第一篇:縣委辦秘書科個(gè)人工作總結(jié)
2011年工作總結(jié)
縣委辦秘書科
一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的精神,憑著“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快”的工作作風(fēng),圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。只有不斷的通過學(xué)習(xí)來提高認(rèn)識(shí)、汲取知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,才能更好的適應(yīng)新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),并堅(jiān)持自學(xué)。一是學(xué)習(xí)政治理論知識(shí),不斷提高政治理論水平,不斷強(qiáng)化政治意識(shí),在思想上始終對(duì)黨忠誠;二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),特別是到秘書科工作后,認(rèn)真學(xué)習(xí)秘書科各項(xiàng)知識(shí),虛心向老同志請教,力爭盡快勝任工作;三是充分利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)好的工作方法、工作習(xí)慣以及為人處事的藝術(shù)等等。
二、盡職盡責(zé),認(rèn)真做好本職工作。一是值好班。不管在機(jī)要局,還是在秘書科,我都能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)值班制度,確保不出問題。在機(jī)要局,我堅(jiān)持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時(shí)簽收應(yīng)答,保證了密碼通信全天候暢通。在秘書科,我在堅(jiān)守崗位的同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理值班報(bào)告、來電來訪等事項(xiàng)。二是辦好報(bào)。我努力學(xué)習(xí)辦報(bào)知識(shí),認(rèn)真積累辦報(bào)經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦報(bào)技能,又
好又快地辦結(jié)每一份電報(bào),未出現(xiàn)任何差錯(cuò)。三是做好業(yè)務(wù)工作。在機(jī)要局,我努力做好密碼電報(bào)的閱辦、歸檔、銷毀工作,扎實(shí)開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動(dòng),在年終業(yè)務(wù)比賽中取得了優(yōu)異成績。在秘書科,我精心組織每一次會(huì)議,謹(jǐn)慎辦理領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項(xiàng)工作,確保少出差錯(cuò)、不出差錯(cuò),盡量為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、嚴(yán)格要求,努力提升服務(wù)本領(lǐng)。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力幫助下,我對(duì)秘書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、游刃有余。下一步,一要善于總結(jié)工作中規(guī)律性的東西、自己工作中的失誤以及每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時(shí)間內(nèi)辦妥領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作;二要嚴(yán)格要求自己,講程序、守規(guī)矩,工作標(biāo)準(zhǔn)要定得高一點(diǎn)兒,提高主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)意識(shí),盡心盡力為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù);三要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),盡快成為秘書科工作的行家里手;四要端正思想態(tài)度,珍惜工作機(jī)會(huì),謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻(xiàn),永遠(yuǎn)保持一顆平常心。
第二篇:區(qū)委辦工作制度秘書科
上級(jí)來文辦理工作規(guī)定
上級(jí)來文包括:中央、國務(wù)院和中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公文,省委、省政府和省委辦公廳、省政府辦公廳公文,市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室公文,省和市有關(guān)部門公文。
一、分工。保密局對(duì)收到的紙質(zhì)公文逐件清點(diǎn),核對(duì)無誤后簽字接收,并負(fù)責(zé)辦理;通過省、市系統(tǒng)電子政務(wù)平臺(tái)傳輸?shù)墓模蓹C(jī)要局負(fù)責(zé)每天按時(shí)簽收,并按要求辦理。
二、批辦文件辦理。保密局對(duì)簽收的紙質(zhì)涉密公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行記載,機(jī)要局對(duì)簽收的電子涉密公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行記載。所有文件報(bào)送辦公室主任閱批,根據(jù)閱批意見然后按條線交辦。涉密批辦文件,確保涉密文件資料的安全保密。
三、要求。傳閱和批辦文件,盡量做到當(dāng)日簽收、當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn)。
保密工作規(guī)定
一、涉密文件資料保密規(guī)定
1.嚴(yán)格履行涉密文件資料登記、簽收手續(xù)。涉密文件由保密局負(fù)責(zé)辦理。保密局收到涉密文件資料后,要仔細(xì)清點(diǎn)份數(shù),認(rèn)真進(jìn)行登記和分發(fā),專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照涉密文件的管理規(guī)定進(jìn)行涉密文件的閱簽等運(yùn)轉(zhuǎn)、保管工作。
2.涉密文件要經(jīng)保密局嚴(yán)格履行定密程序,制印涉密文件應(yīng)在經(jīng)保密工作部門批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行,并編排序號(hào)。
3.發(fā)放涉密文件資料應(yīng)根據(jù)工作需要,嚴(yán)格控制范圍。
4.閱讀和使用涉密文件資料,應(yīng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。
5.嚴(yán)禁攜帶涉密文件資料出境。
6.復(fù)制涉密文件資料應(yīng)按規(guī)定履行報(bào)批、登記手續(xù),復(fù)制件按原件的同等要求進(jìn)行管理。
7.從嚴(yán)規(guī)范涉密文件的清退、銷毀工作。各類涉密文件資料應(yīng)及時(shí)、徹底地進(jìn)行清退或銷毀,并嚴(yán)格履行手續(xù)。個(gè)人不得私自留存、處理或銷毀涉密文件資料。在交接需清退、銷毀的文件資料時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)份數(shù),嚴(yán)格履行簽收手續(xù)。分發(fā)、接收、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始記錄,應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
二、計(jì)算機(jī)保密工作規(guī)定
1.使用非涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)規(guī)定。本規(guī)定所稱的非涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī),是指接入?yún)^(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)或單獨(dú)接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),用于處理非涉密、非敏感的文件和信息,使用過程中應(yīng)遵守:(1)不準(zhǔn)存儲(chǔ)處理涉密、敏感信息等。(2)不準(zhǔn)將存儲(chǔ)有涉密、敏感資料信息的移動(dòng)介質(zhì)接入使用。(3)不準(zhǔn)從互聯(lián)網(wǎng)上下載、接收或通過電子郵箱、QQ等轉(zhuǎn)發(fā)涉密的文件信息資料。(4)不準(zhǔn)將計(jì)算機(jī)或機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享。(5)不準(zhǔn)將工作資料存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤上。(6)不準(zhǔn)擅自安裝防病毒軟件;須統(tǒng)一安裝防病毒工具,定期查殺,防范黑客攻
擊和網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲。(7)不準(zhǔn)將外來移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、軟件在本單位計(jì)算機(jī)上使用,確因工作需要使用的,須進(jìn)行防(殺)毒處理,證實(shí)無病毒感染后,方可使用。
2.使用涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)規(guī)定。本規(guī)定所稱的涉密系統(tǒng)及計(jì)算機(jī),是指接入涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)或單機(jī),用于處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息和敏感信息,使用過程中應(yīng)遵守:(1)不準(zhǔn)將涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)或傳真機(jī)、電話(含帶傳真的多功能一體機(jī))。(2)不準(zhǔn)在涉密計(jì)算機(jī)上使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等其他無線設(shè)備。(3)不準(zhǔn)與非涉密計(jì)算機(jī)共用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等輸出設(shè)備。(4)不準(zhǔn)將U盤、移動(dòng)硬盤、手機(jī)等介質(zhì)接入涉密計(jì)算機(jī)或使用U盤、移動(dòng)硬盤等介質(zhì)存儲(chǔ)涉密信息。(5)存儲(chǔ)有涉密信息的光盤按照同密級(jí)紙質(zhì)文件管理,標(biāo)明密級(jí),嚴(yán)格登記,專盤專用,嚴(yán)防丟失或隨意毀棄。(6)涉密計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件信息應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)進(jìn)行管理。
3.計(jì)算機(jī)更新、維修、報(bào)廢規(guī)定。(1)計(jì)算機(jī)及
相關(guān)設(shè)備的購置、維修和安裝等,由科室提出申請,秘書科按相關(guān)規(guī)定辦理。(2)非涉密計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,一般由服務(wù)外包公司上門處理。現(xiàn)場難以排除故障的,要履行申報(bào)手續(xù),不準(zhǔn)擅自將計(jì)算機(jī)交由外包公司帶回處理。(3)涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)輸出設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)向保密局通報(bào),聯(lián)系上級(jí)業(yè)務(wù)部門或市保密部門進(jìn)行處置,不得私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。(4)涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)輸出設(shè)備需要更換配件的,經(jīng)保密局登記后按規(guī)定辦理。確需外送處理的涉密設(shè)備,須經(jīng)辦公室保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。(5)淘汰、銷毀報(bào)廢涉密計(jì)算機(jī)、光盤及相關(guān)輸出設(shè)備(含涉密打印機(jī)、復(fù)印機(jī)),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后,按照保密統(tǒng)一規(guī)定要求處理,不得私自處理。(6)不準(zhǔn)擅自將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)使用,嚴(yán)禁進(jìn)行捐贈(zèng)或銷售。
4.計(jì)算機(jī)保密責(zé)任。(1)辦公室計(jì)算機(jī)由秘書科統(tǒng)一進(jìn)行使用登記,明確使用人,做到人機(jī)對(duì)應(yīng),誰使用、誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)擅自將計(jì)算機(jī)特別是涉密計(jì)算機(jī)交由
外單位人員操作使用。(2)各科室科長是安全保密第一責(zé)任人。科室須指定專人負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)及設(shè)備的日常管理,如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密,應(yīng)及時(shí)向辦公室主任報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。如外單位通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送涉密資料到計(jì)算機(jī)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便采取相應(yīng)措施。(3)信息的密級(jí)確定要嚴(yán)格按照定密程序,履行報(bào)告、審核、審批手續(xù),不得隨意確定、變更文件資料的密級(jí)。
印章管理規(guī)定
一、嚴(yán)格批準(zhǔn)手續(xù)。使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章,須經(jīng)區(qū)委書記或辦公室主任批準(zhǔn)(簽字為準(zhǔn))。使用區(qū)委及辦公室印章(包括電子印章)的公文,按發(fā)文規(guī)定辦理。具有公文性質(zhì)的普通函件使用印章,按文件簽批規(guī)定辦理。
二、嚴(yán)格登記審核。使用印章須在印章登記簿上進(jìn)行統(tǒng)一登記,并留領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的底稿或復(fù)印件備查。印章管理人員要對(duì)需加蓋印章的文函內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好印章使用關(guān);對(duì)特殊情況用印必須認(rèn)真審核并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待了解清楚后再予用印;對(duì)不符合規(guī)定的,不得用印。重要事項(xiàng)的文函和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的底稿或復(fù)印件,一并存檔。
三、嚴(yán)格印章保管。印章管理人員要以高度的責(zé)任心,認(rèn)真管好印章,印章用完后,及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi),確保安全。管理員因事請假或因公外出,應(yīng)將印章交辦公室主任指定的同志保管。
報(bào)刊信件收發(fā)規(guī)定
一、秘書科工作日期間每天及時(shí)分發(fā)報(bào)刊,在上午10點(diǎn)前送至領(lǐng)導(dǎo)同志辦公室。
二、秘書科負(fù)責(zé)接收外單位通過郵局寄來的平信,并及時(shí)分類、逐一清點(diǎn)登記,再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科(局)室簽收。
三、區(qū)委、區(qū)委辦公室對(duì)外發(fā)出的信件,由秘書科先進(jìn)行登記,每天下午郵寄一次。
財(cái)務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,確保區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作的正常開展。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)支出有關(guān)管理規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)開支,所報(bào)發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)(有稅務(wù)監(jiān)制或財(cái)政監(jiān)制章),內(nèi)容具體明確,且有經(jīng)辦人、證明人、分管主任簽字后方可報(bào)批。發(fā)票項(xiàng)目不清、涂改、印章不全不得報(bào)銷,開具辦公用品、日用品等項(xiàng)目的發(fā)票需附清單方可報(bào)銷。
3、因公需借公款的,必須經(jīng)辦公室主任同意后履行借款手續(xù)。所借款項(xiàng)必須專項(xiàng)專用,不得挪作他用,否則不予報(bào)銷。公款嚴(yán)禁私用,所借款必須兩月內(nèi)歸還。
4、堅(jiān)持一事一報(bào)、一月一報(bào),發(fā)生支出的票據(jù)必須在下月20日前履行報(bào)批手續(xù),無特殊情況的不得過月報(bào)銷。
5、實(shí)行扎口管理,堅(jiān)持一支筆審批。
一、預(yù)決算管理
1.加強(qiáng)預(yù)算編制管理,按照綜合預(yù)算要求,將各
項(xiàng)收入和支出全部納入部門預(yù)算。各科(局)室按照財(cái)政部門預(yù)算編制的要求,科學(xué)合理編制預(yù)算,并經(jīng)辦公室主任會(huì)議研究同意后報(bào)區(qū)財(cái)政部門。
2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況。秘書科定期向辦公室主任、分管主任匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。
二、支出管理
1.經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限。正常工作經(jīng)費(fèi)支出、發(fā)票報(bào)銷,由經(jīng)辦人簽字、秘書科審核、分管財(cái)務(wù)主任審批、辦公室主任簽字。
2.經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目(范圍、內(nèi)容)。(1)辦公費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷時(shí),須附按發(fā)票要求規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容開具的正規(guī)發(fā)票。(2)接待費(fèi)。秘書科及時(shí)與餐飲單位核對(duì)接待賬目清單,核對(duì)無誤后簽字確認(rèn),履行報(bào)銷手續(xù)。(3)差旅費(fèi)。因公出差應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。區(qū)有關(guān)部門(單位)邀請區(qū)委或辦公室領(lǐng)導(dǎo)同志外出公務(wù)所發(fā)生的差旅費(fèi),由有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)報(bào)銷。(4)燃修費(fèi)。嚴(yán)格公務(wù)用車定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修制度,燃修費(fèi)由秘書科統(tǒng)一結(jié)算。
未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生燃修費(fèi),一律不予報(bào)銷。(5)保險(xiǎn)費(fèi)。統(tǒng)一規(guī)范公務(wù)用車保險(xiǎn)管理工作,在公務(wù)用車保險(xiǎn)期滿前及時(shí)辦理下一的保險(xiǎn)手續(xù),并按規(guī)定履行報(bào)銷手續(xù)。(6)印刷費(fèi)。區(qū)委和區(qū)委辦公室的文件確需在文印中心印刷的,必須報(bào)請辦公室主任同意,由秘書科統(tǒng)一扎口把關(guān)。
3.報(bào)銷憑證使用。經(jīng)辦人應(yīng)按原始憑證的項(xiàng)目類別將票據(jù)分類整理、粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單或單據(jù)粘貼單的背頁,并按規(guī)定準(zhǔn)確填寫時(shí)間、事由、金額等信息。差旅費(fèi)報(bào)銷單用以報(bào)銷車船費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助以及蘇通卡不通用地區(qū)的過路過橋費(fèi)等;單據(jù)粘貼單用以報(bào)銷除差旅費(fèi)以外的其他各項(xiàng)費(fèi)用。所報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)支出必須真實(shí)、準(zhǔn)確,票據(jù)正規(guī)、合法,禁止白條或普通收據(jù)報(bào)支有關(guān)費(fèi)用。
4.報(bào)銷費(fèi)用支付。應(yīng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上采用銀行轉(zhuǎn)帳或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不用現(xiàn)金方式支付。
三、往來資金管理
1.公務(wù)活動(dòng)需要借款時(shí),借款人須按規(guī)定填寫借款單據(jù),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可到財(cái)會(huì)室自行辦理借款手續(xù)。
2.公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,借款人應(yīng)在15日內(nèi)到財(cái)會(huì)室結(jié)清借款。前次借款未結(jié)清者不得辦理新的借款。財(cái)會(huì)室要加強(qiáng)對(duì)借款情況的清查,及時(shí)催還借款,對(duì)于逾期未還者,財(cái)會(huì)室可以在借款人工資中扣還。
四、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金
財(cái)會(huì)室每年應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門的預(yù)算口徑和社保、公積金管理部門的通知,及時(shí)調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)、公積金存繳基礎(chǔ),并每月按時(shí)繳納。
接待工作制度
一、區(qū)委辦公室的接待工作由秘書科統(tǒng)一扎口,各科(局)室及個(gè)人不得自行安排。本著“熱情周到、對(duì)口接待、勤儉節(jié)約”的原則,按國家、省、市、區(qū)出臺(tái)的有關(guān)文件規(guī)定統(tǒng)籌安排。
二、嚴(yán)格公務(wù)接待審批程序。辦公室就餐接待工作,由相關(guān)人員先向分管主任申請辦理,經(jīng)批準(zhǔn)后,填寫就餐通知單,秘書科憑單安排。特殊情況未及時(shí)填寫就餐通知單的,經(jīng)主任同意后可通知秘書科先行安排,但在3日內(nèi)必須補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。區(qū)直各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人,原則上不安排就餐。
三、嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),控制陪同人數(shù),用餐一般采用自助餐形式。工作日中午禁止飲酒。辦公室內(nèi)部加班就餐須填寫就餐接待通知單,經(jīng)分管主任批準(zhǔn)后,由秘書科安排,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,不得安排煙、酒及飲料。
四、就餐接待通知單必須注明申請科(局)室或申請人、就餐接待事由和標(biāo)準(zhǔn)等,無正當(dāng)理由的不得安排。
嚴(yán)格控制陪客人數(shù),一律不得安排洗浴和KTV等娛樂項(xiàng)目。
五、對(duì)未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行安排的,一律不予報(bào)銷。對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)接待開支的費(fèi)用,超支部分由當(dāng)事人承擔(dān)。
六、就餐發(fā)票須附就餐通知單方可報(bào)銷。
七、接待任務(wù)結(jié)束后,秘書科及時(shí)做好接待工作反饋意見的收集和相關(guān)資料的登記、存檔工作。秘書科對(duì)來客來賓接待就餐開支情況,定期統(tǒng)計(jì)公開,接受群眾監(jiān)督。
物資(辦公用品)采購、保管和領(lǐng)用
管理制度
一、辦公物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的用品和設(shè)備,包括辦公設(shè)備、日常辦公用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。
二、物品采購實(shí)行歸口管理。凡需購置辦公用品和公共物品,由所需科(局)室提出申請并填寫購物申請單,所購物品必須填寫清楚名稱、數(shù)量和規(guī)格,經(jīng)分管主任簽字批準(zhǔn)后,由秘書科統(tǒng)一購置。金額超過500元的,須經(jīng)主任審批。其他科(局)室不得自行采購。
三、秘書科工作人員憑購物申請單,本著實(shí)用、節(jié)約的原則,三天之內(nèi)按要求購置。特殊情況下未及時(shí)填寫購物申請單的,經(jīng)主任或分管主任批準(zhǔn)后,可先行購置,事后三天內(nèi)必須補(bǔ)填購物申請單。物品購置價(jià)格應(yīng)不高于同期市場平均價(jià)格水平。禁止在采購過程中違規(guī)操作,不得以任何方式和理由指定或變相指定品牌、型號(hào)和產(chǎn)地,不得專門定制或單獨(dú)設(shè)定配置,不得超標(biāo)采
購。
四、加強(qiáng)采購物資管理,所購物品應(yīng)先入庫、后報(bào)銷、再領(lǐng)用。辦公室的公物和辦公用品由秘書科明確專人按規(guī)定登記,配發(fā)使用須履行領(lǐng)用手續(xù)。各科(局)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用公物的使用和管理。
五、辦公室的公物(主要指單位價(jià)值在100元以上或使用年限在一年以上的固定資產(chǎn))和辦公用品(主要指低值易耗品)公供辦公使用,未經(jīng)分管主任同意不得隨便外借、自行調(diào)配或挪作私用,凡因管理不善或隨便外借、私人挪用造成不良后果或損壞的,一律由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
六、凡采購物品的發(fā)票必須附購物申請單方可報(bào)銷。
公務(wù)用車管理制度
一、公務(wù)用車配置
1.嚴(yán)格按規(guī)定配備公務(wù)用車,不得以任何方式換用、借用、占用下屬單位或其他單位和個(gè)人的車輛,不得接受企事業(yè)單位和個(gè)人贈(zèng)送的車輛,不得擴(kuò)大公務(wù)用車的配備范圍或者變相配備公務(wù)用車。
2.車輛的更新、采購要嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備和使用管理的有關(guān)規(guī)定,不得因領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)晉升、調(diào)任等原因提前更新,不得增加高檔配置或豪華內(nèi)飾。
二、車輛使用管理
1.按規(guī)定使用公務(wù)用車,不得在非公務(wù)活動(dòng)中使用公車。公務(wù)用車實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日期間停放本單位制度。節(jié)假日期間公務(wù)活動(dòng)用車必須履行報(bào)批手續(xù)。
2.為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任固定服務(wù)的車輛,駕駛員由分管主任負(fù)責(zé)管理,須及時(shí)向分管主任匯報(bào)行
蹤。在保證區(qū)委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的前提下,由秘書科統(tǒng)一調(diào)度車輛。領(lǐng)導(dǎo)因公出差未帶車輛的,駕駛員應(yīng)按時(shí)上下班,不得擅自出車。
3.因工作需要,市內(nèi)用車由秘書科統(tǒng)籌安排;市外用車經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,履行派車手續(xù)。機(jī)動(dòng)車輛駕駛員信息日、節(jié)假日非因公攜車外現(xiàn)須經(jīng)主任和分管主任同意,并同時(shí)告知秘書科。因駕駛員自身原因?qū)^(qū)委及辦公室公務(wù)活動(dòng)造成影響的,視情況給予相應(yīng)處分。
三、車輛油料管理
1.實(shí)行行駛里程、油料消耗按月核算制度。駕駛員必須在當(dāng)月最后一日或次月1日將里程表數(shù)字報(bào)秘書科,秘書科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算運(yùn)行里程和使用油料。
2.實(shí)行一車一卡、憑卡加油,所有車輛用油由秘書科統(tǒng)一發(fā)放IC卡到中石化加油站加油,原則上秘書科每次每卡圈存金額不得超過2000元。禁止現(xiàn)金加油,禁止為其他車輛加油,禁止接受其他單位或個(gè)人為本車加油,禁止用加油卡變現(xiàn)、購物。特殊情況需要現(xiàn)金加油的,并登記備案。因公出差無法使用IC卡加油時(shí),
必須先報(bào)告經(jīng)同意后加油,回淮后憑原始發(fā)票到秘書科登記加油數(shù)量及金額。
3.凡違反加油卡使用規(guī)定的或違規(guī)調(diào)整車輛行駛里程表的,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,合同制人員一律解除勞動(dòng)合同;行政附屬編制人員調(diào)離工作崗位,并視情節(jié)予以處罰。
四、車輛維修管理
1.車輛維修堅(jiān)持既要節(jié)約經(jīng)費(fèi),又要保證行車安全的原則,車輛大修應(yīng)每半年確定計(jì)劃,經(jīng)辦公室主任同意后,根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況逐步安排。
2.所有車輛維修前須由駕駛員填寫車輛維修申請單,并列出維修項(xiàng)目明細(xì)及費(fèi)用估價(jià),報(bào)秘書科審核備案,實(shí)行一修一報(bào)、一次一報(bào)。凡一次維修費(fèi)用500元以內(nèi)由后勤分管主任審批,超過500元須由主任審批。出差在外車輛需維修時(shí),駕駛員須根據(jù)費(fèi)用金額及時(shí)請求辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)秘書科備案。維修發(fā)票須附車輛維修申請單方可報(bào)銷。
3.建立車輛技術(shù)檔案,對(duì)車輛年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、里程、油耗等實(shí)行“一車一檔”管理。駕駛員應(yīng)
建立車輛臺(tái)賬,逐項(xiàng)登記出車目的地、行駛里程、維修保養(yǎng)等使用情況。
五、駕駛?cè)藛T行車安全管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行車輛安全管理制度,每季度集中組織一次駕駛員安全知識(shí)學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)公安、交管部門有關(guān)安全方面的文件和規(guī)定。
2.實(shí)行安全例會(huì)制度,定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育,并對(duì)出席安全例會(huì)情況進(jìn)行登記,納入考核。
3.駕駛員要服從調(diào)度,保證通信暢通,隨時(shí)準(zhǔn)備接受出車任務(wù)。牢固樹立安全意識(shí),不得私借車輛或?qū)④囕v交予他人駕駛。為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。遇有出車任務(wù),應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作,隨身攜帶相關(guān)證件,認(rèn)真做好“三檢”、“四勤”工作,保持車況良好、車輛清潔衛(wèi)生,提高服務(wù)質(zhì)量。
4.堅(jiān)持文明行車禮貌行車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“禮讓三先”、“寧停十分,不搶一秒”,嚴(yán)禁違規(guī)超速行駛。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除行車途中異常情況,保證行車安全。如車輛發(fā)生事故,駕駛員應(yīng)配合交巡警做好現(xiàn)
場保護(hù)工作,并迅速向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
5.自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度及交通法規(guī),因違章產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員自理。全年不出安全責(zé)任事故,因飲酒發(fā)生安全事故的,對(duì)駕駛員實(shí)行待崗處理。造成交通事故的,應(yīng)由單位承擔(dān)責(zé)任的部分由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
6.違反用車、用油及維修相關(guān)規(guī)定的,所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員自理,并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。辦公室所有車輛不得用于婚喪活動(dòng),特殊情況需要辦公室主任同意。
請銷假制度
一、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得無故遲到、早退。因事因病不能上班的,須履行請銷假手續(xù),由本人填寫請假條經(jīng)審批同意;沒有特殊情況,不得用電話請假或托人帶假。
二、秘書、辦事員請假半天由科長批準(zhǔn),請假一天由分管主任批準(zhǔn),請兩天及以上由辦公室主任批準(zhǔn);副科長、科長請假一天以內(nèi)由分管副主任批準(zhǔn),請假兩天及由主任批準(zhǔn)。
三、辦公室副職領(lǐng)導(dǎo)請假由辦公室主任批準(zhǔn);辦公室主任請假由區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、凡請假獲得批準(zhǔn)的,本人要在安排(交接)好工作后方可離開,同時(shí)保持通訊暢通,方便工作聯(lián)系。
五、事假、病假期滿后,請假人應(yīng)及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假。如需續(xù)假的應(yīng)重新按規(guī)定履行手續(xù)。
六、未履行請假手續(xù)或未獲批準(zhǔn)而離崗的視為曠工。曠工或因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸的,分別按《公務(wù)員法》、《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)和條例進(jìn)行懲戒或辭退。
附:區(qū)委辦公室請假條
區(qū)委辦公室請假條
請假人 請假事由
假期起止時(shí)間
年 月 日至
年 月 日
科長
年 月 日 分管主任
年 月 日 辦公室主任
年 月 日
備注
注:請假條按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交秘書科保存。
第三篇:秘書科個(gè)人工作總結(jié)(推薦)
20xx年個(gè)人工作總結(jié)
xxx 過去的一年是忙碌的一年,更是收獲的一年。在這一年中,我切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮工作的主動(dòng)性和積極性,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同志們的大力支持幫助下,特別是在組織的教育和培養(yǎng)下,我光榮的加入了中國共產(chǎn)黨,成為一名預(yù)備黨員。工作能力、綜合協(xié)調(diào)能力及思想政治素質(zhì)得到進(jìn)一步提高,較為圓滿地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就20xx個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)
學(xué)則進(jìn),不學(xué)則退。學(xué)習(xí)是工作之基、能力之本、水平之源。作為一名年輕干部,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是成長進(jìn)步的必要條件和首要任務(wù)。要在思想上重視學(xué)習(xí),在工作中主動(dòng)學(xué)習(xí),在業(yè)余擠時(shí)間學(xué)習(xí),才能使自己在思想上、理論上、業(yè)務(wù)上真正成熟起來,更好的搞好本職工作,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高思想政治覺悟。利用工作和業(yè)余時(shí)間熟讀相關(guān)理論書籍,充分利用自己收發(fā)文件的有利條件,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、市區(qū)委重要文件、重要會(huì)議精
神做到理解內(nèi)容、領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),并做好讀書筆記。積極參加市、區(qū)組織的各種培訓(xùn)、理論講座,進(jìn)一步提高自己的理論知識(shí)水平。同時(shí),我還虛心向周圍理論水平高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同事學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己,充實(shí)自己,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)、提高了自己的政治洞察力,進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳感,在具體事情面前能夠保持清醒頭腦,立場堅(jiān)定。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身的綜合能力。首先是提高自己的文字寫作水平。我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,做好讀書筆記,養(yǎng)成勤于動(dòng)筆的習(xí)慣。寫東西的過程中虛心向同事和領(lǐng)導(dǎo)請教,請他們提出意見和建議,邊寫邊改,逐步提高。積極參加區(qū)里和部里的各項(xiàng)活動(dòng),在實(shí)踐中鍛煉自己的綜合協(xié)調(diào)能力和組織能力;積極參加保密、檔案、組織人事等工作培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)在自己在這些專業(yè)方面的能力。
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù) 工作中,我堅(jiān)決服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,克服各種困難,勤奮工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、做好公文的管理工作。包括本單位通知、文件的起草、印發(fā)工作,上級(jí)文件及外單位文件的收文、傳閱工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印發(fā)過程中做到嚴(yán)
謹(jǐn)、細(xì)致,力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精,對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì)至少3遍,并請其他同事幫忙把關(guān),減少出錯(cuò)的幾率,以確保發(fā)文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。做好收文做好登記,收文管理合理有序,做到傳閱及時(shí),不拖、不壓、不遺漏,保證領(lǐng)導(dǎo)能在第一時(shí)間看到文件、做出決策。嚴(yán)格按照保密規(guī)定管理涉密文件,確保涉密文件的安全。
2、做好各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。在過去一年的工作中,我參加了部里全部大型會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。在活動(dòng)、會(huì)議的準(zhǔn)備、召開過程中我主動(dòng)做好自己崗位的工作,并同部里的其他同志積極配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,圓滿完成了部領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),積極參與會(huì)議文字材料的起草工作,在實(shí)踐中鍛煉了自己的文字水平。
3、積極做好日常工作。做好報(bào)紙的分發(fā)、電子郵箱的管理、信息、輿情的收集與報(bào)送、同志們的訂餐、文字材料的復(fù)印作、電腦、打印機(jī)的等辦公設(shè)備維護(hù)等日常工作。在部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、科長的指導(dǎo)和同志們的協(xié)助下,我能夠把瑣碎繁雜的日常事務(wù)理清頭緒,使工作有條不紊。在日常工作生活中,同志們需要我?guī)兔Φ模译S叫隨到,盡自己最大的努力去做力所能及的事情。
三、工作中的幾點(diǎn)感悟
細(xì)心。秘書科的工作性質(zhì)決定了工作的復(fù)雜性,如何理清頭緒,有條不紊的開展工作是對(duì)我最大的考驗(yàn)。工作中,我不時(shí)會(huì)在看問題、想問題、做事情時(shí)出現(xiàn)這樣那樣的忽略,對(duì)細(xì)節(jié)的粗放和不在意常常使我在工作中犯錯(cuò)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),我明白了要想做到細(xì)致入微、追求最大限度的完美,就必須改變對(duì)細(xì)與小的輕視態(tài)度,在思想、意識(shí)上對(duì)每件小事、每個(gè)小細(xì)節(jié)重視起來,在行動(dòng)上對(duì)每項(xiàng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)步驟都要做到精益求精。
責(zé)任。秘書科工作質(zhì)量的高低,對(duì)全局工作影響很大。做好了,會(huì)幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的開展工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和落實(shí);做不好,則會(huì)貽誤工作,造成不良影響甚至是不可挽回的失誤。作為從事秘書科工作的同志,必須進(jìn)一步認(rèn)清形勢,明確任務(wù),增強(qiáng)責(zé)任感,提高自覺性。要給自己設(shè)立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己嚴(yán)要求,不等、不靠,釋放出自己最大的工作熱情,投入更多的精力,充分調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性。
勤奮。要想做好秘書科工作,首先必須具有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù),服務(wù)就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。工作中要做到手勤、眼勤、腦勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服務(wù)在前。作為一名的年輕同志,我在工作中努力做到團(tuán)結(jié)同志,勤奮向上,遵守工作時(shí)間,積
極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。工作態(tài)度端正,認(rèn)真仔細(xì),能吃苦耐勞,任勞任怨。求真務(wù)實(shí),踏實(shí)苦干,不做表面文章,弄虛作假,投機(jī)取巧,盡力消除和減少差錯(cuò)和失誤,提高工作質(zhì)量和效率,讓組織信任、領(lǐng)導(dǎo)放心。
全局。要牢固樹立全局意識(shí),要處處站在全局工作的高度,對(duì)內(nèi)要顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)外要理順和處理好各種工作關(guān)系。各項(xiàng)工作都要緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路,從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,要參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵上。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),進(jìn)一步完善自我一年來的工作實(shí)踐,我的思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)工作水平都有了較大提高,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的很多差距和不足,對(duì)自己的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)更趨于客觀全面。在工作和生活中樹起了一把客觀評(píng)價(jià)自我的標(biāo)尺。
1、學(xué)習(xí)還很不夠。體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的廣度和深度不夠,對(duì)黨的政策及黨的理論綱領(lǐng)缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。在今后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的最新理論的學(xué)習(xí),解放思想,與時(shí)俱進(jìn),深入調(diào)研,不斷提高工作能力和水平。
2、寫作水平還需進(jìn)一步提高。在部領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,雖然寫作水平較以前有了很大提高,但與工作要求還有一段差距,我深深感受到快速提高寫作能力和水平的緊篇二:辦公室文秘崗位個(gè)人工作總結(jié) 2010個(gè)人總結(jié) 2010年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡要的匯報(bào)。
一、收獲 在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。2010年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互 聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級(jí)單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對(duì)于“會(huì)議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完 善修改;對(duì)時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。責(zé)任意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì)
自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對(duì)自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來自鍥 而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達(dá)人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對(duì)做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
對(duì)照“科學(xué)服務(wù)觀”以及當(dāng)前新形勢對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對(duì)于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對(duì)急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對(duì)具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。關(guān)注國內(nèi)外、北京市和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢和上級(jí)大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能篇三:秘書科工作總結(jié)
秘書科2012年上半年工作總結(jié)暨
下半年工作打算 2012年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時(shí)效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級(jí)和本市文件傳閱工作。落實(shí)文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時(shí)間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對(duì)后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽過程做好登記,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動(dòng)態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號(hào)和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。2012年上半年共傳閱辦理上級(jí)來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時(shí)還及時(shí)無誤地做好了市委報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實(shí)會(huì)務(wù)組織程序,確保會(huì)務(wù)工作零差錯(cuò)。半年
來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù)工作。會(huì)場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時(shí)、高效,圓滿地完成了市委常委會(huì)、市委全會(huì)、四套班子例會(huì)、電視電話會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,秘書科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動(dòng),我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一 場漂亮仗。
二、協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局
今年以來,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,把工作拆分、分步進(jìn)行,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,按序整理,確保無漏差。現(xiàn)已完成創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報(bào)了全市受省部級(jí)以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫2011年年鑒工作。另外,在年初,對(duì)去年全年的重要會(huì)議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號(hào)整理,無缺頁、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報(bào)的及時(shí)聯(lián)系。
三、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),打造四能干部
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為目標(biāo),根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動(dòng),共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進(jìn)活動(dòng)列入全辦績效考核標(biāo)準(zhǔn),以走訪戶數(shù)為計(jì)量,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動(dòng)中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動(dòng)。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅(jiān)持每周周日的寫作任務(wù),提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務(wù)會(huì),秘書科同志定期組織學(xué)習(xí)文件、分享學(xué)習(xí)心得,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。上半年,秘書股工作取得了一點(diǎn)的成績,也留下了一些
遺憾。如有些會(huì)議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準(zhǔn)確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個(gè)方面下功夫”。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新穎、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動(dòng)性上下功夫。針對(duì)秘書科工作被動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握工作發(fā)展動(dòng)態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動(dòng)為主動(dòng)。篇四:秘書科2014年工作總結(jié) 秘書二科2014年工作總結(jié)
今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)作風(fēng),務(wù)求精細(xì),狠抓落實(shí),認(rèn)真履行政務(wù)服務(wù)職能,努力提高“三服務(wù)”工作及辦文、辦會(huì)、辦事水平,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),著力提高干部隊(duì)伍素質(zhì)。重點(diǎn)圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實(shí),每位政務(wù)秘書人員結(jié)合自身實(shí)際制定了工作計(jì)劃,從政治理論、專業(yè)知識(shí)和文秘知識(shí)等方面入手,明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)和素質(zhì)提升要求,通過自我加壓和比學(xué)趕幫,有效提高了業(yè)務(wù)水平和工作能力。結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的學(xué)習(xí)教育,認(rèn)真落實(shí)周一科室例會(huì)學(xué)習(xí)制度,全年科室工作人員人均撰寫學(xué)習(xí)筆記3萬字以上,撰寫心得體會(huì)6篇。
二、認(rèn)真履職,著力提高以文輔政水平。組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動(dòng),從基礎(chǔ)做起,逐步提升文字工作能力。一是主動(dòng)出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎(chǔ)工作,圍繞全市各項(xiàng)工作部署,及時(shí)了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認(rèn)真收集加工,著力提升信息質(zhì)量,科室人員共上報(bào)政務(wù)信息30余篇。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致撰寫文件。嚴(yán)格執(zhí)行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實(shí)際,符合轉(zhuǎn)變文風(fēng)各項(xiàng)
三、統(tǒng)籌兼顧,高質(zhì)量完成教育實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在秘書二科,具體負(fù)責(zé)辦公室黨總支黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的日常工作。活動(dòng)開展以來,科室全體人員認(rèn)真貫徹中央、省市委工作會(huì)議精神,及早著手、精心準(zhǔn)備、扎實(shí)安排、統(tǒng)籌謀劃、分工
負(fù)責(zé)、環(huán)環(huán)相扣,在工作任務(wù)繁重、人員緊張的情況下,統(tǒng)籌兼顧,加班加點(diǎn),確保了辦公室教育實(shí)踐活動(dòng)的順利開展。在省委督導(dǎo)組和市委督導(dǎo)組的多次督導(dǎo)檢查中,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和高度評(píng)價(jià),在市委督導(dǎo)組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實(shí)踐活動(dòng)測評(píng)結(jié)果在督導(dǎo)單位中均名列第一。一是深入學(xué)習(xí)教育,打牢思想基礎(chǔ)。及時(shí)組織召開動(dòng)員會(huì)議,全面啟動(dòng)了辦公室教育實(shí)踐活動(dòng),組織辦公室全體黨員干部采取集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)、專題輔導(dǎo)、研討交流、視頻教學(xué)等形式,系統(tǒng)深入學(xué)習(xí)了習(xí)總書記系列重要講話精神和中央、省市委規(guī)定讀本、篇目、領(lǐng)導(dǎo)講話等重點(diǎn)內(nèi)容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀(jì)念館、金塔縣廉政教育基地開展現(xiàn)場教育,累積開展集體學(xué)習(xí)62天,研討交流活動(dòng)13場次,黨員人均撰寫心得體會(huì)5-6篇。二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風(fēng)”,對(duì)照“四面鏡子”和“三嚴(yán)三實(shí)”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級(jí)提醒、傾聽民意、集體評(píng)議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、縣(市、區(qū))政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯(lián)點(diǎn)、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業(yè)代表以及社會(huì)各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風(fēng)”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。三是堅(jiān)持立行立改,狠抓整改落實(shí)。辦公室班子征求到的261條意見建議,經(jīng)認(rèn)真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風(fēng)”方面63條。針對(duì)基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會(huì)海問題,辦公室將其列為專項(xiàng)整治的重要內(nèi)容,專門制定方案集中進(jìn)行了整改。對(duì)其他問題,經(jīng)歸納合并為12個(gè)方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實(shí),精心制定了整改落實(shí)方案,逐條明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和整改時(shí)限,班子成員個(gè)人查擺出來了問題,全部對(duì)號(hào)入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務(wù)的全面落實(shí)。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實(shí)860件,整改率達(dá)97.6%,其余問題正在抓緊整改落實(shí)。四是結(jié)合整章建制,建立長效機(jī)制。圍繞反對(duì)“四風(fēng)”,認(rèn)真研究制定了辦公室制度建設(shè)計(jì)劃,著力加強(qiáng)制度“廢、改、立”工作。經(jīng)梳理匯總,需廢止制度3項(xiàng),需修訂完善制度24項(xiàng),需新建制度42項(xiàng)。目前已廢止3項(xiàng),修訂完善13項(xiàng),新建34項(xiàng),其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會(huì)研究,年內(nèi)將全面完成。
四、從嚴(yán)管理,著力加強(qiáng)科室規(guī)范化建設(shè)。一是抓規(guī)范建設(shè)。結(jié)合科室工作實(shí)際,我們建立了政務(wù)資料報(bào)送制度,完善了局域網(wǎng)共享資料平臺(tái),將收集的各類材料和完成的文稿及時(shí)上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學(xué)習(xí)交流提高。加強(qiáng)科室規(guī)范化建設(shè),健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動(dòng)基本工作流程、開展調(diào)研活動(dòng)流程,進(jìn)一步增強(qiáng)了科室干部的程序意識(shí),有效杜絕了程序性錯(cuò)誤發(fā)生。二是抓工作紀(jì)律。嚴(yán)格出勤制度,要求科室人員按時(shí)上下班,特別是在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,還要主
動(dòng)加班加點(diǎn),保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。今年以來,科室干部累計(jì)加班600多小時(shí),折合8小時(shí)工作日80多天。加強(qiáng)科室人員工作8小時(shí)以外生活教育管理,注意培養(yǎng)健康生活情趣,時(shí)刻維護(hù)了辦公室良好形象。三是抓團(tuán)結(jié)合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團(tuán)結(jié)合作共事能力,對(duì)一些需要配合協(xié)作共同完成的工作,既充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,又強(qiáng)調(diào)配合協(xié)作、群策群力,科室人員養(yǎng)成了團(tuán)結(jié)合作的好習(xí)慣,互相之間坦誠相待,工作上及時(shí)提醒,互相補(bǔ)充,分工不分家,形成了團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力、互促共勉的良好工作作風(fēng)。回顧和總結(jié)一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責(zé),全面完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在一些工作上也得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,但是與領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,科室以文輔政的作用發(fā)揮的還不夠好,特別是在工作的主動(dòng)性、創(chuàng)新性方面還需加強(qiáng)。下一步,我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,強(qiáng)化管理,進(jìn)一步加大對(duì)科室干部的培養(yǎng)力度,著力在開展調(diào)查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發(fā)揮好科室的職能作用,努力把科室的各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新的更高水平。篇五:年秘書科工作總結(jié)
秘書科工作總結(jié) 年,秘書科在辦公室班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會(huì)、辦事”這一主線和“優(yōu)質(zhì)、快捷、高效”的工作要求,內(nèi)抓管理,外樹形象,團(tuán)結(jié)協(xié)作,真抓實(shí)干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、堅(jiān)持精益求精,盡心盡力辦好文。以政務(wù)服務(wù)為重點(diǎn),積極開展學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質(zhì)量上下功夫,在發(fā)揮參謀助手作用上求實(shí)效,盡心盡力地完成了承擔(dān)的各期各類文字材料起草校核等任務(wù),以文輔政水平進(jìn)一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領(lǐng)導(dǎo)在三級(jí)干部會(huì)議上的講話、縣政府階段性工作總結(jié)和通報(bào)、省市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研匯報(bào)等綜合材料,參與起草了政府工作報(bào)告等大型文稿;充分調(diào)動(dòng)科室工作人員的主觀能動(dòng)性,完成了城市經(jīng)濟(jì)口、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)口、科教文衛(wèi)口和商貿(mào)流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內(nèi),全科室共起草講話、匯報(bào)、致辭、典型發(fā)言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴(yán)格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴(yán)把政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)意圖、客觀實(shí)際、語言
文字和制發(fā)時(shí)效等各個(gè)關(guān)口,對(duì)每一份文稿都堅(jiān)持精益求精、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實(shí)情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、堅(jiān)持精心籌備,全力以赴辦好會(huì)。認(rèn)真搞好會(huì)務(wù)組織是秘書科的一項(xiàng)重要職責(zé)。我們按照辦公室的安排,負(fù)責(zé)籌辦縣政府和縣委、縣政府聯(lián)合召開的全縣性會(huì)議以及縣政府領(lǐng)導(dǎo)召集的方面性會(huì)議50多次,參與籌辦了省市各級(jí)和兄弟縣區(qū)來靈檢查調(diào)研、考察觀摩等活動(dòng)23次。辦會(huì)過程中,我們本著不出失誤、搞好服務(wù)的原則,始終堅(jiān)持從大局出發(fā),提前介入,精心籌備,從會(huì)議方案制定、會(huì)議通知校核發(fā)送、會(huì)場布置、會(huì)中服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)后整理紀(jì)要,都認(rèn)真對(duì)待,努力做到會(huì)前早計(jì)劃、早安排、早籌備,會(huì)中多協(xié)調(diào)、多溝通、勤服務(wù),會(huì)后勤督促、常檢查、抓落實(shí),保證了各類會(huì)議組織籌辦工作的順利開展。
三、堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,踏踏實(shí)實(shí)辦好事。把事務(wù)服務(wù)放在與政務(wù)服務(wù)同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認(rèn)真踏實(shí)地搞好各項(xiàng)事務(wù)工作,保障了辦公室各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。堅(jiān)持精心細(xì)致地打掃好領(lǐng)導(dǎo)辦公室和休息室衛(wèi)生,及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的一些具體事務(wù),全方位搞好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、下鄉(xiāng)期間的服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)工作和生活提供了方便。教育引導(dǎo)全科室
工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節(jié)假日值班,都時(shí)刻堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)辦理班內(nèi)事務(wù),認(rèn)真記載值班記錄,努力搞好小灶服務(wù);加大對(duì)機(jī)關(guān)值班、衛(wèi)生、早操等制度落實(shí)的督查力度,準(zhǔn)確真實(shí)地通報(bào)各部門值班、衛(wèi)生和早操出勤等情況,保證了班余時(shí)間機(jī)關(guān)安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、堅(jiān)持服務(wù)大局,統(tǒng)籌兼顧促落實(shí),緊緊圍繞先進(jìn)典型抓建、“三項(xiàng)資金”管理使用、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)開發(fā)、安全生產(chǎn)等縣政府中心工作和各階段重點(diǎn)工作以及群眾關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)的機(jī)會(huì),認(rèn)真開展了政務(wù)督查和信息采寫工作。全年刊發(fā)《工作通訊》12期,采寫報(bào)送有較高質(zhì)量和價(jià)值的政務(wù)信息200多條,在推介先進(jìn)典型、了解基層動(dòng)態(tài)、提供真實(shí)情況、促進(jìn)工作落實(shí)等方面發(fā)揮了積極作用。我們還負(fù)責(zé)辦理了辦公室政務(wù)公開、計(jì)劃生育、政協(xié)提案和委員意見建議督辦等日常業(yè)務(wù),牽頭組織了干部作風(fēng)集中整頓、機(jī)關(guān)軍訓(xùn)和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、機(jī)關(guān)總支等業(yè)務(wù)工作,均較好地完成了工作任務(wù),部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和會(huì)議室管理工作。
五、堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高素質(zhì)樹形象。一是健全制度,落實(shí)責(zé)任。在嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),結(jié)合實(shí)際,討論制定了秘書科工作、學(xué)習(xí)、考勤、值班、衛(wèi)生等制度,細(xì)化了職責(zé),靠實(shí)了責(zé)任。二是深化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)之外,引導(dǎo)科室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆三中、四中全會(huì)精神以及現(xiàn)階段黨的各項(xiàng)方針政策,工業(yè)化發(fā)展、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、科教文衛(wèi)、商貿(mào)流通等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)以及全縣工作動(dòng)態(tài),文秘寫作和電腦操作方面的知識(shí)。年內(nèi),科室每一位秘書都建立了政治理論和業(yè)務(wù)兩套學(xué)習(xí)筆記,人均書寫學(xué)習(xí)筆記2.5萬字以上。三是團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高效率。嚴(yán)守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,牢固樹立團(tuán)結(jié)共事意識(shí),在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協(xié)作完成材料的校核、印制、裝訂、分發(fā),確保了工作的快速高效運(yùn)轉(zhuǎn);充分發(fā)揮個(gè)體特長,及時(shí)指出對(duì)方存在的問題,幫助及時(shí)改正;對(duì)于政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的各項(xiàng)工作,互相探討,集思廣益,齊心協(xié)力抓好落實(shí),做到了分工不分家,全室一盤棋,促進(jìn)了各項(xiàng)工作任務(wù)的順利落實(shí),科室上下總體呈現(xiàn)出心齊氣順、團(tuán)結(jié)和諧、追求上進(jìn)的良好局面。一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是政務(wù)工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn),特別是辦文、辦會(huì)的質(zhì)量和水平有待進(jìn)一步提高;三是科室制度建設(shè)還比較
滯后,特別是在落實(shí)辦公室規(guī)定的制度規(guī)范方面,缺乏必要的實(shí)施細(xì)則,影響了整體工作落實(shí)。四是信息工作比較欠缺,信息報(bào)送工作時(shí)緊時(shí)松,報(bào)送的時(shí)效性不強(qiáng),信息質(zhì)量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認(rèn)真研究,強(qiáng)化措施,切實(shí)加以改進(jìn)和解決。
2010年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的要求,努力做好公文制發(fā)、文稿起草、會(huì)務(wù)組織等工作,切實(shí)把秘書科工作提高到一個(gè)新臺(tái)階。重點(diǎn)在以下三個(gè)方面取得新突破。
一是在提升辦文辦會(huì)水平上有新突破。堅(jiān)持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴(yán)把公文起草關(guān),在文件起草中做到情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。特別是對(duì)一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴(yán)把時(shí)效關(guān),文秘人員每周五對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量。
第四篇:秘書科個(gè)人工作總結(jié)
20xx年個(gè)人工作總結(jié)
xxx 過去的一年是忙碌的一年,更是收獲的一年。在這一年中,我切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮工作的主動(dòng)性和積極性,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同志們的大力支持幫助下,特別是在組織的教育和培養(yǎng)下,我光榮的加入了中國共產(chǎn)黨,成為一名預(yù)備黨員。工作能力、綜合協(xié)調(diào)能力及思想政治素質(zhì)得到進(jìn)一步提高,較為圓滿地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就20xx個(gè)人工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)
學(xué)則進(jìn),不學(xué)則退。學(xué)習(xí)是工作之基、能力之本、水平之源。作為一名年輕干部,加強(qiáng)學(xué)習(xí)是成長進(jìn)步的必要條件和首要任務(wù)。要在思想上重視學(xué)習(xí),在工作中主動(dòng)學(xué)習(xí),在業(yè)余擠時(shí)間學(xué)習(xí),才能使自己在思想上、理論上、業(yè)務(wù)上真正成熟起來,更好的搞好本職工作,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高思想政治覺悟。利用工作和業(yè)余時(shí)間熟讀相關(guān)理論書籍,充分利用自己收發(fā)文件的有利條件,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、市區(qū)委重要文件、重要會(huì)議精
神做到理解內(nèi)容、領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),并做好讀書筆記。積極參加市、區(qū)組織的各種培訓(xùn)、理論講座,進(jìn)一步提高自己的理論知識(shí)水平。同時(shí),我還虛心向周圍理論水平高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同事學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己,充實(shí)自己,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)、提高了自己的政治洞察力,進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳感,在具體事情面前能夠保持清醒頭腦,立場堅(jiān)定。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身的綜合能力。首先是提高自己的文字寫作水平。我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,做好讀書筆記,養(yǎng)成勤于動(dòng)筆的習(xí)慣。寫東西的過程中虛心向同事和領(lǐng)導(dǎo)請教,請他們提出意見和建議,邊寫邊改,逐步提高。積極參加區(qū)里和部里的各項(xiàng)活動(dòng),在實(shí)踐中鍛煉自己的綜合協(xié)調(diào)能力和組織能力;積極參加保密、檔案、組織人事等工作培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)在自己在這些專業(yè)方面的能力。
二、認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù) 工作中,我堅(jiān)決服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,克服各種困難,勤奮工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、做好公文的管理工作。包括本單位通知、文件的起草、印發(fā)工作,上級(jí)文件及外單位文件的收文、傳閱工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印發(fā)過程中做到嚴(yán)
謹(jǐn)、細(xì)致,力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精,對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì)至少3遍,并請其他同事幫忙把關(guān),減少出錯(cuò)的幾率,以確保發(fā)文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。做好收文做好登記,收文管理合理有序,做到傳閱及時(shí),不拖、不壓、不遺漏,保證領(lǐng)導(dǎo)能在第一時(shí)間看到文件、做出決策。嚴(yán)格按照保密規(guī)定管理涉密文件,確保涉密文件的安全。
2、做好各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。在過去一年的工作中,我參加了部里全部大型會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。在活動(dòng)、會(huì)議的準(zhǔn)備、召開過程中我主動(dòng)做好自己崗位的工作,并同部里的其他同志積極配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,圓滿完成了部領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),積極參與會(huì)議文字材料的起草工作,在實(shí)踐中鍛煉了自己的文字水平。
3、積極做好日常工作。做好報(bào)紙的分發(fā)、電子郵箱的管理、信息、輿情的收集與報(bào)送、同志們的訂餐、文字材料的復(fù)印作、電腦、打印機(jī)的等辦公設(shè)備維護(hù)等日常工作。在部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、科長的指導(dǎo)和同志們的協(xié)助下,我能夠把瑣碎繁雜的日常事務(wù)理清頭緒,使工作有條不紊。在日常工作生活中,同志們需要我?guī)兔Φ模译S叫隨到,盡自己最大的努力去做力所能及的事情。
三、工作中的幾點(diǎn)感悟
細(xì)心。秘書科的工作性質(zhì)決定了工作的復(fù)雜性,如何理清頭緒,有條不紊的開展工作是對(duì)我最大的考驗(yàn)。工作中,我不時(shí)會(huì)在看問題、想問題、做事情時(shí)出現(xiàn)這樣那樣的忽略,對(duì)細(xì)節(jié)的粗放和不在意常常使我在工作中犯錯(cuò)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),我明白了要想做到細(xì)致入微、追求最大限度的完美,就必須改變對(duì)細(xì)與小的輕視態(tài)度,在思想、意識(shí)上對(duì)每件小事、每個(gè)小細(xì)節(jié)重視起來,在行動(dòng)上對(duì)每項(xiàng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)步驟都要做到精益求精。
責(zé)任。秘書科工作質(zhì)量的高低,對(duì)全局工作影響很大。做好了,會(huì)幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的開展工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和落實(shí);做不好,則會(huì)貽誤工作,造成不良影響甚至是不可挽回的失誤。作為從事秘書科工作的同志,必須進(jìn)一步認(rèn)清形勢,明確任務(wù),增強(qiáng)責(zé)任感,提高自覺性。要給自己設(shè)立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己嚴(yán)要求,不等、不靠,釋放出自己最大的工作熱情,投入更多的精力,充分調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性。
勤奮。要想做好秘書科工作,首先必須具有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù),服務(wù)就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。工作中要做到手勤、眼勤、腦勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服務(wù)在前。作為一名的年輕同志,我在工作中努力做到團(tuán)結(jié)同志,勤奮向上,遵守工作時(shí)間,積
極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。工作態(tài)度端正,認(rèn)真仔細(xì),能吃苦耐勞,任勞任怨。求真務(wù)實(shí),踏實(shí)苦干,不做表面文章,弄虛作假,投機(jī)取巧,盡力消除和減少差錯(cuò)和失誤,提高工作質(zhì)量和效率,讓組織信任、領(lǐng)導(dǎo)放心。
全局。要牢固樹立全局意識(shí),要處處站在全局工作的高度,對(duì)內(nèi)要顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)外要理順和處理好各種工作關(guān)系。各項(xiàng)工作都要緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路,從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,要參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵上。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),進(jìn)一步完善自我一年來的工作實(shí)踐,我的思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)工作水平都有了較大提高,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的很多差距和不足,對(duì)自己的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)更趨于客觀全面。在工作和生活中樹起了一把客觀評(píng)價(jià)自我的標(biāo)尺。
1、學(xué)習(xí)還很不夠。體現(xiàn)在學(xué)習(xí)的廣度和深度不夠,對(duì)黨的政策及黨的理論綱領(lǐng)缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。在今后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的最新理論的學(xué)習(xí),解放思想,與時(shí)俱進(jìn),深入調(diào)研,不斷提高工作能力和水平。
2、寫作水平還需進(jìn)一步提高。在部領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,雖然寫作水平較以前有了很大提高,但與工作要求還有一段差距,我深深感受到快速提高寫作能力和水平的緊篇二:辦公室文秘崗位個(gè)人工作總結(jié) 2010個(gè)人總結(jié) 2010年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”,以“嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡要的匯報(bào)。
一、收獲 在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。2010年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互 聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級(jí)單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到“堅(jiān)持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅(jiān)持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對(duì)于“會(huì)議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持“緩中求快,急中求妥”,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完 善修改;對(duì)時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。責(zé)任意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì)
自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”要求以及秘書科具體工作,對(duì)自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來自鍥 而不舍地努力。作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達(dá)人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對(duì)做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
對(duì)照“科學(xué)服務(wù)觀”以及當(dāng)前新形勢對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對(duì)于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對(duì)急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對(duì)具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦“科學(xué)服務(wù)觀”的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。關(guān)注國內(nèi)外、北京市和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢和上級(jí)大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能篇三:秘書科工作總結(jié)
秘書科2012年上半年工作總結(jié)暨
下半年工作打算 2012年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時(shí)效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級(jí)和本市文件傳閱工作。落實(shí)文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時(shí)間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對(duì)后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽過程做好登記,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動(dòng)態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號(hào)和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。2012年上半年共傳閱辦理上級(jí)來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時(shí)還及時(shí)無誤地做好了市委報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實(shí)會(huì)務(wù)組織程序,確保會(huì)務(wù)工作零差錯(cuò)。半年
來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù)工作。會(huì)場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時(shí)、高效,圓滿地完成了市委常委會(huì)、市委全會(huì)、四套班子例會(huì)、電視電話會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,秘書科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動(dòng),我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一 場漂亮仗。
二、協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局
今年以來,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,把工作拆分、分步進(jìn)行,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,按序整理,確保無漏差。現(xiàn)已完成創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報(bào)了全市受省部級(jí)以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫2011年年鑒工作。另外,在年初,對(duì)去年全年的重要會(huì)議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號(hào)整理,無缺頁、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報(bào)的及時(shí)聯(lián)系。
三、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),打造四能干部
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為目標(biāo),根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動(dòng),共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進(jìn)活動(dòng)列入全辦績效考核標(biāo)準(zhǔn),以走訪戶數(shù)為計(jì)量,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動(dòng)中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動(dòng)。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅(jiān)持每周周日的寫作任務(wù),提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務(wù)會(huì),秘書科同志定期組織學(xué)習(xí)文件、分享學(xué)習(xí)心得,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。上半年,秘書股工作取得了一點(diǎn)的成績,也留下了一些
遺憾。如有些會(huì)議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準(zhǔn)確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個(gè)方面下功夫”。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新穎、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動(dòng)性上下功夫。針對(duì)秘書科工作被動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握工作發(fā)展動(dòng)態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動(dòng)為主動(dòng)。篇四:秘書科2014年工作總結(jié) 秘書二科2014年工作總結(jié)
今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)作風(fēng),務(wù)求精細(xì),狠抓落實(shí),認(rèn)真履行政務(wù)服務(wù)職能,努力提高“三服務(wù)”工作及辦文、辦會(huì)、辦事水平,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來主要工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),著力提高干部隊(duì)伍素質(zhì)。重點(diǎn)圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實(shí),每位政務(wù)秘書人員結(jié)合自身實(shí)際制定了工作計(jì)劃,從政治理論、專業(yè)知識(shí)和文秘知識(shí)等方面入手,明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)和素質(zhì)提升要求,通過自我加壓和比學(xué)趕幫,有效提高了業(yè)務(wù)水平和工作能力。結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的學(xué)習(xí)教育,認(rèn)真落實(shí)周一科室例會(huì)學(xué)習(xí)制度,全年科室工作人員人均撰寫學(xué)習(xí)筆記3萬字以上,撰寫心得體會(huì)6篇。
二、認(rèn)真履職,著力提高以文輔政水平。組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動(dòng),從基礎(chǔ)做起,逐步提升文字工作能力。一是主動(dòng)出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎(chǔ)工作,圍繞全市各項(xiàng)工作部署,及時(shí)了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認(rèn)真收集加工,著力提升信息質(zhì)量,科室人員共上報(bào)政務(wù)信息30余篇。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致撰寫文件。嚴(yán)格執(zhí)行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實(shí)際,符合轉(zhuǎn)變文風(fēng)各項(xiàng)
三、統(tǒng)籌兼顧,高質(zhì)量完成教育實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在秘書二科,具體負(fù)責(zé)辦公室黨總支黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的日常工作。活動(dòng)開展以來,科室全體人員認(rèn)真貫徹中央、省市委工作會(huì)議精神,及早著手、精心準(zhǔn)備、扎實(shí)安排、統(tǒng)籌謀劃、分工
負(fù)責(zé)、環(huán)環(huán)相扣,在工作任務(wù)繁重、人員緊張的情況下,統(tǒng)籌兼顧,加班加點(diǎn),確保了辦公室教育實(shí)踐活動(dòng)的順利開展。在省委督導(dǎo)組和市委督導(dǎo)組的多次督導(dǎo)檢查中,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和高度評(píng)價(jià),在市委督導(dǎo)組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實(shí)踐活動(dòng)測評(píng)結(jié)果在督導(dǎo)單位中均名列第一。一是深入學(xué)習(xí)教育,打牢思想基礎(chǔ)。及時(shí)組織召開動(dòng)員會(huì)議,全面啟動(dòng)了辦公室教育實(shí)踐活動(dòng),組織辦公室全體黨員干部采取集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)、專題輔導(dǎo)、研討交流、視頻教學(xué)等形式,系統(tǒng)深入學(xué)習(xí)了習(xí)總書記系列重要講話精神和中央、省市委規(guī)定讀本、篇目、領(lǐng)導(dǎo)講話等重點(diǎn)內(nèi)容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀(jì)念館、金塔縣廉政教育基地開展現(xiàn)場教育,累積開展集體學(xué)習(xí)62天,研討交流活動(dòng)13場次,黨員人均撰寫心得體會(huì)5-6篇。二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風(fēng)”,對(duì)照“四面鏡子”和“三嚴(yán)三實(shí)”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級(jí)提醒、傾聽民意、集體評(píng)議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、縣(市、區(qū))政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯(lián)點(diǎn)、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業(yè)代表以及社會(huì)各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風(fēng)”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。三是堅(jiān)持立行立改,狠抓整改落實(shí)。辦公室班子征求到的261條意見建議,經(jīng)認(rèn)真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風(fēng)”方面63條。針對(duì)基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會(huì)海問題,辦公室將其列為專項(xiàng)整治的重要內(nèi)容,專門制定方案集中進(jìn)行了整改。對(duì)其他問題,經(jīng)歸納合并為12個(gè)方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實(shí),精心制定了整改落實(shí)方案,逐條明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和整改時(shí)限,班子成員個(gè)人查擺出來了問題,全部對(duì)號(hào)入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務(wù)的全面落實(shí)。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實(shí)860件,整改率達(dá)97.6%,其余問題正在抓緊整改落實(shí)。四是結(jié)合整章建制,建立長效機(jī)制。圍繞反對(duì)“四風(fēng)”,認(rèn)真研究制定了辦公室制度建設(shè)計(jì)劃,著力加強(qiáng)制度“廢、改、立”工作。經(jīng)梳理匯總,需廢止制度3項(xiàng),需修訂完善制度24項(xiàng),需新建制度42項(xiàng)。目前已廢止3項(xiàng),修訂完善13項(xiàng),新建34項(xiàng),其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會(huì)研究,年內(nèi)將全面完成。
四、從嚴(yán)管理,著力加強(qiáng)科室規(guī)范化建設(shè)。一是抓規(guī)范建設(shè)。結(jié)合科室工作實(shí)際,我們建立了政務(wù)資料報(bào)送制度,完善了局域網(wǎng)共享資料平臺(tái),將收集的各類材料和完成的文稿及時(shí)上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學(xué)習(xí)交流提高。加強(qiáng)科室規(guī)范化建設(shè),健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動(dòng)基本工作流程、開展調(diào)研活動(dòng)流程,進(jìn)一步增強(qiáng)了科室干部的程序意識(shí),有效杜絕了程序性錯(cuò)誤發(fā)生。二是抓工作紀(jì)律。嚴(yán)格出勤制度,要求科室人員按時(shí)上下班,特別是在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,還要主
動(dòng)加班加點(diǎn),保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。今年以來,科室干部累計(jì)加班600多小時(shí),折合8小時(shí)工作日80多天。加強(qiáng)科室人員工作8小時(shí)以外生活教育管理,注意培養(yǎng)健康生活情趣,時(shí)刻維護(hù)了辦公室良好形象。三是抓團(tuán)結(jié)合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團(tuán)結(jié)合作共事能力,對(duì)一些需要配合協(xié)作共同完成的工作,既充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,又強(qiáng)調(diào)配合協(xié)作、群策群力,科室人員養(yǎng)成了團(tuán)結(jié)合作的好習(xí)慣,互相之間坦誠相待,工作上及時(shí)提醒,互相補(bǔ)充,分工不分家,形成了團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力、互促共勉的良好工作作風(fēng)。回顧和總結(jié)一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責(zé),全面完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在一些工作上也得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,但是與領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,科室以文輔政的作用發(fā)揮的還不夠好,特別是在工作的主動(dòng)性、創(chuàng)新性方面還需加強(qiáng)。下一步,我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,強(qiáng)化管理,進(jìn)一步加大對(duì)科室干部的培養(yǎng)力度,著力在開展調(diào)查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發(fā)揮好科室的職能作用,努力把科室的各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新的更高水平。篇五:年秘書科工作總結(jié)
秘書科工作總結(jié) 年,秘書科在辦公室班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會(huì)、辦事”這一主線和“優(yōu)質(zhì)、快捷、高效”的工作要求,內(nèi)抓管理,外樹形象,團(tuán)結(jié)協(xié)作,真抓實(shí)干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、堅(jiān)持精益求精,盡心盡力辦好文。以政務(wù)服務(wù)為重點(diǎn),積極開展學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質(zhì)量上下功夫,在發(fā)揮參謀助手作用上求實(shí)效,盡心盡力地完成了承擔(dān)的各期各類文字材料起草校核等任務(wù),以文輔政水平進(jìn)一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領(lǐng)導(dǎo)在三級(jí)干部會(huì)議上的講話、縣政府階段性工作總結(jié)和通報(bào)、省市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研匯報(bào)等綜合材料,參與起草了政府工作報(bào)告等大型文稿;充分調(diào)動(dòng)科室工作人員的主觀能動(dòng)性,完成了城市經(jīng)濟(jì)口、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)口、科教文衛(wèi)口和商貿(mào)流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內(nèi),全科室共起草講話、匯報(bào)、致辭、典型發(fā)言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴(yán)格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴(yán)把政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)意圖、客觀實(shí)際、語言
文字和制發(fā)時(shí)效等各個(gè)關(guān)口,對(duì)每一份文稿都堅(jiān)持精益求精、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實(shí)情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、堅(jiān)持精心籌備,全力以赴辦好會(huì)。認(rèn)真搞好會(huì)務(wù)組織是秘書科的一項(xiàng)重要職責(zé)。我們按照辦公室的安排,負(fù)責(zé)籌辦縣政府和縣委、縣政府聯(lián)合召開的全縣性會(huì)議以及縣政府領(lǐng)導(dǎo)召集的方面性會(huì)議50多次,參與籌辦了省市各級(jí)和兄弟縣區(qū)來靈檢查調(diào)研、考察觀摩等活動(dòng)23次。辦會(huì)過程中,我們本著不出失誤、搞好服務(wù)的原則,始終堅(jiān)持從大局出發(fā),提前介入,精心籌備,從會(huì)議方案制定、會(huì)議通知校核發(fā)送、會(huì)場布置、會(huì)中服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)后整理紀(jì)要,都認(rèn)真對(duì)待,努力做到會(huì)前早計(jì)劃、早安排、早籌備,會(huì)中多協(xié)調(diào)、多溝通、勤服務(wù),會(huì)后勤督促、常檢查、抓落實(shí),保證了各類會(huì)議組織籌辦工作的順利開展。
三、堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,踏踏實(shí)實(shí)辦好事。把事務(wù)服務(wù)放在與政務(wù)服務(wù)同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認(rèn)真踏實(shí)地搞好各項(xiàng)事務(wù)工作,保障了辦公室各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。堅(jiān)持精心細(xì)致地打掃好領(lǐng)導(dǎo)辦公室和休息室衛(wèi)生,及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的一些具體事務(wù),全方位搞好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、下鄉(xiāng)期間的服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)工作和生活提供了方便。教育引導(dǎo)全科室
工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節(jié)假日值班,都時(shí)刻堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)辦理班內(nèi)事務(wù),認(rèn)真記載值班記錄,努力搞好小灶服務(wù);加大對(duì)機(jī)關(guān)值班、衛(wèi)生、早操等制度落實(shí)的督查力度,準(zhǔn)確真實(shí)地通報(bào)各部門值班、衛(wèi)生和早操出勤等情況,保證了班余時(shí)間機(jī)關(guān)安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、堅(jiān)持服務(wù)大局,統(tǒng)籌兼顧促落實(shí),緊緊圍繞先進(jìn)典型抓建、“三項(xiàng)資金”管理使用、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)開發(fā)、安全生產(chǎn)等縣政府中心工作和各階段重點(diǎn)工作以及群眾關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)的機(jī)會(huì),認(rèn)真開展了政務(wù)督查和信息采寫工作。全年刊發(fā)《工作通訊》12期,采寫報(bào)送有較高質(zhì)量和價(jià)值的政務(wù)信息200多條,在推介先進(jìn)典型、了解基層動(dòng)態(tài)、提供真實(shí)情況、促進(jìn)工作落實(shí)等方面發(fā)揮了積極作用。我們還負(fù)責(zé)辦理了辦公室政務(wù)公開、計(jì)劃生育、政協(xié)提案和委員意見建議督辦等日常業(yè)務(wù),牽頭組織了干部作風(fēng)集中整頓、機(jī)關(guān)軍訓(xùn)和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、機(jī)關(guān)總支等業(yè)務(wù)工作,均較好地完成了工作任務(wù),部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和會(huì)議室管理工作。
五、堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高素質(zhì)樹形象。一是健全制度,落實(shí)責(zé)任。在嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),結(jié)合實(shí)際,討論制定了秘書科工作、學(xué)習(xí)、考勤、值班、衛(wèi)生等制度,細(xì)化了職責(zé),靠實(shí)了責(zé)任。二是深化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)之外,引導(dǎo)科室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆三中、四中全會(huì)精神以及現(xiàn)階段黨的各項(xiàng)方針政策,工業(yè)化發(fā)展、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、科教文衛(wèi)、商貿(mào)流通等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)以及全縣工作動(dòng)態(tài),文秘寫作和電腦操作方面的知識(shí)。年內(nèi),科室每一位秘書都建立了政治理論和業(yè)務(wù)兩套學(xué)習(xí)筆記,人均書寫學(xué)習(xí)筆記2.5萬字以上。三是團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高效率。嚴(yán)守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,牢固樹立團(tuán)結(jié)共事意識(shí),在一些篇幅較長文稿的印制過程中,互幫互助,協(xié)作完成材料的校核、印制、裝訂、分發(fā),確保了工作的快速高效運(yùn)轉(zhuǎn);充分發(fā)揮個(gè)體特長,及時(shí)指出對(duì)方存在的問題,幫助及時(shí)改正;對(duì)于政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的各項(xiàng)工作,互相探討,集思廣益,齊心協(xié)力抓好落實(shí),做到了分工不分家,全室一盤棋,促進(jìn)了各項(xiàng)工作任務(wù)的順利落實(shí),科室上下總體呈現(xiàn)出心齊氣順、團(tuán)結(jié)和諧、追求上進(jìn)的良好局面。一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是政務(wù)工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn),特別是辦文、辦會(huì)的質(zhì)量和水平有待進(jìn)一步提高;三是科室制度建設(shè)還比較
滯后,特別是在落實(shí)辦公室規(guī)定的制度規(guī)范方面,缺乏必要的實(shí)施細(xì)則,影響了整體工作落實(shí)。四是信息工作比較欠缺,信息報(bào)送工作時(shí)緊時(shí)松,報(bào)送的時(shí)效性不強(qiáng),信息質(zhì)量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認(rèn)真研究,強(qiáng)化措施,切實(shí)加以改進(jìn)和解決。
2010年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的要求,努力做好公文制發(fā)、文稿起草、會(huì)務(wù)組織等工作,切實(shí)把秘書科工作提高到一個(gè)新臺(tái)階。重點(diǎn)在以下三個(gè)方面取得新突破。
一是在提升辦文辦會(huì)水平上有新突破。堅(jiān)持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴(yán)把公文起草關(guān),在文件起草中做到情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。特別是對(duì)一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴(yán)把時(shí)效關(guān),文秘人員每周五對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量。
第五篇:縣委辦秘書科2012工作要點(diǎn)
縣委辦秘書科2012工作要點(diǎn)
我科將緊緊圍繞縣委中心工作,大力弘揚(yáng)中辦精神,不斷強(qiáng)化“文、德、勤、廉”的輔政職能,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化服務(wù)協(xié)調(diào),在重點(diǎn)上求發(fā)展,在細(xì)節(jié)上下功夫,在創(chuàng)新上求突破,通過四個(gè)“注重”、四個(gè)“提高”來謀求四個(gè)“變化”,推動(dòng)文秘工作再上新臺(tái)階。
一、注重大局,提高文稿水平,變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)參謀。
秘書科的材料寫作,大多是承辦領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的交辦事項(xiàng),工作中經(jīng)常是處于奉命行事,落實(shí)任務(wù)。尤其是在寫材料過程中,遇到稿子多、時(shí)間緊、任務(wù)重時(shí),往往是兵來將擋,水來土掩,東拼西湊、疲于應(yīng)付。實(shí)際工作中,全局性、前瞻性、創(chuàng)新性還不夠,與領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距。今年,秘書科將對(duì)一些前沿、理論的知識(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí),特別重視對(duì)政治、管理、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。同時(shí),要緊密圍繞縣委中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)問題,重點(diǎn)就城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、文化旅游、現(xiàn)代金融、項(xiàng)目建設(shè)等課題,組成調(diào)研小組深入基層或外出調(diào)研,形成一批有思想、有內(nèi)容、有風(fēng)格、有質(zhì)量的優(yōu)秀調(diào)研文章,并積極爭取在各類報(bào)刊雜志發(fā)表。讀萬卷書,行萬里路,超前思考,盡早預(yù)測,站得高些,看得遠(yuǎn)些,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,爭創(chuàng)一支可堪大任的筆桿子團(tuán)隊(duì)。
二、注重礪練,提高綜合素質(zhì),變一崗單能為一崗多能。秘書科既是綜合服務(wù)協(xié)調(diào)的科室,又是對(duì)外的窗口和單位的形象,工作政治性、政策性、服務(wù)性、時(shí)效性很強(qiáng)。我們要做到-1-
“五個(gè)堅(jiān)持”:堅(jiān)持講政治、顧大局,是做好工作的首要標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持善統(tǒng)籌、勤協(xié)調(diào),是做好工作的關(guān)鍵所在;堅(jiān)持勇創(chuàng)新、求實(shí)效,是做好工作的內(nèi)在動(dòng)力;堅(jiān)持樹形象、抓作風(fēng),是做好工作的重要保證;堅(jiān)持傳幫帶、建梯隊(duì),是做好工作的長遠(yuǎn)大計(jì)。有意識(shí)地培養(yǎng)全方位、多層面的多重能力,力爭通過一到兩年時(shí)間,打造一支全省縣級(jí)一流的文秘團(tuán)隊(duì)。
三、注重引導(dǎo),提高信息質(zhì)量,變簡單整理為深入挖掘。
按照“真實(shí)、全面、準(zhǔn)確、有用”和“三同時(shí)一溝通”的要求,善于發(fā)現(xiàn)信息,突出報(bào)送重點(diǎn),提高報(bào)送時(shí)效,健全完善信息網(wǎng)絡(luò)、重大緊急信息和日常信息報(bào)送制度。重點(diǎn)落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門信息報(bào)送責(zé)任,要求每月不得少于3條,嚴(yán)格緊急信息報(bào)送過錯(cuò)責(zé)任追究。全年編發(fā)《神木信息》40期,省市采用量力爭達(dá)10條。宣傳工作中要在新形式下變被動(dòng)為主動(dòng),把握主旋律,占領(lǐng)主陣地,打好主攻戰(zhàn),積極應(yīng)對(duì),正面引導(dǎo),踏實(shí)坦誠,不驕不躁,精心策劃,擴(kuò)大影響,讓城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、文化產(chǎn)業(yè)等各項(xiàng)工作成為神木的一張張亮麗名片。
四、注重謀劃,提高實(shí)干水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)創(chuàng)新。今年要精心編印《民智》,科學(xué)設(shè)置欄目,面向縣內(nèi)外公開約稿,提高刊物質(zhì)量,擴(kuò)大影響力,計(jì)劃全年編印不少于6期;重新高標(biāo)準(zhǔn)編制《神木縣情》;積極配合省社科院編好《科學(xué)發(fā)展觀下的新神木》一書。策劃好的工作按時(shí)完成,沒想妥的工作積極醞釀,苦干實(shí)干,創(chuàng)意創(chuàng)新,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),夯實(shí)新時(shí)期文秘工作。同時(shí),統(tǒng)籌兼顧日常值班、外事接待等各項(xiàng)工作,維護(hù)辦公室良好形象。