第一篇:藥品庫存周轉率檢查總結及改進措施
鎮康縣醫院藥品庫存周轉率
檢查總結及改進措施
一 總結:
根據等級醫院評審有關要求,于2013年3月對我院庫存藥品周轉率進行檢查,結果為:
庫存藥品為260萬元,月銷售約98萬元,年銷售約為1200萬元,經計算總周轉率為0.38/月及4.62/年,平均周轉期約為79天。遠大于要求的10—15天,究其原因主要有:
1、由于地處邊遠,采購藥品運輸路程較遠,小批量采購不方便,有些用量較大的品種一次性采購較多,延長采購周期,加大庫存量;
2、由于藥房托管,藥品采購沒有經過醫院藥事管理與治療學委員會審核通過,致使有些不適宜的藥品品種進入醫院,加大庫存量;
3、由于托管方商業化運營,大量鋪貨(可退),造成庫存擠壓,加大庫存;
4、同樣是由于托管方商業化運營,同一藥名,多個生產廠家,不同規格劑型一起采購,使得庫存增加;
在醫院病床及就診患者人數相對固定的情況下,以上4點直接導致總的藥品庫存周轉周期延長,周轉率低下!
二、改進措施:針對以上造成藥品庫存周轉率低下,周轉期限延長的原因,建議制定如下改進措施:
1、根據實際需要嚴格控制單品種一次采購量,縮短采購周期,壓縮庫存量,縮短周轉周期;
2、嚴格控制藥品品種數量,制定藥品品種及商業公司準入制度,任何公司及其藥品進入本院都必須經過院藥事管理與治療學委員會審核,該委員會成員2/3以上人員同意,報請院長批準后方可進入本院使用;
3、托管方必須遵守本院藥品采購制度,不得隨意鋪貨;
4、嚴格執行醫療機構藥房管理制度,同一通用名藥品不同規格劑型不得超過2個,處方組成類同的復方制劑即使品名不同也不得超過2個品規。
5、在可能的情況下,在原有基礎上增加一至二家供貨單位,拓寬進藥渠道,以減少一家獨大可能出現的缺斷貨情況,保證藥品供應。
第二篇:藥品庫存周轉率檢查總結及改進措施
藥品庫存周轉率分析總結及改進措施
一.總結:
根據等級醫院評審有關要求,對我院2015年1-11月庫存藥品周轉率進行檢查,結果為:
年初庫存藥品金額為625萬元,11月底庫存金額642萬元,平均庫存金額633萬元;同期出庫金額為1017萬元;庫存金額周轉率16.04,周轉天數22天;大于要求的10—15天,二.分析其原因主要有:
1、由于春節、國慶放長假,藥庫儲備的藥品量增多;春節、國慶期間病人相對較少。造成春節、國慶前后幾個月藥品庫存增加,周轉天數增加。
2.我院主要藥品供應商貴航醫藥公司供貨不及時,造成庫房需多儲備藥品,是我院藥品庫存超15天的最主要原因。
三、改進措施:
針對以上造成藥品庫存周轉率低下,周轉期限延長的原因,建議制定如下改進措施:
1、根據實際需要嚴格控制單品種一次采購量,縮短采購周期,壓縮庫存量,縮短周轉周期;
2、嚴格控制藥品品種數量,制定藥品品種及商業公司準入制度,任何公司及其藥品進入本院都必須經過院藥事管理與治療學委員會審核,該委員會成員2/3以上人員同意,報請院長批準后方可進入本院使用;
3、嚴格執行醫療機構藥房管理制度,同一通用名藥品不同規格劑型不得超過2個,處方組成類同的復方制劑即使品名不同也不得超過2個品規。
4、在可能的情況下,在原有基礎上增加一至二家供貨單位,拓寬進藥渠道,以減少一家獨大可能出現的缺斷貨情況,保證藥品供應。
第三篇:六大法提高庫存周轉率
六大法提高庫存周轉率
倉庫庫存周轉起來了,企業的現金流很投資回報率也就高了。然而很多商家都不知道如何提高倉庫的周轉率,白白浪費了倉庫空間跟資金?,F在,大管家倉儲網手把手教你怎么管理庫存,提高倉庫周轉率!
一間倉庫就好比一棟房子,剛開始的時候空間整潔,內存夠大,然而時間久了,空間就不足了,新舊貨扎堆存放,舊貨還未出庫,新貨就跟著來。而庫存管理的存在就是為了解決這個問題,庫存周轉起來了,企業的現金流跟投資回報率自然水漲船高了。
庫存轉,就是掙錢,庫存周轉不起來,單品利潤率再高也沒用。那么如何提高庫存周轉率呢?大管家倉儲網教你從六個方面入手!
1、設置一個最低范圍,并將庫存量控制在這個范圍內
(1)每月的采購計劃要根據銷售計劃進行,在保障正常銷售的前提下(安全庫存量),制定一個按照銷售額不同的變化需求,進行采購商品的采購金額計劃。
(2)總結全年或者近幾年的銷售額變化,制定一個合理的商品類別庫存量,將商品的周轉快慢分成A、B、C三類。A類商品的合理庫存量在3-7天的銷售量;B類商品的合理庫存量在7-10天的銷售量;C類商品的合理庫存量在10-15天的銷售量。最好在商品錄入之前就做好此種商品的周轉快慢級別。
2、加快每個單品的周轉次數策略
(1)運用倉儲管理系統制定每月需完成的銷售額和毛利率指標的工作計劃。(2)采購前期要制定銷售計劃,采購計劃圍繞銷售計劃進行。(3)采購前要分清快銷貨物跟積壓貨物,如果倉庫積壓的積壓貨物過多就要在采購前制定積壓貨物的捆綁銷售計劃,并根據積壓貨物情況制定采購計劃。
3、滯銷商品的優勝劣汰原則
(1)跟據每月的銷售情況,列一張銷售報表,把銷售排名中的最后10位或20位(根據店鋪自身狀況決定數目),實行淘汰或者減少采購量。
(2)有些商品具有季節性,應在購買之前實行市場調查。在店鋪上架后要進行銷售統計,找出商品的季節性,并根據實際情況來進行采購。
4、提高商品的銷售額策略(1)主動引導價格競爭。
(2)加價毛利率在合理范圍之內,既可以優惠顧客又可以爭取利潤。(3)制定會員積分返現計劃落到實處。
(4)通道內的貨物陳列周期盡量不要超過15天。
5、嚴格控制商品庫存總數的原則和方法(1)根據商品的特性嚴格控制貨物庫存數量。(2)在節假日或者特殊時期(店慶或者狂歡購物節之類)要提前做好增加貨物庫存量的采購計劃。
(3)有些商品是需要提前做好清倉或者降價處理的,例如:即將到季或者過季的商品、即將過期的商品。
(4)商品的庫存量也是需要刪減的,但是調整量不能超過10%。(5)制定一個詳細周到的降價處理商品的原則和程序。(6)開發新商品或者引進有潛力的商品對店鋪是有好處的,但是相應的,這一類別的商品就要有相應的清場處理。
6、訂貨頻率提高,實行少量多次的操作策略
(1)以達到供應商送貨量的最低標準為前提,少量多定。
(2)某些達到一定量才享受的訂單折扣,可以實行定量總額不變,分單送貨的原則。(3)對于快銷貨物可以跟供應商協商,實行隨時庫存不足,隨時訂貨、隨時送貨的原則。
第四篇:2016年1月藥品質量管理檢查情況分析總結及改進措施
2016年1月藥品質量管理檢查情況分析總結及改進措施
為了解我院各病區、各診室、手術室的急救藥品、備用藥品的管理及使用情況;各病區、各診室、手術室的麻醉藥品、一類精神藥品的管理和使用情況;藥劑科的藥庫、各個藥房的日常工作質量情況,于2016年1月對上述部門的實際情況進行了檢查。對檢查中發現的問題及時向藥劑科科主任和各部門負責人進行反饋,并提出相應整改措施,確保了我院藥品質量的安全,保證藥品的供應,避免藥品質量問題的發生。
具體情況如下:
一、各病區、各診室、手術室的急救和備用藥品管理和使用情況:
各病區、各診室、手術室急救藥品嚴格按照我院護理部的要求由專人管理,統一存放在急救車,擺放整齊,藥品名稱標識明顯,實際數量與理論數量相符,外觀質量合格,并嚴格按效期存放,交接班記錄完整。
在備用藥品方面各科室均未發現問題,冷藏藥品存放合理,冰箱溫度在2~8℃之間,藥品無結霜,外觀完好。
二、各病區、各診室、手術室的麻醉藥品、一類精神藥品管理和使用情況: 各病區、各診室、手術室嚴格按照《麻醉藥品和精神藥品管理條例》、《醫療機構麻醉藥品和第一類精神藥品管理規定》等的要求,專人管理,專柜存放,藥品出入專賬記錄。對藥品的保存條件及藥品使用情況專人記錄,且雙人復核,每天記錄完整,可追溯到患者基本情況,現場麻醉藥品、一類精神藥品的數量與各病區、各診室、手術室申報的基數數量相符,且均在有效期內。
三、藥劑科的各個藥房、藥庫的日常工作質量情況:
對藥庫、各個調劑藥房的藥品進行了多次抽檢,累計共抽檢藥品150個品種,抽檢合格率100%。藥品外包裝完整,無破損,內部無變質污染,效期符合要求,全部為合格藥品。藥品管理總體情況良好,但在檢查過程中也發現了一些問題。比如:
1、溫濕度登記不及時。
2、個別多批號品種未按效期前后擺放。
對于麻醉藥品、一類精神藥品的管理,藥庫、各個調劑藥房從采購、貯存、保管、調劑、發放、空安瓿及廢貼回收并銷毀、帳冊登記、處方審核、病人材料審查等內容均符合規定。
四、上月檢查中出現的問題均已落實,針對這次檢查中發現的問題提出以下整改措施:
1、督促調劑室負責任人及時完善各項藥品管理登記資料。
2.、督促調劑藥房加強多批號品種效期管理,設置警示標志,提醒調劑人員注意。
藥劑科藥品質量管理小組
2016年1月27日
第五篇:特殊藥品管理改進措施
特殊藥品管理改進措施
為加強全院樹立牢固的特殊藥品質量和安全意識,提高全院質量管理與改進的意識和參與能力,我院藥事管理與藥物治療學委員會對特殊藥品的使用進行監督、檢查工作,為嚴格執行特殊藥品管理操作規范和常規,提出以下五點改進措施。
一、定期進行特殊藥品管理相關法律法規的學習,加強業務培訓,提高對醫院特殊藥品管理的理解和認識。
二、對特殊藥品實施交接班制,做到雙人核對。交接班時有詳細具體的交接記錄。
三、對特殊藥品的存放區域有高危藥品的標識,做到全院統一“警示標識”。
四、建立特殊藥品管理持續改進記錄表,該表由科主任負責,專門負責管理人員填寫。
五、特殊藥品管理持續改進記錄表要求每月至少檢查一次,并做好記錄,根據存在問題制訂整改措施,并對整改措施進行效果評價,由科主任審閱后簽字負責。