第一篇:成本管理心得
學習心得
隨著建筑行業市場的發展與成熟,建筑信息的敞開化、經營狀況的透明化,建筑企業的經營管理必須有所突破才能創造更好、更多的效益。通過學習所得:建筑經營管理走精細化、提前預控化管理才能有所突破,加強過程中控制才能使管理與實際結合起來。避免項目工程完成后再捋順各項事宜、查找各種原因的現象,總體來說就是事前控制、事中管理、時后強化結算工作,保證工程取得最大利潤。
本人專職工作是經營科成本控制,通過學習對成本控制方面總結一下學習心得體會。
一、首先總結的是成本精細化管理的思路:
1、成本管理的目的——提高利潤和效益
2、成本管理的對象——全方位成本管理
3、成本管理的階段——全過程成本管理
4、成本管理的主體——全員成本管理
5、成本管理的手段——合同及結算審核管理
6、成本管理的要點——成本確定與控制
7、成本管理的核心——全過程精細化管理
通過7個方面對成本管理的認識,在今后的工作中應逐一詳細的制定相應措施及管理辦法,逐一擊破漏洞、強化人員管理、提高成本控制人員的意識、落實到位,做到有思路、有管理、有措施的精細化管理。
總體來說,建筑施工企業要做到遇到的每個問題要有技術與管理做支撐,解決問題有對策。對于專業預算來說我是個業外認識,所以通過學習引用一下心得體會,學習借鑒管理一下成本。
二、心得體會應用于成本管理
1、成本管理本來就是一個細致的工作,一個需要責任心很強、完全考慮公司大局與利益的管理團隊、一個需要有技術支撐、有經驗管理的團隊才能管理好的工作。每一名公司員工都應該是成本管理的一員,每一項管理從一釘一鉚做起。一個公司的發展需要效益,只有取得更高的利潤才能支撐、繼續發展公司業務。因此全員都應有為公司爭取效益的意識,只有公司壯大了,員工才能有更大的平臺。只有公司各項業務有了利潤了,公司發展才有了強大的資本。
2、成本管理的對象是成本全方位的管理,不僅僅是一個財務賬目,也不僅僅是一個分項作業。每一個項目數據、每一個技術方案、每一個釘子螺絲、每一個決策決定等等,人、材、機、法、環等每一個細部都需要做好成本管理。面對一個分項,不要單純的考慮此分項的成本問題,要聯系到其它與此有關的問題時候會產生成本的影響。遇到一個工程不要單純的看是否有利潤,要看看每一個分項的效益最終是否影響了整體的效益,往細處了說一個簡單的工藝是否又影響力效益。人員的管理、機械材料的使用、施工的方法、施工的環境等等各個細處都會影響效益。因此成本管理應從整個企業的全面全方位管理。
3、成本管理要做到從項目立項到交付使用、后期維修全面階段管理。從項目立項就應該慎重考慮項目的可行性,做好可行性方案與分析,每一個階段安排專業人士操控管理充分考慮各個階段的成本費用(風險費用應一并考慮在內)。不要單純的只關注施工階段的管理。真正的做到事前、事中、事后管理的要求。
4、成本管理的重點在組織管理,組織管理主體是人員管理。也就是說人員的管理是整個項目乃至整個企業管理的核心。只有將全員的成本管理意識提升上去,成本管理才能落實到位。這就要真正的優化組織結構,明確人員分工,從各個崗位上加強成本管理,組建成一個四通八達的可通網狀路線,共同管理成本。
5、成本管理的手段是合同與審核管理。之所以這樣去說是有針對性的。實際上成本的管理部僅僅只關聯到合同與審核工作,各個部門、各個環節都會影響到成本管理。這里只對合同跟審核做一點理解匯總。合同管理已經成為公司成本管理的一項重要內容,從合同的簽訂、審核、存檔管理等方面都做了大量的工作。合同的簽訂直接影響著工程成本,可能一句話,一個措辭都往往有著厲害關系。因此合同簽訂時務必多多推敲,從法律的角度慎重考慮。合同簽訂時內容、工期、工藝、材料、甲乙責任、風險等等問題都要填寫慎重,都要充分考慮的公司利益關系,都要在控制成本創在效益的基礎上去簽訂。審核工作已經成為成本控制的另一項重要工作,通過審核與檢查,提前制定方案與措施,可以避免過失,消除過錯,最大程度的降低成本,創造效益。
6、成本管理的要點是成本確定與控制,要管理好成本,首先要知道產生成本的要素有哪些,每一個要素會對成本產生哪些作用,針對這些組成的要素一一作出預控方案及處理措施,比如說項目上的一個分項工程成本,可以從本身的合同、施工、材料、預算、清單等多方面控制,達到最佳的成本控制效果。
7、成本管理的核心全過程精細化管理,成本已經從原來的粗放的經營管理改善成精細化的全過程管理,這也是建筑行業發展的一個必然趨勢。成本管理已經深入各個細節,人、機、料、環、法、合同等各個方面均應作出方案預控,施工前分析、優化,施工中追蹤控制、工程結束后的匯總分析等。、通過這次學習,感觸頗深,要做好自己的本職工作,還有繼續學習、深入分析考慮問題。綜合、匯總成本數據、從細處抓好成本控制。
第二篇:工程成本管理心得
淺談對房地產工程成本管理
與我們合作過的造價師問我們:“每次來,看你們都忙忙碌碌,大的工程項目預算都委托給我們做了,你們還有什么可忙的呢?”事實上有很多人都這么問過,到萬達以前,成本管理在我眼里,也只是做好預算,把好結算關。但到了萬達以后,這種觀念有了翻天覆地的改變,對成本管理的概念有了深刻的認識。成本管理并不只是根據圖紙計算工程量,按照定額套個價,也不僅僅是審核工程結算,核減一些工程費用這么簡單,而是房地產開發公司開發一個項目對其投資成本所進行的一系列事前控制、事中控制、事后控制的過程。說到底就是如何把項目由設計構思變成現實,在工程質量優異的前提下,不斷的優化成本,確保《開發項目經營管理責任書》中各項指標的順利完成。在南昌地產公司,隨著房地產管理公司經營管理制度的推行,全員參與成本控制,在成本管理方面也采取了不少好的措施。
一、事前控制最有效的措施是限額設計
成本管理的事前控制最重要的莫過于設計階段的成本控制了,據有關資料顯示,在規劃設計階段,對整個工程投資影響最大,可以達到80%以上;在施工圖設計階段,影響工程成本的可能性為10%—15%;而到了工程實施階段,影響工程投資的可能性已經只有5%。由此看來,控制工程成本的關鍵在于設計階段。由于施工階段是“按圖施工”,在施工階段所進行的投資控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程費用,實際決定工程項目投資多少,在設計階段就已確定。所以無論從成本管理系統環節看,還是從投資利用、成本控制方面看,設計階段工程成本管理工作不但必要而且很重要。
在對所開發的樓盤定位以后,作為設計階段成本控制最有利的措施就是限額設計,即根據各專業進行投資分解,對工程量指標進行控制,從而既能滿足功能和工藝要求,又經濟合理。例:南昌萬達星城一期一區項目2003年初開工,利潤僅2000多萬元,住宅樓設計時未考慮限額設計,加之同年鋼筋、水泥價格急劇上漲,在主體未封頂時,僅鋼筋、水泥漲價即達800多萬元;之后我們成本部和管理公司一起來做分析,經過綜合指標的橫向對比,認為主要建材含量較高,因此在南昌萬達星城三期一區工程中采用了限額設計,僅鋼筋一項同比一期一區降低工程成本約700萬元。因此,南昌公司成本部不間斷的組織業務研討,在已結算的基礎上不斷整理、歸納綜合指標,已漸成方案研討中限額設計的有力支撐。但限額設計并不是一味地考慮節省投資,更不是簡單地將投資砍一刀,只有在設計環節多參與研討,多方面聽取不同的意見和建議,并經過多次的交流和碰撞,才能把問題想深、想透,才能找出一些容易忽視但足以致命的問題,才能在服從于經營的前提下,真正把好工程成本管理的第一關,并為總體工程成本控制打好基礎。如三期一區外墻保溫系統,江西省2005年推行使用保溫節能系統(含外墻及外門窗),此項費用約1800萬元,且并不屬于原目標成本范圍。是否做,如何做?南昌公司并未一味地從一個角度去看待這個問題,而是召集相關部門進行研討,充分聽取各部門的建議,決定增加此項內容,同時調整售價。目前來看,市場反應效果明顯,且不影響項目利潤指標。
再如:三區一期景觀方案研討,公司非常重視交通體系的方案研究,并圍繞此方案三次研討,充分了解規范的基礎上,制訂出在滿足規范前提下,盡量減少道路面積,以種植為主線營造小區氛圍的策略,估計減少20%的道路面積,從方案角度即節約了成本。
二、招投標及合同管理是成本管理過程中不可缺少的環節
成本管理還有一個不可缺少的環節就是招投標和合同管理階段。一個好的招投標既可使得我們可以從眾多的投標者中選擇裝備精良、技術過硬、管理水平高、社會信譽好、報價合理的優秀施工隊伍,又可使得我們得到一個清晰、易操作的經濟合同,可為工程成本控制打下良好的基礎;但招投標工作又是一個需各經辦部門緊密協作、經常與優化設計,合理化方案研討交織的復雜過程,因此招投標作得好,是錦上添花,作得不好,可使得前期工作功虧一匱。從萬達星城一期一區的費率招標到三期一區的工程量清單招標,從圖紙一到就招標到標前的圖紙審查研討優化后招標,從在施工過程中對主要材料限品牌限價到直接在招標文件中對主要材料直接指定品牌投標單位自主競價,從工程竣工后全部按實結算的結算方式到工程結算時只需合同包干總價加設計變更,不難看出南昌地產公司雖然在招投標的道路上走過了不少坎坷的路程,但也因不斷的努力獲得了一些令人鼓舞的成績。最有感觸的就是南昌萬達星城二期一區16#、17#樓景觀工程招標,南昌地產公司的高小帆總經理和王新龍工程總監帶領各專業設計師、現場工程師和造價師在招標前一同對圖紙進行研討,各抒己見,在既不影響景觀效果,又要將該項目成本控制在目標成本范圍內的情況下,找尋研討各種可行的更合理經濟的優化方案,經過好幾個輪回,使得該項目成本從最初的260余萬元降為166萬元,其中僅橋面的木棧道改為仿木紋水泥壓花地坪一項,不但解決了該橋面需行駛車輛木棧道強度不高易損壞的問題,又使成本降低了14萬元。
通過合同管理規范合同簽訂的會簽審核體系,使施工過程中可能出現的各種情況操作起來有法可依、有章可循,為今后的工程結算奠定扎實的路基。隨著管理公司經營管理制度的推行,管理公司建立了全面的招投標制度和合同管理制度,南昌地產公司也在管理公司的指引下不斷摸索總結如何更好地做好招投標工作,完善招標模式,同時嚴格合同管理,對合同條款逐一進行研討保障合同的嚴謹性,針對不同的工程項目擬訂出相應的合同模塊以提高合同的實用性,并將合同條款融入到招標文件中,使招投標和合同在成本控制方面相輔相成,發揮更大的作用。
三、成本動態臺帳與成本預警意識貫穿整個工程實施階段
成本管理的事中控制主要在施工階段,在這一階段中,工程施工歷時長、生產工序多、建筑材料多樣、材料價格變化甚至環境氣候影響等原因都使得可能遇到的情況復雜多變,招投標、合同洽談、設計變更、現場簽證、材料限價等各個環節的任何疏忽都可能帶來成本的超支。在這一階段里成本管理重點是圍繞成本動態臺帳展開。
有這樣一則消息:美國的伊科諾米季斯一家被稱為該國“最節約的家庭”,采用“信封體系”理財,即每個月把家中的錢放入一個個信封,分別用于買食物、衣服、汽油、付房租等等,而且永遠不花費超過信封內總金額80%的錢……
南昌公司的所制訂的《工程成本控制實施細則》也暗合此理:在滿足項目目標成本的前提下,按《工程成本控制實施細則》細化后確定出各分項工程的目標合同價、目標設計變更費用、目標現場簽證費用。通過限額設計、招投標將合同價控制在目標合同價范圍內;目標設計變更費用的責任部門是規劃設計部,因設計質量引起的設計變更費用不應超過目標設計變更費用,規劃設計部與設計院簽訂施工圖委托設計時將此控制值寫入合同條款中;目標現場簽證費用的責任部門是工程部,現場簽證費用不應超過目標現場簽證費用,工程部與監理單位簽訂工程監理合同時將此控制值寫入合同條款中。
成本控制部對設計變更和現場簽證進行“一單一算”,及時掌握已發生的設計變更及現
場簽證費用。通過將目標成本落實到具體部門、具體責任人,使得人人有成本意識、人人參與成本控制,形成系統的成本管理體系。在這段過程中,成本控制部最重要的職責就是及時將已發生的工程合同價款、已發生的工程設計變更、現場簽證費及時匯總到成本動態臺帳中,隨時對各成本細項進行核算和分析,若有成本細項超支的苗頭出現,立即提出預警,并找出原因,與各相關部門共同商討解決的辦法,采取對應的措施盡量將該細項成本控制在目標成本范圍內。對已超支的成本細項,通過成本差異分析,找出超支的原因,在后期的項目中對癥下藥避免類似情況發生。正是通過對萬達星城一期一區進行成本差異分析,找出了一期一區單體樓主體超支的原因主要是施工期間水泥、鋼筋材料價格上漲幅度較大且水泥、鋼筋含量偏高造成該部分費用增加,所以及時提出了對已出圖的二期16#、17#樓進行圖紙優化、對即將委托設計的三期一區進行限額設計的要求,使得后期項目鋼筋、砼含量大大降低,以達到控制主體建筑成本的目的。
四、工程結算審核是事后控制的最后階段
工程結算的審核在成本管理過程中的作用同樣不可小看,是否能真正將工程成本控制在目標成本范圍內,只有工程結算完畢才能體現,同時也是成本管理的一個重要組成部分。工程結算是一個艱苦、漫長、繁瑣的過程,施工過程中的一點一滴都體現在工程竣工結算資料中,對以前歷史的回顧,回顧的清楚,結算就快,反之就慢。需要造價師用專業的眼光、豐富的經驗、敬業的精神進行綜合的評判,對工程施工圖紙了然于胸,掌握施工合同條款內涵,設計變更簽證條理清晰,竭盡所能排除施工單位一切“鉆空子”行為,爭取在成本管理的最后關頭,把好成本控制關。審核前首先應審查相關竣工結算資料,從施工圖紙、施工合同到工程全過程的動態資料都要一一核對,力求資料完整齊全,這樣才能確保審核工作的正常進行。審核時要做好調查研究,深入工地現場,準確計算工程量,合理套用各分項單價,根據合同規定選擇費用標準,逐條逐項進行計算、匯總,特別是現場簽證費用,應審核其合理性和有效性,不能見有簽證就給予計量,杜絕和防范不實際的開支,確實降低工程成本實現經濟效益。萬達星城一期消防道路工程結算時,現場簽證了機械臺班進出場費用,通過向現場工程師了解工地現場情況,結合合同條款中“總價包干,合同價款中包含了施工過程中發生的大型機械進出場費用”的明確規定,認定該簽證單不予計算。工程結算審核完成后,是結算成果的總結、分析階段,將結算成果與目標成本進行對比,找到差異、分析原因、揚長避短、總結經驗教訓,變“被動”為“主動”,為下一個項目改進功能、降低成本打下堅實的基石。
五、管理
成本管理包括內部管理及外部管理,只有管理順了,執行力才會得到體現。高小帆總經理再三強調房地產公司有三個延伸部門,其中成本控制部的延伸部門就是咨詢單位,對于咨詢單位的管理就是外部管理。由于南昌是近兩年才大批量開發的地區,因此咨詢部門更多的僅僅限于預(結)算的編審,對房地產公司深層次的服務不夠。這就要求南昌成本部用更多的精力來進行各種方案研討的準備工作,同時加強對咨詢公司所出成果的復核。我們成本部不定期的邀請承擔我司咨詢工作的項目技術負責人共同對我司外委項目及南昌相類似項目各類指標進行探討、交流,充分讓其意識到品牌房地產公司的需求,讓其意識到品深層次的咨詢需求在南昌也是有市場的,逐步提高這些咨詢公司的服務標準與工作積極性。
成本控制是整個公司的事情,而絕非是成本部一個部門的事情,成本控制需要各業務部門乃至公司全體成員的參與,因此對內作好服務與監督是內部管理。萬達集團制度規范,要求嚴格,每人對制度理解參差不齊,因此效率與管理這一矛盾經常呈現。為此成本部再三強調服務的質量與服務的態度,并對付款的審核、合同的會簽、設計變更的審批及結算作出了明文的時效規定,并按緊急程度進行不同的劃分,對確實在規定時間內完成不了的,及時匯報,一事一議……通過上述措施,公司的辦事效率得到一定的提高。隨著市場經濟的發展,房地產行業競爭日益激烈,成本管理已成了“萬達”競爭制勝的重要手段。合理控制成本,提高投資效益,在踐中不斷的完善我們的成本管理工作始終是我們努力的目標。
第三篇:項目管理心得—項目成本管理
項目管理心得—項目成本管理
通過在PMP的學習,結合多年的項目實施管理工作經驗,我對項目管理有了進一步的學習和認識,我真正認識PMP項目管理在現實生活中的運用。現將我對項目管理中的理解總結如下:
項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于公司來說非常重要,成本管理并不只是把項目的成本進行監控和記錄,而是需要對成本數據進行分析,以發現項目的成本隱患和問題,在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。
項目成本管理希望節約項目的費用,但并不意味著要一味減少成本。例如:在信息系統項目中,減少測試無疑能夠減少項目的費用,但沒有測試,如同許多曾經進行過的信息系統一樣,把用戶當作測試者,可能對項目造成災難性的后果,最終,或者使得項目的成本大為提高,或者讓項目走向失敗的邊緣。
項目工期(時間)管理是指通過一系列管理手段確保項目在客戶規定時間內完成整個項目的實施工作。如項目工期無限延長,則項目成本也將持續增加。質量是“使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特征之總和”,由于質量越高所消耗的金錢成本也越多,所以項目實施過程中,項目質量管理是成本可接受范圍內,為客戶提供最優質的產品或服務。質量管理的目的是通過執行項目質量管理過程,使用一些基本項目管理工具和技術來保證信息系統的質量。
時間、成本、質量是項目管理的三大目標,如果質量不能滿足要求,即使進度再快,成本再節省,項目也沒有意義。慧翔天地廣州學員黃賢裕
第四篇:如何搞好項目成本管理心得
如何搞好項目成本管理、開源節流的心得體會 工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實現目標利潤、創造良好經濟效益的過程。建筑施工企業在工程建設中實行施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。
目前,我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
一、工程項目成本管理與控制的原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心。施工項目部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下的基本原則。
1、項目成本最低化原則
施工項目成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施
工成本.達到可能實現最低的目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節,但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現場的設施和工程質量標準。
2、項目全面成本控制原則
全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理。“三全”一個也不能少,才能使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、項目動態控制原則
施工項目是一次性的。成本控制應強調項目的中間控制,在動工”中落實,施工準備階段是構想和預計,而竣工階段則已基本定局。
4、項目目標管理原則
目標管理的內容應包括:目標的設定和分解;目標的責任到位和執行:檢查目標的執行結果;評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。即 PDCA循環。
5、責、權、利相結合的原則
項目工程成本目標明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調動職工的積極性,增強降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達到提高企業經濟效益的目標。
二、項目成本管理與控制的有效途徑研究綜述
1、建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式責權利相結合的成本管理模式,應在民主集中制的原則和規范化、統一化、標準化的原則指導下得以建立。施工項目是以項目經理部為核心的獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體和核心是項目經理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。使其充分有效地履行職責;需要有一定的物質獎勵去刺激。徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。要在層層抓落實逐級負責的基礎上.形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。以便調動職工的積極性和主動性促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。
2、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用:另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
3、樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把“一切為了效益”的意識深深地印在每個職工的腦海里。對施工作業隊除組織大規模的教育外,還要大力進行宣傳,諸如“節約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創最佳效益” 等。使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的重要保證。
工程項目成本管理可以促進改善經營管理,提高企業管理水平;合理補償施工耗費,保證企業再生產的順利進行;促進企業加強經濟核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經濟效益。此外,它對促進項目管理成本控制職能的實現和項目經理對成本指標的實現以及強化成本管理的基礎工作具有特定意義。
鄭潔
2012.3.15
第五篇:如何加強成本管理
如何加強成本管理
成本管理存在的誤區:
1、成本控制的廣度與深度不夠。從深度上看,往往只重視生產過程的節約,而沒有向成本與技術、成本與安全、成本與質量的最佳配合上尋求控制。從廣度上看,成本控制有名無實,成本控制措施事中核算多,事中控制協調和事前預測決策少,管理措施多,技術措施少,致使成本控制措施不力,成本與技術脫節,沒有很好地發揮技術工作在成本控制中的作用。技術管理不受目標成本的控制,特別是在技術設計上,既不受目標成本的限制,也很少有技術成本的分析對比,形成了技術設計就是成本需要的局面,缺乏“優化設計就是減少投入降低成本提高效益”的思想意識。
2、成本降下來以后就放松甚至停止了對成本的管理和控制,就會保持不住或不保持已降低的成本水平,結果就會導致降低成本后的反彈,控制不持續,到頭來成本水平又提高。成本管理的措施:
一、樹立全員、全面、全過程的成本管理和控制。
樹立全員、全面、全過程的成本管理和控制。不但要了解每一分錢是花到了什么地方,并且不能只依靠財務人員去管理成本,成本是在過程中發生的,是一個系統性的問題,生產、銷售和服務等過程的運作都會發生成本。由于財務人員管理的涉及面小,只能對一部分過程進行管理和控制,不能深入到所有過程和整個系統中,導致出現管理盲區,如:采購過程中發生的成本是由采購人員去控制的,采掘生產過程中發生的成本是由生產人員控制的等等,這些過程是財務人員無法控制的,財務人員核算的數據往往是和生產作業聯系不起來的,所以單純地依靠財務人員去管理成本是有局限性的,是管不住的,管理的結果大打折扣,不能達到預期的目的。所以系統性的問題還要系統地去解決,各類人員都應具有成本管理的職責和意識,只有全員、全面和全過程地去管理和控制才能最終實現降低成本的目的。
二、加強成本管理,提升控制成本的能力。
第一,推行全面預算管理,強化各項預算定額和費用標準的約束力。忌把全面預算管理作為財務部門的工作。全面預算管理是一種上下結合、全員參與的管理方式,只有在全員參與的情況下,才能充分調動各部門、各崗位的工作積極性,提高執行力,發揮預算管理的效果。為了確保預算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法。
第二,完善事前成本管理,開展科學的經營決策,推行目標成本管理。成本管理深化改革,必須研究各種方案的可行性,從中選取最優方案,以謀取企業最佳經濟效益,從而使成本管理向預防性管理方向發展。采用倒推成本法,綜合考慮,根據盈虧指標,倒求出成本目標。在此基礎上,層層落實責任制,特別是落實成本管理的領導責任制,健全在礦長領導下的生產礦長、總工程師的成本領導責任制,抓好成本目標的落實,明確標準,與薪酬掛鉤,嚴格獎懲兌現,以此增強領導抓好成本管理的自覺性、主動性。建立四級目標成本管理機制圍繞“事先預算、事中控制、事后分析”的生產成本管理思路,逐步建立起了礦、隊、班組、個人四級生產成本管理體系,各成本核算人員要懂經營,尤其要熟悉生產技術及成本最低化理論和方法,堅持技術與經濟相結合,掌握成本核算理論方法,進行科學預測、決策、預算、控制、分析,實現全員全過程全方位的成本控制,達到責、權、利的統一。第三,提高材料物資的綜合利用率。嚴把材料投入關,從使用部門編報計劃、職能部門審核、廠領導審批三個環節施以控制,努力提高材料計劃水平,在使用過程中,每月根據生產任務安排下達月度材料專控指標,依據現場生產條件和工作任務量,由車間隊長按總額或總量控制、審批。職能部門對材料按不同類型分類進行管理,對大型材料,如鋼絲繩等,采用集中管理法,跟蹤考核。生產隊伍需要投入大型材料時由跟蹤人員根據施工現場情況批簽使用數量,跟蹤人員定期清點檢查材料使用情況,根據清點檢查情況進行考核。由于無法對使用隊伍考核大型材料費用,但必須對其使用管理進行考核,也就是說大型材料的丟失、人為損壞、報廢以及不合理使用等情況對使用單位進行考核即跟蹤考核。對大型材料要及時早回收,先易后難,既可減少占用,也可提高復用。對一般材料,采用費用承包管理、機制考核。一般材料與大型材料相比使用相對穩定、消耗均衡、但不易跟蹤,因此對于一般材料的投入采用費用承包的形式進行管理,即根據各生產單位生產任務和工作性質,參照往年的消耗情況,下達指標進行費用承包管理。第四,建立技術與經濟相結合的成本領導組,既要對生產技術負責,又要對生產技術的經濟效果負責。通過新技術、新工藝的運用或通過小改小革來降低勞動強度,提高工效,第五,加強對非直接生產部門的業務監管,盡量減少非生產性支出。大力倡導節約意識,采取必要的激勵手段。對非生產性支出可以引入零基預算理念,在制定預算時,不考慮去年或近年來的實際消耗,只考慮本年是否有需要為預算基礎,控制發生在業務招待支出、差旅支出、辦公支出等方面的不合理支出,努力降低管理費用。
三、成本的控制和管理應該是不間斷的、持續的,講求效益原則。
在成本管理過程中,不但要考慮如何降低成本,而且要保持已降低后的成本水平。要把成本管理活動當成一種降低成本的運動,如果在成本降下來以后就放松甚至停止了對成本的管理和控制,就會保持不住或不保持已降低的成本水平,結果就會導致降低成本后的反彈,控制不持續,到頭來成本水平還會提高。成本無時不刻不在發生,對成本的控制和管理也應該是不間斷的、持續的,不但要降低成本,還要保持住已降低的成本水平,只有保持住已降低的成本水平,降低成本的工作才有意義,成本管理的結果才能滿足預期的目的。只有做到了降低、保持,再降低、再保持,才能把成本降到盡可能低的水平。成本管理除降低成本外,還應講求成本效益原則。樹立多花錢,多賺錢的觀念,提高成本如能帶來高于成本的利潤就可行。脫離成本效益原則,一味的強調降低成本會帶來負面效應。