今天非常有幸參加了劉洋關于幻燈片制作思路與技巧的分享會,學到了不同的理念和思路,開拓創新。孔子曰,三人行,必有我師。感謝公司領導新的思路和理念,無邊界管理。只要有夢想,就去努力!
到現在為止,我覺得PPT有兩點優勢是其他辦公軟件所無法比擬的:人是視覺動物,圖文結合可以加深記憶與聯想,便于理解。是其圖文結合的表達方式,其優秀的文字排版及圖文排版功能,如果使用得當,那么將能夠使表達事半功倍,有效將信息傳遞給他人,同時他人接受信息的意愿和接受力也將因此得到極大的提高;另一是其動靜皆宜的呈現形式,PPT能夠設置豐富多彩的動態表達,能夠很有效的控制觀者瀏覽信息的順序,從而引導觀者順著筆者的思路,進入狀態,并接受我們的觀點。基于這兩點,用PPT表達更多抽象以及設想的內容,通過一步步呈現,模擬出可能的過程,讓理論變行動,讓虛變實。
那么,撰寫出一片優秀的PPT,我們可以從以幾個方面進行考慮——一般會參考以下幾個過程:寫出逐字稿—念熟逐字稿—確認場地情況—尋找素材—制作幻燈片—結合幻燈片進行演練—再次修改幻燈片—現場彩排—正式演講。首先內容制作中,學會使用連環畫的思路來講故事。思考的時間往往比做PPT的時間多上好幾倍,可能想了幾小時的東西,在理清思路之后,半個或一個小時之內就完成了全部的內容,因此思路的整理時非常重要的。其次緊跟著自己的感覺。其實感覺很重要,所有文字都是來自于感覺的,感覺就是文字的靈魂,沒有靈魂,所寫所說就僅僅是一個空殼。文字、圖片、表格、動畫,都是靈魂的呈現,沒有靈魂,這些都失去了靈性。感覺往往來源于內心的一震,當你覺得這個感覺對的時候,你內心也將會被這個感覺所感動。因此如何尋找和抓住這一刻是非常重要的。不過,感覺可遇而不可求,束縛住自己,那么就失去了感覺。第三,圖文表達。人是懶惰的。必須的承認,你要把你的一個想法表達給別人,并且讓別人接受,全部使用文字撰寫出來是不容易的。因此圖文結合,才能讓人大腦緊馳有度,不必過于疲勞。第四,信息呈現的順序,就如同連環畫的原理。信息呈現的順序有兩個方面的問題,第一,整體內容信息的傳遞順序;第二,單頁PPT內容的傳遞順序。整體內容的排序實際上就是在設計一個個套,讓看的人在一步步的入套。單頁PPT的呈現,就是單頁觀點的一個套了使用動畫,將圖表和信息依次呈現。
PPT從越用心,越丑陋。到越用心,越美麗。知道了做好PPT的基本步驟,就要不停的實踐。我以后會用心的去做每一個PPT。