第一篇:辦公室主任在2021年全縣辦公室主任工作會(huì)議上的講話
辦公室主任在2021年全縣辦公室主任工作會(huì)議上的講話范文
同志們:
按照全縣辦公室主任工作會(huì)議暨培訓(xùn)會(huì)安排,今天我們?cè)谶@里開會(huì),主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹落實(shí)全省政府秘書長和辦公室(廳)主任視頻會(huì)議、全市政府系統(tǒng)辦公室主任暨黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議精神,進(jìn)一步促進(jìn)全縣辦公室系統(tǒng)更好履行“三服務(wù)”職能,全面提升“三辦”水平,有力推動(dòng)縣委“XXX”工作部署落實(shí)落地,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
今天的會(huì)議由兩個(gè)階段,第一階段由縣委常委、縣委辦公室主任XXX同志講話,第二價(jià)段由“兩辦”分管領(lǐng)導(dǎo)同志就業(yè)務(wù)工作講意見!
下面,進(jìn)行一階段,請(qǐng)縣委常委、縣委辦公室主任XXX同志講話,大家歡迎!
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
昨天,我們邀請(qǐng)市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全縣辦公室信息、文電、保密等工作都進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn)。剛才,XXX主任又根據(jù)我縣工作實(shí)際,從“客觀總結(jié)成績、準(zhǔn)確把握形勢,切實(shí)增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感;踐行‘五個(gè)堅(jiān)持’,提高履職能力,高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)做好辦公室各項(xiàng)工作;加強(qiáng)自身建設(shè),練就過硬本領(lǐng),打造讓黨委政府放心、人民群眾滿意的辦公室隊(duì)伍”三個(gè)方面,對(duì)辦公室工作進(jìn)行了悉心指導(dǎo)和具體的安排部署。會(huì)后,希望大家迅速行動(dòng)起來,深入領(lǐng)會(huì)貫徹XX主任的講話精神,全面落實(shí)市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)要求和“兩辦”副主任關(guān)于相關(guān)業(yè)務(wù)工作的具體要求,切實(shí)抓好會(huì)議精神的貫徹落實(shí),確保落到實(shí)處、見到實(shí)效。下面,圍繞抓好會(huì)議精神的貫徹落實(shí),進(jìn)一步提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,和大家共同分享一下我的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、筑牢絕對(duì)忠誠的政治品格
“人之忠也,猶魚之有淵。”習(xí)近平總書記在對(duì)中辦工作提出的“五個(gè)堅(jiān)持”的要求中,“堅(jiān)持絕對(duì)忠誠的政治品格”是第一位的。我們?cè)谵k公室工作,絕對(duì)忠誠是第一品格,政治上過硬是首要條件。
一是在黨史學(xué)習(xí)中汲取忠誠。現(xiàn)在正值黨史學(xué)習(xí)教育開展如火如荼的關(guān)鍵時(shí)期,大家必須學(xué)好黨史教育這門必修課,將忠于黨、忠于人民、忠于共產(chǎn)主義事業(yè)內(nèi)化于心,將革命歷史的紅船精神、長征精神、延安精神、抗美援朝精神、焦裕祿精神、脫貧攻堅(jiān)精神等偉大精神外化于行,把學(xué)習(xí)歷史與觀照現(xiàn)實(shí)、傳承精神與推動(dòng)工作結(jié)合起來,為建設(shè)“富強(qiáng)、活力、美麗、幸福”新時(shí)代現(xiàn)代化新XXX建設(shè)新征程提供源源不斷的精神動(dòng)力和價(jià)值滋養(yǎng)。
二是在理論武裝中堅(jiān)定忠誠。要把政治理論學(xué)習(xí)作為一種內(nèi)在要求和自覺行動(dòng),全面系統(tǒng)、及時(shí)跟進(jìn)、篤信篤行學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記重要講話和指示批示精神,學(xué)xxx省、市各項(xiàng)重大決策部署要求,補(bǔ)足精神之鈣,筑牢信仰之基,不斷樹牢“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,自覺做到“兩個(gè)維護(hù)”,使對(duì)黨絕對(duì)忠誠在思想上政治上行動(dòng)上堅(jiān)如磐石、不可動(dòng)搖。
三是在工作實(shí)踐中展現(xiàn)忠誠。在工作中要把準(zhǔn)政治方向,時(shí)刻從政治的高度上去認(rèn)識(shí)問題、分析問題、處理問題,堅(jiān)決維護(hù)權(quán)威、維護(hù)大局、維護(hù)形象,不斷提高政治敏銳性和政治鑒別力,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,始終保持政治信仰不變、政治立場不移、政治方向不偏。
二、練就擔(dān)當(dāng)作為的工作作風(fēng)
“道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成”。辦公室是各單位的“前哨”“后院”,是各項(xiàng)工作的“前線”和最后一道“防線”,辦公室干部更是“前哨”中的尖兵、“后院”里的基石,在工作中一定要擔(dān)當(dāng)作為、干事創(chuàng)業(yè),切實(shí)做到“在其位、謀其政、干其事、求其效”。
一要有擔(dān)當(dāng)作為的能力。在黨的十九大報(bào)告中,習(xí)近平總書記明確指出干部需要增強(qiáng)學(xué)習(xí)本領(lǐng)、政治領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)、改革創(chuàng)新本領(lǐng)、科學(xué)發(fā)展本領(lǐng)、依法執(zhí)政本領(lǐng)、群眾工作本領(lǐng)、狠抓落實(shí)本領(lǐng)、駕馭風(fēng)險(xiǎn)本領(lǐng)等“八項(xiàng)本領(lǐng)”。進(jìn)而在2020年秋季學(xué)期中央黨校(國家行政學(xué)院)中青年干部培訓(xùn)班的開班儀式上指出:“面對(duì)復(fù)雜形勢和艱巨任務(wù),我們要在危機(jī)中育先機(jī)、于變局中開新局,干部特別是年輕干部要提高政治能力、調(diào)查研究能力、科學(xué)決策能力、改革攻堅(jiān)能力、應(yīng)急處突能力、群眾工作能力、抓落實(shí)能力,勇于直面問題,想干事、能干事、干成事,不斷解決問題、破解難題。”這“八種本領(lǐng)”和“七種能力”既是黨員干部能力的標(biāo)準(zhǔn),更是對(duì)辦公室工作能力的具體要求。我們必須以此為目標(biāo),發(fā)揚(yáng)“孺子牛、拓荒牛、老黃牛”精神,不斷錘煉能力本領(lǐng),勇做泰山“挑山工”,擔(dān)當(dāng)起時(shí)代的奮進(jìn)者、開拓者、奉獻(xiàn)者的使命職責(zé)。
二要有雷厲風(fēng)行的效率。增強(qiáng)時(shí)間觀念,大力發(fā)揚(yáng)“馬上就辦,辦就辦好”的工作作風(fēng),堅(jiān)持“快”字當(dāng)頭,說干就干,立說立行,堅(jiān)決克服“懶、散、等、靠、拖”等不良工作習(xí)慣,做到案無積卷、事不過夜,扭住不放、一抓到底。我們辦公室干部必須要拿出抓鐵有痕、踏石留印的勁頭,擼起袖子加油干,撲下身子抓落實(shí),出實(shí)招、務(wù)實(shí)功、求實(shí)效、創(chuàng)實(shí)績,確保各項(xiàng)工作快推進(jìn)、快開展、快落實(shí)。
三要有精益求精的標(biāo)準(zhǔn)。“天下之大事,必做于細(xì);天下之難事,必做于易”。我們?cè)诠ぷ髦幸獜募?xì)處著眼、從易處著手,把責(zé)任之心、工匠之魂貫穿到辦公室工作的每個(gè)細(xì)節(jié)之中,把“嚴(yán)細(xì)實(shí)”的工作作風(fēng)體現(xiàn)到開展工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)文件批示的傳閱辦理、指示信息的上傳下達(dá)、日常活動(dòng)的安排統(tǒng)籌等等,這些工作都要一條一條的梳理清楚、一項(xiàng)一項(xiàng)的記錄明白,把工作做細(xì)做實(shí)做到位,確保忙而不亂、有條不紊。
三、增強(qiáng)廉潔奉公的自律意識(shí)
“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”作為各單位辦公室干部,我們是決策部署的前沿、政策落實(shí)的開端,要切實(shí)增強(qiáng)廉潔奉公的自律意識(shí),牢固樹立辦公室人的良好形象。
一要講廉潔。要不斷提升自身修養(yǎng),嚴(yán)守黨的紀(jì)律和規(guī)矩,知敬畏、存戒懼、守底線,增強(qiáng)拒腐防變和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。堅(jiān)持慎獨(dú)慎初慎微,從小事小節(jié)上正心明道,不搞特權(quán)、不以權(quán)謀私,將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子,時(shí)刻自重、自省、自警、自勵(lì),自覺凈化工作圈、朋友圈,管好身邊人、身邊事,著力打造一支讓黨放心、讓人民滿意、忠誠可靠、清正廉潔的辦公室干部隊(duì)伍,齊心協(xié)力抓落實(shí)、求突破、促發(fā)展。
二要講奉獻(xiàn)。辦公室的工作復(fù)雜繁瑣,上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、辦文辦會(huì)、督辦督查、信息調(diào)研,尤其是干綜合文字材料工作,挑燈夜戰(zhàn)、加班加點(diǎn)更是常態(tài)。作為辦公室一員,我們更要正確認(rèn)識(shí)苦和樂、得和失的關(guān)系,牢固樹立奉獻(xiàn)精神,樹立正確的名利觀、地位觀、權(quán)力觀,耐得住寂寞,抗得住誘惑,守得住清貧,以“功成不必在我,功成必定有我”的胸襟,甘當(dāng)綠葉、勤勤懇懇、任勞任怨、專心致志、克己奉公、無私奉獻(xiàn),心無旁騖做好工作,在推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。
三要講紀(jì)律。“正人必先正己,律己才能律人”。辦公室干部要時(shí)刻將紀(jì)律規(guī)矩挺在前面,一切按規(guī)矩干事,按程序辦事。廉潔紀(jì)律、政治紀(jì)律剛才已經(jīng)講了,這里主要是按照盧主任的講話精神,重申一下組織紀(jì)律、工作紀(jì)律。組織紀(jì)律就是要感黨恩、聽黨話、跟黨走,緊密團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央周圍,堅(jiān)決執(zhí)行黨中央決策部署,堅(jiān)決服從上級(jí)和縣委縣政府的安排,不折不扣、不講條件地落實(shí)下去。工作紀(jì)律就是要嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷假、值班值守、保密等相關(guān)工作制度,尤其是信息報(bào)送制度,根據(jù)《重大突發(fā)事件和敏感事件信息報(bào)送工作機(jī)制》要求,堅(jiān)決做到“九個(gè)必報(bào)”,嚴(yán)格報(bào)送時(shí)限,杜絕出現(xiàn)信息遲報(bào)漏報(bào)瞞報(bào)等現(xiàn)象。
我就講這些。下面,會(huì)議進(jìn)入第二階段,由XXX同志接續(xù)主持。
第二篇:辦公室主任
榆林大道項(xiàng)目部崗位目標(biāo)責(zé)任書(辦公室主任)為加強(qiáng)榆林大道項(xiàng)目工程管理工作,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),確保榆林大道項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成,特簽訂本崗位目標(biāo)責(zé)任書。
一、基本信息
部門:
姓名:
職務(wù):
二、崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部辦公設(shè)施、設(shè)備、用品、用具;
2、負(fù)責(zé)與總公司及公司有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,以確保項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品,安排人員住宿及相關(guān)物品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)會(huì)議的組織及記錄工作。
6、對(duì)項(xiàng)目部電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、處罰條款
1、不遵守考勤規(guī)定,遲到或早退一次,罰款100元,曠工一次罰款200元;
2、項(xiàng)目部組織召開的會(huì)議,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許無故遲到的,每次罰款100元,無故不參加會(huì)議,每次罰款200元;
3、電話無法接通或者無人接聽,且在十分鐘之內(nèi)未回復(fù),出現(xiàn)一次罰款100元;
4、一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),給項(xiàng)目部造成較壞影響的,罰款200元;
5、未完成工作任務(wù),對(duì)施工造成重大影響或損失者,按照影響程度,罰款100-300元;
6、對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批示或有限期的工作,無正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者,根據(jù)事況緊急程度,罰款100-300元;
7、進(jìn)入施工現(xiàn)場未戴安全帽或者未帶胸牌,每項(xiàng)每次罰款50元;
四、獎(jiǎng)勵(lì)條款:
1、本月內(nèi)未因任何原因被處罰;
2、積極維護(hù)項(xiàng)目部榮譽(yù),為項(xiàng)目部在甲方和監(jiān)理面前樹立良好形象和口碑的,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元;
3、認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力成績顯著者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元;
4、工作勤奮,超額或提前完成工作任務(wù)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元;
5、對(duì)工作或管理制度積極提出合理化建議,并被采納者。每次獎(jiǎng)勵(lì)100元;
6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害項(xiàng)目部利益事件者,對(duì)維護(hù)正常的工作秩序
有顯著功績者,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元;
7、在當(dāng)工作中給項(xiàng)目部帶來重大效應(yīng)者。獎(jiǎng)勵(lì)200元;
8、在當(dāng)工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。獎(jiǎng)勵(lì)200元。
五、簽字
本人確認(rèn)履行以上崗位職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)以上工作目標(biāo),如上述工作目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),將自愿接受公司給予的相關(guān)處罰。
簽名:日期:年月日本項(xiàng)目部認(rèn)可上述職責(zé)和目標(biāo)符合項(xiàng)目部經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃。
項(xiàng)目經(jīng)理:日期:年月日
第三篇:辦公室主任
一、辦公室主任扮演的十種角色
1、智多星角色
2、耳目嘴角色
3、胳膊腿角色
4、代首腦角色
5、聯(lián)絡(luò)員角色
6、監(jiān)察員角色
7、外交官角色
8、紅管家角色
9、萬金油角色
10、老黃牛角色
二、辦公室主任應(yīng)具備的幾種素質(zhì)
1、講政治、善思考
一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對(duì)人民、對(duì)職工負(fù)責(zé),保持辦公室的政治方向。
二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作
三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個(gè)人恩怨、個(gè)人興趣。四是無私奉獻(xiàn),清正廉潔。
要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)虛心接受,有則改之,無則加勉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。
2、講嚴(yán)細(xì),求高效
膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。
3、講技能,多面手
適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強(qiáng)”:
上情熟,下情熟,政策熟;
辦事能力強(qiáng),文字水平綜合能力強(qiáng)。
拿起筆能寫,開口能講,有事能辦
4、講奉獻(xiàn),肯吃苦
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧
學(xué)會(huì)克制自己,既任勞又任怨;
受到批評(píng)時(shí),著重檢查自身,不能有委屈感;
一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);
做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。”
5、講紀(jì)律,守規(guī)矩
自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。
要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。
不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。
心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。
保守機(jī)密。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)人提起。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。
要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團(tuán)結(jié),顧大局
內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體
注意幾個(gè)方面:
(1)以忠誠之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)
把握四點(diǎn):處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的活傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。
(2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。
把握三點(diǎn):滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。
(3)以真誠之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié)
把握三點(diǎn):學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,對(duì)優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評(píng);學(xué)會(huì)理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會(huì)尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
三、辦公室主任應(yīng)樹立的意識(shí)
1、服務(wù)意識(shí)
服務(wù)是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級(jí)和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。
2、全局意識(shí)
站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。(二人定律,領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。)
一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時(shí)期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時(shí)度勢,恰到好處。
3、參謀意識(shí)
4、換位意識(shí)
站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協(xié)調(diào)意識(shí)
及時(shí)匯報(bào),不等,不拖,不靠、更不推諉。
協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。
6、應(yīng)變意識(shí)
從容應(yīng)對(duì)。常繃一根弦,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的措施。
7、效率意識(shí)
四、辦公室主任應(yīng)有的修養(yǎng)
1、豁達(dá)大度
有容人的雅量和風(fēng)度。對(duì)上受寵不驚,受辱不怒;對(duì)下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對(duì)下屬的缺點(diǎn)和失誤,不以點(diǎn)蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴
低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚(yáng)跋扈,不能趾高氣揚(yáng)。
謹(jǐn)慎是一種美德。說話辦事不張揚(yáng),不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢
有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對(duì)上不要卑,對(duì)下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道
不能感情用事,不能以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),更不能搞小團(tuán)伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
5、寵辱不驚
有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚
進(jìn)退有序,深謀遠(yuǎn)慮。在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺(tái),顯示聰明才智。要選擇適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo),供其參考。
大智是對(duì)工作水平的要求,若愚是對(duì)特定角色的約束。
修養(yǎng)注意幾個(gè)問題:
1、有勢不仗勢,得勢不欺人
講究人品。平等待人,平易待人。
2、自重不輕高,奉命不奉承
韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。
領(lǐng)導(dǎo)是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。
注重小節(jié),養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。
3、抓大不忌小,主動(dòng)不盲動(dòng)
一是要突出重點(diǎn),找準(zhǔn)四兩撥千斤的支點(diǎn);二是要細(xì)致周全;三是要沉著冷靜。
4、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),競爭不嫉賢
搞好三個(gè)不等式:(1)協(xié)作大于分工。相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái),相互拆臺(tái),共同跨臺(tái)。(2)原則大于交情。(3)理解大于諒解。理解是知道對(duì)方的難處,諒解是知道對(duì)方的錯(cuò)誤,高風(fēng)亮節(jié)不計(jì)較。要指導(dǎo)助手搞好工作,鼓勵(lì)競爭,勇薦人才。
五、學(xué)會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)
一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。
補(bǔ)臺(tái)幾種形式:(1)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不好的事情;(2)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不了的事情;(3)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情;(4)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。
六、善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
意圖是希望達(dá)到某種目的的內(nèi)心打算。
了解意圖的方法:(1)復(fù)述法;(2)請(qǐng)教法;(3)例證法;(4)反饋法。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時(shí):
1、留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。
2、注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。
3、要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。(1)修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖;(2)突出領(lǐng)導(dǎo)意圖;(3)連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖;(4)升華領(lǐng)導(dǎo)意圖;(5)促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。
第四篇:辦公室主任
2012年辦公室工作
個(gè)人總結(jié)
2012年,在大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己成熟了。現(xiàn)將過去一年的情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)18次,中層干部會(huì)議43次,班子會(huì)議26次,支委會(huì)1次,黨員大會(huì)2次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,中隊(duì)、科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政法文72個(gè),黨務(wù)發(fā)文4個(gè)。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成2012年行政工作計(jì)劃、總結(jié)、人大、政協(xié)答復(fù)材料以及市志、年鑒、大事記的編寫和上報(bào)工作。
4、完成2012辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,全年共受理投訴舉報(bào)600余件。
6、協(xié)助市城管局完成了2012城管系統(tǒng)現(xiàn)場辦公會(huì)議的籌備工作。在工作中,本人能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
(二)協(xié)助黨支部、工會(huì)做好各項(xiàng)工作
1、完成2012年黨務(wù)、工會(huì)、計(jì)劃生育工作、安全保衛(wèi)、信訪維穩(wěn)工作的計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),及時(shí)印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開展“我為城管獻(xiàn)計(jì)策”活動(dòng)。籌備召開了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會(huì)。完成2012重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的前期準(zhǔn)備工作。
3、制定廉政執(zhí)法責(zé)任書、計(jì)劃生育責(zé)任書、創(chuàng)衛(wèi)工作責(zé)任書等。
4、對(duì)中層干部、黨員進(jìn)行了一次民主測評(píng),召開1次民主生活會(huì),并將總結(jié)報(bào)告及時(shí)上報(bào)。
5、協(xié)助支部完成對(duì)4名重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象的考察,及時(shí)進(jìn)行公示。
6、組織捐款1次4千余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻(xiàn)血工作以及2012年新
年團(tuán)拜會(huì)等活動(dòng)。
8、建立黨員及入黨積極分子檔案,創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)檔案等,完善了支部基礎(chǔ)檔案。
9、完成市人大代表換屆選舉工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
2012年,本人積極完成大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室考勤;進(jìn)行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)
1、協(xié)助大隊(duì)完成了4篇工作通訊的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。
2、積極參與突發(fā)事件的處理,其中水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,通過鍛煉使我的業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提高。
3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎(chǔ)檔案,完成機(jī)關(guān)衛(wèi)生創(chuàng)衛(wèi)迎檢工作。
三、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
我嚴(yán)格按照胡錦濤同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)
建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持共產(chǎn)黨員的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為隊(duì)員們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學(xué)習(xí)
一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。我重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論以及十八大精神等文件,作為黨支部的助手,及時(shí)將學(xué)習(xí)材料搜集打印下來發(fā)給黨員進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話2人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通還不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是大隊(duì)內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
5、圍繞今年大隊(duì)的工作思路,積極做好協(xié)調(diào)和保障工作。特別在“您有事找城管”志愿者活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障
礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟大隊(duì)的工作思路,積極配合大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作,認(rèn)真實(shí)踐“科學(xué)發(fā)展觀”重要理論,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
第五篇:辦公室主任
辦公室主任
崗位職責(zé)描述
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
7、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
8、負(fù)責(zé)組織辦公用品及行政后勤物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
任職要求
1、教育水平:本科及以上學(xué)歷;
2、專業(yè):、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、年齡及工作經(jīng)驗(yàn): 28至45歲,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上規(guī)模企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)歷;
4、知識(shí):熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),精通人力資源管理相關(guān)知識(shí),熟悉國家相關(guān)人事政策、法律法規(guī);
5、能力:熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的分析及文字寫作能力;具有良好的人際協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力;具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
6、態(tài)度:穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),積極主動(dòng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),具備一定的抗壓能力。
薪酬待遇
1、五項(xiàng)基本社會(huì)保險(xiǎn);
2、月薪4000至6000元。