第一篇:《IT項目管理》課程總結
《IT項目管理》課程總結
時間過得很快,不知不覺中《IT項目管理》這一課程已近學完。在這近三個月的《IT項目管理》課程學習中,我收獲頗多。
通過在課堂上的學習,我對IT項目管理有了一個大概的了解和綜合的認識。再從剛剛通讀的“從泰坦尼克號”這篇文章中,我對IT項目管理有了進一步的學習和認識,我真正認識到IT項目管理在現實生活中的運用。現將我對IT項目管理的理解總結如下。
IT項目管理是項目管理在IT領域的應用。它結合了IT行業特點并且運用了項目管理技術、理念和方法,包含著多個知識領域(如時間管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理、溝通交流管理及采購管理等)。
由于IT項目管理是項目管理在IT領域的應用,因此它有著在信息技術行業的許多特征:任務的明確性、管理工具的先進性、信息溝通的及時性、資源提供的必要性、測試的完善和嚴謹性、度量的準確性及項目管理的貫穿性等。
首先我們來分析一下泰坦尼克號的悲劇。
在泰坦尼克號的設計階段,該項目設計小組就投資的支出重點引發了一次爭論,最后經營戰略戰勝了其它的考慮因素,即新興技術上總的投資額就沒有包括諸如安全系統這種非功能需求的支出。它注重的是“功能需求”這個目標,而忽視了“非功能需求”,使得大多數安全性能都沒有得到重視,這就為后面的悲劇埋下了隱患。
在項目結束的時候,該項目小組認為船的安全性能仍然維持在最初設想的較高水平,泰坦尼克的項目小組還深信著最初的設計所具有的功能,因此在項目測試階段并沒有對泰坦尼克號進行逐一測試,這也就進一步埋下了隱患。
其實,泰坦尼克號的設計及制造諸多方面可以與現代IT項目進行比較。它與現代IT項目有許多極其相似之處。
與泰坦尼克號相比,對IT項目來說,非功能需求包括了有效性(類似于保險設置)、安全和基于系統運行性質的系統管理。其它基于非運行性質的非功能需求包括可量測性、輕便性、可維護性、環境因素和改進性。與此類似的,非功能需求確保系統具備應有的基本職能。要描述非功能需求有很多種依靠計算機仿真輔助的模擬技巧。
今天一些IT項目也在設計和建造階段有過嚴重的妥協,一般倒也無傷大雅。但是這些妥協可能引發的問題當時看起來不明顯,卻可能在項目完工后以及方案投入生產后的一些天、一些月甚至幾年后爆發出來。項目經理需要確保對功能需求和非功能需求投入同樣程度的關注。
今天許多IT項目都沒有制定充分的測試計劃,并且在將解決方案轉化成產品時,沒有制止非功能需求上的嚴重讓步。這就好比白星公司拿奧林匹克當試驗,就認為泰坦尼克號的首次航行是低風險的。畢竟,這兩艘船幾乎是一樣的,而且船主以及工作人員都對泰坦尼克號比較信任。然而,沒有哪兩艘船有完全一樣的操縱性能。白星公司在不制定測試計劃上豪賭了一把,并且還令橫穿大西洋的泰坦尼克人手不足。當泰坦尼克號項目進入下一階段,人們關于它不會沉沒的觀念仍然沒有改變。
因為泰坦尼克號與今天的IT項目管理有許多相似之處,因此我們有許多經驗教訓可獲取。IT項目可能會犯的錯誤是過份依賴以前與之類似的項目,從而減少了測試的次數。項目執行過程中要根據以前擬好的計劃執行,這樣組織及更多的運作小組才能有很好的準備。在沒有經過一些風險評估時,關鍵的操作程序不能因業務上的壓力而有所讓步。測試目標是為了揭發在需求、設計及建造階段主要存在的漏洞問題。許多IT項目在測試中作出了讓步,沒有把測試看得足夠重要,并且在將解決方案迅速投入生產的業務壓力下屈服了,這是不可取的。所有工作人員尤其是操作人員,他們所重視的工作,他們的工作動機都是來源于服務級別協議,因此項目應該重視到這一點,尤其是當項目牽涉到第三方或外來資源時。一個業務主管在沒有得到操作人員的同意下,沒有權力下任何操作決策。在一個關鍵情形下,任何異常都來源于操作者(諸如守望員)與技術支持人員(諸如船橋官員)之間的傳遞過程;一次順利的傳遞必須在項目實驗階段通過運轉及操作測試來實現。在解決問題時,必須在搜集好所有數據信息的前提下,分析每個解決方案所帶來的風險性,再考慮選擇最合適的解決方案。要不然就得靠最后第四象限的修復階段了。在這個階段里,操作小組會根據服務級別協議(SLAs)即時撤回IT解決方案,并讓服務再重新開始。
由于在解決方案的運作及修復階段沒有遵循事先制定好的方法,許多IT項目在關鍵情況中遭受了不幸。專業化的平均修復時間程序可以幫助我們從不同的決策中選擇出最好的一個,然后將其運用在泰坦尼克號上。因此支持人員應該對解決方案的細節了如指掌。今天,許多IT項目沒有為最壞的情況有所準備就在操作上作出了讓步。在今天的世界里,光有平均修復時間程序是遠遠不夠的。除了一個災難修復計劃外,還必須要有一個合適且周全的交流計劃。
總的來說,IT項目管理要做好如下過程:計劃過程、計劃過程、執行過程、控制過程以及收尾過程。
以上是學習《IT項目管理》后,我對IT項目管理的認識。
感覺在這門課程的學習過程當中,老師給我們提供了許多可以提高鍛煉自己的機會。比如說上課前讓學生到講臺上去自由演說這一活動,很是能提高學生的能力,尤其是語言表達能力方面;上次去公司面試實習單位的時候,我注意到了不僅專業知識重要,語言表達能力同樣很重要。只是,對于老師提供的這一舞臺我沒有好好把握和珍惜。再比如說,老師讓學生們分組完成相應的任務,制作課件去講課,同樣能提高學生們的組織能力、溝通能力及團隊合作能力等。
總的來說,老師給我們提供了一個全新的學習環境,給我們留了足夠的自由學習空間,更能發揮我們學生的學習主動性和積極性,這種教學模式是受大多數學生歡迎的。
第二篇:項目管理課程總結
項目管理課程總結
前言
時光匆匆而逝,一轉眼這學期已經到了尾聲,經過這一學期的學習,我對項目管理有了一個大概的了解和綜合的認識。在老師的教導下,我對項目管理有了進一步的學習和認識,而在與同學合作完成項目設計的過程中,我才真正認識到項目管理在現實生活中的運用。現將我對項目管理的理解總結如下。
一、項目管理概述
項目管理是近幾十年來迅速發展的一門學科,是現代管理學的重要組成部分。所謂項目管理就是項目的管理,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規范完成。項目參數包括項目范圍、質量、成本、時間、資源。項目質量與項目費用和項目時間構成項目的三大目標。
1.1 項目的定義及特征
項目就是具有特定目標的一次性任務。它是在一定時間內,滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。項目與一般產品不同,與連續不斷、周而復始的活動(人們往往稱之為“運作”)也不同。
項目的基本特征主要表現在一下幾方面:
一次性 —— 項目是一次性任務,這是識別項目與運作、項目與一般性產品的關鍵特征。所謂一次性,是指項目無完全程序化的過程可以對照執行,以后也不可能完全按該項任務的過程去完成另一項任務。項目從開始到完成需要經歷若干環節與過程,而這些環節與過程是不可逆的。
唯一性 —— 任何一個項目都具有自身的特點,不可能找到兩個完全相同的項目,這就是項目的單件性,它是項目一次性屬性的基礎。
多目標屬性 —— 項目的目標可分為成果性目標和結束性目標。在項目實施過程中,成果性目標是由一系列技術指標來定義的,同時又受到多種條件的約束,這種約束條件往往是多方面的,這就形成了多種約束性目標。因此,項目具有多目標屬性。
生命周期屬性 —— 項目是一次性任務,所以項目具有明確的起點和終點。無論任何項目都需要經歷概念、開發、實施、收尾等一系列過程,這種過程就稱之為生命周期。這種生命周期屬性充分體現了項目實施的動態性。
對立統一性 —— 項目目標之間、項目組織之間、項目的各個環節及各要素之間既相互統一又相互矛盾,這種對立統一的關系體現在項目的整個生命周期中。
1.2 項目管理的十大原則
1)工欲善其事,必先利其器;
2)名不正則言不順,言不順則事不成;
3)其身正,不令而行;
4)凡事預則立,不預則廢;
5)磨刀不誤砍柴功;
6)統籌兼顧;
7)無以規矩不成方圓;
8)欲速則不達;
9)眾人拾柴火焰高
10)不知言,無以知人也
1.3 項目管理的工作內容
1)對項目進行前期調查、收集整理相關資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料。
2)對項目進行分析和需求策劃。
3)對項目的組成部分或模塊進行完整系統設計。
4)制定項目目標及項目計劃、項目進度表。
5)制定項目執行和控制的基本計劃。
6)建立項目管理的信息系統。
7)項目進程控制,配合上級管理層對項目進行良好的控制。
8)跟蹤和分析成本。
9)記錄并向上級管理層傳達項目信息。
10)管理項目中的問題、風險和變化。
11)項目團隊建設。
12)各部門、各項目組之間的協調并組織項目培訓工作。
13)項目及項目經理考核。
14)理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導公司所有項目的開展。
1.4項目管理的應用
項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術方法,這些技術或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預算、依據規范達到理想的最終效果。
項目管理內容:
1、項目范圍管理
是為了實現項目的目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規劃,范圍的調整等。
2、項目時間管理
是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。很多人把GTD時間管理引入其中,大幅提高工作效率。
3、項目成本管理
是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
4、項目質量管理
是為了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。
5、人力資源管理
是為了保證所有項目關系人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作。
6、項目溝通管理
是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規劃,信息傳輸和進度報告等。
7、項目風險管理
涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制訂對策和風險控制等。
8、項目采購管理
是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃,采購與征購,資源的選擇以及合同的管理等項目工作。
9、項目集成管理
是指為確保項目各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定,項目集成計劃的實施,項目變動的總體控制等。
二、項目管理的工具或技術
項目管理工具是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,以下所介紹的就是我們常用的幾種。
2.1 工作分解結構WBS 一個項目是由若干個工作單元或活動組成的,而這些工作單元是由項目的具體情況所決定的。在管理項目時,需要對項目的每個活動進行管理,這樣便于對項目的資源分配、時間和成本進行估算。要實現這樣的管理,就要將項目分解成具體的工作活動或工作包,這個分解過程就是工作分解結構----WBS。
WBS是以結果為導向的一種分析方法,用于分析項目所涉及工作,所有這些工作構成了項目的整個范圍。它是計劃和管理項目的進度、成本、變更的基礎性文件。
在設計WBS時,可以根據產品、項目階段為依據進行設計。
要設計一個好的WBS是非常困難的,這要求項目經理對項目和項目范圍有詳細的了解。,并能結合項目干系人的需求和知識背景。因此,讓所有項目成員參與WBS的創建和審查是很必要的。
制定WBS的方法: 1.使用指導方針
如果存在WBS的指導方針就按照指導方針去設計。這個指導方針給出了一個樣本的WBS分析,在項目計劃建議書中就要按照這個WBS樣本的模式來描述。這樣便于客戶對建議書進行審定。
2.類比法
是指你可以用一個類似產品的WBS作為起點。這個起點是經驗的積累。3.由上至下與由下至上法
由上至下是一種常規方法。就是從項目最大的單位開始,逐步將它們分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數,細化工作任務。
由下至上則要讓項目組人員一開始就盡可能確定項目有關的具體任務,然后將各個任務進行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內容中。這種方法效果好,但是費時。
最好的辦法是綜合以上方法制定WBS。制定WBS所遵循的原則:
1.一個單位工作任務只能在WBS中出現在一個地方; 2.一個WBS項的工作內容是其下一級的工作之和;
3.WBS中的每一項工作都之由一個人負責,即使這項工作要多人來做; 4.WBS必須與工作任務的實際執行過程一致。WBS首先服務于項目組,可行的話,在考慮其他目的;
5.項目組成員必須參與WBS的制定,以確保一致性和全員參與;
6.每一個WBS項必須歸檔,以確保準確理解該項包括和不包括的工作范圍; 7.在正常的根據范圍說明書對項目工作內容進行控制的同時,還必須讓WBS具有一定的靈活性以適應無法避免的變更需要。
2.2 甘特圖
甘特圖(Gantt chart)又叫橫道圖、條狀圖。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。甘特圖內在思想簡單,即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作進度。如圖例:
甘特圖的優點:1)圖形化概要,通用技術,易于理解;2)中小型項目一般不超過30項活動;3)有專業軟件支持,無須擔心復雜計算和分析。
局限:甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和范圍),因為它主要關注進程管理(時間);而且如果關系過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
甘特圖繪制步驟:
1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯系起來,并安排項目進度。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。6.計算整個項目時間。
甘特圖在現代的項目管理里,被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。
三、小組項目設計總結
我們小組這次做的是迎新晚會的項目設計,在此次項目設計中,我主要負責前言和總結部分的撰寫、進度計劃的編寫、項目理由及可行性分析和項目目標、組織及其他設計。
在設計過程中,首先要收集一些資料,比如迎新晚會的策劃,要大致了解這個晚會的具體工作有哪些,要交給什么人負責;還有細節上要注意的問題:服裝、道具、宣傳物品的準備,準備多少,發生意外狀況要怎么應對;晚會的大概花費,因為是學院主辦,算是中小型的晚會,花費上肯定不是一百二百就可以解決的,所以要查一下這種類型的晚會費用作為借鑒;此外諸如甘特圖等工具的具體應用,這些書上講的不是很詳細,也要查資料。其次,確定大致的設計方案并且分工。在完成各自的工作任務時,要注意及時和對方聯系,確保所設計的內容前后銜接緊密得當。比如在編寫進度計劃和資源需求計劃時,要以WBS作為依據和基礎。但是這兩部分內容由不同的人完成,為了設計順利,要及時和彼此聯系,同時也方便解決設計過程中因個人意見不同所造成的的分歧,矛盾。最后整合完善項目設計并且定稿。
設計體會:通過這次活動,讓我對學到的項目管理知識有了更為深刻的印象和認識,那些原本干巴巴的抽象的內容在設計過程中,慢慢的變得生動,形象起來,一些原來覺得困惑的地方也逐漸的容易理解。而且這次課程設計是一個理論與實踐結合的過程,它讓我明白理論知識往往是不夠的,只有把所學的理論與實際行動相結合,才會提高自己的綜合實際能力和獨立思考能力。在設計的過程中我們也遇到了很多的問題,比如一個小小的計算錯誤就使得我們的進度計劃要重新編寫。同時在設計過程中有許多瑣碎的繁復的工作,需要有足夠的耐心去完成它,這是一個很艱辛的過程,但同時也是你收獲最大的過程。
所以除了對于知識的進一步認識,此次的項目設計也使我的動手能力有了極大的提升。自己找參考書,查找資料,和同學一起討論問題解決問題,很多方面都得到了鍛煉。
總結
通過對項目管理的學習,我才發現原來項目就在我們身邊,小到我們自己的一天的學習計劃、一場婚禮策劃,大到一場春節聯歡晚會,一項建筑工程,我國今年發射的“天宮一號”“神八飛船”等這些都可以稱之為項目。那些我們所學到的項目管理知識,比如時間管理和成本管理完全可以應用到我們的生活當中,而WBS、甘特圖等項目管理工具也可以為我們所用。通過系統的、科學的管理,我們的學習和工作將事半功倍,學習及工作效率也會得到提高。在未來,我們進入到社會,不論是領導別人還是被領導,都可以把項目管理的方法運用到工作中按照規定的時間,預計的成本、和所要做的范圍,保質保量的完成任務。
所以在今后的學習和生活中,我將把學到的精髓貫穿到生活的始終,同時也將一起與身邊更多的人學習交流,將效用最大化進行到底,讓我們的生活過的簡單而豐富多彩!
第三篇:GIS項目管理課程總結
GIS項目管理課程總結
一個學期的GIS項目管理課程已經結束了。在老師詳細的講解和悉心的指導下,我們完成了這門課程的學習。由原來對GIS項目管理知識一知半解到現在的了解GIS項目管理的框架、內容和其他與GIS項目管理相關的知識,學到了很多關于GIS項目管理的新知識。并且了解了很多關于GIS管理的方法,學會從項目管理的角度、以新的思考方式來分析GIS項目,以此來幫助和推進項目的完成。
在沒有接觸GIS項目管理這門課之前,我參加過一些與GIS相關的項目。這時候對于GIS項目管理的認識還不是很全面。在項目進行的過程中,出現了很多問題,以至于項目進展緩慢。主要問題就是負責人、同事之間交流,出現問題之后沒有很好的解決問題,最后工作的質量沒有達到客戶的要求,可想而知,最后的成果也是改之又改。
在學習了GIS項目管理這門課程之后,我發現導致這些項目失敗的原因很大程度上是項目管理不善導致的,沒有最好項目管理工作。如果能過組織好項目的施行,對項目進行計劃和控制,對項目的需求進行控制,項目成果的概率就會高些,項目的目標也可以實現,達到客戶的要求。
GIS項目管理這門課程讓我系統地了解了GIS項目管理的有關知識,包括GIS項目管理的框架、GIS項目管理的主要內容以及進行對項目進行管理的重要性和應該如何做好GIS項目管理等。以下我就以這些方面來對GIS項目管理課程進行一個總結。
一、GIS項目管理的定義及其框架
項目管理(Project Management)是管理學的一個分支學科,對項目管理的定義是:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
對于GIS項目來說,GIS項目管理工作就是使用專業知識和工具在限定資源以及限定時間內完成的一次性任務,具體可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。GIS項目管理先于任何技術活動之前開始,并且貫穿于GIS設計的整個生命周期之中。最好GIS項目管理工作對項目的成敗至關重要。
GIS項目管理框架如下圖,GIS項目管理主要包含了環境因素、項目管理目標、項目管理職能、系統開發模型、項目生命周期和項目管理內容六大模塊。最好GIS項目管理需要同時考慮這些模塊的方方面面,考慮到各種外界因素,協調項目的發展。
GIS項目有三個約束條件:時間、成本和質量。成功的項目必須滿足客戶,管理者,供應商和項目團隊的利益相關者在時間、費用和性能上的不同需求、要求。也就說要協調好時間,成本和質量之間的關系。三者之間的關系如下圖,GIS項目管理的工作就是找到三者一個平衡點。
二、GIS項目管理的主要內容
GIS項目管理的主要內容包括九個方面,分別是:范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、溝通管理和項目整體管理。在為了便于我們記憶,老師提供了一個特別的順口溜給我們:九寨溝整人風采,范量成時。具體內容分別如下: 1.范圍管理
基本內容是定義和控制列入或未列入項目的事項,重要包括包括:項目立項,項目規劃、項目界定、項目核實、項目變更與控制。2.時間管理
時間管理是為了確保項目最終按時完成的一系列管理過程。包括具體活動的界定、活動的排序、時間的估算、進度安排及時間控制等各項工作。3.成本管理
成本管理是為了保證在批準的項目預算內完成項目的資源管理過程。它包括資源的配置、成本費用的估算及費用控制等工作。4.質量管理
質量管理是為了確保目標達到客戶所規定的質量要求而實施的一系列管理過程。其中包括項目質量的規劃、控制和保證等。5.人力資源管理
人力資源管理是為了保證所有項目關系人的能力都得到最有效地發揮和利用而采取的一系列管理措施。它包括:人員招聘、相關人員的項目管理培訓、隊伍建設與開發、組織協調、激勵、監控、評價等一系列工作。6.風險管理
項目在實施過程中可能遇到各種不確定的因素,為了將他們有利的方面盡量擴大并加以利用,而將其不利方面所帶來的后果降到最低程度,需要采取一系列風險管理措施,包括風險識別、風險量化、制定應對措施和風險控制等。7.采購管理
項目采購管理是為了從項目組織外部獲取材料或服務所采取的一系列管理措施。主要包括:決定何時采購何物,產品需求和鑒定潛在的來源,依據報價招標等方式選擇潛在的賣方,管理與賣方的關系。8.溝通管理
項目溝通管理是確保信息及時、準確地提取、收集、傳播、存儲及最終處置的過程。使參與項目的每一個人都明白他們以個人身份涉及的信息將如何影響整個項目。包括:項目的概述、主要過程、內容、信息發布和進度報告等等。9.項目整體管理
項目整體管理是為了正確地協調項目所有各組織部門而進行的綜合性過程。它牽涉到在競爭目標和方案選擇中做出平衡,以滿足或超出項目利害關系者的需求和期望。其核心就是要在多個互相沖突的目標和方案之間作出權衡,以滿足項目利益關系者的要求。
三、GIS項目管理的必要性以及如何做好GIS項目管理
美國Standish Group 1994年對超過8400個IT項目的研究表明,只有16%的項目實現其目標,50%的項目需要補救,34%的項目徹底失敗。Frame博士于1997年對438位項目工作人員進行了調查,結果表明,項目失敗的比率也非常高。根據他的分析,大多數項目的問題來源于以下四個方面的原因之一:組織方面出現問題(如因外來資源而產生的問題);對需求缺乏控制;缺乏計劃和控制;項目執行方面與項目估算方面的問題。
這些項目失敗的主要原因也就是項目管理不善所造成,所以做好GIS項目管理很有必要。一個好的管理者,應該要綜合成本,質量,進度,功能,持續發展力這五個要素,全面規劃項目,做好項目計劃,分析項目的需求,實施,設計和編碼,測試和發布等階段工作。
1.在成本方面,分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個好的項目規劃,必定要在項目確定之前,分析規劃好人工成本。有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出。要想做好該階段的工作,最關鍵的還是做好需求分析。2.在質量方面,關鍵是要對用戶需求的把握,用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。在質量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,通過客戶的反饋和項目組內部的評審,來保證項目的質量。3.在項目的進度方面,首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點,包括初驗時間,要放在主要位置。還有就是首個版本發布時間,需求調研時間,終驗時間。這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點,同時我們還得做好用戶需求變更的準備,做好突發情況的應對方案,以有力保證項目進展順利,按時按質完成。4.在功能方面,首先要在需求上下功夫,確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。可以適當的根據具體情況做相應的改動,以保證開發的順利,要盡早的讓客戶試用,讓客戶參與對產品的評測,實現客戶的需求。5.最后是持續發展力的問題一個項目的好壞,除了要對外滿足客戶的需求外,還要看看能不能利用這個項目做點什么。
四、如何成為一個好的GIS項目管理者
作為項目實施過程最重要的人,項目經理的決策和職業素質將起到至關重要的作用;確保項目目標實現,保證用戶滿意,這是項目經理的根本職責所在。制定項目階段性目標和項目總體控制計劃,組織精干的項目管理班子,及時決策履行合同義務、處理合同變更,良好的凝聚力,過硬的心理素質等都是優秀項目經理必須具備的職業能力與素質。
所以想成為一名優秀的GIS項目管理者,是一個修煉的過程。在項目管理中,我們要從實踐中培養項目管理者的專業技能和管理技能,掌握項目本身的一些規律,做好項目規劃,同時重視團隊合作,及時溝通,并將客戶的意見融入項目。
第四篇:it項目管理課程學習心得
經過這兩個多月的學習,我了解到了it項目管理的諸多新奇的知識,也學到了很多it項目管理的名詞,這些名詞給了我很多的啟發,我也覺得有必要在此總結一下。
項目和項目管理價值在我看來,是此課程很核心的內容。項目是國民經濟、組織運作和個人發張的基本元素,對國家、組織和個人的發展都起到了十分關鍵的作用。一般來說,一個組織是靠一個或多個項目來啟動,并通過源源不絕的新項目推動自身的發展與壯大。項目價值是指項目具有明示和潛在的功能,能滿足利益相關方明示和潛在的需求。組織和個人的工作能力與業績也是通過項目來展現的。項目管理無處不在、無時不在,項目管理既是項目成功的要素,也是項目失敗的根源。項目的價值來源于項目目標的完成,實現項目管理可以為企業創造巨大的價值。
第五篇:《項目管理》課程大作業
《項目管理》課程大作業
你所在的班級要到上海3日(72小時)游玩,每個班級成員有一千元的經費預算,該游玩要以項目管理的形式來運作。假如你是項目經理,組建一個由五人組成的團隊,團隊成員代號分別是A、B、C、D,負責實施這個項目。
要求:你自己來設定旅游的目的,自己來構想,不同的目的有不同的目標;所有的構想設計要求越細化越好;應盡量使用圖和表,并對圖和表加以說明。
1)給出該項目的項目工作分解結構(WBS)或者是項目活動清單;
2)給出該項目活動的責任分配矩陣;
3)給出該項目活動的排序(項目活動網絡圖或甘特圖);
4)給出該項目活動的成本估算(詳細到每項活動,以表格或甘特圖的形式展示)。
5)該項目實施的質量如何保證。