第一篇：會計實務操作教程 Excel高級使用技巧

會計實務操作教程 Excel高級使用技巧

會計實務操作教程 Excel高級使用技巧

會計實務操作教程，本部分內容主講Excel高級使用技巧，如何利用財務軟件Excel高級使用技巧來高效辦公

難點釋疑：根據需要，有時想把B列與C列的內容進行合并，如果行數較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。

解決辦法是：在C行后插入一個空列(如果D列沒有內容，就直接在D列操作)，在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”，當光標變成“+”后，按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數據粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數據。

下面是一個“&”實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數。存放數據格式為“x，y”的形式，首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然后利用“&”將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&“，”&B1，此時C1中的數據形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內容的合并(如圖3-4)。

合并不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數，此函數的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為“=CONCATENATE(B1,C1)”。比如，假設在某一河流生態調查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數45，那么： 輸入“=CONCATENATE(“本次河流生態調查結果：”，B2，“"，B3，”為“，B7，”條/公里。“)” 計算結果為：本次河流生態調查結果：河鱒魚物種為45條/公里。

以下是會計實務操作教程Excel高級使用技巧53個 01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符? 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

1)假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列;2)在B2單元格寫入： =”13“ & A2 后回車;3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。

02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數? 打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。

03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦? 這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件? 點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。

05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成? 在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

06、在Excel中如何設置加權平均? 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表? 把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表

08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決? 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。

09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做? 這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦?隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。

10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦? 這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”里選擇“中文(中國)”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“.”(未改前是“，”)，按 “確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

11、如何快速選取特定區域? 使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。

12、如何快速返回選中區域? 按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

13、如何快速定位到單元格? 方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用

一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格? 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容? 選定單元格區域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦? 如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。

18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置? 按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

19、如何讓屏幕上的工作空間變大? 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

21、如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

22、如何防止Excel自動打開太多文件? 當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。

23、如何去掉網格線? 1)除去編輯窗口中的表格線

單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效;2)除去打印時的未定義表格線

有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。

24、如何快速格式化報表? 為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。

25、如何快速地復制單元格的格式? 要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

26、如何為表格添加斜線? 一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。

27、如何快速地將數字作為文本輸入? 在輸入數字前加一個單引號“”’，可以強制地將數字作為文本輸入。

28、如何定義自己的函數? 用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：

Function Zm(a)If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function

29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義函數? 可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：= MYUDF.XLS!ZM(b2)30、如何快速輸入數據序列? 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內輸入起始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按 Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如：張三，李四，王二??)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄

上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列??此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。

32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項? 不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。

33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創建所需的自定義序列? 選定單元格區域，選擇“數據”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。

34、如何對工作簿進行安全保護? 如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

工作簿(表)被保護之后，還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取 “保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有“口令”。

35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來? 對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。

36、工作表保護的口令忘記了怎么辦? 如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

37、“$”的功用

Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。

38、如何用漢字名稱代替單元格地址? 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM(實發工資)”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。

39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址? 在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字符串很麻煩，尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續區域的選取。區域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區域名，如“=SUM(Group1)”。40、如何定義局部名字? 在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。

41、如何命名常數? 有時，為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9%來計算利息，可以選擇“插入” “名字”“定 義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”，按“確定”按鈕。

42、工作表名稱中能含有空格嗎? 能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似“= Zhu Meng!A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調用公式改為“='Zhu Mg'!A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內容。

43、給工作表命名應注意的問題

有時為了直觀，往往要給工作表重命名(Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名時應注意最好不要用已存在的函數名來作荼表名，否則在下述情況下將產征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM(2)。在公式中Excel會把ZM(2)作為函數來處理，從而出錯。因而應給ZM(2)工作表重起個名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口? 當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數據部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。

45、如何給工作簿擴容? 選取“工具”“選項”命令，選擇“常規”項，在“新工作薄內的工作表數”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統默認值為6。

46、如何減少重復勞動? 我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重復應用(如定義上下標等)。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

47、如何快速地批量修改數據? 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50(元)，當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

48、如何快速刪除特定的數據? 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區域(包括標題行)，然后選擇“數據” “篩選”“自動篩選”。在“數量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數量為0的行。最后，取消自動篩選。

49、如何快速刪除工作表中的空行? 以下幾種方法可以快速刪除空行：

方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。

方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數。然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數據”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數組公式? Excel中數組公式非常有用，它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數組公式.需選擇數組區域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter鍵。

51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值? 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現0值的情況，如何讓0值不顯示?方法一;使用加上If函數判斷值是否為0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”，b2+c2+d2)方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。方法三：使用自定義格式。選中 E2：E5區域，選擇“格式”“單元格”“數字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “確定”按鈕即可。

52、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格? 會計實務操作教程Excel高級使用技巧方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數計算了。

方法二：巧用Countif函數 例如，下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值： =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，”0")

53、會計實務操作教程Excel高級使用技巧,如何在Excel中實現“自動更正”功能? Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現數據的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實，使用VloopuP函數可以巧妙地解決這一問題

看了這期會計實務操作教程，您對于Excel高級使用技巧只能做一個粗略的記憶，在實際的操作過程中會出現很多的問題，請關注精品學習網會計職稱考試頻道為您所做的關于財務軟件使用的更多會計實務操作教程。

第二篇：醫院會計實務操作

醫院會計實務操作

第一部分 醫院會計制度改革介紹

一、醫院會計制度改革的背景

我國目前實行的醫院會計制度是1998年由財政部和衛生部聯合頒布實施，從1999年開始實施，實施的時間大約10年了，但該制度存在很多缺陷。相對于現行的《醫院會計制度》，這次《醫院會計制度》（征求意見稿）根據新形勢的要求，借鑒了企業財務會計改革的經驗和國際慣例，是醫院財務管理、會計核算的重大改革。

醫院會計制度是我國會計制度的有機組成部分，醫院的會計流程和企業的會計流程沒有本質差異，醫療服務和和服務業類似，而藥品銷售又類似零售業。

隨著醫療衛生事業的發展，醫院會計報表絕不應只滿足報送上級衛生行政主管部門的需要，醫院管理層迫切需要從會計報表中得到更多的財務信息；營利性醫院、非營利性醫院、股份制醫院等不同所有制醫院需要給股東、債權人、相關部門提供各種所需要的信息，醫院會計制度也應順應時代的發展進行相應的改革。

二、與現行制度相比較，新制度（征求意見稿）的主要變化思路：

一是新增了與國庫集中支付、政府收支分類、部門預算、工資津補貼、國有資產管理等財政改革相關的會計核算內容；

二是為了真實反映資產價值、合理確定醫療成本，規定計提固定資產折舊，折舊額分期計入相關成本費用；

三是為了增強會計信息的完整性，規定將基建會計納入“大賬”；

四是為了解決現行制度下醫院醫療和藥品收支不配比、成本核算體系不健全、科研教學經費核算混亂等問題，借鑒國際慣例，合并了醫療、藥品收支核算，規定管理費用不再分攤，完善了自制藥品和材料的成本核算，明確了科教收支的會計處理；

五是為了兼顧預算管理需要，規定通過專設預算會計科目或采用備查簿方式提供預算會計信息；

六是將原來的“收入支出總表”改為“收入費用表”，增加了現金流量表、預算收支表、基建投資表及報表附注，進一步完善了報表體系。

三、與現行制度相比，新制度（征求意見稿）具體變化：

■ 核算基礎：現行制度規定：“醫院的會計核算除采用權責發生制外，均按照《事業單位會計準則》規定的一般原則和本制度的要求進行”，而在新制度規定“醫院會計核算以權責發生制為基礎。”

■ 提出了會計要素的概念：“醫院會計要素包括資產、負債、凈資產、收入和費用。”

■ 新制度沒有如現行制度一樣規定“醫院對明細科目的設置可自行規定”，而是籠統地規定“在不影響會計核算要求和財務報表指標匯總，以及對外提供統一的財務報表的前提下，可以根據實際情況和需要自行增設、減少或合并某些會計科目，以及自行設置本制度規定之外的明細科目。”

■ 報表種類的增減：刪除了“基金變動表”，增加了“現金流量表”、“預算收支表”，明確了“基建投資表”的地位。

■ 制度修訂與解釋部門：現行制度由財政部與衛生部共同解釋并修訂，而新制度由財政部頒布, 財政部負責對新制度的修訂和解釋。

■ 會計科目設置方面

會計科目編碼規則由“3-3-3”變為“4-2-2”；現行制度會計科目為43個總賬科目，新制度為57個總賬科目及4個預算會計科目。變動如下：

新增

零余額賬戶用款額度、財政應返還額度、預付資產類 賬款、累計折舊、基建工程、固定資產清理、累計攤銷、長期待攤費用（8）

負債類

凈資產類

成本類 應繳款項、應交稅費、代管款項、預計負債（4）

累積盈余

生產成本

基建撥款、財政調劑收收入類 入、科教收入、其他業務收入

科教支出、其他業務支費用類 出、公益性支出、財務費用

其他類

預算會計類 以前盈余調整

預算收入、預算支出、本期結余、累計結余

藥品支出、財政專項支出

醫療支出----醫療成本 其他支出----其他費用

藥品收入

應繳超收款

事業基金、固定基金、結余分配

藥品進銷差價、開辦費（2）

刪除

調整變動

在加工材料---委托加工物資 對外投資----長期股權投資、長期債權投資 現金----庫存現金 應收在院病人醫藥費----應收在院病人醫療款（4）

應付工資、應付社會保障費----應付職工薪酬

收支結余----本期盈余

已有科目核算內容的主要變化：

（1）“銀行存款”：明確存入其他金融機構的款項也納入本科目核算；列舉了如外幣購入設備及物資、外幣兌換、期末外幣賬戶折算時的會計處理方法。

（2）“其他貨幣資金”：除保留現行制度中的外埠存款、銀行匯票存款外，增加了銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款，刪除了在途資金的表述。

（3）“應收在院病人醫療款”：明確了各類醫保病人在結算時會計處理：“結轉住院病人自付部分以外的應收醫療款或結轉病人結算欠費，按應收病人醫療款總額中扣除病人自付部分以外的金額或病人結算欠費金額，借記“應收醫療款”科目，貸記本科目。”

（4）“應收醫療款”：核算內容除了門診病人和住院病人外，新增了“醫療保險機構”。

（5）“其他應收款”：核算內容新增了“應向職工收取的各種墊付款項、應收利息、應收利潤等”，主要是因為核算長期投資的需要。但“到期一次還本付息的長期債券投資應收取的利息”除外。

（6）庫存物資：新制度要求對高值耗材專門設置二級明細科目進行核算；對外購的其他材料、低值易耗品、自制或委托加工的低值易耗品或材料，明確了成本范圍；明確接受捐贈的庫存物資在“其他收入”中核算；明確基建工程中“購入的可直接使用的達不到固定資產標準的工具、器具，應當于基建工程完工交付使用時，按照工器具采購成本”在本科目中核算；規定了“庫存物資在發出時，應當根據不同類別物資的實際情況采用個別計價法、先進先出法或者加權平均法，確定發出物資的實際成本”；規定了醫院對外出售衛生材料要按實際成本沖減醫療成本。

（7）待攤費用：新增規定“如果某項待攤費用已經不能使醫院受益，應當將其攤余價值一次全部轉入當期費用”。與“長期待攤費用”的劃分標準是受益期限是否超過一年。

（8）無形資產：明確了無形資產的定義“醫院為開展醫療活動、出租給他人或為管理目的而持有的且沒有實物形態的非貨幣性長期資產，包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等”，商譽不再屬于無形資產。規定了無形資產的入賬方式及累計攤銷的會計處理。

（9）待處理財產損溢：現行制度規定盤盈的固定資產按照重置完全價值入賬，征求已將稿則明確了盤盈的固定資產，要按照比照同類資產市場價格確定的價值，相應的對于盤盈的藥品和庫存物資要比照同類藥品、物資市場價格確定價值。

現行制度轉入的科目是“管理費用”和“其他支出”，征求意見稿轉入的科目為“其他收入”和“其他費用”。

（10）應付賬款：規定“醫院為在建工程和基建工程項目與施工企業結算發生的應付工程款，也在本科目核算”；核銷的應付賬款計入“其他收入”。

（11）其他應付款：調整了核算內容：現行制度列舉的“代扣代交的住房公積金、個人所得稅等”被刪除，新制度列舉的是“應付經營租入固定資產的租金、存入保證金等”。

（12）專用基金：調整了核算內容：現行制度中核算包括修購基金、職工福利基金、住房基金、留本基金等各種專用基金，新制度中僅“核算醫院按規定設置、提取的具有專門用途的凈資產，如留本基金等”，但也提到了可以 “按規定提取其他基金”。

（13）其他收入：核算內容減少為“如財產物資盤盈、捐贈收入、確實無法支付的應付款項等”的收入。

需補充規定的：制度規定對接受的捐贈全部納入“其他收入”科目進行核算，但對于指定用途的捐贈是否也是同樣處理？還是按《關于印發<醫療衛生機構接受社會捐贈資助管理暫行辦法>的通知》（衛規財發[2007]117號）的規定執行？

四、對新制度的一點建議

■新制度實施過程中政策制定權限的下放可能造成核算口徑不可比：如會計科目的增減、固定資產分類、累計折舊的年限與方法在本制度中均由醫院根據實際情況進行制定，這樣會導致各醫院對同一事項的會計處理不同，且容易人為操縱財務數據，建議可由省級財政部門根據本省情況制定補充規定。

■適用范圍不符合醫院劃分：現行《醫院會計制度》明確規定：“適用于中華人民共和國境內的各級各類公立醫療機構。”

非公立醫院的會計核算如何進行，特別是非公立的非營利醫院應該執行什么會計制度，目前尚無明確的規定。

新制度適用于公立醫院，對非公立但為非營利性質的醫院是否有必要再另制定一套制度呢？

■醫院現在對供應商開具的銀行匯票又該如何處理？

五、中美醫改的思考以及對新制度制定的影響

在醫療衛生改革的進程中，雖然中國與美國面臨不同的政治體制、文化背景和相異的經濟發展階段，但美國本次醫療衛生改革不論在初衷意義上的改革理想和實現意義上的改革立法進程，都對中國醫療衛生改革具有直接的啟示。對于我們理解新的醫院會計制度也具有深刻的意義。

（一）堅持醫療衛生改革的公益性

從全球趨勢來看，保證公益性是最基本的醫療目標，普惠式的全民醫療保障將彰顯社會的公平和正義。

奧巴馬醫改目標是全民醫保，給已有醫療保險的人提供安全感；給無保險的人提供醫療保險。

2009年我國新醫療衛生改革方案出臺以來，“公益性”和政府主導成為醫改的核心。

（二）強化醫療衛生改革政策制定的清晰性和可操作性

奧巴馬本輪醫療衛生改革的立法，其不論是在政策的宏觀導向性上，還是在政策的具體執行面上，雖然改革規模遠遠不及中國，而且在討論過程中無法避免政治和利益集團的影響，但卻始終保證了高度的清晰性和可操作性。

這樣的清晰性和規范性，不僅有利于各個職能不同的執行機構準確履行職責，避免責任真空和責任重疊，也有利于醫改立法的討論和最終的政策執行中，各個機構都能夠在完全公平、透明的意義下進行政策的辯論和調整。

我國此輪醫療衛生改革，由于各地和各部門缺乏統一化和細節化的改革操作流程，具體改革政策和財政投入在各地的執行過程中也具有相當的差異性，因此也出現了改革方向不夠統一、改革步伐不夠協調，甚至部門、地方間改革出現利益相互沖突和爭斗的情況。

（三）全面推進醫療信息化發展

奧巴馬醫療衛生改革中的一項重要配套措施，是全面推進醫療信息化。醫療信息化的必要性和巨大優勢，在當前美國已有三個版本的醫療改革法案中都得到了充分的展現，也是奧巴馬此次改革中爭議最少的一環。事實上，奧巴馬此次改革提出的醫療信息化，在美國也并不是首次。在上世紀90年代，美國退伍軍人醫院體系的改革正是以醫療信息化為核心，創造了美國醫療衛生改革歷史上獨特的一幕。

而對于中國，我們不僅具有占據絕對主導性的公立醫院體系，醫療機構在目標上具有高度的一致性；而且，中國社會主義制度下整合的行政管理模式和易于推廣的社會保障制度，讓信息化系統的結構與中國的醫療衛生體系特點具有高度的契合性。

進一步在中國的制度優勢下實行醫療信息化，不僅符合醫療衛生改革的需要，更能以此為契機，為進一步提高政府在公共事務和行政領域的管理能力和管理績效提供經驗。

所以對于中國而言，借鑒美國改革在醫療信息化方面的經驗，更具有適合于中國國情的獨特意義。在中國，醫療信息化不僅對醫療體系的高效率、低成本這兩個重要政策目標的實現具有重要意義，更因為中國制度下整合的行政管理模式、符合社會主義制度原則的社會保障模式、以及占據主導地位的公立醫院體系，而在實現的意義上比美國具有顯著的優越性。

綜上，我們可以看到，新制度改動較大,對今后的醫院會計核算,包括會計信息化、各庫房管理等有較大影響,如何在新、舊制度之間進行銜接,是各醫院會計工作者關注的問題。建議《新制度》明確規定、規范各醫院首次執行《新制度》的賬務處理。例如:制訂新、舊會計科目對應表,對被取消的科目（如藥品進銷差）的處理等等。

第三篇：實務操作 會計考證必備

電算化：

1、建賬，2、設置付款條件

編碼：01；付款條件：3/5，2/15，n/303、計算個人所得稅

設置個人所得稅的計稅基數為2 500并重算個人所得稅

4、資產增加

5、輸入固定資產原始卡片

6、計提折舊

計提本月固定資產折舊，生成記賬憑證。

7、定義工資

計算公式（用戶名：11；賬套121；操作日期：2010年1月1日）在“正式人員1”工資類別下，設置“養老保險”工資項目計算公式 養老保險=基本工資*0.058、打開考生文件夾下的“資產負債表-簡表4.rep”，完成下列操作輸入關鍵字“2010年1月31日”

9、定義報表公式：

打開考生文件夾下的“資產負債表-簡表3.rep”，完成下列操作判斷并設置B4單元格的計算公式（固定資產）

將報表以原文件名進行保存

10.定義工資轉賬關系

計提類型名稱：應付工資3

計提比例：100%

部門名稱：

人員類別：

項目：

借方科目：

貸方科目：

11、賬表查詢

查詢全部客戶的客戶對賬單。

12、調用報表模板

調用小企業利潤表模板，輸入關鍵字“2011年1月”，生成利潤表數據 文件名“利潤表—小企業”保存在考生文件夾中

13、設置外幣及匯率

幣符：GBP；幣名：英鎊；1月份記賬匯率為9.2。

14、設置供應商檔案

15、。。。。。。。

今天考到的實務操作

第四篇：會計電算化操作技巧

?會計電算化操作錯誤分析如下：

錯誤一：

總賬初始化輸入期初余額時，“其他應收款”科目設置了個人往來輔助核算，其個人往來明細項錄入的期初余額無錯誤，但在總賬期初余額中顯示的“其他應收款”的期初余額等于個人往來明細項余額(即正確余額)的兩倍，從而導致期初余額的不平衡。

分析原因：一般是因在總賬系統中錄入“其他應收款”期初余額后發現，該科目沒有設置個人往來輔助核算，于是進行會計科目修改，選定“其他應收款”科目為個人往來，然后補錄個人往來明細項的余額，從而導致錯誤的發生。

更正方法：先將個人往來明細項的期初余額全部刪除，然后進入“總賬一設置一會計科 目”，對“其他應收款”科目進行修改，取消其“個人往來”的選項，再回到總期初余額的輸入界面刪除“其他應收款”期初余額，最后進行正常的設置“個人往來”及錄入期初余額。錯誤二：

總賬系統中已對應收賬款及應付賬款科目分別設置了客戶往來和供應商往來輔助核算，但在錄入期初余額時，只能錄入應收賬款及應付賬款總賬余額不能錄入客戶及供應商明細項余額，即在總系統期初余額輸入界面中雙擊應收賬款及應付賬款科目不能進入客戶及供應商明細項余額的輸入界面。

分析原因：在總賬系統初始化設置中，客戶往來科目中將銀行存款科目指定為總賬，客戶往來款項及供應商往來款項被選定在應收系統和應付系統核算。

更正方法：在應收系統和應付系統中錄入客戶及供應商往來明細項的期初余額。如果不啟用應收系統和應付系統，則加以修改：進入“總賬系統一設置一會計科目”，對應收賬款和應付賬款進行修改，分別取消該兩科目的“客戶往來”和“供應商往來”選項，然后在“總賬系統一設置一選項”中將“客戶往來”及“供應商往來”選擇“總賬系統核算”。最后進行正常的應收賬款及應付賬款輔助項的設置、期初余額的輸入。

錯誤三：

已建立會計科目名稱及代碼表，但在填制會計憑證等操作時，輸入的會計科目名稱無誤，但電腦顯示“科目不合法”。

分析原因：在輸入會計科目名稱時輸入的漢字、符號為全角或半角，與原建立的會計科 目名稱及代碼庫輸入時的狀態不一致，導致計算機無法辨認。

更正方法：輸入會計科目時，通過輸入會計科目代碼或通過會計科目參照按鈕參照選擇輸入。錯誤四：

“在總賬系統一設置一選項”中已選擇了“出納憑證必須經出納簽字”，填制憑證后進人出納簽字時，顯示：“沒有符合條件的憑證”，出納無法進行簽字。

分析原因：在總賬系統寢化中未指定現金科目及銀行存款科目。

更正方法：進入“總賬系統一設置一會計科目一編輯一指定科目”，分別將現金科目指定為現金總賬科目，將銀行存款科目指定為銀行總賬科目。

錯誤五：

進行憑證審核時，無法進行審核，電腦顯示：“無符合條件的憑證”。

分析原因：一般是因在審核時，審核人選項中選擇了某一操作員，而此時憑證庫中并無該審核員簽名的憑證，故計算機無法找到該憑證。

更正方法：進行憑證審核時，審核人不作選擇，為缺省。

錯誤六：

已進行了出納對憑證的簽字，但在進入“支票登記簿”時無法進行操作，顯示：“請先指定銀行科目”。

分析原因：在指定銀行存款會計科目時，將其錯指定為現金總賬，導致出納能夠簽字，但“支票登記簿”無法進行操作。

解決方法：在“設置一會計科目一編輯一指定科目”中將銀行存款科目指定為銀行總賬。錯誤七：

期末在進行匯兌損益轉賬生成時，生成的機制憑證上的數據是錯誤的(與手工計算出來的正確的數據不一致)。

分析原因：對計算機顯示的數據進一步分析，發現在進行匯兌損益轉賬生成時顯示的“匯兌損益試算表”中的外幣余額比實際的外幣余額少，從而導致計算出錯誤的數據。通過對期初余額及本月輸入的憑證查找分析，發現在期初余額表或憑證中對外幣賬戶只輸入了人民幣的金額，而沒有輸入外幣的金額，從而導致漏輸的外幣金額不能匯總到“匯兌損益試算表”中。

更正方法：先將錯誤的該張機制憑證刪除，然后反記賬，最后對期初余額表修改；對外幣賬戶補充其外幣余額；憑證有錯誤的，則先取消其審核人及出納員的簽名，然后對錯誤的憑證修改：補充其外幣金額。以上工作完成后，按正常的程序：憑證審核、出納簽名、記賬、匯兌損益轉賬生成。

錯誤八：

無法進行結賬，計算機顯示：“未記賬的轉賬憑證若干張”。

分析原因：該情況往往是學生在利用“月末一結轉設置一轉賬生成”功能生成的機制轉賬憑證沒有經過記賬，而直接結賬。

更正方法：將進行了“轉賬生成”操作而產生的機制憑證先審核、記賬，然后再進行結賬。錯誤九：

已通過“系統管理一賬套一輸出 功能進行了賬套備份，但通過“系統管理一賬套一引入功能恢復賬套時，發現原備份的目標文件夾中沒有所備份的文件 Uferpact。

分析原因：備份時，只是選中了目標文件夾，而沒有將該文件夾雙擊打開，備份文件沒有裝入目標文件夾中，而是存放在上一級文件夾中。

更正方法：在原備份 目標文件夾的上一級 目錄下尋找，可以找到丟失的備份文件 Uferpacts正確的備份方法是在備份賬套時要選定并雙擊打開目標文件夾，再點擊“確定”。錯誤十：

利用UFO表編制會計報表時，報表格式、公式全部成功設置，但運算結束后沒能產生數據。原因：此類錯誤一般是因錄入的關鍵字，如年月、日等與總賬系統不符(總賬系統中無報表中所指定的月份的賬簿數據)或公式中會計科目代碼與總賬系統不一致或總賬系統還沒記賬。

更正方法：進入總賬系統確認正確的年、月、日 或會計科目代碼，再在會計報表中錄入正確的年、月、日及會計科目代碼。如果是因未記賬，則記賬后再編制報表。

第五篇：會計必備Excel操作技巧

會計必備Excel操作技巧大全

會計工作經常會用到Excel軟件進行數據處理以及制作各種會計表格等等，掌握了下面這些實用技巧，可以幫助會計人顯著提高工作效率哦！1>移動到當前數據區域的邊緣：CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首：HOME 移動到工作表的開頭：CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格：CTRL+END 向下移動一屏：PAGE DOWN 向上移動一屏：PAGE UP 向右移動一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移動一屏：ALT+PAGE UP 移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格：SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格：CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框：F5 顯示“查找”對話框：SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動：TAB 2>Excel快捷鍵之處于END模式時 在工作表中移動、打開或關閉 END 模式：END 在一行或列內以數據塊為單位移動：END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格：END, HOME 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格：END, ENTER 3>Excel快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動 打開或關閉滾動鎖定：SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格：HOME 移動到窗口中右下角處的單元格：END 向上或向下滾動一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵 4>Excel快捷鍵之用于預覽和打印文檔 顯示“打印”對話框：CTRL+P 在打印預覽中時：

當放大顯示時，在文檔中移動：箭頭鍵

當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁：PAGE UP 當縮小顯示時，滾動到第一頁：CTRL+上箭頭鍵 當縮小顯示時，滾動到最后一頁：CTRL+下箭頭鍵5>Excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 創建使用當前區域的圖表：F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框：ALT+F8 顯示“Visual Basic 編輯器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11

移動到工作簿中的下一個工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel快捷鍵之選擇圖表工作表

選擇工作簿中的下一張工作表：CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數據 完成單元格輸入并在選定區域中下移：ENTER 在單元格中折行：ALT+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區域：CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移：SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中右移：TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移：SHIFT+TAB 取消單元格輸入：ESC 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域：BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域：DELETE 刪除插入點到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符：箭頭鍵 移到行首：HOME 重復最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 編輯單元格批注：SHIFT+F2 由行或列標志創建名稱：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定義名稱：CTRL+F3 8>Excel快捷鍵之設置數據格式 顯示“樣式”對話框：ALT+'（撇號）顯示“單元格格式”對話框：CTRL+1 應用“常規”數字格式：CTRL+SHIFT+~ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式：CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式：CTRL+SHIFT+^ 應用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+# 應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 應用具有千位分隔符且負數用負號（-）表示：CTRL+SHIFT+!應用外邊框：CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框：CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字體加粗格式：CTRL+B 應用或取消字體傾斜格式：CTRL+I 應用或取消下劃線格式：CTRL+U 應用或取消刪除線格式：CTRL+5 隱藏行：CTRL+9 取消隱藏行：CTRL+SHIFT+（左括號 隱藏列：CTRL+0（零）取消隱藏列：CTRL+SHIFT+）右括號 9>Excel快捷鍵之編輯數據

編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾：F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項：ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內容：BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中：F3 完成單元格輸入：ENTER 將公式作為數組公式輸入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板：CTRL+A 在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號：CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話框：F7 鍵

10>Excel快捷鍵之插入、刪除和復制選中區域 復制選定區域：CTRL+C 剪切選定區域：CTRL+X 粘貼選定區域：CTRL+V 清除選定區域的內容：DELETE 刪除選定區域：CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z 插入空白單元格：CTRL+SHIFT+ 加號 11>Excel快捷鍵之在選中區域內移動 在選定區域內由上往下移動：ENTER 在選定區域內由下往上移動：SHIFT+ENTER 在選定區域內由左往右移動：TAB 在選定區域內由右往左移動：SHIFT+TAB 按順時針方向移動到選定區域的下一個角：CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+右箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區域：CTRL+ALT+左箭頭鍵 12>Excel快捷鍵之選擇單元格、列或行

選定當前單元格周圍的區域：CTRL+SHIFT+*（星號）將選定區域擴展一個單元格寬度：SHIFT+ 箭頭鍵

選定區域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格：CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴展到行首：SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格：CTRL+SHIFT+END 選定整列：CTRL+SPACEBAR 選定整行：SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表：CTRL+A 如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格：SHIFT+BACKSPACE 將選定區域向下擴展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向上擴展一屏：SHIFT+PAGE UP 選定了一個對象，選定工作表上的所有對象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換：CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄：CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能：F8 將其他區域中的單元格添加到選中區域中：SHIFT+F8 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel快捷鍵之處于End模式時展開選中區域 打開或關閉 END 模式：END 將選定區域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格：END, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格：END, SHIFT+ENTER 14>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格

選中活動單元格周圍的當前區域：CTRL+SHIFT+*（星號）選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組：CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格：CTRL+SHIFT+O（字母 O）選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+ 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+| 選定當前選定區域中公式的直接引用單元格：CTRL+[（左方括號）

選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括號

只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格：CTRL+]（右方括號）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格：CTRL+SHIFT+}右大括號