第一篇:ERP實訓--庫存管理
庫存管理 基礎步驟
(1)解壓U872演示帳套.rar(2)設置用友ERP-U872(3)打開用友ERP-U872系統服務的系統管理(4)注冊并導入U872賬套(5)重新設置用戶中demo的密碼(6)進入U8企業應用平臺 領料申請
(1)在U8中找到庫存管理的領料申請單并在數據字典中搜索,將搜索得到的表記為表1并放入Excel。
(2)復制表1的表名在數據庫中搜索,把得到的數據記為表2并放入Excel,如:領料申請主表(MaterialAppVouch Table)則在數據庫中輸入select * from MaterialAppVouch。
(3)將表1和表2相互聯系,一一對應,如圖2-1所示。
圖2-1 領料申請單主表部分Excel圖
(4)按U8中的領料申請單在Excel表中找出相應的字段,如圖2-2,2-3所示。
圖2-2 領料申請單
圖2-3 領料申請單主表與領料申請單相應的字段
(5)重復以上步驟直到找出所有領料申請單的字段。
(6)對于領料申請單由三張表組成,即領料申請單主表,領料申請單子表和存貨庫存表。其中領料申請單子表和存貨庫存表的Excel圖如下(紅藍色字段表示與領料申請單相對應的字段):
圖2-4 領料申請單子表部分Excel圖
圖2-5 存貨庫存表部分Excel圖
3調撥單
(1)在U8中找到庫存管理的調撥單并在數據字典中搜索,將搜索得到的表記為表1并放入Excel。
(2)復制表1的表名在數據庫中搜索,把得到的數據記為表2并放入Excel,如:調撥單主表(TransVouch Table)則在數據庫中輸入select * from TransVouch。
(3)將表1和表2相互聯系,一一對應,如圖3-1所示。
圖3-1 調撥單主表部分Excel圖
(4)按U8中的調撥單在Excel表中找出相應的字段,如圖3-2,3-3所示。
圖3-2調撥單
圖3-3 調撥單主表與調撥單相應的字段
(5)重復以上步驟直到找出所有調撥單,整理后如圖3-4。
圖3-4 調撥單所有相應字段 調撥申請
(1)在U8中找到庫存管理的調撥單并在數據字典中搜索,將搜索得到的表記為表1并放入Excel。
(2)復制表1的表名在數據庫中搜索,把得到的數據記為表2并放入Excel,如:調撥申請單主表(ST_AppTransVouch Table)則在數據庫中輸入select * from ST_AppTransVouch。(3)將表1和表2相互聯系,一一對應,如圖4-1所示:
圖4-1調撥申請單主表部分Excel圖
(4)按U8中的領料申請單在Excel表中找出相應的字段,如圖4-2所示:
圖4-2 調撥申請單主表與調撥申請單相應的字段 不合格品處理
(1)在U8中找到庫存管理的不合格品處理單并在數據字典中搜索,將搜索得到的表記為表1并放入Excel。
(2)復制表1的表名在數據庫中搜索,把得到的數據記為表2并放入Excel,如:報廢單主表(ScrapVouch Table)則在數據庫中輸入select * from ScrapVouch。(3)將表1和表2相互聯系,一一對應,如圖5-1所示。
圖5-1報廢單主表部分Excel圖
(4)按U8中的不合格品處理單在Excel表中找出相應的字段,如圖5-2,5-3所示。
圖5-2 不合格品處理單
圖5-3 報廢單主表與不合格品處理單部分對應的字段
(5)重復以上步驟通過找到報廢單子表、倉庫檔案、存貨檔案和計量單位找出所有不合格品處理單,整理后如圖5-4所示。
圖5-4 整合圖
6限額領料單
(1)在U8中找到庫存管理的限額領料單并在數據字典中搜索,將搜索得到的表記為表1并放入Excel。
(2)復制表1的表名在數據庫中搜索,把得到的數據記為表2并放入Excel表中,如:限額領料單主表(MatchVouch Table)則在數據庫中輸入select * from MatchVouch。
(3)將表1和表2相互聯系,一一對應,如圖3-1所示。
圖3-1 限額領料單主表部分Excel圖
(4)按U8中的限額領料單在Excel表中找出相應的字段,如圖3-2,3-3,3-4所示。
圖3-2限額領料單列表
圖3-3限額領料單
圖3-4 限額領料單主表與限額領料單相應的字段
(5)重復以上步驟直到找出所有限額領料單的字段。其它入庫
(1)在U8中找到庫存管理的調撥單并在數據字典中搜索,將搜索得到的表記為表1并放入Excel。
(2)復制表1的表名在數據庫中搜索,把得到的數據記為表2并放入Excel,如:其他入庫單主表(Inventory Table)則在數據庫中輸入select * from Inventory。
(3)將表1和表2相互聯系,一一對應,如圖6-1所示。
圖6-1 其它入庫單主表部分Excel圖
(4)按U8中的其它入庫單在Excel表中找出相應的字段,其它入庫單如圖6-2,6-3,6-4,6-5所示。
圖6-2 其它入庫單(1)
圖6-3 其它入庫單(2)
圖6-4 其它入庫單(3)
(5)重復以上步驟直到找出所有其他入庫單的字段,整理后如下。
圖6-5 其他入庫主表與其他入庫單相應的字段 心得體會
張曉燕:
從老師講解到自己動手查找表格的過程中掌握了知識,同時也遇到了很多困難。在使用用友U8軟件時,對應自己所做的模塊在數據字典里搜索,再復制表名到數據庫中查找,步驟很簡單,但實際過程中覺得很難,時不時遇到些砍。我所做的是庫存管理的領料申請,它有三張表組成,即領料申請單主表,領料申請單子表和存貨庫存表,而這三張表又有相互間的聯系。只要找到表與表之間的聯系以及表與領料申請單的相關字段,有明確的思路,用用友U8軟件跑流程,還是比較簡單的。經過本次的實訓讓我學會了很多有用U8軟件的知識,同時也讓我覺得要很好的使用用友U8還是需要去學習理論知識以及提高操作能力。徐婷:
通過這次ERP試驗,讓我更了解用友ERP軟件,更加對庫存管理中調撥單更加了解。開始我認為ERP實訓的庫存管理中的調撥單感覺很難,對于到底要干什么都摸不到頭腦,對于整個流程更是不懂,后來經過老師的指導,我知道了我具體要完成的任務。我首先解壓U872演示帳套.rar,設置用友ERP-U872,打開用友ERP-U872系統服務的系統管理,注冊并導入U872賬套,重新設置用戶中demo的密碼,進入U8企業應用平臺,在其業務里找到庫存管理,然后找到調撥單,打開調撥單看到有關調撥單的全部記錄。接著我從BB上下載了數據字典,下載好后打開數據字典,輸入調撥單進行查找,數據字典會列出與調撥單相關的表如TransVouch主表和TransVouchs子表等;打開SQL2005.在其輸入查詢語句:select*from TransVouch,查出有關的記錄。重復這操作,一直到最后找到調撥單列表所有的內容。總之,通過這次的實訓我學會了很多關于ERP軟件的知識,經過自己實踐讓我不僅提高了自己的實踐能力,也讓我更好的讓實踐與理論結合。葉文:
在這次的ERP實訓中,我們小組做的是庫存管理,我負責的是調撥申請這一模塊。在意開始的實驗操作中,我遇到了好幾個問題,比如找不到主表子表、找不到一些字段的數據字典等等。后來在答辯的過程中,聽了老師的講解之后才解決了這些問題。在查找主表子表時要特別注意,找不到對應的主表,所選的數據很有可能是錯誤的。還有在找對應項的數據字典時要仔細,要和表格中的數據聯系起來。總的來說,這次的實驗并不是很難,只要按照步驟來進行,關鍵是找到主表子表,就能順利完成。通過這次實訓,我對ERP有了進一步的認識,受益匪淺。張罕:
通過本次實驗讓我對ERP實訓有了初步的認識與了解,并且學會了將用友U8、數字字典與數據庫相結合的查詢方式。剛開始做實驗實在不了解該做什么,后來在老師與同學的慢慢講解下才對這次實驗開始有了認識。原來在U8中的各個列表都與數字字典有著密切的關系,通過查找數字字典中的各個相關主表與子表,再通過表名在數據庫中查找出需要的列表信息,而有些信息是需要通過多張表的結合來得到的。這次的實驗也讓我明白,信息一定要通過查詢Table表得到而不是View表,也許過程比較復雜麻煩,不過只要懂得方法查詢起來還是比較快的。本實驗經過修改最終順利完成。王雷靜:
我做的是限額領料單,通過這次的實驗讓我懂得了很多,也知道了很多知識。其實,一開始我是完全無從著手的,不知道到底該怎么做,一開始時甚至錯了很多次。剛開始,我還以為在數字字典中只要有數據的表都是可以用的,可是后來才了解原來用視圖的表來做是不正確的,是不可用的。另外,在用友U8里面,我也知道了應該用限額領料單表,而不是限額領料單列表,因為列表是多個表總和起來的。最后漸漸地,在同組組員的幫助及老師的解釋指導下,終于完成了這次的實驗,做出了限額領料單的Excel表。李釔罕:
經過了幾節課的實驗,我發現做實驗有許多需要注意的地方,掌握了這些技巧才能讓實驗結果變的更加準確和方便。首先,做實驗的時候,一定要集中精神,要注意觀察各個表格,選取恰當的數據,一旦錯了一處,就處處都會錯,因此集中注意力是相當重要的。其次,做實驗時要有足夠的耐心和定力。就像在計算方差的時候,每個數據都不同,而且分組很多,雖然是用計算機 EXCEL 做,但是我們一定要看清楚數字到底是多少,現在實驗結果錯了可以改正,但是將來走上工作崗位后,一個數據錯了,后果就不堪設想,這就需要足夠的耐心。最后,要堅持不懈,實驗很繁瑣,不能半途而廢。
第二篇:ERP實訓
個人心得
維持三天的企業沙盤管理演練實訓,我們在3教604機房里,進行教練機操作的基礎的同時,置身于仿真生產經營過程,練習團隊溝通決策,理解經營,促進管理,在參與中學習!這種信息化的管理的綜合實訓,情景模擬讓我們再現了信息化的管理的各崗位職能和業務流程。物理擺盤操作和幾盤幾輪演練,使我們身臨其境,收獲匪淺!具體簡述為以下五點:
一、掌握操作演練技能。物理擺盤中認識使用道具:其中有沙盤盤面、游戲幣與空
桶、訂單卡片、廠房、生產線、產品標識等。模擬沙盤中的游戲規則。模擬經
營的操作。8年的經營運行。
二、了解認識企業。我們演練的企業是一個生產制造型企業,專注于P系列產品的生產運營。擁有大廠房,三條生產線,8年進行生產運作和銷售。
三、扮演倉儲部庫存主管管理角色。負責原材料庫,分別存放R1 R2 R3 R4原料的擺放,每個幣價值一百萬。成品庫是用來存放P1 P2 P3 P4產品的。在過程中,我需要對組織的物料資源進行安排和管理的同時,保證物料資源能滿足需要的前提下,盡量來降低成本,減少存貨對流動資金的運用。這個職位需要深入的了解運行模式,充分了解業務流程,工作的可控性強,與團隊的溝通協調能力
要強。
四、適合生產部生產總監一職。生產部組織生產的工作內容有:
1、產品研發,2、廠房購買、出售和租賃。
2、生產線購買和使用。
4、產品生產。總監所擔負的責任有:制定生產計劃、生產調度控制、及時交貨、改進生產設備、做好現場
管理、協調其他部門。這是個很重要的崗位,承擔著對生產周期和產品的重要
職責。能制造出符合要求的生產計劃,保證這個計劃能夠被很好的實施。
五、實戰策略謀劃。在操作演練機里三個重要模塊:任務清單、經營分析、特殊任
務。其中就任務清單尤為重要。分析需分三個階段:1:支付應繳稅、制造廣
告竟單、短期貸款/支付利息、更新應交稅/歸還應付款、接受并支付以定的貨
物、原料定單、產品研發投資、更新產品/完工入庫、購買或調整生產線、開
始新的生產、交貨給客戶、支付行政管理費用。2:長期貸款、支付設備維修
費購買或租賃廠房、折舊、市場開放、ISO資格認證。
3、關賬、經營中設計
中。在每一步中,我們都需不斷提升組織績效的管理改進路徑,在過程中體驗
得失,總結成敗,來領味企業系統經營的流程,學習不同形式的管理改進方式,樹立持續改進的管理思想。整個運行過程,在我們組九個人,每個人扮演不同
業務部門的不同職能,大家協作運作,共同實現企業的經營目標。最后我們以
600多分贏得了全班最高分的可喜成績!
第三篇:erp實訓
在erp實訓中我們一共經營六年.我在中間擔任的是財務總監的角色。本以為財務總監是完成管好資金的流入和流出、審核新項目投資的可行性、年末填制報表等工作就差不多了,但在實驗過程中,我才真正地發現,原來我想得太簡單了。事實上,財務總監的工作范圍很廣,它既是CEO的助手,跟隨企業經營的運行,監督CEO的日常業務登記活動,必要時給予合理的建議,同時,它也與營銷總監有著密切的溝通,聽取關于生產的規劃方案和新項目投資的可行性進行嚴格地審核,并給予最有利的支持,還要合理安排并支付采購總監擬定的采購計劃。另外,還要注意規劃企業的貸款業務,總體平衡企業的各項指標,每年年終及時作出企業的利潤表和資產負債表,并對下一的總資金和總支出進行評估和預算,特別要強調的是,每年年初應該盡量給營銷總監最大的財政支持用于廣告費等的支出。第一年的啟動資金有60m。我們決定只做一個產品,一個市場。在起始階段我們花租了一個小廠房并建立了兩條p1半自動生產線。由于是第一年租的廠房和沒有盈利沖減了我們的所有者權益。但是由于我們沒有借貸款,所以風險依然在可控范圍內。第一年的資產總計雖然較低但是負債合計為0。因此負債和所有者權益總和為47,在所有企業中屬于中上游水平。而第一年的評分為63分處于第二名。在第一年年底我們進行市場開拓開拓的是本地和區域。但是在第二年年初我們并沒有搶到合適的訂單,導致產品庫存積壓。但是我們并沒有意識到風險也沒有進行補救而是一味的繼續生產并在第二年第三季度時借了20m短貸以補充流動資金導致我們負債增加。但由于有庫存商品的存在使我們沒有意識到負債總合的實際狀況。而由于第二年的訂單并不理想導致我們公司在第二年雖然有進項但依然處于虧損狀態。第二年負債權益為20所有者權益為40,由于并沒有看細致的數據只是看了綜合數據所以我們并沒有清楚的意識到公司目前所處的狀態。第三年年初我們依然沒有重視廣告投放。也沒有研發其他產品。導致我們在各公司競爭中處于不利地位。而第三年我們公司將剩下100的長貸借走并繼續用于投資p1產品而沒有用于廠房等資產的購置。導致我們的負債繼續增長而資產卻沒有增長。而由于沒有訂單我們的應收款也為0.由于我們第三年一次性借了大額長貸款而導致每年利息較大。前兩年我們本身就沒有盈利。而第三年的凈利更是虧損了12m。導致所有者權益僅剩下28而負債達到了100.負債權益總和為128.到了第四年我們注重了廣告投放并簽到好的單子。但由于支出較多導致我們依然入不敷出。凈利潤虧損23而所有者權益僅剩5.為倒數第二名權益負債綜合為長借貸的100和權益的5。到了第五年我們公司陷入了破產邊緣。我們并沒有將流動資金投入廣告而選擇廠房的組轉買以沖淡所有者負債權益。但是沒有成功。導致我們公司所有者權益為負而破產。
第四篇:ERP實訓報告營銷管理
一、實訓目的通過ERP綜合訓練,可達到如下目的:
(1)對企業管理、運營的基本規律、影響因素、管理方法、工作流程有全貌式的了解,深刻理解現代企業進行信息化的必要性和重要性。同時將多門管理類課程實驗進行整合,學生可通過實訓了解其他專業如市場營銷、企業管理、財務等方面的理論知識與實踐技能。
(2)使學生充分理解ERP系統流程與應用模式,加深ERP應用的掌握程度,為學生走向工作崗位進行實際的工作提供經驗,提高其工作效率與應用水平。
二、實訓內容
根據實訓大綱和實訓目的,本次實訓圍繞ERP系統應用訓練為中心分為相互聯系的兩個環節:
(1)基本操作練習
熟悉包括檔案管理、共用資料、物料清單、報價管理、銷售定單管理、產銷排程、能力計劃、物料需求計劃(MRP)等模塊的操作。
(2)ERP系統實際業務操作
根據一套實際企業的業務數據,完成從企業ERP應用之初數據準備到最后會計處理等一系列操作,并根據操作填寫完整的數據紀錄及操作紀錄。
?ERP模擬沙盤介紹:
(ERP── Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業內外人員提供相關事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業普遍采用的運營模
式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。
企業運營流程須按照手冊的流程嚴格執行。CEO按照任務清單中指示的順序發布執行指令。每項任務完成后,CEO須在任務項目對應的方格中打勾;CFO在任務項目對應的方格內填寫現金收支情況;生產總監在任務項目對應的方格內填寫在制品的上線、下線情況;采購總監在任務項目對應的方格內填寫原材料的入庫、出庫情況;銷售總監在任務項目對應的方格內填寫產成品的入庫、出庫情況。此外,各小組企業可根據自身的發展戰略來決定是否開發新產品,擴大新市場,是否爭取ISO認證,是否進行生產線和廠房的購置與變賣。
在比賽過程中,我所擔任銷售總監一職。我的日常業務:①對企業的經營環境進行分析,做出市場開發決策;②根據企業的財務狀況和發展方向,進行新產品開發、產品組合與市場定位決策③模擬在市場中的競標過程;④刺探同行敵情,搶攻市場;⑤建立并維護市場地位,必要時做退出市場決策。
營銷工作對企業的運營來說是一項極其重要的環節,必須準確及時地了解市場變化,取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規則,做到整體把握。只有在進行了市場調查,對市場信息(市場需求、生產能力、原材料、現金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤表、資產負債表等財務報表)和判斷后,才能做出適當的戰略計劃(廣告訂單、貸款、設備的改造更新、認證資格、市場的開拓、產品的研發等)。在日常業務中與CEO并肩作戰,商討市場開發、定位以及新產品開發決策,必要時給予企業一個合理的建議;又要與生產總監有效的溝通,聽取生產總監的規劃方案,然后進行營銷規劃;還要與財務總監商議廣告費用等支出;同時還得對各個市場上的產品需求量預測進行分析,結合產品的價格預測表
對廣告的投放進行安排。
知其職責,接下來便是我在公司2年企業經營下來的階段體驗。
?
1.第一階段:提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬
至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,生產總監根據生產線的數量,預測產能,為營銷總監的搶單做數據支持。營銷總監根據市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監根據手中數據,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。
2.根據訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預測,所以采購總監根據訂單,從財務總監手中支出資金下料,生產總監根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。
該階段,我們起初由于盲目的生產導致庫存積壓,也導致現金流短缺,對我們原先計劃進一步開拓新市場的能力造成重創。
3.生產規模的決策。這個步驟主要是由生產總監、營銷總監和
財務總監共同完成的。營銷總監根據市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監根據數據進行決策,生產線的數量,生產線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4.市場的拓展,和產品的研發。營銷總監分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據分析結果,通過與財務總監的溝通,對不同的市場(本地,區域,國內,亞洲,世界)和不同的產品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。該階段中通過這4輪的學習,本人認為,只要集中打入一個市場,并且盡量區別于其他競爭對手,就可以爭取到理想的訂單。
5.資金的運作。可以說整個模擬中,財務總監是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經過財務總監的紀錄。財務總監在每年年初預測整年的資金狀況,根據預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現、高利貸,保證流動資金的持續。
ERP沙盤模擬心得:在進入沙盤之前,一定要充分的了解沙盤規則,深刻的理解每一條規則,只有了解了規則,在操作中才不會手忙腳亂,才不會不知所措。在遇到難題的時候,碰到困境的時候,才能冷靜處理各種情況,使企業不至于走向破產。我們前幾次就是由于對規則不太了解,導致出現決策上的失誤,使我們差點破產。
沙盤開始之前,團隊要分工好各自的職責,我們團隊分為了ceo、.cfo、.生產總監、銷售總監、采購、運營總監以及操盤手,每個人負責自己的角色,不管職務是什么,當沙盤開始的時候,都當自己就是在真正的公司中經營。只有讓自己融入角色中,才能從公司經營的角度去思考問題,解決問題。也只有每個人都各盡自己的職位的職責,才能使整個公司的生產經營有序的執行
對外部市場要有一個清晰全面的預測和估計,只有掌握了市場需求情況,才能決策公司未來幾年的經營方向,才能制定出公司的戰略目標。根據外部市場的需求狀況,適時地調整生產線,在資金允許的情況下提高生產能力,以滿足供貨需求。在這個過程中,一定要準確的協調好市場,生產和資金之間的相互關系。只有協調好這三者,才能使公司很好的經營下去,不管哪一個方面出現小差錯,都有可能使公司面臨破產的危機。而且一定要保證公司有足夠的現金可以周轉經營。根據未來可能的市場情況,對公司的經營戰略進行定位,做好總的規劃和每一年開始之前的經營
團隊協作精神與溝通最重要。我在沙盤中深深得體會到財務和各部門的緊密聯系,廣告的預算和現有資金的關系,原料的采購和現有資金的關系等等如果財務部門沒有向各個部門提供及獲取有效的信息就有可能造成企業的資金出現短缺的問題,從而影響到整個企業經營,所以信息的有效溝通是多么的重要!
第五篇:用友ERP 庫存管理操作手冊
庫存管理操作手冊
目 錄
1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3
2、產成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8
庫存管理操作流程
1、采購入庫單操作
1.1操作界面打開
庫存管理-入庫業務-采購入庫單
圖1 1.2界面功能說明
1.2.1生單:打開界面時采購入庫單處于查詢狀態,當質檢員檢驗完成時參照請檢單生成采購入庫單,單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入
圖2 過濾條件,錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁,再單擊“過濾”按鈕,選擇要參照的請檢單。再鉤選“顯示表體”復選框,就會顯示該請檢單中的物料,可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫,如果物料有批號需要錄入“批號”,最后單擊“確定”按鈕(圖3)。
圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數量,正確無誤后點擊“審核”按鈕(圖4)。
圖4 1.2.2修改:如果發現采購入庫單要修改,需要先棄審。單擊“棄審”按鈕,再單擊“修改”按鈕,就可以進行修改操作了,完成后要進行“保存”與“審核”(圖5)。
圖5
2、產成品入庫單操作
2.1產成品入庫單打開
庫存管理-入庫業務-產成品入庫單
圖6 2.2界面功能說明
2.2.1新增:當打開界面時產成品入庫單處于查詢狀態,新增時單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍色字段是必輸項,表體中要選擇本次輸入的產成品、數量,批號、是否保稅等欄目如果有,需要錄入。
2.2.2審核:車間新增的產成品入庫單后,由倉庫人員根據本次接收的數量,對產成品入庫單進行“修改”并“審核”。
圖7 說明:半成品的入庫也在產成品入庫單錄入。
對已經入庫的不合格品,可以作一張紅字的產成品入庫單,操作與藍字產成品入庫單相似,只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。
3、其他入庫單操作
民豐電器把其他入庫單的應用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理,其他入庫單一般可由系統根據其他業務單據自動生成,也可手工新增填制。庫存管理-業務出庫-其他入庫單
圖8 該單據的“新增”和“審核”操作與產成品入庫單相似。
4、銷售出庫單操作
4.1銷售出庫單打開
庫存管理-出庫業務-銷售出庫單
圖9 4.2界面功能說明
4.2.1生單:(圖9)在庫存管理選項設置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”(圖10),那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進行參照銷售發貨單生成銷售出庫單。點
圖10 擊“生單”按鈕,在選擇發貨單界面中過濾出發貨單,操作同采購入庫單的生單操作。
圖11
5、材料出庫單操作
材料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據,當從倉庫中領用材料用于生產時,就需要填制材料出庫單。本單據需要審核。庫存管理-業務出庫-材料出庫單
圖12
6、其他出庫單操作
民豐電器把其他出庫單的應用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理,在出庫類別中區別,其出庫單一般可由系統根據其他業務單據自動生成,也可手工新增填制。(圖13)庫存管理-業務出庫-材料出庫單
圖13
7、調撥單操作
調撥單是用于倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務的單據。同一張調撥單上,如果轉出部門和轉入部門不同,表示部門之間的調撥業務;如果轉出部門和轉入部門相同,但轉出倉庫和轉入倉庫不同,表示倉庫之間的轉庫業務。在民豐目前只有后一種情況。7.1調撥單打開
庫存管理-調撥業務-調撥單
圖14 7.2界面功能說明
7.2.1新增:打開界面時調撥單處于查詢狀態,新增時單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉出、轉入倉庫;表體中參照錄入存貨及數量即可。
7.2.2審核:調撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。(圖15-16)
圖15
圖16