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《秘書工作的風(fēng)范》心得體會(huì)

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第一篇:《秘書工作的風(fēng)范》心得體會(huì)

讀《秘書工作的風(fēng)范》心得體會(huì)

近日,辦公室統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)了習(xí)主席與地縣辦公室干部談心《秘書工作的風(fēng)范》。此文撰寫于1990年3月,收錄于《擺脫貧困》一書,該書主要收錄習(xí)總書記1988年至1990年在寧德工作期間的部分講話和文章。“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,習(xí)主席結(jié)合辦公室與秘書工作特性,從辦公室工作“重、苦、雜、難”談起,對(duì)辦公室工作提出了高度的責(zé)任感、高效的工作效率、高水平的服務(wù)質(zhì)量“三高”要求,對(duì)秘書這一特殊崗位提出了“清、慎、勤”基本要求,督促秘書崗位干部職工,趕學(xué)比超,跨越發(fā)展。

習(xí)主席的講話,為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),全面提升人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,確保政府機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)指明了努力方向和改進(jìn)措施。作為辦公室的一名普通同志,要緊密結(jié)合習(xí)主席的講話精神,從自身做起,從細(xì)節(jié)做起,從點(diǎn)滴做起,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),超前服務(wù)、及時(shí)周到、靈活機(jī)動(dòng);培育嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),時(shí)時(shí)處處起表率作用。

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)。進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的精神實(shí)質(zhì),積極探討理論內(nèi)涵,提高理論素養(yǎng),增強(qiáng)政治的敏銳性。工作中,妥善處理工學(xué)矛盾,不斷提升自己的理論和業(yè)務(wù)水平,樹立科學(xué)的發(fā)展觀。自覺(jué)學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想及十七屆四中、五中全會(huì)精神,用“三個(gè)代表”,群眾路線重要思想武裝自己,提高拒腐防變的能力,做到在大事大非面前,政治立場(chǎng)鮮明,政治方向堅(jiān)定,嚴(yán)守政治紀(jì)律,政治敏銳性和政治鑒別力顯著增強(qiáng)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高駕馭工作的執(zhí)政能力。抓好政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)知識(shí)以及其它相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),并在工作實(shí)踐中加以運(yùn)用、鞏固、提高,拓展視野,全面提高自身綜合素質(zhì)。

二、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),恪盡職守工作。結(jié)合工作實(shí)際,以提升信息服務(wù)效能為著力點(diǎn),實(shí)現(xiàn)工作方式方法三個(gè)轉(zhuǎn)變。從“編報(bào)式”向“研究式”轉(zhuǎn)變,從“做信息就是展示工作亮點(diǎn)”的簡(jiǎn)報(bào)信息模式中走出來(lái),集中精力做有深度、有質(zhì)量的綜合類、調(diào)研類信息,加強(qiáng)苗頭性、前瞻性問(wèn)題研究,抓好聚焦點(diǎn)、矛盾點(diǎn)、敏感點(diǎn)和空白點(diǎn)情況的研判,努力達(dá)到有深度、有份量。從“告知式”向“推進(jìn)式”轉(zhuǎn)變,針對(duì)當(dāng)前大部分信息是僅向領(lǐng)導(dǎo)展示工作成績(jī),推進(jìn)工作的措施、深入分析的建議、研究問(wèn)題的對(duì)策少,信息服務(wù)決策的作用發(fā)揮不夠,在工作中,注重善于貼近領(lǐng)導(dǎo)全面服務(wù),更好的把握領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性服務(wù),善于為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,多提供上級(jí)的、基層的一些動(dòng)態(tài)情況。從“兼顧式”向“重點(diǎn)式”轉(zhuǎn)變,以上級(jí)政府和縣委、縣政府中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作為報(bào)送的切入點(diǎn),從“面面俱報(bào)”向“重點(diǎn)優(yōu)報(bào)”轉(zhuǎn)變,在信息質(zhì)量上、分析深度上下功夫。

三、加強(qiáng)廉潔自律,促進(jìn)廉潔從政。從思想上筑牢拒腐防變的堤防,把“做人要有人格,做官要有官德”作為自己為人處事的第一準(zhǔn)則。牢固樹立廉潔自律意識(shí),始終把廉潔勤政作為提高自身修養(yǎng)的重要追求,努力把廉潔勤政貫穿于自己工作、生活的各個(gè)方面,以實(shí)際行動(dòng)樹立黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律、淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的良好形象。(計(jì)量檢測(cè)中心:胡雪斌)

第二篇:秘書工作風(fēng)范

秘書工作風(fēng)范讀后感

“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,這正是對(duì)辦公室工作的形象比喻。辦公室工作總攬全局,涉及到方方面面的大小事,只有辦公室的工作做好了,才能保證各項(xiàng)工作的順利開展。習(xí)主席與地縣辦公室干部談心時(shí),說(shuō):“和大家一樣,是同行”,如此謙遜的態(tài)度不由的令我心生敬佩,更令我驚訝的是習(xí)總書記對(duì)秘書工作明察秋毫的了解。秘書工作的特點(diǎn) “重、苦、雜、難”,可謂言簡(jiǎn)意賅、一語(yǔ)中的。我認(rèn)為還要加上一點(diǎn),那就是特殊性。因?yàn)樗墓ぷ鞯匚唬瑳Q定了它是特殊的。

辦公室的工作地位,決定了從辦公室工作“重、苦、雜、難”。

“重”在地位重要,辦公室相當(dāng)于窗口作用和樞紐作用,對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外都要發(fā)揮作用。但是我覺(jué)得,地位重要,不等于地位高,有特權(quán),不可自視甚高。而且,秘書不僅要重視對(duì)上級(jí)的任務(wù)指示,也要重視下級(jí)的人員。秘書是個(gè)特殊的職業(yè),秘書工作最突出的特征是當(dāng)配角,干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。不應(yīng)該認(rèn)為“機(jī)關(guān)牌子大,領(lǐng)導(dǎo)是我靠山”而有所依仗,從而抬高自己的位置。秘書人員應(yīng)該始終立足本位,不自我膨脹,盡心盡力做好本職工作,把本職工作看得“重”。

“苦”,非常苦,非常人所能受之苦。秘書人員加班加點(diǎn)應(yīng)該是正常情況,甚至通宵達(dá)旦也不時(shí)碰到,遇到時(shí)間緊迫的材料更是勞神費(fèi)心,每每在夜深人靜的時(shí)候絞盡腦汁地字斟句酌,倍感艱辛痛苦,幾近崩潰的邊緣也不能停歇。而且,很多領(lǐng)導(dǎo)也是從基層秘書崗位上一步步歷練上來(lái),也是從一字一句的爬格子中苦過(guò)來(lái)的,也深知秘書工作之苦,秘書工作就少了許多怨懟。當(dāng)終于完成了任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定或是在會(huì)場(chǎng)上贏得掌聲的時(shí)候,又頓覺(jué)釋然并倍感欣慰,覺(jué)得挑燈夜戰(zhàn)、披肝瀝膽的奮斗,當(dāng)有了回報(bào)與收獲的時(shí)候,就會(huì)覺(jué)得苦總算沒(méi)有白受。于是,稍事休整,又準(zhǔn)備迎接新的材料,開始新的奮斗。如此循環(huán)往復(fù)。辦公室工作并不像人們想象的那樣悠閑舒適,相反,秘書每天都有做不完的事,寫不完的東西,加班加點(diǎn),這些都是常有的事。

“雜”,事務(wù)繁雜,辦公室工作,事有巨細(xì)。如主席所說(shuō):辦公室工作,巨至國(guó)家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來(lái)說(shuō),有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。辦公室工作牽動(dòng)全局,作為秘書要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),超前服務(wù)、事后服務(wù),及時(shí)周到,事無(wú)巨細(xì),靈活機(jī)動(dòng);同時(shí),作為首腦機(jī)關(guān),要培育嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),時(shí)時(shí)處處起表率作用。全體員工在各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生等方面都要注重加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)做“參謀”,外樹形象,以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),切實(shí)提升機(jī)關(guān)工作水平。

“難”,難度大。當(dāng)秘書光會(huì)起草文件寫文章也是不行的。協(xié)調(diào)關(guān)系,察言觀色,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,都是必須的。秘書每天有要小心翼翼,謹(jǐn)言慎行、揣摩上級(jí)心思,這才是真正的難。

習(xí)總書記又提出三條希望,不僅僅是希望,我覺(jué)得更是對(duì)廣大秘書班子的嚴(yán)格要求與殷切期盼。

一是要有高度的責(zé)任感。辦公室的工作牽動(dòng)全局。這就要求辦公室干部要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟(jì)情報(bào),就更要有高度的責(zé)任心,養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣,不得出去亂傳亂說(shuō)。

二是要高效率的工作。“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之。”這就是說(shuō),要發(fā)揮辦公室的整體效能,權(quán)衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別,使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。發(fā)揮參謀作用,及時(shí)提出決策建議,并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見。提出分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法措施,提供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。三是要高水平的服務(wù)。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識(shí)。其次,服務(wù)要及時(shí)周到。做到能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)釋流減荷,分憂解圍。第三,服務(wù)還要高度負(fù)責(zé),一絲不茍。第四,服務(wù)不僅要勤、要誠(chéng),而且要靈活。繼而,是關(guān)于秘書人員加強(qiáng)修養(yǎng)的“五不”要求:不自恃、不自負(fù)、不自詡、不自卑、不自以為是。見賢思齊,反省自查,自己確實(shí)還存在許多差距,也正是需要努力的方向。

那么應(yīng)該如何做好秘書工作呢?

一要增強(qiáng)緊迫感。應(yīng)力戒疲沓拖拉的毛病,高度重視,立說(shuō)立行,積極面的,分清主次輕重,集中精力完成緊要的任務(wù)。畢竟,寫好材料是自己的職責(zé)所在和立身之本。

二要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。諸葛亮在《誡子書》中說(shuō):“才須學(xué)也,非學(xué)無(wú)以廣才”。要提高工作能力和綜合素質(zhì),就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。從事文秘工作,更需要堅(jiān)持學(xué)習(xí),經(jīng)常充電,日積月累,具備了豐富的儲(chǔ)備,遇到材料才能信心滿懷、信手拈來(lái)。否則,找急忙慌、抓耳撓腮,也于事無(wú)補(bǔ),徒增煩惱。學(xué)習(xí)的內(nèi)容,不僅需要海納百川、狂搜波瀾,也需有所選擇,關(guān)鍵是要減少對(duì)于文學(xué)作品的涉獵。文學(xué)為多年鐘情,割舍實(shí)難,然三心二意,終非成事之道。唯有以壯士斷腕的決心和勇氣忍痛割愛(ài),專心鉆研業(yè)務(wù),了解縣域情況,豐富資料儲(chǔ)備,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,爭(zhēng)做材料工作的行家里手,才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和栽培。

三要加強(qiáng)律己修身,也就是加強(qiáng)修養(yǎng)。秘書的工作性質(zhì),決定了它要正確對(duì)待名利榮辱,樹立無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,不斷加強(qiáng)和深化自身的修養(yǎng)。妄自菲薄、自以為是,都是我故有的毛病,只有以“三嚴(yán)三實(shí)”的要求,靜以修身,儉以養(yǎng)德,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力養(yǎng)成慎獨(dú)慎微、克勤克儉、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、處變不驚、溫文爾雅、不卑不亢的作風(fēng)。

四要清心寡欲。人生的苦惱,多是因?yàn)橛唷6晒ν切臒o(wú)旁騖奮斗的副產(chǎn)品。我將努力調(diào)整自己的心態(tài),淡泊名利,腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,以合格的工作,實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。

五要加強(qiáng)體育鍛煉。秘書的職責(zé),更需要強(qiáng)健的體魄。再忙再累,也要努力抽出時(shí)間,堅(jiān)持體育鍛煉,生命在于運(yùn)動(dòng),鍛煉貴在堅(jiān)持,力爭(zhēng)能夠?yàn)辄h和人民的事業(yè)健康工作五十年。

秘書人員,是一把雙刃劍,“常修正氣天地寬”,所以秘書人員加強(qiáng)修養(yǎng),公正廉潔,潔身自好。秘書在加強(qiáng)自身修養(yǎng)中,還要特別注意培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),注意生活小節(jié),即要努力做到“五不”: 一不自恃。不能認(rèn)為“機(jī)關(guān)牌子大、領(lǐng)導(dǎo)靠山硬”而有所依仗、有恃無(wú)恐,更不允許濫用領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的名義謀取個(gè)人私利。

二不自負(fù)。要克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對(duì)基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號(hào)施令的現(xiàn)象。

三不自詡。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的工作和生活,不能隨意張揚(yáng),妄加評(píng)論;對(duì)于黨的內(nèi)部機(jī)密,更應(yīng)當(dāng)守口如瓶。

四不自卑。克服自輕自賤、自慚形穢的心理,不能“口將言而囁嚅,步將行而趑趄”,防止唯唯諾諾,沒(méi)有個(gè)人主見的現(xiàn)象。

五不自以為是。不能想當(dāng)然,隨意刪節(jié)、更改或補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo)的指示,防止粗心大意、敷衍塞責(zé)、玩忽職守的現(xiàn)象。

總之,秘書人員要經(jīng)常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”。我想只要把握好這個(gè)“度”,就能成為一個(gè)合格的稱職的秘書。

作為一名大學(xué)生,我想我也應(yīng)該從中獲得知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),即便將來(lái)我不會(huì)從事秘書行業(yè)的工作,但是秘書工作的要求對(duì)于我也同樣有用。辦公室工作“重、苦、雜、難”對(duì)于我們也同樣適用。當(dāng)我們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧蠒r(shí),遇到的問(wèn)題千奇百怪,我們一樣要把自己的工作看得重要,堅(jiān)持干一行愛(ài)一行,培養(yǎng)自己的高度責(zé)任感,提高自己團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。還要不怕苦,不怕累,不怕難,不怕事情多。也要經(jīng)常自我反省,工作做到位,不拖泥帶水,蒙混過(guò)去,也不可以只滿足于當(dāng)前,要努力提升自己,適應(yīng)工作變化。更重要的事是學(xué)會(huì)做人。

第三篇:秘書工作風(fēng)范心得體會(huì)

學(xué)習(xí)《秘書工作的風(fēng)范》心得體會(huì)

不久前,讀到了總書記二十多年前與地縣辦公室干部談心的講話——《秘書工作的風(fēng)范》,觸動(dòng)不小,獲益不少。

總書記早年曾做過(guò)秘書,對(duì)如何做好秘書特別是領(lǐng)導(dǎo)秘書,有獨(dú)到的見解。我本人從參加工作至今,雖然沒(méi)有直接從事過(guò)秘書的工作,但是始終都參與著辦公室的工作,可以說(shuō)對(duì)辦公室的工作有著頗為深刻的體會(huì)。看了總書記的這篇文章,真切的感受到:總書記對(duì)辦公室工作如數(shù)家珍,道出了辦公室工作人員的心聲,更引起了我思想上的強(qiáng)烈共鳴。

在這篇文章中說(shuō)到辦公室工作有四個(gè)特點(diǎn):一是“重”,地位重要。二是“苦”,非常辛苦。三是“雜”,事務(wù)繁雜。四是“難”,難度很大。習(xí)總書記總結(jié)的這四個(gè)特點(diǎn)非常貼切,可以說(shuō)一語(yǔ)中的的說(shuō)出了我們基層辦公室工作人員的心聲。

就我們單位來(lái)說(shuō),辦公室確實(shí)是不可或缺的部門,辦公室秘書(文秘人員)也有著舉足輕重的作用。辦公室具有中樞核心地位,起著和其他部門的橋梁紐帶作用。辦公室工作的很多同志都默默無(wú)聞,每天處理很多繁雜的事務(wù),為單位的生產(chǎn)建設(shè)默默付出。他們的工作不像安全生產(chǎn)部門那樣能看到很多成績(jī),很多都是服務(wù)型的工作,看似微小實(shí)則重要,正是有了他們辛苦的付出,各部門的工作才能協(xié)調(diào)統(tǒng)一、統(tǒng)籌安排。

總結(jié)完特點(diǎn),總書記又提出三條希望:一是要有高度的責(zé)任感,二是要高效率的工作,三是要高水平的服務(wù)。繼而,是關(guān)于秘書人員加強(qiáng)修養(yǎng)的“五不”要求:不自恃、不自負(fù)、不自詡、不自卑、不自以為是。見賢思齊,反省自查,自己確實(shí)還存在許多差距,也正是需要努力的方向。

自恃、自詡、自負(fù)的情況幾乎沒(méi)有,自卑、自以為是方面的毛病還真是不少,急需加以克服改正,不斷提高自身素養(yǎng),積極追求進(jìn)步。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)做,也是自己的一點(diǎn)感想。

一、要增強(qiáng)緊迫感,樹牢責(zé)任意識(shí)。

高度的責(zé)任意識(shí)是對(duì)辦公室工作人員的基本要求,做不到這一點(diǎn),一切都無(wú)從談起。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦和自己承辦的事項(xiàng)不但要辦,還要做到及時(shí)辦、盡力辦、拒絕理由辦、換位思考辦,防止粗心大意、敷衍塞責(zé)、玩忽職守的現(xiàn)象;要把自己放在領(lǐng)導(dǎo)的位置、群眾的位置去謀劃工作、制定措施、及時(shí)高效完成,才有可能實(shí)現(xiàn)組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾信賴。

二、要有奉獻(xiàn)精神。

大禹“三過(guò)家門而不入”的治水精神是奉獻(xiàn),毛澤東拋家離鄉(xiāng)投身革命是奉獻(xiàn),焦裕祿拖著罹患癌癥的身體堅(jiān)持工作是奉獻(xiàn),王俊旺犧牲自己阻擋沖向人群的卡車是奉獻(xiàn)。無(wú)數(shù)先賢志士、模范典型早已我們?cè)忈屃朔瞰I(xiàn)的含義。辦公室工作“苦”是最大的感受,加班加點(diǎn)也是常有的事情,但工作中卻發(fā)現(xiàn),有的人對(duì)承擔(dān)工作多常發(fā)牢騷,對(duì)工作時(shí)間之外加班常有怨言,對(duì)有可能推給別人辦理的任務(wù)想方設(shè)法不予承辦。殊不知,在你悠閑地喝茶聊天的同時(shí),你也喪失了在領(lǐng)導(dǎo)心目中的良好形象;在別人休息時(shí)加班,收獲的是更高的人生境界;承擔(dān)應(yīng)由別人辦理的工作事項(xiàng),收獲的是寶貴的工作閱歷。

三、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)律己修身。

諸葛亮在《誡子書》中說(shuō):“才須學(xué)也,非學(xué)無(wú)以廣才”。要提高工作能力和綜合素質(zhì),就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。只有以“三嚴(yán)三實(shí)”的要求,靜以修身,儉以養(yǎng)德,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力養(yǎng)成慎獨(dú)慎微、克勤克儉、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、處變不驚、溫文爾雅、不卑不亢的作風(fēng)。人生的苦惱,多是因?yàn)橛唷6晒ν切臒o(wú)旁騖奮斗的副產(chǎn)品。我將努力調(diào)整自己的心態(tài),做到清心寡欲,淡泊名利,腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,以合格的工作,實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。

計(jì)量檢測(cè)中心 崔躍

2015年7月

第四篇:秘書工作風(fēng)范學(xué)習(xí)心得體會(huì)

《秘書工作的風(fēng)范》學(xué)習(xí)心得體會(huì)

仝慧增 2014年7月27日

今年4月份,我在鳳凰網(wǎng)上看到了總書記的這篇文章。我本人從2003年參加工作至今,11年來(lái),無(wú)論工作崗位怎樣調(diào)整、職務(wù)怎樣變動(dòng),始終都參與著辦公室的工作,2010年以來(lái)一直擔(dān)任單位辦公室負(fù)責(zé)人,可以說(shuō)對(duì)辦公室的工作有著頗為深刻的體會(huì)。看了總書記的這篇文章,真切的感受到:總書記對(duì)辦公室工作如數(shù)家珍,道出了辦公室工作人員的心聲,更引起了我思想上的強(qiáng)烈共鳴。

作為國(guó)家工作人員特別是辦公室工作人員,要想取得領(lǐng)導(dǎo)和群眾以及社會(huì)各界都能認(rèn)可的工作業(yè)績(jī),我認(rèn)為,至少要做到“三有兩無(wú)”,“三有”是指責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)精神、配合思想,“兩無(wú)”是指利己雜念、懶散行為。

一、要樹牢責(zé)任意識(shí)

責(zé)任意識(shí)就是“身在兵位,心為帥謀”,就是“無(wú)一時(shí)敢懈怠,無(wú)一事敢馬虎”,就是“文不過(guò)夜,事不隔天”,就是對(duì)任何事都要極端負(fù)責(zé)、主動(dòng)作為。高度的責(zé)任意識(shí)是對(duì)國(guó)家工作人員的基本要求,做不到這一點(diǎn),一切都無(wú)從談起。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦和自己承辦的事項(xiàng)不但要辦,還要做到及時(shí)辦、盡力辦、拒絕理由辦、換位思考辦,防止粗心大意、敷衍塞責(zé)、玩忽職守的現(xiàn)象;要把

自己放在領(lǐng)導(dǎo)的位臵、群眾的位臵去謀劃工作、制定措施、及時(shí)高效完成,才有可能實(shí)現(xiàn)組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾信賴。但偏偏有的人,領(lǐng)導(dǎo)交辦什么就辦什么,沒(méi)有說(shuō)到的就“事不關(guān)己,高高掛起”,不知道是心態(tài)有問(wèn)題還是能力有問(wèn)題。有的甚至對(duì)交辦的事項(xiàng)陽(yáng)奉陰違、尋借口、找托詞,不主動(dòng)思考、不積極行動(dòng),敷衍塞責(zé),虛以應(yīng)付。這樣的人,如果是能力原因還情有可原,如果是思想原因,那么,他們根本就對(duì)不起“公務(wù)人員”這四個(gè)字,這樣的行為就是瀆職。

二、要突出奉獻(xiàn)精神

大禹“三過(guò)家門而不入”的治水精神是奉獻(xiàn),毛澤東拋家離鄉(xiāng)投身革命是奉獻(xiàn),焦裕祿拖著罹患癌癥的身體堅(jiān)持工作是奉獻(xiàn),王俊旺犧牲自己阻擋沖向人群的卡車是奉獻(xiàn)。無(wú)數(shù)先賢志士、模范典型早已我們?cè)忈屃朔瞰I(xiàn)的含義。參加工作11年來(lái),我一直堅(jiān)持向先進(jìn)標(biāo)桿看齊,舍棄個(gè)人私利,維護(hù)單位利益。隨著縣委政法委承擔(dān)的工作任務(wù)越來(lái)越多,單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他工作人員的工作量也越來(lái)越大。我可以自信地說(shuō),政法委的領(lǐng)導(dǎo)和同志們是縣委院內(nèi)工作時(shí)間之外加班、周末加班最多的人,各位領(lǐng)導(dǎo)都經(jīng)常早至晚歸,甚至通宵趕材料、安排工作。那種整座辦公樓只有我們單位亮著燈的體會(huì)是多數(shù)人難以體會(huì)的獨(dú)有的感受。但工作中卻發(fā)現(xiàn),有的人對(duì)承擔(dān)工作多常發(fā)牢騷,對(duì)工作時(shí)間之外加班常有怨言,對(duì)有可能推給別人辦理的任務(wù)想方設(shè)法不予承辦。殊不知,在你悠閑地喝茶聊天的同時(shí),你也喪失了在領(lǐng)

導(dǎo)心目中的良好形象;在別人休息時(shí)加班,收獲的是更高的人生境界;承擔(dān)應(yīng)由別人辦理的工作事項(xiàng),收獲的是寶貴的工作閱歷。

三、要強(qiáng)化配合思想

辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)、是機(jī)關(guān)的傳送帶、是同事的后勤部。要想做好辦公室工作,必須勤于溝通、善于溝通,強(qiáng)化配合。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子,要積極發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)減壓減負(fù),為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省出更多的時(shí)間去處理更為重要的工作事務(wù)。對(duì)機(jī)關(guān),要積極處理來(lái)文、來(lái)電、通知等工作事項(xiàng),提出工作方案,充分調(diào)動(dòng)每名同志的工作積極性,促進(jìn)機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn);要善于在同一時(shí)刻協(xié)調(diào)處理多項(xiàng)工作任務(wù),確保每名班子成員的工作部署都能及時(shí)落實(shí)到位;對(duì)有關(guān)文字材料,要做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)同事,要多關(guān)心生活,多提供保障,使同志們都全身心的投入到工作中去,發(fā)揮出最大的工作能量。對(duì)單位外部,要勤溝通、勤協(xié)調(diào),促進(jìn)單位整體工作。

四、要戒除利己雜念

辦公室接近領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)多、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示的機(jī)會(huì)多、接觸工作秘密多,思想上容易產(chǎn)生不同于一般工作人員的優(yōu)越感,也是容易犯錯(cuò)的崗位。總書記在今年五四青年節(jié)講話中告誡全國(guó)青年:當(dāng)官別想發(fā)財(cái),想發(fā)財(cái)別當(dāng)官。作為辦公室人員,一定要戒除利己雜念,做到“兩個(gè)不”:一是“不自負(fù)”,就是要防止自我表露、自我吹噓、自我炫耀,防止對(duì)基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號(hào)施令;對(duì)從不同渠道獲取的黨的內(nèi)部機(jī)

密,要守口如瓶,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人工作和生活的一些細(xì)節(jié),不要隨意張揚(yáng),妄加評(píng)論。二是“不自恃”,就是不能隨意刪節(jié)、更改或補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo)的指示,更不能“假傳圣旨”,借領(lǐng)導(dǎo)之名謀求個(gè)人私利。

五、要杜絕懶散行為

古語(yǔ)有云:“天道酬勤”。我本人從小就從未認(rèn)為過(guò)自己比別人聰明,但我也有自己的人生目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo),我時(shí)時(shí)、事事堅(jiān)持“笨鳥先飛”的原則,靠多一份努力、多一些汗水,來(lái)?yè)Q取各界都能認(rèn)可的工作成果。作為機(jī)關(guān)特別是辦公室工作人員,首先要增強(qiáng)超前意識(shí)。對(duì)負(fù)擔(dān)的工作如召開會(huì)議、組織活動(dòng),要提前對(duì)會(huì)議記錄、勤雜事務(wù)、意外情況等做好充分準(zhǔn)備;要對(duì)文字資料做好修改、審核把關(guān),提前安排好紀(jì)要、文件撰寫,工作落實(shí)情況的反饋和督導(dǎo)等。第二要及時(shí)查漏補(bǔ)缺。當(dāng)前,各個(gè)機(jī)關(guān)單位、各個(gè)科室承擔(dān)的工作量都比原來(lái)有很大幅度增加,需要在同一時(shí)刻處理多項(xiàng)事務(wù)的情況經(jīng)常出現(xiàn),整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵工作,連周末難以休息。這種情況下,懶人是沒(méi)有市場(chǎng)的。我們只有以極端負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,一絲不茍的工作作風(fēng),聞雞起舞的工作毅力,勤奮認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,才能適應(yīng)工作要求,作出像樣的工作成績(jī)。

第五篇:秘書工作的風(fēng)范

秘書工作的風(fēng)范

——與地縣辦公室干部談心(習(xí)近平,一九九O年三月)

辦公室,是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何,對(duì)黨委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。因此,每個(gè)地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。”辦公室工作做好了,各項(xiàng)工作的順利開展也就有了可靠保證。

一、辦公室工作有四個(gè)特點(diǎn)

我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過(guò)秘書工作,和大家一樣,是同行。以后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委或政府中工作,和辦公室的關(guān)系十分密切。對(duì)于辦公室工作,我體會(huì)最深的有四個(gè)字:

一是“重”,地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè):一個(gè)是決策的參謀、智囊作用;一個(gè)是對(duì)上對(duì)下的服務(wù);一個(gè)是機(jī)要、保密工作。這幾項(xiàng)任務(wù)都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時(shí)就講過(guò),一個(gè)地方工作要抓住幾個(gè)人,辦公室主任、公安局長(zhǎng)、組織部長(zhǎng)。這說(shuō)明了辦公室工作的重要性。因?yàn)樗菦Q策的參謀部,始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作。參謀工作水平高,能推進(jìn)黨的方針、政策的順利貫徹實(shí)施;水平低,就會(huì)影響全局工作,甚至造成嚴(yán)重后果。辦公室對(duì)內(nèi)掌握首腦機(jī)關(guān)的核心機(jī)密,泄露了重大機(jī)密,就會(huì)給黨和國(guó)家造成損失。即使是我們地區(qū)一個(gè)保密的人事問(wèn)題,泄露了也會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),使事情變得復(fù)雜起來(lái)。辦公室對(duì)外還起一個(gè)“窗口”作用。基層的同志,外來(lái)的同志對(duì)我們地區(qū)的印象如何,對(duì)班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方工作真不錯(cuò);辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴,人家就會(huì)說(shuō)這個(gè)地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作 密切相關(guān)。

二是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的秘書更辛苦,工作強(qiáng)度很大,超過(guò)了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩(shī)“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書,回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。

三是“雜”,事務(wù)繁雜。辦公室工作,巨至國(guó)家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來(lái)說(shuō),有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。

四是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬(wàn)緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實(shí)的,有的則是常抓不懈,時(shí)時(shí)要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費(fèi)腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時(shí)。辦公室日常事務(wù)繁多,出成績(jī)時(shí)大家可能是無(wú)名英雄,寂寂無(wú)聞;在遇到問(wèn)題時(shí),可能成為矛盾的焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。有時(shí)候還得代人受過(guò),委曲求全。這方面來(lái)講,也確實(shí)是比較難的。可以說(shuō)每一項(xiàng)工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。

二、對(duì)辦公室工作提三點(diǎn)希望

辦公室工作怎么搞?這個(gè)問(wèn)題大家最有發(fā)言權(quán)。我只是從個(gè)人的體會(huì)和工作的角度提三條希望。

第一個(gè)希望:要有高度的責(zé)任感。辦公室的工作牽動(dòng)全局。這就要求辦公室干部要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不 茍的工作作風(fēng)。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟(jì)情報(bào),就更要有高度的責(zé)任心,養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣,不得出去亂傳亂說(shuō)。辦公室工作一定得細(xì)致。古人云“一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞”。辦公室起草的文件,并不要求文字要多優(yōu)美,但一定要嚴(yán)謹(jǐn),這要求決不過(guò)份,因?yàn)檫@直接關(guān)系到工作決策問(wèn)題。因此,我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫作能手,使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費(fèi)腦筋,這是最起碼的要求。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西,除時(shí)間緊另當(dāng)別論外,都應(yīng)該是經(jīng)過(guò)謄清的。這一道手續(xù)不要認(rèn)為是多余。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰(shuí)改最后一稿也弄不清楚,這里就有個(gè)負(fù)責(zé)任的問(wèn)題。所以一定要有一套基于高度責(zé)任心和強(qiáng)烈的事業(yè)心的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。

辦公室是一個(gè)單位的首腦機(jī)關(guān),時(shí)時(shí)處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機(jī)關(guān)面貌都要注意。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書是辦公室成員之一,經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。他們的工作如何、作風(fēng)好壞,直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神面貌。因此,辦公室要關(guān)心他們的政治、工作表現(xiàn)。表現(xiàn)不好的要批評(píng)教育,要讓他們經(jīng)常匯報(bào)思想,匯報(bào)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書,只是工作的需要,并沒(méi)有政治上的特權(quán),總的來(lái)講辦公室是一部完整的機(jī)器。這部機(jī)器要有明確的責(zé)任制、嚴(yán)格的管理、科學(xué)的辦法,使辦公室干部靜有其位,動(dòng)有其規(guī),各司其職,各負(fù)其責(zé),做到反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,適應(yīng)各方面的需求。

第二個(gè)希望:要高效率開展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常丁作事務(wù),解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問(wèn)題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則,就不能很好地搞好“三個(gè)服務(wù)”,影響全地區(qū)丁作的大局。如何提高工作效率,我認(rèn)為必須學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證法,分清層次,認(rèn)真思考。“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而 通之,衡內(nèi)外而施之。”這就是說(shuō),要發(fā)揮辦公室的整體效能,權(quán)衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別,使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。

辦公室還有一個(gè)重要工作就是發(fā)揮參謀作用,及時(shí)提出決策建議,并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,并進(jìn)行分析,像國(guó)外“智囊團(tuán)”那樣,經(jīng)常提出一些重大的決策建議,就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進(jìn)行決策選擇提供便利。當(dāng)前,我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)工作上的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題很多,很需要加強(qiáng)調(diào)查研究,有針對(duì)性地提出分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法措施,提供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

第三個(gè)希望:實(shí)行高水平服務(wù)。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識(shí)。例如召開地、縣重要工作會(huì)議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會(huì)議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場(chǎng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后還要撰寫紀(jì)要、文件,檢查落實(shí)反饋情況等。其次,服務(wù)要及時(shí)周到。做到能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)釋流減荷,分憂解圍。第三,服務(wù)還要高度負(fù)責(zé),一絲不茍。例如辦公室實(shí)行24小時(shí)值班,這是個(gè)嚴(yán)格的制度,每分鐘都不能離開,不能有空檔,否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會(huì)釀成責(zé)任事故。第四,服務(wù)不僅要勤、要誠(chéng),而且要靈活。例如接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統(tǒng)一的對(duì)外宣傳材料和匯報(bào)口徑。今后可以由專人負(fù)責(zé)匯報(bào)情況,陪同參觀;伙食按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,每個(gè)縣都可以搞個(gè)地方菜譜;既有特色又省錢;既不超過(guò)規(guī)定,大家又吃得滿意,了解了地方飲食文化,何樂(lè)而不為呢?地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動(dòng),盡量減少一般性應(yīng)酬;對(duì)賓客生活服務(wù)要周到熱情,努力做到設(shè)身處地,急人所急,解人所難。

三、秘書人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)修養(yǎng)

秘書是個(gè)特殊的職業(yè)。許多人認(rèn)為,秘書工作最突出的特征是當(dāng) 配角。我看這句話說(shuō)得也對(duì)也不對(duì)。說(shuō)得對(duì),是因?yàn)槊貢_實(shí)干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手。說(shuō)不對(duì),是因?yàn)槊貢幕顒?dòng)面比舞臺(tái)上的配角更窄,它沒(méi)有臺(tái)詞,沒(méi)有亮相機(jī)會(huì)。秘書的工作性質(zhì),決定了它要正確對(duì)待名利榮辱,樹立無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,不斷加強(qiáng)和深化自身的修養(yǎng)。

如何加強(qiáng)自身修養(yǎng)呢?宋代呂本中寫了個(gè)著名的《官箴》,講到當(dāng)官必須注意三事:清、慎、勤。我想,假如我們賦以時(shí)代的內(nèi)容,這也應(yīng)該是辦會(huì)室干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)秘書的最基本要求:即一要“清”,公正廉潔,兩袖清風(fēng);二要“慎”,周密考慮;謹(jǐn)言慎行;三要“勤”,勤奮好學(xué),刻苦上進(jìn)。當(dāng)然,這三個(gè)要求都要建立在從政治、思想上同黨中央保持一致的前提下。作為秘書人員,隨時(shí)隨地都要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)時(shí)事,不斷提高自己的理論素養(yǎng)和政治水平。

秘書的特殊性工作,光有埋頭苦干的精神還是不夠的。就我個(gè)人體會(huì),秘書在加強(qiáng)自身修養(yǎng)中,還要特別注意培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),注意生活小節(jié),即要努力做到“五不”:

一不自恃。不能認(rèn)為“機(jī)關(guān)牌子大、領(lǐng)導(dǎo)靠山硬”而有所依仗、有恃無(wú)恐,更不允許濫用領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的名義謀取個(gè)人私利。

二不自負(fù)。要克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對(duì)基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號(hào)施令的現(xiàn)象。

三不自詡。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的工作和生活,不能隨意張揚(yáng),妄加評(píng)論;對(duì)于黨的內(nèi)部機(jī)密,更應(yīng)當(dāng)守口如瓶。

四不自卑。克服自輕自賤、自慚形穢的心理,不能“口將言而囁嚅,步將行而趑趄”,防止唯唯諾諾,沒(méi)有個(gè)人主見的現(xiàn)象。

五不自以為是。不能想當(dāng)然,隨意刪節(jié)、更改或補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo)的指示,防止粗心大意、敷衍塞責(zé)、玩忽職守的現(xiàn)象。總之,秘書人員要經(jīng)常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”。我想只要把握好這個(gè)“度”,就能成為一個(gè)合格的稱職的秘書。

四、地縣黨委都要支持辦公室工作

作為地方黨委的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)辦公室工作要在理解、信任和尊重的基礎(chǔ)上才談得上支持使用。

首先,要把黨委辦公室工作擺上重要位置。地縣黨委每年都要專門安排會(huì)議研究辦公室工作,幫助辦公室解決實(shí)際問(wèn)題。地縣的主要領(lǐng)導(dǎo)同志還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常和辦公室同志溝通思想,研究工作,傾聽大家的意見,采納大家的建議。

其次,要關(guān)心辦公室的隊(duì)伍建設(shè)。現(xiàn)在,辦公室干部存在“難選、難調(diào)、難提”的現(xiàn)象,“難選”就是政治水平高、文字綜合表達(dá)能力強(qiáng)的干部難找到。即使物色到表現(xiàn)較好的同志,也由于種種客觀原因還是難以到辦公室工作,這就是“難調(diào)”。而有些長(zhǎng)期在辦公室工作,任勞任怨,勤勤懇懇,各方面表現(xiàn)出色的干部,由于受職數(shù)的限制,難以提拔。針對(duì)上面存在的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)一定要下決心加以解決。一是要嚴(yán)格把好進(jìn)出關(guān)。進(jìn)入不能“將就”。調(diào)進(jìn)同志一定要政治可靠,品質(zhì)優(yōu)秀。應(yīng)該強(qiáng)調(diào),凡本地區(qū)內(nèi)合適的人選說(shuō)調(diào)就調(diào),決不允許講價(jià)錢,也不許受部門或地域的限制,切實(shí)解決“難選、難調(diào)”問(wèn)題。組織人事部門也應(yīng)該大膽提拔和使用合格的辦公室干部,要解決辦公室工作人員沉淀問(wèn)題。辦公室決不能搞照顧,不適應(yīng)辦公室工作的同志就要馬上調(diào)換。如果辦公室工作人員作風(fēng)散漫、自由主義,政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)低,就會(huì)影響和損害一級(jí)黨委部門的形象。但辦公室骨干的進(jìn)出應(yīng)向地、縣委主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和通氣。總之,要加強(qiáng)辦公室的隊(duì)伍建設(shè),保證辦公室干部的生氣和活力,使辦公室的工作始終在較高的水平上運(yùn)轉(zhuǎn)。

第三,要關(guān)心辦公室同志的學(xué)習(xí)、生活和政治進(jìn)步。一方面在工 作上為大家創(chuàng)造有利的條件,比如組織干部出去學(xué)習(xí)、參觀,只有多了解外部情況,才能提高政策水平。辦公室工作很忙,但也要考慮大家定點(diǎn)學(xué)習(xí),脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。另一方面,在生活上要關(guān)心大家的疾苦。辦公室同志工作很辛苦,生活很清苦,家里負(fù)擔(dān)很重。但大家又都很自覺(jué),憑著對(duì)黨的一片赤誠(chéng),對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),默默奉獻(xiàn)。越是這樣,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的越應(yīng)該關(guān)心辦公室同志,特別是在子女上學(xué)、住房緊張,生活困難等問(wèn)題上盡可能為大家排憂解難,解除后顧之憂。

習(xí)近平對(duì)起草文稿質(zhì)量的要求

(機(jī)關(guān)干部必讀)

10年前,習(xí)近平在浙江省委辦公廳綜合一處黨支部組織生活會(huì)上的談話中,專門談過(guò)“我就進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)、提高文稿起草質(zhì)量向大家提三點(diǎn)要求,歸納起來(lái)是六個(gè)字:求短、求實(shí)、求新”。而對(duì)一些假大空文風(fēng),他也提出批評(píng)——“云遮霧繞,玄之又玄,其實(shí)是能力不夠、水平不高,既弄不明白問(wèn)題的是非對(duì)錯(cuò),又怕承擔(dān)責(zé)任,所以只能裝腔作態(tài),故作高深。”

他認(rèn)為,“文風(fēng)也能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平”。

(1)提高文稿起草質(zhì)量的三點(diǎn)要求[摘自***2004年12月9日在省委辦公廳綜合一處黨支部組織生活會(huì)上的談話]

我就進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)、提高文稿起草質(zhì)量向大家提三點(diǎn)要求,歸納起來(lái)是六個(gè)字:求短、求實(shí)、求新。

求短,就是要用盡可能短的篇幅把問(wèn)題說(shuō)清、說(shuō)深、說(shuō)透。記得前兩年我就和你們講過(guò)。起草文稿要做到“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花”,就是說(shuō),一要短小精悍,二要有所創(chuàng)新。我個(gè)人覺(jué)得,不是 所有的講話都要求全,過(guò)于求全就會(huì)失去重點(diǎn),就難以給大家留下深刻的印象。現(xiàn)在的一些講話稿,講得很全面,但篇幅太長(zhǎng),這個(gè)問(wèn)題要引起重視,加以改進(jìn)。今后我的一些講話,時(shí)間要限定得短一點(diǎn),盡量把文字量壓下來(lái),這樣可以更加突出重點(diǎn),給人以精練、利索的感覺(jué),還可以提高會(huì)議效率。

求實(shí),就是要追求樸實(shí)的文風(fēng),所用的語(yǔ)言不一定華麗但要準(zhǔn)確,要實(shí)實(shí)在在,直奔主題,言簡(jiǎn)意賅,實(shí)話實(shí)說(shuō)。要多用事例、數(shù)據(jù)來(lái)佐證,增強(qiáng)文稿的說(shuō)服力和邏輯性。

求新,就是要根據(jù)特定的講話場(chǎng)合寫出有特色、有新意的文稿。寫文章雖然有一定的模式和規(guī)律,但也不要千篇一律,老是拘泥于三段論。有時(shí)候形式一變,往往使人耳目為之一新,精神為之一振,帶來(lái)意想不到的效果。求新既可以體現(xiàn)在謀篇布局上,也可以體現(xiàn)在遣詞造句上,適當(dāng)?shù)囊?jīng)據(jù)典,恰到好處的比喻、排比、對(duì)仗等修辭方法,都可以增加文章的形象性和感染力。

(2)文風(fēng)也能體現(xiàn)作風(fēng)[摘自2005年8月19日《浙江日?qǐng)?bào)》“之江新語(yǔ)”專欄文章]

在一定意義上文風(fēng)也體現(xiàn)作風(fēng),改進(jìn)作風(fēng)必須改進(jìn)文風(fēng)。現(xiàn)在存在一種很不好的文風(fēng),喜歡寫長(zhǎng)文章,講長(zhǎng)話,但是思想內(nèi)涵卻匱乏得很,就像毛主席所批評(píng)的那樣,像“懶婆娘的裹腳”。要把那些又長(zhǎng)又臭的懶婆娘的裹腳,扔到垃圾桶里去,其實(shí)訣竅很簡(jiǎn)單,可用鄭板橋的對(duì)聯(lián)概括為“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花”。就是要開門見山,直截了當(dāng),講完即止,用盡可能少的篇幅,把問(wèn)題說(shuō)清、說(shuō)深、說(shuō)透,表達(dá)出豐富而深刻的思想內(nèi)容。最要反對(duì)的是空話連篇言之無(wú)物的八股文,諸如“穿靴戴帽”、空泛議論、堆砌材料、空話連篇、套話成串、“大而全”、“小而全”等弊病,都要防止和克服。

當(dāng)然,我們提倡短文、短話,并不是說(shuō)凡是長(zhǎng)文就一定不好。有 些重要的內(nèi)容,有些深刻的道理,該強(qiáng)調(diào)的還是要強(qiáng)調(diào)。總的原則是,當(dāng)長(zhǎng)則長(zhǎng),當(dāng)短則短,倡導(dǎo)短風(fēng),狠剎長(zhǎng)風(fēng)。“鳧脛雖短,續(xù)之則憂;鶴脛雖長(zhǎng),斷之則悲”。為文也是這個(gè)道理。

(3)文風(fēng)體現(xiàn)干部的能力和水平[摘自2005年4月27日在參加綜合一處黨支部先進(jìn)性教育活動(dòng)組織生活會(huì)時(shí)的講話] 文風(fēng)也能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平。有的人講話光風(fēng)霽月,讓人覺(jué)得簡(jiǎn)單明了透徹,而有的人講話云遮霧繞,讓人捉摸不透。黨酌領(lǐng)導(dǎo)干部,要本著對(duì)黨和人民事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,在講話中勇于堅(jiān)持對(duì)的、反對(duì)錯(cuò)的,觀點(diǎn)鮮明,態(tài)度明確。對(duì)于工作,對(duì)于問(wèn)題,對(duì)于群眾,絕不能含糊其辭,語(yǔ)焉不詳,“以其昏昏,使人昭昭”。云遮霧繞,玄之又玄,其實(shí)是能力不夠、水平不高,既弄不明白問(wèn)題的是非對(duì)錯(cuò),又怕承擔(dān)責(zé)任,所以只能裝腔作態(tài),故作高深。

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