第一篇:ERP系統與會計信息系統的融合
ERP系統與會計信息系統的融合
2012年09月14日 14:46 來源:《金融經濟》2012年第1期下 作者:張錦中 字號
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摘要:企業在應用ERP系統之后,使得許多工作都是在此環境下完成的,改變了原有的記錄方式。會計信息系統是企業最重要的模塊之一,企業采用ERP系統之后如何調整原有的會計信息系統,使之適應系統的需要,為企業更為方便的提供財務方面的信息,這是至關重要的。本文首先闡述了ERP系統與會計信息系統的基礎知識,然后分析了ERP環境下對信息系統的影響,最后研究如何使兩者更好地融合在一起,通過兩者共同發揮作用,為企業的信息化改革做出貢獻。
關鍵詞:ERP系統,會計信息系統融合
隨著ERP信息技術的不斷發展和完善,該系統的功能日益強大,ERP系統下能夠實現企業資源使用效率的最大化,對企業的生產、人力資源管理和會計處理以及財務管理有很大的幫助。因此,ERP系統被越來越多的企業所青睞并應用。企業最重要的資源之一就是資金,為了更好的記錄資金的來源和用處,分析資金的使用情況以及企業的經營情況,會計信息系統逐步發展起來,它能夠幫助管理層分析企業目前的經營狀況、資金周轉率、現金流量以及企業的損益情況。經過社會的發展以及科學技術的支持,會計信息系統從記錄方式到功能作用都發生了很大的改變。企業使用ERP系統后,勢必會造成原有會計信息系統相應的改變。本文研究的最主要的目的就是通過分析ERP系統對會計信息系統的影響和作用,研究如何改變現有的會計信息系統,使之適應ERP系統的應用,同時又不影響會計信息的處理結果。
一、ERP系統和會計信息系統的發展
在做研究之前,我們首先要認識研究對象的內容、發展現狀以及存在的問題,只有了解了基本的知識才能對研究有所深入。此部分主要介紹ERP系統和會計信息系統的定義和發展。
1、ERP系統的發展
ERP(企業資源規劃)是上世紀九十年代發展起來的,基于系統思想為企業決策提供支持的平臺。ERP系統發展的基礎是信息技術的發展和應用,其核心思想是一種系統的、綜合的管理思想,其功能是對人力、物力和財力資源的管理,使各項資源能夠實現利用最大化,其目的是給企業決策提供數據和信息支持,使企業能夠科學地做出決策。
ERP系統是由傳統的物料需求計劃發展起來的,現在理解為對企業的各項資源進行管理和規劃,為企業節約成本,提高利潤做出貢獻。ERP具有以下三個特點:首先,它突破了原有的企業界限,向著供應鏈的方向發展。原有的物料需求技術是針對企業內部的物料資源進行規劃和管理的,隨著戰略合作的企業管理思想的不斷發展,原有的局限于企業內部的資源計劃已經不適應市場的需要,ERP系統正是對這種缺點的改進。其次,體現事前計劃和事中控制的思想。ERP系統通過事先對企業的各項資源數據進行搜集,通過生產計劃,制定相應的資源使用情況,同時事中控制,這樣避免了事后控制造成更大的損失。最后,ERP系統有三大模塊組成:財務管理模塊、人力資源模塊以及物料使用模塊。其中最核心的功能是對財務進行管理,人力資源管理模塊是后來發展來的。
2、會計信息系統的發展
會計信息能夠綜合、全面、系統的反應企業的經營狀況以及盈利狀況的數據,這是企業內部的核心信息,對這類數據的搜集、整理和處理能夠為企業的管理層做出科學的決策提供支持。財務軟件的使用使得數據在處理的時候具有更快的速度和更好的準確性。但是現在的一些財務軟件局限在企業內部的會計部門,會計人員在處理數據時,只是從本部門的利益出發,或者從本部門的角度出發提供相關的數據報告,這時的數據是有失公正性的。應該盡量避免信息孤島現象的產生,使相關的會計信息傳遞到相關部門。
會計信息的發展大概可以分為三個階段:第一階段,手工記賬階段。這是最原始、最傳統的方法,這時數據的收集以及處理過程是非常簡單的。第二階段,電算化會計信息系統階段。隨著計算機技術的推廣,應用于會計信息系統中,引起會計處理的改革。會計電算化通過橫向和縱向的發展,功能更加強大。第三階段,現代會計信息系統。這是上世紀八十年代隨著數據庫的發展,基于集成的思想,實行實時控制,并且此時不僅僅是對財務進行管理,而是對整個企業進行綜合的管理。
二、ERP系統對會計信息系統的影響
ERP系統是對各種資源的集成管理,其中財務模塊是最核心的模塊,ERP系統下的財務模塊與會計信息系統在很多方面都是不同的。ERP環境下對會計信息系統的影響主要表現在以下三點。
1、在會計信息輸入方面的影響
首先,數據收集范圍更廣。ERP系統是集財務信息與業務信息于一體的,所以在數據收集方面,范圍更廣,不僅包括自己的交易日期、交易金額、賬戶等,還包括發生地點、聯系人等。其次,保證數據的質量。這主要體現在ERP系統的集成性,ERP系統下各模塊的數據是由相關部門提供上來的基礎數據,經過ERP系統的記錄后,這些信息為企業的各個部門共享,也就是說保證了企業信息的一致性。同時該信息人為因素影響很少,主要是電子技術的處理,所以減少了人為主觀因素的干擾。
2、在會計信息處理方面的影響
首先,會計憑證自動生成。ERP系統下,隨著業務的完成,按照ERP業務的流程設置以及相關設置,業務人員只要在電腦上錄入相關的會計信息,信息系統自動生成憑證,會計人員只需進行審核,保證了財務處理的及時性。其次,增加了信息系統事中控制的能力。由于ERP系統下信息是共享的,業務人員及時的把由業務活動引起的會計信息進行整理,傳遞到會計信息系統,會計信息系統就能及時的更新財務狀況;同時會計信息系統制定相應的規則和制度,實時對業務進行監控,這樣就能保證業務的順利完成,以及及時監督業務流程中的風險,減少企業的損失。再次,提高了企業的決策能力。由于系統對信息的集成性,也就是通過計算機處理的數據是綜合考慮的各部門的利益和各方面的權衡做出的決策,這使得決策更能夠被廣泛接受。
3、在會計信息輸出方面的影響
首先,會計信息輸出形式多樣性。ERP系統不只是針對一個企業建立的系統,如果企業與上下游企業都建立了良好的客戶關系,并且承諾信息具有共享性,那么ERP信息能夠被很多的企業看到,每個企業根據自己的需要,對數據進行合理的處理,使得輸出結果滿足自身的需要。其次,會計信息輸出內容的多樣性。傳統的財務軟件的輸出結果就是會計相關報告。由于ERP系統功能的強大性,它能夠輸出所有相關經濟業務的需要信息。
三、ERP系統與會計信息系統的融合
進入20世紀90年代以來,ERP系統以及實施ERP系統管理的思想如火如荼的發展起來。市場上開發ERP軟件的企業也越來越多。國外比較著名的有SAP、QAD、EMS等,國內的一些大的軟件開發商金蝶、用友公司也相繼走上了研發ERP軟件的道路。據統計,我國對ERP軟件以及相關財務軟件的使用占到了企業軟件需求的90%左右,可以看出我國是一個使用ERP系統很大的市場。同時,也提出了我國企業在應用ERP系統與會計信息系統融合問題是一個亟待解決的問題。
由于國內外ERP系統開發思想的不同,導致融合點是不同的。國內的ERP軟件設計思想是面向功能的,金蝶、用友的ERP軟件包括成本核算模塊、成本報表模塊、預算管理模塊等,這種情況下兩個信息系統不能很好的融合在一起。
西方的ERP軟件的設計思想是面向流程的,即不存在獨立的財務模塊,如成本核算模塊或者預算管理模塊,而是把相關的財務信息集成到各個業務中去,如果需要財務信息就從各個業務中提取相關數據,并進行處理。以SAP軟件為例,這是一個基于ERP管理的軟件。它的主要模塊有:銷售與分銷、生產計劃、物料管理、管理會計、財務管理以及人力資源管理。企業進行采購業務時才采購,模塊不僅要輸入采購品種、采購數量、供應商、支付方式、運輸方式,還要計算出采購成本、運輸成本。這些會計信息隨著業務的完成錄入在采購模塊中,但企業在年終核算成本時再從各個業務流程中提取數據,進行總結。
ERP系統與會計信息系統融合的步驟主要分為三大步:第一,重新定義和理解基礎財務數據產生規則。一些管理會計的基礎概念中西方存在不同的理解和定義,我們在使用西方ERP軟件時要明白其各項概念數據的來源,并依照中方會計的理解和規則進行微調,使之適應我國的使用習慣。第二,分析系統財務業務流程。根據SAP模型中的事件驅動流程鏈,對系統中的各項業務流程進行分析,并且自動分錄與實際業務相關的規則。第三,優化與重構管理會計體系流程。根據西方設計SAP的思想并且結合我國在會計處理上的習慣,對原有規則和體系進行調整和優化,使之真正實現財務與業務的一體化、管理會計與財務會計的一體化。
四、結束語
會計信息系統的建立對于企業來講有著非常大的積極作用,會計信息系統能夠為企業需要提供財務方面的數據和信息,為企業更好的決策提供支持。ERP系統的使用也為企業的全面發展提供了一個良好的信息平臺,它不僅僅是一個軟件還是一種管理思想,ERP系統的引入使得企業能對企業內部和企業外部的各種資源進行系統的規劃和管理,使得整條供應鏈上的企業能夠資源最大化,以增加整條供應鏈的競爭力。兩者如何能夠較好的融合,通過相互作用,發揮各自的優點,為企業創造價值增值,這是非常重要的問題。本文是基兩者之間的相互作用和相互影響,提出兩者融合時的注意事項,目的是為了發揮兩者的最大效用,保證企業能夠科學的做出決策。
參考文獻:
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[3]林靜.淺析ERP環境對會計信息質量的影響[J].財會研究,2010
[4]舒亮正,羅吉恩,李光朱.淺談ERP下會計信息系統產生的問題[J].中國管理信息化,2011
(作者單位: 汕頭市嘉信包裝材料有限公司)
第二篇:公司治理 企業管理與會計信息系統
公司治理 企業管理與會計信息系統 2006-4-5 0:0【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
【摘要】本文在公司治理和公司管理整合的框架中,全面論述了會計的地位和作用:會計信息系統一方面是聯系公司治理系統和公司管理系統的紐帶,是治理系統和管理系統得以正常運轉的基礎;另一方面,會計信息系統的完善及其作用的發揮亦離不開企業內部科學、嚴密的組織管理和公司治理結構對其的引導和控制。三者之間形戚一互相影響,互相制約的關系。因此,會計改革不能局限于就會討論會計,而是應站在管理的高度,通過健全公司治理結構和加強企業內部管理來使會計改革取得事半功倍的效果,以最終形成公司治理系統、公司管理系統和會計信息系統良性循環的局面。
【關鍵詞】公司治理系統 公司管理系統 會計信息系統一、引言:
縱觀會計發展歷史,會計已經從簡單地記錄事項并向所有者報告管理者經營業績的階段演變到向組織內部和外部的利益相關者提供決策有用信息。會計的目標相應地也從報告解除受托責任拓展到優化配置資源。但是,從我國會計信息質量現狀來看,會計在很大程度上不僅沒有起到優化資源配置的作用,甚至有時還誤導了資源的流向,使投資者的利益受到了損害。會計信息質量不高,與會計人員素質。會計法規和準則等方面均有關系,這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑,立足公司治理、企業管理、會計信息系統的共生關系,從理論層面揭示會計信息質量是怎樣受制于環境并積極地影響這些環境。作者的觀點是,會計作為企業管理系統的一部分,它同公司的管理結構和治理結構是密不可分的。在一個管理有序、治理完善的企業中,會計必然運作良好,它為企業內部、外部決策者提供可靠、相關的會計信息。從經驗來看,那些提供虛假會計信息的企業一般都在企業管理上比較薄弱,缺乏有效的公司治理結構。筆者進而認為會計信息失真的深層次原因是在于我國許多企業缺乏完善、健全的公司管理系統和有效的公司治理系統。會計職責的履行和作用的發揮離不開企業管理和治理結構,只有將會計置于公司管理和治理系統中加以考慮,才能理解會計在經濟生活中的角色和地位,才能找出現實中所存在問題的癥結,尋求對癥之藥。
二、公司治理和公司管理的整合分析摸型
目前,有關公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向,即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍,其中主要研究內部監控機制和激勵約束機制,而公司管理研究中,又只注意企業外部環境、公司文化、管理風格的影響,而很少把公司管理系統與公司治理系統結合起來綜合研究。
其實,公司治理與管理是存在緊密關系的兩個方面,按柯克蘭和瓦提克(Cochran and Wartick)的研究結論:公司治理與公司管理之間潛在沖突是構成公司治理問題的內容之一,因此公司治理的目標就包括協調公司的治理和公司的管理。[1]治理與管理的區別依賴于經濟學上定義股東與管理者關系的企業理論模型:股東擁有企業僅不參與經營管理,股東通過選舉董事會作為他們在公司決策中的代理人來監督經營者的行為。據此,公司治理被看成與公司的內在性質、目的和整體形象有關,與該實體的重要性、持久性和誠信責任等內容有關,而公司管理則更多地與具體經營活動有關。可以認為,治理與管理的差別在于:(1)治理的中心是外部的,而管理的中心是內部的;(2)治理是一個計放系統;管理是一個封閉系統;(3)治理是戰略導向的,管理是任務導向的。簡言之,公司治理關心的是“公司向何處去”的問題,而公司管理關心的是“怎樣使公司達到上述目標”的問題。同時,企業治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對公司管理運作過程產生影響,但在通常情況下,公司治理系統主要是通過影響公司管理系統來
達到間接影響公司管理運作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實踐中,通常認為專司公司治理的董事會在很大程度上參與了企業管理。特別是在英美等國家的治理結構中,董事長往往又是公司的首席執行官(CEO),許多高層經理又是董事會成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關系,國外有學者指出應該將公司治理與公司管理綜合起來加以研究,并提出了一個描述性模型。我國有學者借鑒其思路,構造了一個公司治理與公司管理的整合分析模型[2].公司治理系統由內部監控機制和外部監控機制組成。我國公司法確定階“三會四權”制衡機制就是典型的內部監督機制。外部監控機制是指一股股東、資本市場、經理市場、產品市場、社會輿論和國家法律法規等外部力量對企業管理行為的監督。轉貼
公司管理系統在這里被描述成由三個部分組成:一是企業戰略目標與決策系統;二是企業組織結構與組織管理系統;三是企業文化與價值系統。按照著名的麥肯齊企業管理系統的7—S框架(因素包括結構、戰略、體制與程序、人員與班子、技能、作風。共同價值)來分析,上述第一和第二部分主要是硬件要素,第三部分主要是軟件要素。從控制角度看,在公司管理系統中,決策體制、管理組織體制、管理規程與制度以及會計、審計系統等構成了公司管理的自我調控機制,對企業管理行為形成了內在的和制度化的約束。模型中還有兩個相關的系統。一是企業外部環境系統,這包括政治、經濟、社會文化、顧客、供應商。競爭對手、資本市場等因素,它們既影響公司治理系統,又影響公司管理系統,還構成公司治理系統的一部分。二是公司信息網絡。它應是公司治理系統和管理系統的共同組成部分和賴以有效運作的基礎。強調這一點,對于我國企業現階段在企業建立有效的治理機制是至關重要的,因為我國很多股份企業治理結構發揮不了作用,除了制度上的缺陷,本身能力差之外,再就是缺少支持有效決策和有效行動的信息。而這些信息常常是企業管理的自我調控系統,特別是會計和審計系統提供的。
三、會計信息系統與公司治理和管理系統
當現代經濟已客觀地表現為實體經濟、貨幣經濟和數字經濟的三重世界時,現代企業中的管理信息網絡很大程度上就是以數字形式表現出來的會計信息系統[3].會計是企業管理活動的一部分,它產生于企業管理系統中,以管理當局的名義向外披露會計信息,并對其可靠性、真實性負責。會計亦是公司治理結構中不可或缺的組成部分,公司內、外部利益相關者只有根據會計信息了解并監督企業管理活動,進而作出相關決策。會計信息系統和公司治理和管理系統的關系具體分析如下:
(一)會計信息系統與公司治理系統
公司治理系統由內部監控機制和外部監控機制組成。內部監控機制是主要股東①、董事會、監事會對企業經營者進行監控的機制。在一定情況下內部監控機制是公司治理的主體。它一方面利用企業管理當局披露的會計信息對企業管理者進行約束和激勵。另一方面因為內部監控機制的特殊地位,它有義務保證企業的會計系統和審計系統向股東會、董事會、監事會及外界披露提供系統、及時、準確的會計信息。美國公司董事協會在描述董事會職責范圍時就認為董事會在檢查和監督企業內部管理控制工作方面的作用包括:“辨別董事會對信息的需求,并安排這些信息的及時提供;每年對流向董事的信息進行評價,以確保這些信息的準確性。完整性和合理性。”[4]
外部監控機制包括資本市場、產品市場和經理市場等外部力量對企業管理行為的監督。資本市場起著為通資金提供者和企業間的信息,在企業間配置資源的作用。資本市場上的決策者主要是中小股東和債權人,由于他們不直接監督經營者,因此要求公司向他們提供詳細、可靠的財務數據,要求證券市場管理者制定公平交易規則,來規范會計信息的供給。而資本市場發揮作用的前提是企業積極地披露保留的信息,市場又能將企業披露的信息及時地反映出來實現對企業的正確評價。產品市場對企業的監控是通過企業與供應商和顧客之間的“縱向競爭”來實現的。現代企業間既存在競爭又有相互協調。競爭性是產品市場發揮作用的前提。而社會化大生產又要求企業間相互協調合作,保持一種長期穩定的交易關系。在交易過程中,合作雙方提出的條件常常會直接影響另一方企業的經營方針和管理方式的具體內容,因此雙方都需要全面收集對方的經營狀況信息,以決定合作的內容和方式。而這種所需要的經營狀況信息很大一部分是來自于企業向外披露的會計信息。在有效的經理市場上,企業經理是一種特殊的人力資本,其價值取決于市場評價,市場評價的標準除了知識、經驗以及城信度之外,還有一個關鍵因素就是經理任期內的經營績效。經營績效又主要是通過企業反映財務狀況、經營成果、現金流動狀況的財務會計信息表現出來的。如果經營績效良好,經理人員不僅可以獲得優厚的回報,其在經理市場的價值也會大大上升,如果經理出現經營劣跡,其價值會一落千丈,最終會影響其職業生涯。綜上所述,現代財務會計制度的建立與完善,完全可以看作是會計對現代企業冶鋼結構的逐步健全完善而作出的一種積極響應。而有效的審計監督制度,又確保了這種相輔相成關系的正常秩序并發揮積極作用。又主要是通過企業反映財務狀況、經營成果、現金流動狀況的財務會計信息表現出來的。如果經營績效良好,經理人員不僅可以獲得優厚的回報,其在經理市場的價值也會大大上升,如果經理出現經營劣跡,其價值會一落千丈,最終會影響其職業生涯。綜上所述,現代財務會計制度的建立與完善,完全可以看作是會計對現代企業冶鋼結構的逐步健全完善而作出的一種積極響應。而有效的審計監督制度,又確保了這種相輔相成關系的正常秩序并發揮積極作用。
又主要是通過企業反映財務狀況、經營成果、現金流動狀況的財務會計信息表現出來的。如果經營績效良好,經理人員不僅可以獲得優厚的回報,其在經理市場的價值也會大大上升,如果經理出現經營劣跡,其價值會一落千丈,最終會影響其職業生涯。綜上所述,現代財務會計制度的建立與完善,完全可以看作是會計對現代企業冶鋼結構的逐步健全完善而作出的一種積極響應。而有效的審計監督制度,又確保了這種相輔相成關系的正常秩序并發揮積極作用。又主要是通過企業反映財務狀況、經營成果、現金流動狀況的財務會計信息表現出來的。如果經營績效良好,經理人員不僅可以獲得優厚的回報,其在經理市場的價值也會大大上升,如果經理出現經營劣跡,其價值會一落千丈,最終會影響其職業生涯。綜上所述,現代財務會計制度的建立與完善,完全可以看作是會計對現代企業冶鋼結構的逐步健全完善而作出的一種積極響應。而有效的審計監督制度,又確保了這種相輔相成關系的正常秩序并發揮積極作用。
(二)會計信息系統與公司管理系統
從以上分析中可以看出,公司治理系統中內外監控機制的有效運作和作用發揮,主要取決于公司的會計信息系統。如果沒有可靠、相關的會計信息支撐,董事會、監事會及外部監控機制的任何決策都可能盲目無效。為此,有必要在企業管理層面上,將產生并保證真實可靠的會計信息的系統稱之為公司管理系統的自我調控機制。它從企業有效管理的角度在財務上對內部管理進行控制,主要強調管理行為與法規制度的一致性以及可靠財務信息的暢通。公司治理系統的重要功能之一就是確保公司內部存在一個有效運作的自我調控機制,這是達到公司目標的必要保障。
什么是公司管理的自我調控機制呢?美國管理會計協會(CIMA)的定義是:它是這樣一個整體系統,由管理者建立的,旨在以一種有序的和有效的方式進行公司的業務,確保其與管理政策和規章的一致,保護資產、盡量確保記錄的完整性和正確性[5].因此公司管理的自我調控機制主要是指企業的會計系統和內部審計系統。完全可以認為,現代管理會計內部審計制度的確立并發揮日益顯著的作用,是現代會計適應現代企業管理發展而作出的應對措施。實際上,公司管理系統中的一些硬件要素也構成了一定的約束控制作用。這些硬件包括(1)決策控制機制;(2)管理組織體制;(3)管理制度。它們與內部會計、審計系統一起構成了公司管理的自我調控機制。
由上可見,以會計、審計系統為核心的公司管理系統的自我調控機制主要服務于企業進行有效管理,但它也是公司治理的內部監督機制和外部監控機制運作的信息基礎。三者處于一種互動的狀態。會計信息系統的作用就在于協調各方的利益,尤其是股東、債權人等組織外部相關者同組織內部管理者之間的利益沖突,使得在追求企業價值最大化時,也實現了個人利益最大化。因此會計信息系統內最終是服務于兩個目標:一是為企業內部管理者提供管理決策信息;二是幫助企業內外監控者對企業管理者進行的監督激勵和評價[6].同時會計審計系統的有效運作亦離不開公司內部科學合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規章制度的有力支持。公司治理的內部外部監控機制與公司管理系統的自我調控機制也處于相互作用的狀態。董事、監事和社會公眾要從企業管理系統中獲得會計信息,而企業的會計、審計系統又直接或間接地接受董事會或監事會的領導。為此,我們可以構建一個以會計、審計系統為核心的管理系統的自我調控機制及其與公司治理系統整合的模型。
四、公司治理、公司管理與會計治理三者互動關系的歷史考察
在工業革命以前的漫長年代里,盡管出現了復式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破,但會計的發展始終是緩慢的,僅停留在簡單的記錄階段。工業革命到來之后,科技的飛速發展引起了組織上的變革和創新。以所有權與經營權的分屬為特征的股份公司的產生就是這一時期最重要的組織上的創新。現代流行的大部分經典性會計思想的產生都源于股份公司的實踐(尤以美國為甚)。今天的絕大部分管理會計的方法都產生于1825-1925年,而這一恰恰是公司制逐步完善的時期。作為現代生產技術的先驅者的紡織工業,首先將制造一件產品的所有生產過程內部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯合企業中的經理們要求會計系統提供每一道工序上半成品的單位成本數據,以便于將自制半成品成本與外購價格作比較。然而,真正引發會計大發展的是美國歷史上第一個現代工商企業——鐵路公司的出現。它們首先雇傭大批支薪經理,建立起大規模內部組織機構,嚴格劃分各部門,并明確了各部門的責任和權力。當時鐵路公司的高層經理都深深懂得,內部信息的不斷流通對于新興大企業的有效經營是至關重要的,他們首創了會計和統計報表制度用以監督、評估經理們的工作。由于對精確信息的需要日益迫切,因而收集、整理和分析企業日常經營中所產生的大量各種各樣的數據的方法也大有改進,更重要的是它導致了會計制度的改革,促成了會計脫離管理的領域而自成一門學科。新的會計制度分為三大類:財務會計、固定資本核算和成本會計。當時還就新的會計在有關鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭論,從而形成美國歷史上第一次會計大討論。這些在十九世紀五十年代構想出并于以后幾年逐漸完善的會計方法,很快便為十九世紀八十年代興起的首批大工商企業所采用,直到進入二十世紀相當一段時期,它們一直是美國工商企業的基本會計方法和基本控制手段。[7]
到了19世紀后期,許多大型的工商企業紛紛學習引入鐵路公司的管理和監督方法,其中最為突出的是安德魯·卡內基的美國鋼鐵公司。正如霍利所指出的,工廠生產速度的大增,使其對經理的要求也大為提高。由于金屬生產的每一個生產過程都牽涉到不同的活動,因此全面的協調和監督是困難的。為了對分管各個冶煉階段的工頭們進行有力的管理監督,他們發展了一套實行協調和監督所不可缺少的統計數據。特別是引進了“會計憑征制度”,每個車間在完成每一訂單后,都要填列所消耗的材料和人工的費用。記載著生產每噸鋼軌所耗費的各項原材料成本的日報和月報及時地送到卡內基手中,成為卡內基最主要的監督工具。其后在二十世紀初,對公司制的演進和會計發展做出巨大貢獻的是杜邦炸藥公司,它是歷史上最早的權力集中的、按職能劃分部門的聯合企業。與其它的聯合企業一樣,公司由董事會的執委會領導。除董事長之外,執委會的成員們都負有雙重責任,既要對分管的職能部門的業績負責,又要對公司作全盤性的管理,而第二項責任居于優先地位。執委會在執行工作時的主要依據之一就是由財務部門所算出的日益復雜的、關于成本會計和固定資本核算的資料。杜邦公司分管財務的副董事長皮埃爾·杜邦在公司合并完成后的第一項工作就是統一所有參加合并公司的會計制度,為公司的所有工廠和辦事處制定出一套相同的會計程序,并牢固地控制流動資本的穩定供應。他們在完成這些工作時,在現代工業會計方面進行了開拓性的工作,表現在以下二個方面:一是首次將會計上的三個基本類型—財務會計、固定資本核算和成本會計——有效地結合成一體,從而有助于為現代的資產會計奠定基礎,到1910年,他們已發展出一套后來成為二十世紀工業企業標準會計程序的會計方法和會計監督。二是設計出投資回報率(ROI)這一指標(即后來被廣泛運用的杜邦財務指標分析體系)。利用這一指標,杜邦公司的經理們得以明確地說明,現代管理對利潤率和生產率所作出的那部分基本貢獻——通過對經由生產和分配過程的材料流程進行管理協調而得到的節約。這些會計上的創新成果成為了企業經理必不可少的管理方法。通過這些方法,才使管理上的有形的手在協調和監督經濟活動方面得以取代市場力量的無形的手。[8]
在1925-1975年這段時間里,美國企業的會計系統則受到了稅法和會計準則這些外部因素的極大影響。在20世紀最初的二、三十年中,由于工業革命的影響,會計領域變得相當復雜,早期單一的會計方法不再存在,有效的會計方法尚未建立起來。在會計藝術觀的指導下,美國會計界呈現一片混亂景象。當時,對資產計價,流行多種方法,包括原始成本、重置成本、現行市價等,對收益的性質來源,都存在不同的理解,由于19世紀后半期至大蕭條時期,美國社會缺乏完整、嚴格的法律等外部約束公司的治理行為。這時會計便真正成為企業家們粉飾公司業績,欺騙股東,追求個人利益的“藝術”了。由于當時會計實務如此混亂,1929-1937年的經濟危機一開始,就有人猛烈批評會計界,甚至有人認為,松散的會計實務是導致美國資本市場崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強化對企業的監督和治理日益受到重視。美國國會相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》,規定所有證券上市公司都必須提供統一的會計信息,并于1934年成立了《證券交易委員會》(SEC),并要求該組織負責制定上市公司所必須遵守的統一會計規則,從而使財務會計進入了接受準則規范的時代。經過SEC、APB、FASB等準則制定機構及其相關利益團體的不懈努力,到50年代中期,美國已形成了較為規范的會計準則體系。而會計準則制定過程是一個各利益相關者相互博奕的過程,希圖通過制定具有強制性的“公認會計準則”來貫徹自己對企業進行治理和管理的思想,以最大程度實現自我利益。因此從這個意義上講,會計準則就是現代企業強化公司治理與管理的產物。
1975年以后,現代工商企業所受到的最大沖擊莫過于信息技術革命。技術創新必然導致組織創新,此時日本走在了企業革命的前列,創新一系列諸如適時制造系統(Just一in-time)、靈活生產體系(contingency productions system)等新的生產管理制度。從80年代中期開始,美國工商業者開始產生危機感,并對傳統的生產管理制度進行了認真檢查和深刻反思,許多公司決定學習日本企業的全面質量管理并推行新的“適時適量生產和存貨控制制度”,全面改革了生產管理方式。但同時,現代管理會計的觀念仍是老一套,沒能與這些新的生產管理制度同步發展。因而本世紀八十年代以后,美國會計界指出了管理會計已出現嚴重危機,1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動西方會計界的專著“相關性消失了——管理會計的興衰”,認為現行的管理會計體系應該有一個根本性的變革,才能符合當今科學技術和管理科學發展的現實情況。在其后十余年中西方會計界在對管理會計反思的同時亦進行了創新和變革。大力吸取企業理論、信息經濟學、組織行為學等現代管理科學,不僅對原有的知識體系進行了改造,還產生了適應現代生產管理制度的新分支,如全面質量管理會計、適時制度系統會計、人力資源管理會計等。
通過以上歷史考察可見,會計系統作為企業管理系統的一部分,它扮演著雙刃劍的角色:一方面技術革命引起了企業組織的變革,管理的需要呼喚著會計的發展,創新的會計系統又成為了企業管理順暢進行的重要保障;而另一方面,當企業組織還不夠完善,企業缺乏外部約束時,會計系統又可能成為內部人所控制的,用來欺騙股東等外部利益相關者的工具,而要糾正這一切,又必須依賴于企業內外部法律、規章制度,組織結構即治理和管理系統的健全和完善。
五、啟示
當將會計信息系統置于公司治理系統和公司管理系統相整合的框架中加以研究時,可以發現:會計信息系統一方面是聯系治理系統與管理系統的紐帶,是治理系統和管理系統共同組成部分和得以正常運轉的基礎;另一方面會計信息系統作用的發揮亦離不開企業內部科學、嚴密的組織管理和公司治理結構對其的引導和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關系。
聯系我國現實,在會計信息失真時,人們往往對會計本身橫加指責,認為缺乏真實、相關的決策信息是會計本身的失職。顯然這種就會計論會計的觀點是有失偏頗的。當企業內部監控機制中的董事會、監事會只是一種形式而產生不了對會計信息的需求及監控動機時;當企業外部資本市場成為眾多對企業經營狀況并不關心的中小股東進行投機炒作的場所時;當企業管理者更多地是以行政方式委派到倫業而不是從經理市場中競爭產生,甚至還無所謂經理市場時;當企業還沿著計劃經濟體制下的制度慣性進行管理時;會計信息是否還能發揮其作用?答案當然是否定的。甚至可以說,沒有健全規范的公司管理和治理系統就不會有對決策相關的會計信息的需求。
因此要解決我國會計信息失真問題,提高會計信息質量,關鍵是要完善我國公司治理結構和加強企業內部管理。可喜的是,黨的十五屆四中全會“關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定”明確提出“公司法人治理結構是公司制的核心”,就如何形成合理的;規范的公司法人治理結構作了詳細的說明。同時,“決定”也特別強調改革企業管理,“要加強企業發展戰略研究,健全和完善各項規章制度,狠抓管理薄弱環節,廣泛采用現代管理技術方法和手段”。這表明,完善公司治理結構和加強企業內部管理已得到高度的重視。實踐中,隨著人們對會計信息失真這一現象認識的日益深化,亦開始從公司治理結構和企業管理的角度來解決這一問題。1993年國有企業外派監事會,1998年的大型國有企業的稽察特派員制度以及近幾年以來因成效卓著而日漸推廣的財務總監制度和會計人員委派制度都是立足于公司治理結構的內部外部監控機制對會計工作進行引導和管理。新近修訂頒布的《會計法》也著重強調企業內部控制制度在保證會計工作順利進行,維護會計信息真實完整上的重要性。因此我們有理由相信,隨著我國經濟體制改革的深化和現代企業制度的建立,會計信息質量必將得到改善和提高,會計系統必將在我國經濟發展中發揮出其應有的作用,最終形成會計信息系統和公司治理系統、公司管理系統良性循環的局面。
第三篇:ERP 系統中會計信息系統的地位和作用
ERP 系統中會計信息系統的地位和作用
李志強
(甘肅省地礦局第二地質礦產勘查院, 甘肅蘭州730020)摘 要: ERP作為一種管理軟件, 無論其績效如何, 都必須通過財務管理方面來體現。目前, ERP在我國實施時間不
長, ERP系統的完善也需要不斷積累經驗, 同時需要成功企業提供好的做法, 把ERP實施工程中存在的不足予以克 服和改進, 為ERP系統在企業財務管理中的應用開辟更加美好的前景。關鍵詞: ERP系統;會計信息;A IS 中圖分類號: F232 1 ERP 系統與會計信息系統(AIS)1.1 會計信息系統發展回顧
會計信息系統的發展初期是以傳統的賬戶結構 為基礎構建的。在20 世紀60年代末到70年代初
期, 為了支持生產流程出現了物料需求計劃系統, 它 后來發展成包含了物流和資金流制造資源計劃系 統。80年代末、90年代初出現了建立在價值鏈基礎 上的ERP(企業資源規劃)系統。它的目標是采集 關于所有關鍵事件的信息, 其核心是在線業務處理 系統, 能實時處理和記錄所有業務。分銷資源規劃 系統則演變為供應鏈管理系統。
1.2 ERP 系統與會計信息系統(AIS)的內涵
ERP(Enterprise Resource Plann ing)企業資源計 劃系統, 是指建立在信息基數基礎上, 以系統化的管 理思想為企業決策層和員工提供決策運行手段的管 理平臺, 它集信息技術與先進的管理思想于一身。會計信息系統是以計算機為主要工具, 利用現代信 息和通信技術, 對各種會計數據進行收集、處理、存 儲和分析, 并為用戶提供所需的各種會計核算和財 務管理信息的計算機信息系統。ERP 系統與會計信息系統的關系
2.1 ERP 系統與AIS 系統的聯系
2.1.1 會計信息系統是ERP系統的一個子系統 會計信息系統在ERP系統中屬于財務管理、會
計核算、會計控制模塊, 負責提供企業內部所需的成 本會計、管理會計、責任會計等多維的的會計信息, 以及企業外部主管機關所需的會計報表、資金管理 等信息。ERP中的會計信息系統不僅能完成獨立 的會計信息系統所提供的總賬系統、報表系統、工資 系統、成本系統、固定資產系統的功能, 且更側重于 管理會計。
2.1.2 ERP系統是集成的會計信息系統 ERP系統運用工作流程技術, 以流程為主軸整
合了企業內部各個功能的作業, 結合最佳實踐實現 作業流程優化設計, 使企業的業務流和價值流同步 進行相互聯動, 業務處理聯動生成會計信息, 使會計 與業務融為一體, 高度集成, 通過業務鏈觸發價值 鏈, 通過價值鏈控制業務鏈, 所以ERP系統又是會 計信息系統的放大與延伸。
2.2 ERP 系統與AIS 系統的區別
ERP系統是集成了業務和財務系統的廣義管
理信息系統, 使企業實現了物流、資金流和信息流的 統一, 與會計信息系統相比, 兩者的區別主要有以下 幾個方面。
2.2.1 集成化程度不同
ERP信息系統采用集成管理技術, 遠遠超出了
會計信息系統的范圍, 它針對企業整個價值鏈管理, 以資產的全生命周期管理和生產經營的全過程控制 為中心, 而會計信息系統只是其中的一個子系統, 各 子系統一般圍繞自身業務設計, 相互間通過訪問有 關數據庫實現信息共享, 缺乏全局化的系統設計思 想。
2.2.2 信息采集方式不同
ERP系統的信息采集功能分散到各個業務流
程中完成, 企業所有與財務活動相關的部門成為會 計信息的采集部門, 并通過系統各業務流程的端口 進入系統數據庫, 并自動完成信息的加工和輸出, 財 務信息的信息源與業務系統完全一致, 其唯一性確 保了財務信息的真實、實時和完整。2.2.3 控制模式與側重點不同
傳統會計信息系統是一個信息孤島, 信息孤島 之下使其只能簡單的運用財務會計等業務處理層的 理論而無法深入運用財務會計之外的其它的分析決 策層的理論。但在ERP環境下是先計劃后執行, 控 制是根據業務流程在系統中固化的, 而這些流程又 是按照企業管理制度設計的, 通過系統進行自動控 制, 極大地減少了人為因素, 使會計信息系統能夠從 容地做到事前計劃, 事中處理, 事后分析, 提高了企 業控制的嚴肅性和有效性。
2.2.4 系統信息的嚴密程度不同
傳統的會計信息系統, 允許對系統內的未結賬 的會計信息進行修改, 甚至可以對已結賬的信息進 行修改重新結賬, 后期查詢只能查到修改后的信息。而ERP系統無法刪除或修改已存入系統的信息, 系 統對每個人的每一次操作都留有痕跡, 對數據的管 理高度嚴密。
2.2.5 信息提供的靈活性不同
傳統會計系統只能提供資產負債表、利潤表、現 金流量表及其附注。由于精力有限, 過程復雜, 很難 再提供其它信息。在ERP中, 這種局面得到了明顯 的改善, 企業決策時, 管理人員不必單憑主觀臆斷, 會計人員可以提供穿透報表, 以此得出分析結論。ERP 下會計信息系統的地位
3.1 ERP 系統下會計信息系統的建立
3.1.1 構建基于企業價值創造的AIS的多層次目 標體系
會計信息系統的目標是指會計信息處理活動所 要達到的境地或結果。它決定了會計信息系統的性 質、職能、任務和結構。會計信息系統目標的設計需 要回答這些問題: 會計信息的使用者是誰, 會計信息 使用者需要什么信息, 會計信息系統如何提供這些 信息, 所有這些全都依賴于企業價值創造能力, 而企 業價值則是衡量這些活動最全面的標準。由此, 企業外部利益相關者除了關注企業整體 價值外還需要了解各業務單位當前和未來的獲利能 力, 企業內部經營管理者也需要掌握所有業務單位 的價值創造情況, 進而優化組織結構, 促使有限的資 源創造的價值最大化。另外, 企業價值還取決于企 業戰略決策、公司管理和理財等一系列價值活動。因此, 將反映各業務單位價值、分析各業務單位價值 創造能力、為企業戰略提供決策信息作為構建會計 信息系統的第二層目標。
3.1.2 重組會計業務處理流程
流程一般被認為是/ 一系列活動0的集合。會
計的業務處理流程是指為實現會計目標所進行的一 系列對會計數據進行收集、存儲、處理、傳輸和輸出 活動, 它涉及這些活動的路徑、規則、角色。路徑即 信息流動的起點、方向與目的地;規則是對會計對象 處理所進行的一系列活動的定義;角色是對工作崗 位及會計人員作用的安排。傳統會計信息系統是建 立在會計恒等式和會計循環基礎上, 采用分類技術 方法進行會計確認、計量, 在賬簿中記載經濟事項價 值的增減變動, 最后輸出財務報告。在ERP 環境 下, 這一過程基本上被數據庫技術與計算機處理程 序所取代。因此, 構建ERP環境下會計信息系統必 須結合信息技術的特征和優勢, 對傳統的會計業務 處理流程進行重組, 即圍繞著會計信息系統的目標 體系, 以信息技術為重要手段, 從會計信息處理的路 徑、規則、角色等方面進行規劃, 從而形成一種支持 企業持續改進的機制。
3.1.3 制定先進技術實現策略
構建ERP環境下的會計信息系統必然要打破 對傳統的會計業務處理技術架構, 采用先進的計算 機技術來構造會計信息系統的信息處理邏輯結構, 從而建立起計算機化的業務處理流程。從會計數據 處理和會計信息生成的過程考慮, 先進的技術主要 體現在數據庫技術與會計信息處理方法類的集合體 的構建上。
3.2 會計信息系統在ERP 系統中的地位
會計信息系統負責收集、加工、存貯、輸送和利 用會計信息, 對經濟活動進行控制和監督。會計信 息系統是ERP管理信息系統中最重要的子系統, 處 于核心地位, 這是由會計信息系統的以下特征所決 定的。
3.2.1 會計信息系統的完整性
會計信息系統反映了日常業務和管理的全過
程。一個完整的會計信息系統一般包括財務會計和 管理會計兩個子系統。財務會計系統一般包括帳務 處理、報表管理、工資核算、材料核算、固定資產核 算、成本核算等模塊。管理會計子系統可包括預測、分析和輔助決策等模塊。在ERP管理信息系統中 沒有哪個子系統的管理信息象會計信息那樣自始至 終地貫穿整個管理活動之中, 與其他管理信息系統 各子系統交換數據最頻繁、結合最緊密的是會計信 息子系統。
3.2.2 會計信息系統的復雜性
會計管理信息子系統是為管理層提供決策依據 的, 所以對會計信息的要求必須及時, 同時它與其他 第16期 李志強: ERP系統中會計信息系統的地位和作用93 子系統的數據交換最頻繁。會計管理信息系統接受 各方面的信息, 加工處理后又反饋給各方。它與各 方交流越多, 功能越強, 其內部結構也越復雜。3.2.3 會計信息系統的重要性
會計信息是直接為管理服務的最重要信息。會 計信息系統是整個管理信息系統的核心子系統, 會 計電算化的發展將有力地促進整個管理工作實現現 代化, 會計管理信息系統在管理信息系統中處于無 可替代的核心地位, 它與整個管理信息各子系統既 相互聯系又各有側重。會計信息系統在ERP 系統中的作用
4.1 會計信息系統是管理信息系統的基礎 會計電算化是實行電算化管理的基礎, 會計信
息系統只有不斷完善, 不斷向深層次發展, 管理信息 系統才具備開發的良好基礎。
4.1.1 電算化會計系統在管理信息系統中發揮著 橋梁作用 會計信息在管理信息系統中的核心地位決定了 電算化會計信息系統的發展直接體現管理信息系統 的水平, 會計信息系統與其他子系統的聯系又對管 理信息系統充分發揮其管理功能有直接影響。4.1.2 電算化會計信息系統是開發管理信息系統 的基礎
由于會計處理過程規范, 處理方法相對簡單, 而
且工作量大, 重復性強, 要求處理準確及時, 因此現 代化管理工作一般都從會計電算化開始, 并不斷完 善, 擴大應用范圍, 最終形成管理信息系統。4.1.3 會計電算化向深層次發展是建立管理信息 系統的前提
電算化會計信息系統作為管理信息系統的一個
子系統, 只有不斷向管理信息系統接收或傳遞數據, 才能豐富會計電算化的理論, 更好地為管理層提供 準確、及時的財務信息和管理信息, 更快、更高效地 完成預測、分析和輔助決策等各項管理會計的工作, 充分發揮電算化會計信息系統的重要作用, 提高管 理水平。
4.2 會計信息系統的作用
4.2.1 通過會計電算化, 大大加強和改善了會計的 職能
由于受到手工操作技術的制約, 難以提高會計 核算的效率, 原始憑證的許多信息沒有辦法開發利 用, 使得會計人員只能在事后被動地反映能夠用貨 幣計價的資金運動。實現電算化后, 隨原始憑證數 據庫的建立和財務管理電算化的應用, 完全能夠實 現會計對過程控制和觀念總結的會計職能。4.2.2 有利于提高經濟效益
會計管理信息系統在管理中的應用, 可堵塞在 財務管理中手工記賬無法控制的有形漏洞、無形漏 洞和人情漏洞, 增加了經濟效益, 提高了全面管理水平。
4.2.3 有利于提高管理水平
通過管理信息系統, 可以隨時查詢, 掌握財務、材料等方面的信息數據, 便于隨時采取措施和為決 策提供準確可靠的依據, 為現代化管理發揮重要作 用。業務信息和財務信息是管理極其重要的方面, 能否充分發揮財務部門的管理職能, 很大程度上有 賴于會計核算的深度、廣度和時效性。4.3 財務信息系統在ERP 中作用的轉變 ERP系統中的財務管理模塊的作用已經從事
后財會信息的反映, 實現了到財務管理信息處理, 再 到多層次、全球化財務管理支持的轉變, 這些轉變具 體體現在如下幾個方面。
(1)改善了企業會計核算和財務管理的業務流
程, 如支持憑證的集中式審核, 加快了期末記帳的速 度, 使得財務管理的效率得到提高。
(2)財務系統不僅在內部的各模塊充分集成, 與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成, 使 得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到 反饋, 從而加強了資金流的全局管理和控制。(3)強調面向業務流程的財務信息的收集、分
析和控制, 使財務系統能支持重組后的業務流程, 并 做到對業務活動的成本控制。
(4)更全面地提供財務管理信息, 為包括戰略 決策和業務操作等各層次的管理需要服務。ERP作為一種管理軟件, 無論其績效如何, 都
是必須通過財務管理方面來體現。財務管理就象人 的毛細血管, / 滲透0到ERP身體的每一個地方。所 以財務管理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重 要的一部分。如果一個ERP軟件中沒有財務這方 面的管理模塊, 那么這個軟件就不是真正意義上的 ERP軟件。目前, ERP 在我國實施時間不長, ERP 系統的完善也需要不斷積累經驗, 同時需要成功企 業提供好的做法, 把ERP實施工程中存在的不足予 以克服和改進, ERP系統在企業財務管理中的應用 開辟更加廣闊的前景。__
第四篇:手工模式與會計信息化模式
一、手工會計模式與會計信息模式核算的相同點(1)目標一致,無論是手工會計模式還是會計信息化模式,其目標都是進行會計核算,提供與決策 相關的會計信息,參與企業經營決策,提高企業經濟效益。(2)遵守共同的會計準則和會計制度,會計法規不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而發言改變,所以手工會計模式核算和會計信息化模式核算同樣要遵守相關的會計制度。(3)遵守共同的基本會計理論和會計方法,無論信息技術如何變化,會計核算軟件始終是處理會計業務數據的,會計核算軟件開發所依據的會計理論,會計方法與手工模式會計核算所采用的都是一致的,兩者都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。
二、手工會計模式與會計信息化模式核算的區別(1)會計核算所用的計算工具和數據,信息的載體不同,手工會計模式使用的會計工具是算盤,計算器,紙張等,會計信息化模式是一個人機結合的系統,其特點是使用計算機來處理會計數據,數據處理過程按程序自動完成,尤其是記賬及報表生產的過程無須人工操作,手工會計模式的核算信息主要以紙為載體,而會計信息化模式的信息載體除必要的原始憑證外,都是以電子數據的形式存儲在磁性介質,光盤等非紙張的存儲材質上,其特點是信息存儲量大,檢索方便、快速。(2)會計核算程序不同,手工會計在進行會計數據處理時,可描述為“會計憑證——會計賬簿——會計報表”的關系。在會計作息化模式核算流程中整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環節,其控制的重點是在輸入這個環節,由輸入的會計憑證生成賬薄和報表,這個程序可描述為“會計憑證——會計賬薄,會計憑證——會計報表 ”一切中間過程都在機內操作,而需要的任何中間資料信息,都可以通過查詢得到滿足,(3)隨意核算程序的變化,憑證,賬薄和報表的作用和關系也隨之改變(4)賬薄形式和錯賬更正方法,對賬、結賬和期末項讞整方式,方法不同,手工會計模式核算采用平行登記總賬和明細賬,填制記賬憑證的差錯,記賬或過賬的差錯、數量 或金額計算上的差錯等,都難免發生,但在會計信息化模式核算中不存在記賬和過賬上的差錯,輸入的憑證都經過計算機的邏輯邏輯校驗,所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源,記賬和過賬都是由軟件完成。(5)賬戶設置方法和賬薄登記方法不同(6)會計工作的組織體制不同,在手工會計模式中,會計工作組織體制依據會計科目類別或科目設置,他們之間通過信息資料傳遞、交換,建立聯系,相互稽核牽制,使會計正常運行。在信息化模式會計中,會計工作的組織經數據的不同形態作為主要依據,一般會計部門劃分如下專業組:數據收集中組、憑證編碼組、數據處理組、信息分析組、系統維護組等。(7)內部控制制度不同,手工會計模式核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的,而以會計核算軟件運用為主的會計軟件來實現的,因此,其內部控制特點主要表現為人工控制和軟件控制相結合,內部控制向綜合控制發展(8)會計系統的設計方法不同,在手工會計中,會計系統一般有會計師根據會計法規,會計準則,上級主管機構制定的統一的會計制度,并參考同行業的經驗,針對企業工作的需要,擬訂撰寫而成,有了電子計算機,會計數據處理高度自動化,賬冊,報表都要根據打印機的要求,重新設計,不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度,還要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。
第五篇:金融與會計法規學習心得
金融與會計法規學習心得
班級:208206404 學號20820640427 姓名李銳
學習金融會計法律法規之前,金融會計法律法規給我的印象往往是比較實質性的意義。比如哪些經濟行為或事情可為或者不可為,哪些行為或者事情符合規定,哪些行為或者事情受到法律法規的制裁。
通過金融與會計這門課程的學習,我改變了曾經模糊不清的金融會計法律法規的印象,了解到了金融會計法律法規所要調整的社會關系式研究所立足的社會基礎關系,在當下,這個基礎關系是市場經濟關系。研究金融會計法律法規的調整對象應從分析市場經濟的屬性開始,重新建立概念,全面認識了金融會計法律法規功能。自己感覺也收獲不少,使我對金融會計相關法律法規有了一個系統性的認識,在現在市場經濟社會同時也是法律社會的背景下,這樣的一門課程使我受益匪淺,至少,在這一方面讓我得到了提高。
而通過老師的多年的教學實踐和積累的經驗,在講解中穿插引用了許多生動的關于經濟法包括公司法、證券法、票據法等其他相關法律法規。我們學得津津有味,讓我們真切的感受到法律對維護社會的正常穩定所起到的貢獻,也了解并體會了法律究竟是如何最大限度的維持公平公正的原則。
一是理解并記住各種“法”及相關的名詞解釋,并了解該法應在何種案例中應用,務必弄清這兩者之間的對應關系。
二是對于法的基本程序等問題,不但要知其然,而且還要知其所以然。為此我理出幾條基本線索,在理解基礎上按系統、按類別進行理解性記憶。三是多看相關案例分析并加以分類,并找出它們的異同點。
其中通過學習公司法我覺得如果要成為公司的經營者,你就應該要認識到——公司法是公司的生命線,公司法既保護公司的合法權益,也保護股東的合法權益,也保護公司經營者的合法權益。因此,不僅所有投資者,包括社會公眾投資者,經營者、董事們、監事們、經理們都應該認真地學習公司法,只有用公司法的精神才能辦好公司,如果離開公式法的精神,公司就脫離開健康的軌道,就會走向邪路。因此,必須用公司法的精神來發展公司、經營公司。使公司在健康的道路上不斷的向前發展。
而證券法明確界定公開發行證券的行為(區分了公開發行與非公開發行的界限,并在此基礎上界定了國務院證券監督管理機構介入發行監管的職責范圍,明確劃分了不同監管機構對公司設立和公開發行證券的職責范圍),科學區分公司設立與發行證券的法律性質,明確界定證券發行和證券上市行為性質,有利于建設多層次市場體系增加上市公司定向發行新股方式,提高發行市場效率強化市場約束機制和問責機制,提高信息披露的真實性(明確和強化了保薦制度,加重了中介機構誠信責任,建立證券發行前預先披露信息制度,明確規定了發行人控股股東和實際控制人的責任,增加了信息披露的責任范圍,細化了責任認定方式,將有關責任落實到個人)在證券法的授權范圍內,循序漸進推進發行市場化改革。(對于一些現階段和長遠均必須保留的規則,應當予以保留并增強其可操作性,對于需要放松管制由市場決定的事項,采取循序漸進的辦法,逐步放開,對當前實踐中反應較大、需要加強管理的事項,應當采取嚴格的過渡性監管措施。)
由于我們所學的專業是財務管理專業,所以學習《會計法規》后,我的感觸頗深,我認為應從以下三個方面來加強自身修養和守法意識:
一、加強自身思想道德和職業道德修養。財務人員要樹立好人生觀、價值觀
和享受觀,要經得起金錢的誘惑和燈紅灑綠的誘惑,才不會成為金錢的俘虜,才不會利用手中和職權謀取私利,要遵循會計職業道德,時刻牢記“誠信為本,操守為重,遵守準則、不做假賬”的會計職業道訓。
二、增強法律法規意識,自覺學法、知法、用法。會計工作是執行會計法規和財經紀律的特殊工作,首先要求財務人員不僅要求認真學習會計法律、法規,還要認真學習《會計法》、《稅法》及國家財經紀律和稅收法規,并嚴格貫徹執行。
三、敢于堅持原則、不徇私情。財務人員責任重大,肩負著國家給予的神圣權利,這就要求財務人員不僅自己要潔身自好,廉潔自律,工作中堅持原則,不屈于任何壓力和勢力,同時財務人員接觸面較廣,財務人員在堅持原則的同時,做好解釋和宣傳工作,使廣大干部群眾遵守法律法規成為一種自覺和習慣,減少和杜絕犯罪的發生,保證國家的財產不受侵犯。
我們在這門課程中還學習了其他的法律法規知識,那些法律法規知識拓展了我的專業知識,讓我對金融與會計法規有了更加深刻的認識。
學習金融與會計法規的目的是學以致用,用于我們經濟生活的實踐,如果我們把相關知識知識,與我國當前正在進行的一系列社會發展聯系起來分析,那么學習真的就很不錯了,學習這些的知識,不是要成為知識的奴隸,一方面它是我們行為中必須要遵守的規范。另一方面作為學習著來講也是我們學習的資料。通過這個,我們可以了解很多東西,思考很多東西。可以提高我們思維的能力,對我而言,通過學習,已經達到目標,系統的學習經營管理理論,為今后的工作實踐提供了理論支持。