第一篇:公關人員為什么要注重自身的形態禮儀
公關人員為什么要注重自身的形態禮儀
我們講公關形態禮儀,一定要明白形態禮儀是什么?
形態是一個人體態與表情的綜合表現,是人精神氣質的外在彰顯。公關人員要想在公眾面前表現得精神煥發、舉止優雅、具有感召力和親和力,就必須時時注意自己的體態、動作、表情。在人際交往的過程中,這些體態構成了一種無聲的語言,向公眾傳達不同信息,我們必須學會使用這種語言。
禮儀就是塑造個人形象的藝術。公關塑造的是企業組織形象,而禮儀塑造的則是個人形象。二者區別就在這里。正因為如此,二者之間就存在一定的因果關系。在組織之中,除了物的因素之外,還有人的因素。除了銷售產品、提供服務之外,誰來賣銷售產品,誰來提供服務,不都是人嗎?毛澤東同志早就講過:世間的一切事物中,人是第一個可貴的。所以,對于物的管理,實際上就是對人的管理。是誰在那兒管理?當然是人在那兒管理。所以人的形象在組織形象中不僅是不可缺少的,而且也是后者一個重要的組成部分。
由此我們可以說,形態禮儀是公關的一個分支。如果說公共關系所塑造的是組織的形象,那么形態禮儀則是塑造員工個人的形象。所以從這個角度來講,形態禮儀就是公共關系的分支。在企業公關工作中,個人的形態形象的問題,有的時候是非常重要的。公關禮儀主要包括的內容有哪些呢?它實際上是一個組織的對外交往與對內溝通中的個人的形象規范,尤其是側重于對外交往,衣、食、住、行、訪、談、送。這七個環節,實際上是我們一般公關交往中所經常遇到的。如果你在企業、在組織中從事過公共關系方面的工作,那么你就會知道,衣、食、住、行、訪、談、送是非常重要的。當然它后面還有一些幕后的問題,比如策劃,也是非常重要的。但是總而言之,公共關系確實就是一個組織塑造自己形象的藝術,而禮儀的確就是個人用來塑造員工個人形象的藝術。二者的結合點,就在于都關注形象。
公共關系最重要的關鍵詞,我們可以把它概括一下,就是組織,溝通和公眾。那么公關形態禮儀的關鍵詞有哪些呢?在公關形態禮儀的關鍵詞中,形象是第一位的。公關是塑造形象的藝術,而禮儀也是塑造形象的藝術。公關禮儀側重于塑造員工的個人形象,它的重點就在這里。
公關中禮儀的3A原則,是公關禮儀的立足資本,是美國學者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強調在公關交往中處理人際關系最重要的需要注意的問題。第一3A原則告訴我們在公關中不能只見到物而忘掉人。強調人的重要性,要注意人際關系的處理,不然就會影響公關交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠是對的。比如在交談時有“三不準”,1、不要打斷別人,2、不要輕易的補充對方,3、不要隨意更正對方,因為事物的答案有時不止一個。不是原則的話,接受對方。第二重視對方。欣賞對方。要看到對方的優點,不要專找對方的缺點。更不能當眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務,技術職稱,凡尊稱。二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時不要張冠李戴。第三贊美對方。對交往對象應該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實際上是在欣賞自己,贊美對方也有技巧:一是實事求是,不能太夸張,二是適應對方,要夸到點子上。
那么,公關人員為什么要注重自身的形態禮儀呢?
在公關交往中,遵循禮儀,不但有利于組織與公眾的溝通,而且有利于樹立本組織的良好形象,使之發展。公關人員注重自身的形態禮儀在公關工作中起著舉足輕重的作用,具體表現在以下四個方面:
第一個作用就是提高我們公關人員的個人素質。市場競爭最終是人員素質的競爭,對公關人員來說,公關人員的素質就是公關人員個人的修養和個人的表現。教養體現于細節,細節展示素質。所謂個人素質就是在公關交往中待人接物的基本表現,比如吸煙,一般有教養的人在外人面前是不吸煙的;有教養的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在公關交往中著裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少為佳。
1、數量原則,下限為零,上限不多于三種,不多于兩件。第二個原則叫搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個白領小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶著高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,還是外面;一個少女,穿高筒襪,腳鏈是戴在里面還是外面。第三個原則是質色原則,就是質地和色彩要和諧,和諧產生美。第四個原則習俗原則,中國傳統習俗是男戴觀音、女戴佛。待戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找對象,求愛;中指戴戒指已經有對象了;無名指表示已經結婚了;小拇指戴戒指表示是單身主義者。第二個作用是有助于建立良好的人際溝通。一般而言,懂禮儀、講究禮儀的組織代表、公關人員,都比較容易受到公眾的歡迎。所以說,講究禮儀有利于組織與公眾的溝通,有利于公關活動的順利開展,有利于公關任務的順利完成。交往中不懂禮貌,不懂規矩有時會把事情搞砸。
第三個作用維護形象。個人、企業和國家形象。公關形態禮儀就是要維護企業形象。在公關交際中,公關人員周全的禮儀,不僅能夠反映出他本人的品質素養,給人以“悅目”的美感,更重要的是能夠體現出組織的整體形象,使公眾通過公關人員的素質推而廣之,確認組織的美好形象,樂于同組織交往。
第四個作用是“潤滑劑”。正如語言美、服飾美、體態美等能夠成為人際交往的友誼紐帶一樣,禮儀周全,同樣能夠為組織與公眾之間架起友誼的橋梁,有利于協調關系,消除某些誤解,有利于深入交談和溝通。
所以說,公關人員在公關活動中一定要注重自己的形態禮儀,否則會影響到自己及組織的形象,產生不好的影響。
公共關系學
姓名:余光巡 學號:200901050309 專業:09政治學與行政學 任課教師:黨曉軍 上課時段:周五6、7節
——期中作業
第二篇:公關人員自身形態禮儀的重要性
公關人員自身形態禮儀的重要性
公共關系就是一個社會組織或公眾人物,在一定的職業道德規范下,為謀取社會公眾的理解、合作而進行的溝通勸說活動。從公關的工作定義可以知道,公共關系的構成要素就是作為主體的社會組織、作為客體的公眾和將主體和客體連接起來的交流、溝通勸說過程。在公共關系的靜態存在和動態操作的每時每刻,這三個要素都是渾然一體、密不可分的。今天隨著社會的發展人們越來越注重形象的塑造。政府要給社會大眾塑造一個良好的形象。企業為了發展也非常的重視自身形象的塑造。特別是隨著改革開放以來我國不管是政府還是企業都開始走向世界和世界接軌。受到世界發展的影響,我國的公關事業也迅速的發展起來。政府在打造“陽光政府”等一系列的形象工程;各個企業也在企業內部設立公關部。
隨著的公共關系學在我國的發展,作為公關主體的社會組織越來越重視自身形象的塑造,特別是公關人員自身的形態禮儀更是受到人們越來越的關注。公關人員的一言一行在外界看來都代表著其所代表的社會組織。因此公關人員的自身形態禮儀變得越來重要。中華民族素有“禮儀之幫”的美譽,可謂歷史悠久,我國歷史上第一位禮儀專家孔子就認為禮儀是一個人:“修身養性持家立業治國平天下”的基礎。禮儀是普通人修身養性、持家立業的基礎,是一個領導者治理好國家、管理好公司或企業的基礎。生活里最重要的是以禮待人,有時侯禮的作用不可估量,從某種意義上講,禮儀比智慧和學識都重要。
隨著社會市場經濟的發展,企業面臨著日趨激烈的競爭,能否在競爭中保持優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象無疑會起到非常重要的作用。從某種意義上說,現代的市場競爭是一種形象競爭,企業樹立良好的形象,因素很多,其中高素質的員工,高質量的服務,每一位員工的禮儀修養無疑會起著十分重要的作用。在服務中,只有把優質的商品和優良的服務結合起來,才能達到客戶滿意的效果。
優良的服務與企業員工的言行舉止有關,與掌握技能技巧有關,更與我們的禮儀修養有關。公關人員的禮儀修養不僅體現了自身素質的高低,而且反映了一個公司的整體水平和可信程度。如果每一個公關人員都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會贏得社會的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會有損企業形象,就會失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個職工,某一個小事情上,衡量一個企業的可信度,服務質量和管理水平。公關禮儀的作用。一言以蔽之,內強素質,外塑形象。主要表現在以下三個方面:
第一個作用就是提高我們公關人員的個人素質。比爾?蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”.進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。市場競爭最終是人員素質的競爭,對公關人員來說,公關人員的素質就是公關人員個人的修養和個人的表現。教養體現于細節,細節展示素質。所謂個人素質就是在公關交往中待人接物的基本表現,比如吸煙,一般有教養的人在外人面前是不吸煙的;有教養的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在公關交往中著裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少為佳。第一個數量原則,下限為零,上限不多于三種,不多于兩件。第二個原則叫搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個白領小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶著高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,還是外面;一個少女,穿高筒襪,腳鏈是戴在里面還是外面。第三個原則是質色原則,就是質地和色彩要和諧,和諧產生美。第四個原則習俗原則,中國傳統習俗是男戴觀音、女戴佛。待戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找對象,求愛;中指戴戒指已經有對象了;無名指表示已經結婚了;小拇指戴戒指表
示是單身主義者。
第二個作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規矩有時會把事情搞砸。(比如接電話)。拜訪要預約,預約要準時。
第三個作用維護形象。個人、企業和國家形象。公關禮儀就是要維護企業形象。減災效應,經濟學概念。少出問題,少影響人際關系。有時不知怎么做時,有一個保底的做法--緊跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的動作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再動刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴會結束。所以不知道不要緊,跟著別人學,別認怎么做,你就怎么做,要錯大家一起錯,大家全錯不算錯。了解這一點的話,你就會應對自如,落落大方。
在日常生活和工作中,禮儀能夠調節人際關系,從一定意義上說,禮儀是人際關系和諧發展的調節器,人們在交往時按禮儀規范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之會產生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關系的調解。在現代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,在平靜中會突然發生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業的發展。
禮儀貫穿著人際交往的始終,為交往的內涵服務;不重視禮儀必然會影響交流的深度和交往的持久性。由于禮儀的缺憾而影響交往是在是因小失大。不獨在公關方面,我們大學生在日常生活中也要重視禮儀,養成習慣,自然成為一種修養也有助于提高自己的品味。
第三篇:探望病人要注重禮儀
探望病人要注重禮儀
禮物:很多人喜歡給病人送鮮花和水果,但要注意,有些病人或同病房的人可能對鮮花過敏,或者患呼吸道疾病,不適宜呼吸有花粉的空氣。另外,如果是住院的話,大家探病都送鮮花,也容易影響狹小病房內的其他病人。特別要注意的是,一些糖尿病人、腸胃病人不能吃水果。其實,小玩具、畫冊、羊毛毯、保溫杯等都可以送給病人。
神情:探望病人時,神情應該保持輕松和關切,不要顯得過于擔心,見到病人治療用的針頭、皮管及其他醫療器械,不要表現出驚訝的神態,以避免給病人帶來壓力。
話題:探望病人的話題要輕松,注意不要自己滔滔不絕地說,對于一些不便當著病人面交談的話題,可在離別時與其親屬到門外再談。
告辭:告辭時,應該問一下病人是否有什么需要幫助辦理的事情,并囑咐病人好好休養。
第四篇:公關人員基本禮儀
在商務交往中,對公關人員的禮儀有很高的要求。公關人員必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話之中保持自己應有的風度,始終以禮待人。平心而論,要完全符合禮儀的要求,不是一件很容易的事。不過不要緊,掌握一些基本的禮儀知識,對公關人員在商務交往之中搞好人際關系,定然大有幫助。
委婉的語言
當有一位朋友不邀而至,貿然闖進了您的寫字間,而您實在難用很長的時間與之周旋時,如果直接告之對方“來的不是時候”,或對之愛搭不理,都很可能得罪人。
其實,只要用委婉一些的語言,一樣可以暗示對方應盡早離去,而且還不至于使其難堪。可以在見面之初,一面真誠地對其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來要去參加公司的例會,可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來跟您敘一敘。”這句話的“話外音”,乃是暗示對方:“只能談五分鐘時間”,但因說得不失敬意,在對方的耳中就要中聽多了。
又如,一位來企業參觀的外商,若突然向您問起了我方的產量,產值一類原本不宜問到的問題,告之以“無可奉告”固然能行,卻也有可能使對方無地自容。
此時此刻,完全可以運用適當的談話技巧,用另外的方式來表達“無可奉告”之意。比方說:“董事會讓我們生產多少,就生產多少”。“有多大生產能力,就生產多少”。“能賣出去多少產品,就能創造多大產值”。“一年和另一年創造的產值,往往不盡相同”。面對這種照顧對方情緒的“所答非所問”,對方但凡識相,定會知難而退。
寒暄與問候
寒暄者,應酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問的安好。在多數情況下,二者應用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的敬意,或是借以向對方表示樂于與之結交之意。所以說,在與他人見面之時,若能選用適當的寒暄語,往往會為雙方進一步的交談,做好良好的鋪墊。
反之,在本該與對方寒暄幾句的時刻,反而一言不發,則是極其無禮的。
當被介紹給他人之后,應當跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是只握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不愿與之結交。
碰上熟人,也應當跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。
提供公關禮儀,禮儀知識相關信息。介紹公關人員必須掌握的基本禮儀知識。
在不同時候,適用的寒暄語各有特點。
跟初次見面的人寒暄,最標準的說法是:“您好!”“很高興能認識你”。“見到您非常榮幸”。
比較文雅一些的話,可以說:“久仰”,或者說:“幸會”。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“某某人經常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”,等等。
跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些。可以說“好久沒見了”、“又見面了”,也可以講:“您氣色不錯”、“您的發型真棒”,“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風真大”、“上班去嗎?”
寒暄語不一定具有實質性內容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異,但它卻不能不具備簡潔、友好與尊重的特征。
寒暄語應當刪繁就簡,不要過于程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個說:“久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸”,另一個則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。
寒暄語應帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對方。“來了”,“瞧你那德性”,“喂,你又長膘了”,等等,自然均應禁用。
問候,多見于熟人之間打招呼。西方人愛說:“嗨”中國人則愛問“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”
在商務活動中,也有人為了節省時間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。
問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。
在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當牲口,而是關心您的經濟狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關心您的日子過得怎么樣。為了避免誤解,統一而規范,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。
第五篇:公關人員基本禮儀知識
在商務交往中,對公關人員的禮儀有很高的要求。公關人員必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話之中保持自己應有的風度,始終以禮待人。平心而論,要完全符合禮儀的要求,不是一件很容易的事。不過不要緊,掌握一些基本的禮儀知識,對公關人員在商務交往之中搞好人際關系,定然大有幫助。委婉的語言
當有一位朋友不邀而至,貿然闖進了您的寫字間,而您實在難用很長的時間與之周旋時,如果直接告之對方“來的不是時候”,或對之愛搭不理,都很可能得罪人。
其實,只要用委婉一些的語言,一樣可以暗示對方應盡早離去,而且還不至于使其難堪。可以在見面之初,一面真誠地對其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來要去參加公司的例會,可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來跟您敘一敘。”這句話的“話外音”,乃是暗示對方:“只能談五分鐘時間”,但因說得不失敬意,在對方的耳中就要中聽多了。
又如,一位來企業參觀的外商,若突然向您問起了我方的產量,產值一類原本不宜問到的問題,告之以“無可奉告”固然能行,卻也有可能使對方無地自容。
此時此刻,完全可以運用適當的談話技巧,用另外的方式來表達“無可奉告”之意。比方說:“董事會讓我們生產多少,就生產多少”。“有多大生產能力,就生產多少”。“能賣出去多少產品,就能創造多大產值”。“一年和另一年創造的產值,往往不盡相同”。面對這種照顧對方情緒的“所答非所問”,對方但凡識相,定會知難而退。
寒暄與問候
寒暄者,應酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問的安好。在多數情況下,二者應用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對象表示自己的敬意,或是借以向對方表示樂于與之結交之意。所以說,在與他人見面之時,若能選用適當的寒暄語,往往會為雙方進一步的交談,做好良好的鋪墊。
反之,在本該與對方寒暄幾句的時刻,反而一言不發,則是極其無禮的。
當被介紹給他人之后,應當跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是只握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不愿與之結交。
碰上熟人,也應當跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。
在不同時候,適用的寒暄語各有特點。
跟初次見面的人寒暄,最標準的說法是:“您好!”“很高興能認識你”。“見到您非常榮幸”。比較文雅一些的話,可以說:“久仰”,或者說:“幸會”。
要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“某某人經常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”,等等。
跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些。可以說“好久沒見了”、“又見面了”,也可以講:“您氣色不錯”、“您的發型真棒”,“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風真大”、“上班去嗎?”
寒暄語不一定具有實質性內容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異,但它卻不能不具備簡潔、友好與尊重的特征。
寒暄語應當刪繁就簡,不要過于程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個說:“久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸”,另一個則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。寒暄語應帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對方。“來了”,“瞧你那德性”,“喂,你又長膘了”,等等,自然均應禁用。
問候,多見于熟人之間打招呼。西方人愛說:“嗨”中國人則愛問“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”
在商務活動中,也有人為了節省時間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。
問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。
在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當牲口,而是關心您的經濟狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關心您的日子過得怎么樣。為了避免誤解,統一而規范,商界人士應以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。