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秘書科個人工作總結(推薦)

時間:2019-05-12 00:28:52下載本文作者:會員上傳
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第一篇:秘書科個人工作總結(推薦)

20xx年個人工作總結

xxx 過去的一年是忙碌的一年,更是收獲的一年。在這一年中,我切實加強理論學習,認真履行職責,發揮工作的主動性和積極性,在領導的關心和同志們的大力支持幫助下,特別是在組織的教育和培養下,我光榮的加入了中國共產黨,成為一名預備黨員。工作能力、綜合協調能力及思想政治素質得到進一步提高,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務?,F就20xx年度個人工作情況總結如下:

一、加強學習,進一步提高自身素質

學則進,不學則退。學習是工作之基、能力之本、水平之源。作為一名年輕干部,加強學習是成長進步的必要條件和首要任務。要在思想上重視學習,在工作中主動學習,在業余擠時間學習,才能使自己在思想上、理論上、業務上真正成熟起來,更好的搞好本職工作,保質保量的完成工作任務。

1、加強理論學習,進一步提高思想政治覺悟。利用工作和業余時間熟讀相關理論書籍,充分利用自己收發文件的有利條件,對領導講話、市區委重要文件、重要會議精

神做到理解內容、領會實質,并做好讀書筆記。積極參加市、區組織的各種培訓、理論講座,進一步提高自己的理論知識水平。同時,我還虛心向周圍理論水平高,業務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,有效地提高了理論水平和思想政治素質、提高了自己的政治洞察力,進一步增強了政治敏銳感,在具體事情面前能夠保持清醒頭腦,立場堅定。

2、加強業務知識學習,提高自身的綜合能力。首先是提高自己的文字寫作水平。我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,做好讀書筆記,養成勤于動筆的習慣。寫東西的過程中虛心向同事和領導請教,請他們提出意見和建議,邊寫邊改,逐步提高。積極參加區里和部里的各項活動,在實踐中鍛煉自己的綜合協調能力和組織能力;積極參加保密、檔案、組織人事等工作培訓,進一步增強在自己在這些專業方面的能力。

二、認真履行崗位職責,努力完成各項工作任務 工作中,我堅決服從組織和領導的安排,克服各種困難,勤奮工作,較好地完成了各項工作任務。

1、做好公文的管理工作。包括本單位通知、文件的起草、印發工作,上級文件及外單位文件的收文、傳閱工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印發過程中做到嚴

謹、細致,力求每個環節嚴密有序、精益求精,對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對至少3遍,并請其他同事幫忙把關,減少出錯的幾率,以確保發文的權威性、嚴肅性和準確性。做好收文做好登記,收文管理合理有序,做到傳閱及時,不拖、不壓、不遺漏,保證領導能在第一時間看到文件、做出決策。嚴格按照保密規定管理涉密文件,確保涉密文件的安全。

2、做好各類會議的會務工作。在過去一年的工作中,我參加了部里全部大型會議、活動的組織協調工作。在活動、會議的準備、召開過程中我主動做好自己崗位的工作,并同部里的其他同志積極配合,充分發揮團隊精神,圓滿完成了部領導交給的各項任務。同時,積極參與會議文字材料的起草工作,在實踐中鍛煉了自己的文字水平。

3、積極做好日常工作。做好報紙的分發、電子郵箱的管理、信息、輿情的收集與報送、同志們的訂餐、文字材料的復印作、電腦、打印機的等辦公設備維護等日常工作。在部領導的正確領導、科長的指導和同志們的協助下,我能夠把瑣碎繁雜的日常事務理清頭緒,使工作有條不紊。在日常工作生活中,同志們需要我幫忙的,我隨叫隨到,盡自己最大的努力去做力所能及的事情。

三、工作中的幾點感悟

細心。秘書科的工作性質決定了工作的復雜性,如何理清頭緒,有條不紊的開展工作是對我最大的考驗。工作中,我不時會在看問題、想問題、做事情時出現這樣那樣的忽略,對細節的粗放和不在意常常使我在工作中犯錯??偨Y經驗,吸取教訓,我明白了要想做到細致入微、追求最大限度的完美,就必須改變對細與小的輕視態度,在思想、意識上對每件小事、每個小細節重視起來,在行動上對每項工作的每個環節,每個步驟都要做到精益求精。

責任。秘書科工作質量的高低,對全局工作影響很大。做好了,會幫助領導更好的開展工作,促進各項工作的順利進行和落實;做不好,則會貽誤工作,造成不良影響甚至是不可挽回的失誤。作為從事秘書科工作的同志,必須進一步認清形勢,明確任務,增強責任感,提高自覺性。要給自己設立一個高標準,對自己嚴要求,不等、不靠,釋放出自己最大的工作熱情,投入更多的精力,充分調動自己的主觀能動性。

勤奮。要想做好秘書科工作,首先必須具有奉獻精神,沒有奉獻精神就搞不好服務,服務就沒有積極性、主動性和創造性。工作中要做到手勤、眼勤、腦勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服務在前。作為一名的年輕同志,我在工作中努力做到團結同志,勤奮向上,遵守工作時間,積

極主動完成領導交辦的工作任務。工作態度端正,認真仔細,能吃苦耐勞,任勞任怨。求真務實,踏實苦干,不做表面文章,弄虛作假,投機取巧,盡力消除和減少差錯和失誤,提高工作質量和效率,讓組織信任、領導放心。

全局。要牢固樹立全局意識,要處處站在全局工作的高度,對內要顧全大局,團結協作,對外要理順和處理好各種工作關系。各項工作都要緊貼領導的思路,從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領導之所想,謀領導之所慮,辦領導之所需,要參在點子上,謀在關鍵上。

四、總結經驗,汲取教訓,進一步完善自我一年來的工作實踐,我的思想認識水平和業務工作水平都有了較大提高,也發現了自身存在的很多差距和不足,對自己的認識和評價更趨于客觀全面。在工作和生活中樹起了一把客觀評價自我的標尺。

1、學習還很不夠。體現在學習的廣度和深度不夠,對黨的政策及黨的理論綱領缺乏系統的學習。在今后的工作中加強學習,特別是業務知識和黨的最新理論的學習,解放思想,與時俱進,深入調研,不斷提高工作能力和水平。

2、寫作水平還需進一步提高。在部領導和同事的幫助下,雖然寫作水平較以前有了很大提高,但與工作要求還有一段差距,我深深感受到快速提高寫作能力和水平的緊篇二:辦公室文秘崗位個人工作總結 2010年度個人總結 2010年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。

一、收獲 在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。2010年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互 聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯系人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關系。

二是統籌三個關系,合理把握文字工作節奏。主與次的關系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導意見,不斷完 善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態,時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業,腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

二、體會

自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結合區委辦“科學服務觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥 而不舍地努力。作為一名文秘戰線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問題卻表現得很突出。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發展的步伐,就會產生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為文秘人員,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業、持續超越自我、不斷升華心態、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。

三、不足

對照“科學服務觀”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領會領導意圖、把握領導思路不夠準確,起草涉及區域經濟社會發展全局的文件時,對于各個方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。

四、展望

在今后的工作中,我會按照區委辦“科學服務觀”的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質和能力,克服來自各方面的困難,優質、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。關注國內外、北京市和區內政治經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統籌謀劃的能篇三:秘書科工作總結

秘書科2012年上半年工作總結暨

下半年工作打算 2012年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。2012年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差?,F已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫2011年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。

三、強化隊伍建設,打造四能干部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。篇四:秘書科2014年工作總結 秘書二科2014年工作總結

今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強學習,改進作風,務求精細,狠抓落實,認真履行政務服務職能,努力提高“三服務”工作及辦文、辦會、辦事水平,圓滿完成了各項工作任務?,F將一年來主要工作總結如下:

一、加強學習,著力提高干部隊伍素質。重點圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實,每位政務秘書人員結合自身實際制定了年度工作計劃,從政治理論、專業知識和文秘知識等方面入手,明確學習重點和素質提升要求,通過自我加壓和比學趕幫,有效提高了業務水平和工作能力。結合黨的群眾路線教育實踐活動的學習教育,認真落實周一科室例會學習制度,全年科室工作人員人均撰寫學習筆記3萬字以上,撰寫心得體會6篇。

二、認真履職,著力提高以文輔政水平。組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動,從基礎做起,逐步提升文字工作能力。一是主動出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎工作,圍繞全市各項工作部署,及時了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認真收集加工,著力提升信息質量,科室人員共上報政務信息30余篇。二是嚴謹細致撰寫文件。嚴格執行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實際,符合轉變文風各項

三、統籌兼顧,高質量完成教育實踐活動。根據辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室設在秘書二科,具體負責辦公室黨總支黨的群眾路線教育實踐活動的日常工作。活動開展以來,科室全體人員認真貫徹中央、省市委工作會議精神,及早著手、精心準備、扎實安排、統籌謀劃、分工

負責、環環相扣,在工作任務繁重、人員緊張的情況下,統籌兼顧,加班加點,確保了辦公室教育實踐活動的順利開展。在省委督導組和市委督導組的多次督導檢查中,得到了上級領導的充分肯定和高度評價,在市委督導組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實踐活動測評結果在督導單位中均名列第一。一是深入學習教育,打牢思想基礎。及時組織召開動員會議,全面啟動了辦公室教育實踐活動,組織辦公室全體黨員干部采取集中學習、個人自學、專題輔導、研討交流、視頻教學等形式,系統深入學習了習總書記系列重要講話精神和中央、省市委規定讀本、篇目、領導講話等重點內容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀念館、金塔縣廉政教育基地開展現場教育,累積開展集體學習62天,研討交流活動13場次,黨員人均撰寫心得體會5-6篇。二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風”,對照“四面鏡子”和“三嚴三實”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級提醒、傾聽民意、集體評議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級領導、縣(市、區)政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯點、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業代表以及社會各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。三是堅持立行立改,狠抓整改落實。辦公室班子征求到的261條意見建議,經認真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風”方面63條。針對基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會海問題,辦公室將其列為專項整治的重要內容,專門制定方案集中進行了整改。對其他問題,經歸納合并為12個方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實,精心制定了整改落實方案,逐條明確責任領導、責任單位和整改時限,班子成員個人查擺出來了問題,全部對號入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務的全面落實。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實860件,整改率達97.6%,其余問題正在抓緊整改落實。四是結合整章建制,建立長效機制。圍繞反對“四風”,認真研究制定了辦公室制度建設計劃,著力加強制度“廢、改、立”工作。經梳理匯總,需廢止制度3項,需修訂完善制度24項,需新建制度42項。目前已廢止3項,修訂完善13項,新建34項,其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會研究,年內將全面完成。

四、從嚴管理,著力加強科室規范化建設。一是抓規范建設。結合科室工作實際,我們建立了政務資料報送制度,完善了局域網共享資料平臺,將收集的各類材料和完成的文稿及時上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學習交流提高。加強科室規范化建設,健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動基本工作流程、開展調研活動流程,進一步增強了科室干部的程序意識,有效杜絕了程序性錯誤發生。二是抓工作紀律。嚴格出勤制度,要求科室人員按時上下班,特別是在時間緊、任務重的情況下,還要主

動加班加點,保質保量完成各項工作任務。今年以來,科室干部累計加班600多小時,折合8小時工作日80多天。加強科室人員工作8小時以外生活教育管理,注意培養健康生活情趣,時刻維護了辦公室良好形象。三是抓團結合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團結合作共事能力,對一些需要配合協作共同完成的工作,既充分發揮個人主觀能動性,又強調配合協作、群策群力,科室人員養成了團結合作的好習慣,互相之間坦誠相待,工作上及時提醒,互相補充,分工不分家,形成了團結一致、齊心協力、互促共勉的良好工作作風。回顧和總結一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責,全面完成了領導交辦的各項工作任務,在一些工作上也得到了領導的充分肯定,但是與領導的要求相比,科室以文輔政的作用發揮的還不夠好,特別是在工作的主動性、創新性方面還需加強。下一步,我們將繼續發揚成績,總結經驗,尋找差距,強化管理,進一步加大對科室干部的培養力度,著力在開展調查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發揮好科室的職能作用,努力把科室的各項工作提高到一個新的更高水平。篇五:年秘書科工作總結

秘書科工作總結 年,秘書科在辦公室班子的正確領導和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優質、快捷、高效”的工作要求,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務?,F總結如下:

一、堅持精益求精,盡心盡力辦好文。以政務服務為重點,積極開展學習,加強調查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質量上下功夫,在發揮參謀助手作用上求實效,盡心盡力地完成了承擔的各期各類文字材料起草校核等任務,以文輔政水平進一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領導在三級干部會議上的講話、縣政府階段性工作總結和通報、省市領導檢查調研匯報等綜合材料,參與起草了政府工作報告等大型文稿;充分調動科室工作人員的主觀能動性,完成了城市經濟口、農村經濟口、科教文衛口和商貿流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內,全科室共起草講話、匯報、致辭、典型發言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴把政策法規、領導意圖、客觀實際、語言

文字和制發時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。

二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發,提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發送、會場布置、會中服務、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協調、多溝通、勤服務,會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。

三、堅持嚴謹細致,踏踏實實辦好事。把事務服務放在與政務服務同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認真踏實地搞好各項事務工作,保障了辦公室各項工作順利運轉。堅持精心細致地打掃好領導辦公室和休息室衛生,及時辦理領導安排的一些具體事務,全方位搞好領導會議、下鄉期間的服務工作,為領導工作和生活提供了方便。教育引導全科室

工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關安全和各項工作正常運轉。

四、堅持服務大局,統籌兼顧促落實,緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會,認真開展了政務督查和信息采寫工作。全年刊發《工作通訊》12期,采寫報送有較高質量和價值的政務信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態、提供真實情況、促進工作落實等方面發揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務,牽頭組織了干部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。

五、堅持團結協作,提高素質樹形象。一是健全制度,落實責任。在嚴格遵守辦公室各項規章制度的同時,結合實際,討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策,工業化發展、農業產業化、科教文衛、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態,文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位秘書都建立了政治理論和業務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協作,提高效率。嚴守辦公室各項規章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協作完成材料的校核、印制、裝訂、分發,確保了工作的快速高效運轉;充分發揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學習抓得還不夠緊,整體素質有待進一步提高;二是政務工作還需要進一步加強和改進,特別是辦文、辦會的質量和水平有待進一步提高;三是科室制度建設還比較

滯后,特別是在落實辦公室規定的制度規范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。

2010年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規范、優質、高效的要求,努力做好公文制發、文稿起草、會務組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。

一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。

第二篇:秘書科個人工作總結

20xx年個人工作總結

xxx 過去的一年是忙碌的一年,更是收獲的一年。在這一年中,我切實加強理論學習,認真履行職責,發揮工作的主動性和積極性,在領導的關心和同志們的大力支持幫助下,特別是在組織的教育和培養下,我光榮的加入了中國共產黨,成為一名預備黨員。工作能力、綜合協調能力及思想政治素質得到進一步提高,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務。現就20xx個人工作情況總結如下:

一、加強學習,進一步提高自身素質

學則進,不學則退。學習是工作之基、能力之本、水平之源。作為一名年輕干部,加強學習是成長進步的必要條件和首要任務。要在思想上重視學習,在工作中主動學習,在業余擠時間學習,才能使自己在思想上、理論上、業務上真正成熟起來,更好的搞好本職工作,保質保量的完成工作任務。

1、加強理論學習,進一步提高思想政治覺悟。利用工作和業余時間熟讀相關理論書籍,充分利用自己收發文件的有利條件,對領導講話、市區委重要文件、重要會議精

神做到理解內容、領會實質,并做好讀書筆記。積極參加市、區組織的各種培訓、理論講座,進一步提高自己的理論知識水平。同時,我還虛心向周圍理論水平高,業務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,有效地提高了理論水平和思想政治素質、提高了自己的政治洞察力,進一步增強了政治敏銳感,在具體事情面前能夠保持清醒頭腦,立場堅定。

2、加強業務知識學習,提高自身的綜合能力。首先是提高自己的文字寫作水平。我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,做好讀書筆記,養成勤于動筆的習慣。寫東西的過程中虛心向同事和領導請教,請他們提出意見和建議,邊寫邊改,逐步提高。積極參加區里和部里的各項活動,在實踐中鍛煉自己的綜合協調能力和組織能力;積極參加保密、檔案、組織人事等工作培訓,進一步增強在自己在這些專業方面的能力。

二、認真履行崗位職責,努力完成各項工作任務 工作中,我堅決服從組織和領導的安排,克服各種困難,勤奮工作,較好地完成了各項工作任務。

1、做好公文的管理工作。包括本單位通知、文件的起草、印發工作,上級文件及外單位文件的收文、傳閱工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印發過程中做到嚴

謹、細致,力求每個環節嚴密有序、精益求精,對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對至少3遍,并請其他同事幫忙把關,減少出錯的幾率,以確保發文的權威性、嚴肅性和準確性。做好收文做好登記,收文管理合理有序,做到傳閱及時,不拖、不壓、不遺漏,保證領導能在第一時間看到文件、做出決策。嚴格按照保密規定管理涉密文件,確保涉密文件的安全。

2、做好各類會議的會務工作。在過去一年的工作中,我參加了部里全部大型會議、活動的組織協調工作。在活動、會議的準備、召開過程中我主動做好自己崗位的工作,并同部里的其他同志積極配合,充分發揮團隊精神,圓滿完成了部領導交給的各項任務。同時,積極參與會議文字材料的起草工作,在實踐中鍛煉了自己的文字水平。

3、積極做好日常工作。做好報紙的分發、電子郵箱的管理、信息、輿情的收集與報送、同志們的訂餐、文字材料的復印作、電腦、打印機的等辦公設備維護等日常工作。在部領導的正確領導、科長的指導和同志們的協助下,我能夠把瑣碎繁雜的日常事務理清頭緒,使工作有條不紊。在日常工作生活中,同志們需要我幫忙的,我隨叫隨到,盡自己最大的努力去做力所能及的事情。

三、工作中的幾點感悟

細心。秘書科的工作性質決定了工作的復雜性,如何理清頭緒,有條不紊的開展工作是對我最大的考驗。工作中,我不時會在看問題、想問題、做事情時出現這樣那樣的忽略,對細節的粗放和不在意常常使我在工作中犯錯。總結經驗,吸取教訓,我明白了要想做到細致入微、追求最大限度的完美,就必須改變對細與小的輕視態度,在思想、意識上對每件小事、每個小細節重視起來,在行動上對每項工作的每個環節,每個步驟都要做到精益求精。

責任。秘書科工作質量的高低,對全局工作影響很大。做好了,會幫助領導更好的開展工作,促進各項工作的順利進行和落實;做不好,則會貽誤工作,造成不良影響甚至是不可挽回的失誤。作為從事秘書科工作的同志,必須進一步認清形勢,明確任務,增強責任感,提高自覺性。要給自己設立一個高標準,對自己嚴要求,不等、不靠,釋放出自己最大的工作熱情,投入更多的精力,充分調動自己的主觀能動性。

勤奮。要想做好秘書科工作,首先必須具有奉獻精神,沒有奉獻精神就搞不好服務,服務就沒有積極性、主動性和創造性。工作中要做到手勤、眼勤、腦勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服務在前。作為一名的年輕同志,我在工作中努力做到團結同志,勤奮向上,遵守工作時間,積

極主動完成領導交辦的工作任務。工作態度端正,認真仔細,能吃苦耐勞,任勞任怨。求真務實,踏實苦干,不做表面文章,弄虛作假,投機取巧,盡力消除和減少差錯和失誤,提高工作質量和效率,讓組織信任、領導放心。

全局。要牢固樹立全局意識,要處處站在全局工作的高度,對內要顧全大局,團結協作,對外要理順和處理好各種工作關系。各項工作都要緊貼領導的思路,從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領導之所想,謀領導之所慮,辦領導之所需,要參在點子上,謀在關鍵上。

四、總結經驗,汲取教訓,進一步完善自我一年來的工作實踐,我的思想認識水平和業務工作水平都有了較大提高,也發現了自身存在的很多差距和不足,對自己的認識和評價更趨于客觀全面。在工作和生活中樹起了一把客觀評價自我的標尺。

1、學習還很不夠。體現在學習的廣度和深度不夠,對黨的政策及黨的理論綱領缺乏系統的學習。在今后的工作中加強學習,特別是業務知識和黨的最新理論的學習,解放思想,與時俱進,深入調研,不斷提高工作能力和水平。

2、寫作水平還需進一步提高。在部領導和同事的幫助下,雖然寫作水平較以前有了很大提高,但與工作要求還有一段差距,我深深感受到快速提高寫作能力和水平的緊篇二:辦公室文秘崗位個人工作總結 2010個人總結 2010年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。

一、收獲 在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。2010年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互 聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯系人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關系。

二是統籌三個關系,合理把握文字工作節奏。主與次的關系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導意見,不斷完 善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態,時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業,腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

二、體會

自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結合區委辦“科學服務觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥 而不舍地努力。作為一名文秘戰線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問題卻表現得很突出。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發展的步伐,就會產生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為文秘人員,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業、持續超越自我、不斷升華心態、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。

三、不足

對照“科學服務觀”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領會領導意圖、把握領導思路不夠準確,起草涉及區域經濟社會發展全局的文件時,對于各個方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。

四、展望

在今后的工作中,我會按照區委辦“科學服務觀”的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質和能力,克服來自各方面的困難,優質、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。關注國內外、北京市和區內政治經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統籌謀劃的能篇三:秘書科工作總結

秘書科2012年上半年工作總結暨

下半年工作打算 2012年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展?,F將上半年工作總結如下:

一、抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。2012年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差?,F已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫2011年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。

三、強化隊伍建設,打造四能干部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。篇四:秘書科2014年工作總結 秘書二科2014年工作總結

今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強學習,改進作風,務求精細,狠抓落實,認真履行政務服務職能,努力提高“三服務”工作及辦文、辦會、辦事水平,圓滿完成了各項工作任務?,F將一年來主要工作總結如下:

一、加強學習,著力提高干部隊伍素質。重點圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實,每位政務秘書人員結合自身實際制定了工作計劃,從政治理論、專業知識和文秘知識等方面入手,明確學習重點和素質提升要求,通過自我加壓和比學趕幫,有效提高了業務水平和工作能力。結合黨的群眾路線教育實踐活動的學習教育,認真落實周一科室例會學習制度,全年科室工作人員人均撰寫學習筆記3萬字以上,撰寫心得體會6篇。

二、認真履職,著力提高以文輔政水平。組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動,從基礎做起,逐步提升文字工作能力。一是主動出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎工作,圍繞全市各項工作部署,及時了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認真收集加工,著力提升信息質量,科室人員共上報政務信息30余篇。二是嚴謹細致撰寫文件。嚴格執行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實際,符合轉變文風各項

三、統籌兼顧,高質量完成教育實踐活動。根據辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室設在秘書二科,具體負責辦公室黨總支黨的群眾路線教育實踐活動的日常工作?;顒娱_展以來,科室全體人員認真貫徹中央、省市委工作會議精神,及早著手、精心準備、扎實安排、統籌謀劃、分工

負責、環環相扣,在工作任務繁重、人員緊張的情況下,統籌兼顧,加班加點,確保了辦公室教育實踐活動的順利開展。在省委督導組和市委督導組的多次督導檢查中,得到了上級領導的充分肯定和高度評價,在市委督導組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實踐活動測評結果在督導單位中均名列第一。一是深入學習教育,打牢思想基礎。及時組織召開動員會議,全面啟動了辦公室教育實踐活動,組織辦公室全體黨員干部采取集中學習、個人自學、專題輔導、研討交流、視頻教學等形式,系統深入學習了習總書記系列重要講話精神和中央、省市委規定讀本、篇目、領導講話等重點內容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀念館、金塔縣廉政教育基地開展現場教育,累積開展集體學習62天,研討交流活動13場次,黨員人均撰寫心得體會5-6篇。二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風”,對照“四面鏡子”和“三嚴三實”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級提醒、傾聽民意、集體評議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級領導、縣(市、區)政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯點、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業代表以及社會各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。三是堅持立行立改,狠抓整改落實。辦公室班子征求到的261條意見建議,經認真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風”方面63條。針對基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會海問題,辦公室將其列為專項整治的重要內容,專門制定方案集中進行了整改。對其他問題,經歸納合并為12個方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實,精心制定了整改落實方案,逐條明確責任領導、責任單位和整改時限,班子成員個人查擺出來了問題,全部對號入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務的全面落實。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實860件,整改率達97.6%,其余問題正在抓緊整改落實。四是結合整章建制,建立長效機制。圍繞反對“四風”,認真研究制定了辦公室制度建設計劃,著力加強制度“廢、改、立”工作。經梳理匯總,需廢止制度3項,需修訂完善制度24項,需新建制度42項。目前已廢止3項,修訂完善13項,新建34項,其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會研究,年內將全面完成。

四、從嚴管理,著力加強科室規范化建設。一是抓規范建設。結合科室工作實際,我們建立了政務資料報送制度,完善了局域網共享資料平臺,將收集的各類材料和完成的文稿及時上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學習交流提高。加強科室規范化建設,健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動基本工作流程、開展調研活動流程,進一步增強了科室干部的程序意識,有效杜絕了程序性錯誤發生。二是抓工作紀律。嚴格出勤制度,要求科室人員按時上下班,特別是在時間緊、任務重的情況下,還要主

動加班加點,保質保量完成各項工作任務。今年以來,科室干部累計加班600多小時,折合8小時工作日80多天。加強科室人員工作8小時以外生活教育管理,注意培養健康生活情趣,時刻維護了辦公室良好形象。三是抓團結合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團結合作共事能力,對一些需要配合協作共同完成的工作,既充分發揮個人主觀能動性,又強調配合協作、群策群力,科室人員養成了團結合作的好習慣,互相之間坦誠相待,工作上及時提醒,互相補充,分工不分家,形成了團結一致、齊心協力、互促共勉的良好工作作風?;仡櫤涂偨Y一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責,全面完成了領導交辦的各項工作任務,在一些工作上也得到了領導的充分肯定,但是與領導的要求相比,科室以文輔政的作用發揮的還不夠好,特別是在工作的主動性、創新性方面還需加強。下一步,我們將繼續發揚成績,總結經驗,尋找差距,強化管理,進一步加大對科室干部的培養力度,著力在開展調查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發揮好科室的職能作用,努力把科室的各項工作提高到一個新的更高水平。篇五:年秘書科工作總結

秘書科工作總結 年,秘書科在辦公室班子的正確領導和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優質、快捷、高效”的工作要求,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務?,F總結如下:

一、堅持精益求精,盡心盡力辦好文。以政務服務為重點,積極開展學習,加強調查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質量上下功夫,在發揮參謀助手作用上求實效,盡心盡力地完成了承擔的各期各類文字材料起草校核等任務,以文輔政水平進一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領導在三級干部會議上的講話、縣政府階段性工作總結和通報、省市領導檢查調研匯報等綜合材料,參與起草了政府工作報告等大型文稿;充分調動科室工作人員的主觀能動性,完成了城市經濟口、農村經濟口、科教文衛口和商貿流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內,全科室共起草講話、匯報、致辭、典型發言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴把政策法規、領導意圖、客觀實際、語言

文字和制發時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。

二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發,提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發送、會場布置、會中服務、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協調、多溝通、勤服務,會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。

三、堅持嚴謹細致,踏踏實實辦好事。把事務服務放在與政務服務同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認真踏實地搞好各項事務工作,保障了辦公室各項工作順利運轉。堅持精心細致地打掃好領導辦公室和休息室衛生,及時辦理領導安排的一些具體事務,全方位搞好領導會議、下鄉期間的服務工作,為領導工作和生活提供了方便。教育引導全科室

工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關安全和各項工作正常運轉。

四、堅持服務大局,統籌兼顧促落實,緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會,認真開展了政務督查和信息采寫工作。全年刊發《工作通訊》12期,采寫報送有較高質量和價值的政務信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態、提供真實情況、促進工作落實等方面發揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務,牽頭組織了干部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。

五、堅持團結協作,提高素質樹形象。一是健全制度,落實責任。在嚴格遵守辦公室各項規章制度的同時,結合實際,討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策,工業化發展、農業產業化、科教文衛、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態,文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位秘書都建立了政治理論和業務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協作,提高效率。嚴守辦公室各項規章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協作完成材料的校核、印制、裝訂、分發,確保了工作的快速高效運轉;充分發揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學習抓得還不夠緊,整體素質有待進一步提高;二是政務工作還需要進一步加強和改進,特別是辦文、辦會的質量和水平有待進一步提高;三是科室制度建設還比較

滯后,特別是在落實辦公室規定的制度規范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。

2010年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規范、優質、高效的要求,努力做好公文制發、文稿起草、會務組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。

一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。

第三篇:秘書科個人工作總結

20xx年個人工作總結

xxx 過去的一年是忙碌的一年,更是收獲的一年。在這一年中,我切實加強理論學習,認真履行職責,發揮工作的主動性和積極性,在領導的關心和同志們的大力支持幫助下,特別是在組織的教育和培養下,我光榮的加入了中國共產黨,成為一名預備黨員。工作能力、綜合協調能力及思想政治素質得到進一步提高,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務?,F就20xx個人工作情況總結如下:

一、加強學習,進一步提高自身素質

學則進,不學則退。學習是工作之基、能力之本、水平之源。作為一名年輕干部,加強學習是成長進步的必要條件和首要任務。要在思想上重視學習,在工作中主動學習,在業余擠時間學習,才能使自己在思想上、理論上、業務上真正成熟起來,更好的搞好本職工作,保質保量的完成工作任務。

1、加強理論學習,進一步提高思想政治覺悟。利用工作和業余時間熟讀相關理論書籍,充分利用自己收發文件的有利條件,對領導講話、市區委重要文件、重要會議精

神做到理解內容、領會實質,并做好讀書筆記。積極參加市、區組織的各種培訓、理論講座,進一步提高自己的理論知識水平。同時,我還虛心向周圍理論水平高,業務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,有效地提高了理論水平和思想政治素質、提高了自己的政治洞察力,進一步增強了政治敏銳感,在具體事情面前能夠保持清醒頭腦,立場堅定。

2、加強業務知識學習,提高自身的綜合能力。首先是提高自己的文字寫作水平。我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,做好讀書筆記,養成勤于動筆的習慣。寫東西的過程中虛心向同事和領導請教,請他們提出意見和建議,邊寫邊改,逐步提高。積極參加區里和部里的各項活動,在實踐中鍛煉自己的綜合協調能力和組織能力;積極參加保密、檔案、組織人事等工作培訓,進一步增強在自己在這些專業方面的能力。

二、認真履行崗位職責,努力完成各項工作任務 工作中,我堅決服從組織和領導的安排,克服各種困難,勤奮工作,較好地完成了各項工作任務。

1、做好公文的管理工作。包括本單位通知、文件的起草、印發工作,上級文件及外單位文件的收文、傳閱工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印發過程中做到嚴

謹、細致,力求每個環節嚴密有序、精益求精,對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對至少3遍,并請其他同事幫忙把關,減少出錯的幾率,以確保發文的權威性、嚴肅性和準確性。做好收文做好登記,收文管理合理有序,做到傳閱及時,不拖、不壓、不遺漏,保證領導能在第一時間看到文件、做出決策。嚴格按照保密規定管理涉密文件,確保涉密文件的安全。

2、做好各類會議的會務工作。在過去一年的工作中,我參加了部里全部大型會議、活動的組織協調工作。在活動、會議的準備、召開過程中我主動做好自己崗位的工作,并同部里的其他同志積極配合,充分發揮團隊精神,圓滿完成了部領導交給的各項任務。同時,積極參與會議文字材料的起草工作,在實踐中鍛煉了自己的文字水平。

3、積極做好日常工作。做好報紙的分發、電子郵箱的管理、信息、輿情的收集與報送、同志們的訂餐、文字材料的復印作、電腦、打印機的等辦公設備維護等日常工作。在部領導的正確領導、科長的指導和同志們的協助下,我能夠把瑣碎繁雜的日常事務理清頭緒,使工作有條不紊。在日常工作生活中,同志們需要我幫忙的,我隨叫隨到,盡自己最大的努力去做力所能及的事情。

三、工作中的幾點感悟

細心。秘書科的工作性質決定了工作的復雜性,如何理清頭緒,有條不紊的開展工作是對我最大的考驗。工作中,我不時會在看問題、想問題、做事情時出現這樣那樣的忽略,對細節的粗放和不在意常常使我在工作中犯錯。總結經驗,吸取教訓,我明白了要想做到細致入微、追求最大限度的完美,就必須改變對細與小的輕視態度,在思想、意識上對每件小事、每個小細節重視起來,在行動上對每項工作的每個環節,每個步驟都要做到精益求精。

責任。秘書科工作質量的高低,對全局工作影響很大。做好了,會幫助領導更好的開展工作,促進各項工作的順利進行和落實;做不好,則會貽誤工作,造成不良影響甚至是不可挽回的失誤。作為從事秘書科工作的同志,必須進一步認清形勢,明確任務,增強責任感,提高自覺性。要給自己設立一個高標準,對自己嚴要求,不等、不靠,釋放出自己最大的工作熱情,投入更多的精力,充分調動自己的主觀能動性。

勤奮。要想做好秘書科工作,首先必須具有奉獻精神,沒有奉獻精神就搞不好服務,服務就沒有積極性、主動性和創造性。工作中要做到手勤、眼勤、腦勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服務在前。作為一名的年輕同志,我在工作中努力做到團結同志,勤奮向上,遵守工作時間,積

極主動完成領導交辦的工作任務。工作態度端正,認真仔細,能吃苦耐勞,任勞任怨。求真務實,踏實苦干,不做表面文章,弄虛作假,投機取巧,盡力消除和減少差錯和失誤,提高工作質量和效率,讓組織信任、領導放心。

全局。要牢固樹立全局意識,要處處站在全局工作的高度,對內要顧全大局,團結協作,對外要理順和處理好各種工作關系。各項工作都要緊貼領導的思路,從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領導之所想,謀領導之所慮,辦領導之所需,要參在點子上,謀在關鍵上。

四、總結經驗,汲取教訓,進一步完善自我一年來的工作實踐,我的思想認識水平和業務工作水平都有了較大提高,也發現了自身存在的很多差距和不足,對自己的認識和評價更趨于客觀全面。在工作和生活中樹起了一把客觀評價自我的標尺。

1、學習還很不夠。體現在學習的廣度和深度不夠,對黨的政策及黨的理論綱領缺乏系統的學習。在今后的工作中加強學習,特別是業務知識和黨的最新理論的學習,解放思想,與時俱進,深入調研,不斷提高工作能力和水平。

2、寫作水平還需進一步提高。在部領導和同事的幫助下,雖然寫作水平較以前有了很大提高,但與工作要求還有一段差距,我深深感受到快速提高寫作能力和水平的緊篇二:辦公室文秘崗位個人工作總結 2010個人總結 2010年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。

一、收獲 在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。2010年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互 聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯系人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關系。

二是統籌三個關系,合理把握文字工作節奏。主與次的關系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導意見,不斷完 善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態,時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業,腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

二、體會

自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結合區委辦“科學服務觀”要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥 而不舍地努力。作為一名文秘戰線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問題卻表現得很突出。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發展的步伐,就會產生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為文秘人員,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業、持續超越自我、不斷升華心態、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。

三、不足

對照“科學服務觀”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領會領導意圖、把握領導思路不夠準確,起草涉及區域經濟社會發展全局的文件時,對于各個方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。

四、展望

在今后的工作中,我會按照區委辦“科學服務觀”的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質和能力,克服來自各方面的困難,優質、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。關注國內外、北京市和區內政治經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統籌謀劃的能篇三:秘書科工作總結

秘書科2012年上半年工作總結暨

下半年工作打算 2012年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。2012年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差?,F已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫2011年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。

三、強化隊伍建設,打造四能干部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。篇四:秘書科2014年工作總結 秘書二科2014年工作總結

今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強學習,改進作風,務求精細,狠抓落實,認真履行政務服務職能,努力提高“三服務”工作及辦文、辦會、辦事水平,圓滿完成了各項工作任務?,F將一年來主要工作總結如下:

一、加強學習,著力提高干部隊伍素質。重點圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實,每位政務秘書人員結合自身實際制定了工作計劃,從政治理論、專業知識和文秘知識等方面入手,明確學習重點和素質提升要求,通過自我加壓和比學趕幫,有效提高了業務水平和工作能力。結合黨的群眾路線教育實踐活動的學習教育,認真落實周一科室例會學習制度,全年科室工作人員人均撰寫學習筆記3萬字以上,撰寫心得體會6篇。

二、認真履職,著力提高以文輔政水平。組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動,從基礎做起,逐步提升文字工作能力。一是主動出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎工作,圍繞全市各項工作部署,及時了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認真收集加工,著力提升信息質量,科室人員共上報政務信息30余篇。二是嚴謹細致撰寫文件。嚴格執行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實際,符合轉變文風各項

三、統籌兼顧,高質量完成教育實踐活動。根據辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室設在秘書二科,具體負責辦公室黨總支黨的群眾路線教育實踐活動的日常工作?;顒娱_展以來,科室全體人員認真貫徹中央、省市委工作會議精神,及早著手、精心準備、扎實安排、統籌謀劃、分工

負責、環環相扣,在工作任務繁重、人員緊張的情況下,統籌兼顧,加班加點,確保了辦公室教育實踐活動的順利開展。在省委督導組和市委督導組的多次督導檢查中,得到了上級領導的充分肯定和高度評價,在市委督導組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實踐活動測評結果在督導單位中均名列第一。一是深入學習教育,打牢思想基礎。及時組織召開動員會議,全面啟動了辦公室教育實踐活動,組織辦公室全體黨員干部采取集中學習、個人自學、專題輔導、研討交流、視頻教學等形式,系統深入學習了習總書記系列重要講話精神和中央、省市委規定讀本、篇目、領導講話等重點內容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀念館、金塔縣廉政教育基地開展現場教育,累積開展集體學習62天,研討交流活動13場次,黨員人均撰寫心得體會5-6篇。二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風”,對照“四面鏡子”和“三嚴三實”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級提醒、傾聽民意、集體評議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級領導、縣(市、區)政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯點、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業代表以及社會各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。三是堅持立行立改,狠抓整改落實。辦公室班子征求到的261條意見建議,經認真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風”方面63條。針對基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會海問題,辦公室將其列為專項整治的重要內容,專門制定方案集中進行了整改。對其他問題,經歸納合并為12個方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實,精心制定了整改落實方案,逐條明確責任領導、責任單位和整改時限,班子成員個人查擺出來了問題,全部對號入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務的全面落實。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實860件,整改率達97.6%,其余問題正在抓緊整改落實。四是結合整章建制,建立長效機制。圍繞反對“四風”,認真研究制定了辦公室制度建設計劃,著力加強制度“廢、改、立”工作。經梳理匯總,需廢止制度3項,需修訂完善制度24項,需新建制度42項。目前已廢止3項,修訂完善13項,新建34項,其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會研究,年內將全面完成。

四、從嚴管理,著力加強科室規范化建設。一是抓規范建設。結合科室工作實際,我們建立了政務資料報送制度,完善了局域網共享資料平臺,將收集的各類材料和完成的文稿及時上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學習交流提高。加強科室規范化建設,健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動基本工作流程、開展調研活動流程,進一步增強了科室干部的程序意識,有效杜絕了程序性錯誤發生。二是抓工作紀律。嚴格出勤制度,要求科室人員按時上下班,特別是在時間緊、任務重的情況下,還要主

動加班加點,保質保量完成各項工作任務。今年以來,科室干部累計加班600多小時,折合8小時工作日80多天。加強科室人員工作8小時以外生活教育管理,注意培養健康生活情趣,時刻維護了辦公室良好形象。三是抓團結合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團結合作共事能力,對一些需要配合協作共同完成的工作,既充分發揮個人主觀能動性,又強調配合協作、群策群力,科室人員養成了團結合作的好習慣,互相之間坦誠相待,工作上及時提醒,互相補充,分工不分家,形成了團結一致、齊心協力、互促共勉的良好工作作風?;仡櫤涂偨Y一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責,全面完成了領導交辦的各項工作任務,在一些工作上也得到了領導的充分肯定,但是與領導的要求相比,科室以文輔政的作用發揮的還不夠好,特別是在工作的主動性、創新性方面還需加強。下一步,我們將繼續發揚成績,總結經驗,尋找差距,強化管理,進一步加大對科室干部的培養力度,著力在開展調查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發揮好科室的職能作用,努力把科室的各項工作提高到一個新的更高水平。篇五:年秘書科工作總結

秘書科工作總結 年,秘書科在辦公室班子的正確領導和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優質、快捷、高效”的工作要求,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現總結如下:

一、堅持精益求精,盡心盡力辦好文。以政務服務為重點,積極開展學習,加強調查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質量上下功夫,在發揮參謀助手作用上求實效,盡心盡力地完成了承擔的各期各類文字材料起草校核等任務,以文輔政水平進一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領導在三級干部會議上的講話、縣政府階段性工作總結和通報、省市領導檢查調研匯報等綜合材料,參與起草了政府工作報告等大型文稿;充分調動科室工作人員的主觀能動性,完成了城市經濟口、農村經濟口、科教文衛口和商貿流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內,全科室共起草講話、匯報、致辭、典型發言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴把政策法規、領導意圖、客觀實際、語言

文字和制發時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。

二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是秘書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發,提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核發送、會場布置、會中服務、會議記錄及會后整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協調、多溝通、勤服務,會后勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。

三、堅持嚴謹細致,踏踏實實辦好事。把事務服務放在與政務服務同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認真踏實地搞好各項事務工作,保障了辦公室各項工作順利運轉。堅持精心細致地打掃好領導辦公室和休息室衛生,及時辦理領導安排的一些具體事務,全方位搞好領導會議、下鄉期間的服務工作,為領導工作和生活提供了方便。教育引導全科室

工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛生和早操出勤等情況,保證了班余時間機關安全和各項工作正常運轉。

四、堅持服務大局,統籌兼顧促落實,緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會,認真開展了政務督查和信息采寫工作。全年刊發《工作通訊》12期,采寫報送有較高質量和價值的政務信息200多條,在推介先進典型、了解基層動態、提供真實情況、促進工作落實等方面發揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務,牽頭組織了干部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。

五、堅持團結協作,提高素質樹形象。一是健全制度,落實責任。在嚴格遵守辦公室各項規章制度的同時,結合實際,討論制定了秘書科工作、學習、考勤、值班、衛生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策,工業化發展、農業產業化、科教文衛、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態,文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位秘書都建立了政治理論和業務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協作,提高效率。嚴守辦公室各項規章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協作完成材料的校核、印制、裝訂、分發,確保了工作的快速高效運轉;充分發揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對于政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學習抓得還不夠緊,整體素質有待進一步提高;二是政務工作還需要進一步加強和改進,特別是辦文、辦會的質量和水平有待進一步提高;三是科室制度建設還比較

滯后,特別是在落實辦公室規定的制度規范方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺,信息報送工作時緊時松,報送的時效性不強,信息質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。

2010年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規范、優質、高效的要求,努力做好公文制發、文稿起草、會務組織等工作,切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。

一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在文件起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規范,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文秘人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。

第四篇:2009秘書科工作總結

2009秘書科工作總結

今年以來,秘書科全體同志在辦公室領導的正確帶領和各科室大力支持下,緊緊圍繞市政府的中心工作,立足實際,努力學習,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務,保證了辦公室工作的正常運轉。

一、強化學習意識,提高自身素質。

秘書科作為辦公室的辦公室,是市政府及辦公室對外聯絡的中心紐帶,工作接觸的面廣,事多,人雜,這對秘書科工作人員的素質和水平要有很高的要求。一年來,秘書科全體人員在嚴格執行辦公室集中學習的基礎上,不斷積極強化自身的學習,圍繞搞好服務、抓實學習、重提素質、苦練內功為目標,以工作的制度化、規范化、科學化為標準,努力加強理論和業務素質學習,進一步提高了自身工作效率和服務水平。

二、強化服務意識,全面完成工作任務。

一年來,秘書科全體同志時刻牢記服務宗旨,盡心盡責全力工作,較好的完成了全年工作任務。

1、公文運行管理規范。一是發文嚴格按照程序層層把關,嚴格把好文件的文字、政策、格式、編號、印制、歸檔關,文件質量得到提高;并利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發文,進一步改進了檔案查閱效率,提高了檔案管理水平。二是來電來文的處理做到了按程序和規定辦事,確保了來電來文的(接)收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節程序化、制度化、科學化、準確化,做到了及時、準確、規范、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規范三密文件,無被盜和失泄密事件發生。三是嚴格印章使用,做到了先由相關責任領導簽字把關,然后登記,再用印,決不蓋人情章、關系章,并做到專人負責,確保了印章安全。

2、會務活動周密籌辦。辦公室組織的全市性大會、市長辦公會、市政府常務會、市政府全體會、專題協調會等會議,都按要求認真做好會前準備、會中服務、會后紀要整理等工作,確保了會務質量。會議通知力求時間準確、地點清楚、議題明確;會場安排嚴格按照會議的規模和領導的要求,提前預訂會議室,擺放好領導座簽,懸掛好會標;會議材料提前安排責任單位準備,會上及時發放;市長辦公會和專題會安排專人做好會議記錄,及時形成會議紀要。

3、信訪接待熱情周到。接待群眾信訪,始終做到對接待群眾熱情禮貌,聽取陳述耐心細致,答復問題明白清楚,防止矛盾激化,真正做好“傾聽、思考、解說、協調”四步曲,對來信來訪認真做好登記,對領導簽批的上訪信件進行跟蹤督辦落實,真正做到了人民群眾來信來訪“事事有回音、件件有著落”。

4、檔案管理標準規范。一是認真執行有關檔案工作和保密工作的法律、法規和有關規定,認真收集整理機關的各類檔案,積極為領導和各部門提供檔案服務,保證了各類檔案完整齊全。二是創新檔案管理方式。利用電子文檔的形式歸檔市政府及辦公室發文,進一步改進了檔案查閱效率,提高了檔案管理水平。

5、日常工作運轉高效。一年來,秘書科同志在人員少、工作量大的情況下,以高度負責的工作態度,分工不分家,通力協調配合,確保了政府機關各項政令的暢通。各種會議通知按時限要求發出,沒有出現一例漏會、掉會事件;做好了機關文件、報紙、公文、信件的分發工作;嚴格落實值班制度,保證了辦公室節假日及晚上值班,無脫崗、斷崗現象,確保了機關工作正常運轉和機關安全。

回顧一年來的工作,經過秘書科全體同志的共同努力以及各科室的大力支持,取得了一定的成績,但仍存在很多差距和不足,一是工作主動性需進一步加強,超前服務意識不強;二是工作的方式、方法需進一步改進等。在新的一年里,我們將繼續加強學習,不斷提高 素質;增強主觀能動性,提高超前服務意識,用實際行動把工作落到實處。一是嚴格遵守各項規章制度,搞好日常事務工作;二是規范程序,嚴謹細致地搞好公文運轉;三是改進工作作風,提升機關窗口形象;四是完成領導交辦的其他工作。

第五篇:秘書科工作總結

年上半年秘書科工作總結

各位領導,同志們:

xxx年,秘書科在辦黨組的領導關懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強化作風建設,團結拼搏、扎實工作,在提高辦事效率,加強目標管理、增強服務能力和水平等方面也有了一定收獲和進步,圓滿完成了目標責任制規定的所有指標及領導交給的各項任務?;仡櫚肽陙硭瓿傻墓ぷ?,之所以取得比較好的效果,概括起來體現在秘書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機制。具體情況和體會是:

一、秘書科擁有一支好的隊伍,這支隊伍腦勤眼明,心細腿快,思想敏銳,勇于創新,能夠做到“來則能戰、戰則能勝”、敢打硬仗。

秘書科的工作具有綜合性、服務性、瑣碎性和突然性的特點,大到黨的方針、政策和領導意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過秘書科去落實。所以我們鼓勵學習,倡導鉆研。半年來,我們一是堅持對本科人員進行思想政治教育,加強隊伍建設,提高了隊伍凝聚力和戰斗力。如在開展先進性教育期間,我科兩名科長均為辦公室的成員,即負責各階段性工作的安排、部署總結工作,又負責工作動態的宣傳報道,承擔著巨大的工作壓力,傾注了大量的時間和精力,同時我們也利用這一大好時機,將做好先進性教育與加強秘書科隊伍思想素質結合起來,以黨員先進性帶隊伍思想的純潔性,一時間,黨員同志勇于向前,以身作則,非黨員同志,積極進取,以實際工作成效向黨組織匯報,以此上半年來全科同志講貢獻的、講黨性、講大局、講協作的精神風尚

尤為突出。

二是積極倡導知識更新和業務培訓。在秘書科中,我們將提高自身業務素質,作為一項重要工作來抓,力爭使秘書科人員做到“坐下來能寫,站起來能說,走出去能干”,努力成為本職工作的行家里手。我們鼓勵干部參與各種形式的進修,進行知識更新學習,提高他們的綜合素質。目前,全科有3名同志利用業余時間進行著學歷深造的學習,有5人次參加了省、市組織業務知識培訓。

三是有針對性地加強教育引導,使大家始終保持奮發向上的精神狀態。面對快速變化社會形勢和艱巨繁重的工作任務,我們通過正面引導,典型引路,經常性的談心交流等方式,使秘書科的同志們始終處于壓力與動力之中,始終保持著一股奮發向上的干勁和作風。以秘書科而言,從兩次全市規模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統計報表的限期填寫上報,都突出一個“按時、準確”的原則,半年來,全科多數同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領導交給的任務。

二、秘書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準確、嚴謹、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭創一流、無私奉獻的工作整體形象。

秘書科的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和群眾滿意,是衡量秘書科工作的重要標準。圍繞這個中心工作,我們著眼全局,在秘書科中樹立了在服務中講奉獻,在服務中創一流。在服務中又不斷升華服務意識的精神風貌。

一是超前服務意識。在秘書科工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,并按照分工負責的原則抓落實,形成了布置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制。

二是協調服務意識。對辦內部科室,我們強調秘書科工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照“有理、有節、有度”的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和群眾關注的熱點、難點問題著力協調,并時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現象的發生,較好地發揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

三是日常服務意識。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了秘書科日常工作的順利進行。

四是為群眾服務意識。我們內部規定,對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務、負責到底,能作答復的,及時答復,不能答復的,要耐心做好解釋工作,不是職責范圍內的,要指引、帶領來電來訪群眾到相關科室,決不能在工作中出現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象發生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、秘書科堅持了一套好的機制,在工作過程中,對本科工

作規范、科室職責、崗位責任制等規章制度不斷進行補充和完善,堅持以制度管人,靠制度辦事,使得各項工作出現了有據可查、有章可循,有效運轉的良好局面。

沒有規矩,不成方圓,秘書科工作點多、面廣,我們按照準確、及時、勤政、高效的要求,從健全完善規章制度入手,進一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衛生評比制度,進一步明確每個崗位的職責,每項工作的標準和責任。

首先按照精簡高效的原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會、辦事是秘書科最基本、最大量的工作。我們為了不斷提高辦文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質量、嚴要求,嚴把起草關,嚴把校核關、嚴把簽發關,在文件收發、保密、存檔上做到規范、高效、創新,上半年共擬稿印發文50多件,收文300多件。二是在辦會上按照上級精簡會議的要求,明確會議調控范圍,嚴格會議審批制度,同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細致,一絲不茍,認真做好會前、會中、會后整個過程服務,確保了會議的質量和效果。三是我們在辦事上,堅決按照領導意圖辦,搞好協調。保證了辦事的高效率、快節奏、雷厲風行。今年上半年,省、市領導,各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進行檢查、視察、走訪,每一次我們都認真地安排做好接待工作,沒有出現任何工作紕漏,并為人防辦節約資金近萬元。

其次,改革后勤管理工作。面對行政后勤管理中存在的各種問題,我們的態度是既不回避,又認真對待,抓住主要矛盾,加強重點環節,縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅持衛生督促

與檢查,使各科室和機關整體上做到室內清潔明亮,窗明幾凈,營造了良好的工作環境;二是庭院建設煥然一新,在院內更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹墻修茸整齊、花壇百花爭妍、院內清潔衛生;三是加強安全保衛工作。我們在安全保衛上新增了人手,加強了值班、值宿工作和安全隱患防范工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災發生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊集中力量,完成機關購車及相關牌照,手續辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。五是機關食堂管理制度化不斷加強,工作人員的責任心明顯提高。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環境,由生產出部分綠色蔬菜。近一個多月來,他們在灶邊近70度的高溫環境下為我們烹制菜肴揮汗如雨,但有時飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對此卻從無怨言。

隊伍、精神、機制這三者,既是秘書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運轉的動因之所在,這是我們的精神財富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續保持和進一步發揚光大。

四、下半年工作思路

(一)強化隊伍建設。

努力實現“四心、四不、四個一”。即對領導集體的服務要達到比較稱心,對來辦機關的老百姓要體現百分的熱心,對分管的工作要有強烈的事業心,讓人防辦的同志各個工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當家、幫忙不添亂的

工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創造一流的成績、樹立一流的形象。

(二)努力提高素質。力爭做到“五個一、六不讓”。我們的工作目標是:說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、干好每一項工作;自覺做到不讓領導交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這里發生、不讓來機關辦事的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機關的形象在我這受到影響。

(三)全力服務保障。

在各職責職位定位明確的基礎上,要求調研信息工作要準確靈敏,當好辦黨組的“耳目”;文秘工作要以文輔政,當好辦領導的參謀;事務工作要靈活周到,當好辦領導的助手。努力做到政治合格、業務精湛、保障有力,有第一就爭,有紅旗就扛。

(四)以人為本,創新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節奏要快,視別人高于自己、想別人勝過自己、學別人提高自己、為別人奉獻自己,從而達到德高于人、識出于人的境界,為人防事業做出新的貢獻。

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