內控2019年工作總結
一、內控方面
(一)內部體系建設
企業內部控制是有效、合法、合規開展業務的保障,建立健全有效的內部控制體系對企業管理尤為重要。內控具體工作如下:
1.持續跟蹤了解內控體系運行情況,收集相關信息,對其中存在的問題進行分析,提出可行性意見,預防出現控制偏差。
2.研究企業層面的內部控制,調查業務執行過程中的風險事項,對風險等級進行劃分,識別重大風險,對公司的整體進行風險評估,做好風險預警及排查,著手建立各個業務模塊的風險數據庫。
4.強化內控執行,按程序辦事的規矩日漸形成。內控體系建成后,我部門及時以電子、網絡形式宣貫發放流程文件、內控管理手冊,方便廣大員工學習和查閱,經過一年的內控體系建設,現在越來越多的領導同事在開展業務的過程中已經有了查制度,查流程,按流程開展業務的好習慣。
5.督促缺陷整改,把缺陷整改落到實處,從根本上強化內部控制作用。
6.目前內控體系總體上已經穩定運行,但內控中還存在一些問題,一是部分人員對業務流程不熟悉,全員參與意識不夠,缺陷整改滯后;二是個別人員流程執行力度有待加強,流程操作過程中存在審批程序不完善,證據缺失或者不完整,為方便工作開展跳過業務流程控制節點等情況,下一步將重點從這幾個方面嚴格跟蹤關鍵控制點,強化流程執行,堵塞管理漏洞,督促各部門嚴格按照流程執行。
(二)制度建設
1.抓好規章制度的“制定”環節。俗話說無規矩不成方圓,企業的管理實質上就是制度管理。制度的制定要科學有依據,要與實際業務相結合。2019年內控自評中組織各部門與內控組進行討論溝通,對自評過程中提出的制度問題,協助進行及時修訂和補充,其中風控部共補充《風險預警管理辦法》《內部控制評價管理辦法》等5項管理辦法。
2.抓好制度的“執行”環節。一是抓好制度的落實,要求各部門嚴格按照印發的制度開展工作,做到有法可依,有章可循,合法合規;二是組織制度自檢自查工作,對自查過程中暴露的問題進行溝通,督促進行整改;三是對上級下達的重要文件,部門內事先仔細研讀,在透徹掌握、領會要義的基礎上,及時分發到相關部門,督促按要求踐行到位;四是加大與上級部門的溝通和協調,避免出現兩邊內容不一致,規定互相矛盾的問題,理順向上匯報的通道。
3.規劃2020年制度建設主要工作,完善制度目標體系,在業務發展變化多樣性和復雜性的情況,努力使制度建設與內控體系建設相適應。
二、內控方面2020年工作計劃
1.根據后期組織架構變動情況重新梳理內部控制架構,修改內部控制流程;
2.根據內部控制變化情況配合修改制度;
3.根據工作需要適時開展內部控制評價,執行控制測試,對控制測試中存在的控制偏差及控制缺陷提出整改意見,督促各業務部門進行整改。