第一篇:校青協(xié)財(cái)務(wù)管理法
青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理法序 言
自成立后已經(jīng)歷經(jīng)十多個(gè)年頭。歷屆0的志愿者們?yōu)閰f(xié)會(huì)發(fā)展和建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。
自2011年第一屆財(cái)務(wù)部成立以來(lái),協(xié)會(huì)人的財(cái)務(wù)意識(shí)一直在完善,從不知從何做起,到日益繁榮的財(cái)務(wù)部門,老一輩的先驅(qū)們經(jīng)歷了艱苦卓絕的奮斗,才有我們今天的財(cái)務(wù)部。
本財(cái)務(wù)管理法以法律的形式確立了0青年志愿者的財(cái)務(wù)制度,希望每一位校青協(xié)成員能夠遵守財(cái)務(wù)制度的準(zhǔn)則,以維持協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并有遵守和維護(hù)財(cái)務(wù)管理法的義務(wù)。
第十八條 只有現(xiàn)任校青協(xié)成員在辦公室現(xiàn)場(chǎng)時(shí),非現(xiàn)任校青協(xié)成員才有使用辦公室及其物品的權(quán)力。
第十九條 在校青協(xié)內(nèi)部活動(dòng)中將衣帽、板子、桌椅、剪刀取出辦公室時(shí)盡量登記《校青協(xié)物品使用表》(以置于協(xié)會(huì)辦公桌上)且登記時(shí)將取用物品以電話或短信的形式告知財(cái)務(wù)部。
各部門開(kāi)會(huì)以及宣傳部工作時(shí)對(duì)以上物品的暫時(shí)拿出無(wú)需登記。
第二十條 若物品未按原數(shù)放回,在備注一欄需注明丟失數(shù)量,對(duì)于使用物品丟失情況財(cái)務(wù)部將依法追究責(zé)任。
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)后,財(cái)務(wù)部開(kāi)始報(bào)銷工作。
第四十條 有以下開(kāi)支之一的財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷:
(一)未經(jīng)主席團(tuán)同意、財(cái)務(wù)部審批的活動(dòng)支出。
(二)部門聚餐、出游及個(gè)人生活支出。
(三)該項(xiàng)支出僅與本部門有關(guān)的。
(四)礦泉水、請(qǐng)假條。
第四十一條 報(bào)銷資金由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)給各部門跟進(jìn)干事,由干事發(fā)放到各部門。或直接發(fā)給部長(zhǎng),由各部門部長(zhǎng)發(fā)放給本部門。
第四十二條 外聯(lián)部所拉贊助資金統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部保管,拉贊助過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用如車費(fèi)、橫幅、宣傳單等可以直接從贊助中扣除。
第四十三條 外聯(lián)部每月底必須交一張收入支出表給財(cái)務(wù)部跟進(jìn)干事,并附有必要的支出發(fā)票,收支表由外聯(lián)部自行編寫(xiě)。
第四節(jié) 整
理
第二十一條 財(cái)務(wù)部享有對(duì)協(xié)會(huì)所有物品的的放置權(quán),若其他部門有特殊物品不能移動(dòng),可以在本部門的物品上標(biāo)明用途和“勿動(dòng)”標(biāo)記,財(cái)務(wù)部將不予移動(dòng)。
第二十二條 在為秘書(shū)處開(kāi)辟的秘書(shū)處專區(qū)里,秘書(shū)處可以任意移動(dòng)、處置自己的物品。第一章 總 則
第一條 《0青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理法》簡(jiǎn)稱《財(cái)務(wù)管理法》
第二條 《財(cái)務(wù)管理法》旨在使財(cái)務(wù)管理有法可依。在發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛時(shí)必須依照《財(cái)務(wù)管理法》,如未尋找到對(duì)應(yīng)項(xiàng),則由0青協(xié)(以下簡(jiǎn)稱校青協(xié)或協(xié)會(huì))主席團(tuán)、財(cái)務(wù)部與當(dāng)事人共同協(xié)商解決。
第三條 《財(cái)務(wù)管理法》的實(shí)施和修改必須由校青協(xié)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一完成,并取得主席團(tuán)默許方可。
第四條 協(xié)會(huì)任何人對(duì)《財(cái)務(wù)管理法》提出合理提議后財(cái)務(wù)部均有義務(wù)做出相應(yīng)的修改。
第五條 校青協(xié)團(tuán)委老師取用辦公室物品時(shí)有權(quán)不接受財(cái)務(wù)管理法的約束。
第六條 以下內(nèi)容如果沒(méi)有特別說(shuō)明校青協(xié)單邊成員均指雙邊全體成員。
雙邊指常青校區(qū)和金銀湖校區(qū),單邊根據(jù)具體情況另外說(shuō)明。
第二章 協(xié)會(huì)物品管理
第一節(jié) 約法三章
第七條 《約法三章》全稱為《校青協(xié)財(cái)務(wù)約法三章》以下簡(jiǎn)稱《約法三章》
第八條 《約法三章》由財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)際情況制定并享有解釋權(quán)。
第九條 每一位校青協(xié)現(xiàn)任成員必須熟記《約法三章》以了解財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)基本運(yùn)行機(jī)制。
第十條 《約法三章》等協(xié)會(huì)物品借出、使用登記表置于0青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱辦公室)辦公桌上,任何非校青協(xié)財(cái)務(wù)部的組織和成員均不得隨意拿走。
第二節(jié) 對(duì)外借出
第十一條 任何組織或個(gè)人借出協(xié)會(huì)任何物品時(shí)必須提前半天以上爭(zhēng)取財(cái)務(wù)部同意并在現(xiàn)任校青協(xié)財(cái)務(wù)部成員在場(chǎng)的情況下登記《校青協(xié)物品借出表》方可借出。
《校青協(xié)物品借出表》的借出人聯(lián)系電話一欄必須填寫(xiě)借出人的電話,經(jīng)辦人必須現(xiàn)場(chǎng)撥打電話以核對(duì)號(hào)碼是否正確。歸還時(shí)間一欄填寫(xiě)借出人或其組織的具體預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。
第十二條 有已下情況之一的,校青協(xié)有權(quán)不予借出。
(一)音響設(shè)備及其配套物品(可由主席團(tuán)批準(zhǔn)借出)。
(二)預(yù)約12小時(shí)內(nèi),財(cái)務(wù)部不方便出面登記的。
(三)辦公室沒(méi)有或暫時(shí)放在辦公室的物品。
(四)協(xié)會(huì)工作證、0青年志愿者衣服、桌椅、校青協(xié)最好的兩頂帳篷。
(五)消耗品、剪刀、小刀、尺子。
(六)未經(jīng)財(cái)務(wù)部允許的,財(cái)務(wù)部成員不在現(xiàn)場(chǎng)的。第十三條 物品借出時(shí)財(cái)務(wù)部人員必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試并注明物品借出時(shí)的情況。
物品歸還時(shí)通常由現(xiàn)任財(cái)務(wù)部成員在場(chǎng)清點(diǎn)物品數(shù)量無(wú)誤、測(cè)試物品損壞情況后方可完成歸還手續(xù)。
第十四條 若物品借出組織及個(gè)人未按預(yù)計(jì)時(shí)間歸還,財(cái)務(wù)部成員需撥打借出人電話詢問(wèn)原因。若物品丟失則在歸還標(biāo)記一欄填寫(xiě)丟失,否則填寫(xiě)歸還,不得填寫(xiě)同上之類語(yǔ)言。
第十五條 若物品歸還時(shí)有嚴(yán)重?fù)p壞,則在歸還一欄上注明損壞情況,貴重物品損壞時(shí)借出組織或個(gè)人必須依價(jià)賠償。
第十六條 借出物品丟失或有物品尚未歸還的組織再次借出物品時(shí)需上報(bào)主席團(tuán),說(shuō)明其信用狀況,若主席同意方可借出。
第三節(jié) 對(duì)內(nèi)使用
第十七條 協(xié)會(huì)任何物品在辦公室內(nèi)均可使用,若非協(xié)會(huì)工作需要禁止帶出辦公室。
第二十三條 財(cái)務(wù)部將本著使物品位置明確的原則不定期整理辦公室物品。
第五節(jié) 清
理
第二十四條 財(cái)務(wù)部將不定期在整理辦公室物品時(shí)清理協(xié)會(huì)無(wú)用物品或詢問(wèn)主席團(tuán)和各部門協(xié)助清理物品以免誤處理有用物品。
第二十五條 長(zhǎng)期不用的物品將被放到青年之家。第二十六條 任何個(gè)人財(cái)產(chǎn)禁止放在協(xié)會(huì)辦公室,財(cái)務(wù)部整理物品時(shí)一旦清理,概不負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備了廢品回收箱,紙制無(wú)用品將放入該箱,由財(cái)務(wù)部賣到廢品回收站,一方面可以給財(cái)務(wù)部創(chuàng)收,一方面提高資源利用率展現(xiàn)志愿者素質(zhì)。
第二十七條 任何被清理工作清理出去的明確無(wú)用的物品任何人均可帶回。
第六節(jié) 盤(pán)
查
第二十八條 財(cái)務(wù)部將不定期盤(pán)查協(xié)會(huì)物品,如帳篷、衣帽、鑰匙等。
第二十九條 如果物品與上一次盤(pán)查物品時(shí)的數(shù)量有出入時(shí)有義務(wù)將其具體情況告知主席團(tuán)。
第三章 預(yù) 算
第三十條 協(xié)會(huì)的任何策劃必須制作財(cái)務(wù)預(yù)算,在策劃執(zhí)行前必須提前一天以上將活動(dòng)策劃及預(yù)算交給財(cái)務(wù)部審批修改后方可執(zhí)行。
第三十一條 財(cái)務(wù)部有義務(wù)優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算并在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下,秉著厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)的原則優(yōu)化活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
第四章 支 出
第三十二條 校青協(xié)各部門的活動(dòng)支出必須索要發(fā)票或收據(jù)方可報(bào)銷。
發(fā)票背面必須注明時(shí)間、活動(dòng)、姓名、金額以方便財(cái)務(wù)部人員從事登記和報(bào)賬工作。
各干事的活動(dòng)支出發(fā)票或收據(jù)統(tǒng)一交給本部門部長(zhǎng),財(cái)務(wù)部的各部門跟進(jìn)干事將每周向部長(zhǎng)索要票據(jù)并登記《財(cái)務(wù)管理表》各部長(zhǎng)必須配合干事在《財(cái)務(wù)管理表》報(bào)賬部門部長(zhǎng)簽字一欄簽字確認(rèn)方可繼續(xù)報(bào)賬流程。
第三十三條 《財(cái)務(wù)管理表》的填寫(xiě)項(xiàng)目必須按不同月份分開(kāi)填寫(xiě)。
第三十四條 由于外聯(lián)部與實(shí)踐部的車費(fèi)支出較多,財(cái)務(wù)部每學(xué)期將和主席團(tuán)商議后給每個(gè)人一定的車費(fèi)補(bǔ)助。
第三十五條 部分支出不方便獲得票據(jù),說(shuō)明情況后會(huì)有一定報(bào)銷成功概率。
第三十六條 原則上主席團(tuán)不參與財(cái)務(wù)支出過(guò)程,如果參與,請(qǐng)主動(dòng)告知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將按流程填寫(xiě)《財(cái)務(wù)管理表》并登記總賬。
第三十七條 經(jīng)費(fèi)預(yù)支,當(dāng)單筆開(kāi)支超過(guò)100元(包括100),影響協(xié)會(huì)成員日常生活時(shí)允許預(yù)支,單筆預(yù)支最大為300元。
第三十八條 貴重物品(單件物品價(jià)格大于等于100元)采購(gòu)前需告知主席團(tuán)。
第五章 報(bào) 賬
第三十九條 各部門跟進(jìn)干事每周會(huì)將《財(cái)務(wù)管理表》交給財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后在部長(zhǎng)例會(huì)前送至主席團(tuán)手中,會(huì)議結(jié)束后主席團(tuán)將審批意見(jiàn)和《財(cái)務(wù)管理表》附件交給
第四十四條 由于信息的不完全性,財(cái)務(wù)管理表的日期和發(fā)票日期會(huì)略有沖突。
第六章 收 入
第四十五條 外聯(lián)部贊助扣除贊助費(fèi)用后交給財(cái)務(wù)部。第四十六條 主席團(tuán)必須將團(tuán)委老師的撥款主動(dòng)交給財(cái)務(wù)部保管。
第四十七條 財(cái)務(wù)部有權(quán)出售用處不大的相關(guān)物品給校青協(xié)創(chuàng)收。
第七章 報(bào)表編制
第四十八條 財(cái)務(wù)部將根據(jù)《財(cái)務(wù)管理表》按月編寫(xiě)《校青協(xié)財(cái)務(wù)報(bào)表》并在次月初計(jì)算14天之內(nèi)將最終報(bào)表交給主席
團(tuán)。
第四十九條 大型的超千元支出的活動(dòng)將單獨(dú)做財(cái)務(wù)報(bào)表。第五十條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編寫(xiě)《校青協(xié)資金出入情況表》,力求全面完整的反映協(xié)會(huì)收支情況。
第五十一條 財(cái)務(wù)部年底將匯總各月所有《校青協(xié)財(cái)務(wù)報(bào)表》并制作《校青協(xié)財(cái)務(wù)支出總表》,根據(jù)實(shí)際情況制作數(shù)據(jù)透視表。
第八章 監(jiān) 督
第五十二條 為在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部形成制約,《校青協(xié)財(cái)務(wù)報(bào)表》編寫(xiě)人員和《校青協(xié)資金出入情況表》編寫(xiě)人員不能是同一個(gè)人。
第五十三條 《校青協(xié)資金情況出入表》必須向主席團(tuán)公開(kāi)。
第五十四條 團(tuán)委老師可隨時(shí)查賬并要求財(cái)務(wù)部按要求編制財(cái)務(wù)匯報(bào)項(xiàng)目,若無(wú)要求,財(cái)務(wù)部將自行編制。
第九章 法律責(zé)任
第五十五條 為控制協(xié)會(huì)支出和保證活動(dòng)質(zhì)量,《校青協(xié)資金情況出入表》屬于協(xié)會(huì)機(jī)密,其內(nèi)容只有現(xiàn)任財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)和主席團(tuán)才有權(quán)力獲得其數(shù)據(jù)。
第五十六條 為劃清個(gè)人資金和協(xié)會(huì)資金,財(cái)務(wù)部的協(xié)會(huì)紫荊管理人員必須將協(xié)會(huì)存款在銀行單獨(dú)開(kāi)戶,年費(fèi)報(bào)銷。
第五十七條 擅自取用協(xié)會(huì)物品者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前兩次警告,第三次直接開(kāi)除協(xié)會(huì)。情節(jié)嚴(yán)重者直接上報(bào)團(tuán)委老師。
第五十八條 任何人不得私吞、挪用協(xié)會(huì)資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接開(kāi)除協(xié)會(huì)并上報(bào)團(tuán)委老師。
第五十九條 違反《財(cái)務(wù)管理法》者財(cái)務(wù)部將按情節(jié)嚴(yán)重與否給予提醒、警告、通報(bào)批評(píng)等不同程度的的懲罰。其中,財(cái)務(wù)部與主席團(tuán)互相監(jiān)督。
第十章 附 則
第六十條 校青協(xié)現(xiàn)任財(cái)務(wù)部人員必須對(duì)《財(cái)務(wù)管理法》有足夠的了解,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)提出解決方案。
第六十一條 《財(cái)務(wù)管理法》由財(cái)務(wù)部和主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。第六十二條 該法律于2013年11月19日正式實(shí)施。
第二篇:校青協(xié)章程(定稿)
上饒師范學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì)章程
第一章 總則
第一條:本組織的名稱為上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)(Shangrao normal University Young Volunteers Association)。下轄四部?jī)申?duì),分別為:秘書(shū)部、紀(jì)檢部、外聯(lián)部、宣傳部、巾幗志愿者服務(wù)隊(duì)(簡(jiǎn)稱“巾幗隊(duì)”)和圖書(shū)館志愿者服務(wù)隊(duì)(簡(jiǎn)稱“圖書(shū)館服務(wù)隊(duì)”)。本組織接受學(xué)校團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)的指導(dǎo),參加全國(guó)青年志愿者的統(tǒng)一行動(dòng)。
第二條:本協(xié)會(huì)通過(guò)組織和指導(dǎo)我校青年志愿者服務(wù)活動(dòng),倡導(dǎo)愛(ài)國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義精神,積極推動(dòng)我校良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)。
第三條:協(xié)會(huì)奉行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的原則,并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的實(shí)施,積極開(kāi)展青年志愿服務(wù)活動(dòng)。
第四條:協(xié)會(huì)在憲法和法律的規(guī)定范圍內(nèi)開(kāi)展工作。
第二章 任務(wù)
第五條:改善社會(huì)風(fēng)氣,建立溫馨、和諧、友愛(ài)的新型人際關(guān)系,為建設(shè)和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。改善校風(fēng),為建設(shè)和諧發(fā)展的上饒師范學(xué)院創(chuàng)造良好的思想道德環(huán)境。第六條:培養(yǎng)在校青年的公民意識(shí)、道德意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)在校青年健康成長(zhǎng)。
第七條:為學(xué)校發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧開(kāi)發(fā)、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。服務(wù)的范圍包括扶貧濟(jì)困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫(yī)療保健、環(huán)境保護(hù)等。
第八條:適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,推動(dòng)青年志愿服務(wù)體系和多層次社會(huì)保障制度的建立和完善。
第九條:為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會(huì)成員提供服務(wù)。
第十條:規(guī)劃、組織全校性青年志愿服務(wù)活動(dòng),在校團(tuán)委的授權(quán)和監(jiān)督下,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各學(xué)院(工作站)青年志愿者服務(wù)隊(duì)開(kāi)展工作;聯(lián)合相關(guān)學(xué)生社團(tuán)組織開(kāi)展特色志愿服務(wù)活動(dòng)。
第十一條:開(kāi)展和加強(qiáng)與兄弟學(xué)校和全國(guó)各志愿者組織或團(tuán)體的交流與合作。第十二條:面向全校青年公開(kāi)招募志愿者,培養(yǎng)青年志愿者及協(xié)會(huì)的管理者,建立一批由協(xié)會(huì)組織管理的專項(xiàng)青年志愿者服務(wù)隊(duì)伍,更好的開(kāi)展志愿服務(wù)行動(dòng)。第十三條:培訓(xùn)青年志愿者。
第三章 理事
第十四條:承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,向本協(xié)會(huì)遞交入會(huì)申請(qǐng)者,經(jīng)本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審查通過(guò),填寫(xiě)《青年志愿者登記表》登記注冊(cè),即可成為本協(xié)會(huì)理事。第十五條:理事的權(quán)利:
(一)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
(二)有依法參加一切青年志愿者活動(dòng)的權(quán)利。
(三)有對(duì)本協(xié)會(huì)工作提出建議,批評(píng)和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。
(四)有向本協(xié)會(huì)推薦理事的權(quán)利。
(五)有請(qǐng)求本協(xié)會(huì)維護(hù)合法權(quán)益的權(quán)利。
(六)參加各級(jí)團(tuán)組織、青年志愿者組織提供的培訓(xùn);
(七)相關(guān)法律法規(guī)賦予的其它權(quán)利。第十六條:理事的義務(wù):
(一)遵守本協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。
(二)參加、影響他人參加本協(xié)會(huì)活動(dòng),完成本協(xié)會(huì)委托的任務(wù)。
(三)向本協(xié)會(huì)報(bào)告活動(dòng)情況。
(四)維護(hù)本協(xié)會(huì)聲譽(yù)及合法權(quán)益。
(五)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其它義務(wù)。
第十七條:理事退會(huì)需向本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)。
第十八條:理事用本協(xié)會(huì)名義開(kāi)展活動(dòng),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)批準(zhǔn)。
第十九條:理事有違反國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)會(huì)章程的行為,有三次或三次以上無(wú)故不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)者,將撤銷其理事資格。
第二十條:本協(xié)會(huì)將對(duì)成績(jī)突出的理事及集體給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章 組織及職能
第二十一條:協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)實(shí)行民主集中制原則。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,會(huì)長(zhǎng)助理二名,副會(huì)長(zhǎng)二名,理事若干,實(shí)行會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的理事會(huì)制度。
(一)紀(jì)檢部:理事考勤;協(xié)會(huì)人事財(cái)務(wù)的監(jiān)督;
(二)外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集和協(xié)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)籌劃等財(cái)務(wù)管理;
(三)宣傳部:活動(dòng)宣傳;
(四)秘書(shū)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、會(huì)議記錄;
(五)巾幗服務(wù)隊(duì):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的牽頭工作,組織開(kāi)展協(xié)會(huì)內(nèi)部的相關(guān)活動(dòng);
(六)圖書(shū)館服務(wù)隊(duì):負(fù)責(zé)圖書(shū)館的書(shū)籍整理及新干入會(huì)后的培訓(xùn)工作。
第五章 管理機(jī)制
第二十二條:
(一)各部(隊(duì))長(zhǎng)必須按規(guī)定參加負(fù)責(zé)人會(huì)議(該項(xiàng)活動(dòng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員亦無(wú)條件參加),并及時(shí)的匯報(bào)工作。
(二)協(xié)會(huì)開(kāi)展的一切活動(dòng)程序如下:活動(dòng)策劃書(shū)需交由校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)處審核,再由校團(tuán)委審批,之后方可開(kāi)展活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束后必須上交活動(dòng)總結(jié)書(shū)至校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)處。
(三)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)常規(guī)工作及活動(dòng)都由紀(jì)檢部做好考勤,考勤按照紀(jì)檢部制定的考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行。凡考勤不合格者,不論其工作表現(xiàn)多出色一律無(wú)條件將其辭退出本協(xié)會(huì)。考勤適用于協(xié)會(huì)的所有成員。
(四)本協(xié)會(huì)的所有成員務(wù)必嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,如有抵觸本章程或不服從組織者,一律嚴(yán)肅處理。
(五)在遵守章程服從組織的前提下,協(xié)會(huì)的任何人都有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議和意見(jiàn)。都有權(quán)監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員各部(隊(duì))長(zhǎng)的工作。
(六)本協(xié)會(huì)每一學(xué)期末會(huì)根據(jù)一學(xué)期各成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的表彰工作。
第六章 經(jīng)費(fèi)
第二十三條 :本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源
(一)社會(huì)捐贈(zèng);
(二)政府部門或?qū)W校資助;
(三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。第二十四條: 財(cái)政管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
(二)建立健全財(cái)務(wù)賬冊(cè),配備好財(cái)會(huì)人員;
(三)一般開(kāi)支由會(huì)長(zhǎng)審批,大項(xiàng)目開(kāi)支上報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)審批;
(四)每學(xué)期收支情況向理事會(huì)報(bào)告,并接受其審查監(jiān)督。
第二十五條: 協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分或挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十六條:章程的修改必須在協(xié)會(huì)理事會(huì)議上經(jīng)2/3以上成員通過(guò)方可進(jìn)行。
第八章 附則
第二十七條:本章程的解釋權(quán)屬于上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第二十八條:本章程自發(fā)布之日起實(shí)施生效。校內(nèi)各級(jí)青年志愿服務(wù)組織的規(guī)章制度凡與本章程相沖突的,以本章程規(guī)定為準(zhǔn)。
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
二零一一年十月
第三篇:校青協(xié)管理制度專題
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
上饒師范學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度
第一章 總則
1.本制度依照青年志愿者精神,由上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)本校特色
制定。
2.本制度僅用于上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。
3.本制度為建立完善的管理機(jī)制而定。
第二章 財(cái)務(wù)制度
1.2.3.4.5.6.本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為而制定。外聯(lián)部設(shè)帳冊(cè)和收據(jù)保管夾,由專人負(fù)責(zé)記錄、保管,發(fā)生事故由負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。支出現(xiàn)金額在帳單上寫(xiě)明出處,由經(jīng)手人親筆簽字。任何人必須憑收據(jù)報(bào)銷,收據(jù)上必須有相關(guān)單位和人員的公章或親筆簽名。超過(guò)100元支出經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)審批。每次例會(huì)向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本期間內(nèi)發(fā)生的財(cái)務(wù)收支,由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)審閱。
第三章 考勤制度
1.本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)所有成員出勤及紀(jì)律而制定。
2.由紀(jì)檢部人員設(shè)考勤記錄,并由專人負(fù)責(zé),考勤記錄需詳細(xì)記錄有關(guān)人員出勤情況。
每月的考勤記錄將公示在校青協(xié)辦公室。
3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到,“六”指六次遲到,“九”指九次請(qǐng)假。即一個(gè)
學(xué)期在協(xié)會(huì)的全體例會(huì)、集體活動(dòng)中缺到三次,遲到六次,或是請(qǐng)假九次(此三項(xiàng)可互相轉(zhuǎn)換,如一次缺到=二次遲到=三次請(qǐng)假),則會(huì)長(zhǎng)團(tuán)將通過(guò)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議無(wú)條件將該理事辭退。
4.組織機(jī)構(gòu)人員必須按時(shí)出席例會(huì)。
5.因事不能到會(huì)人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并遞交書(shū)面請(qǐng)假條,未說(shuō)明事由者視為
無(wú)故缺勤。
6.文明修身督查工作考勤分開(kāi)。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本協(xié)會(huì)成員需聽(tīng)從安排參與協(xié)會(huì)晚值班,由值班組長(zhǎng)做考勤記錄,由紀(jì)檢部將考勤記錄存檔。
二、工作計(jì)劃、總結(jié):
每月會(huì)長(zhǎng)團(tuán)做協(xié)會(huì)工作計(jì)劃,各部(隊(duì))做本部(隊(duì))工作計(jì)劃,工作計(jì)劃、工作總結(jié)必須于每月的5日之前上交會(huì)長(zhǎng)團(tuán),經(jīng)過(guò)審核之后張貼在辦公室。
三、會(huì)議制度:
本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)會(huì)議制度而制定,包括全體例會(huì)、負(fù)責(zé)人會(huì)議、各部部?jī)?nèi)會(huì)
奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步
議三部分:
(一)全體例會(huì)
1.本協(xié)會(huì)每月舉行一次全體例會(huì),有特殊情況也可召開(kāi)或推遲召開(kāi)全體例會(huì)。
2.例會(huì)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤,不得無(wú)故缺席。
3.例會(huì)由會(huì)長(zhǎng)助理作會(huì)議記錄。
(二)負(fù)責(zé)人會(huì)議
1.會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及各部(隊(duì))負(fù)責(zé)人每2周召開(kāi)一次會(huì)議。
2.理事意見(jiàn)及建議由各部(隊(duì))長(zhǎng)在會(huì)議上集中反映。
3.各部(隊(duì))近期活動(dòng)計(jì)劃及小結(jié)在會(huì)議上匯報(bào)交流。
4.會(huì)議設(shè)有考勤記錄,不得無(wú)故缺席。
5.與會(huì)者在會(huì)上可以暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì)
上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。
6.無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)1個(gè)小時(shí)。
7.會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)助理作會(huì)議記錄
(三)各部部?jī)?nèi)會(huì)議
1.各部部?jī)?nèi)會(huì)議要保證至少每2周召開(kāi)一次。
2.會(huì)議考勤及記錄由各部(隊(duì))長(zhǎng)負(fù)責(zé),會(huì)長(zhǎng)團(tuán)定期檢查。
3.會(huì)議內(nèi)容及形式由各部(隊(duì))長(zhǎng)自己決定。
第五章 活動(dòng)管理制度
1.本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率而制定。
2.當(dāng)一次活動(dòng)被確認(rèn)為一個(gè)項(xiàng)目時(shí),由會(huì)長(zhǎng)組成項(xiàng)目小組,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)
解散。
3.項(xiàng)目小組成員根據(jù)個(gè)人需求由會(huì)長(zhǎng)任命產(chǎn)生。
4.項(xiàng)目小組要在不影響各隊(duì)的日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。
5.無(wú)論項(xiàng)目小組如何劃分,協(xié)會(huì)各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)
6.由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)跟蹤監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目發(fā)展的全過(guò)程。
7.項(xiàng)目開(kāi)始由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織制定計(jì)劃,計(jì)劃包括:活動(dòng)背景分析、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)
日程安排、人員安排、資源配置和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。
8.項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改計(jì)劃、監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施并負(fù)責(zé)實(shí)施活動(dòng)中的各種
問(wèn)題。
9.活動(dòng)結(jié)束,由負(fù)責(zé)人向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料。
10.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),并對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。
第六章 資料管理制度
1.本制度為規(guī)范各種資料、花名冊(cè)和大事記的整理而制定。
2.資料庫(kù)包括協(xié)會(huì)全體人員花名冊(cè)、突出貢獻(xiàn)和相關(guān)事件的資料、優(yōu)秀志愿者的相關(guān)
資料、協(xié)會(huì)各會(huì)議記錄、考勤記錄和各活動(dòng)的書(shū)面材料等。
3.協(xié)會(huì)成員檔案實(shí)行專人管理,做到查找細(xì)心,速度快、效率高。
4.對(duì)已歸檔的檔案實(shí)行科學(xué)管理,根據(jù)檔案分類要求,編號(hào)造冊(cè),檔案的表幀要整齊、美觀,排列要條理系統(tǒng),層層分明,便于查找利用,對(duì)破損的檔案及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
5.借閱資料的人員必須對(duì)資料的安全負(fù)責(zé)。
6.宣傳部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳,提供相應(yīng)資料。
7.換屆期間資料保管人員負(fù)責(zé)資料庫(kù)的交接。
第七章 人員考核制度
1.2.3.4.5.本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)人員考核而制定。各部人員考核由各部負(fù)責(zé),由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)監(jiān)督。人員考核依據(jù)考勤記錄及各成員平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行。各部每學(xué)期至少獨(dú)立進(jìn)行三次部門活動(dòng),由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)考核。考核辦法:
考核對(duì)象:本協(xié)會(huì)干部
考核方式:通過(guò)協(xié)會(huì)民主評(píng)議,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)做出決定。
考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng))本協(xié)會(huì)鼓勵(lì)以下做法:
① 提出好的建議和意見(jiàn)的②提出富有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案
③在校內(nèi)或校外刊物發(fā)表關(guān)于青協(xié)活動(dòng)的文稿
對(duì)以下行為進(jìn)行懲罰:
①在活動(dòng)過(guò)程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞,不能按時(shí)歸還時(shí),照價(jià)賠償(按連帶責(zé)任制賠償)。
②青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律和章程時(shí),視情節(jié)輕重予以處罰
第八章 獎(jiǎng)懲制度
本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲情況而制定。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
1.凡本協(xié)會(huì)成員表現(xiàn)良好者,每學(xué)期末均發(fā)給證明,請(qǐng)所在學(xué)院給予適當(dāng)操行分鼓勵(lì)。
2.凡本協(xié)會(huì)成員均有資格參與每年的“五·四”評(píng)優(yōu)。
3.每學(xué)期末根據(jù)綜合表現(xiàn)紀(jì)錄評(píng)選優(yōu)秀青年志愿者。
4.每學(xué)期對(duì)參與圖書(shū)館服務(wù)的成員根據(jù)服務(wù)表現(xiàn)評(píng)選“圖書(shū)館服務(wù)積極分子”。
5.大型活動(dòng)結(jié)束后評(píng)出活動(dòng)積極分子,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
6.每學(xué)期協(xié)會(huì)評(píng)選優(yōu)秀部門,獎(jiǎng)罰的依據(jù)為資料庫(kù)的活動(dòng)匯總記載,并按公開(kāi)、公平、公正的原則貫徹。
7.文明修身督查工作評(píng)優(yōu)獨(dú)立,根據(jù)督查工作表現(xiàn)評(píng)選。
懲罰辦法:
1.各部(隊(duì))成員無(wú)故缺席三次者或達(dá)到勸退標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)注銷志愿者資格。
2.各部門每學(xué)期活動(dòng)不滿三次者,部長(zhǎng)免職并改選。
第九章 附則
1.2.3.4.本制度隨協(xié)會(huì)發(fā)展而不斷補(bǔ)充和修改。本制度解釋權(quán)歸會(huì)長(zhǎng)團(tuán)所有,會(huì)長(zhǎng)團(tuán)對(duì)外提供咨詢。本制度由志愿者協(xié)會(huì)管理人員執(zhí)行,并受全體成員的監(jiān)督。本制度自發(fā)布之日起生效。
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
2011年9月
第四篇:校青協(xié)章程
上饒師范學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)章程
第一章 總則
第一條:本組織的名稱為上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)(Shangrao normal University Young Volunteers Association)。下轄四部?jī)申?duì),分別為:秘書(shū)部、紀(jì)檢部、外聯(lián)部、宣傳部、巾幗志愿者服務(wù)隊(duì)(簡(jiǎn)稱“巾幗隊(duì)”)和圖書(shū)館志愿者服務(wù)隊(duì)(簡(jiǎn)稱“圖書(shū)館服務(wù)隊(duì)”)。本組織接受學(xué)校團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)的指導(dǎo),參加全國(guó)青年志愿者的統(tǒng)一行動(dòng)。
第二條:本協(xié)會(huì)通過(guò)組織和指導(dǎo)我校青年志愿者服務(wù)活動(dòng),倡導(dǎo)愛(ài)國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義精神,積極推動(dòng)我校良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)。
第三條:協(xié)會(huì)奉行“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的原則,并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的實(shí)施,積極開(kāi)展青年志愿服務(wù)活動(dòng)。
第四條:協(xié)會(huì)在憲法和法律的規(guī)定范圍內(nèi)開(kāi)展工作。
第二章 任務(wù)
第五條:改善社會(huì)風(fēng)氣,建立溫馨、和諧、友愛(ài)的新型人際關(guān)系,為建設(shè)和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。改善校風(fēng),為建設(shè)和諧發(fā)展的上饒師范學(xué)院創(chuàng)造良好的思想道德環(huán)境。
第六條:培養(yǎng)在校青年的公民意識(shí)、道德意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)在校青年健康成長(zhǎng)。
第七條:為學(xué)校發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧開(kāi)發(fā)、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。服務(wù)的范圍包括扶貧濟(jì)困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、科技推廣、醫(yī)療保健、環(huán)境保護(hù)等。
第八條:適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,推動(dòng)青年志愿服務(wù)體系和多層次社會(huì)保障制度的建立和完善。
第九條:為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會(huì)成員提供服務(wù)。
第十條:規(guī)劃、組織全校性青年志愿服務(wù)活動(dòng),在校團(tuán)委的授權(quán)和監(jiān)督下,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各學(xué)院(工作站)青年志愿者服務(wù)隊(duì)開(kāi)展工作;聯(lián)合相關(guān)學(xué)生社團(tuán)組織開(kāi)展特色志愿服務(wù)活動(dòng)。
第十一條:開(kāi)展和加強(qiáng)與兄弟學(xué)校和全國(guó)各志愿者組織或團(tuán)體的交流與合作。第十二條:面向全校青年公開(kāi)招募志愿者,培養(yǎng)青年志愿者及協(xié)會(huì)的管理者,建立一批由協(xié)會(huì)組織管理的專項(xiàng)青年志愿者服務(wù)隊(duì)伍,更好的開(kāi)展志愿服務(wù)行動(dòng)。第十三條:培訓(xùn)青年志愿者。
第三章 理事
第十四條:承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,向本協(xié)會(huì)遞交入會(huì)申請(qǐng)者,經(jīng)本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)審查通過(guò),填寫(xiě)《青年志愿者登記表》登記注冊(cè),即可成為本協(xié)會(huì)理事。
第十五條:理事的權(quán)利:
(一)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。
(二)有依法參加一切青年志愿者活動(dòng)的權(quán)利。
(三)有對(duì)本協(xié)會(huì)工作提出建議,批評(píng)和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。
(四)有向本協(xié)會(huì)推薦理事的權(quán)利。
(五)有請(qǐng)求本協(xié)會(huì)維護(hù)合法權(quán)益的權(quán)利。
(六)參加各級(jí)團(tuán)組織、青年志愿者組織提供的培訓(xùn);
(七)相關(guān)法律法規(guī)賦予的其它權(quán)利。
第十六條:理事的義務(wù):
(一)遵守本協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。
(二)參加、影響他人參加本協(xié)會(huì)活動(dòng),完成本協(xié)會(huì)委托的任務(wù)。
(三)向本協(xié)會(huì)報(bào)告活動(dòng)情況。
(四)維護(hù)本協(xié)會(huì)聲譽(yù)及合法權(quán)益。
(五)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其它義務(wù)。
第十七條:理事退會(huì)需向本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng)。
第十八條:理事用本協(xié)會(huì)名義開(kāi)展活動(dòng),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)批準(zhǔn)。
第十九條:理事有違反國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)會(huì)章程的行為,有三次或三次以上無(wú)故不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)者,將撤銷其理事資格。
第二十條:本協(xié)會(huì)將對(duì)成績(jī)突出的理事及集體給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章 組織及職能
第二十一條:協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)實(shí)行民主集中制原則。協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,會(huì)長(zhǎng)助理二名,副會(huì)長(zhǎng)二名,理事若干,實(shí)行會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的理事會(huì)制度。
(一)紀(jì)檢部:理事考勤;協(xié)會(huì)人事財(cái)務(wù)的監(jiān)督;
(二)外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集和協(xié)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)籌劃等財(cái)務(wù)管理;
(三)宣傳部:活動(dòng)宣傳;
(四)秘書(shū)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、會(huì)議記錄;
(五)巾幗服務(wù)隊(duì):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的牽頭工作,組織開(kāi)展協(xié)會(huì)內(nèi)部的相關(guān)活動(dòng);
(六)圖書(shū)館服務(wù)隊(duì):負(fù)責(zé)圖書(shū)館的書(shū)籍整理及新干入會(huì)后的培訓(xùn)工作。
第五章 管理機(jī)制
第二十二條:
(一)各部(隊(duì))長(zhǎng)必須按規(guī)定參加負(fù)責(zé)人會(huì)議(該項(xiàng)活動(dòng)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員亦無(wú)條件參加),并及時(shí)的匯報(bào)工作。
(二)協(xié)會(huì)開(kāi)展的一切活動(dòng)程序如下:活動(dòng)策劃書(shū)需交由校學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)處審核,再由校團(tuán)委審批,之后方可開(kāi)展活動(dòng)。活動(dòng)結(jié)束后必須上交活動(dòng)總結(jié)書(shū)至校學(xué)
生會(huì)自律委員會(huì)處。
(三)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)常規(guī)工作及活動(dòng)都由紀(jì)檢部做好考勤,考勤按照紀(jì)檢部制定的考
勤制度嚴(yán)格執(zhí)行。凡考勤不合格者,不論其工作表現(xiàn)多出色一律無(wú)條件將其辭退出
本協(xié)會(huì)。考勤適用于協(xié)會(huì)的所有成員。
(四)本協(xié)會(huì)的所有成員務(wù)必嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,如有抵觸本章程或不服從組織者,一律嚴(yán)肅處理。
(五)在遵守章程服從組織的前提下,協(xié)會(huì)的任何人都有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議
和意見(jiàn)。都有權(quán)監(jiān)督會(huì)長(zhǎng)團(tuán)成員各部(隊(duì))長(zhǎng)的工作。
(六)本協(xié)會(huì)每一學(xué)期末會(huì)根據(jù)一學(xué)期各成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的表彰工作。
第六章 經(jīng)費(fèi)
第二十三條 :本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源
(一)社會(huì)捐贈(zèng);
(二)政府部門或?qū)W校資助;
(三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。
第二十四條: 財(cái)政管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
(二)建立健全財(cái)務(wù)賬冊(cè),配備好財(cái)會(huì)人員;
(三)一般開(kāi)支由會(huì)長(zhǎng)審批,大項(xiàng)目開(kāi)支上報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)審批;
(四)每學(xué)期收支情況向理事會(huì)報(bào)告,并接受其審查監(jiān)督。
第二十五條: 協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分或挪用。
第七章 章程的修改程序
第二十六條:章程的修改必須在協(xié)會(huì)理事會(huì)議上經(jīng)2/3以上成員通過(guò)方可進(jìn)行。
第八章 附則
第二十七條:本章程的解釋權(quán)屬于上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)。
第二十八條:本章程自發(fā)布之日起實(shí)施生效。校內(nèi)各級(jí)青年志愿服務(wù)組織的規(guī)章制
度凡與本章程相沖突的,以本章程規(guī)定為準(zhǔn)。
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
二零一一年十月
第五篇:校青協(xié)管理制度
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
上饒師范學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度
第一章 總則
1.本制度依照青年志愿者精神,由上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)本校特色制定。
2.本制度僅用于上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。3.本制度為建立完善的管理機(jī)制而定。
第二章 財(cái)務(wù)制度
1.2.3.4.5.6.本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為而制定。外聯(lián)部設(shè)帳冊(cè)和收據(jù)保管夾,由專人負(fù)責(zé)記錄、保管,發(fā)生事故由負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。支出現(xiàn)金額在帳單上寫(xiě)明出處,由經(jīng)手人親筆簽字。
任何人必須憑收據(jù)報(bào)銷,收據(jù)上必須有相關(guān)單位和人員的公章或親筆簽名。超過(guò)100元支出經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)審批。
每次例會(huì)向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本期間內(nèi)發(fā)生的財(cái)務(wù)收支,由會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)審閱。
第三章 考勤制度
1.本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)所有成員出勤及紀(jì)律而制定。2.由紀(jì)檢部人員設(shè)考勤記錄,并由專人負(fù)責(zé),考勤記錄需詳細(xì)記錄有關(guān)人員出勤情況。每月的考勤記錄將公示在校青協(xié)辦公室。
3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到,“六”指六次遲到,“九”指九次請(qǐng)假。即一個(gè)學(xué)期在協(xié)會(huì)的全體例會(huì)、集體活動(dòng)中缺到三次,遲到六次,或是請(qǐng)假九次(此三項(xiàng)可互相轉(zhuǎn)換,如一次缺到=二次遲到=三次請(qǐng)假),則會(huì)長(zhǎng)團(tuán)將通過(guò)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議無(wú)條件將該理事辭退。
4.組織機(jī)構(gòu)人員必須按時(shí)出席例會(huì)。
5.因事不能到會(huì)人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并遞交書(shū)面請(qǐng)假條,未說(shuō)明事由者視為無(wú)故缺勤。
6.文明修身督查工作考勤分開(kāi)。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本協(xié)會(huì)成員需聽(tīng)從安排參與協(xié)會(huì)晚值班,由值班組長(zhǎng)做考勤記錄,由紀(jì)檢部將考勤記錄存檔。
二、工作計(jì)劃、總結(jié):
每月會(huì)長(zhǎng)團(tuán)做協(xié)會(huì)工作計(jì)劃,各部(隊(duì))做本部(隊(duì))工作計(jì)劃,工作計(jì)劃、工作總結(jié)必須于每月的5日之前上交會(huì)長(zhǎng)團(tuán),經(jīng)過(guò)審核之后張貼在辦公室。
三、會(huì)議制度:
本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)會(huì)議制度而制定,包括全體例會(huì)、負(fù)責(zé)人會(huì)議、各部部?jī)?nèi)會(huì)
奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
第七章 人員考核制度
1.2.3.4.5.本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)人員考核而制定。各部人員考核由各部負(fù)責(zé),由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)監(jiān)督。人員考核依據(jù)考勤記錄及各成員平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行。
各部每學(xué)期至少獨(dú)立進(jìn)行三次部門活動(dòng),由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)考核。考核辦法:
考核對(duì)象:本協(xié)會(huì)干部
考核方式:通過(guò)協(xié)會(huì)民主評(píng)議,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)做出決定。
考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng))本協(xié)會(huì)鼓勵(lì)以下做法:
① 提出好的建議和意見(jiàn)的
②提出富有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案
③在校內(nèi)或校外刊物發(fā)表關(guān)于青協(xié)活動(dòng)的文稿 對(duì)以下行為進(jìn)行懲罰:
①在活動(dòng)過(guò)程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞,不能按時(shí)歸還時(shí),照價(jià)賠償(按連帶責(zé)任制賠償)。
②青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律和章程時(shí),視情節(jié)輕重予以處罰
第八章 獎(jiǎng)懲制度
本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲情況而制定。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
1.凡本協(xié)會(huì)成員表現(xiàn)良好者,每學(xué)期末均發(fā)給證明,請(qǐng)所在學(xué)院給予適當(dāng)操行分鼓勵(lì)。2.凡本協(xié)會(huì)成員均有資格參與每年的“五·四”評(píng)優(yōu)。3.每學(xué)期末根據(jù)綜合表現(xiàn)紀(jì)錄評(píng)選優(yōu)秀青年志愿者。
4.每學(xué)期對(duì)參與圖書(shū)館服務(wù)的成員根據(jù)服務(wù)表現(xiàn)評(píng)選“圖書(shū)館服務(wù)積極分子”。5.大型活動(dòng)結(jié)束后評(píng)出活動(dòng)積極分子,予以獎(jiǎng)勵(lì)。6.每學(xué)期協(xié)會(huì)評(píng)選優(yōu)秀部門,獎(jiǎng)罰的依據(jù)為資料庫(kù)的活動(dòng)匯總記載,并按公開(kāi)、公平、公正的原則貫徹。
7.文明修身督查工作評(píng)優(yōu)獨(dú)立,根據(jù)督查工作表現(xiàn)評(píng)選。懲罰辦法:
1.各部(隊(duì))成員無(wú)故缺席三次者或達(dá)到勸退標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)注銷志愿者資格。2.各部門每學(xué)期活動(dòng)不滿三次者,部長(zhǎng)免職并改選。
第九章 附則
1.2.3.4.本制度隨協(xié)會(huì)發(fā)展而不斷補(bǔ)充和修改。
本制度解釋權(quán)歸會(huì)長(zhǎng)團(tuán)所有,會(huì)長(zhǎng)團(tuán)對(duì)外提供咨詢。
本制度由志愿者協(xié)會(huì)管理人員執(zhí)行,并受全體成員的監(jiān)督。本制度自發(fā)布之日起生效。
上饒師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
2011年9月
奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步