第一篇:無聲語言談判技巧的總結(jié)和體會(huì)
1.試分析一例關(guān)于“ 商務(wù)談判無聲語言技巧的運(yùn)用”的案例并參照上面的答題模式作答。答:
1、談判背景 1987年6月,濟(jì)南市第一機(jī)床廠廠長(zhǎng)在美國(guó)洛杉磯同美國(guó)卡爾曼公司進(jìn)行推銷機(jī)床的談判。
2、細(xì)節(jié)展現(xiàn) 雙方在價(jià)格問題的協(xié)商上陷入了僵持的狀態(tài),這是我方獲得情報(bào):卡爾曼公司原與臺(tái)商簽訂的合同不能實(shí)現(xiàn),因?yàn)槊绹?guó)對(duì)日、韓、臺(tái)提高了關(guān)稅的政策使得臺(tái)商遲遲不肯發(fā)貨。而卡爾曼公司又與自己的客戶簽訂了供貨合同,對(duì)方要貨甚急,卡爾曼公司陷入了被動(dòng)的境地。我方根據(jù)這個(gè)情報(bào),在接下來的談判中沉著應(yīng)對(duì),在談判中多次曾對(duì)卡爾曼公司提出的要求實(shí)際購買價(jià)格低于我方報(bào)出的價(jià)格不予回應(yīng),沉默使雙方處于尷尬地位,卡爾曼公司終于沉不住氣。終于在談判的最后,卡爾曼公司的代表妥協(xié)了,按我方提出的訂貨合同上的價(jià)格購買了150臺(tái)中國(guó)機(jī)床。3案例分析 商務(wù)談判中的無聲語言技巧就是以靜制動(dòng),對(duì)于對(duì)方提出的條件不能達(dá)到自己想要的效果時(shí)可以選擇適當(dāng)?shù)某聊箤?duì)方不能猜透自己的心思,隨著時(shí)間的流逝,對(duì)方會(huì)感覺到焦慮,被動(dòng)的提出更接近我方提出的價(jià)格。商務(wù)談判中的無聲語言技巧可以話被動(dòng)為主動(dòng),本來在買方市場(chǎng),買方就應(yīng)處于主動(dòng)地位,但在沉默中往往會(huì)扭轉(zhuǎn)局勢(shì),為自己贏得更多的利益。篇二:談判技巧培訓(xùn)心得體會(huì)
談判技巧培訓(xùn)心得體會(huì)
談判對(duì)于我們每一位員工都很重要,而想要獲得雙贏的結(jié)果則要有一定的談判技巧和談判方式方法,非常有幸參加公司組織的這場(chǎng)談判技巧的課程,同時(shí)也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工培訓(xùn)的重視,這也是提高我們工作能力與工作素質(zhì)的一個(gè)機(jī)會(huì)。
通過課程我學(xué)習(xí)到了以下幾個(gè)方面:
1、要有一定的談判技巧,主要是掌握談判心理。
所謂談判就是讓別人支持我們從他們那里獲得我們想要的東西的一個(gè)過程,這個(gè)過程中我們會(huì)遇見種種阻擾我們前進(jìn)的障礙。要想越過這些障礙也要保持一種把控對(duì)方心理的能力,這既是一種談判也是一種心理戰(zhàn)術(shù)。談判沒有誰贏,只有雙贏或者雙輸,沒有真正的勝利者,只有雙方都達(dá)到了各自的目的,并且在這個(gè)結(jié)果達(dá)成以后能夠獲得利益。與對(duì)方談判要掌握一定的技巧,要先了解自己行業(yè)的動(dòng)態(tài),了解公司的產(chǎn)品和資源,熟悉客戶的行業(yè)資源,對(duì)談判對(duì)手有一個(gè)深入的了解,這樣在談判過程中才能更好的與客戶進(jìn)行良好的溝通。
2、有效的溝通、傾聽。
所謂的溝通就是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在人或者人群中傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。有效的溝通有利于我們和客戶之間互相了解彼此的情況,要正確的了解他人的感受和情緒,做到互相理解、關(guān)懷和感情上的融洽。
3、有效的判斷客戶類型進(jìn)行談判。
有效的判斷客戶類型是我們談判的一個(gè)基礎(chǔ),在談判中會(huì)遇見這 樣的幾種人和角色:首席代表、白臉、紅臉、強(qiáng)硬派、清道夫。談判桌上要學(xué)會(huì)察言觀色,能夠有力的分析出誰是主要的角色,而同時(shí)我們自己又應(yīng)該扮演怎樣的一個(gè)角色,對(duì)于這一點(diǎn)是我在以后的工作需要不斷地努力學(xué)習(xí)的,一個(gè)好的談判高手要擁有的素質(zhì)需要不斷地學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。
課程的內(nèi)容很多,這些精華對(duì)我來說有著很大的觸動(dòng)。原來談判可以這樣的有趣,與人交流其實(shí)是我們每天必須經(jīng)歷的。可是怎樣交流如何交流,運(yùn)用這種談判的知識(shí),會(huì)讓我們的工作更加的順暢,更加愉快。同時(shí)也會(huì)給我們一種巨大的榮譽(yù)感,積極主動(dòng)地面對(duì)我們的生活,懂得包容、理解、關(guān)心和愛,我們的幸福指數(shù)篇三:商務(wù)談判學(xué)習(xí)心得體會(huì)
學(xué)習(xí)《商務(wù)談判》的心得體會(huì) 本學(xué)期我們學(xué)習(xí)了《商務(wù)談判》這門課,我覺得學(xué)習(xí)這門課是非常必要的,是一門很實(shí)用的學(xué)科。通過本學(xué)期的學(xué)習(xí),我們懂得如何進(jìn)行一次完整的談判,在課堂上,我們不僅學(xué)習(xí)了理論知識(shí),還進(jìn)行了實(shí)戰(zhàn)演練。然而要成為真正的成為一個(gè)談判高手,我們還需要不斷地學(xué)習(xí),在實(shí)踐中不斷提高!彭老師的課堂幽默、靈活多變,授課方式不是填鴨式低效率的教學(xué),而是高效率的實(shí)踐性教學(xué),彭老師的很有個(gè)人魅力,語言鏗鏘有力,激發(fā)了同學(xué)們的興趣。通過這一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),尤其是在彭老師的細(xì)心講解下,我知道了什么是商務(wù)談判,商務(wù)談判有哪些基本內(nèi)容、過程、涉及哪些技巧策略、注意事項(xiàng)等等。所謂商務(wù)談判,是指不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體各方為了自身的經(jīng)濟(jì)利益和滿足對(duì)方的需要,通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、策略等各種方式,把可能的商機(jī)確定下來的活動(dòng)過程。
在進(jìn)行商務(wù)談判的過程中,我們要遵循一些基本的原則,這些原則包括:自愿平等、互利共贏、總體利益、誠(chéng)信守法、善于妥協(xié)讓步等原則。
自愿平等原則是指談判雙方或多方無論各方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱、組織規(guī)模大小,其地位是平等的。貫徹平等自愿原則,要求談判各方互相尊重,以禮相待,任何一方都不能仗勢(shì)欺人,以強(qiáng)凌弱,把自己的意志強(qiáng)加于人。
互利共贏原則是指雖然談判各方都有自己的利益或“小算盤”,誰
都想達(dá)到自己的目的,但是要使談判成功,談判各方應(yīng)在追求自身利益的同時(shí),考慮并尊重對(duì)方的利益追求,爭(zhēng)取互利。
總體利益原則要求談判各方,以大局為重,需求共同的利益最大化,實(shí)現(xiàn)共贏。
誠(chéng)信守法原則要求談判各方遵守國(guó)家的法律、政策、國(guó)際商務(wù)談判還應(yīng)遵守國(guó)際法則和對(duì)方國(guó)家的有關(guān)法規(guī)、貿(mào)易慣例。
善于妥協(xié)讓步原則指在談判中難免出現(xiàn)利益沖突,但為了各方長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,各方應(yīng)善于妥善讓步。
總之,一個(gè)成功的商務(wù)談判是必須要建立在這些原則上的,所以我們必須牢記這些,并在實(shí)踐中不斷地加深認(rèn)識(shí)、靈活應(yīng)用。商務(wù)談判開始之前各方談判人員應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備。首先我們要搜集談判信息:
①搜集與談判目標(biāo)有關(guān)的市場(chǎng)信息
②搜集與談判主題有關(guān)的市場(chǎng)信息
③搜集與談判對(duì)手有關(guān)的信息
比如在與國(guó)外企業(yè)談判時(shí),我們應(yīng)了解該國(guó)的政治狀況,宗教信仰,法律制度,社會(huì)習(xí)俗,財(cái)政金融狀況等,因?yàn)檫@些因素會(huì)影響到預(yù)期結(jié)果的可行性。同時(shí)我們還要了解對(duì)方的資信情況,防止在交易中上當(dāng)受騙。
其次,我們要擬定好談判計(jì)劃:
①確定談判主題
②談判目標(biāo)的可行性分析
③確定談判人員
④擬定談判議程
⑤談判的物質(zhì)準(zhǔn)備
⑥談判的時(shí)間和地點(diǎn)
⑦選擇好談判的方式
我們要確定談判的目標(biāo),包括最佳期望目標(biāo),實(shí)際目標(biāo),交易目標(biāo)以及最低目標(biāo),在確立目標(biāo)的過程中,我們要充分收集信息,分析好形勢(shì),所制定的目標(biāo)要具有可行性。我們要制定好談判基本戰(zhàn)略,即選擇能夠達(dá)到實(shí)現(xiàn)己方談判目標(biāo)的基本途徑和方法,我們要先明確談判中有哪些不利因素,會(huì)遇到哪些障礙,從而確定己方戰(zhàn)略。
商務(wù)談判的過程
⑴開局階段
開局階段我們主要做到: ①樹立良好的第一印象
②營(yíng)造良好的談判氣氛
③確立談判的地位
在談判的開始階段,我們首先要樹立良好的第一印象,包括視覺形象,聽覺形象,語言表達(dá)能力。同時(shí)營(yíng)造有利于己方的談判氣氛,可以是高調(diào)的氣氛,低調(diào)的氣氛,或是自然的氣氛,在不同的氣氛中,談判的結(jié)果可能大相徑庭,從某種意義上說,哪一方控制了開局的氣氛,就控制了談判對(duì)手。營(yíng)造氣氛可以采取的策略:幽默、投其所好、贊美、感情共鳴。注意投其所好一定要是高雅的喜好,而不是低俗的喜好。
我們要確定談判的議程,談判的議程影響著談判的進(jìn)度和節(jié)奏,所以在談判開始階段,要爭(zhēng)取控制談判議程。開局階段,雙方要進(jìn)行開場(chǎng)陳述,陳述的內(nèi)容包括己方的立場(chǎng)、對(duì)問題的理解、對(duì)對(duì)方各項(xiàng)建議的回答,陳述的方式可以是由一方提出書面方案并作口頭補(bǔ)充而另一方則圍繞對(duì)方的書面方案發(fā)表意見,或者在會(huì)晤時(shí)雙方做口頭陳述。開場(chǎng)陳述堅(jiān)持三項(xiàng)原則:簡(jiǎn)明扼要原則,語意明確原則,及時(shí)糾正對(duì)方的錯(cuò)誤原則。
開局策略:
①試探策略:察言觀色、旁擊側(cè)敲、拋磚引玉、順?biāo)浦邸⒂鼗厍鄣取?/p>
②基本策略:協(xié)商式的開局策略、進(jìn)入性開局策略、坦誠(chéng)式開局策略、慎重式開局策略等。
⑵磋商階段
商務(wù)談判過程中的價(jià)格談判,是談判的核心環(huán)節(jié),它關(guān)系到雙方獲得利益的多少,也是雙方非常敏感的問題,所以,談判的各方都對(duì)價(jià)格非常關(guān)心。談判雙方要謹(jǐn)慎確定報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
報(bào)價(jià)的原則:
①賣方報(bào)最高價(jià),買方報(bào)最低價(jià)
②開盤報(bào)價(jià)要合理
③報(bào)價(jià)果斷,明確完整
④不主動(dòng)回答、解釋、說明任何問題
其中不主動(dòng)回答、解釋、說明任何問題的原因是:
①言多必失,出現(xiàn)紕漏,造成自己處于被動(dòng)境地
②察言觀色,讓對(duì)方先報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)策略:
①最小單位報(bào)價(jià)
②最小零頭報(bào)價(jià)
③比較報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)就少不了討價(jià)還價(jià)。
討價(jià)還價(jià)策略:
①討價(jià)策略:投石問路、吹毛求疵、步步為營(yíng)、化整為零、以進(jìn)為退、無可奈何
②拒絕還價(jià)策略:幽默拒絕,移花接木,肯定形式、否定實(shí)質(zhì),迂回補(bǔ)償,不開先例,授權(quán)不夠,最后通牒
整個(gè)商務(wù)談判最關(guān)鍵的就是關(guān)于價(jià)格的談判。而價(jià)格談判的完整過程分為“價(jià)格解釋”、“價(jià)格評(píng)論”、“討價(jià)還價(jià)”、“價(jià)格談判結(jié)束”四個(gè)階段。所謂價(jià)格解釋,就是向買方就其報(bào)價(jià)的內(nèi)容構(gòu)成、價(jià)格計(jì)算的取數(shù)基礎(chǔ)、計(jì)算方式的介紹和解釋。通過價(jià)格解釋,買方可以了解賣方報(bào)價(jià)的實(shí)質(zhì)、態(tài)勢(shì)及其誠(chéng)意。賣方可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)表明自己的合理性及誠(chéng)意,軟化買方要求。價(jià)格評(píng)論是指買方對(duì)賣房的價(jià)格解釋以及通過價(jià)格解釋了解到的賣方價(jià)格的貴賤性做出批評(píng)性的反應(yīng)。包括貨物價(jià)格評(píng)論、對(duì)技術(shù)費(fèi)的評(píng)論、對(duì)技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)費(fèi)的評(píng)論。討價(jià)還價(jià)是在買方對(duì)賣方的價(jià)格解釋給予評(píng)論后,重新報(bào)價(jià)或改善報(bào)價(jià)的要篇四:商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)個(gè)人心得
《商務(wù)談判》實(shí)訓(xùn)個(gè)人心得
實(shí)訓(xùn)時(shí)間:2012年6月4日---2012年6月7日
實(shí)訓(xùn)目的:為了讓我們掌握交流與談判的基本原則和基本方法,以及在交流談判中所應(yīng)注意到的特殊之處。結(jié)合具體的案例運(yùn)用所學(xué)的談判知識(shí)與營(yíng)銷策略通過實(shí)訓(xùn)掌握商務(wù)談判的基本原理、策略、技巧以及商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容,了解商務(wù)談判中影響談判策略、談判技巧、談判價(jià)格的因素,價(jià)格的關(guān)系,合理的報(bào)價(jià)范圍、報(bào)價(jià)策略、報(bào)價(jià)原則、報(bào)價(jià)方式,培養(yǎng)學(xué)生的市場(chǎng)調(diào)查以及收集資料的能力、語言能力、思辨能力、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
實(shí)訓(xùn)要求:讓我們做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,理論指導(dǎo)實(shí)踐,實(shí)踐檢驗(yàn)理論根據(jù)各自的特點(diǎn)與實(shí)際情況,按禮儀、開局、報(bào)價(jià)、討價(jià)還價(jià)、威脅與僵局、讓步6個(gè)方面,有方法有步驟的進(jìn)行富有成效的交流的商務(wù)談判活動(dòng)。
漢字是由象形文字演變過來的,按照傳統(tǒng)的說文解字,我們知道“談”字是兩個(gè)火氣的人在互相說話,“判”字是用一把劍劃清是非。由此可見,談判就是人們?yōu)榱司S護(hù)各自的利益或改變相互關(guān)系而交換觀點(diǎn),為取得一致而同對(duì)方洽談協(xié)商的活動(dòng)。準(zhǔn)確地說,談判是一種妥協(xié)并不是一種對(duì)抗,牢記這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)閷?duì)抗只會(huì)加劇雙方的矛盾,造成沖突,而談判則是彼此讓步。商務(wù)談判和其他性質(zhì)的談判相比,其目的性、原則性、對(duì)抗性、靈活性的特征更為明顯。商務(wù)談判始終圍繞的是利益分配,談判的是找到雙方都能夠接受的利益平衡點(diǎn),問題在于,任何一方都希望這個(gè)平衡點(diǎn)對(duì)自己更為有利。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,國(guó)際經(jīng)濟(jì)日趨激烈的今天,商務(wù)談判顯示出無法代替的地位和舉足輕重的作用。商務(wù)談判的成功與否,并不取決于經(jīng)理人員的專業(yè)技術(shù),二取決于管理者的談判技巧。
商務(wù)談判時(shí)理論與實(shí)踐并重的科學(xué),它集政策性、知識(shí)性、藝術(shù)性于一體。在本次商務(wù)談判中,我們同學(xué)了解了商務(wù)談判的完整流程,學(xué)習(xí)了談判策略和交流方式,鍛煉了語言表達(dá)能力和溝通能力,掌握了一定的談判技巧和經(jīng)驗(yàn)。本次談判實(shí)習(xí)還鍛煉了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力,這事非常難的可貴的。
認(rèn)識(shí):在談判前老師給了我們一天的時(shí)間收集資料,全面的收集信息對(duì)一個(gè)正式的談判時(shí)很重要的,直接覺定著談判的進(jìn)度及達(dá)成一致的成功率。談判之前,要先想一下自己的優(yōu)勢(shì),并且應(yīng)該貫穿談判的始終,這樣才會(huì)處于主動(dòng)地位;談 判時(shí)應(yīng)該時(shí)刻保持清醒的頭腦,思維敏捷,不要陷入對(duì)方的怪圈,要不斷轉(zhuǎn)換思路,扭轉(zhuǎn)談判局勢(shì),想自己有利的方向發(fā)展。
不足:知識(shí)面太窄,信息了解不全面,對(duì)一些細(xì)節(jié)只是做了附加條件。而沒有深入進(jìn)行實(shí)質(zhì)計(jì)算,是我方陷入談判的被動(dòng)局面。
收獲:談判過程中的激烈爭(zhēng)辯,討價(jià)還價(jià),迂回退讓,都在一定程度上鍛煉了我們的能力,也讓我們認(rèn)識(shí)到了自己的不足。在了解了商務(wù)談判的基礎(chǔ)概念后我們?cè)撁靼咨虅?wù)談判的內(nèi)容和必備的各個(gè)方面。
商務(wù)談判實(shí)際上是一種對(duì)話,在這個(gè)對(duì)話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點(diǎn),傾聽對(duì)方的提案、發(fā)盤、并作反提案,還盤、互相讓步,最后達(dá)成協(xié)議。掌握談判技巧,就能在對(duì)話中掌握主動(dòng),獲得滿意的結(jié)果。我們應(yīng)掌握以下幾個(gè)重要的技巧: 1,多聽少說,缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見 2,巧提問題,談判的第二個(gè)重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進(jìn)口商的需求 3,使用條件問句,當(dāng)雙方對(duì)對(duì)方有了初步的了解后,談判將進(jìn)入發(fā)盤和還盤階段,在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。5,做好談判前的準(zhǔn)備 要談的主要問題是什么?
有哪些敏感的問題不要去碰?
應(yīng)該先談什么?
我們了解對(duì)方哪些問題?
在準(zhǔn)備洽談時(shí),禮儀性準(zhǔn)備的收效雖然一時(shí)難以預(yù)料,但是它絕對(duì)必不可少。與技術(shù)性準(zhǔn)備相比,它是同等重要的,商務(wù)談判中作人的姿態(tài)`和豐富的知識(shí)面` 是必備的條件,也是決定勝負(fù)的關(guān)鍵。
商務(wù)談判中,為談判交際目的服務(wù)的禮貌語言呈現(xiàn)出其在商務(wù)談判中獨(dú)有的特點(diǎn)和規(guī)律。布朗和列文森的禮貌理論為商務(wù)語言的禮貌研究提供了理論依據(jù).根據(jù)商務(wù)語言內(nèi)在的禮貌含義,談判語言區(qū)分為詞匯和句法兩個(gè)禮貌層級(jí)以及面子維護(hù)、關(guān)系建立、融洽氣氛、策略便通、利益維護(hù)等五種語用功能。
感言:本次模擬談判雖然為期短暫,但通過本次談判讓我學(xué)到了很多平時(shí)書本上學(xué)不到的談判技巧,從而不僅僅是“紙上談兵”,而是脫離書本,將理論應(yīng)用到實(shí)際中來。從時(shí)間上看,商務(wù)談判是一門注重實(shí)踐,講求實(shí)用,重在解決問題的應(yīng)用科學(xué)。它既有其規(guī)則性和原則性,更具有靈活性和創(chuàng)造性,是實(shí)際與智慧的較量,是學(xué)識(shí)與口才的較量。所以學(xué)會(huì)商務(wù)談判不但是學(xué)會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則中如何與人相與人競(jìng)爭(zhēng),還可以學(xué)會(huì)在與人相處和競(jìng)爭(zhēng)中如何去駕馭自己的理智與感情。從這個(gè)意義上來看,商務(wù)談判確實(shí)是每個(gè)人應(yīng)該去學(xué)習(xí),去研究的一門學(xué)科。
在本次實(shí)驗(yàn)中,我的另一個(gè)收獲是關(guān)于團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提高。在這次實(shí)驗(yàn)中我明白,作為一個(gè)稱職的談判者,不僅應(yīng)該目光敏銳,反應(yīng)迅速,思維敏捷,更要學(xué)會(huì)與團(tuán)隊(duì)里的其他成員共同合作,團(tuán)結(jié)一致,達(dá)成目標(biāo)。一次談判的成功不僅僅需要一個(gè)人的努力,更學(xué)要調(diào)動(dòng)起團(tuán)隊(duì)的積極性,是成員們相互配合。俗話說,“眾人拾材火焰高”,相信在大家的共同努力下定能步步為營(yíng)地為我方爭(zhēng)取最大利益。
事情的結(jié)果固然重要,但不是最重要的,很多時(shí)候,過程往往更值得回味。經(jīng)過了這次談判,我們每個(gè)人都會(huì)或多或少的領(lǐng)悟一些東西,多事幾點(diǎn)體會(huì),或是一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),或是認(rèn)識(shí)到自己的不足,那就讓我們找準(zhǔn)方向,朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)吧,相信明天會(huì)更好。篇五:學(xué)習(xí)商務(wù)談判心得體會(huì)
學(xué)習(xí)商務(wù)談判心得體會(huì)
這個(gè)學(xué)期在彭曉春老師的教學(xué)下我們學(xué)習(xí)了《商務(wù)談判》這門課程,對(duì)于我們國(guó)貿(mào)專業(yè)的學(xué)生來說,學(xué)好這門課程尤其重要,在以后從事的外貿(mào)工作中,我們會(huì)經(jīng)常就一些貿(mào)易問題進(jìn)行談判,想要成功的談成一筆生意也離不開談判。通過本學(xué)期的學(xué)習(xí),我受益頗多,知道了什么是商務(wù)談判,商務(wù)談判有哪些基本內(nèi)容、涉及哪些技巧、有哪些需要注意的事項(xiàng)等等。
商務(wù)談判是當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)商品交易目標(biāo),而就交易條件進(jìn)行相互協(xié)商的活動(dòng)。人生無處不談判,推銷產(chǎn)品是談判,生意往來是談判,上街購物要談判,只要想把自己的想法讓別人接受,就需要談判。所以談判不只是老板或主管階級(jí)的專利,不論您現(xiàn)在是什么身份,時(shí)時(shí)刻刻都需要具備面對(duì)各種談判的能力。而商務(wù)談判是談判的一種,在交易過程中承擔(dān)著不可替代的作用,是維護(hù)己方利益、爭(zhēng)取更多收益的重要手段。
在進(jìn)行商務(wù)談判的過程中,我們要遵循一些基本的原則,這些原則包括:客觀真誠(chéng)、平等互惠、求同存異、公平競(jìng)爭(zhēng)、講求經(jīng)濟(jì)效益等原則。一個(gè)成功的商務(wù)談判是必須要建立在這些原則上的,所以我們牢記這些,并在實(shí)踐中不斷地加深認(rèn)識(shí)。為了學(xué)習(xí)好商務(wù)談判,我們首先需要掌握商務(wù)談判的理論知識(shí)。在進(jìn)行談判前,我們要先弄清楚自己和對(duì)方的需要,所謂知己知彼百仗百勝。在這部分,我們學(xué)習(xí)馬斯洛的“需求層次理論”,對(duì)需求有了更深刻的認(rèn)識(shí)。然而,我們還需要在談判中繼續(xù)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需求,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽,聽的時(shí)候要積極主動(dòng),專注耐心,并注意對(duì)方的措辭、表達(dá)方式、語調(diào)變化等,這樣才能從談判中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需要,理解對(duì)方的意思并及時(shí)的反饋。在傾聽的同時(shí),我們還要巧妙地提問,因?yàn)樘釂柌粌H可以發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需求,還能調(diào)動(dòng)對(duì)方的積極性,證實(shí)測(cè)定自己一些想法。提問的形式可以多種多樣,我們應(yīng)該注意提問的時(shí)機(jī),提問的邏輯性以及提問的語速,提問時(shí)還應(yīng)該注意不要對(duì)問句做過多的解釋,也不要一連提幾個(gè)問題,不要提含有敵意的問題更不要涉及對(duì)方隱私。除了傾聽和提問,我們還應(yīng)該學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)年愂觯窗严胱寣?duì)方知道的信息傳遞過去,并且控制談判的進(jìn)程。陳述時(shí)應(yīng)注意充滿自信、目的明確、表達(dá)理性謹(jǐn)慎。
為了取得談判的成功,我們?cè)谡勁星皯?yīng)做好充足的準(zhǔn)備。首先我們要對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行分析。在與國(guó)外企業(yè)談判時(shí),我們應(yīng)了解該國(guó)的政治狀況,宗教信仰,法律制度,社會(huì)習(xí)俗財(cái)政金融狀況等,因?yàn)檫@些因素會(huì)影響到預(yù)期結(jié)果的可行性,我們還要了解對(duì)方的資信情況,防止在交易中上當(dāng)受騙。其次,我們要擬定好談判計(jì)劃。我們要確定談判的目標(biāo),包括
最佳期望目標(biāo),實(shí)際目標(biāo),交易目標(biāo)以及最低目標(biāo),在確立目標(biāo)的過程中,我們要充分收集信息,分析好形勢(shì),所制定的目標(biāo)要具有可行性。我們要制定好談判基本戰(zhàn)略,即選擇能夠達(dá)到實(shí)現(xiàn)己方談判目標(biāo)的基本途徑和方法,我們要先明確談判中有哪些不利因素,會(huì)遇到哪些障礙,從而確定己方戰(zhàn)略。
在談判的開始階段,我們首先要建立有利于己方的談判氣氛,可以是高調(diào)的氣氛,低調(diào)的氣氛,或是自然的氣氛,在不同的氣氛中,談判的結(jié)果可能大相徑庭,從某種意義上說,哪一方控制了開局的氣氛,就控制了談判對(duì)手。其次,我們要確定談判的議程,談判的議程影響著談判的進(jìn)度和節(jié)奏,所以在談判開始階段,要爭(zhēng)取控制談判議程。開局階段,雙方要進(jìn)行開場(chǎng)陳述,陳述的內(nèi)容包括己方的立場(chǎng)、對(duì)問題的理解、對(duì)對(duì)方各項(xiàng)建議的回答,陳述的方式可以是由一方提出書面方案并作口頭補(bǔ)充而另一方則圍繞對(duì)方的書面方案發(fā)表意見,或者在會(huì)晤時(shí)雙方做口頭陳述。
整個(gè)商務(wù)談判最關(guān)鍵的就是關(guān)于價(jià)格的談判。而價(jià)格談判的完整過程分為“價(jià)格解釋”、“價(jià)格評(píng)論”“討價(jià)還價(jià)”“價(jià)格談判結(jié)束”四個(gè)階段。所謂價(jià)格解釋,就是向買方就其報(bào)價(jià)的內(nèi)容構(gòu)成、價(jià)格計(jì)算的取數(shù)基礎(chǔ)、計(jì)算方式的介紹和解釋。通過價(jià)格解釋,買方可以了解賣方報(bào)價(jià)的實(shí)質(zhì)、態(tài)勢(shì)及其誠(chéng)意。賣方可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)表明自己的合理性及誠(chéng)意,軟化買方要求。價(jià)格評(píng)論是指買方對(duì)賣房的價(jià)格解釋以及通過價(jià)格解釋了解到的賣方價(jià)格的貴賤性作出批評(píng)性的反應(yīng)。包括貨物價(jià)格評(píng)論、對(duì)技術(shù)費(fèi)的評(píng)論、對(duì)技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)費(fèi)的評(píng)論。討價(jià)還價(jià)是在買方對(duì)賣方的價(jià)格解釋給予評(píng)論后,重新報(bào)價(jià)或改善報(bào)價(jià)的要求,而賣方在聽了買方的評(píng)論后就修改報(bào)價(jià),或者未修改報(bào)價(jià),要求買方提出成交價(jià)。而價(jià)格談判結(jié)束階段,雙方可能達(dá)成的條件已進(jìn)入自己成交的底線是結(jié)束的前提,但不是結(jié)束條件,最終結(jié)束談判還應(yīng)考慮降價(jià)率、貨物分交以及最后再爭(zhēng)取一個(gè)條件等。
為了加強(qiáng)我們對(duì)商務(wù)談判的理解,親身體驗(yàn)商務(wù)談判時(shí)的心情,提升我們的臨場(chǎng)實(shí)踐能力等,我們?cè)谂頃源豪蠋煹膸ьI(lǐng)下,進(jìn)行了一場(chǎng)模擬商務(wù)談判。首先是準(zhǔn)備階段,具體包括分組、確定談判題目、分配角色、分工、收集資料等等,其次是小組內(nèi)模擬談判。通過這次模擬談判,我們?nèi)〉枚喾矫娴氖斋@,以下是我本人的一點(diǎn)收獲和認(rèn)識(shí):
1.談判是基礎(chǔ)知識(shí)的總結(jié)
談判的全過程大概包括了老師上課所講授的知識(shí),通過組織整合上課所作的筆記,大致找到了商務(wù)談判知識(shí)的要點(diǎn)。因此,能站在一個(gè)較高的層次上對(duì)這個(gè)學(xué)期所學(xué)的知識(shí)有一個(gè)比較清晰地認(rèn)識(shí)。2.談判注重利益
利益是所有人都在追求的可口蛋糕,談判自然也是為了獲取和維護(hù)利益而存在,最好的談判結(jié)局就是雙贏,所以在談判時(shí),我們不僅要充分考慮到自身的利益,也要為對(duì)方的利益著想,這樣才有可能是談判取得圓滿的結(jié)局。3.談判的最高境界
談判絕對(duì)不是一場(chǎng)只有你輸我贏的零和游戲,不是劍拔弩張完全對(duì)立的生死決斗。雙贏優(yōu)勢(shì)的談判需要了解如何運(yùn)用各種技巧,化戾氣為祥和,在雙方意見交換中,各自達(dá)成自己的理想目標(biāo),進(jìn)而更增加彼此長(zhǎng)遠(yuǎn)的交情,真正達(dá)到雙贏的最高境界。4.談判就像下棋
談判就像下棋,不但要隨機(jī)應(yīng)變,還要算無遺策,唯有能夠完全操控過程的人,才可以主導(dǎo)談判的過程。
借著現(xiàn)場(chǎng)的談判實(shí)習(xí),可以更深入體會(huì)如何運(yùn)用談判技巧,營(yíng)造
談判的有利氣氛。
5.談判是個(gè)人思想的“綜合藝術(shù)表現(xiàn)”
什么時(shí)候該大驚失色?什么時(shí)候該壓縮談判時(shí)間?什么時(shí)候又該岔開話題?向別人讓步多少,才能達(dá)到雙贏的理想結(jié)果?開場(chǎng)、中場(chǎng)與收?qǐng)龈饕行┦裁礃拥牟呗?這些錯(cuò)綜復(fù)雜的問題,正是個(gè)人的思想的綜合表現(xiàn)藝術(shù)。6.用證據(jù)說話
提問題要切中要害,解決問題的方案必須有理有據(jù),用證據(jù)說話,讓對(duì)方啞口無言,這樣才有可能讓對(duì)方信服并接受我方要求。7.肢體語言的表達(dá)
在談判中肢體語言起著重要的傳遞信息和溝通作用。協(xié)調(diào)的肢體語言意味著自我情緒的一種控制,是謙和但不謙卑的態(tài)度。俗話說“把決斷寫在心里的往往是勝利者,把決斷寫在臉上的往往是失敗者。”肢體語言的表達(dá)是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),在不同的場(chǎng)合,不同的情況下,協(xié)調(diào)的肢體語言是營(yíng)造氛圍的催化劑,是一種禮儀。商務(wù)談判的時(shí)候我們應(yīng)該注意個(gè)人形象,個(gè)人形象代表的是公司的形象,所以合適的著裝是必要的。整潔得體的著裝是對(duì)合作方的尊重。得體的著裝可以給對(duì)方留下一個(gè)好的印象,并創(chuàng)造輕松愉快的談判環(huán)境。例如,男士在談判之前應(yīng)刮凈胡須,穿西裝必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
第二篇:如何運(yùn)用談判的語言技巧
談判的語言技巧在營(yíng)銷談判中運(yùn)用得好不僅能贏得期望的談判效果,還可帶來營(yíng)業(yè)額的高增長(zhǎng)。有一位教徒問神父:“我可以在祈禱時(shí)抽煙嗎?”他的請(qǐng)求遭到神父的嚴(yán)厲斥責(zé)。而另一位教徒又去問神父:“我可以吸煙時(shí)祈禱嗎?”后一個(gè)教徒的請(qǐng)求卻得到允許,悠閑地抽起了煙。這兩個(gè)教徒發(fā)問的目的和內(nèi)容完全相同,只是談判語言表達(dá)方式不同,但得到的結(jié)果卻相反。由此看來,表達(dá)技巧高明才能贏得期望的談判效果。談判的語言技巧在營(yíng)銷談判中運(yùn)用得好可帶來營(yíng)業(yè)額的高增長(zhǎng)。某商場(chǎng)休息室里經(jīng)營(yíng)咖啡和牛奶,剛開始服務(wù)員總是問顧客:“先生,喝咖啡嗎?”或者是:“先生,喝牛奶嗎?”其銷售額平平。后來,老板要求服務(wù)員換一種問法,“先生,喝咖啡還是牛奶?”結(jié)果其銷售額大增。原因在于,第一種問法,容易得到否定回答,而后一種是選擇式,大多數(shù)情況下,顧客會(huì)選一種。你想到一家公司擔(dān)任某一職務(wù),你希望年薪2萬元,而老板最多只能給你1.5萬元。老板如果說“要不要隨便你”這句話,就有攻擊的意味,你可能扭頭就走。而實(shí)際上老板往往不那樣說,而是這樣跟你說:“給你的薪水,那是非常合理的。不管怎么說,在這個(gè)等級(jí)里,我只能付給你1萬元到1.5萬元,你想要多少?”很明顯,你會(huì)說“1.5萬元”,而老板又好像不同意說:“1.3萬元如何。”你繼續(xù)堅(jiān)持1.5萬元。其結(jié)果是老板投降。表面上,你好像占了上風(fēng),沾沾自喜,實(shí)際上,老板運(yùn)用了選擇式提問技巧,你自己卻放棄了爭(zhēng)取2萬元年薪的機(jī)會(huì)。當(dāng)你作為顧客與店主進(jìn)行談判時(shí),你有沒有運(yùn)用語言技巧呢?我們不妨先看一則笑話。有一次,一個(gè)貴婦人打扮的女人牽著一條狗登上公共汽車,她問售票員,“我可以給狗買一張票,讓它也和人一樣坐個(gè)座位嗎?”售票員說:“可以,不過它也必須像人一樣,把雙腳放在地上。”售票員沒有否定答復(fù),而是提出一個(gè)附加條件:像人一樣,把雙腳放在地上,去限制對(duì)方,從而制服了對(duì)方。學(xué)會(huì)談判并不是一件難事,只要你努力學(xué)習(xí),掌握有關(guān)的談判技巧和策略,你一定能夠成為談判高手。
第三篇:關(guān)于談判溝通語言技巧的案例
商務(wù)談判中語言溝通技巧
——精妙的談判溝通藝術(shù)
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專業(yè):
時(shí)間
摘要
語言是傳遞信息的媒介,是人與人之間進(jìn)行交流的工具。商務(wù)談判則是人們運(yùn)用語言傳達(dá)意見、交流信息的過程。在談判中,信息的傳遞與接收是至關(guān)重要的。這就要求談判人員掌握良好的語言溝通技巧,并且在談判過程中運(yùn)用這些技巧來取得談判的成功。商務(wù)談判的語言溝通藝術(shù)主要在于聽、看、問、答、敘、辯以及勸和拒絕等。談判人員需綜合運(yùn)用聽、說、看、問、答、辯以及勸和拒絕等方面的技巧,準(zhǔn)備把我對(duì)方的行為與想法,傳遞自己的意見與觀點(diǎn),從而達(dá)到談判預(yù)期的目的。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 溝通技巧 口頭表達(dá) 傾聽 1.商務(wù)談判中有效的口頭表達(dá) 1.1有效的口頭表達(dá)特征及其實(shí)現(xiàn) 1.1.1溝通過程
商務(wù)談判中,溝通是個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),它關(guān)系著整個(gè)談判知否成功。因此,在了解商務(wù)談判之前,我們需要知道溝通的性質(zhì)及其過程。溝通的過程就是發(fā)送者將信息通過選定的渠道傳遞給接收者的過程。其具體過程如圖1: 信息反饋
圖1 并且在溝通的過程中應(yīng)該注意兩點(diǎn): 1.注意編碼:需要確保接收者能夠整理理解發(fā)送者所想要傳達(dá)的信息。2.防止干擾:溝通中需要保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。1.1.2有效表達(dá)的要素特征
在了解溝通過程后,我們就能基本了解有效表達(dá)的一些要素特征。首先,就是確保信息的準(zhǔn)確性。如果對(duì)方發(fā)現(xiàn)提供的信息有誤,會(huì)使談判人員陷入誤導(dǎo)之嫌,就會(huì)是對(duì)方產(chǎn)生警覺,甚至可能產(chǎn)生相反的行動(dòng),是談判人員被動(dòng),甚至陷入困境。
信息還必須要足夠清晰,這正是表達(dá)上的“公理”,就是那些特“模糊派”觀點(diǎn)的藝術(shù)家,他們也是要借用“模糊”的手法表達(dá)一個(gè)清晰的主題。清晰并不是簡(jiǎn)單,商務(wù)溝通不是只要堅(jiān)持簡(jiǎn)單易懂的原則。在曾經(jīng)發(fā)生的阿維安卡52航班飛機(jī)墜毀事件中,飛行員說的是“油料不足”,這樣表述過于簡(jiǎn)單,沒有清晰的表述出實(shí)際情況。實(shí)現(xiàn)清晰必須滿足一下四個(gè)方面要求:(1)邏輯清晰(2)表達(dá)清晰(3)簡(jiǎn)潔(4)活力。1.1.2有效口頭表達(dá)的效果特征
說服力是取得商業(yè)成功作重要的要素,商務(wù)談判中具有說服力能形成協(xié)同效應(yīng)。在談判中與對(duì)方取得認(rèn)同,能讓談判更加順利。為使話說更具說服力,首先應(yīng)該明白說服力的來源。
(1)誘之以利,讓對(duì)方獲得利益
不管在生活中還是商務(wù)談判中,“欲得之,必先予之”這個(gè)道理是共通的。沒有利益的驅(qū)動(dòng),在商場(chǎng)上是不能說服對(duì)方的,只憑權(quán)利和強(qiáng)制是不能其作用的。
(2)投其所好,讓對(duì)方感到親切感
當(dāng)對(duì)方處在警覺狀態(tài)時(shí),是不可能說服對(duì)方的。通過投其所好,找到雙方 的共同之處,消除其戒備,才能通往成功。人們?cè)跊Q定接受某產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)時(shí),都要事先確定其中的風(fēng)險(xiǎn)。(3)動(dòng)之以情,消除對(duì)方的心理障礙
情感是說服活動(dòng)的媒介。當(dāng)對(duì)方出于厭倦的狀態(tài)時(shí),說出來的話,是不具有說服力的。
(4)善于折中,讓對(duì)方感到雙贏
當(dāng)對(duì)方感到?jīng)]有利益時(shí),自然不會(huì)覺得所聽到的話具有說服力,當(dāng)對(duì)方感到 只是他獲利,而談判方無利可圖時(shí),對(duì)方也不會(huì)不相信,因?yàn)闆]有人愿意白做事情。只要在雙方都從中獲利,這樣才會(huì)更具說服力。2.有效口頭表達(dá)的實(shí)現(xiàn)及運(yùn)用
一個(gè)農(nóng)夫在集市上賣玉米。因?yàn)樗挠衩装糇犹貏e大,所以吸引了一大堆買主。其中一個(gè)買主在挑選的過程中發(fā)現(xiàn)很多玉米棒子上都有蟲子,于是他故意大驚小怪地說:“伙計(jì),你的玉米棒子倒是不小,只是蟲子太多了,你想賣玉米蟲呀?可誰愛吃蟲肉呢?你還是把玉米挑回家吧,我們到別的地方去買好了。”
買主一邊說著,一邊做著夸張而滑稽的動(dòng)作,把眾人都逗樂了。農(nóng)夫見狀,一把從他手中奪過玉米,面帶微笑卻又一本正經(jīng)地說:“朋友,我說你是從來沒有吃過玉米咋的?我看你連玉米質(zhì)量的好壞都分不清,玉米上有蟲,這說明我在 種植中,沒有施用農(nóng)藥,是天然植物,連蟲子都愛吃我的玉米棒子,可見你這人不識(shí)貨!”接著,他又轉(zhuǎn)過臉對(duì)其他的人說:“各位都是有見識(shí)的人,你們?cè)u(píng)評(píng)理,連蟲子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比這小的棒子就好么??jī)r(jià)錢比這高的玉米棒子就好么?你們?cè)僮屑?xì)瞧瞧,我這些蟲子都很懂道理,只是在棒子上打了一個(gè)洞而已,棒子可還是好棒子呀!我可從來沒有見過象他這么說話的蟲子呢!”
他說完了這一番話語,又把嘴湊在那位故意刁難的買主耳邊,故作神秘狀,說道:“這么大,這么好吃的棒子,我還真舍不得這么便宜地就賣了呢!”
農(nóng)夫的一席話,順此機(jī)會(huì),把他的玉米棒子個(gè)大,好吃,雖然有蟲但是售價(jià)低這些特點(diǎn)表達(dá)出來了,眾人被他的話語說得心服口服,紛紛掏出錢來,不一會(huì)兒功夫,農(nóng)夫的玉米銷售一空。
在溝通過程中,常常會(huì)遇到一些矛盾的、顧此失彼的、難以兩全的情況,使人們處于兩難的境地。語言藝術(shù)的具體方法因人、因事、因時(shí)、因地而異,沒有絕對(duì)使用任何情況的方法。只有靈活的運(yùn)用各種溝通技巧,才能談判的一致。在上述的案例中,農(nóng)民并沒有因?yàn)橛蓄櫩偷目桃獾箅y而放棄,而是及時(shí)有效地通過幽默的說話方式技巧扭轉(zhuǎn)了局勢(shì),成功的賣完了所有的玉米。語言溝通無處不在,為達(dá)到談判的成功,是需要談判人員了解各種語言技巧并將之有效靈活的用于談判中。2.1商務(wù)談判的敘述技巧
談判過程中的敘述包括“入題”、“闡述”兩個(gè)部分。
在入題和闡述中,一般有兩種方式能在這兩部分通用:直言不諱和委婉。直言不諱看似是一種最原始、最簡(jiǎn)單的做法,但是其也存在一定的合理之處。在一些特定的環(huán)境下,直言不諱這種方式顯得簡(jiǎn)潔并且具有說服力。只有直言,才能產(chǎn)生根本的效果,也只有直言,人與人之間才能產(chǎn)生信任。人與人之間最大的信任就是關(guān)于進(jìn)言的信任,直言是真誠(chéng)的表現(xiàn),是關(guān)系親密的標(biāo)志。尤其是對(duì)于關(guān)于比較親密的人,委婉的方式更加容易造成心理上的隔閡感。試想一下,如果與熟悉的同學(xué)和朋友,一見面就說“對(duì)不起”,一插話就問“我能不能打斷一下”,周圍的人會(huì)如何看待你?
不過直言不諱并不意味著粗魯,不講禮貌。在談判桌上直言,尤其是在說逆耳之言時(shí)需要注意一下問題,這樣不僅不會(huì)影響直言的效果,反正會(huì)改善。第一,在直言是配上適當(dāng)?shù)恼Z調(diào)、速度、表情和姿態(tài)。在上述案例中,當(dāng)農(nóng)民面臨顧客的刻意刁難時(shí),他是面帶微笑卻又一本正經(jīng)的反駁刁難客人的言論的。微笑讓農(nóng)民給其他一種客人十分禮貌的感覺,能給其他客人一種親近感。而面對(duì)客人的刁難,農(nóng)民的一本正經(jīng)顯示除了自己對(duì)這件事情的重視與真誠(chéng)。第二,在拒絕、制止或反對(duì)對(duì)方的某些要求時(shí),面帶誠(chéng)意的陳述一下原因和厲害關(guān)系。農(nóng)民在面對(duì)
自己顧客說自己玉米棒上的有蟲子的問題時(shí),并沒有回避這個(gè)問題,而是從有蟲子可以證明沒有撒農(nóng)藥很天然這方面來入手,讓其他顧客了解自己自己有蟲玉米的優(yōu)點(diǎn),從而緩解危機(jī)。
不同的談判過程中會(huì)遇到不同的問題,而不同的談判環(huán)境需要不同的方式。直言不諱的方式,并不適合于所有環(huán)境。在多數(shù)情況下,為了避免過意直露,影響談判氣氛的融洽,可以采取委婉的方式。
委婉表達(dá)產(chǎn)生于人際溝通中出現(xiàn)了一些不能直言的情況。一是總會(huì)存在一些因?yàn)椴槐恪⒉蝗袒虿谎诺仍蚨荒苤闭f的事和物,只能用一些與之相關(guān)、相似的事物來烘托要說的本意。二是總會(huì)存在接受正確意見的情感障礙,只能用沒有棱角的軟化語言來推動(dòng)正確意見被接受的過程。常見的委婉手法有以下一些:
(1)用相似相關(guān)的事物取代本意要說的事物。在上述案例中,農(nóng)民幽默的將刁難的顧客比作會(huì)說話的蟲子,并沒有指責(zé)顧客,這樣既給顧客留足了面子,也讓刁難的顧客感到羞愧。
(2)用相似相關(guān)事物的特征來取代本意要說的事物的特征。
(3)用與相似相關(guān)事物的關(guān)系類推與本意要說的事物的關(guān)系。(4)用某些語氣詞如“嗎、吧、啊、嘛”等來軟化語氣。這樣可以不使對(duì)方感到生硬,讓語氣顯得比較客氣、委婉,會(huì)使對(duì)方易于接受,有更大的說服力。
(5)以推托之詞行拒絕之實(shí)。假如別人求你辦件事,你回答說“辦不到”會(huì)引起不快。而說“這件事目前恐怕難以辦到,今后再說吧,我留意著。”,這樣委婉的方式,明顯讓人更易接受。
(6)以另有選擇行拒絕之實(shí)。例如,有人向你推銷一件產(chǎn)品,你不想要,你可以說:“產(chǎn)品還可以,不過我更喜歡另一種產(chǎn)品。”又如,有人要求同你下星期一進(jìn)行下次洽談,你不想在這天洽談,你可以說:“定在星期五怎樣?”
(7)以轉(zhuǎn)移話題行拒絕之實(shí)。
在談判過程中,直言不諱和委婉這兩種方式是主要的溝通技巧。在語言的表達(dá)上要做到:準(zhǔn)備移動(dòng),簡(jiǎn)明扼要。要具有條理性,語言要附有彈性,根據(jù)對(duì)方的學(xué)識(shí)、氣質(zhì)、性格、修養(yǎng)和語言特點(diǎn),調(diào)整我方的洽談?dòng)谜Z。發(fā)言要緊扣主題,措辭得體、不要拐彎抹角,以和緩的語言表達(dá)自己的意見,同時(shí)注意語調(diào)、聲音、停頓和重復(fù),談判者聲音的高低強(qiáng)弱也是影響談判效果的重要因素之一。聲音過高,震耳欲聾,不會(huì)讓人感到親切,過低過弱,也不會(huì)讓人感到興奮。在談判者發(fā)表意見時(shí),必要的突然停頓或者有意的重復(fù)某幾句話,也能起到意想不到的作用。它可以引導(dǎo)聽著對(duì)停頓前后的內(nèi)容和重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行回顧、思考,從而加深雙篇二:商務(wù)談判的語言技巧及其運(yùn)用分析
商務(wù)談判論文
題目 商務(wù)談判的語言技巧及其運(yùn)用分析 學(xué)院 商學(xué)院
專業(yè)、班級(jí) 市場(chǎng)營(yíng)銷09級(jí)1班(2009243028)
學(xué)生姓名 姚洪駒
任課教師 鄢華
時(shí)間 2011-12-27 目錄
1、語言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用.......................................1
2、商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧的原則.........................................2
3、提問的技巧...........................................................2 3.1提問的不同方式.......................................................2 3.2提問的時(shí)機(jī)...........................................................3 3.3提問的不同技巧.......................................................3
4、回答的技巧...........................................................4 4.1回答的類型...........................................................4 4.2 回答的不同技巧.......................................................5
5、拒絕的技巧...........................................................5 5.1談判需要拒絕.........................................................6 5.2拒絕注意事項(xiàng).........................................................6 5.3拒絕的不同技巧.......................................................7 參考文獻(xiàn)................................................................7 商務(wù)談判的語言技巧及其運(yùn)用分析
班級(jí):市營(yíng)09.1 學(xué)號(hào):2009243028 姓名:姚洪駒
摘要:商務(wù)談判是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。而商務(wù)談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務(wù)談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務(wù)談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應(yīng)掌握一定的商務(wù)談判的語言技巧。語言的表達(dá)技巧有其優(yōu)雅、生動(dòng)、活潑和富有感染力等特點(diǎn),在商務(wù)談判中起到了不可估量的作用。本文著重談了商務(wù)談判中的語言技巧,重點(diǎn)論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,并結(jié)合相關(guān)案例進(jìn)一步分析商務(wù)談判語言技巧的運(yùn)用。關(guān)鍵字:商務(wù)談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運(yùn)用分析
1、語言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用
美國(guó)企業(yè)管理學(xué)家哈里·西蒙曾經(jīng)說過:“成功的人都是一位出色的語言表達(dá)者。”成功的商務(wù)談判都是談判各方出色的運(yùn)用語言技巧的結(jié)果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務(wù)談判溝通中都起著十分重要的作用。
① 語言技巧是商務(wù)談判中表達(dá)自己觀點(diǎn)的有效工具
在整個(gè)商務(wù)談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來,必須出色地運(yùn)用語言技術(shù)技巧。
② 語言技巧是通向談判成功的橋梁
在商務(wù)談判中,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言藝術(shù)技巧來表達(dá)同樣的問題或一段話,可以使對(duì)方聽起來有興趣,并樂于聽下去。
③ 語言技巧是實(shí)施談判策略的主要途徑
談判策略的實(shí)施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。
④ 語言技巧是處理商務(wù)談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵
在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從而決定了雙方對(duì)待談判的態(tài)度。
2、商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧的原則
① 客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧來表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言為對(duì)方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。
② 針對(duì)性原則
針對(duì)性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧要有放矢、認(rèn)清對(duì)象、對(duì)癥下藥。③ 邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運(yùn)用語言技巧要概念明確、判斷恰當(dāng)、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強(qiáng)的說服力。
④ 隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想、傳遞信息。
⑤ 規(guī)范性原則
規(guī)范性原則要求在談判總必須認(rèn)真思索、謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精當(dāng)?shù)恼Z言準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意見,如此,才能通過商務(wù)談判維護(hù)或取得自己的經(jīng)濟(jì)利益。
⑥ 說服力原則
說服力是談判語言的獨(dú)特標(biāo)志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達(dá)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。
上述基本原則都是在商務(wù)談判的語言表達(dá)中必須遵守的,運(yùn)用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,必須堅(jiān)持上述幾項(xiàng)原則的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的說服力。
3、提問的技巧
3.1 提問的不同方式
① 選擇式提問
選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對(duì)方的意見,讓對(duì)方根據(jù)自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重,有助于形成一個(gè)平等、又好的談判氛圍。比如:“您認(rèn)為我們先談什么好?規(guī)格、品質(zhì),還是交貨期?” ② 澄清式提問
澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對(duì)方做出直截了當(dāng)?shù)拿鞔_回答。其好處在于方向明確、節(jié)省時(shí)間,一般用于需要確切地知道與對(duì)方有關(guān)于某些情況或想法,而對(duì)方又有義務(wù)與責(zé)任提供時(shí)。比如:“您剛才說我們的合同條款有含混不清之處,請(qǐng)舉個(gè)例子,好嗎?” ③ 探索式提問
探索式提問是旨在與對(duì)方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”
④ 多層次提問
多層次提問即在一個(gè)問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場(chǎng)的水質(zhì)、電力、運(yùn)輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請(qǐng)您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡(jiǎn)單介紹一下怎么樣?”
⑤ 誘導(dǎo)式提問
這種問句旨在開渠引水,具有強(qiáng)烈的暗示性,使對(duì)方在思考與回答時(shí)受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點(diǎn)。比如:“交貨不符合合同規(guī)定是要承擔(dān)違約責(zé)任的,您說是不是?” 3.2 提問的時(shí)機(jī)
① 在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問
在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感。當(dāng)發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對(duì)方的問題,很想立即提問,也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對(duì)方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養(yǎng),而且能全面、完整地了解對(duì)方的觀點(diǎn)和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對(duì)方的意圖。
② 在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問
如果談判中,對(duì)方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,那么,你可以借他停頓、間歇時(shí)提問,這是掌握談判進(jìn)程、爭(zhēng)取主動(dòng)的必然要求。例如,當(dāng)對(duì)方停頓時(shí),你可以借機(jī)提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細(xì)節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請(qǐng)談?wù)勀闹饕^點(diǎn),好嗎?”
③ 在議程規(guī)定時(shí)間內(nèi)提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里布進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂枺皇窃谵q論時(shí)間里,雙方才可自由提問及進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對(duì)方的幾個(gè)方案,針對(duì)這些方案考慮己方對(duì)策,然后再提問。
④ 在自己發(fā)言前后提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在己方的觀點(diǎn)之前對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對(duì)方回答,而是自問自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過話茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說明什么胃痛呢?我的理解是??.對(duì)這個(gè)問題,我談幾點(diǎn)看法。”篇三:成功的客戶溝通語言技巧
成功的客戶溝通語言技巧
當(dāng)你坐在你的座席開始接聽客戶來電時(shí),你的語言應(yīng)該從”生活隨意型”轉(zhuǎn)到”專業(yè)型”。你在家中,在朋友面前可以不需經(jīng)過考慮而隨心所欲地表達(dá)出來個(gè)人的性格特點(diǎn)。在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成適合的修辭、擇語與發(fā)音的習(xí)慣表達(dá)的邏輯性。
咬詞的清晰與用詞的準(zhǔn)確應(yīng)該媲美于播音員,但播音員大部分時(shí)間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達(dá)方式。作為座席代表,你面對(duì)的是每一個(gè)各不相同的來電者,個(gè)性、心境、期望值各不相同的個(gè)體。你既要有個(gè)性化的表達(dá)溝通,又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧。
下面舉一些例子。這其中的語言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多,但由于表達(dá)的方式不一樣而會(huì)使客戶產(chǎn)生不同的感覺從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關(guān)系。
1、選擇積極的用詞與方式
在保持一個(gè)積極的態(tài)度時(shí),溝通用語也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說,要感謝客戶在電話中的等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方”久等”這個(gè)感覺。比較正面的表達(dá)可以是”非常感謝您的耐心等待”。如果一個(gè)客戶就產(chǎn)品的一個(gè)問題幾次求救于你,你想表達(dá)你讓客戶真正解決問題的期望,于是你說,”我不想再讓您重蹈覆轍”。干嗎要提醒這個(gè)倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達(dá):”我這次有信心這個(gè)問題不會(huì)再發(fā)生”。是不是更順耳些?
又比如,你想給客戶以信心,于是說”這并不比上次那個(gè)問題差”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說”你的問題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說法不更好嗎:”這種情況有點(diǎn)不同往常”。
你現(xiàn)在可以體會(huì)出其中的差別了?下面是更多的例子:
習(xí)慣用語:?jiǎn)栴}是那個(gè)產(chǎn)品都賣完了 專業(yè)表達(dá):由于需求很高,我們暫時(shí)沒貨了
習(xí)慣用語:你怎么對(duì)我們公司的產(chǎn)品老是有問題
專業(yè)表達(dá):看上去這些問題很相似
習(xí)慣用語:我不能給你他的手機(jī)號(hào)碼
專業(yè)表達(dá):您是否向他本人詢問他的手機(jī)號(hào)
習(xí)慣用語:我不想給您錯(cuò)誤的建議
專業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議
習(xí)慣用語:你沒有必要擔(dān)心這次修后又壞
專業(yè)表達(dá):你這次修后盡管放心使用
2、善用”我”代替”你”
有些專家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”,后者常會(huì)使人感到有根手指指向?qū)Ψ??? 習(xí)慣用語: 你的名字叫什么
專業(yè)表達(dá):請(qǐng)問,我可以知道你的名字嗎?
習(xí)慣用語: 你必須......
專業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的。習(xí)慣用語:你錯(cuò)了, 不是那樣的!專業(yè)表達(dá):對(duì)不起我沒說清楚,但我想它運(yùn)轉(zhuǎn)的方式有些不同。
習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要...... 習(xí)慣用語:你做的不正確......
專業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。習(xí)慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。
專業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
習(xí)慣用語:注意,你必須今天做好!
專業(yè)表達(dá):如果您今天能完成,我會(huì)非常感激。
習(xí)慣用語:當(dāng)然你會(huì)收到.但你必須把名字和地址給我。
專業(yè)表達(dá):當(dāng)然我會(huì)立即發(fā)送給你一個(gè),我能知道你的名字和地址嗎?
習(xí)慣用語: 你沒有弄明白,這次聽好了。
專業(yè)表達(dá):也許我說的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍。
3、在客戶面前維護(hù)企業(yè)的形象
如果有客戶一個(gè)電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個(gè)部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對(duì)客戶的理解,你應(yīng)當(dāng)說什么呢?”你說得不錯(cuò),這個(gè)部門表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說嗎?適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式是”我完全理解您的苦衷”。
另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達(dá):”對(duì)不起,我們暫時(shí)還沒有解決方案”。盡量避免不很客氣的手一攤(當(dāng)然對(duì)方看不見):”我沒辦法”。當(dāng)你有可能替客戶想一些辦法時(shí),與其說”我試試看吧”,為什么不更積極些:”我一定盡力而為”。
如果有人要求打折、減價(jià),你可以說:”如果您買10臺(tái),我就能幫你???”而避免說”我不能,除非???”。
客戶的要求是公司政策不允許的。與其直說”這是公司的政策”不如這樣表達(dá): “根據(jù)多數(shù)人的情況,我們公司目前是這樣規(guī)定的???”。如果客戶找錯(cuò)了人,不要說”對(duì)不起,這事我不管”,換一種方式:”有專人負(fù)責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過去”。
另外,方言中有一些表達(dá)方式應(yīng)用在普通話中時(shí)就會(huì)不妥當(dāng)。比如”一塌糊涂”、”不會(huì)啦”等上海或港粵臺(tái)味道的表達(dá),不應(yīng)帶到普通話的規(guī)范表達(dá)中。語言表達(dá)技巧也是一門大學(xué)問,雖然現(xiàn)在提倡個(gè)性化服務(wù),但如果我們能提供專業(yè)水準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù),相信會(huì)更增進(jìn)與客戶的溝通,不要認(rèn)為只有口頭語才能讓人感到親切.我們對(duì)表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運(yùn)用,可以在整個(gè)與客戶的通話過程中體現(xiàn)出最佳的客戶體驗(yàn)與企業(yè)形象。篇四:成功的客戶溝通語言技巧
成功的客戶溝通語言技巧
營(yíng)銷創(chuàng)新的要求已經(jīng)滲透到營(yíng)銷工作的各個(gè)層面,電話作為一種便捷高效的溝通工具,正為很多企業(yè)所重視。其中,溝通技巧是最為關(guān)鍵的,而溝通技巧的關(guān)鍵又在于語言藝術(shù)的應(yīng)用。現(xiàn)在,我結(jié)合自己多年的溝通經(jīng)驗(yàn)和語言修養(yǎng),總結(jié)出一些實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)與我的團(tuán)隊(duì)分享,權(quán)當(dāng)拋磚引玉,希望對(duì)大家的工作尤其是銷售內(nèi)勤的工作有所幫助,盡可能的提高我們的服務(wù)水,請(qǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí),謝謝!
當(dāng)你坐在你的辦公位置開始接聽客戶來電時(shí),你的語言應(yīng)該從“生活隨意型”轉(zhuǎn)到“專業(yè)型”。你在家中,在朋友面前可以不需經(jīng)過考慮而隨心所欲地表達(dá)出來個(gè)人的性格特點(diǎn)。但在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成用適合的修辭、語速與發(fā)音來表達(dá)思想的邏輯性。
言辭的清晰與用詞的準(zhǔn)確應(yīng)該媲美于播音員,但播音員大部分時(shí)間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達(dá)方式。作為銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)人員,你面對(duì)的是每一個(gè)各不相同的來電者,個(gè)性、心境、期望值各不相同的個(gè)體。你既要有個(gè)性化的表達(dá)溝通,又必須掌握許多有共性的表達(dá)方式與技巧。
下面舉一些例子。這其中的語言運(yùn)用雖然要表達(dá)的意思差不多,但由于表達(dá)的方式不一樣而會(huì)使客戶產(chǎn)生不同的,從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關(guān)系。
1、選擇積極的用詞與方式
在保持一個(gè)積極態(tài)度的同時(shí),溝通用語也應(yīng)當(dāng)盡量選擇體現(xiàn)正面
意思的詞語。比如,要感謝客戶在電話中的等候時(shí),常用的說法是“很抱歉讓你久等了”。這“抱歉久等”實(shí)際上在潛意識(shí)中強(qiáng)化了對(duì)方“久等”這個(gè)感覺。比較正面的表達(dá)可以是“非常感謝您的耐心等待”。如果一個(gè)客戶就產(chǎn)品的一個(gè)品質(zhì)問題幾次求救于你,你想表達(dá)你為客戶真正解決問題的期望時(shí),于是你說,“我不想再讓您重蹈覆轍”。干嗎要提醒這個(gè)倒霉的“覆轍”呢?你不妨這樣表達(dá):“我們這次有信心使這個(gè)問題不會(huì)再發(fā)生”。是不是更順耳些?
又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個(gè)品質(zhì)問題嚴(yán)重啊”,按照我們上面的思路,你應(yīng)當(dāng)換一種說法“這次比上次的情況要好一點(diǎn)”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實(shí)嚴(yán)重”,換一種說法不更好嗎“這種品質(zhì)問題有點(diǎn)不同往常,我們會(huì)盡力處理”。
你現(xiàn)在可以體會(huì)出其中的差別了?下面是更多的例子:習(xí)慣用語:?jiǎn)栴}是那個(gè)規(guī)格的產(chǎn)品這個(gè)月都賣完了
專業(yè)表達(dá):由于旺季需求很高,我們暫時(shí)沒貨了
習(xí)慣用語:你怎么對(duì)我們公司的產(chǎn)品老是有意見
專業(yè)表達(dá):看上去這些問題很相似 習(xí)慣用語:我不能給你他的手機(jī)號(hào)碼
專業(yè)表達(dá):您是否向他本人詢問他的手機(jī)號(hào)更好、更方便一些習(xí)慣用語:我不想給您錯(cuò)誤的建議
專業(yè)表達(dá):我想給您正確的建議
習(xí)慣用語:你沒有必要擔(dān)心這次問題處理好了還會(huì)發(fā)生
專業(yè)表達(dá):你這次的處理好以后您盡管放心采購我們的產(chǎn)品
2、善用“我”代替“你”
有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會(huì)使人感到有根手指指向?qū)Ψ??? 習(xí)慣用語: 你的名字叫什么
專業(yè)表達(dá):請(qǐng)問,我可以知道你的名字嗎?
習(xí)慣用語:你必須......
專業(yè)表達(dá):我們要為你那樣做,這是我們需要的。習(xí)慣用語:你錯(cuò)了,不是那樣的!專業(yè)表達(dá):對(duì)不起,是我沒說清楚,但我想,運(yùn)輸?shù)姆绞接行┎煌?/p>
習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業(yè)表達(dá):我愿意幫助你,但首先我需要了解...... 習(xí)慣用語:你們的測(cè)試方法不正確......
專業(yè)表達(dá):我得到了不同的結(jié)果。讓我們一起來看看到底怎么回事。
習(xí)慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統(tǒng)都是那樣工作的。
專業(yè)表達(dá):那表明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
習(xí)慣用語:注意,你必須今天做好!
專業(yè)表達(dá):如果您今天能完成,我會(huì)非常感激。
習(xí)慣用語:當(dāng)然你會(huì)收到.但你必須把名字和地址給我。
專業(yè)表達(dá):當(dāng)然我會(huì)立即發(fā)送給你一個(gè),我能知道你的名字和地址嗎?
習(xí)慣用語: 你沒有弄明白,這次聽好了。
專業(yè)表達(dá):也許我說的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍。
3、在客戶面前維護(hù)企業(yè)的形象
如果有客戶一個(gè)電話轉(zhuǎn)到你這里,抱怨他在前一個(gè)部門所受的待遇,你已經(jīng)不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對(duì)客戶的理解,你應(yīng)當(dāng)說什么呢?“你說得不錯(cuò),這個(gè)部門表現(xiàn)很差勁”,可以這樣說嗎?適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式是“我完全理解您的苦衷,希望我能盡力幫您解決問題”。
另一類,客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達(dá):“對(duì)不起,我們暫時(shí)還沒有解決方案”。盡量避免不很客氣的手一攤(當(dāng)然對(duì)方看不見):“對(duì)不起,我也沒辦法”。當(dāng)你有可能替客戶想一些辦法時(shí),與其說“我試試看吧”,為什么不更積極些:“我一定盡力而為”。如果有客戶要求減價(jià),你可以說:“如果您的訂單量再增加一些的話,我就能幫你跟公司申請(qǐng)更優(yōu)惠的價(jià)格???”而避免說“不能調(diào)價(jià),除非???”。
客戶的要求是公司政策不允許的。與其直說“這是公司的政策”不如這樣表達(dá): “根據(jù)多數(shù)客戶的情況,我們公司目前是這樣規(guī)定的???”。如果客戶找錯(cuò)了人,不要說“對(duì)不起,這事不歸我不管”,換一種方式:“這事情有專人負(fù)責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過去”。
另外,方言中有一些表達(dá)方式應(yīng)用在普通話中時(shí)就會(huì)不妥當(dāng)。比如“一塌糊涂”、“不會(huì)啦”等上海或港粵臺(tái)味道的表達(dá),不應(yīng)帶到普通話的規(guī)范表達(dá)中,尤其是我們維的同事。
語言表達(dá)技巧也是一門大學(xué)問,雖然現(xiàn)在提倡個(gè)性化服務(wù),但如果我們能提供專業(yè)水準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù),相信會(huì)更增進(jìn)與客戶的溝通,不要認(rèn)為只有口頭語才能讓人感到親切。我們對(duì)表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運(yùn)用,可以在整個(gè)與客戶的通話過程中體現(xiàn)出最佳的客戶體驗(yàn)與企業(yè)形象。篇五:商務(wù)談判的語言溝通技巧
商務(wù)談判的語言溝通技巧
作者:馬春志
來源:《新課程·教師》2015年第06期
摘 要:商務(wù)談判往往關(guān)系到一個(gè)企業(yè)和另一個(gè)企業(yè)合作的成功與否,也關(guān)系到企業(yè)之間的切實(shí)利益。合理運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勁袦贤记桑拍茉谥T多商務(wù)談判中避免處于劣勢(shì)地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實(shí)現(xiàn)共贏。關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;語言;溝通技巧
商務(wù)談判是商場(chǎng)利益較量里必不可少的環(huán)節(jié)之一。如果在談判中合理運(yùn)用語言技巧,不僅能夠?qū)⒆约旱牧?chǎng)觀點(diǎn)表達(dá)得很準(zhǔn)確,同時(shí)也會(huì)在語言上給對(duì)方施加適當(dāng)?shù)男睦韷毫ΑL貏e是在談判中占據(jù)被動(dòng)位置時(shí),運(yùn)用合理的語言技巧即可變被動(dòng)接受為主動(dòng)學(xué)習(xí)。
一、商務(wù)談判的性質(zhì) 1.商務(wù)談判的客觀性
客觀性是指在商務(wù)談判過程中,所涉及的語言要反映事實(shí),要根據(jù)現(xiàn)實(shí)事物的具體情況進(jìn)行語言的組織,這樣才能使雙方都產(chǎn)生信賴,為本次談判的成功打好基礎(chǔ)。2.商務(wù)談判的針對(duì)性
針對(duì)性是指在談判過程中的語言表達(dá)始終圍繞一個(gè)主題。在談判過程中可以找到對(duì)方的一個(gè)突破點(diǎn),圍繞突破點(diǎn)來進(jìn)行表達(dá),這樣不僅不會(huì)打亂整個(gè)談判的節(jié)奏,也不會(huì)因?yàn)楸磉_(dá)內(nèi)容沒有主題而使對(duì)方感到困惑。如果在談判過程中一旦找到了一個(gè)話題,就要運(yùn)用不同的語言去表達(dá),才能合理安排自己的談判語言。3.商務(wù)談判的邏輯性
商務(wù)談判的語言應(yīng)該是具有邏輯性的,首先要具備一定的判斷能力,在仔細(xì)判斷和推理的情況下,要能夠準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想,并且充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的過程中,要想使運(yùn)用的語言有說服力,就要有一個(gè)邏輯思維能力,即使對(duì)方提出問題也能夠有針對(duì)性地進(jìn)行回復(fù)。向?qū)Ψ教岢龅膯栴}也要符合當(dāng)下談判過程中的邏輯。語言能力的運(yùn)用是談判取得成功的前提準(zhǔn)備。
4.商務(wù)談判語言的規(guī)范性
規(guī)范性是指語言應(yīng)當(dāng)有禮貌,并且語言表達(dá)要準(zhǔn)確。在商務(wù)談判過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)商務(wù)談判的基本要求也是職業(yè)道德就是必須禮貌;(2)談判語言必須表達(dá)清楚,使對(duì)方
能夠理解;(3)要講究一定的表達(dá)方式,比如音量適中、富含語言色彩等;(4)在談判過程中加入適當(dāng)?shù)闹w語言,比如合理的手勢(shì)或者面部微笑等。
二、商務(wù)談判中陳述的技巧 1.入題技巧
在商務(wù)談判的開始,雙方之間存在的陌生感容易使整個(gè)談判氣氛變得緊張,尤其是在一些重要的談判項(xiàng)目中,談判雙方容易產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),導(dǎo)致雙方都不知所措,使談判陷入僵局。在談判之初,可以采取如下幾種方式:(1)可以先介紹本企業(yè)的情況,或者是談?wù)撟罱囊恍┲卮笮侣劇?guó)家大事、天氣等等;(2)可以從細(xì)節(jié)著手,使雙方的心理得到放松,走出緊張的氣氛;或者可以先適當(dāng)談一些原則性問題,往往一些大型的項(xiàng)目在商務(wù)談判過程中都會(huì)先談原則性問題,然后再就細(xì)節(jié)進(jìn)行討論。2.闡述技巧
在闡述過程中首先要做到的就是商務(wù)談判的規(guī)范性,語言要簡(jiǎn)潔明了。要仔細(xì)聆聽對(duì)方的表達(dá)內(nèi)容,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候緊扣主題發(fā)言,并且條理清晰,最終使雙方達(dá)成一致。其次,在談判之前要將自己企業(yè)的實(shí)際情況了如指掌,并對(duì)對(duì)方坦誠(chéng)相待,在對(duì)方對(duì)自己的話做出反應(yīng)時(shí)要隨時(shí)調(diào)整自己的語言內(nèi)容,隨機(jī)應(yīng)變。最后,在談判即將結(jié)束時(shí),可以說一些禮貌性的話,給對(duì)方留下深刻的印象。
三、商務(wù)談判的提問與答復(fù)技巧 1.商務(wù)談判的提問技巧
提問技巧常用于商務(wù)談判中,目的是能夠準(zhǔn)確摸清對(duì)方的真實(shí)意圖,并加強(qiáng)雙方的深度溝通與了解。首先,是間接提問的方式。為了使提問變得更客氣,更禮貌,就會(huì)用到間接式提問的方式。按照一般的常識(shí)來講,提問越間接越能避免直接提問的唐突。其次,在提問時(shí),要避免問對(duì)方是非題,而應(yīng)將是非題變成選擇題。再次,不要只顧自己的利益,也要設(shè)身處地地為對(duì)方考慮,盡量達(dá)到雙贏的狀態(tài)。最后,提問的問題要由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,把握好問題的難易程度,使提問有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。2.商務(wù)談判的答復(fù)技巧 在談判過程中比較,不容易處理的就是答復(fù)對(duì)方的提問。因此,商務(wù)談判中的答復(fù)也要講究一定的策略與技巧。首先,學(xué)會(huì)委婉回答或者簡(jiǎn)單模糊的回答。對(duì)問題的答案要適當(dāng)保留。有時(shí)確切的回答反而會(huì)吃大虧,其次,學(xué)會(huì)使用幽默含蓄的語言緩解緊張的談判氣氛。最后,遇到對(duì)方提的一些敏感問題或者不太理解的問題要考慮充分,仔細(xì)斟酌,慎重回答。總之,商務(wù)談判往往關(guān)系到一個(gè)企業(yè)和另一個(gè)企業(yè)合作的成功與否,也關(guān)系到企業(yè)之間的利益。合理運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勁袦贤记桑拍茉谥T多商務(wù)談判中避免處于劣勢(shì)地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實(shí)現(xiàn)共贏。
第四篇:談判技巧歸納
談判技巧
商務(wù)談判雖然不同于外交談判,但也要求參與者有很高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是要熟悉政策法規(guī);二是要了解投資環(huán)境;三是要清楚項(xiàng)目狀況;四是要具備談判所需的策略和藝術(shù)。因此,談判無論規(guī)模大小,層次高低,參與者都要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,絕不允許草率從事。因?yàn)閰f(xié)約合同是項(xiàng)目(企業(yè))的生死狀,一旦失誤就會(huì)帶來難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失和不良的政治影響。
在招商談判中必須堅(jiān)持幾個(gè)原則。一切合資合作或獨(dú)資經(jīng)營(yíng),都是以項(xiàng)目為基崐,以談判、簽約為先導(dǎo)的。談判、簽約的水平如何,關(guān)系經(jīng)濟(jì)利益也關(guān)系政治影響,所以,一些起碼的原則必須堅(jiān)持:
1.有備而談的原則。凡是預(yù)立不預(yù)則廢。招商談判也是如此,事先要做好充分的準(zhǔn)備。一是談判人員的組成,誰主談,誰配合,誰翻譯,誰作顧問,各色人等要齊備,并且事先要有明確的分工和職責(zé);二是方案準(zhǔn)備,包括政策法規(guī),投資環(huán)境概況,項(xiàng)目的具體情況,合作條件;三是合同、協(xié)約文本及相關(guān)的資料文件準(zhǔn)備;四是承諾與保證措施。有備無患,才會(huì)贏得談判的主動(dòng)權(quán),達(dá)到預(yù)期的效果。
2.利益原則。合資合作的目的是為了促進(jìn)我們的發(fā)展,所以必須根據(jù)實(shí)際計(jì)算核定合理的利益標(biāo)準(zhǔn)。互惠互利可以說是招商引資的主題歌。
3.平等對(duì)等原則。投資者可以是不同國(guó)度、地區(qū)、不同制度、體制下來的人,意識(shí)形態(tài)有差別,貧富有差距,但作為合作者,雙方在法律地位上是平等的;對(duì)談判要不卑不亢,進(jìn)退自如,有利有節(jié)。
4.政策策略原因。招商引資不是乞討、求人,與外商打交道也不僅僅是個(gè)資金技術(shù)問題。所以不僅要講政策,而且還要講策略,在談判中,談判的策略是原則性和靈活性相統(tǒng)一的表現(xiàn)。事先要籌謀,當(dāng)事要隨機(jī)應(yīng)變,注意方式、方法,做到有利有理有節(jié),這才是談判的最高水準(zhǔn)。
5.層級(jí)負(fù)責(zé)的原則。招商引資有時(shí)涉及企業(yè)、項(xiàng)目單位,有時(shí)涉及政府、主管部門,有時(shí)是企業(yè)行為,有時(shí)又是政府行為。這就要求我們必須做到政企有別,黨政有別,就由誰負(fù)責(zé)。如果合資合作開發(fā)某些產(chǎn)品,技改擴(kuò)大規(guī)模,就是企業(yè)行為。項(xiàng)目的合資合作、興建實(shí)施是項(xiàng)目單位的行為,談判簽約的主體就是企業(yè)和項(xiàng)目單位,代表只能是廠長(zhǎng)經(jīng)理或項(xiàng)目業(yè)主,主管部門則是協(xié)商、備案而已。
第五篇:外貿(mào)談判技巧大總結(jié)
外貿(mào)談判技巧大總結(jié)
國(guó)際貿(mào)易,談判技巧是否嫻熟,直接影響了談判的進(jìn)程以及訂單的促成。所以做外貿(mào),我們不單單要在硬件,更要在軟件——業(yè)務(wù)員自身的素質(zhì)上加強(qiáng),掌握好外貿(mào)談判技巧,以便更好地發(fā)展業(yè)務(wù)。
一、談判前要有充分的準(zhǔn)備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識(shí)、品類市場(chǎng)及價(jià)格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡(jiǎn)短地寫在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,提醒自己。
二、只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對(duì)方的權(quán)限。采購人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長(zhǎng)。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場(chǎng)透露給對(duì)方。
三、盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動(dòng)的透明度、杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢(shì)地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢(shì)外,還可以隨時(shí)得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時(shí)還可以節(jié)省時(shí)間和旅行的開支,提高采購員自己的時(shí)間利用率和工作效率。
四、對(duì)等原則
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對(duì)你極為不利。談判時(shí)應(yīng)注意“對(duì)等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級(jí)別應(yīng)與對(duì)方大致相同。如果對(duì)方極想集體談,先拒絕,在研究對(duì)策。
五、不要表露對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)可和對(duì)商品的興趣。
交易開始前,對(duì)方的期待值會(huì)決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購員,無論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎之力,終于獲取了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對(duì)方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對(duì)供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對(duì)意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對(duì)方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
五、放長(zhǎng)線釣大魚
有經(jīng)驗(yàn)的采購員會(huì)想辦法知道對(duì)手的需要,因此盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對(duì)手知道我公司的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
六、采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本企業(yè)的立場(chǎng)
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時(shí)候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場(chǎng)信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對(duì)方盡量暴露出其立場(chǎng)。然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力。對(duì)方若難以招架,自然會(huì)做出讓步。
七、必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個(gè)茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判時(shí)機(jī)。
八、談判時(shí)要避免談判破裂,同時(shí)不要草率決定
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會(huì)給對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時(shí)大方向是知道的,但好的采購人員是把整個(gè)談判內(nèi)容化整為零,談完了一點(diǎn)
耗得你筋疲力盡時(shí),他又突然跳到另一點(diǎn),有時(shí)會(huì)繞回剛才那一點(diǎn)。這時(shí),廠家就不一定在每個(gè)環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對(duì)于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時(shí)終止談判,不要害怕主動(dòng)終止會(huì)帶來什么負(fù)面效應(yīng),你要“斗爭(zhēng)”到底。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅(jiān)持不讓步,“斗爭(zhēng)”的主要目的是找到一個(gè)雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點(diǎn))。
十、盡量以肯定的語氣與對(duì)方談話。
在談判的中盤,對(duì)于對(duì)方有建設(shè)性的或自認(rèn)為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方好沒面子,談判因而難以進(jìn)行,而且可能還會(huì)對(duì)你的背后下黑招。故采購人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱贊對(duì)方,給對(duì)方面子,這樣對(duì)方也會(huì)愿意給你面子。
十一、盡量成為一個(gè)好的傾聽者
一般而言,供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點(diǎn),應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),也可以了解他們談判的立場(chǎng)。
十二、盡量從對(duì)方的立場(chǎng)說話
很多人誤以為在談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說明,往往更有說服力。因?yàn)閷?duì)方更會(huì)感覺到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
十三、以退為進(jìn)
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。
此時(shí)不妨以退為進(jìn),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,把事情拖到下次解決可能會(huì)更好——要知道往往我們能等而供應(yīng)商不能等。這樣,在談判要結(jié)束時(shí),你就聲稱須由上級(jí)經(jīng)理決定,為自己爭(zhēng)取到更多的時(shí)間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
十四、交談集中在我方強(qiáng)勢(shì)點(diǎn)(銷售量、市場(chǎng)占有率、成長(zhǎng)等)上
告訴對(duì)方我公司目前及未來的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對(duì)我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢(shì)點(diǎn),一個(gè)供應(yīng)商的談判高手會(huì)攻擊你的弱點(diǎn),以削減你的強(qiáng)項(xiàng)。
在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時(shí),指出供應(yīng)商存在的弱點(diǎn),告訴供應(yīng)商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復(fù)這個(gè)說法,知道供應(yīng)商開始調(diào)整對(duì)他自己的評(píng)價(jià)為止。