管理無序和不易控制的現(xiàn)狀,使得所有的場地、所有的設(shè)備、人員全部納入了管理的視角中來,每一項工作都按照標準來進行開展,最大化的提高了工作效率,是現(xiàn)代企業(yè)必備的基礎(chǔ)管理之一。
三、推行5S管理的日本,工廠向以整齊、清潔聞名于世,這都得感謝5S的管理技巧,可以用來培養(yǎng)現(xiàn)場工人的良好工作習慣,5S運動背后所蘊含的理念是:整齊、清潔與紀律化的工作現(xiàn)場乃是制造高品質(zhì)產(chǎn)品、杜絕浪費,以及維持高生產(chǎn)能力的必要條件。5s管理的重點是保持整潔的工作現(xiàn)場,秘訣在于三個沒有的原則:沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟。達成這一標準,必須定期檢查。執(zhí)行視覺管理。有批評才有進步,5s運動也是一樣,理想的工作現(xiàn)場應該是一望即知問題所在,解決問題也就容易的多,經(jīng)過一段時間后,現(xiàn)場的外貌也許有了很大的改變,再照一些照片,然后跟5s運動實施前的照片比較。
我覺得這次的5s管理培訓對我公司有著十分重要的意義,在管理中運用5s管理,有以下諸多好處:
一、可以改善和提高公司的形象。整齊、清潔的工作環(huán)境,更有利于提高辦公效率。
二、消除了內(nèi)部管理的死角。每一位員工都要有發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,解決問題的能力;
三、創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。人的一生大部分的時間都在工作,而一個
清爽舒適的工作場所,有益于人體的健康,情緒較為穩(wěn)定愉快,思路也比較清晰,投入更多的熱情到工作中去。
萬事開頭難,具體到推行這項工作,難度很大,職工的習慣已經(jīng)養(yǎng)成,要改變它談何容易?這是造成反彈的主要原因。并且因為整理的工作量非常大,再加上生產(chǎn)、工作任務非常緊張,也讓員工不同程度地產(chǎn)生了抵觸情緒。“每個人所作的工作,都是由一件一件的小事構(gòu)成的……所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的事”。這聽來平實無華卻意味深長。其實,人生就是由這許許多多的微不足道的小事構(gòu)成的。不厭其煩地拾起細碎的石塊,日積月累構(gòu)筑起來了卻是高聳雄偉的城堡。只有站在城堡俯瞰腳下的壯美景色時,你才會體味到這些小事的重要。所謂“不積跬步,無以致千里。不積細流,無以成江海”,正是這種道理。5s正是從工作中最簡單的清潔打掃入手,通過一步步的深入,從教養(yǎng)入手,終于教養(yǎng)、品格,以促進工作效率的提高,為個人的職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎(chǔ)。
四、糾正和預防措施
在5S核查中出現(xiàn)不合格現(xiàn)象,應該采取相應的糾正措施,或預防措施,所有的糾正措施與預防措施,都必須得到驗證。5S核查的目的在于力求改進、徹底糾正所發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象,重在落實與預防為主的原則,對不滿意的方面應該采取預防措施。
①核查是為了改進。
②核查中發(fā)現(xiàn)的不足是改進的重點內(nèi)容。
③采取有效糾正和預防措施是達到維持改進的手段,以防止類似問題的發(fā)生或預防問題的再次發(fā)生。
④發(fā)現(xiàn)問題即時糾正。
⑤不斷地發(fā)現(xiàn)問題,不斷地采取相應的糾正和預防措施。
⑥通過持續(xù)地改進,實現(xiàn)5s整體水平的提高。
通過學習和推行“5S”,我認識到,做好每件事都是不易的,即使是在5s活動最初的看似最簡單的“整理”活動中,要想做好也是不容易的,在整理的過程中,不僅要動手、更重要的是動腦,要思考不必要的物品、文件、資料等產(chǎn)生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否確實不需要了,每一次的整理、整頓、清掃、清潔都不是簡單的形式,而是對自己業(yè)務和工作的回顧、改進和總結(jié)。我相信每一件我們經(jīng)過思考所做的工作都是有意義的,關(guān)鍵在于能否重視自己所從事的工作,我認為重視自己的工作進而做好每一項工作是對自己的重視、是對自己的尊重。我相信,只要我們大家都能以尊重自我、提升自我的態(tài)度對待日常工作,并重視和切實地進行內(nèi)部管理每一階段的工作,我們的內(nèi)部管理就一定會取得成功。
裝備動力公司龍建國2011年11月21日
第四篇:5S管理培訓
5S管理培訓
一、關(guān)于5S 1、5S的起源
5S起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。2、5S的含義
5S指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。3、5S的適用范圍和作用
適用于:生產(chǎn)車間、宿舍食堂、倉庫、辦公室、公共場所。
作用:(1)5S讓客戶留下深刻的印象;(2)用5S節(jié)約成本,實施了5S的場所就是節(jié)約的場所;(3)用5S可以縮短交貨期;(4)用5S可以使我們的工作場所的安全系數(shù)增大;(5)5S可以推進標準化的建立;(6)通過5S可以提高全體員工的士氣。
最終達到:虧損為零——5S是最佳的推銷員;不良為零——5S是品質(zhì)零缺陷的護航者;浪費為零——5S是節(jié)約能手;故障為零——5S是交貨期的保證;切換產(chǎn)品時間為零——5S是高效率的前提;事故為零——5S是安全的軟件設(shè)備;投訴為零——5S是標準化的推動者;缺勤率為零——5S可以創(chuàng)造快樂的工作崗位。
4、推行5S的目的
(1)、改善和提高企業(yè)形象;(2)、促成效率的提高;(3)、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率;(4)、減少直至消除故障,保障品質(zhì);(5)、保障企業(yè)安全生產(chǎn);(6)、降低生產(chǎn)成本;(7)、改善員工精神面貌,使組織活力化;(8)、縮短作業(yè)周期,確保交貨期
5、通過5S運動,最少達到四個相關(guān)方的滿意
(1)投資者滿意;(2)客戶滿意;(3)雇員滿意;(4)社會滿意。
二、5S整體推進重點
(一)整理的推進重點
1、整理的含義
2、整理的作用
可以使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率;減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;消除混料差錯;有利于減少庫存,節(jié)約資金;使員工心情舒暢,工作熱情高漲。
3、推行要領(lǐng)
馬上要用的、暫時不用的、長期不用的要區(qū)分對待;即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量降到最低程度;在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟!
4、推進整理的步驟
第一步:現(xiàn)場檢查;第二步:區(qū)分必需品和非必需品;第三步:清理非必需品;第四步:非必需品的處理;第五步:每天循環(huán)整理現(xiàn)場。
(二)、整頓的推進重點
1、整頓的含義
2、整頓的作用
提高工作效率;將尋找時間減少為零;異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);非擔當者的其他人員也能明白要求和做法;不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標準化)。
3、推行要領(lǐng)
徹底地進行整理;確定放置場所;規(guī)定放置方法;進行標識。
4、推行整頓的步驟
第一步:分析現(xiàn)狀;第二步:物品分類;第三步:決定儲存方法(定置管理);第四步:實施。
(三)、清掃的推進重點
1、清掃的含義
2、清掃的作用
經(jīng)過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。
3、推行要領(lǐng)
最高領(lǐng)導以身作則;人人參與;責任到人,不留死角;與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合;杜絕污染源,建立清掃基準。
4、推進清掃的步驟
第一步:準備工作:安全教育;設(shè)備基本常識教育;技術(shù)準備;第二步:從工作崗位開始掃除一切垃圾、灰塵;第三步:清掃點檢機器設(shè)備;第四步:整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方;第五步:查明污垢的發(fā)生源(跑、滴、冒、漏),從根本上解決問題;第六步:實施區(qū)域責任制;第七步:制定相關(guān)清掃基準。
(四)、清潔的推進重點
1、清潔的含義
2、清潔的作用 維持作用:維持下去,成為制度;改善作用:良好成績,持續(xù)改善,達到更高境界。
3、推行要領(lǐng)
貫徹5S意識; 5S一旦開始實施,不能半途而廢; 深刻領(lǐng)會理解3S的含義,“徹底貫徹3S”,就是連續(xù)地、反復不斷地進行整理、整頓、清掃活動; 推進“透明管理”。
4、推進清潔的步驟
第一步:對推進組織進行教育;第二步:整理——區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品,調(diào)查它們的使用周期,并記錄下來;第三步:向作業(yè)者進行確認說明;第四步:撤走各崗位的非必需品;第五步:整頓——規(guī)定必需品的擺放場所;第六步:規(guī)定擺放方法;第七步:進行標識;第八步:將放置方法和識別方法對作業(yè)者進行說明;第九步:清掃并在地板上劃出區(qū)域線,明確各責任區(qū)和責任人。
(五)、修養(yǎng)推進重點
1、修養(yǎng)的含義
2、修養(yǎng)的作用
3、推行要領(lǐng)
4、推進修養(yǎng)的步驟
修養(yǎng)具體化為兩個方面:按標準規(guī)定要求作業(yè);培養(yǎng)良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)道德。
三、5S的推進原理
1、基本原理
強制規(guī)范,成為習慣,變得非常自然,順理成章。
2、推進階段
第一階段:秩序化階段;第二階段:活力化階段;第三階段:透明化階段。3、5S推進八大要訣
要訣1:全員參與其樂無窮;要訣2:培養(yǎng)5S大氣候;要訣3:領(lǐng)導掛帥;要訣4:徹底理解5S精神;要訣5:立竿見影的方法;要訣6:領(lǐng)導巡視現(xiàn)場;要訣7:上下一心,徹底推進;要訣8:以5S為改善的橋梁。
四、5S推進組織
1、組織架構(gòu)
有一個強有力的推進組織,建立一個組織作為核心力量來推動5S的實行,可以是專職,也可以是兼職的。習慣時,轉(zhuǎn)為由各部門為主自行推動。
2、制度章程
五、5S推進的組織方式 1.工作計劃
準備階段:成立推進組織、制定方針和目標、培訓教育及宣傳策劃; 運行階段:試運行、各種活動及手法、全面展開、資源配備、人員分工; 評價階段:定期評價、不定期評價、發(fā)布會、總結(jié)報告;
反省改善階段:涵蓋問題點整理、檢討會、改進措施、今后工作方向等。
2、文件體系
推進5S必須有完善的文件化系統(tǒng)支持,5S文件與ISO國際標準合一,分四個層次與企業(yè)日常活動結(jié)合在一起。
5S方針是由企業(yè)最高管理者正式頒布的,指導整個企業(yè)5S推進的宗旨、方向和理念都以其為中心。
3、宣傳策劃
常用的有口號、標語、倡議書、板報墻報、有獎競賽、口號征集、有獎征文等等。
4、教育培訓
教育培訓是一個關(guān)鍵的因素。評價組織不是看他做了多少事,而是看大家做得怎么樣。
教育培訓有四步曲:制定培訓計劃(P);教育培訓(D);考核檢查(C);總結(jié)經(jīng)驗(A)。
5、現(xiàn)場巡察
5S離不開現(xiàn)場,必須經(jīng)常進行5S現(xiàn)場巡察評價,創(chuàng)造持續(xù)改善的環(huán)境。5S推進組織定期(每周至少一次)巡察現(xiàn)場。
6、總結(jié)報告
7、合理化建議
六、推進5S的八個步驟 1:獲得高層承諾和做好準備(1)動員大會;(2)小型5S演習2:成立5S推進委員會,選定活動場所
(1)建立5S推行小組,負責聯(lián)絡(luò);(2)選定一個固定場所作為“司令部” 3:5S推進策劃
(1)籌劃5S推行事宜;(2)找專家或顧問機構(gòu);(3)策劃相應的具體活動。
4:宣傳造勢、教育訓練
(1)領(lǐng)導以身作則(2)活用各種宣傳方式、工具
(3)推進“5S日”活動(選擇一個主題在“5S日”里推行)(4)由上而下,進行教育訓練 5:局部推進5S(1)現(xiàn)場診斷;(2)選定樣板區(qū);(3)實施改善;(4)效果確認。6:全面推進5S(1)區(qū)域責任制;(2)制定評價標準;(3)評估監(jiān)督;(4)舉行5S評比/競賽;(5)堅持可視化和激勵化的5S推進。7:5S效果的維護管理 8:挑戰(zhàn)新目標
七、5S的實施技巧
(一)、目視管理 1.關(guān)于目視管理
含義:目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,以提高勞動生產(chǎn)率的一種管理手段,也是一種利用人的視覺進行管理的科學方法。
目的:把工廠潛在的大多數(shù)異常顯在化,變成誰都一看就明白的事實。特點:是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式,“看得見的管理”、“一目了然的管理”。
應用及作用:迅速快捷傳遞信息;形象直觀將潛在問題和浪費顯現(xiàn)出來;客觀、公正、透明化,有利于統(tǒng)一認識,提高士氣;促進企業(yè)文化建設(shè)。
2、目視管理的類別
紅牌(又稱紅牌作戰(zhàn));看板;信號燈 ;操作流程圖;反面教材 ;提醒板 ;區(qū)域線 ;警示線 ;告示板;生產(chǎn)管理板。
3、紅牌作戰(zhàn)
第一步:紅牌方案出臺;第二步:決定掛紅牌的對象;第三步:明確判定標準;第四步:紅牌的發(fā)行第五步:掛紅牌;第六步:紅牌的對策與評價。
4、看板作戰(zhàn) 看板管理的作用:
(1)傳遞情報,統(tǒng)一認識;(2)幫助管理,防微杜漸(3)績效考核更公正、公開、透明化,促進公平競爭;(4)加強客戶印象,提升企業(yè)形象。
看板作戰(zhàn)的“三定原則”:
定位:放置場所明確;定物:種類名稱明確;定量:數(shù)量多少明確。
5、識別管理
人員識別;工種識別;職務識別;熟練度識別;機器設(shè)備識別;產(chǎn)品識別;作業(yè)識別;環(huán)境識別。
6、目視管理推進注意事項
對事不對人(不要說傷感情的話);要標準化、制度化。
7、目視管理的發(fā)展階段
(二)、關(guān)于標準化
1、關(guān)于標準化
標準化三個階段:簡單化、系統(tǒng)化、簡便化階段。標準的種類:
一是程序類標準:程序類標準指規(guī)定工作方法的標準,如程序文件、作業(yè)指導書;
二是規(guī)范類標準:指規(guī)定工作結(jié)果的標準,如技術(shù)規(guī)范等。
2、標準化的作用
降低成本;減少變化;便利性和兼容性;積累技術(shù);明確責任。
3、標準化的要點
抓住重點;語言平實、簡潔;目的和方法明確;注重內(nèi)涵;明確各部門的責任;容易遵循;徹底實施。
4、標準化的步驟
5、標準化的誤區(qū)
6、如何讓員工按標準作業(yè)
灌輸意識;理解意義,班組長現(xiàn)場指導,跟蹤確認;宣傳提示;提示在顯著位置;接受別人的質(zhì)疑;對違反行為嚴厲斥責;不斷完善;定期檢討修正;向新的作業(yè)標準挑戰(zhàn)。
(三)、改 善
1、關(guān)于改善
改善的種類:事后改善;事前改善。
2、改善的作用
(1)對員工個人的作用:
激發(fā)個人潛能;增強個人自信心;個人性格向積極的正面發(fā)展;改善能擴展視界,從而全盤考慮問題,增加作為未來管理人員的基本素質(zhì);提高員工對工作的滿意感和成就感。(2)對上下級之間關(guān)系的影響
溝通對話,減少磨擦;改變部分員工的敵視、對抗態(tài)度;令管理層更加了解員工,知人善用;令員工理解管理人員在工作上的困難,積極配合。(3)對公司的好處:
改善工作方法;提高效率;降低成本;減少不良情況和浪費;公司競爭力提升。
3、改善的基本思想
(四)、五現(xiàn)手法
1、五現(xiàn)主義管理者
現(xiàn)場:事情發(fā)生的場所;現(xiàn)物:變化的或有問題的實物;現(xiàn)實:發(fā)生問題的環(huán)境/背景/要素;原理:被普遍認同的,能說明大多數(shù)事情的根本性道理(信念/理念);原則:日新月異,每天都在變化進步的科學技術(shù)(也可認為是基礎(chǔ)知識或?qū)I(yè)技術(shù))。
2、五現(xiàn)主義的思考方法
仔細觀察現(xiàn)場的現(xiàn)物、現(xiàn)實,發(fā)現(xiàn)問題,以此作為改善著眼點;堅持悲觀主義,作最壞的打算;與其考慮證明問題,不如優(yōu)先考慮解決問題 ;追根溯源,打破砂鍋問到底。
3、戴明圓環(huán)(P、D、C、A循環(huán))
PDCA循環(huán)的特點:周而復始:邏輯組合;螺旋式上升。
PDCA循環(huán)典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”和“七種工具”。
(五)、改善布局
1、布局設(shè)計三原則
時間、距離最短原則;物流暢通原則;適應性原則。
2、布局設(shè)計注意要點
(六)、規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場
1、檢查工作現(xiàn)場
2、工作現(xiàn)場布置原則
3、改善工作現(xiàn)場方法
(七)、改善物流 1.物流不暢的原因
布局、設(shè)計不合理;物流管理不到位 “輸入、過程、輸出”不暢;異常對應不及時。
2.改善物流的方法
根據(jù)當日生產(chǎn)量分時段投料;均衡安排生產(chǎn),保證全過程的流暢;不良品要及時處理。
(八)、減少搬運 搬運作業(yè)要遵循的原則
機械化原則;自動化原則;標準化原則;均衡原則;直線原則;安全第一原則。
(九)、降低庫存 1.庫存量相關(guān)的要素
一是資金;二是占用場地面積。2.零部件庫存量減少 3.減少半成品滯留 4.降低成品庫存 5.庫存警示方法
八、會議的5S 1.會議的作用
集思廣益;培養(yǎng)團隊精神;增進了解,發(fā)現(xiàn)人才。2.召開會議需考慮的要素
會議的必要性;會議的原則;會議的內(nèi)容形式;會議的注意事項;會議后的工作跟進。
九、文件的5S 文件管理流程四個步驟:
(1)、分門別類;(2)、存檔管理;(3)、日常管理;(4)、日常維護。
十、5S的內(nèi)部審查
1、定義
為評價5S活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期限和要求,以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查。
2、目的
使5S管理體系與公司的期望要求一致;作為管理手段,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正或預防;作為一種改進機制,持續(xù)有效改進完善。
3、特點
系統(tǒng)性——正式的、有序的活動;客觀性——審核的獨立性和公正性;自發(fā)性——企業(yè)出于改善目的而自發(fā)組織。
4、內(nèi)容
5S活動和有關(guān)結(jié)果是事符合計劃的安排;這些安排是否能有效貫徹;貫徹的結(jié)果是否達到目標。審核的范圍:所有部門;實際工作中是否按照規(guī)定的程序和方法。
5、依據(jù)
5S手冊;公司的規(guī)章制度、保證承諾;國家有關(guān)環(huán)境保持法規(guī)。
6、審核的時機、頻度
各部門每半年一次;每月1~2次巡查式審核;發(fā)生嚴重問題有較大整修進行臨時性項目審核。
第五篇:5s管理培訓
5S的起源
5S的沿革
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。
1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
5S的發(fā)展
日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety),即形成了“6S“;有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save),形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S“,有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬變不離其宗,都是從“5S“里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關(guān)注的內(nèi)容。[編輯] 5S的應用范圍
應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設(shè)備、人 員等生產(chǎn)要素開展相應活動。
5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨 大作用,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。[編輯] 推行5S的作用
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產(chǎn)效率
3、提高庫存周轉(zhuǎn)率
4、減少故障,保障品質(zhì)
5、加強安全,減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣,降低生產(chǎn)成本
7、縮短作業(yè)周期,保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化 [編輯] 5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容
5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):
? 革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣
(認認真真地對待工作中的每一件”小事“)
? 遵守規(guī)定的習慣
? 自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣 ? 文明禮貌的習慣
[編輯] 5S現(xiàn)場管理法:整理
? 將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:
o o 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來; 不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
? 騰出空間,空間活用 ? 防止誤用、誤送 ? 塑造清爽的工作場所
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
? 即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。? 棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。? 增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。? 物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領(lǐng):
1.自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判別基準 3.將不要物品清除出工作場所
4.對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 5.制訂廢棄物處理方法 6.每日自我檢查 常用的方法: 1.使用頻率法 2.價值分析法 3.定點拍照法 4.紅牌作戰(zhàn)法 5.看板管理法等等 [編輯] 5S現(xiàn)場管理法:整頓
? 對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。? 明確數(shù)量,并進行有效地標識。
目的:
? 工作場所一目了然 ? 整整齊齊的工作環(huán)境 ? 消除找尋物品的時間 ? 消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎(chǔ)。實施要領(lǐng):
1.前一步驟整理的工作要落實 2.流程布置,確定放置場所 3.規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 4.劃線定位 5.場所、物品標識
整頓的”3要素“:場所、方法、標識
放置場所
? ? ? 物品的放置場所原則上要100%設(shè)定 物品的保管要 定點、定容、定量 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品 放置方法
? ? ? 易取
不超出所規(guī)定的范圍 在放置方法上多下工夫 標識方法
? ? ? ? 放置場所和物品原則上一對一表示 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示 某些表示方法全公司要統(tǒng)一 在表示方法上多下工夫 整頓的”3定“原則:定點、定容、定量
? 定點:放在哪里合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區(qū)域)? 定容:用什么容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平臺甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)
? 定量:規(guī)定合適的數(shù)量(對存儲的物件在量上規(guī)定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)
常用方法: 1.引線法 2.形跡法 3.標識法 4.固定容器法 5.紅牌作戰(zhàn)法 6.定置管理法 7.顏色管理法 8.看板管理法 [編輯] 5S現(xiàn)場管理法:清潔
? ? 將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
? ? ? 消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮 穩(wěn)定品質(zhì) 減少工業(yè)傷害
注意點:
責任化、制度化。
實施要領(lǐng):
1.建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污 3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 4.建立清掃基準,作為規(guī)范 [編輯] 5S現(xiàn)場管理法:規(guī)范
將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:
維持上面3S的成果 注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領(lǐng):
1.落實前面3S工作 2.制訂考評方法
3.制訂獎懲制度,加強執(zhí)行 4.高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 [編輯] 5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
? 培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工 ? 提高員工文明禮貌水準 ? 營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
實施要領(lǐng):
1.制訂服裝、儀容、識別證標準 2.制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 3.制訂禮儀守則
4.教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐 5.推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)[編輯] 5S現(xiàn)場管理法的推行步驟
掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
[編輯] 步驟1:成立推行組織
1.推行委員會及推行辦公室成立 2.組織職掌確定 3.委員的主要工作 4.編組及責任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
[編輯] 步驟2:擬定推行方針及目標 方針制定: 推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則 例一:推行5S管理、塑中集一流形象 例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象 例三:于細微之處著手,塑造公司新形象 例四:規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設(shè)定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
[編輯] 步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1.擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù) 2.收集資料及借鑒他廠做法 3.制定5S活動實施辦法 4.制定要與不要的物品區(qū)分方法 5.制定5S活動評比的方法 6.制定5S活動獎懲辦法 7.其他相關(guān)規(guī)定(5S時間等)
8.大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。
[編輯] 步驟4:教育 每個部門對全員進行教育
? 5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的 ? 5S現(xiàn)場管理法的實施方法 ? 5S現(xiàn)場管理法的評比方法 ? 新進員工的5S現(xiàn)場管理法訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
[編輯] 步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)2.海報、內(nèi)部報刊宣傳 3.宣傳欄 [編輯] 步驟6: 實施
1.前期作業(yè)準備
o o 方法說明會 道具準備
2.工廠”洗澡“運動(全體上下徹底大掃除)3.建立地面劃線及物品標識標準 4.”3定“、”3要素“展開
? 3定:定點、定容、定量 o o o 定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
? 三要素:場所、方法、標識
1.定點攝影
2.做成”5S日常確認表“及實施 3.紅牌作戰(zhàn)
[編輯] 步驟7:活動評比辦法確定
1.加權(quán)系數(shù): 困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
2.考核評分法 [編輯] 步驟8:查核
1.現(xiàn)場查核
2.5S問題點質(zhì)疑、解答
3.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)[編輯] 步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。[編輯] 步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
通過對5S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。
[編輯] 步驟11:納入定期管理活動中
1.標準化、制度化的完善
2.實施各種5S現(xiàn)場管理法強化月活動 需要強調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
[編輯] 5S現(xiàn)場管理法實施要點
整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值” 整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術(shù) 清掃:責任化---明確崗位5S責任
清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰 素養(yǎng):長期化---晨會、禮儀守則
[編輯] 5S管理推行口訣
? 整理: 需與非需、一留一清 ? 整頓: 科學布局、取用快捷 ? 清掃: 美化環(huán)境、拿來即用 ? 清潔: 形成制度、貫徹到底 ? 素養(yǎng): 遵守制度、養(yǎng)成習慣
[編輯] 5S現(xiàn)場管理法與其他管理活動的關(guān)系
1.5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
2.5S現(xiàn)場管理法能夠營造一種”人人積極參與,事事遵守標準“的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的推動力。
3.實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。
4.5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)”體質(zhì)“,則能起到事半功倍的效果。
[編輯] 案例分析 [編輯] 案例一:建筑企業(yè)施工5S現(xiàn)場管理法分析[1]
一、“5S”管理的含義
“5S”管理模式是一種科學的管理思想,源自日本的一種家庭作業(yè)方式,后被應用到企業(yè)內(nèi)部管理運作,是企業(yè)實施現(xiàn)場管理的有效方法。其內(nèi)容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHIT-SUKE)。在建筑企業(yè)大力推行“5S”管理,能激發(fā)企業(yè)管理潛能,培養(yǎng)出企業(yè)員工良好的工作作風,有效改善企業(yè)的現(xiàn)場管理,使現(xiàn)場變得更加有利于管理,讓企業(yè)的一切都處在管理之中,從而從整體上提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的國際競爭力。整理是將現(xiàn)場(包括生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公現(xiàn)場)需要和不需要的東西區(qū)別出來,處理掉不需要的東西,達到現(xiàn)場無不用之物。它是樹立良好工作作風的開始。整頓是將整理后需要的東西,安排成有序的狀態(tài)。物品擺放地點要科學合理,還要目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域可采用色彩、標記或掛牌方式加以區(qū)別。
清掃包括兩個方面的內(nèi)容,一是保持機器及工作環(huán)境的干凈。對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng);二是員工不僅要做到形體上的干凈,儀表要整潔,還要做到精神上的干凈,要講文明、講禮貌。清潔是整理、整頓、清掃之后要認真維護,養(yǎng)成持之以恒的習慣,輔以一定監(jiān)督檢查措施,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔是對前三項活動的堅持與深入,可消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。教養(yǎng)也稱素養(yǎng),就是要努力提高公司的整體素質(zhì),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心,也是公司企業(yè)文化建設(shè)和人力資源建設(shè)的重要課題。
二、建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”管理的必要性
1.有利于提升建筑企業(yè)的施工質(zhì)量
通常情況下,項目施工現(xiàn)場情況非常復雜,大多時候是多工種、多工序交叉進行,可能發(fā)生物流不暢、工序矛盾等問題,尤其是相互之間容易造成干擾甚至是影響施工質(zhì)量。實施“5S”管理,能夠解決這些問題。它通過嚴格控制建筑企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理,建立嚴格的質(zhì)量管理體系,成立質(zhì)量管理辦公室,加強對原料采購、運輸、工程招投標、工程施工等過程全方位的監(jiān)測監(jiān)控,提高建筑產(chǎn)品的合格率,避免物流不暢和工序矛盾等問題,提升建筑企業(yè)的施工質(zhì)量。
2.有利于減少建筑企業(yè)的生產(chǎn)安全事故發(fā)生的可能性
長期以來,施工安全問題一直困擾著建筑企業(yè)。實施“5S”管理能夠完善全面質(zhì)量管理(包括從施工隱患的發(fā)生到整改,再到不斷檢查、處理的循環(huán)過程),加強施工現(xiàn)場設(shè)備管理,提高完好率,完善事故分析通報制度,對施工過程中的各類事故無論大小,都要逐項進行分析處理;并實行按施工設(shè)備部件使用周期與日常巡檢動態(tài)發(fā)現(xiàn)問題相結(jié)合的超前維修、預防維修機制,保證設(shè)備的安全運行。
3.有利于減少浪費、降低成本
一方面,通過推行“5S”管理,建筑企業(yè)能夠在整理、整頓階段清理閑置材料,對單位內(nèi)積壓多年的廢舊材料進行了分揀/清理,廣泛開展廢舊物品回收利用工作,減少不必要的浪費;還可以在施工過程中嚴格控制和清理原材料,降低材料成本;同時,對施工現(xiàn)場進行的各項清理工作還能夠減少環(huán)境污染,降低因污染環(huán)境而造成的各種罰款的可能性。另一方面,通過實施“5S”管理,可以縮短項目周期,通過實施整理、整頓、清掃、清潔可以使企業(yè)的管理一目了然,使異常的現(xiàn)象明顯化,避免人員、設(shè)備、時間、能源等造成不必要的浪費。員工修養(yǎng)的提高,協(xié)作精神的加強,物流的優(yōu)化,故障率、事故率下降,作業(yè)合格率提高,項目效率必然就會提高,項目周期也就相應地縮短。
4.有利于提升企業(yè)員工素養(yǎng)
“5S”管理的核心理念是--人造環(huán)境,環(huán)境育人。通過整理、整頓、清掃和清潔,環(huán)境改善了,從而帶動員工素養(yǎng)的提高;并通過素養(yǎng)的提高和習慣的養(yǎng)成,促進環(huán)境的持續(xù)改善。一個人在良好的工作環(huán)境中工作,能相應地提升工作情緒;提升了工作情緒,再加上良好的工作環(huán)境和氣氛,有了高素質(zhì)且有修養(yǎng)的伙伴,彼此之間的團隊精神和士氣自然也能相應地得到提高。從而使得員工的業(yè)務技能和技術(shù)操作水平明顯提高,解決現(xiàn)場實際問題的能力不斷增強。
5.有利于提升企業(yè)形象
在建筑企業(yè)實施“5S”管理的目的是要努力提高建筑公司的整體形象,形成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風。“5S”管理可以改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴和成就感,對工作盡心盡力,并可以改善自己的意識形態(tài),提升企業(yè)形象。建立廢品回收制度,杜絕廢物流入污染環(huán)境,可以改進現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境;通過提升員工素質(zhì),杜絕隨地吐痰、公共場所吸煙等不文明現(xiàn)象,這些也都可以提升企業(yè)形象。因為整齊、整潔的工作環(huán)境,井然有序的作業(yè)流程,較高素養(yǎng)的員工,可以得到公眾的信賴,為企業(yè)的產(chǎn)品和服務創(chuàng)造出一種良好的消費心理;優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、安全的生產(chǎn),可以擴大企業(yè)的知名度,增加投資者或合作者的好感和信心,可以吸引更多人才加入,激發(fā)職工的敬業(yè)精神,創(chuàng)造更高的效率,從而能大大提高企業(yè)的威望。相反,如果施工企業(yè)現(xiàn)場管理混亂,在企業(yè)內(nèi)部無法追蹤不合格品產(chǎn)生的原因和責任人,也無法及時有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,交付使用后將給建筑企業(yè)信譽造成無可挽回的損失。
三、建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”管理的基本原則
1.自我管理原則
建筑企業(yè)施工現(xiàn)場良好的工作環(huán)境不是單靠添置設(shè)備或領(lǐng)導督促實現(xiàn)的,而是由現(xiàn)場人員創(chuàng)造出來的。現(xiàn)場工作人員在為自己創(chuàng)造并維持一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境的同時,也改造自己的主觀意識,提高自己的素養(yǎng),約束自身的行為,養(yǎng)成對待工作認真負責的習慣。
2.持之以恒原則
“5S”管理開展起來比較容易,甚至可以在短時間內(nèi)取得較明顯的效果,但要堅持下去并且不斷改進非常困難。實施“5S”管理,貴在持之以恒。為了使該項管理能夠長期堅持下去,建筑企業(yè)可以考慮將“5S”管理納入崗位責任制,使每一部門、每一員工都有明確的崗位責任和工作標準。
3.不斷優(yōu)化原則
建筑企業(yè)要強化“5S”管理意識,促使工作人員養(yǎng)成良好的行為習慣,促進其素質(zhì)的逐步提升。在建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”管理過程中,難免會發(fā)生現(xiàn)場的管理水平波動甚至下降的情況。一個有效的辦法就是將職責分解到班組,以班組為單位定期開展“5S”檢查工作,通過班組對現(xiàn)有狀況的分析來強化管理。要堅持PDCA(Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母)循環(huán),即要通過策劃、實施、檢查、改進,不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,在檢查考核后必須針對問題提出改進措施,從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。
4.勤儉節(jié)約原則
在施工現(xiàn)場整理階段,會清理出很多“不要的”東西。這些“不要的”東西并不一定是無用的東西,有的可能是暫時無用的,以后還有用,這種物品應該將其收集起來,存貯在倉庫中;有的可能在這個現(xiàn)場無用,但可用于其他地方;即便是廢物,也應本著循環(huán)利用的原則,變廢為寶;對那些需要報廢的物品,應按報廢手續(xù)辦理,收回“殘值”。
四、建筑企業(yè)施工現(xiàn)場“5S”管理的實施
1.通過多種渠道加強員工的培訓
建筑企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,要把學習貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程,建立學習型企業(yè)。因為沒有高素質(zhì)的員工,就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務,而建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的工作人員的文化素質(zhì)一般都比較低,他們大部分是農(nóng)民工,對他們進行各種職業(yè)技能培訓工作就顯得尤為重要。對現(xiàn)場的管理者也要進行“5S”管理知識的培訓,只有這樣,他們才能更好地為員工做出表率。在進行“5S”管理的培訓時,不僅要結(jié)合實際,還要有針對性,不搞形式,提高培訓的效果。
2.加強管理者的表率作用
管理者的表率作用對下屬的激勵作用是很大的,建筑企業(yè)的管理者應善于樹立典型,發(fā)揮榜樣的作用。無論是企業(yè)總部,還是異地項目施工現(xiàn)場的管理層,都要有理想,有知識。同時還要制訂制定一系列的公開和保密制度。如:領(lǐng)導干部的工資收入公開;企業(yè)裝修改造等工程項目招標公開;涉及職工切身利益的事務公開等。不管哪一級的項目管理人員,從一開始實施“5S”管理,就要盯緊現(xiàn)場,要不斷發(fā)現(xiàn)問題,并加以指導,必要的時候應該親自為員工做示范、手把手地教,幫助員工糾正不良動作,使其在短期內(nèi)能熟練操作。
3.用“嚴、細、實、恒”的高標準來衡量各項工作
“5S”管理是用高標準的制度規(guī)范操作,并標準化,使職工養(yǎng)成良好習慣,從而提升員工素質(zhì)。這里的高標準包括四個方面的內(nèi)容:一是嚴,即嚴格要求,所有的員工必須嚴格按規(guī)定的內(nèi)容、時間、標準逐日達標,日日清理;二是細,即分工細,各項工作分解量化到每一個人、每一天;三是責任實,即每一項工作、每一件事,大到機器設(shè)備,小到一塊玻璃,都清楚地表明責任人與監(jiān)督人,都有詳細的工作內(nèi)容及考核標準,形成環(huán)環(huán)相扣的責任鏈,做到了獎有理扣有據(jù);四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厭,一絲不茍。這樣堅持下來,平凡的小事,變成了不平凡的事業(yè)。實施“5S”管理,就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程,并且要善于把成果用制度化的形式固定下來,形成一定的標準來指導日常工作。
4.各級檢查、督促要做到持之以恒
有人認為“5S”管理就是掃掃地、擦擦桌子,其實并不是他們想象的那么簡單,“5S”強調(diào)細節(jié),但并不代表它是小事。“5S”的操作不僅規(guī)范了物品的位置,而且還規(guī)范了我們?nèi)粘5男袨榱晳T。一個好習慣的養(yǎng)成需要一個長期的過程,管理人員是良好習慣的直接監(jiān)督者,要經(jīng)常檢查,決不能有絲毫松懈,否則將前功盡棄。
5.實行人性化管理,及時解決可能存在的問題
設(shè)立公開欄,公開與有關(guān)“5S”管理的內(nèi)容。一切檢查結(jié)果即時公開,讓員工隨時了解違規(guī)事件,并當場改正;對于執(zhí)行好的員工及時表揚;輪班也要及時召開總結(jié)會,糾正偏差,共同提高;對于職工反映的問題則要及時解決。
6.通過各種手段調(diào)動員工積極性
實施初期,企業(yè)員工經(jīng)常會不理解,也可能做不好,要多與他們交流,使他們真正接受“5S”管理理念,并將其變成自覺的行動。建筑企業(yè)可以通過各種形式的座談、討論等;了解員工所想所思,因勢利導;也可以開辟“5S”宣傳專欄,讓職工暢所欲言,談認識、談體會;還可以張貼漫畫、警示語等,大力宣傳“5S”,營造出濃濃的“5S”管理氛圍。
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞,因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。
1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
5S管理為日貨走向世界立下了汗馬功勞。在日本,你要了解某個企業(yè)是否有生 氣、是否有良好的管理,產(chǎn)品質(zhì)量是否好,首先看這個企業(yè)的5S管理如何
為了有一個安全的、高效的、高品質(zhì)的、人際和諧、精神狀態(tài)朝氣蓬勃的工作現(xiàn)場。為了使本企業(yè)降低成本、按時交貨、服務使顧客滿意。5S是辦好一個企業(yè)的充分而必要的條件。哪個部門沒有正常執(zhí)行5S,就沒有正常的作業(yè)(工作),沒有好的業(yè)績或者沒有生氣。
推行5S,不僅能改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì),更重要的是通過推行5S能改善員工精神面貌,培養(yǎng)和吸引一流的人才,締造一流的企業(yè)。
本教程系統(tǒng)介紹了5S的定義、效用、實施工具、實施步驟,是企業(yè)以及其它組織提高現(xiàn)場管理的質(zhì)量,改善員工精神面貌,使組織充滿活力的理想教材。
日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的公司在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個要素,形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S“.但是萬變不離其宗,所謂“7S”、“10S“都是從“5S”里衍生出來的