第一篇：提高銀行工作效率

提高銀行工作效率

質(zhì)毒差不齊，特剮是壘融新業(yè)務(wù)知詛和計(jì)算機(jī)知識(shí)內(nèi)行者奇缺，制約了新業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)防范和審計(jì)方法的創(chuàng)新，提高銀行工作效率。解決辦法：一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員，克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制，對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí)，確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理，鼓勵(lì)自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合，工作孌踐與所學(xué)理論知識(shí)相結(jié)合，時(shí)開展的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評(píng)相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識(shí)的缺陷，不斷總結(jié)提高。四是學(xué)術(shù)研討與經(jīng)驗(yàn)交流并舉=

二、加強(qiáng)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的深、廣度是提高審計(jì)工作效率的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)新形勢(shì)下審計(jì)監(jiān)管范圍更寬，而商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展較快，業(yè)務(wù)知識(shí)更新艱快..只有通過收集報(bào)表等有關(guān)信資料.進(jìn)行分析對(duì)比，才能了解業(yè)務(wù)變動(dòng)情況.但離做好非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)要求相差甚遠(yuǎn)一是要主動(dòng)參加商業(yè)銀行新業(yè)務(wù)的有關(guān)奢議或培訓(xùn)，這樣既可掌握商業(yè)銀行有關(guān)業(yè)務(wù)變革和部署情況.又可使審計(jì)人員廈時(shí)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和新知識(shí);二是對(duì)重要時(shí)點(diǎn)報(bào)表資料實(shí)行重點(diǎn)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，如年度報(bào)表，利用審計(jì)任務(wù)尚未下選的空檔時(shí)間.組織力量對(duì)重點(diǎn)科目進(jìn)行重點(diǎn)分析.把分析結(jié)皋向?qū)徲?jì)凡員通報(bào);三是刊用計(jì)算機(jī)高科技，開發(fā)遠(yuǎn)程通信查詢系統(tǒng)，適對(duì)調(diào)閾有關(guān)帳表廈其業(yè)務(wù)信息資料.才能健非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作向縱深方向發(fā)展.查出風(fēng)險(xiǎn)隱患疑點(diǎn).為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供有效線索，做到現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)有的放矢.骯而提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作效率’

三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn)，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范較薄弱環(huán)節(jié)，有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì)，工作總結(jié)《提高銀行工作效率》。只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目，明確審計(jì)目標(biāo)，才能確保審計(jì)廣度和深度，做到既切合當(dāng)前孌際需要，更能打有準(zhǔn)備之仗，做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見，才能把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。

四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅，審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后，首先應(yīng)明確審計(jì)目的，根據(jù)平時(shí)非現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對(duì)象和范圍，找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時(shí)對(duì)審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間，才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏，既保證工作質(zhì)量，更規(guī)避工作盲目性，有效提高工作效率。

五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段.形成了較為規(guī)范的操作體系，但是，任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢(shì)下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對(duì)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化，操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討，蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化，才能更有效地提高審計(jì)工作效率

六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映，反過來又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患，利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題，專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。因此，充分豐_】用審計(jì)成果，不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)提供可靠依據(jù)，而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證

第二篇：如何提高班主任工作效率

優(yōu)化班主任工作方法，提高工作效率專題講座之——如何提高班主任工作效率丹清河鄉(xiāng)中心小學(xué)課題組成員：張進(jìn)芳班主任老師是教師的代表，因此，如何優(yōu)化班主任工作、如何提高班主任工作效率是值得探索的問題，我們?cè)谶@方面做出了一些探索和實(shí)踐，結(jié)合課堂教學(xué)、優(yōu)化評(píng)價(jià)方式、轉(zhuǎn)變育人觀念等就怎樣提高班主任工作效率做了一些分析，以期對(duì)我們的班主任工作有所幫助。擁有高超的教育教學(xué)藝術(shù)和較強(qiáng)的科研能力是建設(shè)班主任隊(duì)伍的重中之重，如何解決班主任工作中遇到的問題，提高班主任的工作效率是關(guān)鍵。作為班主任，扮演著雙重角色，即一線教師和一線管理者，如何提高自身的工作效率顯得尤為重要。本文將從以下幾個(gè)方面入手，闡述我們對(duì)提高班主任工作效率的一些見解，請(qǐng)各位同行、專家指教。

一、結(jié)合課堂教學(xué)提高班主任工作效率

一個(gè)良好的班集體，必須有一個(gè)好的班級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核心，這個(gè)核心就是班主任領(lǐng)導(dǎo)下的班委會(huì)。對(duì)同一教學(xué)內(nèi)容，不同的課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)會(huì)帶來不同的教學(xué)效果，關(guān)鍵在于教師要有大膽改革實(shí)驗(yàn)的精神，去優(yōu)化每一堂課的課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)。要合理分配課堂教學(xué)時(shí)間，科學(xué)設(shè)計(jì)每堂課的教學(xué)過程，重點(diǎn)研究如何提高課堂教學(xué)效率，根據(jù)課的類型和學(xué)生的基礎(chǔ)、教學(xué)內(nèi)容、課堂變化等適時(shí)調(diào)整課堂結(jié)構(gòu)，不在乎老師

講的多少，關(guān)鍵在于是否達(dá)到教學(xué)目標(biāo)，當(dāng)然在新課改和素質(zhì)教育的要求下，我們老師相對(duì)要講的少一些，著重培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考和學(xué)習(xí)的能力，這樣以達(dá)到課堂教學(xué)“低消耗、高效率”，整體優(yōu)化的目的。此外，在教學(xué)中，我有意識(shí)的通過開展各科活動(dòng)觀察和分析，發(fā)展并挑選了一些關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，有一定組織能力、開創(chuàng)精神和奉獻(xiàn)精神的學(xué)生來擔(dān)任班干部，當(dāng)班干部選定后，我便加強(qiáng)培養(yǎng)、教育，既放手讓他們開展工作，又根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)指導(dǎo)，特別是對(duì)班干部的要求更加嚴(yán)格，要求他們以身作則，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，處處起模范帶頭作用，做老師的得力助手，一方面提高了學(xué)生干部的工作能力，另一方面使學(xué)生自我管理，逐漸形成具有本班特色的優(yōu)良班風(fēng)。

二、優(yōu)化評(píng)價(jià)方式提高班主任工作效率

以學(xué)生發(fā)展為本，關(guān)注每一個(gè)學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中的發(fā)展。課堂教學(xué)中師生、生生間，廣泛地、及時(shí)地進(jìn)行多向信息交流，形成思想、情感、態(tài)度、知識(shí)、能力等方面的碰撞，通過主、客體的相互作用而建構(gòu)個(gè)體認(rèn)知結(jié)構(gòu)。通過課堂分組討論，學(xué)生代表發(fā)言，以小組為單位的合作學(xué)習(xí)或競(jìng)賽，實(shí)行“小組長(zhǎng)制”，提問回答，小檢查、小實(shí)驗(yàn)、觀察學(xué)習(xí)方式等，即知即傳、互教互學(xué)，多向交往，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)與技能、學(xué)習(xí)過程與方法、情感態(tài)度與價(jià)值觀的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。在這些活動(dòng)中，教師應(yīng)作為主導(dǎo)者和信息傳遞的中心，把握好時(shí)機(jī)，及時(shí)反饋，準(zhǔn)確掌握學(xué)生的主體性學(xué)習(xí)和探究學(xué)習(xí)狀況，給予激發(fā)和鼓勵(lì)，合理控制教學(xué)過程，激起學(xué)生的求知欲望和創(chuàng)造熱情。

同時(shí)教師要樹立全面衡量學(xué)生知識(shí)、能力、情感、態(tài)度的綜合評(píng)

價(jià)觀，運(yùn)用過程性評(píng)價(jià)、發(fā)展性評(píng)價(jià)、全面性評(píng)價(jià)、基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)方法，提倡多次評(píng)價(jià)，充分發(fā)揮評(píng)價(jià)的調(diào)控和杠桿功能。不僅要對(duì)學(xué)生知識(shí)水平進(jìn)行評(píng)價(jià)，而且要對(duì)學(xué)生人格形成過程進(jìn)行評(píng)價(jià)，還要對(duì)學(xué)生能力發(fā)展水平、身心發(fā)展、品德養(yǎng)成進(jìn)行評(píng)價(jià)等。評(píng)價(jià)主體應(yīng)體現(xiàn)師生相結(jié)合，自評(píng)、他評(píng)相結(jié)合，評(píng)價(jià)方式應(yīng)多樣化，評(píng)價(jià)內(nèi)容不應(yīng)該只注重結(jié)果，應(yīng)關(guān)注學(xué)生的知識(shí)與技能、操作與實(shí)驗(yàn)、競(jìng)賽與活動(dòng)、問題情況與能力水平、態(tài)度與情感等。當(dāng)學(xué)生在學(xué)習(xí)中取得新的成績(jī)時(shí)應(yīng)給予肯定，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)上受到的挫折，應(yīng)給予積極的鼓勵(lì)，以促進(jìn)學(xué)生生動(dòng)、活潑、全面、和諧地發(fā)展。為了培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力，尤其是實(shí)踐能力，我開展了豐富多彩的班級(jí)活動(dòng)，學(xué)生在參加活動(dòng)時(shí)，不僅要看、要聽、要想，而且要說、要做。而且要進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，即使是準(zhǔn)備一次班會(huì)的發(fā)言，也必須收集材料，撰寫發(fā)言稿。當(dāng)他們?nèi)〉贸晒麜r(shí)，在獲得愉快心理體驗(yàn)的同時(shí)，也培養(yǎng)了能力，這就是實(shí)踐的能力。如果他們的結(jié)果不理想，他們將吸取經(jīng)驗(yàn)，作為以后實(shí)踐的借鑒，這也有助于他們實(shí)踐能力的提高。學(xué)生在實(shí)踐中鍛煉的能力，既有普通的能力，也包含有特殊的能力。通過舉行諸如此類的活動(dòng)，綜合考察每個(gè)學(xué)生的表現(xiàn)和成績(jī)，這樣才符合我們新課改和素質(zhì)教育的要求。

三、加強(qiáng)自身素質(zhì)提高班主任工作效率

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，新知識(shí)迅速反映到教學(xué)內(nèi)容中來，教師必須具備淵博的知識(shí)，而且有不斷提高自身素質(zhì)和能力的意識(shí)，才能勝任教師的職責(zé)，班主任更是如此。班主任應(yīng)是學(xué)校德育工作者，是教學(xué)和教育的基礎(chǔ)力量，是學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和成材的引路人。自己要時(shí)刻牢記是班主任，你無意的一句話都會(huì)潛移默化地影響著學(xué)生，乃至他們的一生。的確，班主任工作就是一個(gè)不同尋常的工作，比其他的工作要求更為嚴(yán)格，所以班主任只有“博學(xué)而日三省乎己”方能“智明而行無過矣”。要達(dá)到以上要求，班主任應(yīng)從政治素質(zhì)、理論水平、思想素質(zhì)、工作作風(fēng)、工作能力和語言表達(dá)能力等方面提高自身素質(zhì)。作為學(xué)生的“保姆”、“辦事員”、“勤雜工”、“救火隊(duì)”，時(shí)間雖然很緊張，但切不可放松對(duì)自己的強(qiáng)化：一方面要學(xué)習(xí)政治和教育理論，讓自己具有堅(jiān)定的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和政治敏銳性，讓自己具有對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理、教育的理論水平，另一方面要加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素質(zhì)。

新的課程改革不僅要求我們培養(yǎng)人才，更要求我們培養(yǎng)素質(zhì)多元化，與社會(huì)需求相適應(yīng)的人才，這就對(duì)我們的班主任工作提出了更高的要求，轉(zhuǎn)變教育觀念、提高工作效率是班主任工作的重中之重，不斷探索、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，只有這樣，我們才能完成新課改和素質(zhì)教育的任務(wù)。

第三篇：提高放射科工作效率

放射科整改措施

為配合醫(yī)院縮短病人住院時(shí)間，提高工作效率，加快床位周轉(zhuǎn)的整改活動(dòng)，我科結(jié)合實(shí)際情況，擬定以下整改措施： 普放：

1、普通門診照片檢查

1小時(shí)內(nèi)出報(bào)告，急診患者半小時(shí)內(nèi)出報(bào)告，住院檢查2小時(shí)后出報(bào)告。疑難病例需討論的，應(yīng)及時(shí)通知病人，預(yù)約時(shí)間領(lǐng)取報(bào)告。

2、除造影和腹部平片等需要作準(zhǔn)備的檢查外，所有檢查即來即檢，中午中班不許推脫病人。

3、床邊檢查應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)完成，急診床邊應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成。（請(qǐng)臨床嚴(yán)格把握床邊檢查的適用條件，不要亂用床邊檢查，影響檢查效果）

4、造影檢查需作腸道準(zhǔn)備，在登記臺(tái)預(yù)約，預(yù)約時(shí)間不能超過

1個(gè)工作日，檢查后24小時(shí)內(nèi)出具檢查報(bào)告。

5、危重患者或具有危險(xiǎn)性的檢查，檢查中要求臨床醫(yī)師監(jiān)護(hù)病人，以便隨時(shí)進(jìn)行搶救，有創(chuàng)檢查必須征得患者或家屬同意并簽署知情同意書。

CT：

1、普通門診檢查2小時(shí)內(nèi)出報(bào)告，急診檢查半小時(shí)內(nèi)出報(bào)告，住院檢查半個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)告。（上午11點(diǎn)后、下午四點(diǎn)后的檢查續(xù)延半個(gè)工作日出報(bào)告）疑難病例需討論的，應(yīng)及時(shí)通知病人，預(yù)約時(shí)間領(lǐng)取報(bào)告。

2、除造影和等需要作準(zhǔn)備的檢查外，所有檢查即來即檢，中午中班不許推脫病人。

3、造影檢查等需作腸道準(zhǔn)備和過敏試驗(yàn)，在登記臺(tái)預(yù)約，預(yù)約時(shí)間不能超過1個(gè)工作日，檢查后半個(gè)工作日內(nèi)出具檢查報(bào)告。（上午11點(diǎn)后、下午四點(diǎn)后的檢查續(xù)延半個(gè)工作日出報(bào)告）

4、需作重建的或特殊項(xiàng)目，應(yīng)在檢查后半個(gè)工作日內(nèi)完成重建，在24小時(shí)內(nèi)出具報(bào)告。

5、遇到特殊情況應(yīng)（機(jī)器故障等）及時(shí)向病人說明情況，并通知總值班。

MR：

1、所有檢查需到登記臺(tái)預(yù)約，預(yù)約時(shí)間不得超過1個(gè)工作日。

檢查后半個(gè)工作日內(nèi)出具檢查報(bào)告。（上午11點(diǎn)后、下午學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石

2、四點(diǎn)后的檢查續(xù)延半個(gè)工作日出報(bào)告）疑難病例需討論的，應(yīng)及時(shí)通知病人，預(yù)約時(shí)間領(lǐng)取報(bào)告。

3、遇到特殊情況（機(jī)器故障等）應(yīng)及時(shí)向病人說明情況，并通知總值班。

第四篇：提高班組工作效率.

提高班組工作效率

在過去的一年里，我們裝置圓滿的完成了生產(chǎn)任務(wù)，為了能更好的在2014年完成公司給我們生產(chǎn)部下達(dá)的工作目標(biāo)，提高班組的工作效率，我們班組在年初開展了班組研討會(huì)，眾所周知，化工裝置的長(zhǎng)周期運(yùn)行生產(chǎn)是與每個(gè)班組成員的工作責(zé)任心和管理層的有效管理分不開的，班組成員在以下幾個(gè)方面發(fā)表了看法。

提高班組的工作效率最重要的就是要提高員工的工作積極性，如何提高工作積極性：1:應(yīng)創(chuàng)造良好的工作氛圍，每個(gè)人都想在一個(gè)寬松和諧自由的氛圍下，團(tuán)隊(duì)成員相互幫助，精誠合作，員工的微小進(jìn)步都能獲得上司和同事的肯定的環(huán)境下工作，因此創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍對(duì)于一線班組長(zhǎng)和管理層來說是日常管理的一項(xiàng)重要工作之一。

2:應(yīng)促進(jìn)班組員工成長(zhǎng)，在工作中不斷得到成長(zhǎng)是每個(gè)員工的期望，前兩年公司針對(duì)班組外操和主操推出了級(jí)別晉升制度，這也激勵(lì)了員工的工作積極性和不斷學(xué)習(xí)的動(dòng)力，作為主管，在平時(shí)的工作中要讓員工得到鍛煉，鼓勵(lì)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的操作技能，幫助班組成員成長(zhǎng)是班組長(zhǎng)的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。

3:員工的工作積極性最終因素還是取決于員工自己，只有自己才能對(duì)自己作主，一切的外部條件只是鋪墊，只有班組每一位成員抱著積極的心態(tài)去對(duì)待每一項(xiàng)工作，這樣才能得到上司和同事的認(rèn)可，整天抱怨這看不慣那，把這思想放在工作和學(xué)習(xí)上，沒有人會(huì)不看到你的改變和付出，總之一句話是金子總會(huì)發(fā)光的。

其次提高班組的工作效率就是要提高裝置生產(chǎn)的效率，主要有以下幾點(diǎn) 1：裝置生產(chǎn)工藝的不斷優(yōu)化，我們裝置從最初開車到現(xiàn)在有生產(chǎn)、工藝、設(shè)備等各部門等領(lǐng)導(dǎo)和同事的不斷合理化改進(jìn)，裝置的負(fù)荷和運(yùn)行得到了飛躍的提高，但是還有E8122、E8124的結(jié)垢等問題影響到裝置的長(zhǎng)周期運(yùn)行，因?yàn)楝F(xiàn)在的生產(chǎn)任務(wù)十分緊張，稍有波動(dòng)可能就會(huì)影響生產(chǎn)，這就需要技術(shù)部門對(duì)裝置工藝優(yōu)化。

2：設(shè)備的安全可靠性運(yùn)行，裝置運(yùn)轉(zhuǎn)包括靜、動(dòng)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行需要設(shè)備部門的全力保駕護(hù)航，這樣才能為長(zhǎng)周期運(yùn)轉(zhuǎn)打下基礎(chǔ)。

3：生產(chǎn)員工的精心操作，加強(qiáng)班組成員的崗位責(zé)任心，內(nèi)操需認(rèn)真對(duì)待DCS過程控制中的報(bào)警和異常情況優(yōu)化控制，合理安排生產(chǎn)工單，外操加強(qiáng)巡檢責(zé)任心，加強(qiáng)主觀能動(dòng)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并處理。

最后提高班組的工作效率與公司層面也有很大的關(guān)系，企業(yè)應(yīng)有良好的企業(yè)文化，有良好的薪酬與福利體系、獎(jiǎng)懲體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、員工晉升體系、績(jī)效管理體系、勞動(dòng)保護(hù)與安全工作環(huán)境等，使員工感覺在公司工作踏實(shí)安心，這樣員工的積極性就會(huì)提高。

第五篇：如何提高員工工作效率

如何提高員工工作效率

http://www.tmdps.cn/發(fā)布時(shí)間：2012-04-21 編輯：郭鑫

為什么每天都很忙，卻老是忙而無功?為什么別人的工作干的總是有條有理，而你卻一塌糊涂?為什么感覺付出很多，得到的卻只是老板的批評(píng)?為什么沒有一刻空閑，到總結(jié)時(shí)卻說不出所完成的成果?歸根結(jié)底，只有一個(gè)答案：工作習(xí)慣問題!如何學(xué)會(huì)把工作有效分類，減少工作中的盲目性;如何在工作中對(duì)別人說 “不”，保證自己本職工作的完成質(zhì)量;如何制定科學(xué)、實(shí)用的工作計(jì)劃，讓自己的工作有條不紊的進(jìn)行;如何在工作中各方面都能養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣?眾所周知，制約中國企業(yè)發(fā)展的致命軟肋是員工執(zhí)行力差，而員工執(zhí)行力差的一個(gè)重要原因是員工缺乏良好的工作習(xí)慣與高效的工作方法。那么，如何提高工作效率呢?

你是否總是第一個(gè)沖進(jìn)辦公室，最后一個(gè)離開?沒有比夏季工作50小時(shí)以上更恐怖的事了。為了能夠使用夏日星期五(無論是正式的或非正式的)，你應(yīng)該在這個(gè)季節(jié)里盡可能地提高效率。你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因?yàn)楣ぷ魈啵且驗(yàn)闆]有重點(diǎn)，目標(biāo)不清楚，所以才讓工作變得越來越復(fù)雜，時(shí)間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境里，我們必須在越來越少的時(shí)間內(nèi)，完成越來越多的事情。

譚小芳老師表示，國內(nèi)很多民企的老總或者管理者之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命;但我同時(shí)呢，也報(bào)理解的態(tài)度——老板和管理者真的不想將工作交給員工嗎?他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果，這也就是很多提高管理者工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!

工作效率(Workefficiency)，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。提高工作效率的目標(biāo)，就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于低效率狀態(tài)，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題。譚小芳老師認(rèn)為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。

眾所周知，忙碌的人辦事效率最高。他們的秘訣其實(shí)很簡(jiǎn)單：一刻也不肯停下來。無論是從事于哪個(gè)行業(yè)，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢?著名企管專家譚小芳老師總結(jié)了管理者提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來，然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí)，首先選擇后者，那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn) ——現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點(diǎn)”。因?yàn)椴磺宄繕?biāo)，總是浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關(guān)鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費(fèi)了太多的時(shí)間;抓不到重點(diǎn)，必須反復(fù)溝通同樣的一件事情。

3、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果。花些時(shí)間多問些問題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

4、創(chuàng)新提升效率

引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視。看電視會(huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責(zé)與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了工作!在如今越來越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，“保持簡(jiǎn)單”是最好的應(yīng)對(duì)原則。“簡(jiǎn)單”來自清楚的目標(biāo)與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。同時(shí)，譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。

這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時(shí)離開

記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，或者照看小動(dòng)物。同時(shí)，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率