第一篇:第八屆校青協(xié)工作總結報告
(北京)CHINA UNIVERSITY OF PETROLEUM,BEIJING
中國石油大學(北京)青年志愿者青協(xié)
2015年度工作總結報告
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
中國石油大學(北京)青年志愿者青協(xié)是由全校志愿者共同組成的學生公益群體。在2015年全年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將青協(xié)本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。
一、青協(xié)各項工作成果(1)內部建設成效顯著
自本學年以來,青協(xié)就致力于青協(xié)的規(guī)范化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。青協(xié)在原有的規(guī)章制度的條件下,制定并完善了新的部委部長考核評價體系,部長部委閑時表、通訊錄、值班表,對青協(xié)會員以青協(xié)最好的服務使會員感到青協(xié)的溫馨,從而加強了對青協(xié)干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
同時,我們又經過調研,撰寫了志愿時長統(tǒng)一認證的調研報告,并積極穩(wěn)妥推進志愿時長認證工作,保護參與志愿活動的志愿者的權益。
青協(xié)的機構設置也更加合理。目前青協(xié)共有6個部門,分別是辦公室、新聞部、宣傳部、外事部、項目部、支教部。采用了主席對部門的分管負責制度,指導、監(jiān)督和協(xié)調各部門開展相關工作。確立了活動的部門總負責人,其他部門進行協(xié)辦。并且要求青協(xié)內的每個部
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。承辦活動,設立籌備小組,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。
除去常規(guī)的動保、智光、陽光鹿童、支教,我們還舉辦了扶貧周,雷鋒月、志愿者文化周、長走大會等,穿插舉辦,提高了青協(xié)會員對青協(xié)活動的積極性。在各部門內部也同樣要求部門內部人員的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使青協(xié)發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在青協(xié)的團隊建設方面,青協(xié)各部長部委除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,舉辦了熒光跑、長走與破冰游戲等內部交流活動,增進青協(xié)成員間的感情,從而更加有利于青協(xié)各項工作的順利進行和開展。從而達到增進青協(xié)成員感情的目的,增加大家對青協(xié)的熱情和積極性,使大家積極組織參與青協(xié)的相關活動。(2)財務工作井然有序
青協(xié)的經費來源主要有學校報銷和外聯(lián)贊助等。在經費管理方面,主要由辦公室一位部長專門負責。同時青協(xié)設立了專用銀行賬戶,由主席負責管理,外事定期上報所拉外聯(lián)金額。同時經費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
清楚的發(fā)票等憑據,做到財務收支協(xié)調合理,并及時妥善的到團委方面進行報賬。
(3)文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,青協(xié)除了采用傳統(tǒng)宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、易拉寶、彩噴、掛條幅、放展板等,還積極進行微信微博、QQ公共號宣傳,朋友圈轉發(fā)擴散,創(chuàng)新內容宣傳形式,從原先關注100多人逐步成長,至今為止吸引關注量已超過1000人!
在新聞方面,我青協(xié)對于本青協(xié)所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關新聞稿,及時宣傳我們的活動,并及時上報石油大學新聞網,向全校很好地展現(xiàn)了校青協(xié)的形象以及風采,取得了對本青協(xié)的良好宣傳作用。
尤其是本年度獲得“青年文明號”榮譽稱號,極大的鼓勵了我青協(xié)在活動舉辦及宣傳工作積極性,讓更多的同學和老師了解了青協(xié),了解了青協(xié)的發(fā)展。(4)活動開展成績斐然 1.日常活動
動保、智光與陽光鹿童
項目部部長在進行動保活動積極配合柏阿姨,主動熱情的幫助柏阿姨幫忙打掃小動物的家,幫忙打掃衛(wèi)生,幫忙照顧小動物等等,還得到了柏阿姨的夸獎。剩下的兩個部長主要負責陽光鹿童和智光活
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
動。在進行陽光鹿童的活動中和那邊的老師積極溝通,幫助打掃衛(wèi)生為那邊的孩子講故事等等。在進行智光活動,主要工作是為那邊的孩子們表演,帶領他們玩游戲,有時候也會交給他們一些手工藝品,偶爾也會幫助學校做一些工作。日常支教:
一年來,支教部延續(xù)了在新龍學校、愛加倍活動中心、農家女實用技能培訓學校三個地點的支教活動,支教活動在保證原有質量的前提下,有進行了多種創(chuàng)新,提高了支教隊伍的支教水平以及行為規(guī)范。
下半年,支教部組織開展了支教培訓活動,并嘗試撰寫自己的教材,旨在提高支教志愿者的教學水平,確保每一堂課的學生都能學到知識,同時也在為來年的暑期支教做準備。此外,數名支教部成員于12月4日前往石油附小進行了以“交通安全”為主題的課堂授課,并取得良好效果,為在附小開展定期的支教活動邁出了第一步。捐衣捐物:
校青協(xié)在上半年共舉辦了雷鋒月捐衣捐物、畢業(yè)生綠色離校等捐衣捐物活動,受到了廣泛的好評。同時,為了滿足同學們日益增長的捐衣捐物需求與熱情,校青協(xié)攜手工友之家,開展“校園衣物回收箱”,放置在潤杰公寓以及學活,實現(xiàn)了捐衣捐物活動的常態(tài)化。2.青協(xié)活動
暑期支教
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
2015年7月,暑期支教團奔赴河北省衡水市北留智鎮(zhèn)中心完小。通過激烈的面試在全校范圍內分別挑選15名優(yōu)秀志愿者組成“衡水樂桃暑期支教團”,順利完成了為期10天的暑期支教工作。帶著當代大學生對志愿的熱情,對青春的熱忱,對社會主義核心價值觀的深刻感悟,支教團為衡水市教育并不發(fā)達的農村小學送去了我們的愛心和溫暖。
在活動結束后,實踐團的每一位成員都寫下了自己在這十天支教過程的收獲與心得體會,通過此次支教活動真正讓當地的孩子們有了新的認知和收獲,也讓參加實踐團的志愿者們得到了提升和改變。
7月18號,“銀州微愛”支教隊來到遼寧省鐵嶺市開原市三家子鄉(xiāng)中心小學,從7月18號開始,7月26號結束,開展了為期10天的愛心支教活動。13名支教隊員為各個班級學生開設語文、數學、英語、作業(yè)輔導、綜合素質等5門課程。
在此次社會實踐過程中,全程有專人負責拍攝照片以及視頻,記錄了志愿者課堂教學過程及課后師生共同游戲娛樂過程。在此次活動結束后,實踐團每一位成員都寫下這十天支教的心得與體會,并制作DV短片,記錄下志愿者與學生們在課堂上與生活中的點點滴滴。通過此次社會實踐,不僅實現(xiàn)了對當地匱乏的教學資源進行補充,教給孩子們自己獲取知識的能力;并且引導當代大學生真正地踐行社會主
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
義核心價值觀,服務他人,提升自己,爭做“四可青年”,助力我校早日建設成為一個“志愿服務型”校園。
農業(yè)嘉年華
2015年3月—5月,第三屆農業(yè)嘉年華在昌平舉行,青協(xié)多名成員加入了該活動的志愿者隊伍并擔任組織者。在為期八周的活動中,部門成員服從組織管理,積極完成分配的任務,為活動的圓滿結束做出了貢獻。
目前第四屆農業(yè)嘉年華志愿者招募工作已經開始,支教部部委參與熱情極高,積極報名,在明年的活動中,改正不足之處,將青協(xié)的志愿精神傳遞下去。
拳力巔峰3-北京世界拳王挑戰(zhàn)賽
4月24日,“拳力巔峰3-北京世界拳王挑戰(zhàn)賽”在首都體育館隆重舉行,該賽事由中國知名體育營銷公司盛力世家等企業(yè)贊助,嚴格按照Top Rank國際級拳賽規(guī)格悉心設置,是首次在北京上演的國際級頂尖規(guī)格拳賽,該拳賽呈現(xiàn)七場高水平精彩對壘。
活動總體服務中,我校志愿者有序排隊進場,禮讓他人,熱情觀賽,彰顯了石大學子的精神文明風貌,為拳王挑戰(zhàn)賽營造了良好的比賽氛圍。
亢山廣場志愿服務、自主招生志愿服務
青協(xié)與青年匯以及學生大使團進行聯(lián)系,負責組織與招募人員。
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
扶貧周
2015年10月19日,校青協(xié)舉辦扶貧周活動,由于此次活動為新一屆校青協(xié)所舉辦的第一次大型活動,存在較多問題。活動期間存在值班人員沒能按時到位,對活動的認識與講解不到位,部門活動沒有新意等各種問題。
志愿項目宣講會
2015年10月21日,支教部項目部聯(lián)合宣講會在學活410成功舉辦。宣講會由支教部部長主持,向全校志愿者及各班級負責人詳細介紹了校青協(xié)支教部與項目部的日常志愿活動,并吸引了眾多學生加入青年志愿者隊伍,為志愿事實貢獻力量。
志愿者文化周
2015年12月7日,第七屆志愿者文化周開幕。在開幕式當天的活動中,青協(xié)所有部委根據要求準時到場搭建彩噴、舞臺;在中午的明信片義賣、志愿者心愿墻等活動中,部委們認真完成分配的工作,成功吸引路過師生,活動在保證質量的同時又充滿新意,在忙碌的開幕式當天取得不錯的效果。志愿者文化周為青協(xié)年度最重要的活動,與之前扶貧周活動相比,無論是在活動還是部門成員的精神狀態(tài),都有很大進步。
(5)資產檔案妥善管理
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
青協(xié)成立近八年以來,青協(xié)的往屆成員也為我們留下了眾多的青協(xié)資產和文檔資料。在青協(xié)的發(fā)展中,許多的青協(xié)資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了青協(xié)資產遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了青協(xié)各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如桌椅、插座、畫筆、顏料等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應的購買備齊。在對青協(xié)物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《青協(xié)物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在青協(xié)資料檔案管理方面,青協(xié)的所有活動策劃書、活動表格、青協(xié)成員檔案、新聞稿、總結、宣傳資料、資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到青協(xié)的網絡硬盤里等。因此,青協(xié)的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到青協(xié)遺產不丟失。(6)思想學習開展深入
在青協(xié)近八年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,這使得我們意識到,要想保持青協(xié)的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己青協(xié)發(fā)展情況的指導思想。因此,在深入學習并領會蔣書記、雷書記在五
四、學代會等的講話精神后,青協(xié)便決定把青協(xié)的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據,邏輯清晰的理論思想,反四風四化,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
二、青協(xié)工作中的若干問題和不足(1)部分部長的主人翁意識不夠
協(xié)會的部分部長對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽主席的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的分管主席,主席不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。(2)溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括主席團與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
(3)信息傳達不夠到位
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
部長、部委對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多部委在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
三、青協(xié)發(fā)展規(guī)劃
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。
(1)強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。(2)認真做好并完成溫暖衣冬志愿者招募以及登記,并準備好農業(yè)嘉年華的招募工作,圓滿完成工作任務。
(3)青協(xié)頒獎晚會。青協(xié)頒獎晚會是協(xié)會新提出來的,這是將協(xié)會眾多的經過評選的精品志愿活動、志愿人物聚集在一個晚會里,從而
微 笑 志 愿,真 誠 奉 獻
對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,作為青協(xié)的第一場晚會,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
(3)協(xié)會的發(fā)展。經過下學年的幾個大活動后,協(xié)會部長部委也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,準備好暑期培訓團的工作,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
四、總結
這個學期是豐收的,但同時也是挑戰(zhàn)。我們將會在不斷總結經驗的情況下,探索出一條更好的更完備的社團管理方法出來,新的一年即將到來,又將是一個新的開始,最后,希望校青協(xié)能夠如鴻鵠展翅般飛得更高,更遠,更精彩!
第二篇:校青協(xié)組織部工作月歷
組織部常規(guī)工作月歷
三月:
1、下發(fā)在三月雷鋒月開展主題志愿服務活動的文件
四月:
2、進行校青協(xié)內部干部考核七、八月:
3、擬定迎新志愿者工作安排方案
4、擬寫關于志愿者招募注冊的通知
九月:
5、開展志愿者迎新工作
6、下發(fā)關于志愿者招募注冊的通知
7、進行志愿者招募注冊工作
8、擬寫青年志愿者優(yōu)秀個人獎、組織獎、項目獎評選相關文件通知 十月:
9、下發(fā)青年志愿者優(yōu)秀個人獎、組織獎、項目獎評選相關文件通知
10、對各分會、各志愿者隊進行考核,并評選出青年志愿者優(yōu)秀個人獎、組織獎、項目獎并參與市、省級評選
十一月:
11、草擬“12.5”國際志愿者日相關志愿活動通知
十二月:
12、下發(fā)“12.5”國際志愿者日相關志愿活動通知
13、進行志愿服務工作總結表彰大會
14、協(xié)助校團委完成材料匯編工作
15、組織部工作總結一、二月:
15、擬寫在三月雷鋒月開展主題志愿服務活動的文件
第三篇:校青協(xié)章程(定稿)
上饒師范學院 青年志愿者協(xié)會章程
第一章 總則
第一條:本組織的名稱為上饒師范學院青年志愿者協(xié)會(Shangrao normal University Young Volunteers Association)。下轄四部兩隊,分別為:秘書部、紀檢部、外聯(lián)部、宣傳部、巾幗志愿者服務隊(簡稱“巾幗隊”)和圖書館志愿者服務隊(簡稱“圖書館服務隊”)。本組織接受學校團委的直接領導、校學生會自律委員會的指導,參加全國青年志愿者的統(tǒng)一行動。
第二條:本協(xié)會通過組織和指導我校青年志愿者服務活動,倡導愛國主義、集體主義和社會主義精神,積極推動我校良好的校風、學風的形成,促進社會精神文明建設。
第三條:協(xié)會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的原則,并結合大學生素質拓展計劃的實施,積極開展青年志愿服務活動。
第四條:協(xié)會在憲法和法律的規(guī)定范圍內開展工作。
第二章 任務
第五條:改善社會風氣,建立溫馨、和諧、友愛的新型人際關系,為建設和諧社會貢獻力量。改善校風,為建設和諧發(fā)展的上饒師范學院創(chuàng)造良好的思想道德環(huán)境。第六條:培養(yǎng)在校青年的公民意識、道德意識、奉獻精神和服務能力,促進在校青年健康成長。
第七條:為學校發(fā)展、社區(qū)建設、扶貧開發(fā)、搶險救災以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務。服務的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫(yī)療保健、環(huán)境保護等。
第八條:適應經濟社會發(fā)展的需要,推動青年志愿服務體系和多層次社會保障制度的建立和完善。
第九條:為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會成員提供服務。
第十條:規(guī)劃、組織全校性青年志愿服務活動,在校團委的授權和監(jiān)督下,協(xié)調、指導各學院(工作站)青年志愿者服務隊開展工作;聯(lián)合相關學生社團組織開展特色志愿服務活動。
第十一條:開展和加強與兄弟學校和全國各志愿者組織或團體的交流與合作。第十二條:面向全校青年公開招募志愿者,培養(yǎng)青年志愿者及協(xié)會的管理者,建立一批由協(xié)會組織管理的專項青年志愿者服務隊伍,更好的開展志愿服務行動。第十三條:培訓青年志愿者。
第三章 理事
第十四條:承認本協(xié)會章程,向本協(xié)會遞交入會申請者,經本協(xié)會會長團審查通過,填寫《青年志愿者登記表》登記注冊,即可成為本協(xié)會理事。第十五條:理事的權利:
(一)有選舉權、被選舉權和表決權。
(二)有依法參加一切青年志愿者活動的權利。
(三)有對本協(xié)會工作提出建議,批評和進行監(jiān)督的權利。
(四)有向本協(xié)會推薦理事的權利。
(五)有請求本協(xié)會維護合法權益的權利。
(六)參加各級團組織、青年志愿者組織提供的培訓;
(七)相關法律法規(guī)賦予的其它權利。第十六條:理事的義務:
(一)遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議。
(二)參加、影響他人參加本協(xié)會活動,完成本協(xié)會委托的任務。
(三)向本協(xié)會報告活動情況。
(四)維護本協(xié)會聲譽及合法權益。
(五)相關法律法規(guī)規(guī)定的其它義務。
第十七條:理事退會需向本協(xié)會會長團提出書面申請。
第十八條:理事用本協(xié)會名義開展活動,須經會長團批準。
第十九條:理事有違反國家法律法規(guī)及本協(xié)會章程的行為,有三次或三次以上無故不參加協(xié)會活動者,將撤銷其理事資格。
第二十條:本協(xié)會將對成績突出的理事及集體給予精神和物質上的獎勵。
第四章 組織及職能
第二十一條:協(xié)會組織機構實行民主集中制原則。協(xié)會設會長一名,會長助理二名,副會長二名,理事若干,實行會長領導下的理事會制度。
(一)紀檢部:理事考勤;協(xié)會人事財務的監(jiān)督;
(二)外聯(lián)部:主要負責活動經費的籌集和協(xié)會內部財務統(tǒng)計籌劃等財務管理;
(三)宣傳部:活動宣傳;
(四)秘書部:負責活動的策劃、會議記錄;
(五)巾幗服務隊:負責協(xié)會活動的牽頭工作,組織開展協(xié)會內部的相關活動;
(六)圖書館服務隊:負責圖書館的書籍整理及新干入會后的培訓工作。
第五章 管理機制
第二十二條:
(一)各部(隊)長必須按規(guī)定參加負責人會議(該項活動會長團成員亦無條件參加),并及時的匯報工作。
(二)協(xié)會開展的一切活動程序如下:活動策劃書需交由校學生會自律委員會處審核,再由校團委審批,之后方可開展活動。活動結束后必須上交活動總結書至校學生會自律委員會處。
(三)協(xié)會的各項常規(guī)工作及活動都由紀檢部做好考勤,考勤按照紀檢部制定的考勤制度嚴格執(zhí)行。凡考勤不合格者,不論其工作表現(xiàn)多出色一律無條件將其辭退出本協(xié)會。考勤適用于協(xié)會的所有成員。
(四)本協(xié)會的所有成員務必嚴格遵守組織紀律,如有抵觸本章程或不服從組織者,一律嚴肅處理。
(五)在遵守章程服從組織的前提下,協(xié)會的任何人都有權對協(xié)會的工作提出建議和意見。都有權監(jiān)督會長團成員各部(隊)長的工作。
(六)本協(xié)會每一學期末會根據一學期各成員的工作表現(xiàn)進行相應的表彰工作。
第六章 經費
第二十三條 :本協(xié)會經費來源
(一)社會捐贈;
(二)政府部門或學校資助;
(三)在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。第二十四條: 財政管理
(一)嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經紀律;
(二)建立健全財務賬冊,配備好財會人員;
(三)一般開支由會長審批,大項目開支上報協(xié)會理事會審批;
(四)每學期收支情況向理事會報告,并接受其審查監(jiān)督。
第二十五條: 協(xié)會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分或挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十六條:章程的修改必須在協(xié)會理事會議上經2/3以上成員通過方可進行。
第八章 附則
第二十七條:本章程的解釋權屬于上饒師范學院青年志愿者協(xié)會理事會。
第二十八條:本章程自發(fā)布之日起實施生效。校內各級青年志愿服務組織的規(guī)章制度凡與本章程相沖突的,以本章程規(guī)定為準。
上饒師范學院青年志愿者協(xié)會
二零一一年十月
第四篇:校青協(xié)管理制度專題
上饒師范學院青年志愿者協(xié)會
上饒師范學院
青年志愿者協(xié)會管理制度
第一章 總則
1.本制度依照青年志愿者精神,由上饒師范學院青年志愿者協(xié)會理事會根據本校特色
制定。
2.本制度僅用于上饒師范學院青年志愿者協(xié)會。
3.本制度為建立完善的管理機制而定。
第二章 財務制度
1.2.3.4.5.6.本制度為規(guī)范本協(xié)會財務行為而制定。外聯(lián)部設帳冊和收據保管夾,由專人負責記錄、保管,發(fā)生事故由負責人承擔責任。支出現(xiàn)金額在帳單上寫明出處,由經手人親筆簽字。任何人必須憑收據報銷,收據上必須有相關單位和人員的公章或親筆簽名。超過100元支出經會長或副會長審批。每次例會向會長或副會長匯報本期間內發(fā)生的財務收支,由會長或副會長審閱。
第三章 考勤制度
1.本制度為規(guī)范本協(xié)會所有成員出勤及紀律而制定。
2.由紀檢部人員設考勤記錄,并由專人負責,考勤記錄需詳細記錄有關人員出勤情況。
每月的考勤記錄將公示在校青協(xié)辦公室。
3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到,“六”指六次遲到,“九”指九次請假。即一個
學期在協(xié)會的全體例會、集體活動中缺到三次,遲到六次,或是請假九次(此三項可互相轉換,如一次缺到=二次遲到=三次請假),則會長團將通過部長級會議無條件將該理事辭退。
4.組織機構人員必須按時出席例會。
5.因事不能到會人員應提前向部門負責人請假并遞交書面請假條,未說明事由者視為
無故缺勤。
6.文明修身督查工作考勤分開。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本協(xié)會成員需聽從安排參與協(xié)會晚值班,由值班組長做考勤記錄,由紀檢部將考勤記錄存檔。
二、工作計劃、總結:
每月會長團做協(xié)會工作計劃,各部(隊)做本部(隊)工作計劃,工作計劃、工作總結必須于每月的5日之前上交會長團,經過審核之后張貼在辦公室。
三、會議制度:
本制度為規(guī)范本協(xié)會會議制度而制定,包括全體例會、負責人會議、各部部內會
奉獻、友愛、互助、進步
議三部分:
(一)全體例會
1.本協(xié)會每月舉行一次全體例會,有特殊情況也可召開或推遲召開全體例會。
2.例會由紀檢部負責考勤,不得無故缺席。
3.例會由會長助理作會議記錄。
(二)負責人會議
1.會長團及各部(隊)負責人每2周召開一次會議。
2.理事意見及建議由各部(隊)長在會議上集中反映。
3.各部(隊)近期活動計劃及小結在會議上匯報交流。
4.會議設有考勤記錄,不得無故缺席。
5.與會者在會上可以暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會
上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應該貫徹執(zhí)行。
6.無特殊情況,會議時間不得超過1個小時。
7.會議由會長助理作會議記錄
(三)各部部內會議
1.各部部內會議要保證至少每2周召開一次。
2.會議考勤及記錄由各部(隊)長負責,會長團定期檢查。
3.會議內容及形式由各部(隊)長自己決定。
第五章 活動管理制度
1.本制度為完善管理機制,提高工作效率而制定。
2.當一次活動被確認為一個項目時,由會長組成項目小組,項目結束后項目小組自動
解散。
3.項目小組成員根據個人需求由會長任命產生。
4.項目小組要在不影響各隊的日常工作的基礎上進行運作。
5.無論項目小組如何劃分,協(xié)會各成員有相互協(xié)作的權利和義務
6.由會長或副會長跟蹤監(jiān)督整個項目發(fā)展的全過程。
7.項目開始由項目負責人組織制定計劃,計劃包括:活動背景分析、活動目標、活動
日程安排、人員安排、資源配置和經費預算等等。
8.項目進行過程中,由項目負責人修改計劃、監(jiān)督計劃實施并負責實施活動中的各種
問題。
9.活動結束,由負責人向會長團提交活動總結及相關的材料。
10.項目負責人對整個項目負責,并對協(xié)會負責。
第六章 資料管理制度
1.本制度為規(guī)范各種資料、花名冊和大事記的整理而制定。
2.資料庫包括協(xié)會全體人員花名冊、突出貢獻和相關事件的資料、優(yōu)秀志愿者的相關
資料、協(xié)會各會議記錄、考勤記錄和各活動的書面材料等。
3.協(xié)會成員檔案實行專人管理,做到查找細心,速度快、效率高。
4.對已歸檔的檔案實行科學管理,根據檔案分類要求,編號造冊,檔案的表幀要整齊、美觀,排列要條理系統(tǒng),層層分明,便于查找利用,對破損的檔案及時修補和復制。
5.借閱資料的人員必須對資料的安全負責。
6.宣傳部設專人負責對外宣傳,提供相應資料。
7.換屆期間資料保管人員負責資料庫的交接。
第七章 人員考核制度
1.2.3.4.5.本制度為規(guī)范本協(xié)會人員考核而制定。各部人員考核由各部負責,由會長團監(jiān)督。人員考核依據考勤記錄及各成員平時表現(xiàn)進行。各部每學期至少獨立進行三次部門活動,由會長團負責考核。考核辦法:
考核對象:本協(xié)會干部
考核方式:通過協(xié)會民主評議,提出獎勵或處罰的建議,報有關上級批準做出決定。
考核依據:成員檔案及相關活動記錄(內含活動時間、質量、績效的綜合考評)本協(xié)會鼓勵以下做法:
① 提出好的建議和意見的②提出富有新穎,并可實施的活動方案
③在校內或校外刊物發(fā)表關于青協(xié)活動的文稿
對以下行為進行懲罰:
①在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞,不能按時歸還時,照價賠償(按連帶責任制賠償)。
②青年志愿者在活動中違反紀律和章程時,視情節(jié)輕重予以處罰
第八章 獎懲制度
本制度為規(guī)范本協(xié)會獎懲情況而制定。
獎勵辦法:
1.凡本協(xié)會成員表現(xiàn)良好者,每學期末均發(fā)給證明,請所在學院給予適當操行分鼓勵。
2.凡本協(xié)會成員均有資格參與每年的“五·四”評優(yōu)。
3.每學期末根據綜合表現(xiàn)紀錄評選優(yōu)秀青年志愿者。
4.每學期對參與圖書館服務的成員根據服務表現(xiàn)評選“圖書館服務積極分子”。
5.大型活動結束后評出活動積極分子,予以獎勵。
6.每學期協(xié)會評選優(yōu)秀部門,獎罰的依據為資料庫的活動匯總記載,并按公開、公平、公正的原則貫徹。
7.文明修身督查工作評優(yōu)獨立,根據督查工作表現(xiàn)評選。
懲罰辦法:
1.各部(隊)成員無故缺席三次者或達到勸退標準自動注銷志愿者資格。
2.各部門每學期活動不滿三次者,部長免職并改選。
第九章 附則
1.2.3.4.本制度隨協(xié)會發(fā)展而不斷補充和修改。本制度解釋權歸會長團所有,會長團對外提供咨詢。本制度由志愿者協(xié)會管理人員執(zhí)行,并受全體成員的監(jiān)督。本制度自發(fā)布之日起生效。
上饒師范學院青年志愿者協(xié)會
2011年9月
第五篇:校青協(xié)章程
上饒師范學院
青年志愿者協(xié)會章程
第一章 總則
第一條:本組織的名稱為上饒師范學院青年志愿者協(xié)會(Shangrao normal University Young Volunteers Association)。下轄四部兩隊,分別為:秘書部、紀檢部、外聯(lián)部、宣傳部、巾幗志愿者服務隊(簡稱“巾幗隊”)和圖書館志愿者服務隊(簡稱“圖書館服務隊”)。本組織接受學校團委的直接領導、校學生會自律委員會的指導,參加全國青年志愿者的統(tǒng)一行動。
第二條:本協(xié)會通過組織和指導我校青年志愿者服務活動,倡導愛國主義、集體主義和社會主義精神,積極推動我校良好的校風、學風的形成,促進社會精神文明建設。
第三條:協(xié)會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的原則,并結合大學生素質拓展計劃的實施,積極開展青年志愿服務活動。
第四條:協(xié)會在憲法和法律的規(guī)定范圍內開展工作。
第二章 任務
第五條:改善社會風氣,建立溫馨、和諧、友愛的新型人際關系,為建設和諧社會貢獻力量。改善校風,為建設和諧發(fā)展的上饒師范學院創(chuàng)造良好的思想道德環(huán)境。
第六條:培養(yǎng)在校青年的公民意識、道德意識、奉獻精神和服務能力,促進在校青年健康成長。
第七條:為學校發(fā)展、社區(qū)建設、扶貧開發(fā)、搶險救災以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務。服務的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫(yī)療保健、環(huán)境保護等。
第八條:適應經濟社會發(fā)展的需要,推動青年志愿服務體系和多層次社會保障制度的建立和完善。
第九條:為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會成員提供服務。
第十條:規(guī)劃、組織全校性青年志愿服務活動,在校團委的授權和監(jiān)督下,協(xié)調、指導各學院(工作站)青年志愿者服務隊開展工作;聯(lián)合相關學生社團組織開展特色志愿服務活動。
第十一條:開展和加強與兄弟學校和全國各志愿者組織或團體的交流與合作。第十二條:面向全校青年公開招募志愿者,培養(yǎng)青年志愿者及協(xié)會的管理者,建立一批由協(xié)會組織管理的專項青年志愿者服務隊伍,更好的開展志愿服務行動。第十三條:培訓青年志愿者。
第三章 理事
第十四條:承認本協(xié)會章程,向本協(xié)會遞交入會申請者,經本協(xié)會會長團審查通過,填寫《青年志愿者登記表》登記注冊,即可成為本協(xié)會理事。
第十五條:理事的權利:
(一)有選舉權、被選舉權和表決權。
(二)有依法參加一切青年志愿者活動的權利。
(三)有對本協(xié)會工作提出建議,批評和進行監(jiān)督的權利。
(四)有向本協(xié)會推薦理事的權利。
(五)有請求本協(xié)會維護合法權益的權利。
(六)參加各級團組織、青年志愿者組織提供的培訓;
(七)相關法律法規(guī)賦予的其它權利。
第十六條:理事的義務:
(一)遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議。
(二)參加、影響他人參加本協(xié)會活動,完成本協(xié)會委托的任務。
(三)向本協(xié)會報告活動情況。
(四)維護本協(xié)會聲譽及合法權益。
(五)相關法律法規(guī)規(guī)定的其它義務。
第十七條:理事退會需向本協(xié)會會長團提出書面申請。
第十八條:理事用本協(xié)會名義開展活動,須經會長團批準。
第十九條:理事有違反國家法律法規(guī)及本協(xié)會章程的行為,有三次或三次以上無故不參加協(xié)會活動者,將撤銷其理事資格。
第二十條:本協(xié)會將對成績突出的理事及集體給予精神和物質上的獎勵。
第四章 組織及職能
第二十一條:協(xié)會組織機構實行民主集中制原則。協(xié)會設會長一名,會長助理二名,副會長二名,理事若干,實行會長領導下的理事會制度。
(一)紀檢部:理事考勤;協(xié)會人事財務的監(jiān)督;
(二)外聯(lián)部:主要負責活動經費的籌集和協(xié)會內部財務統(tǒng)計籌劃等財務管理;
(三)宣傳部:活動宣傳;
(四)秘書部:負責活動的策劃、會議記錄;
(五)巾幗服務隊:負責協(xié)會活動的牽頭工作,組織開展協(xié)會內部的相關活動;
(六)圖書館服務隊:負責圖書館的書籍整理及新干入會后的培訓工作。
第五章 管理機制
第二十二條:
(一)各部(隊)長必須按規(guī)定參加負責人會議(該項活動會長團成員亦無條件參加),并及時的匯報工作。
(二)協(xié)會開展的一切活動程序如下:活動策劃書需交由校學生會自律委員會處審核,再由校團委審批,之后方可開展活動。活動結束后必須上交活動總結書至校學
生會自律委員會處。
(三)協(xié)會的各項常規(guī)工作及活動都由紀檢部做好考勤,考勤按照紀檢部制定的考
勤制度嚴格執(zhí)行。凡考勤不合格者,不論其工作表現(xiàn)多出色一律無條件將其辭退出
本協(xié)會。考勤適用于協(xié)會的所有成員。
(四)本協(xié)會的所有成員務必嚴格遵守組織紀律,如有抵觸本章程或不服從組織者,一律嚴肅處理。
(五)在遵守章程服從組織的前提下,協(xié)會的任何人都有權對協(xié)會的工作提出建議
和意見。都有權監(jiān)督會長團成員各部(隊)長的工作。
(六)本協(xié)會每一學期末會根據一學期各成員的工作表現(xiàn)進行相應的表彰工作。
第六章 經費
第二十三條 :本協(xié)會經費來源
(一)社會捐贈;
(二)政府部門或學校資助;
(三)在核準的業(yè)務范圍內開展活動或服務的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。
第二十四條: 財政管理
(一)嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經紀律;
(二)建立健全財務賬冊,配備好財會人員;
(三)一般開支由會長審批,大項目開支上報協(xié)會理事會審批;
(四)每學期收支情況向理事會報告,并接受其審查監(jiān)督。
第二十五條: 協(xié)會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分或挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十六條:章程的修改必須在協(xié)會理事會議上經2/3以上成員通過方可進行。
第八章 附則
第二十七條:本章程的解釋權屬于上饒師范學院青年志愿者協(xié)會理事會。
第二十八條:本章程自發(fā)布之日起實施生效。校內各級青年志愿服務組織的規(guī)章制
度凡與本章程相沖突的,以本章程規(guī)定為準。
上饒師范學院青年志愿者協(xié)會
二零一一年十月