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行政事務部部長的述職報告(合集5篇)

時間:2021-01-15 10:41:28下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政事務部部長的述職報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政事務部部長的述職報告》。

第一篇:行政事務部部長的述職報告

行政事務部部長的述職報告范文

東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,想必我們需要寫好述職報告了。為了讓您在寫述職報告時更加簡單方便,下面是小編精心整理的行政事務部部長的述職報告范文,歡迎大家分享。

行政事務部部長的述職報告1

尊敬的領導:

你們好!歲末臨近,新春將至,不知不覺20XX年的工作即將告一段落。過去的一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司實現跨越的一年。本人于20XX年x月XX日擔任集團公司行政事務部副部長一職,主持行政事務部事務。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诮浝硎业恼_領導下,在各部門的積極配合下,以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政事務部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎谐煽?,也有不足。下面我就以下四個方面進行述職,請各位領導給予指正。

一、工作回顧

(一)行政事務部的日常管理工作

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政事務部的副部長,我自己清醒地認識到,行政事務部是集團公司“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1、行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

2、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3、愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位臵。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4、做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政事務部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6、制度建設。配合經理室在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

8、做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

(二)加強自身學習,提高業務水平

作為行政事務部的副部長,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著時代的發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向經理室領導及其他部門部長學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓聞詹窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

(一)20XX年我身處一個較為不同的工作環境,同事們的做事風格,對我而言都需要一個重新了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

(二)有時對一些日常事務的缺失瑕疵不能一眼看出,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

(四)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。

對本部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時會進一步注重加強對下屬的培養和管理。

(五)作為行政事務部副部長,我的公文寫作能力沒有達到應有的高水平,還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績。

今后需要加強文字寫作方面的學習,不斷突破,不斷進步。

三、工作的改進方向

充滿希望的20xx,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

(一)加強學習,拓寬知識面。

努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的'了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

(二)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。

及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給經理室,以便經理室在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

(三)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

(四)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人。

行政事務部部長的述職報告2

20xx年過去了,一年來,在公司主管領導的關心支持和各部門的積極配合下,我們行政部全體人員努力克服人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素,團結一致,密切配合,充分發揮自身優勢,較好地完成了本職工作和領導臨時交辦的其它任務,但離領導的要求還相差很遠,特別是這次株洲一行對我的觸動很大,真正感到自身工作的差距,需要盡快轉變觀念,以適應公司改革的新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標,爭取20xx年有一個大的進步。下面我把20xx年的主要工作、存在的問題及20xx年的工作思路匯報如下:

20xx年的主要工作:

一、行政管理工作

1、做好日常行政事務:

①按要求完成了各種文件的收發、傳閱、督辦;

②參加公司各種會議,整理會議紀要并按規定下發或通知相關部門,保證公司決策信息的傳達和落實;

③搞好部門協調和信息反饋,為領導決策提供可靠依據;

④嚴格執行印章、車輛使用審批程序,抓好辦公用品收、發、保管及辦公設備設施的報修審批工作,確保手續規范、記錄清晰;

⑤按要求完成了接待任務,樹立了良好的公司形象。20xx年共下發各種文件、通知制度20多個,整理會議紀要30多個,公司上下統一,步調一致。

2、完善規章制度:

根據公司實際,對部分制度進行了修訂和補充,如:“營銷管理基本規范”、“物資采購管理制度”、“招待費管理辦法”“印章管理辦法”等。10月份將近三年的規章制度重新整理匯總裝訂成冊,使公司的各項工作有章可循。

3、加強文書檔案管理:

①規范文書檔案資料的使用和保管手續,確保正常收、發和存檔;

②妥善保管公司的各種證、照、合同及產品檢測報告等重要資料,統一建立了電子檔案,確保查找方便。

③及時向相關部門提供有關證照的年檢、換證時間等相關手續辦理信息,確保各種證照在有效期內。

二、人力資源管理

1、公司員工組成:

到12月20日止,全公司共有員工XXX名,其中:中層以上干部XX名,占工人的XX%;一般管理人員XX名,占工人的XX%。

2、人員招聘情況:

根據部門工作需要,通過網站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術和管理人才,全年共招聘各類員工106名,其中:技術或管理人員45名,但由于招聘沒有計劃,多是急需,選擇余地小,流動性大較大,全年因各種原因離職的管理人員多達20余人,這是值得關注的問題。

3、建立員工電子檔案:

把員工個人信息逐一錄入微機,目前已經完成XXX人的檔案信息錄入工作,并做到科學分類和隨時更新,提高了工作效率。

4、考勤管理:

自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規范,嚴格審核,做到上班有指紋,出差有登記,外出有審批,使考勤工作得到了進一步規范。

三、管理工作

1、抓績效考核,提高責任意識:20xx年初,按照總公司下發的績效考核辦法,結合實際制訂了各部門考核細則,并對各部門的主要指標和工作情況進行跟蹤、檢查,重點對過程控制、質量管理、退貨損失、售后服務等方面出現的問題進行了調查,落實責任并兌現考核,在一定程度上提高了員工的責任意識,穩定了職工情緒。但由于本人經驗不足,“考核細則”存在一些缺陷,下一步我們將參照株洲的經驗逐步完善2013年的績效考核辦法,使之真正起到考核的作用。

2、加強現場管理:

加強對生產、業務、技術、質量等方面的日常監督檢查工作,對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起,新增周一聯查制度,重點對安全文明生產情況進行檢查,獎優罰劣及時通報,提高了各部門的衛生和安全意識,目前,周一衛生大掃除已經成為了大家的自覺行動,為下一步推行規范化管理工作起到了良好的示范作用。

3、費用控制:

在費用控制方面做了一些工作:通過 “派車單”制度、合理拼車等措施降低用車費用;對辦公用品實行計劃管理并建立領用登記手續,合理庫存;嚴格執行招待費審批程序;職工食堂電費自2月份起單獨計量等。各種辦公設備、基建零活、生活設施維修等都按規定執行維修審批、價格審核、質量驗收手續,在確保質量的情況下壓縮費用開支。但是,和株洲相比,在費用控制方面做還有很大潛力可挖,20xx年將結合株洲經驗下大力量降低各項費用開支。

四、企業文化建設方面做了一些工作

5月份新定制120張宣傳展板,內容包括管理、安全、質量、服務等各個方面,在辦公大廳、倉庫、會議室、各車間進行懸掛,對工作起到了很好的警示、指導和示范作用;在公司主干道東側設立宣傳欄,增強企業文化氛圍;利用“五四”青年節組織籃球比賽,提高員工的團隊意識;“馬拉松”比賽現場設立條幅宣傳公司形象等。但由于觀念問題,我們對企業文化重視程度不夠,沒有真正發揮文化對生產經營工作的促進作用。

五、后勤保障工作

一是加強職工食堂管理,提高飯菜質量和環境衛生狀況,及時維護公共設施,保證了職工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索試驗階段,節后將盡快步入正規。二是規范宿舍管理,完善職工住宿登記手續,對住宿人員每人收取6元/月保潔服務費,有效控制了住宿人數,降低各項費用;三是搞好宿舍保潔,對取暖及用電設施加強維護,確保正常使用,為職工提供必須的生活服務。

六、完成其它工作任務

為迎接安全檢查,協助建立了職工安全檔案,完成相關安全及消防材料的整理、上報工作;完成產品認證審核材料的準備及問題整改情況匯總上報;協助做好公司基建、環保等相關手續的報批工作;職工勞保、福利造冊、發放;費用結算、報賬;上報材料的起草、報表填報等,這里不再一一列舉。

行政部的工作千頭成緒,零散無序,計劃性差,時間上的不確定因素較多,經常因此影響其它日常工作的正常開展。但是,從主觀上講,我們的工作做得還很不到位,對照株洲管理水平,我們還存在著很多問題和不足,需要在以后的工作中逐步解決。

總之,20xx年行政部的工作任務很大也很艱巨,特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行,又將進一步增大我們的工作量,但我們將克服各種困難,找準切入點,以點帶面,逐步推行,爭取使行政部的工作有一個大的進步。

第二篇:行政事務部目標

[鍵入文字]

行政事務部目標:

1.落實項目領導班子決議和局、處上級對口部門工作安排

2.完善本部門工作,按照主管領導要求做好本部門各項工作的持續改進

3.努力將本部門建設成為項目的協調和支持平臺

4.加強項目行政事務的各項管理工作

5.加強項目人力資源和勞資管理工作

6.加強項目安全生產和勞動保護的協調工作

7.加強黨群事務的協調工作和企業文化的宣傳

8.做好地方事務的協調工作。

9.加強與相關部門的協作

第三篇:行政事務部總結

2010行政事務部工作總結

過去一年,行政事務部堅持圍繞公司下達的各項指標,積極發揮部門承上啟下、協調各方的中心樞紐作用,在公司領導和各部門的支持下,較好完成了工作任務,現就過去一年工作情況做如下匯報:

一、部門重點工作任務完成情況。

(一)認真做好會議工作,進一步完善會議制度。部門嚴格按照公司規定進行公司股東會、董、監事會及經營層各項會議的籌備、組織、材料準備、紀要撰寫、文件歸檔等工作,保障了公司各項會議的順利召開;部門于年初修訂了《經理辦公會議事規則》,進一步完善了公司會議制度,增強了會議組織的嚴密性,為會議決策的正確性提供了支持。

(二)部門對于領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理,及時反饋;在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極主動、不越位;2010年,行政事務部協助公司各部門辦理了公文、合同各500余份,在大量的公文、合同的審批過程中,對容易出現的問題進行總結與歸納,并及時與相關部門溝通,通過合理的調整,使得公文、合同的辦理更為順暢。

(三)在公司追繳歷史欠款工作中,部門積極提供法律支持,不斷與律師進行溝通,協助項目部門搜集證據,自2008年12月至今,已經對11家企業提起訴訟,訴訟總金額1391 萬元,有效遏制了客戶長期拖欠行為給我公司造成的經濟損失,一定程度上解決了清欠難題。

(四)、資質升級工作圓滿完成。自公司確立申請一級資質目標開始,部門多次派人前往北京市建委學習,投入大量精力準備申辦材料及相關證件,不斷推進企業一級資質申辦工作,今年通過與一家委托咨詢公司合作,終于將一級資質申辦成功。一級資質的取得將進一步增強公司綜合競爭力,為公司拓展市場、擴大經營范圍、承接高端物業項目開辟了嶄新道路。

(五)為進一步完善各類檔案,實現檔案規范化管理,部門派人專門前往開發區檔案館學習專業的檔案管理方法,并根據公司實際需要于年初完成了檔案管理方案的制定工作,并對各類檔案重新整理、歸檔、查缺補漏,建立了專業檔案室,使公司各類檔案更完整、規范、便于查找。

(六)為了進一步提升經營管理水平,加快信息化建設,使工作更為高效、直觀、透明,部門積極協助公司進行物業管理信息系統軟件的試運行及培訓工作,并組織相關部門完成了基礎信息錄入,為明年全面推動公司的信息化建設奠定了基礎。

(七)為了提升公司員工食堂就餐環境,部門積極配合公司進行了食堂的裝修改造及物品采購工作,在裝修雜亂的環境下,食堂員工克服困難、堅持工作,保證了公司員工的 正常用餐。在裝修工作基本完工后,部門管理人員利用休息時間對員工食堂進行了環境清理,為公司員工提供了良好就餐環境。

二、堅持精細化管理理念、不斷提升管理水平。行政事務部主要分管公司會務工作、公文流轉、合同評審、法務工作、資質工作、采購工作、辦公資產管理、網絡管理、食堂管理等,涉及內容較多,為了使各項工作有序進行,部門注重管理制度的制定、修改、補充、完善,使公司各項日常工作有章可循;加強事務性工作系統化和標準化建設,明晰各項工作之間的關系,建立合理的工作程序,使各項工作標準更明確、流程更清晰、管理更規范;努力提高部門人員的綜合素質,強化服務與管理意識,建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關系;注重部門成本控制,認真制定了每月成本預算并嚴格按照預算執行工作,盡可能壓縮各項工作成本,避免不必要開銷,部門實際成本未超出公司制定指標;不斷改進管理方法,切實做到了工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,促使部門不斷提高工作效率,提升管理水平。

三、學習實踐科學發展觀,積極配合黨工團開展活動。部門高度重視學習實踐科學發展觀工作,積極落實黨支部工作精神,圍繞公司的中心工作和基本任務,不斷加強黨的思想、組織和作風建設,通過學習實踐,部門員工的思想 認識和理論素養普遍提高;部門積極參與公司組織的各項活動,通過觀看建國60周年紀念宣傳片、參觀焦莊戶遺址紀念館、組織共產黨員愛心捐款等活動,提升了黨員思想覺悟;通過參與員工春季郊游、“三八婦女節”趣味競賽等活動,豐富了員工業余生活;通過參加職工運動會拉拉隊活動,展現了團員青年的青春風采。

四、注重安全生產管理工作。

部門堅持貫徹公司安全生產工作部署,嚴格執行安全生產責任制,組織部門員工簽署安全責任書,要求全體員工重視安全生產工作;部門積極配合安全辦公室進行安全宣傳及培訓工作,參與了安全月學習、安全知識答題及電梯突發事故處置應急演練等豐富的活動,增強了對突發事件的處理能力。2010年,部門未出現安全生產事故。

隨著公司的快速發展,部門的工作任務也將不斷加重,許多工作需要持續完善,我們將緊緊圍繞公司中心任務,不斷加強部門管理,提升工作水平,大膽探索新思路、新方法,為公司更廣闊的發展貢獻力量。

行政事務部 2010-12-14 4

第四篇:行政事務部工作總結

行政部工作總結

行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和其他企業的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業的文件來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下,協調左右、聯系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體的水平和效率,自我進公司一年來我們行政辦公室在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團結進取,努力工作,克服困難,工作總結如下:

一、做好各部門的后勤管理工作

后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的打印復印裝訂工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

5、辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。

6、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作。

4、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

8、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

9、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,對有異常的進行處理。

10、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

二、加強管理制度

沒有規矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規章制度,切實通過落實各項規章制度,規范了工作程序。可以改下:部門有什么制度執行情況如何,其中什么問題執行力不夠,存在不重視,敷衍了事的問題,個別領導也起了不好的示范作用,這些方面還需要加強。

三、對公司的車輛進行了有效的管理

行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油,維修,保險等,并制定了《車輛管理辦法》。

四、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

(1)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;

(2)、對離職人員、新進、調動人員進行核對,(3)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

4、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務的艱巨,為確保今年工作目標的實現,行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強學習,積極配合其他部門,辦好領導安排的各項任務,盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階

五、計劃

根據部門去年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政事務部計劃從以下幾方面開展2012的工作,全面推行目標管理。

1、行政事務部在今年除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

六、建議

行政事務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

第五篇:法律事務部部長崗位職責

法律事務部部長崗位職責

一、制定并提交本部門工作計劃、人員計劃。

二、負責本部門員工的考評,培訓指導,提交崗位設置建議。

三、研究有關企業經營管理方面的法律法規,參與重大經營決策活動的談判,向公司領導提出法律意見。

四、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行;審核本部門起草所有法律文件;參與起草、審核對外投資企業規章制度等規范性文件。

五、參與公司重大經濟活動的談判工作,提交風險控制建議;參與起草、審核重要經濟活動的規范性文件。

六、協助公司及各下屬公司建立、完善相關規章制度;擬定公司合同制度,對合同的訂立、變更、執行、終止實行監督管理。

七、負責處理公司與外部的重大法律糾紛,審定相關案件訴訟及處理方案。

八、負責組織公司經營中非訴活動的法律事務。

九、負責組織對公司員工的法律培訓。

十、協助審計監察部查處公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為;協助財務工程部門處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。

律師崗位職責

一、協助部門領導正確執行國家法律、法規,對公司重大經營決策活動提供法律意見。

二、參與審核公司重要的規章制度,對公司規章制度及其條款的合法性負責。

三、審核公司各種技術、經濟、服務合同,參加重大合同的起草、談判工作,協助財務部門管理合同,監督合同履約。

四、參與公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。

五、主持或協助辦理公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請等有關法律事務,為公司知識產權保護提出法律建議。

六、開展與公司生產經營有關的法律咨詢,整理匯編公司業務需要的各種法律、法規和規章等。

七、組織公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法制觀念。

八、負責與公司外部法律事務的聘律師聯絡及協調工作。

九、參加或列席公司召開的經營管理會議,就所議內容提供法律意見;負責審查內部各項指示、決定、決議、計劃的規范性和合法性;為公司內勞動爭議、民事調解提供法律幫助。

十、接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。

十一、參加和配合與公司有關的財務、稅收、環保、勞動用工、安全生產、合同管理等執法檢查,為公司提供法律意見;參與重大事故和危機處置活動,協助有關部門進行善后處理。

十二、在所審核的經濟合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書簽字,對上述業務以及辦理的其他法律事務 的合法性負責。

律師助理崗位職責

一、收集有關公司經營管理方面的法律、法規。

二、負責部門有關法律文書文件的打印。

三、辦理商標、商業秘密和專利保護、資質管理和資質申報工作。

四、協助有關單位辦理股權轉讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續。

五、起草對公司員工進行法律培訓所需的材料。

六、負責本部門法律事務的檔案、文件資料、合同等相關文件的收集、整理、裝訂、保管工作。

七、負責本部門法律事務工作臺賬的建立維護和記錄工作。

八、協助部門領導、法律事務會議、訴訟資料和其他資料的準備。

九、配合法律培訓資料的準備和培訓的籌備組織工作。

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