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綜合實(shí)踐教案《時(shí)間管理》-原創(chuàng)定稿

時(shí)間:2019-05-12 16:39:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:綜合實(shí)踐教案《時(shí)間管理》-原創(chuàng)定稿

綜合實(shí)踐《和時(shí)間賽跑》教學(xué)設(shè)計(jì)

【教學(xué)目標(biāo)】

1.感知時(shí)間,能夠正確認(rèn)識(shí)時(shí)間。

2.體會(huì)時(shí)間的寶貴,意識(shí)到要珍惜時(shí)間。

3.通過(guò)學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生合理利用時(shí)間的能力。

4.通過(guò)收集、整理資料,培養(yǎng)分類(lèi)、歸納的能力。【教學(xué)重點(diǎn)】

反思自己浪費(fèi)時(shí)間的行為,意識(shí)到時(shí)間的寶貴,對(duì)時(shí)間形成合理的認(rèn)知。

【教學(xué)難點(diǎn)】

學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)的方法合理利用時(shí)間,和時(shí)間賽跑。【課時(shí)安排】一課時(shí)

【教學(xué)準(zhǔn)備】課件、學(xué)生搜集關(guān)于時(shí)間管理的資料。【教學(xué)流程】

一、謎語(yǔ)導(dǎo)入,引出話題

師:今天老師給大家猜個(gè)謎語(yǔ)“看不見(jiàn),摸不著,跑得快,不長(zhǎng)腳,只見(jiàn)他過(guò)去,不見(jiàn)他回來(lái)。”同學(xué)們猜到是什么了嗎?(學(xué)生答時(shí)間)今天我們就一同來(lái)探訪時(shí)間老人。

板書(shū)課題:和時(shí)間賽跑

二、感知時(shí)間

1.師:我們先做個(gè)游戲感受一下時(shí)間老人的存在好不好?

課件出示游戲規(guī)則:在喊開(kāi)始后閉上眼睛,不要發(fā)出任何聲響,在感覺(jué)到了規(guī)定的時(shí)間后睜開(kāi)眼睛,立刻看屏幕上顯示的時(shí)間數(shù)字,在說(shuō)結(jié)束之前都要保持安靜。看一看哪位同學(xué)感受到的時(shí)間最接近時(shí)間老人的步伐。

分別進(jìn)行5秒和10秒兩次游戲,每次游戲結(jié)束后學(xué)生舉手統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間人數(shù),看那些同學(xué)估計(jì)最準(zhǔn)確。

2.對(duì)不同的估計(jì)做出評(píng)價(jià):時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的。短于規(guī)定時(shí)間則強(qiáng)調(diào)時(shí)間比我們想象的要慢,不要認(rèn)為時(shí)間太短就白白浪費(fèi)掉;估計(jì)準(zhǔn)確的鼓勵(lì)其對(duì)時(shí)間的準(zhǔn)確感知;長(zhǎng)于規(guī)定時(shí)間則強(qiáng)

調(diào)時(shí)間如白駒過(guò)隙,短暫即逝。(多數(shù)同學(xué)估計(jì)時(shí)間會(huì)比實(shí)際時(shí)間短)

3.師:好多同學(xué)都低估了時(shí)間,請(qǐng)同學(xué)們想一想一分鐘可以做什么事情呢?(學(xué)生自由發(fā)言)

課件出示:一分鐘大約折一只紙飛機(jī),一分鐘大約讀兩首古詩(shī),一分鐘大約爬八十級(jí)樓梯,一分鐘大約游五十米,一分鐘大約跑二百米,一分鐘大約騎七百米,鉛筆廠一分鐘可以生產(chǎn)1600支鉛筆,中央電視臺(tái)播音員能播180個(gè)字,銀行點(diǎn)鈔機(jī)能點(diǎn)1500張人民幣……

4.師:1分鐘雖然很短,但充分利用卻能做很多事。時(shí)間也正是由分分秒秒組成的。不少名人先哲也說(shuō)過(guò)好多關(guān)于時(shí)間的名言警句,哪位同學(xué)和大家分享一下你了解的關(guān)于時(shí)間的名言警句?

三、浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象

過(guò)渡:我們感受到了時(shí)間公正的存在,也意識(shí)到時(shí)間確實(shí)是寶貴的。那我們好好珍惜時(shí)間了嗎?想一想生活中自己或身邊的同學(xué)在學(xué)習(xí)時(shí)有哪些浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象?(問(wèn)題較簡(jiǎn)單,自由回答)

課件出示:胡思亂想;坐立不安;東尋西找;亂寫(xiě)亂畫(huà);電視網(wǎng)絡(luò)等吸引;過(guò)多的小動(dòng)作;他人干擾……

四、做時(shí)間的主人

1.過(guò)渡:請(qǐng)同學(xué)讀朱自清《匆匆》里的一段話:“洗手的時(shí)候,日子從水盆里過(guò)去;吃飯的時(shí)候,日子從飯碗里過(guò)去;默默時(shí),便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了,伸出手遮挽時(shí),他又從遮挽著的手邊過(guò)去,天黑時(shí),我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò),從我腳邊飛去了。”

2.師:時(shí)間是不等人的,被浪費(fèi)掉的時(shí)間匆匆流過(guò),再也回不來(lái)了。假想你有一個(gè)賬戶(hù),這個(gè)賬號(hào)每天進(jìn)賬86400元,每晚12點(diǎn)后這筆進(jìn)賬自動(dòng)消失,而且不能轉(zhuǎn)賬,你會(huì)怎么做呢?(學(xué)生自由回答)

3.師:你有這樣一筆每天進(jìn)賬的財(cái)富嗎?(學(xué)生回答時(shí)間)你會(huì)怎樣利用這筆財(cái)富呢?(四人小組討論,班內(nèi)交流)

4.課件出示總結(jié):

(1)利用時(shí)間的四原則:彈性原則——預(yù)留空白時(shí)間;

自然原則——適合自己的才是最好的; 重要性原則——重要的事情先做;

科學(xué)性原則——運(yùn)用科學(xué)方法,合理利用。

(2)合理利用時(shí)間小妙招:a做好計(jì)劃,確定在什么時(shí)間做什么事;

b 對(duì)要做的事規(guī)定時(shí)限,在合理的時(shí)間內(nèi)完成;

c將要做的事記在便簽上,標(biāo)注重要性和緊急程度;

d在自己狀態(tài)最好的時(shí)候做重要的事情,提高效率;

e學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,做事情要有所取舍

……

五、小結(jié)

今天我們和時(shí)間做了一次親密接觸,時(shí)間飛逝如白駒過(guò)隙,時(shí)間也是世界上最寶貴的財(cái)富。和時(shí)間賽跑才能體會(huì)生命中更多的精彩,希望同學(xué)們都能跑贏時(shí)間。

第二篇:時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告

時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告

莎士比亞曾說(shuō)過(guò):“時(shí)間的無(wú)聲的腳步,是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻!”是啊,時(shí)間如沙,慢慢從我們的指縫間流逝,而渾然不知。人生的意義和價(jià)值是通過(guò)在有限的生命中所做的事情來(lái)體現(xiàn)的,而一個(gè)人所能做的事情受到個(gè)人所處的時(shí)期和環(huán)境的限制,這就需要我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。這樣我們才能處理好身邊的大事小事,才能把握自己的未來(lái)。以下便是我的時(shí)間管理實(shí)踐報(bào)告。

一、時(shí)間管理定義

時(shí)間管理(Time Management)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。

個(gè)人時(shí)間管理的核心,用一句話表示就是:用最短的時(shí)間把正確的事情做得最好。

二、時(shí)間管理的靈魂

時(shí)間的價(jià)值體現(xiàn)在隨時(shí)間變化的事物之中,掌握事物隨時(shí)間變化的規(guī)律而合理運(yùn)用從而產(chǎn)生理想的價(jià)值,這就是時(shí)間管理的靈魂。

三、時(shí)間管理的主要方法

1、帕累托原則

在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化,是高效管理者工作的重要原則。時(shí)間是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要因素之一,為了對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行更好地管理,我們引入帕累托原則。帕累托原則又稱(chēng)做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù),或80對(duì)20定律、猶太法則等,是19世紀(jì)末和20世紀(jì)初由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托提出的,最初是用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決策。這一原則是說(shuō)在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此對(duì)于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源,更注重對(duì)它的管理。在時(shí)間管理中運(yùn)用帕累托原則有助于應(yīng)付一長(zhǎng)列有待完成的工作。將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序,把最應(yīng)優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重,各花上一段時(shí)間集中精力把它們完成。

只有這樣,那些看起來(lái)可能是無(wú)法一一完成的工作才能通過(guò)我們所完成的那幾件重要工作而得到解決,獲得最大的收益。2.坐標(biāo)法

一個(gè)人在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù)是件極為困難的事情,一直保持高效更是難上加難,因此管理者應(yīng)把時(shí)間花在重要的、必須做的任務(wù)上,而不是那些并非必須要做的事情之上。

以“輕—重”為橫坐標(biāo),“緩—急”為縱坐標(biāo),我們可以建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系(見(jiàn)圖)把各項(xiàng)事務(wù)放入這個(gè)坐標(biāo)體系!大致可以分為四個(gè)類(lèi)別:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

四、管理原則

1、設(shè)立明確的目標(biāo)

時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把今的4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃,并依照計(jì)劃進(jìn)行。

2、學(xué)會(huì)列清單

把自己所要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),列一張總清單,這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。(1)、將目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;

(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);

(3)、每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。

五、制訂計(jì)劃。

絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí),在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí),并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

我的現(xiàn)在目標(biāo)是通過(guò)四六級(jí)和考取會(huì)計(jì)資格證,因此,我為此目標(biāo)制定了一下計(jì)劃。

1、每天6:30—7:30背英語(yǔ)單詞和英語(yǔ)作文

2、利用課余時(shí)間和中午時(shí)間做一些英語(yǔ)試題和練習(xí)英語(yǔ)聽(tīng)力。

3、每天夜晚18:30—21:30看關(guān)于會(huì)計(jì)的相關(guān)書(shū)籍和做一些會(huì)計(jì)相關(guān)試題。

每天根據(jù)以上計(jì)劃進(jìn)行直至目標(biāo)完成。如若遇到突發(fā)狀況,便依據(jù)事情的輕重緩急可做出一些相應(yīng)調(diào)整。

六、時(shí)間管理的意義

大學(xué)生實(shí)行時(shí)間管理,不但可以充分體驗(yàn)到時(shí)間的價(jià)值,滿足自我調(diào)適的需要,還可以發(fā)掘自我潛能,培養(yǎng)自身的應(yīng)變能力,提升自身應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的能力,學(xué)會(huì)如何運(yùn)用科學(xué)的方法采取可行的步驟與措施,增強(qiáng)發(fā)展的目的性與計(jì)劃性進(jìn)而增加成功的幾率。

七、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,我體會(huì)到了時(shí)間的重要性。明白了時(shí)間管理看似簡(jiǎn)單,但是操作起來(lái)真不簡(jiǎn)單。我們的生活中有太多的誘惑,以及我們自身的惰性,使我們無(wú)法真正的依計(jì)劃行事。希望自己及身邊的人能克服種種困難,管理好時(shí)間,管理好自己。

第三篇:時(shí)間管理教案(推薦)

一分一秒,運(yùn)籌帷幄

(時(shí)間管理教案)

一、教學(xué)目標(biāo)

1、知識(shí)目標(biāo):理解“重要——緊急”模式;理解四象限法則

2、能力目標(biāo):掌握按照四象限法則去安排時(shí)間的方法

3、情感目標(biāo):樹(shù)立學(xué)生管理好時(shí)間的信心

重點(diǎn):根據(jù)事情的重要、緊急情況來(lái)對(duì)事件進(jìn)行安排

難點(diǎn):理解精力(時(shí)間)應(yīng)集中于第二象限(重要——不緊急事件)

二、教學(xué)方法:講授法、討論法課時(shí)安排:1課時(shí)教學(xué)對(duì)象:初三(1)班全體學(xué)生

三、教學(xué)過(guò)程:課前引入:心理學(xué):兩個(gè)食指交叉組成一個(gè)“人”字,而不同的人看這個(gè)字的方式不一樣,認(rèn)識(shí)也就可能不一樣,這是因?yàn)槿说男睦硎遣灰粯樱谑蔷陀辛艘婚T(mén)專(zhuān)門(mén)研究人的心理的科學(xué)即心理學(xué)。心理學(xué)不是算命,而是一門(mén)科學(xué)。

心理健康活動(dòng)課提倡的是以學(xué)生為主體的原則,整個(gè)過(guò)程應(yīng)該讓我們學(xué)生多想、多動(dòng)、多參與、多感悟,而教師不作過(guò)多的講述,起到引導(dǎo)的角色。上心理健康課與其他課程的有點(diǎn)不一樣,課堂上可以活躍一點(diǎn),但是我要強(qiáng)調(diào)活躍并不是沒(méi)有紀(jì)律的。所以在正式進(jìn)入今天的主題之前,讓我們來(lái)一個(gè)口頭約定,“最高指示——靜悄悄”。

“最高指示——靜悄悄”這個(gè)活動(dòng)是這樣進(jìn)行的:當(dāng)老師我說(shuō)最高指示的時(shí)候,請(qǐng)同學(xué)們回應(yīng)“靜悄悄”,然后安靜下來(lái)。(在課堂討論過(guò)程中,運(yùn)用這個(gè)課堂規(guī)則,可以更好地組織活動(dòng)。)要求同學(xué)們練習(xí)兩遍,并說(shuō)明最高指示將貫穿整個(gè)心理健康課。

(一)時(shí)間公平嗎?

設(shè)計(jì)意圖:激發(fā)學(xué)生興趣引發(fā)學(xué)生對(duì)時(shí)間觀念的思考,引出主題。

猜謎:世界上哪樣?xùn)|西是最長(zhǎng)的又是最短的,最快的又是最慢的,是能分割的又是最廣大的,是不受重視的又是最受惋惜的;沒(méi)有它什么事情也做不成,它使一切渺小的東西的歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕。大家想想看,這個(gè)謎底是什么呢?——時(shí)間!

時(shí)間是最寶貴的,一寸光陰一寸金,時(shí)間是最公平的,它給每個(gè)人每天只有24小時(shí),時(shí)間又是最無(wú)情的,它一刻不停地流逝。

每個(gè)人都有一個(gè)時(shí)間的概念,就是你對(duì)時(shí)間的把握感。有的人對(duì)時(shí)間比較敏感,這種人他一般都比較不會(huì)遲到;而有的人時(shí)間感比較差;有的人會(huì)感覺(jué)說(shuō)一節(jié)課的時(shí)間一天的時(shí)間怎么過(guò)的這么慢啊;有的人會(huì)說(shuō)時(shí)光飛逝。

時(shí)間什么時(shí)候過(guò)的最快?——高興的時(shí)候、玩的時(shí)候

時(shí)間什么時(shí)候過(guò)的最慢?——等人的時(shí)候、難過(guò)的時(shí)候

“時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都平等”。這句話你是怎么理解的?

這句話中的“時(shí)間”是指的鐘表時(shí)間,而“生活時(shí)間”對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)是不平等的:一個(gè)百無(wú)聊賴(lài)的家伙覺(jué)得時(shí)間過(guò)得太慢,而一個(gè)有許多事情要做的人又覺(jué)得時(shí)間過(guò)得太快。就是我們自己,有時(shí)候一天天地算日子,覺(jué)得時(shí)間慢;一年年算日子又覺(jué)得時(shí)間消失得太快。時(shí)間的表現(xiàn)并不一致。因?yàn)槊總€(gè)人做事的效率是不同的。

鐘表的時(shí)間我們不能管理,因?yàn)闊o(wú)論我們做什么它都在流逝,能管理的只是我們的生活時(shí)間。

(二)生活事件的性質(zhì)與分類(lèi)

設(shè)計(jì)意圖:引出管理時(shí)間就要管理事件。按照重要——緊急模式對(duì)生活事件進(jìn)行四個(gè)象限的分類(lèi)。在對(duì)生活事件進(jìn)行排序時(shí),引出疑問(wèn),為什么要將第二象限放在第一位。

1、時(shí)間中充滿了事件,所以我們能管理的是事件。

事件性質(zhì):

在生活中,我們經(jīng)常會(huì)碰到重要先生和緊急先生。

重要先生:“我管理處理的事情都很重要,它跟一個(gè)人的理想、目標(biāo)關(guān)系密切,必須要認(rèn)真履行,一絲不茍地完成。”

緊急先生:“我管轄的事情十萬(wàn)火急,必須馬上得到處理,推拖不得。這些工作一旦完成,馬上就能見(jiàn)到效果,別人都會(huì)稱(chēng)贊你能干,當(dāng)然有一些事情還會(huì)很有趣。”

2、生活事件的分類(lèi):

四個(gè)象限

如果大家要大家給事件排一個(gè)順序,大家會(huì)怎么做呢?

總結(jié):有的同學(xué)將“緊急性”放在前面,有的同學(xué)將“重要性”放在前面。美國(guó)在上個(gè)世紀(jì)五十年代對(duì)美國(guó)精英人士的研究帶給我們的答案是:2—1—4—3。那么究竟這四個(gè)象限所代表的事件是哪些呢?為什么第二象限放在最前面了呢?帶著這個(gè)疑問(wèn)我們來(lái)做一個(gè)實(shí)驗(yàn)。

四象限法則

設(shè)計(jì)意圖:引導(dǎo)學(xué)生深入理解四象限,領(lǐng)悟?yàn)槭裁吹诙笙蕹蔀槭走x。

1、實(shí)驗(yàn):瓶子的故事:

所用物品:大石塊,小石頭,沙子,水

在這樣的一個(gè)瓶子中怎樣才能放最多的東西呢?

如果瓶子就是我們的時(shí)間,充分了利用瓶子的空間就等于充分的利用我們的時(shí)間。那瓶子帶給我們的啟示有哪些呢?如果我們先放沙子或者水等他們充滿了空間,那最后的結(jié)果又是怎么樣的呢?

(1)做重要的事情:如果不先把大石頭,等小石頭,沙子或水填慢了空間,大石頭就再也進(jìn)不去了。

(2)我們的生活也可以很休閑:先將大石塊擺進(jìn)去,不但可以放進(jìn)非常多的石塊,可以在空隙間填進(jìn)無(wú)數(shù)的小石子、沙子和水。

2、神秘的四象限

那大石塊,小石頭,沙子,水究竟分別代表了哪個(gè)象限呢?帶著這個(gè)問(wèn)題我們來(lái)看看處于這四個(gè)象限的事件有哪些。

(1)大家還記得那個(gè)結(jié)果嗎?第二象限被美國(guó)的精英人士當(dāng)作首選,那第二象限,在學(xué)習(xí)中“重要不緊急”的事件有哪些呢?這類(lèi)事件帶給你的感受是怎么樣的呢?哪個(gè)同學(xué)可以舉例呢?

這類(lèi)事件往往是跟一個(gè)人的理想、目標(biāo)關(guān)系密切,必須要認(rèn)真履行,因?yàn)樗痪o急所以帶給我們的焦慮程度不高。

板書(shū):(在第二象限寫(xiě)上)生活品質(zhì),個(gè)人發(fā)展。

(2)第一象限,在學(xué)習(xí)中“緊急重要”的事件有哪些呢?這類(lèi)事件帶給你的感受是怎么樣的呢?哪個(gè)同學(xué)可以舉例呢?總結(jié):這類(lèi)事件往往是跟我們的理想、目標(biāo)關(guān)系密切,必須要認(rèn)真履行,一絲不茍,但同時(shí)又因?yàn)樗o急所以帶給我們的焦慮程度很高。

板書(shū):(在第一象限寫(xiě)上)焦慮

既然大家都知道第二象限很重要,但為什么我們的生活中經(jīng)常充滿了第一象限的事情呢?

總結(jié):比如:老師星期五布置的作業(yè),這是一件“重要而不緊急”的事情,但我們經(jīng)常會(huì)放在星期天的晚上去做,而導(dǎo)致這件事件變成“重要而緊急”的事情。第二象限的事件被我們拖拉而變成第一象限,而使我們處于焦慮狀態(tài)影響我們的健康。

板書(shū):從第二象限到第一象限劃上一個(gè)箭頭,寫(xiě)上“拖拉”。

(3)那在學(xué)習(xí)中什么又是第三象限的事件呢?這類(lèi)事件帶給你的感受是怎么樣的呢?哪個(gè)同學(xué)可以舉例呢?

總結(jié):這類(lèi)事件是和我們的理想與目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的,它也不是緊急的。大量的時(shí)間用在這里就等于浪費(fèi)。板書(shū):浪費(fèi)

(4)那在學(xué)習(xí)中什么又是第四象限的事件呢?這類(lèi)事件帶給你的感受是怎么樣的呢?哪個(gè)同學(xué)可以舉例呢?

總結(jié):這類(lèi)事件是與我們的目標(biāo)與理想無(wú)關(guān),但是卻又十分的緊急,有時(shí)候我們會(huì)因?yàn)樗木o急而誤以為它很重要。

(5)提問(wèn):那大石塊,小石頭,水,沙子分別代表什么呢?

總結(jié):大石塊代表重要的事情,可以是第一象限也可以是第二象限,具體代表會(huì)代表什么這要看你怎么去安排。我們盡量不要讓第一象限的事情出現(xiàn)太多,因?yàn)檫@對(duì)我們的身心健康都有危害。沙子和水就代表不重要的事件,我們可以在大石頭,即重要的事情做完之后去做那些不重要的事情。

(三)撕“生命”

有人曾做過(guò)一個(gè)有趣的統(tǒng)計(jì):如果一個(gè)人能活72歲,那么體育鍛煉,看戲,看電影,看電視等娛樂(lè)活動(dòng)過(guò)去8年,閑聊4年(有人還要增加1年),打電話1年,吃飯6年,等人3年,打扮5年(可能還要多花一倍以上的時(shí)間),睡覺(jué)20年,生病3年,閱讀書(shū)籍3年,旅行5年,工作14年,每個(gè)人只有這么少的時(shí)間學(xué)習(xí)工作時(shí)間,不好好的計(jì)劃利用,任其流逝,將會(huì)大大降低生活質(zhì)量。

0 100歲

1、上圖代表紙條畫(huà)上10個(gè)刻度表示年齡。

2、撕掉過(guò)去的歲月,如16歲的刻度。

3、你想想什么時(shí)候會(huì)成功(每個(gè)人的成功都是不一樣的如考上大學(xué),初中畢業(yè),賺大錢(qián),嫁個(gè)好老公??)。

4、再撕掉吃飯、睡覺(jué)的時(shí)間至少三分之一。

此時(shí)此刻當(dāng)你拿著自己剩下的“生命時(shí)光”的時(shí)候,有什么特別的感受嗎?從此刻開(kāi)始你有什么打算?你認(rèn)為哪些空閑的時(shí)間可以用來(lái)學(xué)習(xí),可以利用的時(shí)間還有哪些?

(四)我的時(shí)間我做主——時(shí)間管理的決策依據(jù)

設(shè)計(jì)意圖:根據(jù)課堂的學(xué)習(xí),提出管理時(shí)間的方法。

有人曾做過(guò)一個(gè)有趣的統(tǒng)計(jì):如果一個(gè)人能活72歲,那么體育鍛煉,看戲,看電影,看電視等娛樂(lè)活動(dòng)過(guò)去8年,閑聊4年(有人還要增加1年),打電話1年,吃飯6年,等人3年,打扮5年(可能還要多花一倍以上的時(shí)間),睡覺(jué)20年,生病3年,閱讀書(shū)籍3年,旅行5年,工作14年,每個(gè)人只有這么少的時(shí)間學(xué)習(xí)工作時(shí)間,不好好的計(jì)劃利用,任其流逝,將會(huì)大大降低生活質(zhì)量。

提問(wèn):既然我們知道第二象限最重要,我們也明白個(gè)人的發(fā)展與其離不開(kāi)。那么我們?cè)撊绻玫墓芾砦覀兊臅r(shí)間呢?

總結(jié):(1)將第二象限列在其中最重要。也就是說(shuō)在一天中設(shè)定一個(gè)時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)第二象限目標(biāo),或者把它列為當(dāng)日重要事項(xiàng)。遠(yuǎn)方的大象:“重要但不緊急”的事情應(yīng)按計(jì)劃一天天的去實(shí)施。

(2)計(jì)劃表中兩欄必備項(xiàng)目即時(shí)間分配、當(dāng)天的最重要事項(xiàng)。具體的計(jì)劃通常是最在效的。化整為零:當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)過(guò)于龐大時(shí)要分解任務(wù)逐一完成。

(3)不要排滿有時(shí)間性的事情,要預(yù)留彈性空間。當(dāng)然你要盡力安排生活中最重要的事,但不要忘記,生活中的不可預(yù)測(cè)性。不管安排多周詳,真實(shí)的生活絕不可能像計(jì)劃表那樣規(guī)律和一成不變。

(4)每日每刻的利用都能以事情的重要性為原則。別讓一些“緊急不重要”的事情過(guò)多的打攪你。做事情要有明確的始終時(shí)間,督促自己。

有人曾做過(guò)一個(gè)有趣的統(tǒng)計(jì):如果一個(gè)人能活72歲,那么體育鍛煉,看戲,看電影,看電視等娛樂(lè)活動(dòng)過(guò)去8年,閑聊4年(有人還要增加1年),打電話1年,吃飯6年,等人3年,打扮5年(可能還要多花一倍以上的時(shí)間),睡覺(jué)20年,生病3年,閱讀書(shū)籍3年,旅行5年,工作14年,每個(gè)人只有這么少的時(shí)間學(xué)習(xí)工作時(shí)間,不好好的計(jì)劃利用,任其流逝,將會(huì)大大降低生活質(zhì)量。

作業(yè):

1、制作 “時(shí)間管理表格”

2、作業(yè)要求: 按照表格的提示完成一周的時(shí)間安排。在背面寫(xiě)上實(shí)施后的評(píng)價(jià),字?jǐn)?shù)不限。

《明日歌》

明日復(fù)明日,明日何其多,我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎,世人若為明日累,春去秋來(lái)老將至,朝看水東流,暮看日西墜,百年明日能幾何,請(qǐng)君聽(tīng)我明日歌。

第四篇:時(shí)間管理教案

? 本次活動(dòng)主體思路:(1)通過(guò)謎語(yǔ)引出時(shí)間;

(2)通過(guò)活動(dòng)“撕紙人生”幫助學(xué)生意識(shí)到時(shí)間的重要性;(3)教給學(xué)生分配時(shí)間的方法,其中“坐標(biāo)法”是重點(diǎn)講解內(nèi)容。

? 教師課前準(zhǔn)備:一張一張紙條,大概長(zhǎng)16-18厘米,寬一厘米。然后把這張紙條畫(huà)成10個(gè)格子,即分成10等分,在格子里依次寫(xiě)上1-10的數(shù)字。?

做時(shí)間的主人

同學(xué)們,下午好!在我們上課之前,請(qǐng)大家通過(guò)下面的五句描述,猜一猜這是個(gè)什么東西?

1、它是最長(zhǎng)又是最短的;

2、它是最快又是最慢的;

3、它是最能分割又是最廣大的;

4、它是最不受重視的又是最受惋惜的;

5、如果沒(méi)有它,什么事情也不會(huì)成功,它吞下了一切最微小的東西,也構(gòu)成了一切最偉大的東西。這究竟是什么東西呢?(等待學(xué)生回答,假如同學(xué)們沒(méi)有反應(yīng),教師可以引導(dǎo)一下)對(duì)了,這就是時(shí)間。

上面這個(gè)故事,來(lái)自法國(guó)著名思想家伏爾泰的中篇小說(shuō)《查第格》,伏爾泰以寥寥數(shù)筆,概括了偉大、嚴(yán)肅、而又復(fù)雜的時(shí)間現(xiàn)象。

同學(xué)們,對(duì)于我們經(jīng)常掛在嘴邊的“時(shí)間”,我們到底對(duì)它了解多少,又是否能管理好它呢?這就是我們今天的主題——做時(shí)間的主人(板書(shū))。

現(xiàn)在,我們來(lái)做一個(gè)小游戲。(需教師與學(xué)生一起動(dòng)手,故課前需準(zhǔn)備符合要求的紙條)請(qǐng)同學(xué)們準(zhǔn)備一張紙條,大概長(zhǎng)16-18厘米,寬一厘米。然后把這張紙條畫(huà)成10個(gè)格子,即分成10等分,在格子里依次寫(xiě)上1-10的數(shù)字。好了,準(zhǔn)備好之后,游戲就開(kāi)始了,假設(shè)我們現(xiàn)在是在面對(duì)我們的人生,請(qǐng)同學(xué)們都認(rèn)真對(duì)待這個(gè)游戲。

開(kāi)始:這張紙條就代表著我們的人生,每一個(gè)格子就代表10年,假設(shè)我們的人生有一百年。

第一步,請(qǐng)把你年齡前的紙條撕掉。如18歲,就撕掉前面1和2的一大半,兩個(gè)半的格子。看看你還剩多少個(gè)格子。好了,繼續(xù)。

第二步,目前我國(guó)的人平均壽命是72歲,請(qǐng)你將7格子再一小半格子后面的紙條撕掉。

第三步,請(qǐng)你把剩下的格子折成三等分,撕掉三分之二,其中有三分之一的時(shí)間我們?cè)谒X(jué)。另外的三分之一,我們花在吃飯,上網(wǎng),逛街,打游戲等亂起八糟的事情上面。那么現(xiàn)在請(qǐng)將你手中所剩下的紙條再與你桌上的撕掉的紙條相比較。(目的:讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到高中三年的短暫和寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間。主要讓同學(xué)們分享,如果學(xué)生比較沉悶,需老師將學(xué)生向時(shí)間的重要性方面引導(dǎo)。)教師總結(jié):原來(lái).這么長(zhǎng)的紙條,現(xiàn)在被撕成這么短,心里有什么感受呢?從剛才的活動(dòng)中我們發(fā)現(xiàn),一百年看起來(lái)很長(zhǎng),但是其實(shí)我們真正用來(lái)學(xué)習(xí)的時(shí)間只有這么一點(diǎn)點(diǎn)。過(guò)去的時(shí)間就像手中的流沙,已經(jīng)逝去,無(wú)法追回,未來(lái)時(shí)間我們又無(wú)法把握,我們唯有把握當(dāng)下短短的幾年。

通過(guò)這個(gè)活動(dòng),相信同學(xué)們都意識(shí)到,時(shí)間管理,做時(shí)間的主人,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),都是極為重要的問(wèn)題。那么,有哪些方法可以讓我們做時(shí)間真正的主人呢?接下來(lái),我們將一起來(lái)學(xué)習(xí)一些管理時(shí)間的方法。

1、“坐標(biāo)法”(板書(shū))

顧名思義,這種方法需要一個(gè)坐標(biāo)系,現(xiàn)在,請(qǐng)同學(xué)們跟老師一起,建立起這個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)系(板書(shū):時(shí)間管理坐標(biāo)系。并在“時(shí)間管理坐標(biāo)系”下方畫(huà)出橫縱軸)。我們知道,無(wú)論什么事情,總會(huì)輕、重、緩、急之分,所以,我們就以“輕-重”為橫坐標(biāo),“緩-急”為縱坐標(biāo)(板書(shū):分別在四個(gè)方向依次寫(xiě)上輕、重、緩、急)。那么,第一象限就代表了重要且緊急的事務(wù),第二象限就代表了緊急不重要的事務(wù),第三象限就代表了中重要不緊急的事務(wù),第四象限就代表了重要不緊急的事務(wù)。(注意:教師需根據(jù)自己畫(huà)出的坐標(biāo)圖進(jìn)行描述,并在每個(gè)象限處簡(jiǎn)單板書(shū),完成下圖)

坐標(biāo)圖建立好了,同學(xué)們都看懂了嗎?現(xiàn)在呢,老師先和大家分享一下老師是怎么按照這個(gè)坐標(biāo)系來(lái)安排老師的一天(或一周都可以,根據(jù)老師實(shí)際情況,這個(gè)填充需要根據(jù)老師的個(gè)人實(shí)際情況填充,可以在私底下想想自己有哪些可以往上填充的,然后再和學(xué)生解釋一下為什么如此填充,填充的內(nèi)容最好是能夠與下面的教學(xué)相聯(lián)系呼應(yīng)的。)~~~~~~好了,老師剛才和大家分享了老師的想法,那么現(xiàn)在給同學(xué)們思考2分鐘,然后請(qǐng)同學(xué)和大家分享一下,假如是你,你會(huì)怎樣根據(jù)這個(gè)坐標(biāo)系來(lái)安排自己平時(shí)的時(shí)間呢?(給學(xué)生幾分鐘思考的時(shí)間,再根據(jù)班級(jí)實(shí)際氣氛進(jìn)行個(gè)別或集體提問(wèn)。假如班級(jí)氣氛不是很好,那么可以讓學(xué)生一起說(shuō),然后教師選取有意義特別的進(jìn)行復(fù)述一次或者有時(shí)間的話可以往黑板上填寫(xiě),再請(qǐng)學(xué)生解釋為什么會(huì)這樣安排)同學(xué)們,你們剛才所說(shuō)的事情,在我們每天除了上課之外,真的還有這么充足的時(shí)間把它們?nèi)客瓿蓡幔浚ń處熒宰魍nD待學(xué)生思考,如果有學(xué)生愿意發(fā)言,則聽(tīng)取學(xué)生的想法,如果沒(méi)有學(xué)生愿意發(fā)言,那么教師向舍棄既不緊急也不重要的事情方向引導(dǎo)。)答案很明顯是不能的,對(duì)不對(duì)?那么,當(dāng)我們有很多事情需要做,但時(shí)間又不夠時(shí),這時(shí)我們就需要根據(jù)所有事務(wù)的特征來(lái)安排它們。比如說(shuō):

對(duì)待既重要又緊急的事件,我們必須立刻去做,而且不能耽誤。比如……(依據(jù)黑板上列舉的內(nèi)容舉例);

對(duì)于緊急不重要的事情,比如……,可以在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。或許我們可以請(qǐng)別人來(lái)幫我們做。

而對(duì)于重要但不緊急的事情,只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。比如……。

最后,既不緊急也不重要也不重要的事,就像剛才說(shuō)的,有閑工夫了再說(shuō)。

總結(jié):在剛才的活動(dòng)中,同學(xué)們的表現(xiàn)非常好。從這個(gè)活動(dòng)我們知道,一個(gè)人在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù)是件極為困難的事情,一直保持高效更是難上加難,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)間的時(shí)候應(yīng)該分清輕、重、緩、急,根據(jù)事物的特征合理安排時(shí)間,安排好哪些事情先做,哪些事情后做,哪些事情可以不做。

現(xiàn)在我們大家一起來(lái)學(xué)習(xí)第二種管理時(shí)間的方法:按照學(xué)科特征來(lái)安排學(xué)習(xí)時(shí)間(簡(jiǎn)單板書(shū))根據(jù)生理學(xué)家研究得知:一天中最佳的學(xué)習(xí)時(shí)間人的大腦有一定的活動(dòng)規(guī)律。一般來(lái)說(shuō),上午8時(shí)大腦具有嚴(yán)謹(jǐn)、周密的思考能力;下午3時(shí)思考能力最敏捷;晚上8時(shí)記憶力最強(qiáng);推理能力在白天12小時(shí)內(nèi)逐漸減弱。根據(jù)這些規(guī)律,老師建議:

①早晨剛起床,兼讀語(yǔ)文和背誦英語(yǔ)單詞;可以參加一些體育鍛煉;

②上午做一些需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎险n認(rèn)真聽(tīng)講,做好課堂筆記;

③下午除聽(tīng)課外,要快速準(zhǔn)確做好當(dāng)天的書(shū)面作業(yè); ④晚上加強(qiáng)記憶和理解,預(yù)習(xí)第二天的功課;

⑤中午、傍晚的空隙時(shí)間宜安排一些不費(fèi)力的事務(wù)性工作,如看看報(bào)紙、收集寫(xiě)作素材、散步和休息等。

3、勞逸結(jié)合(簡(jiǎn)單板書(shū)):

有很多同學(xué)只注重學(xué)習(xí),卻忽視鍛煉的重要性。人生有五大投資:朋友、時(shí)間、健康、行業(yè)、伴侶,而其中最大的投資就是身體投資。沒(méi)有健康的體質(zhì),不要說(shuō)學(xué)習(xí),就是工作和生活也不會(huì)像常人那么快樂(lè)。同時(shí),擁有一個(gè)健康的體質(zhì),除了能保證擁有旺盛精力學(xué)習(xí)外,還可以保證我們身心愉悅。旺盛的精力和愉悅的心情都是提高學(xué)習(xí)效率的重要因素。因此,我們平時(shí)要注意勞逸結(jié)合,要學(xué)會(huì)放松。老師希望這些小方法能夠?qū)ν瑢W(xué)們有效的管理時(shí)間有所幫助,能夠把他們靈活的運(yùn)用到實(shí)際的學(xué)習(xí)生活中去。在這里,老師想提醒大家的是,要注意提防四大時(shí)間盜賊(板書(shū):四大時(shí)間盜賊)(這部分的內(nèi)容可以根據(jù)老師個(gè)人的情況或班級(jí)上課的具體的時(shí)間添加一些針對(duì)四大盜賊向?qū)W生講述相應(yīng)的處理方法):

1、惰性。比如說(shuō)有些同學(xué)會(huì)說(shuō)“我就是不想做這件事”用懶懶散散的態(tài)度應(yīng)付或者干脆不做這件事;

2、轉(zhuǎn)移話題。有同學(xué)會(huì)說(shuō)“噢,我還是先去見(jiàn)見(jiàn)我的朋友再回來(lái)學(xué)習(xí)吧”然后,就再也沒(méi)有學(xué)習(xí)這件事了;

3、拖延。比如“我過(guò)會(huì)兒再做,還有很多時(shí)間,慢慢做也不遲,然而,對(duì)這事卻一拖再拖”;

4、白日夢(mèng);同學(xué)們知道白日夢(mèng)真正是什么意思嗎?其實(shí)就是做一些不切實(shí)際的夢(mèng)想。比如有些同學(xué)會(huì)想“我不用努力學(xué)習(xí),但是有朝一天,我的成績(jī)自然會(huì)讓你們大吃一驚的”。以上有這些想法的同學(xué)都進(jìn)入了時(shí)間管理的誤區(qū),它們會(huì)讓時(shí)間在無(wú)形中隨風(fēng)而逝。老師希望大家都要注意,不要讓這四大盜賊偷走了時(shí)間。

結(jié)束語(yǔ):同學(xué)們,昨天的24小時(shí)匆匆而過(guò),給我們留下了很多的遺憾;今天的24小時(shí)正在進(jìn)行著,但也即將過(guò)去,而未來(lái)的24小時(shí)又是我們通過(guò)今天的把握而把握的。同學(xué)們,請(qǐng)把握自己的時(shí)間,把握自己的命運(yùn),做時(shí)間的主人。珍惜了今天,才有可能擁有夢(mèng)想中的明天。

第五篇:時(shí)間管理教案

時(shí)間管理(Time Management)

目錄

[隱藏] 1 什么是時(shí)間管理時(shí)間管理方法 最新的時(shí)間管理概念--GTD 4 時(shí)間管理的十一條金律[1] 5 時(shí)間管理案例分析

5.1 案例一:淺談高校管理者的時(shí)間管理[2] 5.2 案例二:時(shí)間管理的小故事[3]

5.3 案例三:時(shí)間管理——華為成功之寶[4] 6 幾款在線的時(shí)間管理工具參考文獻(xiàn)

[編輯]什么是時(shí)間管理

時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間,降低變動(dòng)性。

時(shí)間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做。

時(shí)間管理最重要的功能:是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。

一、無(wú)法管理外在的要求?應(yīng)接不暇

主管最大的困擾就是,太多來(lái)自外界的干擾,隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。

擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說(shuō),主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng),外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時(shí)段做為你的工作空擋,當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí),告訴他,你這會(huì)兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時(shí)間再來(lái)詳談。

時(shí)間管理發(fā)展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備;第三代會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代,就是分工合作的授權(quán)管理。

二、做事沒(méi)有方法?閱歷

我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事,但事實(shí)上,這并不是最有效率的方法。

完成一件事情,可以有許多方法,關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?

三、周?chē)蓴_因素?自控

周?chē)姸喔蓴_因素,是時(shí)間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫

度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況,都是諸多的影響因素。

[編輯]時(shí)間管理方法

(一)、計(jì)劃管理

關(guān)于計(jì)劃,有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。

待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。

每年年末作出下一工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末作出下周工作計(jì)劃

(二)、時(shí)間“四象限”法

著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門(mén)會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù),從而有效地開(kāi)展工作。

時(shí)間管理之重要事情

如何區(qū)別重要與不重要的事情?

1、會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情;

2、上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情;

3、會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情。

4、對(duì)組織和個(gè)人而言?xún)r(jià)值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)

該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示:

1、對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

2、而對(duì)不重要不緊急的事情不做

3、平時(shí)多做重要但不緊急的事情,(因?yàn)檫@是第二象限,常常被稱(chēng)為第二象限工作法)

4、對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。

(三)、有效的時(shí)間管理

美國(guó)管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為,有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方; 管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間; 集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段。

(四)、時(shí)間abc分類(lèi)法

將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類(lèi);安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。

(五)、考慮不確定性

在時(shí)間管理的過(guò)程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,對(duì)你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性,在不忙的時(shí)候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再?gòu)?qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。

[編輯]最新的時(shí)間管理概念--GTD

GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫(xiě)。來(lái)自于David Allen的一本暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》,國(guó)內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》。

GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟:

收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱(chēng)為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái),放入inbox中,這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。

整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類(lèi),而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動(dòng)完成它,如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。

組織:個(gè)人感覺(jué)組織是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為:下一步行動(dòng)清單,等待清單和未來(lái)/某天清單。

等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。

GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng),而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。

回顧:回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。

執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了,在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境,時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。

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