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三會議事規(guī)則(公司治理)

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第一篇:三會議事規(guī)則(公司治理)

XXXXXXXXX投資有限責(zé)任公司

股東會議事規(guī)則

第一章 總則

第一條 為了完善公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范股東會的運作程序,以充分發(fā)揮股東會的決策作用,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,特制定如下公司股東會議事規(guī)則。

第二條

本規(guī)則是股東會審議決定議案的基本行為準(zhǔn)則。

第二章 股東會的職權(quán)

第三條 股東會是公司的權(quán)力機構(gòu),依法行使下列職權(quán):(1)決定公司經(jīng)營方針和投資計劃;

(2)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項;

(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;

(4)審議批準(zhǔn)董事會的報告;

(5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告;

(6)審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

(7)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;

(9)對發(fā)行公司債券作出決議;(10)對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;

(11)修改公司章程;

(12)對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;

(13)對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;

(14)審議達到公司章程規(guī)定的上股東會審議標(biāo)準(zhǔn)的交易及擔(dān)保事項;

(15)審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東會決定的其他事項。

第三章 股東會的召開

第四條 股東會分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會每年 至少召開一次,應(yīng)當(dāng)于上一會計年度結(jié)束后的【3個月】之內(nèi)舉行。

第五條 有下列情形之一的,公司在事實發(fā)生之日起【一個月】以內(nèi)召開臨時股東會:

(1)董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程所定人數(shù)的三分之二時;

(2)公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時;

(3)董事會認為必要時;

(4)監(jiān)事會提議召開時;

(5)公司章程規(guī)定的其他情形。

第六條 臨時股東會只對會議召開通知中列明的事項作出決議。第七條

股東會會議由董事會依法召集,董事長主持。董事長因故不能履行職務(wù)時,由董事長指定的其他董事主持;董事長不能出席會議,董事長也未指定人選的,由董事會指定一名董事主持會議;董事會未指定會議主持人的,由出席會議的股東主持會議。

第八條 召開股東會,董事會應(yīng)當(dāng)在會議召開【10日】以前以書面方式通知公司股東。股東應(yīng)當(dāng)于會議召開【7日】前,將出席會議的書面回復(fù)送達公司。公司根據(jù)股東會召開前【5日】時收到的書面回復(fù),計算擬出席會議的股東所代表的有表決權(quán)的股權(quán)額。擬出席會議的股東所代表的有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)達到公司有表決權(quán)的股權(quán)總數(shù)二分之一以上的,公司可以召開股東會;達不到的,公司在【3日】之內(nèi)將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知股東,經(jīng)公告通知,公司可以召開股東會。

第九條 股東會會議通知包括以下內(nèi)容:(1)會議的日期、地點和會議期限;

(2)提交會議審議的事項;

(3)以明顯的文字說明:股東均有權(quán)出席股東會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;

(4)有權(quán)出席股東會股東的股權(quán)登記日;

(5)投票授權(quán)委托書的送達時間和地點;

(6)會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話號碼。

第十條 股東可以親自出席股東會,也可以委托代理人出席和表決。股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或由其正式委托的代理人簽署。第十一條 代理人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證、授權(quán)委托書和持股憑證。法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書和持股憑證。

第十二條 股東出具的委托他人出席股東會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:

(1)代理人的姓名;

(2)是否具有表決權(quán);

(3)分別對列入股東會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權(quán)票的指示;

(4)對可能納入股東會議程的臨時提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示;

(5)委托書簽發(fā)日期和有效期限;

(6)委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。

第十三條 投票代理委托書至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)會議召開前二十四小時備臵于公司住所,或者召集會議的通知中指定的其他地方。委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件和投票代理委托書均需備臵于公司住所或者召集會議的通知中指定的其他地方。委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會其他決策機構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東會議。

第十四條 出席會議人員的簽名冊由公司負責(zé)制作。簽名冊載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、享有或者代表有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項。

第十五條 【分之一】以上董事或者監(jiān)事以及股東要求召集臨時股東會的,應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:

(1)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請董事會召集臨時股東會,并闡明會議議題。董事會在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時股東會的通知。

(2)如果董事會在收到前述書面要求后【日】內(nèi)沒有發(fā)出召集會議的通告,提出召集會議的董事、監(jiān)事或者股東可以在董事會收到該要求后【月】內(nèi)自行召集臨時股東會。召集的程序應(yīng)當(dāng)盡可能與董事會召集股東會議的程序相同。董事、監(jiān)事或者股東因董事會未應(yīng)前述要求舉行會議而自行召集并舉行會議的,由公司給予股東或者董事、監(jiān)事必要協(xié)助,并承擔(dān)會議費用。

第十六條 股東會召開的會議通知發(fā)出后,除有不可抗力或者其他意外事件等原因,董事會不得變更股東會召開的時間;因不可抗力確需變更股東會召開時間的,不應(yīng)因此而變更股權(quán)登記日。

第十七條

董事會人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程規(guī)定人數(shù)的三分之二,或者公司未彌補虧損額達到股本總額的三分之一,董事會未在規(guī)定期限內(nèi)召集臨時股東會的,監(jiān)事會或者股東可以按照本規(guī)則規(guī)定的程序自行召集臨時股東會。

第十八條 公司董事會可以聘請律師出席股東會,對以下問題出具意見:

(1)股東會的召集、召開程序是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合《公司章程》;

(2)驗證出席會議人員資格的合法有效性;

(3)驗證年度股東會提出新提案的股東的資格;

(4)股東會的表決程序是否合法有效。

第十九條 公司董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東會的嚴(yán)肅性和正常程序,除出席會議的股東(或代理人)、董事、監(jiān)事、董事會秘書,高級管理人員、聘任律師及董事會邀請的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場。

第四章 股東會提案的審議

第二十條 股東會的提案是針對應(yīng)當(dāng)由股東會討論的事項所提出的具體議案,股東會應(yīng)當(dāng)對具體的提案作出決議。董事會在召開股東會的通知中應(yīng)列出本次股東會討論的事項,并將董事會提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東會決議涉及的事項的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。列入“其他事項”但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東會不得進行表決。

第二十一條 股東會提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)內(nèi)容與法律、法規(guī)和章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍;

(2)有明確議題和具體決議事項;

(3)以書面形式提交或送達董事會。

第二十二條 董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,依法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定對股東會提案進行審查。

第二十三條 董事會決定不將股東會提案列入會議議案的,應(yīng)當(dāng)在該次股東會上 進行解釋和說明。

第二十四條 在年度股東會上,董事會應(yīng)當(dāng)就前次年度股東會以來股東會決議中應(yīng)由董事會辦理的各事項的執(zhí)行情況向股東會做出專項報告,由于特殊原因股東會決議事項不能執(zhí)行,董事會應(yīng)當(dāng)說明原因。

第五章 股東會提案的表決

第二十五條 股東會采取記名方式投票表決。

第二十六條 股東會對所有列入議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進行逐項表決,不得以任何理由擱臵或不予表決。年度股東會對同一事項有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時間順序進行表決,對事項作出決議。

第二十七條 董事、監(jiān)事候選人名單以提案的方式提請股東會決議。股東會審議董事、監(jiān)事選舉的提案,應(yīng)當(dāng)對每一個董事、監(jiān)事候選人逐個進行表決。改選董事、監(jiān)事提案獲得通過的,新任董事、監(jiān)事在會議結(jié)束之后立即就任。

第六章 股東會的決議

第二十八條 股東會決議分為普通決議和特別決議。

股東會普通決議,應(yīng)當(dāng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過。

股東會特別決議,應(yīng)當(dāng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

第二十九條

下列事項由股東會以特別決議通過:(1)公司增加或者減少注冊資本;

(2)發(fā)行公司債券;

(3)公司的分立、合并、解散和清算;

(4)公司章程的修改;

(5)公司章程規(guī)定和股東會以普通決議認定會對公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項。

上述以外其他事項由股東會以普通決議通過。

第三十條 股東會各項決議應(yīng)當(dāng)符合法律和公司章程的規(guī)定。出席會議的董事應(yīng)當(dāng)忠實履行職責(zé),保證決議的真實、準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。

第三十一條 股東會應(yīng)有會議記錄。會議記錄記載以下內(nèi)容:(1)出席股東會的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例;

(2)召開會議的日期、地點;

(3)會議主持人姓名、會議議程;

(4)各發(fā)言人對每個審議事項的發(fā)言要點;

(5)每一表決事項的表決結(jié)果;

(6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容;

(7)股東會認為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。

第三十二條

股東會記錄由出席會議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會秘書保存。公司股東會記錄的保管期限為自股東會結(jié)束之日起三年。

第七章 附則

第三十三條 股東會的召開、審議、表決程序及決議內(nèi)容應(yīng)符合《公司法》、《公司章程》及本議事規(guī)則的要求。

第三十四條 對股東會的召集、召開、表決程序及決議的合法性、有效性發(fā)生爭議又無法協(xié)調(diào)的,有關(guān)當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。

第三十五條 本規(guī)則經(jīng)股東會批準(zhǔn)后施行,如有與《公司章程》沖突之處,以《公司章程》為準(zhǔn)。

第三十六條 本規(guī)則由董事會負責(zé)解釋和修改。

XXXXXXXXX投資有限責(zé)任公司

董事會議事規(guī)則

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范XXXXXXXXX投資有限責(zé)任公司董事會的工作秩序和行為方式,保證公司董事會依法行使權(quán)力,履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及《北新神昆投資有限責(zé)任有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》),特制定本規(guī)則。

第二條 公司董事會是公司法定代表機構(gòu)和決策機構(gòu),是公司的常設(shè)權(quán)力機構(gòu),對股東會負責(zé)并向其報告工作。

第三條 公司董事會由【3】名董事組成,設(shè)董事長一名。第四條

董事會董事由股東委派產(chǎn)生,董事長由公司董事?lián)巍6麻L為公司的法定代表人。

第二章 董事會的職權(quán)與義務(wù)

第五條

根據(jù)《公司章程》規(guī)定,董事會依法行使下列職權(quán):

(一)負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;

(二)執(zhí)行股東決定;

(三)決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;

(四)制定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;

(五)制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案;

(六)制定公司增加或減少注冊資本的方案;

(七)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

(八)決定公司管理機構(gòu)的設(shè)臵;

(九)聘任或解聘公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬等事項;

(十)制定公司的基本管理制度;

(十一)在股東會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項;

(十二)決定公司職工的工資、福利、獎懲方案;

(十三)制定《公司章程》的修改方案;

(十四)聽取總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;

(十五)法律、法規(guī)或者《公司章程》規(guī)定以及股東授予的其他職權(quán)。

第六條 董事會承擔(dān)以下義務(wù):

(一)向股東報告公司生產(chǎn)經(jīng)營情況;

(二)承擔(dān)向股東和監(jiān)事會提供查閱所需資料的義務(wù)。

第七條 審批權(quán)限的劃分:

(一)投資權(quán)限。【100】萬元人民幣以內(nèi)的投資由公司總經(jīng)理決定。超過【500】萬元且不超過最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額百分之三十的投資由董事會決定。重大投資項目由董事會研究后報股東批準(zhǔn)。

(二)收購或出售資產(chǎn)。

1.被收購、出售資產(chǎn)的總額(按最近一期經(jīng)審計的財務(wù)報表或評估報告)占公司最近經(jīng)審計總資產(chǎn)的百分之十以上;

2.與被收購、出售資產(chǎn)相關(guān)的凈利潤或虧損(按最近一期經(jīng)審計的財務(wù)報表或評估報告)占公司最近經(jīng)審計凈利潤的百分之十以上;

3.收購、出售資產(chǎn)時,其應(yīng)付、應(yīng)收金額超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額的百分之十以上。

符合上述標(biāo)準(zhǔn)之一的經(jīng)董事會批準(zhǔn),相對數(shù)字占百分之五十以上的經(jīng)股東批準(zhǔn)。

(三)關(guān)聯(lián)交易。

1.公司與關(guān)聯(lián)法人簽署的一次性協(xié)議或連續(xù)12個月內(nèi)簽署的不同協(xié)議,所涉及的金額為【】至【】萬元或占凈資產(chǎn)的千分之五至百分之五,由董事會批準(zhǔn);【】萬元以上或超過凈資產(chǎn)的百分之五以上由股東批準(zhǔn)。

2.公司向有關(guān)聯(lián)的自然人一次(或連續(xù)12個月內(nèi))收付的現(xiàn)金或收購、出售的資產(chǎn)達【】萬元以上,由董事會批準(zhǔn)。

(四)重要合同。公司資產(chǎn)抵押、借貸、為其他公司提供擔(dān)保等事項由董事會批準(zhǔn)。

(五)提取資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理。核銷和計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金額低于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額百分之十的由董事會批準(zhǔn);超過公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額百分之十以上或涉及關(guān)聯(lián)交易的應(yīng)向股東報告。

第三章 董事會會議

第八條 董事會會議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可書面委托其他董事召集和主持。委托時,應(yīng)當(dāng)出具委托書,并列舉出授權(quán)范圍。

第九條 董事會會議的召集,應(yīng)當(dāng)在董事會會議舉行十日前通知各董事,但遇到緊急情況時,可以隨時召集。

通知必須以書面形式進行,并載明召集事由和開會時間、地點。通知必須送達全體董事。

第十條 董事會會議原則上每年召開四次,遇特殊情況時,可臨時召集。

第十一條 有下列情形之一的,董事長應(yīng)在五個工作日內(nèi)召集臨時董事會會議:

(一)董事長認為必要時;

(二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時;

(三)監(jiān)事會提議時;

(四)經(jīng)理提議時。

第十二條 董事會召開臨時董事會會議的通知方式為傳真;通知時限為3日內(nèi)。

如有本章第十七條第(二)、(三)、(四)規(guī)定的情形,董事長不能履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)指定一名一名董事代其召集臨時董事會會議;董事長無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由副董事長或者二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責(zé)召集會議。

第十三條 董事會會議通知包括以下內(nèi)容:

(一)會議日期和地點;

(二)會議期限;

(三)事由及議題;

(四)發(fā)出通知的日期。

第十四條 董事會會議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。每一董事享有一票表決權(quán)。董事會決議實行多數(shù)表決原則。普通決議(法律專門列舉規(guī)定的特別決議以外的所有其他決議)要求超過半數(shù)董事出席會議,出席會議的董事表決權(quán)過半數(shù)同意方為有效。特別決議必須由三分之二以上董事出席會議,出席會議的表決權(quán)超過半數(shù)同意方為有效。

第十五條 董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以用傳真方式進行并做出決議,并由參會董事簽字。

第十六條 董事會會議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。

委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名以及代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。

代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。

第十七條 董事會決議表決方式為舉手表決。每名董事有一票表決權(quán)。

第十八條 董事會會議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,在會后三日內(nèi)分發(fā)給各董事。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出說明性記載。

董事會會議記錄應(yīng)與出席會議的董事簽名簿及代理出席委托書一并作為公司檔案保存,10年內(nèi)任何人不得銷毀。

第十九條 董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:

(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)姓名;

(三)會議議程;

(四)董事發(fā)言要點;

(五)每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。

第二十條 董事應(yīng)當(dāng)在董事會決議上簽字并對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會決議違反法律、法規(guī)或者《公司章程》,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司負賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除負責(zé)。

第四章 董事

第二十一條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。

第二十二條 具有《公司法》第五十七條、第五十八條規(guī)定的情形之一的人員,不得擔(dān)任公司的董事。

第二十三條 董事為公司董事會的成員。董事由股東委派或更換,每屆任期三年,可以連派可以連任。董事名單是向政府主管機關(guān)申請進行公司設(shè)立登記的內(nèi)容。

董事在任期屆滿以前,股東不得無故解除其職務(wù)。董事任期從股東決定通過之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時為止。

第二十四條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,忠實履行職責(zé),維護公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時,應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:

(一)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán);

(二)除經(jīng)《公司章程》規(guī)定或者股東在知情的情況下批準(zhǔn),不得同本公司訂立合同或者進行交易;

(三)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;

(四)不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;

(五)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn);

(六)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人;

(七)不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機會;

(八)未經(jīng)股東在知情的情況下批準(zhǔn),不得接受與公司交易有關(guān)的傭金;

(九)不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶儲存;

(十)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人債務(wù)提供擔(dān)保;

(十一)未經(jīng)股東在知情的情況下同意,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機密信息。但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管機關(guān)披露該信息:

1.法律有規(guī)定;

2.公眾利益有要求;

3.該董事本身的合法利益有要求。

第二十五條 董事應(yīng)當(dāng)謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,以保證:

(一)公司的商業(yè)行為符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求,商業(yè)活動不超越營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍。

(二)公平對待所有股東。

(三)認真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況。

(四)親自行使被合法賦予的公司管理處臵權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)法律、行政法規(guī)允許或者得到股東在知情的情況下批準(zhǔn),不得將其處臵權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使。

(五)接受監(jiān)事會對其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。

第二十六條 未經(jīng)《公司章程》規(guī)定或者董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份。

第二十七條 董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會會議,視為不能履行職責(zé),董事會應(yīng)當(dāng)建議股東予以撤換。

第二十八條 公司不以任何形式為董事納稅。

第二十九條 董事遇有下列情形之一時,必須解任:

(一)任期屆滿;

(二)被股東罷免;

(三)董事自動辭職。

第三十條 因董事退任而發(fā)生缺額達三分之一時,除因?qū)脻M事由者外,應(yīng)即要求股東補選董事,以補足原任董事名額為限。在董事缺額未及補選有必要時,可由股東指定人員代行董事職務(wù)。

第三十一條 董事的報酬由股東確定。

第三十二條 董事依法享有以下權(quán)限:

(一)出席董事會議,參與董事會決策。

(二)辦理公司業(yè)務(wù),具體包括:

1.執(zhí)行董事會決議委托的業(yè)務(wù);

2.處理董事會委托分管的日常事務(wù)。

(三)以下特殊情況下代表公司:

1.申請公司設(shè)立等各項登記的代表權(quán);

2.申請募集公司債券的代表權(quán);

3.在公司證券上簽名蓋章的代表權(quán)。

第三十三條 董事不得兼任其他同類業(yè)務(wù)事業(yè)的董事或經(jīng)理人,但經(jīng)董事會許可的除外。

第三十四條 董事必須承擔(dān)以下責(zé)任:

(一)當(dāng)董事依照董事會決議具體執(zhí)行業(yè)務(wù)時,若董事會的決議違反法律、法規(guī)或《公司章程》致使公司遭受損害時,參與決議的董事應(yīng)對公司負損害賠償責(zé)任。但曾經(jīng)表示異議的董事,有記錄或書面聲明可資證明者,不負其責(zé)任。

(二)當(dāng)董事在具體執(zhí)行業(yè)務(wù)中沒有依照董事會決議時,如果致使公司遭受損害,應(yīng)對公司負損害賠償責(zé)任。

(三)當(dāng)董事在執(zhí)行業(yè)務(wù)中逾越權(quán)限致使公司遭受損害時,應(yīng)對公司負損害賠償責(zé)任。

(四)董事為自己或他人進行屬于公司營業(yè)范圍之內(nèi)的行為時,該行為本身有效;但公司可以將該行為的所得視為公司所得,并形成董事會決議。董事應(yīng)向公司交付該行為所取得的財務(wù),轉(zhuǎn)移該行為所取得的權(quán)利。

第五章 董事長

第三十五條 董事長是公司法定代表人。董事長任期三年,連派可以連任。但不得超過其為董事的任期。

第三十六條 董事長行使下列職權(quán):

(一)主持股東和召集、主持董事會會議;

(二)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;

(三)簽署公司股票、公司債券及其他有價證券;

(四)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;

(五)行使法定代表人的職權(quán);

(六)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處臵權(quán),并在事后向公司董事會和股東報告;

(七)董事會授予的其他職權(quán)。

第三十七條 董事長不能履行職權(quán)時,由董事長指定董事一人代行。

第三十八條 董事長有總理董事的業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)限;在董事會休會時,董事長有依照法律、《公司章程》及董事會決議而代行董事會職權(quán)的權(quán)限,即有對業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題做出決定的權(quán)限。

第三十九條 董事長基于委托關(guān)系,享有董事會其他董事同樣的權(quán)利,承擔(dān)其他董事同樣的義務(wù)和責(zé)任。

第四十條 董事長由于下列事由而退任:

(一)失去董事身份。導(dǎo)致董事長失去董事身份的事由即董事退任的事由。

(二)股東通過董事會特別決議進行解任。

第六章 附則

第四十一條 本規(guī)則由公司董事會負責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)則未盡事宜,依據(jù)《公司法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)及《公司章程》辦理。

第四十三條 本規(guī)則經(jīng)公司董事會審議通過后實施。

XXXXXXXXX投資有限責(zé)任公司

監(jiān)事會議事規(guī)則

第一條 為規(guī)范公司監(jiān)事會的運作,根據(jù)《公司法》、《公司章程》及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)則。

第二條 擔(dān)任和兼任監(jiān)事的任職資格應(yīng)符合《公司法》、《公司章程》和國家有關(guān)法律及法規(guī)的規(guī)定。

第三條 監(jiān)事由股東代表和公司職工代表擔(dān)任。公司職工代表擔(dān)任的監(jiān)事不得少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。

第四條 公司監(jiān)事應(yīng)由至少一名具有會計專業(yè)知識的人員擔(dān)任。

第五條 監(jiān)事每屆任期三年,監(jiān)事連派可以連任。

股東擔(dān)任的監(jiān)事由股東會選舉或更換。股東決定時,方能產(chǎn)生或更換股東方監(jiān)事。

職工擔(dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換,公司職工民主選舉監(jiān)事可通過職工代表大會進行。職工代表大會決議由出席職工代表大會的職工的二分之一以上通過時,方能產(chǎn)生或更換職工擔(dān)任的監(jiān)事。

第六條 監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。

代為出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。

監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自出席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責(zé),股東大會或職工代表大會應(yīng)當(dāng)予以撤換。

第七條

監(jiān)事在任期屆滿前提出辭職的,遵從公司章程的有關(guān)規(guī)定。

第八條

監(jiān)事會由名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會主席一名。監(jiān)事會主席由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生。

第九條 監(jiān)事會主席主持監(jiān)事會的工作并對監(jiān)事會的工作全面負責(zé);負責(zé)召集并主持監(jiān)事會會議;代表監(jiān)事會向股東大會作工作報告。

監(jiān)事會主席不能履行職權(quán)時,可指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。

第十條 監(jiān)事會行使下列職權(quán):

(1)檢查公司財務(wù),檢查公司的財務(wù)報告,并對會計師出具的審計報告進行審閱;審閱公司月份、季度財務(wù)報表;可深入公司業(yè)務(wù)部門及被投資企業(yè)了解財務(wù)狀況;可要求公司高級管理人員對公司財務(wù)異常狀況作出進一步的詳細說明。

(2)監(jiān)事列席公司董事會會議,聽取董事會議事情況并可了解、咨詢及發(fā)表獨立意見;監(jiān)督董事會依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》以及《董事會議事規(guī)則》審議有關(guān)事項并按法定程序作出決議;對于董事會審議事項的程序和決議持有異議時,可于事后由監(jiān)事會形成書面意見送達董事會。

(3)監(jiān)事對公司董事、經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)及公司章程的行為進行監(jiān)督;當(dāng)發(fā)現(xiàn)有損害公司利益行為時,應(yīng)向監(jiān)事會報告,并由監(jiān)事會書面通知有關(guān)違規(guī)人員,要求其予以糾正,必要時,監(jiān)事會可以書面形式向股東大會或國家有關(guān)主管機關(guān)報告。

(4)監(jiān)事會可以在年度股東會上提出臨時提案;提案的內(nèi)容、方式和程序等應(yīng)符合《股東會議事規(guī)則》及國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

(5)監(jiān)事會提議召開臨時股東會時,應(yīng)提前十個工作日以書面形式向董事會提出會議

議題和內(nèi)容完整的提案,并保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定;監(jiān)督董事會在收到上述書面提議后在十五日內(nèi)發(fā)出召開臨時股東會的通知。

第十一條 監(jiān)事會行使職權(quán)時,必要時可聘請律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等專業(yè)性機構(gòu)給予幫助,由此發(fā)生的費用由公司承擔(dān)。

第十二條 監(jiān)事會每年至少召開一次會議,會議通知應(yīng)于會議召開十日前書面送達全體監(jiān)事。必要時,經(jīng)監(jiān)事會主席或二分之一以上監(jiān)事提議可召開臨時會議,會議通知至少應(yīng)提前一個工作日通知全體監(jiān)事。

第十三條 監(jiān)事會會議通知包括以下內(nèi)容:舉行會議的日期、地點、議題以及通知的日期。

第十四條 監(jiān)事會的議事方式為會議方式;特殊情況下可以采取傳真方式,但應(yīng)將議事過程做成記錄并由所有出席會議的監(jiān)事簽字。

第十五條

監(jiān)事會會議僅在名以上的監(jiān)事出席時方可舉行。

第十六條 監(jiān)事會做出決議須經(jīng)全體監(jiān)事的三分之二以上表決通過。

第十七條 監(jiān)事會會議應(yīng)有會議記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。

第十八條 監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書保存。監(jiān)事會會議記錄的保管期限為十年。

第十九條 監(jiān)事除依法律、法規(guī)的規(guī)定或經(jīng)股東會同意外,不得泄漏公司秘密;對尚未公開的信息,負有保密的義務(wù)。

第二十條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務(wù),維護公司利益。監(jiān)事執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十一條 本規(guī)則在公司股東會通過后生效,與《公司章程》沖突之處,以《公司章程》為準(zhǔn)。

第二十二條 本規(guī)則由公司監(jiān)事會負責(zé)解釋。

第二篇:董事會議事規(guī)(香港)

董事會議事規(guī)則

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范******股份有限公司(下稱“公司”)董事會

及其成員的行為,保證公司決策行為的民主化、科學(xué)化,充分維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)則。

第二條 本規(guī)則根據(jù)《中華人民共和國公司法》(下稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(下稱“《證券法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》(下稱“《治理準(zhǔn)則》”)、《香港聯(lián)合交易所有限公司上市規(guī)則》(下稱“《香港上市規(guī)則》”)、《公司章程》及其他現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范性文件制定。

第三條 公司董事會及其成員除遵守第二條規(guī)定的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件外,亦應(yīng)遵守本規(guī)則的規(guī)定。

第四條 在本規(guī)則中,董事會指公司董事會;董事指公司所有董事。第二章 董事

第五條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。公司董事包括獨立董事。

第六條 董事由股東大會選舉或更換,任期三年。董事任期屆滿,可連選連任。有關(guān)提名董事候選人的意圖以及候選人表明愿意接受提名的書面通知,應(yīng)當(dāng)在股東大會召開前至少七日發(fā)給公司。股東大會在遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下,可以以普通決議的方式將任何任期未屆滿的董事罷免(但依據(jù)任何合同可提出的索償要求不受此影響)。

董事任期從就任之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時為止。董事任期屆滿未及時改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。

由董事會委任為董事以填補董事會某臨時空缺或增加董事會名額的任何人士,只任職至公司下屆股東大會為止,并于其時有資格重選連任。

董事可以兼任公司高級管理人員,但兼任公司高級管理人員職務(wù)的董事,總計不得超過公司董事總數(shù)的1/2。

第七條 董事可以在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會提交書面辭職報告。董事會將在兩日內(nèi)披露有關(guān)情況。如因董事的辭職導(dǎo)致公司董事會低于法定最低人數(shù)時,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程規(guī)定,履行董事職務(wù)。

除前款所列情形外,董事會辭職自辭職報告送達董事會時生效。

董事辭職生效或者任期屆滿后承擔(dān)忠實義務(wù)的具體期限為離職后兩年,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。

第八條 公司董事有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事:

(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;

(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5 年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾年;

(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3 年;

(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3 年;

(五)個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;

(六)因觸犯刑法被司法機關(guān)立案調(diào)查,尚未結(jié)案;

(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);

(八)非自然人;

(九)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;

(十)被有關(guān)主管機構(gòu)裁定違反有關(guān)證券法規(guī)的規(guī)定,且涉及有欺詐或者不誠實的行為,自該裁定之日起未合逾5 年。

違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司應(yīng)解除其職務(wù)。

第九條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有下列忠實義務(wù):

(一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn);

(二)不得挪用公司資金;

(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;

(四)不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東大會或董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;

(五)不得違反公司章程的規(guī)定或未經(jīng)股東大會同意,與本公司訂立合同或者進行交易;

(六)未經(jīng)股東大會同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機會,自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù);

(七)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;

(八)不得擅自披露公司秘密;

(九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;

(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他忠實義務(wù)。董事違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有下列勤勉義務(wù):

(一)應(yīng)謹慎、認真、勤勉地行使公司賦予的權(quán)利,以保證公司的商業(yè)行為符合國家法律、行政法規(guī)以及國家各項經(jīng)濟政策的要求,商業(yè)活動不超過營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;

(二)應(yīng)公平對待所有股東;

(三)及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;

(四)應(yīng)當(dāng)對公司定期報告簽署書面確認意見。保證公司所披露的信息真實、準(zhǔn)確、完整;

(五)應(yīng)當(dāng)如實向監(jiān)事會提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權(quán);

(六)原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會會議,以合理的謹慎態(tài)度勤勉行事,并對所議事項發(fā)表明確意見;因故不能親自出席董事會會議的,應(yīng)當(dāng)審慎地選擇受托人;

(七)認真閱讀公司各項商務(wù)、財務(wù)報告和公共傳媒有關(guān)公司的重大報道,及時了解并持續(xù)關(guān)注公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,及時向董事會報告公司經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉有關(guān)問題和情況為由推卸責(zé)任;

(八)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。第十一條 董事個人或者其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司已有的或者計劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(聘任合同除外),不論有關(guān)事項在一般情況下是否需要董事會批準(zhǔn)同意,均應(yīng)當(dāng)盡快向董事會披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。

董事不得就任何董事會決議批準(zhǔn)其或其任何聯(lián)系人(按適用的不時生效的上市地證券上市規(guī)則的定義)擁有重大權(quán)益的合同、交易或安排或任何其他相關(guān)建議進行投票,亦不得列入會議的法定人數(shù)。

有上述關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事在董事會會議召開時,應(yīng)當(dāng)主動提出回避;其他知情董事在該關(guān)聯(lián)董事未主動提出回避時,亦有義務(wù)要求其回避。

董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對該項決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3 人的,應(yīng)將該事項提交股東大會審議。關(guān)聯(lián)董事的定義和范圍根據(jù)公司上市地證券監(jiān)管機構(gòu)及證券交易所的相關(guān)規(guī)定確定。

除非有利害關(guān)系的公司董事按照本條前款的要求向董事會做了披露,并且董事會在不將其計入法定人數(shù)、亦未參加表決的會議上批準(zhǔn)了該事項,公司有權(quán)撤消該合同、交易或者安排,但在對方是對有關(guān)董事違反其義務(wù)的行為不知情的善意當(dāng)事人的情形下除外。

第十二條 董事連續(xù)二次未親自出席,也不委托其他董事出席董事會會議,視為不能履行職責(zé),董事會應(yīng)當(dāng)建議股東大會予以撤換。公司章程另有規(guī)定的除外。

第十三條 未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份。

第十四條 公司董事負有維護公司資金安全的法定義務(wù)。公司董事協(xié)助、縱容控股股東及其關(guān)聯(lián)企業(yè)侵占公司資產(chǎn)時,董事會視其情節(jié)輕重對直接責(zé)任人給以處分和對負有嚴(yán)重責(zé)任的董事提請股東大會予以罷免。第十五條 公司董事的未列于本規(guī)則的其他資格和義務(wù)請參見公司章程第九章。

第三章 獨立董事

第十六條 公司根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》(下稱“《指導(dǎo)意見》”)的要求實行獨立董事制度。

第十七條 獨立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與公司及公司主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷的關(guān)系的董事。

第十八條 公司董事會成員中應(yīng)有三分之一以上獨立董事,其中至少有一名會計專業(yè)人士。獨立董事應(yīng)當(dāng)忠實履行職務(wù),維護公司利益,尤其要關(guān)注社會公眾股股東的合法權(quán)益不受損害。

獨立董事應(yīng)當(dāng)獨立履行職責(zé),不受公司主要股東、實際控制人或者與公司及其主要股東、實際控制人存在利害關(guān)系的單位或個人的影響。

第十九條 獨立董事應(yīng)當(dāng)符合《公司法》、《指導(dǎo)意見》、《公司章程》規(guī)定的任職條件。

第二十條 獨立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時間不得超過六年。

第二十一條 公司在發(fā)布召開關(guān)于選舉獨立董事的股東大會通知時,應(yīng)當(dāng)將所有獨立董事候選人的有關(guān)材料(包括但不限于提名人聲明、候選人聲明、獨立董事履歷表)報送證券交易所。公司董事會對獨立董事候選人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)當(dāng)同時報送董事會的書面意見。

對于證券交易所提出異議的獨立董事候選人,公司應(yīng)當(dāng)立即修改選舉獨立董事的相關(guān)提案并公布,不得將其提交股東大會選舉為獨立董事,但可作為董事候選人選舉為董事。

在召開股東大會選舉獨立董事時,公司董事會應(yīng)當(dāng)對獨立董事候選人是否被證券交易所提出異議的情況進行說明。

第二十二條 獨立董事連續(xù) 3 次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。

除出現(xiàn)上述情況及《公司法》、《公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形外,獨立董事任期屆滿前不得無故被免職。提前免職的,公司應(yīng)將其作為特別披露事項予以披露,被免職的獨立董事認為公司的免職理由不當(dāng)?shù)模梢宰鞒龉_的聲明。

第二十三條 獨立董事除應(yīng)當(dāng)具有公司法、本公司章程和其他相關(guān)法律、法規(guī)賦予董事的職權(quán)外,公司還賦予獨立董事以下特別職權(quán):

(一)公司擬與關(guān)聯(lián)人達成的總額高于 300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨立董事認可后,提交董事會討論;獨立董事作出判斷前,可以聘請中介機構(gòu)出具獨立財務(wù)顧問報告,作為其判斷的依據(jù)。

(二)向董事會提議聘用或解聘會計師事務(wù)所;

(三)向董事會提請召開臨時股東大會;

(四)提議召開董事會;

(五)獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)(須全體獨立董事同意);

(六)可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權(quán)。

獨立董事行使上述職權(quán)除第五項外應(yīng)當(dāng)取得全體獨立董事的二分之一以上同意。如上述提議未被采納或上述職權(quán)不能正常行使,上市公司應(yīng)將有關(guān)情況予以披露。

公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名與薪酬、基本建設(shè)及技術(shù)改造、投資發(fā)展等專門委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中應(yīng)保證公司獨立董事在委員會成員中占有二分之一以上的比例。審計委員會、提名與薪酬委員會中獨立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計委員會中至少應(yīng)有一名獨立董事是會計專業(yè)人士。

第二十四條 獨立董事除履行上述職責(zé)外,還應(yīng)當(dāng)對以下事項向董事會或股東大會發(fā)表獨立意見:

(一)提名、任免董事;

(二)聘任或解聘高級管理人員;

(三)公司董事、高級管理人員的薪酬;

(四)公司的股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300 萬元或高于公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來,以及公司是否采取有效措施回收欠款;

(五)獨立董事認為可能損害中小股東權(quán)益的事項;

(六)公司章程規(guī)定的其他事項。

獨立董事應(yīng)當(dāng)就上述事項發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。

如有關(guān)事項屬于需要披露的事項,公司應(yīng)當(dāng)將獨立董事的意見予以公告,獨立董事出現(xiàn)意見分歧無法達成一致時,董事會應(yīng)將各獨立董事的意見分別披露。

第二十五條 獨立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。獨立董事行使職權(quán)時,公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨立行使職權(quán)。

第二十六條 獨立董事應(yīng)當(dāng)向公司股東大會提交述職報告,對其履行職責(zé)的情況進行說明。

第四章 董事會

第二十七條 公司設(shè)董事會,對股東大會負責(zé)。

第二十八條 董事會由七名董事組成,其中獨立董事四名。公司董事會設(shè)董事長一人。董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。

第二十九條 董事會行使下列職權(quán):

(一)召集股東大會,并向股東大會報告工作;

(二)執(zhí)行股東大會的決議;

(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

(四)制訂公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;

(七)擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;

(八)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財?shù)仁马棧旧鲜械刈C券監(jiān)管機構(gòu)和交易所另有規(guī)定的除外;

(九)公司上市地證券監(jiān)管機構(gòu)和交易所所規(guī)定由董事會決定的關(guān)聯(lián)交易事項;

(十)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

(十一)聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官、董事會秘書;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級總裁、副總裁、首席財務(wù)官等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;

(十二)制訂公司的基本管理制度;

(十三)制訂公司章程的修改方案;

(十四)管理公司信息披露事項;

(十五)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所,公司章程另有規(guī)定的除外;

(十六)決定專門委員會的設(shè)置及任免其有關(guān)人員;

(十七)聽取公司首席執(zhí)行官的工作匯報并檢查首席執(zhí)行官的工作;(十八)決定公司章程沒有規(guī)定應(yīng)由股東大會決定的其他重大事務(wù)和行政事項;

(十九)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。董事會作出前款決定事項,除

(六)、(七)、(十三)項和法律、行政法規(guī)及公司章程另有規(guī)定的必須由三分之二以上董事會表決同意外,其余可以由半數(shù)以上的董事表決同意。超過股東大會授權(quán)范圍的事項,應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議。董事會應(yīng)當(dāng)就注冊會計師對公司財務(wù)報告出具的非標(biāo)準(zhǔn)審計意見向股東大會作出說明。

第三十條 董事會發(fā)現(xiàn)股東或?qū)嶋H控制人有侵占公司資產(chǎn)行為時應(yīng)啟動對股東或?qū)嶋H控制人所持公司股份“占用即凍結(jié)”的機制。

第三十一條 董事長行使下列職權(quán):

(一)主持股東大會和召集、主持董事會會議;

(二)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;

(三)董事會閉會期間,董事會授權(quán)董事長決定不超過公司上一會計末凈資產(chǎn)百分之五的投資事宜,及決定不超過公司上一會計末凈資產(chǎn)百分之五的資產(chǎn)處置方案。

(四)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;

(五)行使法定代表人的職權(quán);

(六)提名首席執(zhí)行官人選,交董事會會議討論表決;

(七)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會和股東大會報告;

(八)董事會授予的其他職權(quán)。

第三十二條 董事長不能履行職權(quán)時,董事長應(yīng)當(dāng)指定董事代董事長履行職務(wù);指定董事不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。

第三十三條 董事會每年至少召開兩次會議,由董事長召集,于會議召開十日以前書面通知全體董事和監(jiān)事。有緊急事項時,經(jīng)三分之一以上董事或公司首席執(zhí)行官提議,可召開臨時董事會會議。

第三十四條 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后10 日內(nèi),召集和主持董事會會議。

第三十五條 董事會召開臨時董事會會議的通知方式為:以書面通知(包括專人送達、傳真)。通知時限為:會議召開五日以前通知全體董事。

如董事長不能履行職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)指定一名董事代其召集臨時董事會會議;董事長不能履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責(zé)召集會議。

第三十六條 董事會會議通知包括以下內(nèi)容:

(一)會議日期和地點;

(二)會議期限;

(三)事由及議題;

(四)發(fā)出通知的日期。

第三十七條下列人員可以列席董事會會議:

(一)公司的高級管理人員,非董事的高級管理人員在董事會上無表決權(quán);

(二)公司的監(jiān)事會成員。第五章 議案的提交及審議 第三十八條 議案的提出

有權(quán)向董事會提出議案的機構(gòu)和人員包括:

(一)公司首席執(zhí)行官應(yīng)向董事會提交涉及下述內(nèi)容的議案:

1、公司的經(jīng)營計劃;

2、公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

3、公司利潤分配及彌補虧損方案;

4、公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;

5、公司章程的修改事項;

6、公司首席執(zhí)行官的及季度工作報告;

7、公司基本管理制度的議案;

8、董事會要求其作出的其他議案。

(二)董事會秘書應(yīng)向董事會提交涉及下述內(nèi)容的議案:

1、公司有關(guān)信息披露的事項的議案;

2、聘任或者解聘公司首席執(zhí)行官;根據(jù)首席執(zhí)行官的提名,聘任或者解聘公司高級總裁、副總裁、首席財務(wù)官等高級管理人員,并決定其報酬事項的獎懲事項;

3、有關(guān)確定董事會運用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險投資的權(quán)限;

4、其他應(yīng)由董事會秘書提交的其他有關(guān)議案。

(三)董事長提交董事會討論的議案。

(四)三名董事聯(lián)名向董事會提交供董事會討論的議案。

(五)半數(shù)以上獨立董事聯(lián)名向董事會提交供董事會討論的議案。第三十九條 有關(guān)議案的提出人須在提交有關(guān)議案時同時對該議案的相關(guān)內(nèi)容作出說明。

第四十條 董事會在向有關(guān)董事發(fā)出會議通知時,須將會議相關(guān)議案及說明與會議通知一道告知與會及列席會議的各董事及會議參加人。

第四十一條 董事會會議在召開前,董事會秘書應(yīng)協(xié)助董事長就將提交會議審議的議題或草案請求公司各專門職能部門召開有關(guān)的預(yù)備會議。對提交董事會討論議題再次進行討論并對議案進行調(diào)整。

第六章 會議的召開

第四十二條 董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事(包括按公司章程規(guī)定,書面委托其他董事代為出席董事會議的董事)出席方可舉行。

董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過,根據(jù)公司章程的規(guī)定和其他法律、行政法規(guī)規(guī)定必須由三分之二以上董事表決通過的事項除外。董事會決議的表決,實行一人一票。當(dāng)反對票和贊成票相對等時,董事長有權(quán)多投一票。

第四十三條 董事會決議表決方式為:舉手表決或投票表決。每名董事有一票表決權(quán)。

董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以用傳真方式進行并作出決議,并由參會董事簽字。

第四十四條 董事會會議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。

委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。

代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。

第四十五條 董事會會議應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。出席會議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出說明性記載。董事會的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司負賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于記錄的,該董事可以免除責(zé)任。

董事會會議記錄作為公司檔案保存,保存期限不少于十年。第四十六條 董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:

(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)姓名;

(三)會議議程;

(四)董事發(fā)言要點;

(五)每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,反對或棄權(quán)的票數(shù))。

第四十七條 董事會決議公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)會議通知發(fā)出的時間和方式;

(二)會議召開的時間、地點、方式,以及是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司章程的說明;

(三)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)、姓名、缺席理由和受托董事姓名;

(四)每項提案獲得的同意、反對和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對或者棄權(quán)的理由;

(五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說明應(yīng)當(dāng)回避表決的董事姓名、理由和回避情況;

(六)需要獨立董事事前認可或者獨立發(fā)表意見的,說明事前認可情況或者所發(fā)表的意見;

(七)審議事項的具體內(nèi)容和會議形成的決議。

第四十八條 董事會會議的召開程序、表決方式和董事會決議的內(nèi)容均應(yīng)符合法律、法規(guī)、公司章程和本規(guī)則的規(guī)定。否則,所形成的決議無效。

第七章 董事會秘書

第四十九條 董事會設(shè)董事會秘書一名。董事會秘書是公司高級管理人員,對董事會和公司負責(zé)。

董事會秘書應(yīng)遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和公司章程的有關(guān)規(guī)定。第五十條 公司董事會秘書應(yīng)當(dāng)是具有必備的專業(yè)知識和經(jīng)驗的自然人,由董事會委托。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會秘書:

(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;

(二)最近三年受到過中國證監(jiān)會的行政處罰;

(三)最近三年受到過證券交易所公開譴責(zé)或者三次以上通報批評;

(四)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

(五)證券交易所認定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。第五十一條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):

(一)保存公司有完整的組織文件和記錄;

(二)確保公司依法準(zhǔn)備和遞交有權(quán)機構(gòu)所要求的報告和文件;

(三)保證公司的股東名冊妥善設(shè)立,保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的 人及時得有關(guān)記錄和文件;

(四)負責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;

(五)負責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(六)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(七)按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;

(八)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(九)負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施,同時向證券交易所報告;

(十)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(十一)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定或者《公司章程》時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;

(十二)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

第五十二條 公司董事或者其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書。公司聘請的會計師事務(wù)所的注冊會計師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會秘書。

第五十三條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份做出。

第八章 附 則

第五十四條 本規(guī)則由董事會制定,經(jīng)股東大會決議通過,自通過之日起執(zhí)行。本規(guī)則的解釋權(quán)屬董事會。

第五十五條 本規(guī)則未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。

******股份有限公司 二〇一一年 月__

第三篇:黨委會議事規(guī)

中共山東航空股份有限公司

委員會文件

黨委會議事規(guī)則

為了保證黨委議事決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化,認真履行好黨委的職責(zé),充分發(fā)揮黨委的集體領(lǐng)導(dǎo)作用,維護黨委領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性,根據(jù)《黨章》及有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。

一、議事范圍

1.學(xué)習(xí)研究貫徹落實黨的路線方針政策、上級黨委的重要指示和重要工作部署等重大問題;

2.研究決定黨委工作計劃及其落實措施;按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免(聘任、解聘)、調(diào)動、獎懲等事項;

3.討論、檢查黨組織自身建設(shè)工作;研究決定所屬黨組織請示的重要事項;討論、研究本單位群團組織的重要工作;

4.討論、研究需要集體協(xié)商解決的其他重大問題,協(xié)調(diào)各方面的工作關(guān)系。

二、議題的確定

1、黨委議決事項,會前應(yīng)當(dāng)有充分的準(zhǔn)備。提交會議決定的重大事項,事前應(yīng)做好調(diào)查研究,認真聽取各方面的意見和反映,發(fā)揮有關(guān)部門的作用,有的問題應(yīng)提出兩個以上可供比較的方案,并提出有依據(jù)的議案。

2、黨委主要負責(zé)人對會議議題先行交換意見,統(tǒng)一思想認識,為開好會議做好準(zhǔn)備。議決的問題涉及到有關(guān)部門或單位的,應(yīng)當(dāng)征求有關(guān)方面的意見。

三、議事原則

1.黨委會必須有三分之二以上委員出席方能舉行。黨委成員因公,因病或其它特殊原因不能出席,需向書記請假。

2.黨委會議事,如某議案涉及出席會議成員或其直系親屆需要回避時,該成員應(yīng)主動回避。

3.黨委會議事,由提出議題單位的分管領(lǐng)導(dǎo)就議題作簡要說明列席會議的部門負責(zé)人作必要的匯報。黨委各成員圍繞議題,充分發(fā)表意見,由主持會議的書記或副書記視討論情況歸納集中,提出決定或決議草案。

4.黨委會議討論的議題需要做出決定或決議的,必須按少數(shù)服從多數(shù)的原則由黨委會全體成員的過半數(shù)通過,決定重大問題及干部任免事項要逐個討論。意見基本一致時,可采取口頭表決形式。經(jīng)過充分討論仍有分歧以進行舉手表決。特殊情況下可采取無記名投票方式。

5.對于少數(shù)人的不同意見,應(yīng)當(dāng)認真考慮,尤其是對一些重要問題,而且雙方人數(shù)又相近的不同意見,除了在緊急情況下,必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,待進一步調(diào)查研究、交換意見后,下次會議再討論決定。特殊情祝下,也可將爭議向上級黨委報告,請求裁決。

6.黨委成員對所作決議有不同意見可以保留,但必須無條件地執(zhí)行。如遇新情況、新問題,確實不能按原決定執(zhí)行時,應(yīng)及時提交黨委復(fù)議。

四、會議召開與決議通報

1.黨委會議召開的時間、議題,應(yīng)當(dāng)提前通知黨委成員,會議有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)同時送傳。黨委議決事項,會前應(yīng)當(dāng)有充分的準(zhǔn)備。

2.黨委會由書記召集主持,書記不在時,委托副書記召集和主持。

3.除討論干部和特定議題外,黨委會召集主持人可根據(jù)會議需要,提出列席會議人員。

4.每次黨委會必須有會議記錄,對因病因事未能出席本次會議的黨委成員會后由綜合辦公室主任或記錄人向他們報告本次會議決定;黨委會的決定需要向有關(guān)部門和人員通報的經(jīng)書記或副書記同意,黨委辦公室負責(zé)通報。

5.黨委議事后對需要保密的內(nèi)容要嚴(yán)守秘密,絕不允許失密、泄密,對違反者要追究責(zé)任。

6.黨委會次定的貫徹落實情況,按黨委分工,由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓落實和檢查督辦;明確由部門負責(zé)的,一般由綜合辦公室負責(zé)傳達和督辦,并將落實情況及時向書記匯報。

第四篇:公司三會總結(jié)

**公司2014年三會總結(jié)

一、會前準(zhǔn)備工作

(一)商議會議召開時間

根據(jù)**公司“三會”整體安排,通過與合作股東商議會議時間及地點,**公司三會定于3月20日在**召開。

(二)研究做好“三會”議題

本次“三會”議題分為“固定議題”和“推行議題”。“固定議題”,為公司2013工作報告、2014公司固定資產(chǎn)投資框架計劃、2013公司財務(wù)決算方案和2014財務(wù)預(yù)算方案、2013公司利潤分配方案、通報2013經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)完成情況及經(jīng)營班子薪酬發(fā)放情況;討論確定《2014經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)》,董事會與經(jīng)營層簽訂經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書。推行議題為修改公司章程的議案,在公司章程中對執(zhí)行***和**公司的各項制度作了特別的約定,在制度層面保障了公司合法合規(guī)經(jīng)營。

(三)嚴(yán)格議案上報程序

為確保公司“三會”順利召開,通過會前充分做好與合作股東的溝通工作,特殊議題應(yīng)按業(yè)務(wù)歸口提前做好與**業(yè)務(wù)部室的溝通協(xié)調(diào)。嚴(yán)格審查議案,確保議案格式規(guī)范、內(nèi)容合規(guī),起草會議文件,上報**初審,初審合格后,填報《股權(quán)企業(yè)“三會”議案會前上報審查表》,根據(jù)《“三會”時間安排表》及時完成議案上報及流轉(zhuǎn)。上報會議文件主要包括會議議程、決議和議案等。會議文件經(jīng)總部審查通過后,召開“三會”。

二、重點解決問題

除了通過各項固定議題外,此次會議在公司章程中對執(zhí)行**和**公司的各項制度作了特別的約定,在制度層面保障了公司合法合規(guī)經(jīng)營。

三、存在問題及啟發(fā) 暫無

第五篇:公司三會總結(jié)

**公司2014年三會總結(jié)

一、會前準(zhǔn)備工作

(一)商議會議召開時間

根據(jù)**公司“三會”整體安排,通過與合作股東商議會議時間及地點,**公司三會定于3月20日在**召開。

(二)研究做好“三會”議題

本次“三會”議題分為“固定議題”和“推行議題”。“固定議題”,為公司2013工作報告、2014公司固定資產(chǎn)投資框架計劃、2013公司財務(wù)決算方案和2014財務(wù)預(yù)算方案、2013公司利潤分配方案、通報2013經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)完成情況及經(jīng)營班子薪酬發(fā)放情況;討論確定《2014經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)》,董事會與經(jīng)營層簽訂經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書。推行議題為修改公司章程的議案,在公司章程中對執(zhí)行***和**公司的各項制度作了特別的約定,在制度層面保障了公司合法合規(guī)經(jīng)營。

(三)嚴(yán)格議案上報程序

為確保公司“三會”順利召開,通過會前充分做好與合作股東的溝通工作,特殊議題應(yīng)按業(yè)務(wù)歸口提前做好與**業(yè)務(wù)部室的溝通協(xié)調(diào)。嚴(yán)格審查議案,確保議案格式規(guī)范、內(nèi)容合規(guī),起草會

議文件,上報**初審,初審合格后,填報《股權(quán)企業(yè)“三會”議案會前上報審查表》,根據(jù)《“三會”時間安排表》及時完成議案上報及流轉(zhuǎn)。上報會議文件主要包括會議議程、決議和議案等。會議文件經(jīng)總部審查通過后,召開“三會”。

二、重點解決問題

除了通過各項固定議題外,此次會議在公司章程中對執(zhí)行**和**公司的各項制度作了特別的約定,在制度層面保障了公司合法合規(guī)經(jīng)營。

三、存在問題及啟發(fā)

暫無

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