第一篇：時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告

時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告

莎士比亞曾說(shuō)過(guò)：“時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻！”是啊，時(shí)間如沙，慢慢從我們的指縫間流逝，而渾然不知。人生的意義和價(jià)值是通過(guò)在有限的生命中所做的事情來(lái)體現(xiàn)的，而一個(gè)人所能做的事情受到個(gè)人所處的時(shí)期和環(huán)境的限制，這就需要我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。這樣我們才能處理好身邊的大事小事，才能把握自己的未來(lái)。以下便是我的時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告。

一、時(shí)間管理定義

時(shí)間管理（Time Management）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

個(gè)人時(shí)間管理的核心，用一句話表示就是：用最短的時(shí)間把正確的事情做得最好。

二、時(shí)間管理的靈魂

時(shí)間的價(jià)值體現(xiàn)在隨時(shí)間變化的事物之中，掌握事物隨時(shí)間變化的規(guī)律而合理運(yùn)用從而產(chǎn)生理想的價(jià)值，這就是時(shí)間管理的靈魂。

三、時(shí)間管理的主要方法

1、帕累托原則

在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化，是高效管理者工作的重要原則。時(shí)間是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要因素之一，為了對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行更好地管理，我們引入帕累托原則。帕累托原則又稱(chēng)做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù)，或80對(duì)20定律、猶太法則等，是19世紀(jì)末和20世紀(jì)初由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托提出的，最初是用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決策。這一原則是說(shuō)在任何一組東西之中，最重要的通常只占其中的一小部分，因此對(duì)于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源，更注重對(duì)它的管理。在時(shí)間管理中運(yùn)用帕累托原則有助于應(yīng)付一長(zhǎng)列有待完成的工作。將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應(yīng)優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時(shí)間集中精力把它們完成。

只有這樣，那些看起來(lái)可能是無(wú)法一一完成的工作才能通過(guò)我們所完成的那幾件重要工作而得到解決，獲得最大的收益。2.坐標(biāo)法

一個(gè)人在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù)是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應(yīng)把時(shí)間花在重要的、必須做的任務(wù)上，而不是那些并非必須要做的事情之上。

以“輕—重”為橫坐標(biāo)，“緩—急”為縱坐標(biāo)，我們可以建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系（見(jiàn)圖）把各項(xiàng)事務(wù)放入這個(gè)坐標(biāo)體系！大致可以分為四個(gè)類(lèi)別：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

四、管理原則

1、設(shè)立明確的目標(biāo)

時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把今年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行。

2、學(xué)會(huì)列清單

把自己所要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。（1）、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

（2）、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；

（3）、每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。

五、制訂計(jì)劃。

絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

我的現(xiàn)在目標(biāo)是通過(guò)四六級(jí)和考取會(huì)計(jì)資格證，因此，我為此目標(biāo)制定了一下計(jì)劃。

1、每天6:30—7:30背英語(yǔ)單詞和英語(yǔ)作文

2、利用課余時(shí)間和中午時(shí)間做一些英語(yǔ)試題和練習(xí)英語(yǔ)聽(tīng)力。

3、每天夜晚18:30—21:30看關(guān)于會(huì)計(jì)的相關(guān)書(shū)籍和做一些會(huì)計(jì)相關(guān)試題。

每天根據(jù)以上計(jì)劃進(jìn)行直至目標(biāo)完成。如若遇到突發(fā)狀況，便依據(jù)事情的輕重緩急可做出一些相應(yīng)調(diào)整。

六、時(shí)間管理的意義

大學(xué)生實(shí)行時(shí)間管理，不但可以充分體驗(yàn)到時(shí)間的價(jià)值，滿足自我調(diào)適的需要，還可以發(fā)掘自我潛能，培養(yǎng)自身的應(yīng)變能力，提升自身應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的能力，學(xué)會(huì)如何運(yùn)用科學(xué)的方法采取可行的步驟與措施，增強(qiáng)發(fā)展的目的性與計(jì)劃性進(jìn)而增加成功的幾率。

七、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，我體會(huì)到了時(shí)間的重要性。明白了時(shí)間管理看似簡(jiǎn)單，但是操作起來(lái)真不簡(jiǎn)單。我們的生活中有太多的誘惑，以及我們自身的惰性，使我們無(wú)法真正的依計(jì)劃行事。希望自己及身邊的人能克服種種困難，管理好時(shí)間，管理好自己。

第二篇：項(xiàng)目時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告

某軟件公司的進(jìn)度計(jì)劃控制

題 目：西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司新產(chǎn)品研制項(xiàng)目進(jìn)度管理 考生姓名： 葉健鵬 準(zhǔn)考證號(hào)： 292108100072 考 核 號(hào)： 071 考核教師：

目 錄

案例一：某軟件公司的進(jìn)度計(jì)劃控制 ??????????1 問(wèn)題1：請(qǐng)分析影響該項(xiàng)目進(jìn)度的主要總問(wèn)題是什么？???1 問(wèn)題2：你認(rèn)為影響該項(xiàng)目進(jìn)度最關(guān)鍵的原因是什么？???2 問(wèn)題3：如果你是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)該如何更好的把握這個(gè)

項(xiàng)目進(jìn)度？??????????????????3 案例二：西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司新產(chǎn)品研制項(xiàng)目進(jìn)度管

理??????????????????????4 問(wèn)題1：試分析此項(xiàng)目工期分析不準(zhǔn)確的原因 ???????4 問(wèn)題2：試分析此項(xiàng)目進(jìn)度超期的原因 ??????????4 問(wèn)題3：試分析此項(xiàng)目進(jìn)度控制不足的原因 ????????5 參考文獻(xiàn) ??????????????????????7 案例一：某軟件公司的進(jìn)度計(jì)劃控制

問(wèn)題1：請(qǐng)分析影響該項(xiàng)目進(jìn)度的主要總問(wèn)題是什么？

隨著社會(huì)的日益進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代工程也變得越來(lái)越龐大。涉及面越來(lái)越廣，使得現(xiàn)代項(xiàng)目管理越來(lái)越復(fù)雜，因此反映項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的信息量也就爆炸性增大。人們是根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)決定項(xiàng)目控制的方向、方法和手段的，項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)是信息，而信息的獲得市靠對(duì)項(xiàng)目的跟蹤。因此在建立項(xiàng)目控制系統(tǒng)的同時(shí)，必須建立項(xiàng)目實(shí)施跟蹤系統(tǒng)。

影響該項(xiàng)目進(jìn)度的主要問(wèn)題是省養(yǎng)老保險(xiǎn)局管理的企業(yè)達(dá)500多家，離退休人員在1000到4萬(wàn)之間企業(yè)有200多，由于企業(yè)多，企業(yè)管理的離退休人員多，離退休人員居住地方不集中，所以采集時(shí)有困難。

項(xiàng)目信息對(duì)于項(xiàng)目有效控制和管理是非常有必要的，信息的主要有益方面包括：（1）對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的一致理解。（2）了解同時(shí)進(jìn)行的各工作的進(jìn)展情況、工作中存在的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)的方面。（3）給工作在項(xiàng)目上的人員和小組更現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃。（4）了解個(gè)人工作之間、個(gè)人工作與項(xiàng)目整體之間的相互關(guān)系。（5）潛在問(wèn)題和厭惡的早期預(yù)警。（6）通過(guò)交流，將因變更帶來(lái)的混亂降低。（7）對(duì)于不能落實(shí)或不適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎龀鲎羁斓姆磻?yīng)和行動(dòng)。（8）給高層管理者更高的透明度和能見(jiàn)度。（9）保證業(yè)主和外界其他團(tuán)體急事了解到項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)，特別是有關(guān)項(xiàng)目成本、里程碑、交付物方面的情況。

信息時(shí)物質(zhì)系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)的質(zhì)，所以項(xiàng)目運(yùn)作的工程急事項(xiàng)目信息流動(dòng)的過(guò)程。項(xiàng)目果凍中的信息載體豐富多彩，信息的收集同樣存在多種方式。對(duì)應(yīng)于信息的收集，一要善于總結(jié)、敢于創(chuàng)新。二要考慮針對(duì)性、可靠性與經(jīng)濟(jì)型。一般項(xiàng)目信息的采集可用下列五種方法進(jìn)行。（1）發(fā)生頻率統(tǒng)計(jì)法。發(fā)生頻率統(tǒng)計(jì)法即對(duì)某一時(shí)間發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法。這方法常用于“投訴”、延誤報(bào)告次數(shù)、無(wú)事故天數(shù)、計(jì)算機(jī)軟件故障次數(shù)等。這類(lèi)信息容易收集，并常常以頻率或百分比形式進(jìn)行報(bào)告。（2）原始數(shù)據(jù)記錄法。這是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中世紀(jì)資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如某活動(dòng)已投入的工作日、資金、機(jī)器設(shè)備工作臺(tái)時(shí)或技術(shù)性能指標(biāo)。（3）經(jīng)驗(yàn)法。經(jīng)驗(yàn)法是指用人的主觀意志來(lái)為指標(biāo)進(jìn)行定量或定級(jí)。如用德?tīng)柗品ù_定產(chǎn)品的質(zhì)量等。（4）指標(biāo)法。在項(xiàng)目實(shí)施工程中，有一些對(duì)象的有關(guān)信息時(shí)較難甚至無(wú)法直接獲得的，這是我們可以尋找一種間接地度量或指標(biāo)。如要判斷項(xiàng)目小組的工作效率，可以用項(xiàng)目變更指令下達(dá)速度以及變更指令被接納、工作進(jìn)入?yún)f(xié)調(diào)狀態(tài)的速度來(lái)度量。而對(duì)項(xiàng)目變更的響應(yīng)程度和速度，同樣是項(xiàng)目成員溝通質(zhì)量的指標(biāo)。在用這種方法收集信息時(shí)，要先確定替代對(duì)象，特征指標(biāo)及特征關(guān)系，這需要建立多個(gè)候選指標(biāo)并對(duì)它們與測(cè)定對(duì)象的特征差異或關(guān)系進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，選擇差別最小或關(guān)系清楚而又易于測(cè)量的對(duì)象特征作為替代指標(biāo)。（5）口頭測(cè)定方式。這種方法常用于測(cè)定隊(duì)員的合作質(zhì)量、隊(duì)員士氣高低、項(xiàng)目組與業(yè)主之間合作程度等。但這種方式往往不成系統(tǒng)，但效率較高。

問(wèn)題2：你認(rèn)為影響該項(xiàng)目進(jìn)度最關(guān)鍵的原因是什么？

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這正是我們一直強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃重要的原因。對(duì)于任何帶有目的性的活動(dòng)，都要在實(shí)施前制定工作計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目前期工作的重要內(nèi)容。它是對(duì)項(xiàng)目的全部活動(dòng)作出的事先分析、策劃和安排，包括對(duì)項(xiàng)目的跟蹤及報(bào)告、控制活動(dòng)的計(jì)劃。

我認(rèn)為影響該項(xiàng)目進(jìn)度最關(guān)鍵的原因總共有六點(diǎn)。（1）該項(xiàng)目由省局的一個(gè)處室負(fù)責(zé)，該處室還有一項(xiàng)重要工總是保證離退休金足額發(fā)放，所以在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，項(xiàng)目進(jìn)度都是哪個(gè)處室在控制，處室說(shuō)時(shí)間段內(nèi)做什么我們就寫(xiě)相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)的項(xiàng)目計(jì)劃。（2）當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃寫(xiě)好后，在計(jì)劃的時(shí)間段內(nèi)90％不能按計(jì)劃執(zhí)行，因?yàn)樘幨乙推髽I(yè)協(xié)調(diào)，企業(yè)不積極，處室又有其他工作。（3）每次討論階段內(nèi)的計(jì)劃時(shí)，基本上是用戶安排階段內(nèi)的事情所以該公司的主動(dòng)權(quán)很少。（4）寫(xiě)的項(xiàng)目進(jìn)度在遇到五一、十一、元旦、春節(jié)等這樣的節(jié)假日時(shí)，一般節(jié)假日的前后15天內(nèi)基本上也做不成事，中國(guó)人的習(xí)慣過(guò)節(jié)就是放松政府部門(mén)更是這樣。（5）被調(diào)查人員的基數(shù)太大，省局需調(diào)動(dòng)的調(diào)查人員人數(shù)過(guò)多，人手可能不夠，經(jīng)費(fèi)也可能會(huì)出現(xiàn)緊張。（6）省局在開(kāi)始這個(gè)項(xiàng)目之前，沒(méi)有做出一個(gè)統(tǒng)一的具體的可行的項(xiàng)目計(jì)劃。

由于計(jì)劃是對(duì)未來(lái)活動(dòng)做出的事先確定和安排，它具有假設(shè)性和預(yù)測(cè)性。預(yù)測(cè)工作的成效直接與計(jì)劃者所掌握的信息和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。這離不開(kāi)已完成或正在進(jìn)行項(xiàng)目的信息積累，與項(xiàng)目跟蹤及后控制工作直接相關(guān)。為做好項(xiàng)目計(jì)劃，在項(xiàng)目計(jì)劃之前必須盡量找出所有有關(guān)項(xiàng)目未來(lái)實(shí)施中的模糊之處及存在的問(wèn)題。對(duì)于主要方面還要設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)課題進(jìn)行研究。這不僅需要在項(xiàng)目的前期工作中，投入大量的信息和腦力資源，還要建立相應(yīng)的管理與信息系統(tǒng)，力爭(zhēng)減少由于對(duì)影響未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施因素的認(rèn)識(shí)不清所帶來(lái)的計(jì)劃部當(dāng)，降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)劃工作本身也是一項(xiàng)帶有目的性的活動(dòng)。為做好計(jì)劃工作，同樣要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃。而對(duì)計(jì)劃的計(jì)劃實(shí)施時(shí)同樣要進(jìn)行過(guò)程跟蹤與控制。這是邁好第一步的關(guān)鍵。項(xiàng)目計(jì)劃不變時(shí)相對(duì)的，變是絕對(duì)的；平衡時(shí)暫時(shí)的，不平衡時(shí)經(jīng)常地。計(jì)劃既是項(xiàng)目跟蹤與控制的服務(wù)目標(biāo)與對(duì)象，又是項(xiàng)目跟蹤與控制的行動(dòng)指導(dǎo)，因此一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)有利于項(xiàng)目跟蹤與控制的實(shí)施和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。問(wèn)題3：如果你是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)該如何更好的把握這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度？

（一）關(guān)注薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡

項(xiàng)目的進(jìn)度管理并不是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程，項(xiàng)目的實(shí)施與項(xiàng)目的計(jì)劃也是互動(dòng)的，在項(xiàng)目進(jìn)度的管理過(guò)程中，需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的動(dòng)態(tài)平衡。進(jìn)度管理是一門(mén)藝術(shù)。在資源供應(yīng)方面，按照資源供應(yīng)計(jì)劃，即時(shí)組織資源的供應(yīng)工作，保證項(xiàng)目最需要資源支持的環(huán)節(jié)能及時(shí)得到資源。項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑始終是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的，但隨著項(xiàng)目的實(shí)施，關(guān)鍵路徑可能會(huì)由于一些情形而發(fā)生變化，項(xiàng)目的延遲可能導(dǎo)致原來(lái)不在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)成為關(guān)鍵路徑的必經(jīng)之路，因此，項(xiàng)目組成員需要隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，跟蹤項(xiàng)目的最新計(jì)劃，確保即時(shí)關(guān)鍵路徑上任務(wù)的進(jìn)度。

（二）明確每個(gè)成員的責(zé)任

對(duì)于項(xiàng)目中相對(duì)獨(dú)立的關(guān)鍵任務(wù)組可采用專(zhuān)項(xiàng)承包的方式，設(shè)立子項(xiàng)目，就是定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)，進(jìn)一步明確責(zé)任，確保關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)度。

（三）資源平衡

編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),必須進(jìn)行資源的平衡。不但要求資源的計(jì)劃用量不超過(guò)資源的可供應(yīng)量,還要力求做到資源的均衡使用。也就是說(shuō),要使資源的計(jì)劃控制在可供應(yīng)的資源限額以內(nèi),并使每天使用達(dá)到資源量都相差不多,在平均數(shù)上下波動(dòng)不大。很明顯,資源用量越趨于均衡,資源用量高峰就越小,資源使用的一次性費(fèi)用就越少,經(jīng)濟(jì)效益則越好。

計(jì)劃是控制的前提,沒(méi)有計(jì)劃,就談不上控制,通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃控制,可以有效地保證進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與執(zhí)行,減少各單位和部門(mén)之間的相互干擾,確保項(xiàng)目目標(biāo)以及質(zhì)量、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)也為可能出現(xiàn)的索賠提供依據(jù)。只有編制進(jìn)度計(jì)劃,確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施,才能確保合同工期的圓滿完成。

案例二：西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司新產(chǎn)品研制項(xiàng)目進(jìn)度管理 問(wèn)題1：試分析此項(xiàng)目工期分析不準(zhǔn)確的原因

西安標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)股份有限公司對(duì)新產(chǎn)品研制的工期分析不準(zhǔn)確的原因主要是在前期制定研制程序時(shí)，主要是對(duì)產(chǎn)品的構(gòu)思、構(gòu)思的篩選、形成產(chǎn)品概念、研制與鑒定上投入了大部分的經(jīng)歷，而沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)工期做一個(gè)系統(tǒng)詳細(xì)的工作計(jì)劃，在產(chǎn)品構(gòu)思，研制上花費(fèi)大量的時(shí)間，而忽略了整個(gè)工作的進(jìn)度安排，所以導(dǎo)致了此項(xiàng)目工期分析不準(zhǔn)確。

施工單位的施工方案不恰當(dāng)、計(jì)劃不周詳、管理不完善、解決問(wèn)題不及時(shí)等，都會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度現(xiàn)場(chǎng)管理工程師在制定施工計(jì)劃時(shí)，必須要將施工工序細(xì)化，并熟悉各項(xiàng)工序之間的邏輯關(guān)系。如果現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)不足，則在制定計(jì)劃時(shí)很容易有漏項(xiàng)，無(wú)法仔細(xì)計(jì)算施工時(shí)間，并安排合適的勞動(dòng)力，造成工期拖延。

工作持續(xù)時(shí)間是指在一定的條件下，直接完成該工作所需的時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)圖中所有時(shí)間參數(shù)的計(jì)算、進(jìn)度安排都是由工作持續(xù)時(shí)間來(lái)推算。因此，其數(shù)量的估計(jì)是項(xiàng)目時(shí)間管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力、機(jī)械裝備、環(huán)境等各種因素的情況下，把工作置于獨(dú)立的正常工作狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì)。要做到通盤(pán)考慮，不可顧此失彼，尤其要注意盡可能不應(yīng)受到工作重要性及完工期限的影響。當(dāng)必須要滿足某個(gè)較為苛刻的時(shí)間目標(biāo)時(shí)，時(shí)間估算要做到技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上可以接受。

工作時(shí)間的估計(jì)要依賴于某些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，主要有：工序清單；項(xiàng)目的約束條件；資源需求與供應(yīng)狀況；歷史信息。

在基本掌握了上述數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后，可以依據(jù)以下方法估算工作的持續(xù)時(shí)間：專(zhuān)家判斷法：主要依賴于專(zhuān)家的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力；類(lèi)比估計(jì)法：主要依賴于歷史經(jīng)驗(yàn)，特別是同類(lèi)項(xiàng)目的詳細(xì)信息；定額估算法：依據(jù)有關(guān)部門(mén)頒布的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)定額進(jìn)行估算，應(yīng)用時(shí)要注意針對(duì)具體的項(xiàng)目特征進(jìn)行必要的換算。另外還有三參數(shù)法、單一時(shí)間估計(jì)法等。

現(xiàn)實(shí)的工程實(shí)踐中，由于時(shí)間管理控制不力，導(dǎo)致項(xiàng)目拖期交付使用而使各相關(guān)方蒙受損失的案例屢見(jiàn)不鮮，究其原因，不完善的項(xiàng)目時(shí)間（工期）計(jì)劃安排是一個(gè)重要的方面。如本文開(kāi)篇所述，成功的項(xiàng)目管理的關(guān)鍵之一就是成功的時(shí)間管理，而成功的時(shí)間管理的前提就是要有一個(gè)好的時(shí)間計(jì)劃。運(yùn)用上述方法，確保制定一個(gè)切實(shí)可行的好計(jì)劃，并在實(shí)施中根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整，才有可能使項(xiàng)目實(shí)施獲得成功。

問(wèn)題2：試分析此項(xiàng)目進(jìn)度超期的原因

大中型投資項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，影響其進(jìn)度的因素紛繁復(fù)雜。通過(guò)通讀材料，分析出影響該項(xiàng)目進(jìn)度超期的原因主要有以下幾點(diǎn)：（1）相關(guān)單位進(jìn)度的影響。影響施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的單位并不只是施工單位，還涉及涉及單位、材料物資供應(yīng)單位、資金貸款單位以及與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的部門(mén)的工作進(jìn)度，任何一個(gè)部門(mén)工作的拖后都將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。對(duì)于施工中涉及的有關(guān)政府其他職能部門(mén)，若無(wú)法進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，則在進(jìn)度計(jì)劃工期上應(yīng)留有足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間。（2）設(shè)計(jì)變更因素的影響。它是進(jìn)度執(zhí)行中的最大干擾因素，其中包括建設(shè)單位或政府主管部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中改變了部分發(fā)包工程的功能，大量增加或減少了施工工作量；涉及圖紙的錯(cuò)誤或變更，打亂了原定的施工進(jìn)度計(jì)劃，只是施工速度降低和停頓等。（3）資金原因。施工的順利進(jìn)行必須有足夠的資金做保障。施工過(guò)程中建設(shè)單位要按期付給施工單位工程款，如果建設(shè)單位出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象，將會(huì)直接影響到施工單位的施工進(jìn)度。（4）技術(shù)原因。技術(shù)原因也是造成進(jìn)度失控的一個(gè)因素。例如。施工單位有時(shí)會(huì)低估施工在技術(shù)上的困難，或者末考慮到某些設(shè)計(jì)和施工問(wèn)題的解決還需要進(jìn)行必要的科研和實(shí)驗(yàn)，而這一切既需要資金也需要時(shí)間。對(duì)新技術(shù)、新材料以及新工藝的采用，應(yīng)以保證和加快施工進(jìn)度并確保質(zhì)量為原因。（5）施工組織不當(dāng)。施工現(xiàn)場(chǎng)情況千變?nèi)f化，常因勞動(dòng)力和施工機(jī)械的協(xié)調(diào)部當(dāng)而影響進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助施工單位及時(shí)做好進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整，抓好進(jìn)度執(zhí)行中的主要矛盾，確保進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

總之，我們?cè)诠こ坦芾磉^(guò)程中，只有不斷地對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行、執(zhí)行、檢查、分析和調(diào)整，才能在保證工程質(zhì)量的前提下，確保工程建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)場(chǎng)檢查施工進(jìn)度時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)工期拖延，現(xiàn)場(chǎng)管理工程師應(yīng)該冷靜、客觀地分析拖延原因，才能依據(jù)合同予以正確、妥善的處理。即便發(fā)現(xiàn)工期拖延的原因不是施工方造成的，現(xiàn)場(chǎng)管理人員也要根據(jù)平時(shí)整理的設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、收集的自然災(zāi)害資料等，及時(shí)地向業(yè)主方申請(qǐng)工期延期，才可能獲得批準(zhǔn)。

問(wèn)題3：試分析此項(xiàng)目進(jìn)度控制不足的原因

通過(guò)分析材料，得出此項(xiàng)目控制不足的原因主要有：（1）項(xiàng)目進(jìn)度安排背后的第一個(gè)錯(cuò)誤假設(shè)就是 “一切運(yùn)作良好”。每一項(xiàng)任務(wù)僅花費(fèi)它所“應(yīng)該”花費(fèi)的時(shí)間。體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)時(shí)間的估算上，往往過(guò)早的承諾和敲定項(xiàng)目實(shí)施的工期，而不給自己留有足夠的余地。事實(shí)上，當(dāng)面臨大型項(xiàng)目時(shí)，業(yè)務(wù)人員之間概念的不一致性和非預(yù)期事件的發(fā)生，都將導(dǎo)致不出錯(cuò)的概率是零。由于任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性，錯(cuò)誤將會(huì)發(fā)生連鎖效應(yīng)。糾正這些錯(cuò)誤將會(huì)耗費(fèi)團(tuán)隊(duì)成員很多時(shí)間，使項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生拖延，有時(shí)甚至對(duì)滯后的時(shí)間跨度都不能預(yù)期。（2）不成熟的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是用來(lái)協(xié)調(diào)其它具體計(jì)劃，以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的文件。一個(gè)成功的項(xiàng)目應(yīng)該從制定正確的項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始。項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：明確項(xiàng)目交付物、定義工作包、估算工期、制定工作包的進(jìn)度計(jì)劃、資源有效性的管理、成本預(yù)算、整合進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算、定義關(guān)鍵績(jī)效指示器或里程碑、明確關(guān)鍵成功因素。但是從目前的行業(yè)趨勢(shì)來(lái)看，大部分IT項(xiàng)目經(jīng)理是從程序員轉(zhuǎn)型而來(lái)，很多人沒(méi)有接受過(guò)該職業(yè)的正規(guī)培訓(xùn)和教育。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，過(guò)多地依賴以往工作經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)，缺乏數(shù)據(jù)支持，采用非階段化方法，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原理認(rèn)識(shí)不夠，不能有效利用項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定。估算項(xiàng)目工期作為項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不僅會(huì)影響其他計(jì)劃環(huán)節(jié)定義上的正確性和精確性，同時(shí)也會(huì)受到其他環(huán)節(jié)定義的影響。例如在工作包的優(yōu)先秩序上，安排不合理使執(zhí)行過(guò)程中的變更導(dǎo)致工期延誤。（3）系統(tǒng)測(cè)試。根據(jù)軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)法則，早期模塊、單元測(cè)試和系統(tǒng)整體測(cè)試的時(shí)間應(yīng)該占到整個(gè)工期的一半，當(dāng)然也包括發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后解決問(wèn)題的時(shí)間。但是系統(tǒng)測(cè)試卻往往最容易被忽略。首先系統(tǒng)測(cè)試的工期要按系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤、缺陷多少而定，存在較高的不確定性，加上多數(shù)人員的樂(lè)觀主義，實(shí)際出現(xiàn)的缺陷數(shù)量要比預(yù)期多。一旦發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)量超出估計(jì)，由于這一部分工作受到任務(wù)前后順序的牽制和對(duì)任務(wù)熟悉程度的約束，導(dǎo)致的進(jìn)度滯后便很難扭轉(zhuǎn)。另外，由于系統(tǒng)測(cè)試帶來(lái)的進(jìn)度滯后一般發(fā)生在項(xiàng)目末期，這時(shí)人力、物力、財(cái)力都將要消耗殆盡，籌集資源必定要付出更高的成本。更為嚴(yán)重的是，該項(xiàng)目如果是在即將發(fā)布的時(shí)候出現(xiàn)延誤，所付出的二次商業(yè)代價(jià)也相當(dāng)高昂。（4）用戶需求發(fā)生變更。在此項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，用戶或利益相關(guān)者的需求非預(yù)期地發(fā)生變化和增長(zhǎng)，從而造成項(xiàng)目范圍蔓延也是導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后的關(guān)鍵因素之一。這種情況的發(fā)生可能是前期沒(méi)有嚴(yán)格地對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行界定，分析調(diào)研人員沒(méi)有正確地領(lǐng)會(huì)用戶意圖或是沒(méi)有成功地引導(dǎo)用戶配合做好需求分析，以至于產(chǎn)生項(xiàng)目需求方與項(xiàng)目實(shí)施方在項(xiàng)目界定上的不一致。另外，用戶自身原因造成的需求變更也是常見(jiàn)因素。這種非預(yù)期情況可以通過(guò)加強(qiáng)實(shí)施方與需求方的溝通，改善系統(tǒng)啟動(dòng)階段和系統(tǒng)分析階段的工作績(jī)效，同時(shí)以合同的形式對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行嚴(yán)格定義，明確權(quán)責(zé)，重視和加強(qiáng)合同管理，免除因?yàn)橛脩糇陨碓蛟斐傻男枨笞兏o項(xiàng)目實(shí)施方帶來(lái)的損失風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，盲目的樂(lè)觀主義、不成熟的項(xiàng)目計(jì)劃、缺乏對(duì)系統(tǒng)測(cè)試的重視程度以及非預(yù)期的用戶需求變更是導(dǎo)致此項(xiàng)目進(jìn)度滯后的四大關(guān)鍵因素。除此之外，當(dāng)然還有其他諸多因素會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度，比如企業(yè)重組和管理人員的調(diào)整。排除這些客觀不可控因素的制約，此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)該以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定和充分考慮可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的主客觀因素及造成的后果，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控，提升風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)，提高項(xiàng)目管理能力和項(xiàng)目管理技術(shù)。另外，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)在職培訓(xùn)的投資，力求培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理和有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，使團(tuán)隊(duì)能夠在合理預(yù)期、合理成本的范圍內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)，更好地為企業(yè)帶來(lái)行業(yè)聲譽(yù)與效益。參考文獻(xiàn): 1.吳之明，盧有杰.項(xiàng)目管理引論.北京：清華大學(xué)出版社，2000 2.袁義才，陳軍.項(xiàng)目管理手冊(cè).北京：中信出版社，2001 3.【美】凱西 施瓦爾貝，項(xiàng)目管理新視角。北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002 4.簡(jiǎn)得三.項(xiàng)目管理.上海：上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2001 5.魏連雨.建設(shè)項(xiàng)目管理.北京：中國(guó)建材出版社，2000 6.田振郁等.工程項(xiàng)目管理實(shí)用手冊(cè).北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，1991

第三篇：項(xiàng)目時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告

高 等 教 育 自 學(xué) 考 試

《項(xiàng)目時(shí)間管理》

實(shí)踐報(bào)告

題

目：

案例九電信模塊局建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間管理

案例十伊通河野外燒烤的準(zhǔn)備的活動(dòng)

考生姓名：

胡

學(xué)

富

準(zhǔn)考證號(hào)：

010411101846

考 核 號(hào) ：

B8

考核教師：

目錄

案 例 九 電 信 模 塊 局 建 設(shè) 項(xiàng) 目 時(shí) 間 管 理..........................1.問(wèn) 題 1、在 進(jìn) 行 準(zhǔn) 備 階 段 進(jìn) 度 控 制 時(shí) 關(guān) 鍵 要 做 好 哪 些 工 作...................................................................................1 問(wèn) 題 2、準(zhǔn) 備 階 段 引 起 工 期 變 更 的 原 因..........................2 問(wèn) 題 3、施 工 階 段 引 起 工 期 變 更 的 原 因..........................3 案 例 十（加 分 題）

......................................................4

伊 通 河 野 外 燒 烤 的 準(zhǔn) 備 的 活 動(dòng)........................................4

問(wèn) 題 1、活 動(dòng) 排 序.........................................................6

問(wèn) 題 2、工 期 估 算.........................................................9

參 考 文 獻(xiàn)......................................................................9

案例九 討論 1、在進(jìn)行準(zhǔn)備階段進(jìn)度控制時(shí)關(guān)鍵要做好哪些工作 答 ：

A 建 立 進(jìn) 度 計(jì) 劃 準(zhǔn) 備 階 段 的 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 控 制 必 須 要 有 控 制 項(xiàng) 目進(jìn) 度 的 相 對(duì) 固 定 的 基 準(zhǔn)，如 果 沒(méi) 有 比 較 基 準(zhǔn)，或 者 總 是 以 改 動(dòng) 了 的進(jìn) 度 計(jì) 劃 去 控 制 項(xiàng) 目，就 有 可 能 失 去 對(duì) 進(jìn) 度 的 控 制。準(zhǔn) 備 階 段 的 進(jìn)度 計(jì) 劃 一 旦 被 確 認(rèn) 就 不 能 隨 意 更 改，以 便 為 測(cè) 量 實(shí) 際 進(jìn) 展 提 供 比 較和 衡 量 的 基 準(zhǔn)，在 建 立 進(jìn) 度 基 準(zhǔn) 的 同 時(shí) 也 就 有 了 衡 量 項(xiàng) 目 績(jī) 效 的 辦法。

其 中 建 立 進(jìn) 度 計(jì) 劃 包 括 6 個(gè) 過(guò) 程，即 項(xiàng) 目 活 動(dòng) 的 分 解 現(xiàn) 定 義，項(xiàng) 目 活 動(dòng) 的 排 序，項(xiàng) 目 活 動(dòng) 資 源 需 求 估 計(jì)，項(xiàng) 目 工 期 估 算，項(xiàng) 目 時(shí)間 計(jì) 劃 編 制，項(xiàng) 目 時(shí) 間 管 理 計(jì) 劃 的 通 過(guò)。

B 跟 蹤 和 記 錄 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 情 況

由 于 在 準(zhǔn) 備 階 段 的 實(shí) 施 過(guò) 程 中各 種 任 務(wù) 的 完 成 情 況 不 同 對(duì) 其 后 續(xù) 任 務(wù) 的 影 響 也 不 同，即 提 前 完 成則 后 續(xù) 任 務(wù) 就 可 以 有 更 多 的 時(shí) 間，如 果 完 成 的 進(jìn) 度 拖 延，則 后 續(xù) 任務(wù) 的 按 進(jìn) 度 計(jì) 劃 完 成 也 就 很 難 有 保 證，甚 至 對(duì) 項(xiàng) 目 的 關(guān) 鍵 路 徑 產(chǎn) 生影 響。

所 以 所 以 一 開(kāi) 始 就 必 須 保 證 每 項(xiàng) 任 務(wù) 的 進(jìn) 度 使 其 按 基 準(zhǔn) 進(jìn)行。由 于 本 階 段 的 項(xiàng) 目 周 期 短 所 以 跟 蹤 與 記 錄 的 周 期 也 必 須 短。不管 進(jìn) 度 實(shí) 施 快 慢 必 須 找 出 原 因。本 階 段 只 有 2 天 的 時(shí) 間，則 跟 蹤 懷記 錄 的 時(shí) 間 最 好 是 每 隔 幾 個(gè) 小 時(shí) 就 檢 查 記 錄 一 次，如 果 發(fā) 現(xiàn) 進(jìn) 度 比較 慢 則 可 以 及 時(shí) 地 進(jìn) 行 調(diào) 整。如 果 發(fā) 現(xiàn) 進(jìn) 度 過(guò) 快，則 可 能 是 項(xiàng) 目 的施 工 不 滿 足 設(shè) 計(jì) 的 規(guī) 范，需 要 及 時(shí) 糾 正，或 者 在 本 階 段 的 設(shè) 計(jì) 不 合理，本 階 段 根 本 不 需 要 投 入 那 么 多 的 資 源，需 要 及 時(shí) 的 調(diào) 整 設(shè) 計(jì) 方案 以 避 免 資 源 的 浪 費(fèi)。

C 計(jì) 算 偏 差

進(jìn) 度 偏 差 可 以 通 過(guò) 關(guān) 鍵 路 徑 法 計(jì) 算 出 來(lái)，關(guān) 鍵路 徑 上 的 工 期 決 定 著 整 個(gè) 項(xiàng) 目 的 工 期。如 果 活 動(dòng) 的 延 影 響 了 關(guān) 鍵 路徑 就 必 須 采 取 補(bǔ) 救 措 施。

其 中 偏 差 分 析 的 工 具 和 方 法 如 下。

有 反映 當(dāng) 前 進(jìn) 度 信 息 如 實(shí) 際 的 開(kāi) 始 和 完 成 時(shí) 間 以 及 剩 余 的 持 續(xù) 時(shí) 間 的進(jìn) 度 報(bào) 告。

有 反 映 進(jìn) 度 偏 差 SV 與 進(jìn) 度 指 數(shù) SPI 的 績(jī) 效 衡 量 技 術(shù)。有 一 條 反 映 當(dāng) 前 狀 態(tài)，另 一 條 反 映 經(jīng) 過(guò) 批 準(zhǔn) 的 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 基 準(zhǔn) 的 進(jìn) 度比 較 橫 道 圖。有 將 項(xiàng) 目 的 實(shí) 際 進(jìn) 度 和 計(jì) 劃 進(jìn) 度 進(jìn) 行 對(duì) 比 的 偏 差 分 析

技 術(shù)。

有 規(guī) 定 了 改 變 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 應(yīng) 該 遵 循 的 程 序 的 變 更 控 制 系統(tǒng)。

有 用 來(lái) 均 衡 項(xiàng) 目 工 作 資 源 的 項(xiàng) 目 管 理 軟 件。

D 采 取 補(bǔ) 救 措 施 適 當(dāng) 的 補(bǔ) 救 措 施 可 以 將 已 經(jīng) 拖 延 進(jìn) 度 趕 回 來(lái)或 盡 可 能 地 跟 上 進(jìn) 度，具 體 包 括 以 下 一 些 措 施。趕 工 方 法 是 考 慮 怎樣平衡 時(shí) 間 與 成 本，從 而 以 最 低 的 增 加 成 本 進(jìn) 行 最 大 限 度 的 時(shí) 間 壓縮。趕 工 方 法 并 不 總 是 生 成 一 個(gè) 有 效 的 替 代 計(jì) 劃，而 且 常 常 會(huì) 導(dǎo) 致成 本 的 增 加。

快 速 跟 進(jìn) 法 是 考 慮 如 何 并 行 進(jìn) 行 那 些 通 常 會(huì) 按 順 序完 成 的 活 動(dòng)。但 快 速 跟 進(jìn) 方 法 由 于 太 早 開(kāi) 始 某 些 任 務(wù) 常 常 增 加 項(xiàng) 目風(fēng) 險(xiǎn) 并 可 能 導(dǎo) 致 返 工。

加 強(qiáng) 控 制 對(duì)近期 內(nèi) 即 將 發(fā) 生 的 活 動(dòng) 加 強(qiáng) 控制，對(duì) 工 期 估 計(jì) 最 長(zhǎng) 或 預(yù) 算 估 計(jì) 最 大 的 活 動(dòng) 加 強(qiáng) 控 制，對(duì) 進(jìn) 度 偏 差予 以 密 切 關(guān) 注。另 外 還 包 括 改 變 工 藝 或 流 程，加 強(qiáng) 溝 通，加 班 加 點(diǎn)，外 包，犧 牲 項(xiàng) 目 的 范 圍 質(zhì) 量 等 其 他 約 束 條 件 等 補(bǔ) 救 措 施。

通 過(guò) 快 速 跟 進(jìn)，趕 工，改 變 計(jì) 劃 基 線 等 可 以 將 已 經(jīng) 拖 延 的 工 期 減 少或 趕 回 來(lái)。、準(zhǔn)備階段引起工期變更的原因 答;A,最 有 可 能 引 起 工 期 變 更 的 原 因 是 返 工，即 由 于 工 人 技 能 不高 或 態(tài) 度 不 認(rèn) 真 或 工 程 設(shè) 計(jì) 的 缺 陷 導(dǎo) 致 的 工 序 不 合 格，返 工 直 接 造成 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 的 落 后，資 源 的 浪 費(fèi)。

B

也 有 可 能 是 在 本 階 段 的 進(jìn) 行 中 遇 到 了 意 想 不 到 的 困 難 如 下。

1,由 于 找 不 到 合 適 的 房 屋 而 需 要 搭 建 室 外平臺(tái)，即 要 在 本 項(xiàng) 目中 增 加 子 項(xiàng) 目 而 直 接 要 進(jìn) 行 新 的 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 的 建 立 的 資 源 的 分配。

2,房 東 不 愿 意 出 租，則 需 要 談 判 和 提 高 租 金 也 就 需 要 管 理 人 員 增加 新 的 成 本 預(yù) 算 及 將 談 判 也 納 入 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 度 計(jì) 劃 之 內(nèi)。

3,如 果 用 戶 達(dá) 不 成 用 電 協(xié) 議 而 需 另 設(shè) 輸 電 裝 置 的 子 項(xiàng) 目 則 項(xiàng) 目的 必 須 重 新 進(jìn) 行 規(guī) 化 這 將 嚴(yán) 重 影 響 到 該 項(xiàng) 目 的 可 行 性 或 才 項(xiàng) 目 實(shí)施 的 難 度。

4,或 在 導(dǎo) 電 性 差 的 干 燥 地 基(即 地 基 的 導(dǎo) 電 電 阻 高 于 所 要 求 的 2歐 姆)上 需 要 采 購(gòu) 更 高 要 求 的 防 雷 裝 置 就 需 要 專(zhuān) 門(mén) 的 技 術(shù) 人 員 和 更

多 的 資 金 以 及 需 要 的 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 進(jìn) 行 變 更。

在 主 設(shè) 備 訂 購(gòu) 過(guò) 程中，由 于 供 應(yīng) 商 不 能 給 出 足 夠 數(shù) 量 的 設(shè) 置，或 者 給 出 的 設(shè) 置 不 配 套不 合 格，以 及 供 應(yīng) 商 的 辦 事 效 率 低 下 等 原 因 造 成 采 購(gòu) 過(guò) 程 的 工 期 延長(zhǎng)。

C 也 可 能 是 組 織 內(nèi) 部 的 因 素。

1,如 由 于 工 作 分 解 結(jié) 構(gòu) WBS 分 解 不 徹 底 而 導(dǎo) 致 沒(méi) 有 明 確 的 工 作范 圍，責(zé) 任 分 工 不 清 楚 而 使 某 個(gè) 工 序 停 滯。

2,引 起 準(zhǔn) 備 階 段 工 期 縮 短 的 積 極 因 素 有，（1）因 為 管 理 人 員 的 都督 控 制 而 使 工 人 工 作 效 率 增 加，（2）由 于 管 理 人 員 有 關(guān) 鍵 路 徑 上 增加 了 材 料 資 源 和 人 力 資 源 而 使 本 階 段 工 期 的 整 合 縮 短，（3）由 于 修改 了 項(xiàng) 目 日 歷 或 加 班 等 原 因 增 加 了 工 作 時(shí) 間 而 使 本 階 段 的 工 期 縮短，（4）由 于 管 理 的 分 工 明 確 劃 激 勵(lì) 措 施 而 使 團(tuán) 隊(duì) 成 員 士 氣 高 昂 而增 快 了 進(jìn) 度。、施工階段引起工期變更的原因

答 ：A 就 施 工 階 段 活 動(dòng) 的 實(shí) 施 情 況 分 析，可 以 有 以 下 幾 點(diǎn)。（1）在派 工 任 務(wù) 中 若 項(xiàng) 目 管 理 者 不 組 織 集 合 辦 理 手 續(xù)，則 有 可 能 很 多 人 員因 為 不 熟 悉 或 不 方 便 辦 理 手 續(xù) 而 遲 遲 不 能 上 崗，從 而 拖 延 了 派 工 的進(jìn) 度。（2）在 施 工 準(zhǔn) 備 階 段，如 果 項(xiàng) 目 組 織 的 后 勤 人 員 不 能 提 供 充分 的 后 勤 保 障，則 施 工 人 員 可 能 領(lǐng) 不 到 工 具，而 致 使 本 不 該 在 關(guān) 鍵路 徑 上 的 任 務(wù) 變 成 了 關(guān) 鍵 任 務(wù)。為 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 度 制 造 了 麻 煩。（3）施工 任 務(wù) 中 如 果 施 工 人 員 分 工 不 明 確 或 技 術(shù) 不 嫻 熟 則 一 定 會(huì) 拖 延 項(xiàng)目 在 本 階 段 的 進(jìn) 度。（4）在 竣 工 整 理 資 料 階 段 如 果 驗(yàn) 收 資 料 缺 失 或填 寫(xiě) 不 清 楚，則 這 些 瑣 碎 的 事 情 處 理 也 能 在 很 大 程 度 上 拖 延 項(xiàng) 目 的進(jìn) 度。

B 各 種 意 外 情 況 可 導(dǎo) 致 施 工 階 段 工 期 的 延 長(zhǎng)，具 體 如 下 所 述。(1)材 料 準(zhǔn) 備 中 由 于 材 料 短 缺 或 顧 客 多 也 可 使 其 工 期 延 遲。

(2)如 因?yàn)?工 人 的 工 傷 導(dǎo) 致 人 員 的 短 缺 以 及 為 了 救 治 傷 員 而 動(dòng) 用 的 采 購(gòu) 的資 金。

(3)如 天 氣 多 雨 而 使 水 泥 無(wú) 法 正 常 凝 結(jié)，或 揚(yáng) 沙 天 氣 不 能 施工 而 拖 延 了 工 期。

(4)由 于 施 工 粉 塵 太 大 或 噪 音 很 強(qiáng)，當(dāng) 地 居 民 阻

止 施 工 的 繼 續(xù) 進(jìn) 行，以 及 環(huán) 保 工 作 者 要 求 改 變 原 有 的 施 工 方 案。(5)或 當(dāng) 地 交 通 不 方 便，如 道 路 不平，沒(méi) 有 大 型 客 車(chē) 等 原 因 而 減 少 了 每天 工 作 的 工 時(shí)。

(6)或 者 政 府 要 對(duì) 此 地 區(qū) 的 的 項(xiàng) 目 施 工 進(jìn) 行 整 合 規(guī)劃 以 帶 來(lái) 更 大 的 社 會(huì) 效 益，則 項(xiàng) 目 相 關(guān) 方 就 要 等 待 政 府 的 規(guī) 化 而 使項(xiàng) 目 的 施 工 階 段 延 期。

C 組 織 管 理 水平也 可 以 導(dǎo) 致 工 期 的 延 長(zhǎng)。(1)如 組 織 安 排 雜 亂 無(wú)頭 緒 使 工 人 的 分 工 不 明 確 而 使 管 理 陷 入 混 亂。

(2)管 理 人 員 的 監(jiān) 督不 力 或 過(guò) 于 嚴(yán) 格 或 者 不 能 給 工 人 足 夠 的 激 勵(lì) 而 使 工 人 工 作 的 積 極性 不 高，工 作 效 率 低 下。

(3)由 于 組 織 對(duì) 團(tuán) 隊(duì) 成 員 的 培 訓(xùn) 不 夠，而使 成 員 犯 了 工 作 上 的 錯(cuò) 誤，而 導(dǎo) 致 工 期 的 增 加.(4)如 監(jiān) 督 人 員 不 能及 時(shí) 地 上 報(bào) 上 級(jí) 實(shí) 際 的 情 況 與 計(jì) 劃 不 符 而 導(dǎo) 致 項(xiàng) 目 工 期 的 變 更.(5)或 施 工 人 員 不 熟 悉 工 序，而 總 是 返 工。

(6)由 于 組 織 快 速 跟 進(jìn) 的 策略 而 造 成 成 果 驗(yàn) 收 的 不 合 格。

D 管 理 計(jì) 劃 不 合 理 可 導(dǎo) 致 工 期 的 增 加。(1)如 給 工 人 的 工 資 太 低，工 人 工 作 太 辛 苦 而 需 要 重 新 更 改 成 本 計(jì) 劃。

(2)由 于 進(jìn) 度 計(jì) 劃 太 緊不 符 合 實(shí) 際 而 延 長(zhǎng) 了 原 來(lái) 的 工 期。

E 同 時(shí) 好 的 管 理 可 以 縮 短 工 期。(1)如 利 用 子 項(xiàng) 目 的 對(duì) 外 承 包 可以 減 少 組 織 內(nèi) 部 的 工 作 范 圍。

(2)對(duì) 于 準(zhǔn) 能 工 具 的 定 期 保 養(yǎng) 可 減 少交 通 運(yùn) 輸 的 麻 煩。

(3)對(duì) 于 項(xiàng) 目 基 準(zhǔn) 的 透 明 化 和 及 時(shí) 更 新 以 及 對(duì) 通訊 工 具 的 使 用 可 以 減 少 交 流 阻 礙 和 耽 擱 時(shí) 間。

(4)對(duì) 人 員 的 培 訓(xùn)，激 勵(lì)，監(jiān) 督，對(duì) 關(guān) 鍵 活 動(dòng) 的 足 夠 重 視 也 可 以 提 高 工 作 效 率 縮 短 工 期。

案例十（加分題）

請(qǐng)根據(jù)生活中的實(shí)例自擬題目根 據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理分析，如，同學(xué)去郊游，好友開(kāi) party 等，試對(duì)你所選擇的題目進(jìn)行活動(dòng)的分解并說(shuō)明理由，然后進(jìn)行活動(dòng)的排序，時(shí)間的。

估計(jì)，最后估算出你所選的此項(xiàng)目的項(xiàng)目工期，即活動(dòng)的總時(shí)間。

伊通河野外燒烤的準(zhǔn)備的活動(dòng)排序

經(jīng) 過(guò) 緊 張 的 期 末 考 試 之 后 周 五 晚 上 我 們 寢 室 包 括 我，小 邱，小 李，小 呂，小 蒲，小 菅 六 個(gè) 人 決 定 周 日 去 伊 通 河 野 外 燒 烤 放 松 一下。于 是 我 們 要 在 周 六 為 燒 烤 做 準(zhǔn) 備。由 于 我 們 希 望 這 樣 活 動(dòng) 是 高效 的，并 能 在 勞 動(dòng) 中 獲 得 快 樂(lè)，于 是 我 們 準(zhǔn) 備 用 項(xiàng) 目 管 理 的 方 法 去為 準(zhǔn) 備 周 六 的 燒 烤 準(zhǔn) 備 活 動(dòng) 做 一 個(gè) 很 好 的 計(jì) 劃。

野 外 燒 烤 活 動(dòng) 的 準(zhǔn) 備 并 不 是 很 復(fù) 雜 ,對(duì) 項(xiàng) 目 活 動(dòng) 分 解 的 及 其 理由 如 下。

A 首 先 我 們 活 動(dòng) 必 須 得 有 足 夠 的 錢(qián) 然 后 將 錢(qián) 分 給 大 家 這 樣 同學(xué) 們 才 有 資 金 準(zhǔn) 備 各 自 的 任 務(wù)，我 知 道 交 通 銀 行 的 取 款 機(jī) 在 哪，于是 由 我 負(fù) 責(zé) 去 取 款（活 動(dòng) 1）。

B 此 后 要 想 在 周 日 有 燒 烤 吃 我 們 必 須 在 周 日 六 準(zhǔn) 備 好 烤 烤 串 用的 廚 具。

于 是 我 們 就 要 一 方 面 組 織 人 去 租 廚 具（活 動(dòng) 3）。

C 另 方 面 要 有 人 去 弄 烤 串，既 然 要 弄 烤 串 必 須 要 有 足 夠 的 人 手和 技 術(shù) 于 是 需 要 有 人 會(huì) 弄 有 人 要 教 其 它 隊(duì) 員，這 樣 我 們 才 能 以 最 快的 速 度 完 成 烤 串 的 制 作（活 動(dòng) 6）。

D 烤 串 的 制 作 需 要 食 材 則 也 得 安 排 人 去 買(mǎi) 食 材（活 動(dòng) 4）。

E 由 于 烤 串 都 是 生 的 不 能 吃，得 在 周 日 用 木 炭 烤 熟，所 以 必 須安 排 人 去 買(mǎi) 木 炭（活 動(dòng) 5）。

F 我 們 要 在 周 日 到 達(dá) 伊 通 河 就 必 須 要 有 車(chē)，于 是 也 得 有 人 去 租車(chē)（活 動(dòng) 2）。

G 同 時(shí) 為 了 能 夠 較 早 的 在 周 日 出 發(fā)，所 有 弄 好 的 東 西 都 必 須 在周 六 搬 上 車(chē)，所 以 我 們 就 得 安 排 任 務(wù) 最 輕 的 人 去 最 后 完 成 裝 車(chē)（活動(dòng) 7）。

由 于 我 們 并 不 知 道 這 些 活 動(dòng) 需 要 多 少 資 金，人 力 物 力，需 要 耗費(fèi) 多 少 時(shí) 間，以 及 怎 樣 做 才 能 夠 以 最 快 的 速 度 辦 完 周 六 的 準(zhǔn) 備 工作。于 是 我 們 詢 問(wèn) 有 野 外 燒 烤 活 動(dòng) 經(jīng) 驗(yàn) 的 其 他 同 學(xué)。經(jīng) 過(guò) 一 番 記 錄和 整 理，我 們 得 出 了 具 體 的 活 動(dòng) 安 排 表 如 下 表 所 示 ：

活 動(dòng)標(biāo) 號(hào) 活 動(dòng) 描述 需 要 的 人數(shù) 工 期 h 需 要 的 工時(shí) h 負(fù) 責(zé) 人 1 取 款 1 0.5

我 2 租 車(chē) 2 4

小 邱，小 李 3 租 廚 具 2 5

小 菅，小 呂 4 買(mǎi) 食 材 2 4

我，小 蒲 5 買(mǎi) 木 炭 2 2

小 邱，小 李 6 做 烤 串

小 菅，小 呂，我，小 蒲 7 裝 車(chē) 2 0.5

小 邱，小 李 問(wèn)題 1、活動(dòng)排序 ? 以 下 分 析 上 面 清 單 的 所 有 約 束 條 件 A

很 顯 然 地 我 們 可 以 直 接 地 看 出 以 下 兩 個(gè) 約 束 條 件 ：

1，在 我 取 款 完 成 之 前 我 們 寢 室 的 其 它 人 已 經(jīng) 集 結(jié) 但 什 么 活 動(dòng) 都 不做 2，在 周 六 的 傍 晚 之 前 我 們 必 須 做 完 所 有 的 準(zhǔn) 備 活 動(dòng) 在 確 定 了 河 邊 燒 烤 活 動(dòng) 的 準(zhǔn) 備 活 動(dòng) 的 清 單 之 后，接 下 來(lái) 要 確 定 活 動(dòng)之 間 的 依 賴 關(guān) 系，并 繪 制 項(xiàng) 目 的 網(wǎng) 絡(luò) 圖。

B

通 過(guò) 分 析，發(fā) 現(xiàn) 在 活 動(dòng) 之 間 存 在 著 以 下 強(qiáng) 制 性 的 依 賴 關(guān) 系 3，小 邱 和 小 李 從 未 下 過(guò) 廚，完 全 不 懂 廚 藝，即 他 們 不 懂 買(mǎi) 食 材 不懂 做 烤 串 不 懂 租 什 么 樣 的 廚 具，他 們 只 能 為 這 個(gè) 項(xiàng) 目 打 打 下 手，做一 些 簡(jiǎn) 單 的 活 動(dòng)。

4，我 和 小 蒲 略 廚 藝，但 不 懂 做 燒 烤，必 須 在 小 菅 和 小 呂 的 指 導(dǎo) 才能 做 烤 串，所 以 沒(méi) 有 他 們 指 導(dǎo) 我 們 也 做 不 了 烤 串，我 們 只 能 等 他 們把 廚 具 租 回 來(lái) 后 和 他 們 一 起 做 烤 串。

5，小 菅 和 小 呂 以 前 租 過(guò) 廚 具，他 們 也 是 燒 烤 的 內(nèi) 行，所 以 租 廚 具和 烤 串 必 須 由 他 們 親 自 來(lái) 做。

所 以 他 們 兩 是 這 個(gè) 項(xiàng) 目 的 稀 缺 資 源，沒(méi) 有 他 們 兩 個(gè)，我 們 的 這 個(gè) 項(xiàng) 目 就 不 可 能 完 成。

C

其 次 這 7 個(gè) 活 動(dòng) 之 間 還 存 在 著 一 些 硬 邏 輯 關(guān) 系 如 下 ：

6，只 有 完 成 了 買(mǎi) 食 材 活 動(dòng) 才 能 開(kāi) 始 做 烤 串 活 動(dòng)，即 它 們 是 F-S 完成 開(kāi) 始 型 關(guān) 系 7，裝 車(chē) 是 最 后 一 項(xiàng) 任 務(wù)，所 有 的 活 動(dòng) 如 果 沒(méi) 有 完 成 則 裝 車(chē) 就 不 能夠 開(kāi) 始。

8，同 時(shí) 我 們 只 有 6 個(gè) 人 而 且 只 有 一 天 的 時(shí) 間 準(zhǔn) 備。

如 果 周 六 的 時(shí)間 不 能 被 充 分 地 利 用，或 者 由 于 意 外 情 況 而 耽 誤 了 項(xiàng) 目 進(jìn) 度，那 么我 們 在 周 日 的 野 外 燒 烤 活 動(dòng) 就 會(huì) 成 為 泡 影，就 意 味 著 我 們 的 這 個(gè) 項(xiàng)目 的 徹 底 失 敗。

9，在 這 里 我 們 還 可 以 看 到，租 廚 具 成 做 串 并 不 存 在 絕 對(duì) 的 硬 邏 輯關(guān) 系，但 是，如 果 我 們 讓 小 菅 和 小 呂 在 做 完 烤 串 之 后 再 去 租 廚 具，則 關(guān) 鍵 任 務(wù) 中 就 會(huì) 增 加 一 項(xiàng) 即 我 和 小 蒲 去 買(mǎi) 食 料 的 任 務(wù)。這 將 直 接導(dǎo) 致 項(xiàng) 目 工 期 的 4 個(gè) 小 時(shí) 的 延 長(zhǎng)，則 項(xiàng) 目 會(huì) 因 工 期 增 至 13 個(gè) 小 時(shí)而 使 項(xiàng) 目 失 敗。

D

除 了 以 上 的 強(qiáng) 制 性 依 賴 關(guān) 系 之 處，其 他 活 動(dòng) 之 間 的 全 速 關(guān) 系 可以 自 由 處 理 有 ：

1，租 車(chē)，租 廚 具，買(mǎi) 食 料 的 任 務(wù) 可 以 同 時(shí) 進(jìn) 行 ； 2，我 和 小 蒲 在 買(mǎi) 食 料 后 可 以 幫 小 菅 和 小 呂 一 起 做 烤 串。

小 邱 和 小李 的 裝 車(chē) 可 以 在 傍 晚 之 前 有 足 夠 的 時(shí) 間。

3，小 菅 和 小 呂 是 最 忙 的 我 們 其 他 四 個(gè) 人 可 以 幫 他 打 打 下 手 來(lái) 提 高他 們 的 完 成 任 務(wù) 的 速 率。

4，如 果 我 們 采 用 外 包 的 方 式 讓 其 他 宿 舍 的 同 學(xué) 幫 我 們 去 租 廚 具，則 我 們 的 項(xiàng) 目 工 期 可 以 縮 短 至 7 個(gè) 小 時(shí)，但 是 這 會(huì) 增 加 我 們 的 項(xiàng) 目成 本。

? 將 以 上 的 依 賴 關(guān) 系 整 理 后 可 以 得 到 下 表。

活 動(dòng) 的 關(guān) 系 描 述 活 動(dòng) 標(biāo) 號(hào) 活 動(dòng) 描 述 緊 前 活 動(dòng) 1 取 款 無(wú) 2 租 車(chē) 1 3 租 廚 具 1 買(mǎi) 食 材 1 5 買(mǎi) 木 炭 2 6 做 烤 串 2，4 7 裝 車(chē) 5，6 ? 根 據(jù) 上 表 中 的 信 息，我 們 用 前 導(dǎo) 圖 法 繪 制 了 河 邊 燒 烤 準(zhǔn) 備 的 項(xiàng)目 網(wǎng) 絡(luò) 圖，如 下 圖 所 示。

繪 制 以 上 網(wǎng) 絡(luò) 圖 的 方 法 如 下 ：

A.以 節(jié) 點(diǎn) ‘ 開(kāi) 始 ’ 來(lái) 導(dǎo) 出 整 個(gè) 網(wǎng) 絡(luò) 圖

B.找 出 所 有 沒(méi) 有 緊 前 活 動(dòng) 的 任 務(wù)，這 些 可 以 在 項(xiàng) 目 開(kāi) 始 時(shí) 做，在這 里 只 有 活 動(dòng) 1 取 款 是 唯 一 這 樣 的 活 動(dòng)，把 活 動(dòng) 1 放 入 框 中，從 并從 ‘ 開(kāi) 始 ’ 方 框 畫(huà) 生 產(chǎn) 線 指 向 它。

C,找 出 所 有 以 1 作 為 緊 前 活 動(dòng) 的 活 動(dòng)，即 活 動(dòng) 2 活 動(dòng) 3 活 動(dòng) 4 把它 們 放 入 方 框 中，從 活 動(dòng) 1 畫(huà) 箭 線 指 向 它 們。

D.找 出 所 有 以 活 動(dòng) 2 活 動(dòng) 3 活 動(dòng) 4 作 為 緊 前 活 動(dòng) 的 活 動(dòng)，其 中 活動(dòng) 5 以 活 動(dòng) 2 作 為 緊 前 活 動(dòng)，活 動(dòng) 6 以 活 動(dòng) 3 和 活 動(dòng) 4 作 為 緊 前 活動(dòng)，則 從 活 動(dòng) 2 的 方 框 引 箭 線 指 向 活 動(dòng) 5 的 方 框，從 活 動(dòng) 3 和 活 動(dòng)4 的 方 框 分 別 引 箭 線 指 向 活 動(dòng) 6 的 方 框

E.找 出 以 活 動(dòng) 5 和 活 動(dòng) 6 作 為 緊 前 活 動(dòng) 的 活 動(dòng) 為 活 動(dòng) 7 則 從 活 動(dòng)5 和 活 動(dòng) 6 的 方 框 分 別 引 箭 線 指 向 活 動(dòng) 7 的 方 框

F.到 此 所 有 活 動(dòng) 都 已 進(jìn) 入 網(wǎng) 絡(luò)，只 有 活 動(dòng) 7 不 是 其 他 任 何 活 動(dòng) 的緊 前 活 動(dòng)，則 由 活 動(dòng) 7 的 方 框 引 箭 線 指 向 以‘ 結(jié) 束 ’來(lái) 終 止 整 個(gè) 網(wǎng)

絡(luò) 圖 的 方 框。

問(wèn)題 2、工期估算

? 以 下 用 關(guān) 鍵 路 徑 法 來(lái) 確 定 項(xiàng) 目 的 的 總 的 活 動(dòng) 時(shí) 間 項(xiàng) 目 共 有 3 條 路 徑 包 括 1— 2— 5— 7 和 1— 3— 6— 7 和 1— 4— 6

— 7。

這 三 條 路 徑 上 的 活 動(dòng) 時(shí) 間 和 分 別 為 7 小 時(shí)，9 小 時(shí)，8 小 時(shí)。

其 中 路 徑 1— 3— 6— 7 的 時(shí) 間 和 最 長(zhǎng) 為 9 小 時(shí) 為 關(guān) 鍵 路 徑。

即 可 預(yù) 計(jì) 此 項(xiàng) 目 的 項(xiàng) 目 工 期 為 9 小 時(shí)。

? 以 下 再 來(lái) 計(jì) 算 我 們 的 項(xiàng) 目 的 開(kāi) 始 時(shí) 間 的 完 成 時(shí) 間。

如 果 我 們 從早 上 8 點(diǎn) 開(kāi) 始 工 作 到 中 午 12 點(diǎn) 則 租 廚 具 的 任 務(wù) 還 沒(méi) 有 完 成，我 們只 能 以 下 午 1 點(diǎn) 作 為 休 息 時(shí) 間，下 午 2 點(diǎn) 后 再 開(kāi) 始 第 二 個(gè) 階 段 的 工作，再 工 作 4 個(gè) 小 時(shí) 到 下 午 的 6 點(diǎn) 才 能 完 成 所 有 項(xiàng) 目。所 以 我 們 必須 要 時(shí) 刻 跟 蹤 和 監(jiān) 測(cè) 項(xiàng) 目 活 動(dòng) 的 進(jìn) 度，以 便 及 時(shí) 的 進(jìn) 行 項(xiàng) 目 的 變 更管 理，如 果 跟 蹤 和 監(jiān) 測(cè) 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 度 不 及 時(shí)。我 們 再 要 進(jìn) 行 的 是 項(xiàng) 目的 進(jìn) 度 變 更 是 不 可 能 的，因 為 項(xiàng) 目 的 所 有 有 時(shí) 間 資 源 只 有 周 六 的 白天。

參考文獻(xiàn) [1]楊 坤，項(xiàng) 目 時(shí) 間 管 理，南 開(kāi) 大 學(xué) 出 版 社 [2]駱 珣，項(xiàng) 目 管 理 教 程，機(jī) 械 工 業(yè) 出 版 社 [3]楊 侃，項(xiàng) 目 設(shè) 計(jì) 與 范 圍 管 理，電 子 工 業(yè) 出 版 社

第四篇：時(shí)間管理報(bào)告

時(shí)間管理報(bào)告

進(jìn)入大學(xué)已有兩年，按說(shuō)應(yīng)該形成自己的一套管理時(shí)間的方法，可對(duì)于時(shí)間管理的問(wèn)題我還做得不夠。首先，大學(xué)相對(duì)于中學(xué)來(lái)說(shuō)，有很多自由支配的時(shí)間；其次，課業(yè)負(fù)擔(dān)也不像中學(xué)那樣繁重。各種豐富多彩的活動(dòng)，名家大師的講座占據(jù)了我大部分的課余時(shí)間。我覺(jué)得我的大學(xué)生活還算充實(shí)，沒(méi)有浪費(fèi)很多時(shí)間在打游戲、談戀愛(ài)上。很多時(shí)候，一有空我就會(huì)約著朋友去打羽毛球，看看有什么感興趣的講座或電影。一個(gè)人的時(shí)候，我會(huì)盡量把自己的生活管理好，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣可以讓我省去很多瑣碎的事帶來(lái)的麻煩。然后再豐富一下精神生活，比如做個(gè)“書(shū)蟲(chóng)”，在偌大的圖書(shū)館翻閱感興趣的書(shū)籍和期刊。一旦進(jìn)入了狀態(tài)，就感覺(jué)時(shí)間過(guò)的飛快，有時(shí)圖書(shū)館關(guān)門(mén)了，才依依不舍地離開(kāi)。而且，通過(guò)閱讀、運(yùn)動(dòng)、娛樂(lè)這些活動(dòng)，不僅能填補(bǔ)時(shí)間的空白，還能改善我的壞情緒，讓自己開(kāi)心又獲得了知識(shí)和鍛煉，何樂(lè)而不為？

但是從另一個(gè)角度講，如果我真的把時(shí)間管理得很好了，又何必再來(lái)學(xué)習(xí)這門(mén)課，又何必在兩年后才感慨要是我才剛進(jìn)入大學(xué)就好了。我總是在想，大學(xué)四年，看似很長(zhǎng)，我們可以把要做的事列出來(lái)，分為幾個(gè)時(shí)段來(lái)做，但是很多事情不是能分得那樣細(xì)致的。人生是一個(gè)多彩完整的過(guò)程，不能人為地分隔開(kāi)了。然而大學(xué)又很短，在懶惰和借口中渾渾噩噩地過(guò)下去，一眨眼就過(guò)完了。通過(guò)這門(mén)課的學(xué)習(xí)，我決心充分利用時(shí)間，不讓光陰虛度。結(jié)合自己實(shí)際情況，我認(rèn)為良好的大學(xué)時(shí)間管理應(yīng)從以下幾方面入手：

1.明確自己的價(jià)值觀

明確價(jià)值觀是時(shí)間管理的根本。你想成為一個(gè)怎樣的人？在生活和學(xué)習(xí)中你更看重什么都是值得我們考慮的。我們對(duì)事物重視程度的輕重比例直接影響到對(duì)時(shí)間的分配和利用。所以要樹(shù)立有益的價(jià)值觀，從而才有一種堅(jiān)持的精神，不至于迷茫。

2.設(shè)定目標(biāo)

目標(biāo)是行動(dòng)的方向，有了目標(biāo)才有動(dòng)力。我們不妨花些時(shí)間，放松自己，暢想一下將來(lái)我要做什么，我會(huì)成為一個(gè)什么樣的人。不用考慮它如何實(shí)現(xiàn)或是否能達(dá)成，只要寫(xiě)出具體目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的期限。因?yàn)闆](méi)有一個(gè)人的成就可以超出他的目標(biāo)。如果我這周有很多作業(yè)，我會(huì)一一把它列出來(lái)，分配好每天應(yīng)完成的部分，然后記在紙上并貼在顯眼的地方。早上起床的時(shí)候看一眼，有了目標(biāo)并為這些目標(biāo)而努力。

人生有兩種痛苦，一種是后悔的痛苦，一種是努力的痛苦。毛毛蟲(chóng)如果不努力地從蛹中蛻化出來(lái)，它怎么成為美麗的蝴蝶？破繭的過(guò)程是痛苦的，然而變成蝴蝶以后它將是快樂(lè)的。假使毛毛蟲(chóng)懼怕痛苦，安于做一只丑陋的毛毛蟲(chóng)，只怕它見(jiàn)到美麗的蝴蝶在空中飛舞時(shí)會(huì)悔恨過(guò)去。

3.平衡生活

生活的平衡是時(shí)間應(yīng)用的大前提。每個(gè)人都有自己的生物鐘，對(duì)這種客觀的生物鐘現(xiàn)象或者稱(chēng)之為規(guī)律是不能違背的。我們可以順應(yīng)它，摸清楚它的規(guī)律，在精力充沛的時(shí)間段做那些高要求、高質(zhì)量的事情；在人體的低潮時(shí)段就休息調(diào)整，這樣充分發(fā)揮生物鐘的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，可以提高效率，節(jié)約時(shí)間。

再者，生活中有很多事情，事情分為急事和重要的事，怎樣權(quán)衡它們呢？有一句話說(shuō)得好：關(guān)注要事，而非急事。也許人們的思維定勢(shì)會(huì)覺(jué)得時(shí)間緊急，應(yīng)該先把趕時(shí)間的事情做掉。但如果重要的事情放在最后才來(lái)做，會(huì)有很多弊端：時(shí)間不夠或者質(zhì)量不高。就像期末考試，應(yīng)該沒(méi)有人會(huì)覺(jué)得它不重要吧，人人都不想期末掛科。但我們真做到老師說(shuō)的：“平時(shí)把專(zhuān)業(yè)課的書(shū)看一遍，差不多到期中的時(shí)候再看一遍，到期末鄰近的時(shí)候看第三遍，這樣知識(shí)才記得牢固”嗎？大多數(shù)人都沒(méi)有吧，只是在最后突擊一下，考個(gè)及格就行了。

還有對(duì)于一些我們可以控制、可以改變的因素要積極地去改造，像天氣、老師、環(huán)境條件這些不可控的因素，就不能強(qiáng)求了，只能平常應(yīng)對(duì)了。

4.調(diào)整心理狀態(tài)

能成就大事的人不是靠智商取得的，往往是靠情商決定的。我們?cè)谛睦頎顟B(tài)好的情況下經(jīng)常能表現(xiàn)出積極的一面，對(duì)任何事都充滿激情，做任何事都專(zhuān)心致志，完全投入。在學(xué)習(xí)、考試、干工作的時(shí)候最需要的就是這種狀態(tài)。要保持這樣好的心情不容易，對(duì)我們自身各方面的要求都很高。首先要心胸開(kāi)闊，不要斤斤計(jì)較；其次遇到什么不順，要想得開(kāi)，人之不順十有八九，要有一種包容大度的精神，相信車(chē)到山前必有路；還要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)男梗业竭m合自己發(fā)泄的時(shí)間和場(chǎng)所，盡量把心中的不快都趕走。

雖說(shuō)在大學(xué)，但我們也有壓力，面對(duì)壓力要擺正自己的心態(tài)，可以每天給點(diǎn)自我激勵(lì)和自我的暗示。對(duì)著鏡子找自信，對(duì)自己說(shuō)：“我很棒，我很漂亮！”在飲食和睡眠方面也要特別注意，要養(yǎng)成固定的就寢和起床時(shí)間，睡前不要喝含咖啡因的飲料，不吃巧克力，忌煙酒；每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，但不要在睡前兩小時(shí)運(yùn)動(dòng)，下午四到五點(diǎn)運(yùn)動(dòng)有助于晚上的睡眠；當(dāng)心情不好的時(shí)候，可適當(dāng)攝入含糖量高的食物，可刺激神經(jīng)興奮。千萬(wàn)不能沉迷于自己的小情緒中不能出來(lái)，從而忘記了學(xué)習(xí)，忘記了自己還有更重要的事去做。

5.人際溝通

人際溝通至少占據(jù)生活的80%，因?yàn)槲覀兪巧L(zhǎng)在社會(huì)中的，人是群居動(dòng)物，不可能不與身邊的人打交道。物以類(lèi)聚，人以群分，找到一些志同道合的朋友，彼此在一起互相學(xué)習(xí)、互相幫助是很重要的。既然人際溝通占據(jù)我們這樣多的時(shí)間，是不是要更好的規(guī)劃一下呢？在人際交往中不斷學(xué)習(xí)，不斷提高，和幾個(gè)朋友談天闊地，交流思想，汲取精華。向著有益的方面發(fā)展是很好的。

同時(shí)，也不能讓它無(wú)休止地霸占我們的時(shí)間。比如你正在趕一篇論文，這時(shí)朋友打電話來(lái)說(shuō)一起去看電影吧。怎么辦呢？是屈服于朋友，還是堅(jiān)持自己的論文？看你自己了，我們要學(xué)會(huì)拒絕那些有誘惑力的東西。這里與其說(shuō)你拒絕朋友而得罪了他，不如說(shuō)是你自己克服不了偷懶和容易放棄的壞痞。好朋友是不會(huì)在意這點(diǎn)事的，他也不想故意打擾你。關(guān)鍵就在于自己是怎么權(quán)衡的。

6.不要拖延時(shí)間，要?jiǎng)?chuàng)造超強(qiáng)的行動(dòng)力

做事拖拖拉拉是時(shí)間的三大殺手之一。我很信奉一句話：狀態(tài)是干出來(lái)的，不是等出來(lái)的。如果你覺(jué)得你很累，很困，不想工作，那么請(qǐng)想一想，我是不是真的超出身體極限，不能繼續(xù)工作，如果真是這樣，那么就徹底休息一下吧。如果你說(shuō)我沒(méi)有干工作的心情和狀態(tài)，那么請(qǐng)問(wèn)你干什么有狀態(tài)？娛樂(lè)，睡覺(jué)?? 不要為自己找借口，懶惰不是理由，沒(méi)有任何機(jī)會(huì)會(huì)青睞懶惰和等待的人。人處于痛苦的時(shí)候往往能創(chuàng)造出超強(qiáng)的行動(dòng)力，相反，處于安逸享樂(lè)中只會(huì)不思進(jìn)取，得過(guò)且過(guò)。

所以消除拖延就不能讓自己有空閑來(lái)鉆。我們可以把很大的一件事分成每一小部分來(lái)做。面對(duì)困難無(wú)法啟動(dòng)的時(shí)候，就告訴自己，我只要一小步就好，只要邁出了第一步，就有想接著做的念頭。不管它怎么復(fù)雜，只管機(jī)械地啟動(dòng)，一步步慢慢來(lái)就行。

總之，我們要明白：時(shí)間無(wú)法代替，時(shí)間無(wú)法增減，時(shí)間無(wú)法儲(chǔ)存。人生列車(chē)不買(mǎi)回頭票，過(guò)往的歲月，任憑拿多少金錢(qián)也無(wú)力換回，所以珍惜生命，更要看重時(shí)間的管理。

我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣，都使你更高效的達(dá)到目標(biāo)，你會(huì)享受一種從未有過(guò)的充實(shí)而豐富的生活。希望幾年后我回頭看看我的大學(xué)生活，我充滿了對(duì)整個(gè)過(guò)程的感激之情，在成功的路上我制訂了嚴(yán)格的計(jì)劃，迅速成長(zhǎng)起來(lái)。這會(huì)是我一生中最美好的時(shí)光。如果你希望自己變得主動(dòng)，那就讓自己的生活徹頭徹尾的發(fā)生改變。掌握時(shí)間管理的原因在于獲得優(yōu)質(zhì)的人生，并讓它變得與眾不同。時(shí)間管理不是自我犧牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實(shí)際上，它是讓你更樂(lè)于做你喜歡的事情。

第五篇：個(gè)人時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告書(shū)

個(gè)人時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告書(shū)

時(shí)間似流沙，總是在不經(jīng)意中從我們指尖慢慢散落。當(dāng)我們回首之時(shí)，卻總是發(fā)現(xiàn)在我們失去的時(shí)間里，我們迷失了自己放縱了自己，我們并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，也沒(méi)有做到真正的完善自己。因此對(duì)我們大學(xué)生而言，在學(xué)校有效地管理和應(yīng)用時(shí)間顯得尤為重要，但要如何做好大學(xué)生時(shí)間管理，才能讓自己的大學(xué)生活過(guò)得充實(shí)，不同的人對(duì)時(shí)間的看法都不同，并且，在時(shí)間的運(yùn)用上也存在差別。

時(shí)間管理的品質(zhì)能突出自己在學(xué)校是否真的有努力，是個(gè)人人格成熟度的突顯。我們要知道時(shí)間不會(huì)為任何人停留，你稍不注意時(shí)間就流逝了，而此時(shí)可能你什么也沒(méi)做。在我們制定時(shí)間規(guī)劃時(shí)，要把握一下原則，首先是我們對(duì)時(shí)間的管理要抱著怎樣的態(tài)度，或者有怎樣的認(rèn)識(shí)，時(shí)間管理的涵義具體來(lái)說(shuō)就是以過(guò)去為參考，找出現(xiàn)在有哪些是你要改善的地方，而未來(lái)就是你現(xiàn)在要努力的方向，把握現(xiàn)在，用正確的方法去做事。其次，時(shí)間管理就像做一張卷子，選擇先從簡(jiǎn)單做起，這是一種科學(xué)的時(shí)間管理。在制定目標(biāo)的時(shí)候，也是需要根據(jù)目標(biāo)的短期利益和長(zhǎng)期利益來(lái)逐步設(shè)定的。最后，對(duì)每一次行動(dòng)后的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，有利于了解計(jì)劃中的不足，是超前還是落后。然后做出調(diào)整和改進(jìn)，使整個(gè)時(shí)間的流動(dòng)都是踏實(shí)平穩(wěn)的。

有效的時(shí)間管理可以提高效率，得到更高的工作滿意度，使人際關(guān)系的改善，還可以減少緊張與焦慮。學(xué)會(huì)時(shí)間管理將會(huì)對(duì)人的一生產(chǎn)生不顧估量的作用，大學(xué)階段重要的不是教給我們多少知識(shí)而是注重培養(yǎng)學(xué)習(xí)的能力。在有效的時(shí)間內(nèi)完成自己制定的一系列的目標(biāo)，從現(xiàn)在起培養(yǎng)區(qū)分輕重緩急的能力。

一 養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力

在日常學(xué)習(xí)和生活中，對(duì)學(xué)習(xí)和生活要先做計(jì)劃，制定目標(biāo)，對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行主動(dòng)的了解，對(duì)專(zhuān)業(yè)所涉及的知識(shí)和領(lǐng)域要有一定的認(rèn)知，對(duì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和記錄，根據(jù)個(gè)人生活習(xí)慣和生物鐘，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施表，在每天精力最充沛、記憶能力最佳的時(shí)間進(jìn)行背誦和學(xué)習(xí)，例如早上6點(diǎn)-7點(diǎn)，記憶力最佳，適合背誦單詞和學(xué)習(xí)，晚上19點(diǎn)-22點(diǎn)思維敏捷是學(xué)習(xí)的最好時(shí)段，在這段時(shí)間段學(xué)習(xí)能起到事半功倍的效果，并且充分的利用時(shí)間，而不是在睡覺(jué)和游戲玩耍中荒廢學(xué)習(xí)的黃金時(shí)間，與此同時(shí)，推行一種‘限時(shí)辦事制‘在限定的時(shí)間內(nèi)將學(xué)習(xí)和工作完成，將不太重要的事集中來(lái)處理，節(jié)約時(shí)間，積少成多。

二 計(jì)劃時(shí)間，時(shí)間‘四象限法

著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等）、緊

急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

三 時(shí)間abc分類(lèi)法

將自己學(xué)習(xí)工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類(lèi)，安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比。在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地學(xué)習(xí)工作。

在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習(xí)和工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。

正在進(jìn)行中的大三，自己的能力會(huì)逐漸得到整合，自我得到完善，更應(yīng)該進(jìn)一步提升自己的能力，努力發(fā)掘自己潛力。這時(shí)大學(xué)生涯已過(guò)半，也應(yīng)該是把自己拋向社會(huì)的時(shí)候，參加和專(zhuān)業(yè)有關(guān)的暑期工作，多和同學(xué)交流求職心得，掌握簡(jiǎn)歷求職信的寫(xiě)法和技巧，了解并收集相關(guān)信息的渠道并積極參與。到時(shí)根據(jù)具體情況具體情況決定是否考研，盡量多關(guān)注考試咨詢，盡可能多渠道的了解各種資料為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)做好鋪墊。即將到來(lái)的大四是大學(xué)生活的終結(jié)時(shí)刻，面臨畢業(yè)了，為了能收獲累累碩果，注重能力培養(yǎng)，還得不荒廢理論知識(shí)。確定目標(biāo)向終點(diǎn)沖刺，成功畢業(yè)，為考研求職奠定基礎(chǔ)。把握好度，鍛煉能力也要加強(qiáng)知識(shí)的積累。

對(duì)于詳細(xì)的方面來(lái)說(shuō)，要將計(jì)劃細(xì)分到每天、每周、每月。每天早上背誦英語(yǔ)，上課時(shí)認(rèn)真聽(tīng)課，做筆記，并做好周復(fù)習(xí)月復(fù)習(xí)。空閑時(shí)間充分利用，去圖書(shū)館學(xué)習(xí)，多讀書(shū)讀好書(shū)，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)同時(shí)拓展自己的眼界和知識(shí)面。積極參加學(xué)校集體活動(dòng)，經(jīng)常鍛煉身體，多與同學(xué)溝通交流，讓大學(xué)時(shí)光簡(jiǎn)單充實(shí)。

時(shí)間管理不僅僅只是做個(gè)樣子，我們要按照自己制定的規(guī)劃來(lái)執(zhí)行，在實(shí)踐中補(bǔ)充和完善這個(gè)計(jì)劃，使之更契合我們自身，相信在大學(xué)中我們不會(huì)虛度，這份報(bào)告不僅僅是份報(bào)告，更是通往自身成功的一條大路。