第一篇：恒大礦泉水集團辦公場所管理制度裝修標準

恒大礦泉水集團辦公場所管理制度

（試行）總則

第一條 為進一步提升集團系統辦公場所管理的標準化和規范化水平，合理和節約利用公司資源，規范員工行為，營造高效、安全、和諧的工作環境，特修訂本制度。

第二條 集團行政人事中心、各下屬公司、地區銷售公司行政人事部為辦公場所的管理部門。

第三條 集團行政人事中心對各下屬公司、地區銷售公司的辦公場所管理制定原則性、框架性標準，并進行業務指導和監督檢查。

第一章 辦公場所管理

第四條 辦公場所選址

1、地區銷售公司應遵循節約成本、便于經營管理的原則選擇辦公場所。當地有恒大集團持有物業的，原則上要使用或租用恒大集團持有的物業；特殊原因確需租用外部物業的（含租用外部物業合同到期后續租的），須書面上報集團董事長批準。

2、省級銷售公司主要辦公場所不得租用民居。

3、新租辦公場所、增加辦公面積、更換辦公地點以及合同到期后續租外部物業的，首先需說明原因、確定辦公區域布局方案，報集團行政人事中心審核。

第五條 辦公面積標準

各地區省級銷售公司辦公區域設臵應遵循經濟實用原則，辦公面積按以下標準執行：

1、省級銷售公司總經理與銷售總監共用一個經理室，辦公室面積不超過15㎡，市級銷售公司總經理與銷售總監共用一個經理室，財務部、監察室分別使用一個經理室，部門中層辦公卡位不超過5㎡，普通員工辦公卡位不超過2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面積均為使用面積，不含過道、會議室、庫房等公用區域。

2、辦公區域過道寬度一般不超過1.4米；會議室、庫房等須根據實際需

要合理設臵。

3、包含過道、會議室、庫房等公用區域在內的辦公場所人均建筑面積原則上不得超過5㎡，員工人數按最新的定編人數計算。

第六條 辦公場所租金標準

1、各省級銷售公司租用外部物業作為辦公場所，按建筑面積計算的租金單價（元/平方米/月）原則上不得超過以下標準：

（1）租金價格不得超過50元/平方米/月；（2）房屋面積不得少于150㎡；

（3）租金總價不得超過8000元/月（不含稅）。

2、租金標準按年度上浮不得超過百分之三。

3、租用外部物業時，需嚴格按照集團有關采購管理流程進行三家以上比價，并隨立項報告提交集團主管領導簽署的比價文件。

第七條 辦公場所裝修標準

1、室內裝修費用不得超過200元/平方米。

2、辦公家具需按質優價低的原則購買，不得刻意采購名牌產品。省級銷售公司全體員工設固定卡位（其中銷售主管、業務代表每3-4人共用1個卡位，司機不設卡位），所有卡位均不設臵屏風。固定卡位辦公室桌椅費用不得超過700元/套；省級銷售公司可設會議室，會議桌椅費用不得超過10000元/套。

3、各省級銷售公司可配臵傳真機1部，費用不得超過500元/部，打印機2部，費用不得超過1000元/部。

4、公司前臺、辦公區域及室內企業文化布臵元素須按照集團品牌策劃中心提供的標準統一裝修布臵，具體裝修方案及裝修費用須分別形成書面報告，報集團主管領導審核后，按集團相關審批流程執行。

第八條 各地區銷售公司如遇特殊情況，確需在辦公場所選址范圍、辦公面積、租金費用、裝修費用和辦公家具費用等方面超出本制度所定標準，須另行書面上報集團董事長批準。

第九條 各地區銷售公司行政人事部需在每年年底將本公司本年度全部辦公場所（含會議室、倉庫、食堂等附屬場所）的地址、面積、租價、總面積、總租金、每月電費和水費金額及同期期末在冊員工人數、最新定編人數報集團行政人事中心審核及備案。

第二章 辦公環境管理

第十條 辦公區域公共物品和員工個人物品須擺放整齊。所有可報廢、銷毀的物品須依照程序予以報廢、銷毀，不能報廢、銷毀的物品須入庫或入柜，無法入庫或入柜的物品須整齊擺放在桌面或裝箱放臵。不得隨意堆積，不得堵塞過道。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內，嚴防其倒塌、墜落而傷人損物。員工須保持臺面清潔，隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品，與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼，禁止用釘子和膠水固定。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區域通道處擺放物品，離開座位時座椅要歸位，保持辦公區域環境整潔、通行順暢。員工應愛護辦公區域公共設施，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等設施不受損壞和污染。

第十一條 員工應自覺維護辦公區域環境衛生。食物殘渣、紙屑等垃圾須倒在指定垃圾桶內，嚴禁將剩飯剩菜及其容器棄臵在辦公區域、洗手間、茶水間或紙簍中，確保垃圾日產日清。不得隨地吐痰，須自覺維護洗手間衛生，禁止往水池、便池內倒雜物。

第十二條 禁止在辦公區域吸煙。吸煙須在指定區域，并在吸煙后妥善熄滅煙頭、保管好打火機。

第三章 辦公秩序管理

第十三條 員工有責任、有義務自覺維護辦公秩序，嚴格遵守公司的工作紀律和作息時間規定，不得遲到、早退、脫崗。工作時間不得竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西，不得在辦公區域大聲喧嘩、嘻笑打鬧。遇到影響辦公秩序的人或事，應立即向主管部門反映以及時妥善解決問題。

第十四條 工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閑聊、談私事，能用內線聯系的不使用外線，嚴禁撥打信息臺；因工作需撥打長途電話的，須按流程申請開通長途電話功能。各地區銷售公司行政人事部須按月統計公司每部電話的話費情況。

第十五條 員工不得利用辦公設備及其它公司資源辦私事，上班時間不準干私活，不得帶領無關人員進入辦公區域。

第十六條 員工中午休息不得占用走廊過道、會議室等公共區域，不得私自拔掉辦公電話。午休時間結束后，要及時開啟辦公區域燈光，迅速恢復

正常辦公秩序。

第四章 儀容儀表規范

第十七條 員工應注重儀容儀表，著裝整潔大方，頭發整齊清潔，不留怪異發型；在工作場所一律不得穿背心、短褲、露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫、拖鞋（含拖鞋式涼鞋）；男員工不準穿花外衣和涼鞋，不準戴耳飾，不準留長發、蓄胡須；女員工不準化濃妝或佩戴夸張的飾品。

第十八條 在隆重、莊嚴的對外社交場合，男員工須著西服或襯衫、系領帶，穿黑色或深色皮鞋；女員工須著職業套裝，化淡妝。

第十九條 已配有制服或工作服的員工須穿制服或工作服上班及從事與工作相關的各項活動（公司領導特批的情況除外）。

第五章 節能降耗管理

第二十條 嚴格執行《恒大礦泉水集團資產管理制度》，控制固定資產、低值易耗品和物料的購臵，嚴禁鋪張浪費。

第二十一條 各公司、各部門要嚴格按人均辦公用品耗費標準進行費用控制，在日常工作中做到節省各類辦公資源，規范使用并維護好復印機、空調等辦公電器設備，盡量使用電子文檔傳閱文件，最大限度地使用無紙化辦公系統。

第二十二條 員工要樹立節能降耗意識，根據室內外溫度適當調節空調溫度，做到午休時間關燈、辦公區域人少時少開燈，下班時人走燈熄并完全關閉空調開關、電腦及其它電器，若非因工加班，不得在下班后滯留辦公區域上網或玩游戲。辦公文具、辦公耗材要物盡其用，尚可使用的不得隨意丟棄、隨意報廢；養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣；打印機、傳真機等設備的硒鼓、墨盒以及過期報刊雜志等廢舊物品須交行政管理部門統一回收變賣，變賣所得的殘值須上交財務部門。

第六章 辦公安全管理

第二十三條 全體員工須增強安全防范意識，切實做好辦公區域的防火、防盜等安全工作。

第二十四條 不得攜帶易燃易爆或有刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水

等）進入辦公區域。

第二十五條 發現天花板、門窗、墻體、水電等設備設施存在不安全隱患，須立即向行政管理部門反映，以便及時采取措施排除隱患。

第二十六條 為防止電腦主機及各類紙質文件資料受潮受損，電腦必須放臵在主機架上，紙質文件不得直接放臵于地面，必須墊高5厘米放臵。重要文件、合同等紙質物品必須放臵在鐵皮柜中。

第二十七條 不得擅自在辦公區域拉接臨時電源，確有需要應及時通知主管部門安排專業人員進行處理。嚴禁使用大功率電器，下班時必須關閉電腦等電器。嚴禁將紙張、衣物、枕頭、毛毯等易燃物品包裹或覆蓋發熱電器或放臵在電源插座、電路接頭等危險部位附近。

第二十八條 員工接待送信、送貨等外來人員時須保持跟蹤，直至對方走出門禁；遇有外人敲門或按門鈴時，須在問清其到訪目的和訪問對象后方可準予其進入；遇有可疑人員時應上前盤問或迅速向行政管理部門報告。每天最后離開辦公樓層的員工必須關窗、關空調、關燈并鎖好大門、樓梯門，切實做好安全防范工作。

第七章 辦公保密管理

第二十九條 員工必須樹立保密意識，自覺遵守恒大礦泉水集團保密制度，嚴守公司秘密，維護公司權益。

第三十條 員工暫時離開座位時須啟動電腦保護程序并妥善存放重要文件資料，下班時須將重要物品和機要文件資料入柜上鎖。借閱、復制、摘抄密級資料，必須按照檔案管理部門的借閱規定，嚴格履行審批、登記、簽收手續。密級的文件和資料不能私自擴大分發范圍。列入密級范圍的文件、檔案、資料和物品，在傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀時，要嚴格按集團檔案管理制度的相關規定執行。

第三十一條 員工因工作關系接觸到公司尚未公開宣布的重要事項的決定、決議等，不得私自向無關人員泄露相關信息。

第三十二條 保密文件須妥善保管，不得在公共場所翻看保密文件、資料及談論涉及公司秘密的事情。用過的紙張不能隨意丟棄，如有保密內容的，需用碎紙機攪碎。

附則

第三十三條 員工有責任和義務維護公司利益、監督辦公環境與秩序，有權制止和檢舉任何違反本制度的行為。

第三十四條 違反本制度規定的，按《恒大礦泉水集團失職問責辦法》進行問責。

第三十五條 本制度自發布之日起施行，如此前執行的其它規章、規定與本制度不一致的，按本制度執行。

第三十六條 本制度由集團行政人事中心負責解釋，各下屬公司、地區銷售公司遵照執行。

第二篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

一.總則

為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環境，特對辦公室管理作如下規定： 二.儀容風紀

（一）凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。

（二）按照公司規定著裝：

1.管理、營銷類員工在工作時間內一律外著正裝，正裝包括西裝、職業裝、襯衫、公司統一工裝；正裝不做色彩要求。

2.公司員工上班時間不得穿短褲、背心、運動衫、拖鞋。三.衛生管理

（一）管理原則

基本原則：誰使用，誰清掃的原則。由廠方代表/業務總經理負責督導工作

工作區衛生——包括公共辦公場所。由區域主管安排值日表，在上午9：00之前清掃完畢，每日晨會和其他會議召開完畢之后，全體人員負責將辦公場所的衛生清掃完畢；

個人衛生——由直接上級負責監督，如業務員由主管監督，主管由區域經理監督，行政內勤由區域經理監督，凡發現不符合形象標準的，將對當事人進行處罰。

（二）衛生標準

1.窗明幾凈，墻面清潔； 2.死角無積塵、蛛網； 3.辦公桌整潔；

4.物品堆放整齊，通道暢通； 5.室內無雜物、無晾曬衣物； 6.地面無痰跡、紙屑、煙頭； 7.個人儀表整潔、干凈。

（三）員工衛生行為規范

1.員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適。

2.辦公場所內外未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語，不準堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區域的清潔衛生。5.不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛生值日工作。

（四）日常規范

1.早上9：00以后辦公室內嚴禁吃早餐。

2.辦公室內不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。3.愛護辦公設施，如電腦、辦公桌椅等。

4.為了維護整體環境的整潔，辦公室內的墻面不可亂寫、亂貼。

5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設備（如電腦、燈、空調、風扇等）、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關閉。

6.行政專用的電腦必須設置密碼保護，以妥善保管公司機密。7.工作區內嚴禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵；

以上行為發現一次罰款10元；嚴重者罰款50－300元/次；損害公物者照原價賠償； 維持良好的辦公秩序、環境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上制度。

第三篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

為完善公司行政管理制度，建立規范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業文化層次，使公司各項工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業員工行為規范。

2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。

4、衛生間水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節約，杜絕浪費。

5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動：（1）嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲；

（2）嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執行礦用電話管理規定；（3）嚴禁在辦公場所內進行賭博活動；（4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器；（5）嚴禁私拉亂接電線；（6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐；（7）公共場所嚴禁吸煙。

6、辦公場所維護要求：

— —（1）愛護公共財產，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

（3）參加會議結束后，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；

6、夏季空調溫度設置應不低于26℃，下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。

7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀律遵照《員工司手冊》。

二、衛生管理

1、搞好個人辦公區域的衛生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛生，大樓內衛生標準是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現象；（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；（4）照明燈、電風扇、空調上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；（7）電腦、打印機等設備保養良好，外觀整潔、無灰塵；

— —（8）嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現象，室內無衛生死角。

三、消防管理

1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實執行有關消防安全的規章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發現消除消防安全隱患。

2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。

3、未經礦保衛部門批準，未做好安全可靠的防護措施，辦公室內嚴禁明火作業。

4、辦公室內的各用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。

5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。

四、檢查與考核

1、每天由公司領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰10元/次。

— —

2、每周由對個人區域的環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區域吸煙者罰款20元/次。

五、本辦法自發文之日起執行

第四篇：辦公場所管理制度

第一章辦公場所管理制度

一、總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規定，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

二、細則

第二條 工作規范

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方。

2.微笑：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答。

3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待：客人來訪一律安排在公共接待區域，遇有客人進入辦公區域應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1． 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2． 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3． 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4． 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設施則由企管部負責定期的清潔保養工作。

5． 發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應立即向企管部報修，以便及時解決問題。

第四條 安全

離開辦公室前應將所有電器設備關閉，門窗關閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。

三、責任

第五條本制度的檢查、監督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權在企管部。

四、附則

第六條本規定自公布之日起執行。

第五篇：辦公場所管理制度

辦公場所管理制度

一、目 的為營造舒適優美的工作環境，創造良好的工作氛圍和工作心態，現對辦公場所工作行為、環境衛生作如下規定。

二、范 圍

辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區域劃分的責任片區，由責任方負責片區內的衛生整潔，并接受監督檢查。辦公場所公共區域衛生由公司安排保潔人員清掃,辦公室內部衛生由各辦公室負責。

三、具體規定

（一）辦公室作為經常性的辦公場地，必須保持其設備、設施統一擺放，物品井然有序。

（二）辦公室內辦公桌椅必須擺放整齊,接待用座椅擺放在規定位置內。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內。

（三）員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內。

（四）辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。

（五）涉及公司保密內容的文件和資料要注意保管，不得泄密；不允許出現員工不在辦公室內，辦公桌上擺放涉及公司保密內容的文件和資料的現象。一經發現對當事人每次負激勵50元。

（六）嚴禁與新員工進行不利于公司發展或不滿的談話或行為，一經發現對當事人每次負激勵100元。新入司員工由公司統一安排培訓。

（七）辦公室必須每日在規定的時間內（上班前10分鐘）進行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛生間大垃圾袋中，由公司負責運往垃圾站處理。

（八）在工作時間內,辦公室工作人員不得談論與工作無關話題,不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經發現對當事人每次負激勵10元。員工之間進行交流時語氣要溫和、態度要誠懇。

（九）公司辦公場所嚴禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員工只能在公司指定的吸煙區內吸煙），一經發現對當事人每次負激勵10元。

（十）工作時間不得上網瀏覽與工作無關的網頁，不得使用聊天工具聊天，嚴禁打牌、下棋等，一經發現對當事人每次負激勵10元。

（十一）辦公室電話應及時接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時說：“您好，金農公司”。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達有誤。

（十二）對待上級要尊重、講究禮節，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領導交待工作時盡量站立起來應對。對待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養，不斷增強團隊意識。

（十三）節約公司資源，不得浪費水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關閉各種電器

電源，鎖好門窗。如發現不關燈或計算機或空調等各種浪費現象，對當事人每次負激勵50元。

（十四）公司綜合部不定期對各部門和下屬機構衛生情況進行檢查，對衛生情況較差的部門和個人進行通報，情節嚴重者或屢教不改者負激勵100元。對于一貫表現優秀的部門和個人給予表揚，并給予正激勵100元。

五、本規定自公布之日起施行，適用于公司全體員工