第一篇：校青協管理制度

上饒師范學院青年志愿者協會

上饒師范學院

青年志愿者協會管理制度

第一章 總則

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饒師范學院青年志愿者協會理事會根據本校特色制定。

2.本制度僅用于上饒師范學院青年志愿者協會。3.本制度為建立完善的管理機制而定。

第二章 財務制度

1.2.3.4.5.6.本制度為規范本協會財務行為而制定。外聯部設帳冊和收據保管夾，由專人負責記錄、保管，發生事故由負責人承擔責任。支出現金額在帳單上寫明出處，由經手人親筆簽字。

任何人必須憑收據報銷，收據上必須有相關單位和人員的公章或親筆簽名。超過100元支出經會長或副會長審批。

每次例會向會長或副會長匯報本期間內發生的財務收支，由會長或副會長審閱。

第三章 考勤制度

1.本制度為規范本協會所有成員出勤及紀律而制定。2.由紀檢部人員設考勤記錄，并由專人負責，考勤記錄需詳細記錄有關人員出勤情況。每月的考勤記錄將公示在校青協辦公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次遲到，“九”指九次請假。即一個學期在協會的全體例會、集體活動中缺到三次，遲到六次，或是請假九次（此三項可互相轉換，如一次缺到=二次遲到=三次請假），則會長團將通過部長級會議無條件將該理事辭退。

4.組織機構人員必須按時出席例會。

5.因事不能到會人員應提前向部門負責人請假并遞交書面請假條，未說明事由者視為無故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分開。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本協會成員需聽從安排參與協會晚值班，由值班組長做考勤記錄，由紀檢部將考勤記錄存檔。

二、工作計劃、總結:

每月會長團做協會工作計劃，各部（隊）做本部（隊）工作計劃，工作計劃、工作總結必須于每月的5日之前上交會長團，經過審核之后張貼在辦公室。

三、會議制度：

本制度為規范本協會會議制度而制定，包括全體例會、負責人會議、各部部內會

奉獻、友愛、互助、進步

上饒師范學院青年志愿者協會

第七章 人員考核制度

1.2.3.4.5.本制度為規范本協會人員考核而制定。各部人員考核由各部負責，由會長團監督。人員考核依據考勤記錄及各成員平時表現進行。

各部每學期至少獨立進行三次部門活動，由會長團負責考核。考核辦法：

考核對象：本協會干部

考核方式：通過協會民主評議，提出獎勵或處罰的建議，報有關上級批準做出決定。

考核依據：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評）本協會鼓勵以下做法：

① 提出好的建議和意見的

②提出富有新穎，并可實施的活動方案

③在校內或校外刊物發表關于青協活動的文稿 對以下行為進行懲罰：

①在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還時，照價賠償（按連帶責任制賠償）。

②青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節輕重予以處罰

第八章 獎懲制度

本制度為規范本協會獎懲情況而制定。獎勵辦法：

1.凡本協會成員表現良好者，每學期末均發給證明，請所在學院給予適當操行分鼓勵。2.凡本協會成員均有資格參與每年的“五·四”評優。3.每學期末根據綜合表現紀錄評選優秀青年志愿者。

4.每學期對參與圖書館服務的成員根據服務表現評選“圖書館服務積極分子”。5.大型活動結束后評出活動積極分子，予以獎勵。6.每學期協會評選優秀部門，獎罰的依據為資料庫的活動匯總記載，并按公開、公平、公正的原則貫徹。

7.文明修身督查工作評優獨立，根據督查工作表現評選。懲罰辦法：

1.各部（隊）成員無故缺席三次者或達到勸退標準自動注銷志愿者資格。2.各部門每學期活動不滿三次者，部長免職并改選。

第九章 附則

1.2.3.4.本制度隨協會發展而不斷補充和修改。

本制度解釋權歸會長團所有，會長團對外提供咨詢。

本制度由志愿者協會管理人員執行，并受全體成員的監督。本制度自發布之日起生效。

上饒師范學院青年志愿者協會

2011年9月

奉獻、友愛、互助、進步

第二篇：校青協管理制度專題

上饒師范學院青年志愿者協會

上饒師范學院

青年志愿者協會管理制度

第一章 總則

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饒師范學院青年志愿者協會理事會根據本校特色

制定。

2.本制度僅用于上饒師范學院青年志愿者協會。

3.本制度為建立完善的管理機制而定。

第二章 財務制度

1.2.3.4.5.6.本制度為規范本協會財務行為而制定。外聯部設帳冊和收據保管夾，由專人負責記錄、保管，發生事故由負責人承擔責任。支出現金額在帳單上寫明出處，由經手人親筆簽字。任何人必須憑收據報銷，收據上必須有相關單位和人員的公章或親筆簽名。超過100元支出經會長或副會長審批。每次例會向會長或副會長匯報本期間內發生的財務收支，由會長或副會長審閱。

第三章 考勤制度

1.本制度為規范本協會所有成員出勤及紀律而制定。

2.由紀檢部人員設考勤記錄，并由專人負責，考勤記錄需詳細記錄有關人員出勤情況。

每月的考勤記錄將公示在校青協辦公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次遲到，“九”指九次請假。即一個

學期在協會的全體例會、集體活動中缺到三次，遲到六次，或是請假九次（此三項可互相轉換，如一次缺到=二次遲到=三次請假），則會長團將通過部長級會議無條件將該理事辭退。

4.組織機構人員必須按時出席例會。

5.因事不能到會人員應提前向部門負責人請假并遞交書面請假條，未說明事由者視為

無故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分開。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本協會成員需聽從安排參與協會晚值班，由值班組長做考勤記錄，由紀檢部將考勤記錄存檔。

二、工作計劃、總結:

每月會長團做協會工作計劃，各部（隊）做本部（隊）工作計劃，工作計劃、工作總結必須于每月的5日之前上交會長團，經過審核之后張貼在辦公室。

三、會議制度：

本制度為規范本協會會議制度而制定，包括全體例會、負責人會議、各部部內會

奉獻、友愛、互助、進步

議三部分：

（一）全體例會

1.本協會每月舉行一次全體例會，有特殊情況也可召開或推遲召開全體例會。

2.例會由紀檢部負責考勤，不得無故缺席。

3.例會由會長助理作會議記錄。

（二）負責人會議

1.會長團及各部（隊）負責人每2周召開一次會議。

2.理事意見及建議由各部（隊）長在會議上集中反映。

3.各部（隊）近期活動計劃及小結在會議上匯報交流。

4.會議設有考勤記錄，不得無故缺席。

5.與會者在會上可以暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會

上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應該貫徹執行。

6.無特殊情況，會議時間不得超過1個小時。

7.會議由會長助理作會議記錄

（三）各部部內會議

1.各部部內會議要保證至少每2周召開一次。

2.會議考勤及記錄由各部（隊）長負責，會長團定期檢查。

3.會議內容及形式由各部(隊)長自己決定。

第五章 活動管理制度

1.本制度為完善管理機制，提高工作效率而制定。

2.當一次活動被確認為一個項目時，由會長組成項目小組，項目結束后項目小組自動

解散。

3.項目小組成員根據個人需求由會長任命產生。

4.項目小組要在不影響各隊的日常工作的基礎上進行運作。

5.無論項目小組如何劃分，協會各成員有相互協作的權利和義務

6.由會長或副會長跟蹤監督整個項目發展的全過程。

7.項目開始由項目負責人組織制定計劃，計劃包括：活動背景分析、活動目標、活動

日程安排、人員安排、資源配置和經費預算等等。

8.項目進行過程中，由項目負責人修改計劃、監督計劃實施并負責實施活動中的各種

問題。

9.活動結束，由負責人向會長團提交活動總結及相關的材料。

10.項目負責人對整個項目負責，并對協會負責。

第六章 資料管理制度

1.本制度為規范各種資料、花名冊和大事記的整理而制定。

2.資料庫包括協會全體人員花名冊、突出貢獻和相關事件的資料、優秀志愿者的相關

資料、協會各會議記錄、考勤記錄和各活動的書面材料等。

3.協會成員檔案實行專人管理，做到查找細心，速度快、效率高。

4.對已歸檔的檔案實行科學管理，根據檔案分類要求，編號造冊，檔案的表幀要整齊、美觀，排列要條理系統，層層分明，便于查找利用，對破損的檔案及時修補和復制。

5.借閱資料的人員必須對資料的安全負責。

6.宣傳部設專人負責對外宣傳，提供相應資料。

7.換屆期間資料保管人員負責資料庫的交接。

第七章 人員考核制度

1.2.3.4.5.本制度為規范本協會人員考核而制定。各部人員考核由各部負責，由會長團監督。人員考核依據考勤記錄及各成員平時表現進行。各部每學期至少獨立進行三次部門活動，由會長團負責考核。考核辦法：

考核對象：本協會干部

考核方式：通過協會民主評議，提出獎勵或處罰的建議，報有關上級批準做出決定。

考核依據：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評）本協會鼓勵以下做法：

① 提出好的建議和意見的②提出富有新穎，并可實施的活動方案

③在校內或校外刊物發表關于青協活動的文稿

對以下行為進行懲罰：

①在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還時，照價賠償（按連帶責任制賠償）。

②青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節輕重予以處罰

第八章 獎懲制度

本制度為規范本協會獎懲情況而制定。

獎勵辦法：

1.凡本協會成員表現良好者，每學期末均發給證明，請所在學院給予適當操行分鼓勵。

2.凡本協會成員均有資格參與每年的“五·四”評優。

3.每學期末根據綜合表現紀錄評選優秀青年志愿者。

4.每學期對參與圖書館服務的成員根據服務表現評選“圖書館服務積極分子”。

5.大型活動結束后評出活動積極分子，予以獎勵。

6.每學期協會評選優秀部門，獎罰的依據為資料庫的活動匯總記載，并按公開、公平、公正的原則貫徹。

7.文明修身督查工作評優獨立，根據督查工作表現評選。

懲罰辦法：

1.各部（隊）成員無故缺席三次者或達到勸退標準自動注銷志愿者資格。

2.各部門每學期活動不滿三次者，部長免職并改選。

第九章 附則

1.2.3.4.本制度隨協會發展而不斷補充和修改。本制度解釋權歸會長團所有，會長團對外提供咨詢。本制度由志愿者協會管理人員執行，并受全體成員的監督。本制度自發布之日起生效。

上饒師范學院青年志愿者協會

2011年9月

第三篇：校青協章程（定稿）

上饒師范學院 青年志愿者協會章程

第一章 總則

第一條：本組織的名稱為上饒師范學院青年志愿者協會（Shangrao normal University Young Volunteers Association）。下轄四部兩隊，分別為：秘書部、紀檢部、外聯部、宣傳部、巾幗志愿者服務隊（簡稱“巾幗隊”）和圖書館志愿者服務隊（簡稱“圖書館服務隊”）。本組織接受學校團委的直接領導、校學生會自律委員會的指導，參加全國青年志愿者的統一行動。

第二條：本協會通過組織和指導我校青年志愿者服務活動，倡導愛國主義、集體主義和社會主義精神，積極推動我校良好的校風、學風的形成，促進社會精神文明建設。

第三條：協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的原則，并結合大學生素質拓展計劃的實施，積極開展青年志愿服務活動。

第四條：協會在憲法和法律的規定范圍內開展工作。

第二章 任務

第五條：改善社會風氣，建立溫馨、和諧、友愛的新型人際關系，為建設和諧社會貢獻力量。改善校風，為建設和諧發展的上饒師范學院創造良好的思想道德環境。第六條：培養在校青年的公民意識、道德意識、奉獻精神和服務能力，促進在校青年健康成長。

第七條：為學校發展、社區建設、扶貧開發、搶險救災以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務。服務的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫療保健、環境保護等。

第八條：適應經濟社會發展的需要，推動青年志愿服務體系和多層次社會保障制度的建立和完善。

第九條：為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會成員提供服務。

第十條：規劃、組織全校性青年志愿服務活動，在校團委的授權和監督下，協調、指導各學院（工作站）青年志愿者服務隊開展工作；聯合相關學生社團組織開展特色志愿服務活動。

第十一條：開展和加強與兄弟學校和全國各志愿者組織或團體的交流與合作。第十二條：面向全校青年公開招募志愿者，培養青年志愿者及協會的管理者，建立一批由協會組織管理的專項青年志愿者服務隊伍，更好的開展志愿服務行動。第十三條：培訓青年志愿者。

第三章 理事

第十四條：承認本協會章程，向本協會遞交入會申請者，經本協會會長團審查通過，填寫《青年志愿者登記表》登記注冊，即可成為本協會理事。第十五條：理事的權利：

（一）有選舉權、被選舉權和表決權。

（二）有依法參加一切青年志愿者活動的權利。

（三）有對本協會工作提出建議，批評和進行監督的權利。

（四）有向本協會推薦理事的權利。

（五）有請求本協會維護合法權益的權利。

（六）參加各級團組織、青年志愿者組織提供的培訓；

（七）相關法律法規賦予的其它權利。第十六條：理事的義務：

（一）遵守本協會章程，執行本協會決議。

（二）參加、影響他人參加本協會活動，完成本協會委托的任務。

（三）向本協會報告活動情況。

（四）維護本協會聲譽及合法權益。

（五）相關法律法規規定的其它義務。

第十七條：理事退會需向本協會會長團提出書面申請。

第十八條：理事用本協會名義開展活動，須經會長團批準。

第十九條：理事有違反國家法律法規及本協會章程的行為，有三次或三次以上無故不參加協會活動者，將撤銷其理事資格。

第二十條：本協會將對成績突出的理事及集體給予精神和物質上的獎勵。

第四章 組織及職能

第二十一條：協會組織機構實行民主集中制原則。協會設會長一名，會長助理二名，副會長二名，理事若干，實行會長領導下的理事會制度。

（一）紀檢部：理事考勤；協會人事財務的監督；

（二）外聯部：主要負責活動經費的籌集和協會內部財務統計籌劃等財務管理；

（三）宣傳部：活動宣傳；

（四）秘書部：負責活動的策劃、會議記錄；

（五）巾幗服務隊：負責協會活動的牽頭工作，組織開展協會內部的相關活動；

（六）圖書館服務隊：負責圖書館的書籍整理及新干入會后的培訓工作。

第五章 管理機制

第二十二條：

（一）各部（隊）長必須按規定參加負責人會議（該項活動會長團成員亦無條件參加），并及時的匯報工作。

（二）協會開展的一切活動程序如下：活動策劃書需交由校學生會自律委員會處審核，再由校團委審批，之后方可開展活動。活動結束后必須上交活動總結書至校學生會自律委員會處。

（三）協會的各項常規工作及活動都由紀檢部做好考勤，考勤按照紀檢部制定的考勤制度嚴格執行。凡考勤不合格者，不論其工作表現多出色一律無條件將其辭退出本協會。考勤適用于協會的所有成員。

（四）本協會的所有成員務必嚴格遵守組織紀律，如有抵觸本章程或不服從組織者，一律嚴肅處理。

（五）在遵守章程服從組織的前提下，協會的任何人都有權對協會的工作提出建議和意見。都有權監督會長團成員各部（隊）長的工作。

（六）本協會每一學期末會根據一學期各成員的工作表現進行相應的表彰工作。

第六章 經費

第二十三條 ：本協會經費來源

（一）社會捐贈；

（二）政府部門或學校資助；

（三）在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。第二十四條： 財政管理

（一）嚴格執行國家財務制度和財經紀律；

（二）建立健全財務賬冊，配備好財會人員；

（三）一般開支由會長審批，大項目開支上報協會理事會審批；

（四）每學期收支情況向理事會報告，并接受其審查監督。

第二十五條： 協會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分或挪用。

第七章 章程的修改程序

第二十六條：章程的修改必須在協會理事會議上經2/3以上成員通過方可進行。

第八章 附則

第二十七條：本章程的解釋權屬于上饒師范學院青年志愿者協會理事會。

第二十八條：本章程自發布之日起實施生效。校內各級青年志愿服務組織的規章制度凡與本章程相沖突的，以本章程規定為準。

上饒師范學院青年志愿者協會

二零一一年十月

第四篇：校青協章程

上饒師范學院

青年志愿者協會章程

第一章 總則

第一條：本組織的名稱為上饒師范學院青年志愿者協會（Shangrao normal University Young Volunteers Association）。下轄四部兩隊，分別為：秘書部、紀檢部、外聯部、宣傳部、巾幗志愿者服務隊（簡稱“巾幗隊”）和圖書館志愿者服務隊（簡稱“圖書館服務隊”）。本組織接受學校團委的直接領導、校學生會自律委員會的指導，參加全國青年志愿者的統一行動。

第二條：本協會通過組織和指導我校青年志愿者服務活動，倡導愛國主義、集體主義和社會主義精神，積極推動我校良好的校風、學風的形成，促進社會精神文明建設。

第三條：協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的原則，并結合大學生素質拓展計劃的實施，積極開展青年志愿服務活動。

第四條：協會在憲法和法律的規定范圍內開展工作。

第二章 任務

第五條：改善社會風氣，建立溫馨、和諧、友愛的新型人際關系，為建設和諧社會貢獻力量。改善校風，為建設和諧發展的上饒師范學院創造良好的思想道德環境。

第六條：培養在校青年的公民意識、道德意識、奉獻精神和服務能力，促進在校青年健康成長。

第七條：為學校發展、社區建設、扶貧開發、搶險救災以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務。服務的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫療保健、環境保護等。

第八條：適應經濟社會發展的需要，推動青年志愿服務體系和多層次社會保障制度的建立和完善。

第九條：為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會成員提供服務。

第十條：規劃、組織全校性青年志愿服務活動，在校團委的授權和監督下，協調、指導各學院（工作站）青年志愿者服務隊開展工作；聯合相關學生社團組織開展特色志愿服務活動。

第十一條：開展和加強與兄弟學校和全國各志愿者組織或團體的交流與合作。第十二條：面向全校青年公開招募志愿者，培養青年志愿者及協會的管理者，建立一批由協會組織管理的專項青年志愿者服務隊伍，更好的開展志愿服務行動。第十三條：培訓青年志愿者。

第三章 理事

第十四條：承認本協會章程，向本協會遞交入會申請者，經本協會會長團審查通過，填寫《青年志愿者登記表》登記注冊，即可成為本協會理事。

第十五條：理事的權利：

（一）有選舉權、被選舉權和表決權。

（二）有依法參加一切青年志愿者活動的權利。

（三）有對本協會工作提出建議，批評和進行監督的權利。

（四）有向本協會推薦理事的權利。

（五）有請求本協會維護合法權益的權利。

（六）參加各級團組織、青年志愿者組織提供的培訓；

（七）相關法律法規賦予的其它權利。

第十六條：理事的義務：

（一）遵守本協會章程，執行本協會決議。

（二）參加、影響他人參加本協會活動，完成本協會委托的任務。

（三）向本協會報告活動情況。

（四）維護本協會聲譽及合法權益。

（五）相關法律法規規定的其它義務。

第十七條：理事退會需向本協會會長團提出書面申請。

第十八條：理事用本協會名義開展活動，須經會長團批準。

第十九條：理事有違反國家法律法規及本協會章程的行為，有三次或三次以上無故不參加協會活動者，將撤銷其理事資格。

第二十條：本協會將對成績突出的理事及集體給予精神和物質上的獎勵。

第四章 組織及職能

第二十一條：協會組織機構實行民主集中制原則。協會設會長一名，會長助理二名，副會長二名，理事若干，實行會長領導下的理事會制度。

（一）紀檢部：理事考勤；協會人事財務的監督；

（二）外聯部：主要負責活動經費的籌集和協會內部財務統計籌劃等財務管理；

（三）宣傳部：活動宣傳；

（四）秘書部：負責活動的策劃、會議記錄；

（五）巾幗服務隊：負責協會活動的牽頭工作，組織開展協會內部的相關活動；

（六）圖書館服務隊：負責圖書館的書籍整理及新干入會后的培訓工作。

第五章 管理機制

第二十二條：

（一）各部（隊）長必須按規定參加負責人會議（該項活動會長團成員亦無條件參加），并及時的匯報工作。

（二）協會開展的一切活動程序如下：活動策劃書需交由校學生會自律委員會處審核，再由校團委審批，之后方可開展活動。活動結束后必須上交活動總結書至校學

生會自律委員會處。

（三）協會的各項常規工作及活動都由紀檢部做好考勤，考勤按照紀檢部制定的考

勤制度嚴格執行。凡考勤不合格者，不論其工作表現多出色一律無條件將其辭退出

本協會。考勤適用于協會的所有成員。

（四）本協會的所有成員務必嚴格遵守組織紀律，如有抵觸本章程或不服從組織者，一律嚴肅處理。

（五）在遵守章程服從組織的前提下，協會的任何人都有權對協會的工作提出建議

和意見。都有權監督會長團成員各部（隊）長的工作。

（六）本協會每一學期末會根據一學期各成員的工作表現進行相應的表彰工作。

第六章 經費

第二十三條 ：本協會經費來源

（一）社會捐贈；

（二）政府部門或學校資助；

（三）在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；

（四）利息；

（五）其他合法收入。

第二十四條： 財政管理

（一）嚴格執行國家財務制度和財經紀律；

（二）建立健全財務賬冊，配備好財會人員；

（三）一般開支由會長審批，大項目開支上報協會理事會審批；

（四）每學期收支情況向理事會報告，并接受其審查監督。

第二十五條： 協會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分或挪用。

第七章 章程的修改程序

第二十六條：章程的修改必須在協會理事會議上經2/3以上成員通過方可進行。

第八章 附則

第二十七條：本章程的解釋權屬于上饒師范學院青年志愿者協會理事會。

第二十八條：本章程自發布之日起實施生效。校內各級青年志愿服務組織的規章制

度凡與本章程相沖突的，以本章程規定為準。

上饒師范學院青年志愿者協會

二零一一年十月

第五篇：團委青協管理制度

團委青協管理制度

無規矩不成方圓，為了規范和完善青年志愿者協會的工作,加強對我們學院青年志愿者協會的管理,特定此章程。

一、例會制度

1.例會由團委青年志愿者協會負責人主持。（若有特殊情況可根據具體條件調整開會時間）2.會議內容：

會議總結上次工作情況，聽取各專項活動負責人匯報工作，指出不足之處并予以糾正、布置。下傳本次團委例會的內容，討論本次要點，并將工作分配給各負責人及干事。

3．每次例會院團委青年志愿者協會成員必須全體出席，準時到會，不得無故缺席。因病或因事不能出席會議者必須事先向負責人請假。部門成員在會上要積極發言，提出意見和建議，并認真做好筆錄，總結經驗教訓，有不明之處應及時提出。

4.會議期間，所有人手機設置為無聲狀態，保持會場秩序，不得交頭接耳。

二、財務管理制度

1.院團委活動經費，由院團委青年志愿者協會負責人及活動組織者向院團委申請，并由青年志愿者協會負責人全面負責保管和使用經費登記。

2.各部門開展活動需要經費時，應以節約為原則制定活動經費預算方案，在領取活動經費時，填寫經費支付證明單，作為經費支出的證明。3.經費使用以節儉為原則，一切工作及活動經費開支應從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發，合理使用，按計劃進行。

4.報銷單背后寫上款項用途，經手人和證明人姓名，并經上級簽名方可報銷。

5.個部門及團委日常辦公開支，在院團委負責老師報賬或報銷，向院團委預知活動經費，必須在活動3天內向院團委負責老師報賬。而且必須使用有效發票，經批準的正當經費，因特殊情況未能取得發票得發票時，則須憑收據及團委書記證明在院團委負責老師報銷。

6.團委各項財務為團委所有，任何人不得私自取用或將其外借，各部門開展活動需要取用或外借的器材須經院團委負責老師允許。

7.每一項活動經費必須由院團委青年志愿者協會負責人登記在案，每學期末交由團支書記檢查賬本。

三、會議及活動考勤制度

1.考勤記錄由各會議及活動的負責人，考勤以公平、公正、公開為原則。對考勤有異議者，必須及時作出反應，過時無效。

2.參加者必須準時出席，不得缺席、遲到、早退。如有事不能出席或者需要晚到者須向負責人請假，否則作缺席遲到處理。

3.負責考勤記錄的人員應該盡責，并定時公布考勤情況。4.考勤結果與干部考核和各種獎勵評選掛鉤。

四、活動策劃及實施制度

1.活動策劃

? 協會固定的日常活動要提前一周，對于主題活動要提前一個月策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字。

? 活動方案及時手寫和打印，經協會會長審核通過，相關具體事項當場落實。

? 主題活動策劃要緊扣熱點、切合需要、富有創意、互不雷同，形成青協特色。2活動實施

? 活動前，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，做好各項準備活動細則落實到人。

? 活動時，按照方案認真、細致、熱情的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，營造聲勢，確保效果。

? 日常活動落實專人與專門服務隊負責，做到定時、定點、定人、定內容，常抓不懈，注重實效。

? 活動中嚴格簽到，做好參與與會員的服務數量與質量確定，做好活動相關記錄，積累完善原始資料。

? 活動后，負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料。有關材料及時送會員管理中心歸檔。

五、試用干事制度

每學年院團委青年志愿者協會都會在團委的統一部署下進行招新活動，通過面試錄取一定名額的新生作為院團委青年志愿者協會試用干事，試用期為一個月。試用期滿且符合以下要求的可以轉為正式干事： 1.工作熱情、認真、負責。

2.有較強的組織協調能力和社交能力及一定的口頭表達和書面表達能力。

3.有實干精神、積極向上。

六、考核制度

1.凡值班、例會等會議及各種需要院團委志愿者協會各成員出現的場合，院青年志愿者協會各成員必須準時參加，嚴禁出現無故缺勤、遲到、早退等現象，違紀可按情節輕重及次數，采取內部警告或給予辭退處理。如有特殊情況必須事先請假說明。

2.嚴禁院團委青年志愿者協會成員利用工作之便損公肥私，對活動經費進行貪污等現象的出現。如有違規，追究相關責任，并且給予辭退處理。

3.院團委志愿者協會各成員必須愛護一切屬于團委的公共財產。如有違規，給予警告處理。

4.院團委青年志愿者協會對新干事進行一個月試用考核，考核內容涉及生活、學習、工作等方面。主要有：

? 宿舍衛生要達標。? 人際關系要融洽。

? 考試成績工作態度要積極，考核情況良好不掛科。

注：

1.本制度未祥事宜，希望各位學生干部積極反饋意見。2.本制度自公布之日起開始試行，解釋權歸院團委青協。3.以上條例希望學生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環境。

教育學院團委青協志愿者協會

二〇一二年十月十九日