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秘書科上半年工作總結(jié)

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第一篇:秘書科上半年工作總結(jié)

秘書科上半年工作總結(jié)

秘書科上半年工作總結(jié)

秘書科主要職責(zé)是以文輔政,具體講:一是負(fù)責(zé)起草《政府工作報(bào)告》等縣政府綜合性文字材料;二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報(bào)、理論文章的起草、修改、整理工作;三是負(fù)責(zé)縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作;四是掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的全面情況,承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任

務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);五是負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓(xùn)工作;六是負(fù)責(zé)收集整理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗(yàn)材料;七是負(fù)責(zé)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘工作人員的聯(lián)絡(luò);八是負(fù)責(zé)與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負(fù)責(zé)與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、上半年工作回顧

今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠(yuǎn)矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措,狠抓民營(yíng)經(jīng)濟(jì),加快項(xiàng)目建設(shè),著力招商引資,嘗試城市經(jīng)營(yíng),持續(xù)優(yōu)化環(huán)境。可以說,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個(gè)科室,我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點(diǎn),盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)。——月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計(jì)余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。原創(chuàng):www.tmdps.cn處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的工作:

(一)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草講話。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級(jí)精神,吻合縣域經(jīng)濟(jì)實(shí)際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項(xiàng)工作闊步向前。我們著重從兩個(gè)方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們?cè)谑占@些素材時(shí),注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報(bào)紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時(shí)了解上級(jí)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過程,作為向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的過程,搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)工作的寶貴時(shí)機(jī),及時(shí)將基層的實(shí)際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認(rèn)真記錄下來,力求起草的文稿具有指導(dǎo)性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢(shì),大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),分類整理,裝訂成冊(cè),集中學(xué)習(xí)。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),認(rèn)真研究總結(jié)先進(jìn)市縣的做法,力求起草的文稿具有先進(jìn)性。二是精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對(duì)可改可不改的堅(jiān)決改,可刪可不刪的堅(jiān)決刪,原創(chuàng):www.tmdps.cn可壓可不壓的堅(jiān)決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府工作報(bào)告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實(shí)、落實(shí)的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長(zhǎng)、馬縣長(zhǎng)的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會(huì),聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負(fù)責(zé)人和人大代表對(duì)報(bào)告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改,提出寶貴意見。整個(gè)報(bào)告的起草工作開始前期準(zhǔn)備,到提交十二屆人大二次會(huì)議審議,歷時(shí)個(gè)多月。其間,較大修改達(dá)次,大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句,修改達(dá)多處,在增加重要內(nèi)容后,報(bào)告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。

(二)高效率、嚴(yán)要求辦理公文。為了規(guī)范公文運(yùn)行程序,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導(dǎo)和推動(dòng)全縣縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展。出臺(tái)了縣政府公文處理辦法,實(shí)施了“三校三核”和責(zé)任追究制度。從制度上嚴(yán)把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對(duì)重要公文,認(rèn)真征求意見、多方論證,立足推動(dòng)全局工作,審慎出臺(tái);對(duì)涉及部門職能交叉的文件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實(shí)施。同時(shí),堅(jiān)持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。

(三)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。⒈結(jié)合“雙找”活動(dòng)、我們秘書科自找麻煩,主動(dòng)出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進(jìn)程實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進(jìn)程的思考》,《落實(shí)中央一號(hào)文件拓寬農(nóng)民增收渠道——郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)濟(jì)

第二篇:年秘書科工作總結(jié)

秘書科工作總結(jié)

年,秘書科在辦公室班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會(huì)、辦事”這一主線和“優(yōu)質(zhì)、快捷、高效”的工作要求,內(nèi)抓管理,外樹形象,團(tuán)結(jié)協(xié)作,真抓實(shí)干,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、堅(jiān)持精益求精,盡心盡力辦好文。以政務(wù)服務(wù)為重點(diǎn),積極開展學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質(zhì)量上下功夫,在發(fā)揮參謀助手作用上求實(shí)效,盡心盡力地完成了承擔(dān)的各期各類文字材料起草校核等任務(wù),以文輔政水平進(jìn)一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領(lǐng)導(dǎo)在三級(jí)干部會(huì)議上的講話、縣政府階段性工作總結(jié)和通報(bào)、省市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研匯報(bào)等綜合材料,參與起草了政府工作報(bào)告等大型文稿;充分調(diào)動(dòng)科室工作人員的主觀能動(dòng)性,完成了城市經(jīng)濟(jì)口、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)口、科教文衛(wèi)口和商貿(mào)流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內(nèi),全科室共起草講話、匯報(bào)、致辭、典型發(fā)言等材料110篇,起草校核各類文件290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴(yán)格遵循公文處理程序和辦公室工作要求,嚴(yán)把政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)意圖、客觀實(shí)際、語言

─ 1 ─ 文字和制發(fā)時(shí)效等各個(gè)關(guān)口,對(duì)每一份文稿都堅(jiān)持精益求精、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做到吃透上情,通曉下情,了解民情,符合實(shí)情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

二、堅(jiān)持精心籌備,全力以赴辦好會(huì)。認(rèn)真搞好會(huì)務(wù)組織是秘書科的一項(xiàng)重要職責(zé)。我們按照辦公室的安排,負(fù)責(zé)籌辦縣政府和縣委、縣政府聯(lián)合召開的全縣性會(huì)議以及縣政府領(lǐng)導(dǎo)召集的方面性會(huì)議50多次,參與籌辦了省市各級(jí)和兄弟縣區(qū)來靈檢查調(diào)研、考察觀摩等活動(dòng)23次。辦會(huì)過程中,我們本著不出失誤、搞好服務(wù)的原則,始終堅(jiān)持從大局出發(fā),提前介入,精心籌備,從會(huì)議方案制定、會(huì)議通知校核發(fā)送、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)后整理紀(jì)要,都認(rèn)真對(duì)待,努力做到會(huì)前早計(jì)劃、早安排、早籌備,會(huì)中多協(xié)調(diào)、多溝通、勤服務(wù),會(huì)后勤督促、常檢查、抓落實(shí),保證了各類會(huì)議組織籌辦工作的順利開展。

三、堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,踏踏實(shí)實(shí)辦好事。把事務(wù)服務(wù)放在與政務(wù)服務(wù)同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認(rèn)真踏實(shí)地搞好各項(xiàng)事務(wù)工作,保障了辦公室各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。堅(jiān)持精心細(xì)致地打掃好領(lǐng)導(dǎo)辦公室和休息室衛(wèi)生,及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的一些具體事務(wù),全方位搞好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、下鄉(xiāng)期間的服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)工作和生活提供了方便。教育引導(dǎo)全科室

─ 2 ─ 工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節(jié)假日值班,都時(shí)刻堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)辦理班內(nèi)事務(wù),認(rèn)真記載值班記錄,努力搞好小灶服務(wù);加大對(duì)機(jī)關(guān)值班、衛(wèi)生、早操等制度落實(shí)的督查力度,準(zhǔn)確真實(shí)地通報(bào)各部門值班、衛(wèi)生和早操出勤等情況,保證了班余時(shí)間機(jī)關(guān)安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、堅(jiān)持服務(wù)大局,統(tǒng)籌兼顧促落實(shí),緊緊圍繞先進(jìn)典型抓建、“三項(xiàng)資金”管理使用、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)開發(fā)、安全生產(chǎn)等縣政府中心工作和各階段重點(diǎn)工作以及群眾關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)的機(jī)會(huì),認(rèn)真開展了政務(wù)督查和信息采寫工作。全年刊發(fā)《工作通訊》12期,采寫報(bào)送有較高質(zhì)量和價(jià)值的政務(wù)信息200多條,在推介先進(jìn)典型、了解基層動(dòng)態(tài)、提供真實(shí)情況、促進(jìn)工作落實(shí)等方面發(fā)揮了積極作用。我們還負(fù)責(zé)辦理了辦公室政務(wù)公開、計(jì)劃生育、政協(xié)提案和委員意見建議督辦等日常業(yè)務(wù),牽頭組織了干部作風(fēng)集中整頓、機(jī)關(guān)軍訓(xùn)和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、機(jī)關(guān)總支等業(yè)務(wù)工作,均較好地完成了工作任務(wù),部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和會(huì)議室管理工作。

五、堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高素質(zhì)樹形象。一是健全制度,落實(shí)責(zé)任。在嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),結(jié)合實(shí)際,─ 3 ─ 討論制定了秘書科工作、學(xué)習(xí)、考勤、值班、衛(wèi)生等制度,細(xì)化了職責(zé),靠實(shí)了責(zé)任。二是深化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)之外,引導(dǎo)科室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆三中、四中全會(huì)精神以及現(xiàn)階段黨的各項(xiàng)方針政策,工業(yè)化發(fā)展、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、科教文衛(wèi)、商貿(mào)流通等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)以及全縣工作動(dòng)態(tài),文秘寫作和電腦操作方面的知識(shí)。年內(nèi),科室每一位秘書都建立了政治理論和業(yè)務(wù)兩套學(xué)習(xí)筆記,人均書寫學(xué)習(xí)筆記2.5萬字以上。三是團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高效率。嚴(yán)守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,牢固樹立團(tuán)結(jié)共事意識(shí),在一些篇幅較長(zhǎng)文稿的印制過程中,互幫互助,協(xié)作完成材料的校核、印制、裝訂、分發(fā),確保了工作的快速高效運(yùn)轉(zhuǎn);充分發(fā)揮個(gè)體特長(zhǎng),及時(shí)指出對(duì)方存在的問題,幫助及時(shí)改正;對(duì)于政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的各項(xiàng)工作,互相探討,集思廣益,齊心協(xié)力抓好落實(shí),做到了分工不分家,全室一盤棋,促進(jìn)了各項(xiàng)工作任務(wù)的順利落實(shí),科室上下總體呈現(xiàn)出心齊氣順、團(tuán)結(jié)和諧、追求上進(jìn)的良好局面。

一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是政務(wù)工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn),特別是辦文、辦會(huì)的質(zhì)量和水平有待進(jìn)一步提高;三是科室制度建設(shè)還比較

─ 4 ─ 滯后,特別是在落實(shí)辦公室規(guī)定的制度規(guī)范方面,缺乏必要的實(shí)施細(xì)則,影響了整體工作落實(shí)。四是信息工作比較欠缺,信息報(bào)送工作時(shí)緊時(shí)松,報(bào)送的時(shí)效性不強(qiáng),信息質(zhì)量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認(rèn)真研究,強(qiáng)化措施,切實(shí)加以改進(jìn)和解決。

2010年,秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的要求,努力做好公文制發(fā)、文稿起草、會(huì)務(wù)組織等工作,切實(shí)把秘書科工作提高到一個(gè)新臺(tái)階。重點(diǎn)在以下三個(gè)方面取得新突破。

一是在提升辦文辦會(huì)水平上有新突破。堅(jiān)持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴(yán)把公文起草關(guān),在文件起草中做到情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。特別是對(duì)一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴(yán)把時(shí)效關(guān),文秘人員每周五對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量。對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,會(huì)前認(rèn)真做好銜接工作,提前下發(fā)會(huì)議通知,安排好會(huì)議議程,準(zhǔn)備好會(huì)議材料,布置好會(huì)場(chǎng),調(diào)試好音響,嚴(yán)格執(zhí)行簽到制,督促與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì);會(huì)中

─ 5 ─ 搞好服務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍,不出紕漏。

二是在提升為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)水平上有新突破。充分發(fā)揮聯(lián)系協(xié)調(diào)作用,創(chuàng)造性地做好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與部門、領(lǐng)導(dǎo)與辦公室之間的信息傳遞、溝通交流,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見傳達(dá)到辦公室。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項(xiàng),及時(shí)向辦公室匯報(bào),提高辦事效率,確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。積極辦好縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。深入開展調(diào)查研究,起草一批有針對(duì)性、有見解的理論文章,年內(nèi)力爭(zhēng)在市級(jí)以上發(fā)表5篇以上。精心辦好《工作通訊》,年內(nèi)完成12篇以上,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

三是在提升科室工作合力上有新突破。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆四中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀等重要理論,提高政策理論水平;認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理辦法,提高公文處理質(zhì)量;認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化知識(shí),掌握辦公自動(dòng)化技能;認(rèn)真鉆研寫作技巧,提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學(xué)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)、服從大局的工作作風(fēng),樹立勤奮敬業(yè)、不斷創(chuàng)新、不甘落后、爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作狀態(tài),不斷適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)文秘人員的新要求。同時(shí),探索推行文字工作登記考核制度,對(duì)每個(gè)文秘人員年內(nèi)文秘工作從質(zhì)量和數(shù)量?jī)煞矫孢M(jìn)行綜合評(píng)估,以提高文秘工作的公平性和實(shí)效性,切實(shí)解決忙閑不均的問題,以提高和激發(fā)

─ 6 ─ 科室工作人員的積極性和主動(dòng)性。

─ 7 ─

第三篇:秘書科工作總結(jié)

2011年秘書科工作總結(jié)

(2011年12月12日)

今年以來,秘書科在縣委和辦公室的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室同志們的支持配合下,緊緊圍繞縣委“雙帶動(dòng)”發(fā)展戰(zhàn)略和“強(qiáng)基工程”的總體要求,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極發(fā)揮參謀助手作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將2011年主要工作總結(jié)如下:

一、主要工作情況

(一)狠抓學(xué)習(xí)教育,提升整體素質(zhì)

辦公室是縣委的窗口,秘書科是辦公室的前沿,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸來訪群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書工作隊(duì)伍,是順利完成各項(xiàng)工作的前提和保障。一年來,秘書科認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央和省、市、縣委的各項(xiàng)決策部署,深刻領(lǐng)會(huì)展書記講話精神,有針對(duì)性地學(xué)習(xí)接待禮儀和專業(yè)知識(shí),不定期對(duì)工作進(jìn)行反思、分析和討論,努力將秘書科打造成一支具備高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性的尖刀部隊(duì)。同時(shí),積極探索規(guī)律性,力圖使各項(xiàng)工作程序化、制度化、規(guī)范化;不斷提高預(yù)見性,形成應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和緊急工作的思想準(zhǔn)備;努力培養(yǎng)創(chuàng)新性,徹底改變死搬硬套、因循守舊、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明顯提高。

(二)注重細(xì)節(jié)規(guī)范,提高工作水平

一是會(huì)務(wù)工作突出“規(guī)范”。對(duì)會(huì)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),都做到大處著眼,小處著手,會(huì)議方案和文字材料保證一字一句零失誤、措詞表達(dá)無歧義,所涉及到的領(lǐng)導(dǎo)和部門詳細(xì)了解會(huì)議程序;通知下達(dá)保證責(zé)任到人,請(qǐng)假理由記錄充分,替會(huì)人員及時(shí)對(duì)接;會(huì)場(chǎng)布臵保證規(guī)范合理,座次安排無遺漏、無重復(fù),座牌擺放準(zhǔn)確,音響、燈光、空調(diào)、衛(wèi)生、熱水等有專人負(fù)責(zé),并能第一時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。同時(shí),嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)秩序,確保各類會(huì)議開出水平、開出效果。去年共承辦接待上級(jí)來寧視察,常委會(huì)議、全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、全委會(huì)和各類現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型會(huì)議130多次,中小型會(huì)議120余次,從沒有出現(xiàn)過任何差錯(cuò),受到領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員的好評(píng)。

二是辦文工作突出“嚴(yán)格”。秘書科承辦各部門來文、會(huì)議通知、方案的傳閱簽批、領(lǐng)導(dǎo)批示件落實(shí)交辦等工作。我們認(rèn)真做好部門來文、會(huì)議通知、方案?jìng)鏖喓炁㈩I(lǐng)導(dǎo)批示件落實(shí)督辦等工作,及時(shí)與部門對(duì)接,按時(shí)催辦,堅(jiān)決杜絕錯(cuò)送、亂送和擠壓延誤現(xiàn)象的發(fā)生。去年共登記、收發(fā)、辦理各級(jí)來文來函及各種資料9600余件次,辦理縣委主要領(lǐng)導(dǎo)簽批件125余件,均未出現(xiàn)差錯(cuò)。

三是上傳下達(dá)突出“高效”。秘書科上聯(lián)縣委領(lǐng)導(dǎo),中對(duì)基層部門,下接百姓群眾,是上傳下達(dá)、下情上報(bào)的重要橋梁和紐帶,也是全縣的第一窗口和縣委的門面。上傳下達(dá)工作如何,直接影響上級(jí)黨委的決策取向,也直接關(guān)系到人民群眾的根本利益。工作中,我們努力做到“六不讓”,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情在我手中延誤;不讓傳遞的批件在我手里中斷;不讓辦理的文件在我手中積壓;不讓起草的文稿在我手中出廢品;不讓前來辦事的同志在我這里受冷落;不讓辦公室的形象 在我這里受損害,確保辦公室的各項(xiàng)工作高效運(yùn)作。對(duì)來訪的客人,我們熱情禮貌,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào);對(duì)上訪的群眾,我們嚴(yán)肅親切,及時(shí)問清來意并盡量協(xié)助解決;對(duì)無理糾纏的上訪戶,我們沉著冷靜,穩(wěn)定其情緒并積極與相關(guān)單位溝通;對(duì)任何單位和個(gè)人的來電,我們認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,能解決的盡快幫其解決,一時(shí)解決不了的及時(shí)按照程序上報(bào),給百姓一個(gè)明白,真正做到服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層,服務(wù)好群眾。

四是車輛管理突出“安全”。首先,完善了駕駛員的崗位責(zé)任制,做好安全教育工作,確保車況良好、行車安全、不斷灌輸和增強(qiáng)駕駛?cè)藛T的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。其次,嚴(yán)格實(shí)行審查審批制度,按季度及時(shí)通報(bào)各位駕駛員的百公里油耗情況,及時(shí)掌握每輛車的車況動(dòng)態(tài),抓好車輛管理。第三,認(rèn)真做好車輛調(diào)度工作,精心安排,保證領(lǐng)導(dǎo)用車隨叫隨到,科室用車盡快協(xié)調(diào)。一年來各位駕駛?cè)藛T踏踏實(shí)實(shí)工作,兢兢業(yè)業(yè)奉獻(xiàn),出色完成了交辦的工作任務(wù),并以自己過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的個(gè)人修養(yǎng)為辦公室形象增光添彩。

五是值班工作突出“嚴(yán)謹(jǐn)”。值班是辦公室工作中長(zhǎng)期而重要的一項(xiàng)工作,我們堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),副主任帶班、值班制度,要求值班人員高度負(fù)責(zé),提前10分鐘到崗到位,保持上、下班工作的連續(xù)性;對(duì)于值班期間的來人、來電、來函、領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等,值班人員都要詳細(xì)記錄,及時(shí)匯報(bào);對(duì)于確有急事不能按時(shí)值班的同志,我們及時(shí)調(diào)整人員,確保不空崗。一年以來,無論是工作日還是休息日,都始終確保辦公室24小時(shí)不離人,通訊暢通。

六是衛(wèi)生工作突出“全面”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、科室內(nèi)部及 衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生堅(jiān)持每天兩小掃,每周一大掃,并且不定期打掃;對(duì)常委會(huì)議室和接待室,做到用前打掃和用完打掃“雙保險(xiǎn)”;對(duì)其他科室及走廊、餐廳衛(wèi)生,做好督促檢查,保證整個(gè)辦公室都有個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

(三)認(rèn)真組織協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀助手

秘書科作為縣委辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,承擔(dān)著承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要職能,工作中,我們一是樹立大局意識(shí),把自己的工作放在辦公室的全局通盤考慮,充當(dāng)黨群干群關(guān)系的“平衡器”和“粘合劑”,使辦公室真正成為全縣工作的 “協(xié)調(diào)部”;二是樹立服務(wù)意識(shí),靈活合理地處理好領(lǐng)導(dǎo)與科室、科室之間的關(guān)系,做到幫忙不添亂、解難不增憂、成事不誤事;三是樹立窗口意識(shí),努力變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),大到印信的使用、車輛的調(diào)配,小到加班就餐、膠水紙筆,都做到考慮周全,想在前面,將“我需要什么”變?yōu)椤澳鄙偈裁础保瑥亩鲞M(jìn)感情,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成凝聚力。同時(shí),針對(duì)工作中暴露出來的實(shí)際問題,進(jìn)一步健全完善了辦公室工作制度,并對(duì)秘書科工作人員提出更高的工作準(zhǔn)則和要求,使辦公室工作向更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。

二、存在的不足

(一)學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)。由于日常工作較為瑣碎和繁忙,科室人員的知識(shí)來源僅限于固定的文件、報(bào)刊、雜志和網(wǎng)絡(luò),不但對(duì)黨的理論學(xué)習(xí)不夠深入,甚至對(duì)于一些熱點(diǎn)的時(shí)政新聞都不甚了解,對(duì)新知識(shí)的掌握和大政方針政策的學(xué)習(xí)更是流于表面,缺乏舉一反三的思考和學(xué)以致用的領(lǐng)會(huì),阻礙了思想的進(jìn)步和理論水平的提升。

(二)工作標(biāo)準(zhǔn)不高。工作中依然存在“只求過得去,不求過得硬”的思想,并習(xí)慣被動(dòng)接受工作,缺乏主動(dòng)性。在辦文、辦會(huì)、辦事的過程中存在大錯(cuò)不犯、小錯(cuò)不斷的弊病;在領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的辦理、電話接聽、文件歸檔等方面存在只求快完工,不求高質(zhì)量的情況;在面對(duì)一時(shí)職責(zé)不明的工作時(shí),一味地等待觀望,不敢細(xì)問,不敢多說,怕犯錯(cuò)誤,沒有做到勇于負(fù)責(zé),影響了工作的效率。

(三)協(xié)調(diào)管理不細(xì)。無論是與領(lǐng)導(dǎo)的溝通還是和其他部門的聯(lián)系,都仍然存在對(duì)接力度不夠,信息共享不全面的現(xiàn)象;在與其他科室的溝通中,存在怕得罪人的思想,籌劃、安排和處理問題的方式欠妥,畏首畏尾、不敢督促的現(xiàn)象仍然存在。

三、2012年工作打算

(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作本領(lǐng)

堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首位,組織本科室人員認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)展書記講話及縣委制定的路線、方針和政策。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)力求學(xué)深學(xué)透、學(xué)以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題。

(二)創(chuàng)新工作方法,提高工作標(biāo)準(zhǔn)

創(chuàng)新服務(wù)理念,由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)全縣發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新服務(wù)手段,針對(duì)秘書科事雜、量大等實(shí)際,嚴(yán)格落實(shí)首問負(fù)責(zé)制、責(zé)任追究制,做到事事有回音、件件有著落。

(三)堅(jiān)持真抓實(shí)干,力求工作實(shí)效

一是樹立良好形象。我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認(rèn)同,就必須做到對(duì)群眾熱心、對(duì)工作細(xì)心、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)真心、對(duì)同事誠(chéng)心、對(duì)自己要有平常心。接聽電話做到語氣委婉、語速適中、記錄詳明;接待客人做到笑臉相迎、熱情問候、熱茶暖心;接訪群眾做到態(tài)度和藹、不擺官架、不亂表態(tài);接待部門特別是基層部門則要堅(jiān)決杜絕門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象,真正倡樹辦公室工作人員良好的精神風(fēng)貌。二是堅(jiān)持謹(jǐn)言慎行。做到不該說的堅(jiān)決不說,不該做的堅(jiān)決不做,帶頭樹立良好的職業(yè)道德和嚴(yán)肅的自身形象,從勤、廉、嚴(yán)、實(shí)等方面來加強(qiáng)自身的作風(fēng)建設(shè):“勤”就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當(dāng)無名英雄,盡心盡力搞好服務(wù);“廉”就是要廉潔自律,時(shí)刻保持清醒的頭腦,抵得住各種誘惑;“嚴(yán)”就是要自始至終嚴(yán)格要求自己,一絲不茍,認(rèn)真細(xì)致;“實(shí)”就是要求真務(wù)實(shí),本份做人,扎實(shí)做事,不搞“虛架子”,不擺“花架子”,盡力做好本職工作,盡心做好各項(xiàng)服務(wù)工作,清清白白從政,扎扎實(shí)實(shí)干事,無愧于黨,無愧于人民。

2012年及今后的一個(gè)時(shí)期,秘書科將緊緊圍繞縣委中心工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,團(tuán)結(jié)拼搏,銳意進(jìn)取,不斷提升工作境界,提高工作標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效能、確保秘書科工作再上新臺(tái)階。

第四篇:秘書科工作總結(jié)

年上半年秘書科工作總結(jié)

各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:

xxx年,秘書科在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)拼搏、扎實(shí)工作,在提高辦事效率,加強(qiáng)目標(biāo)管理、增強(qiáng)服務(wù)能力和水平等方面也有了一定收獲和進(jìn)步,圓滿完成了目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定的所有指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。回顧半年來所完成的工作,之所以取得比較好的效果,概括起來體現(xiàn)在秘書科擁有一支好的隊(duì)伍、樹立一種好的精神和堅(jiān)持一種好的機(jī)制。具體情況和體會(huì)是:

一、秘書科擁有一支好的隊(duì)伍,這支隊(duì)伍腦勤眼明,心細(xì)腿快,思想敏銳,勇于創(chuàng)新,能夠做到“來則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則能勝”、敢打硬仗。

秘書科的工作具有綜合性、服務(wù)性、瑣碎性和突然性的特點(diǎn),大到黨的方針、政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過秘書科去落實(shí)。所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。半年來,我們一是堅(jiān)持對(duì)本科人員進(jìn)行思想政治教育,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高了隊(duì)伍凝聚力和戰(zhàn)斗力。如在開展先進(jìn)性教育期間,我科兩名科長(zhǎng)均為辦公室的成員,即負(fù)責(zé)各階段性工作的安排、部署總結(jié)工作,又負(fù)責(zé)工作動(dòng)態(tài)的宣傳報(bào)道,承擔(dān)著巨大的工作壓力,傾注了大量的時(shí)間和精力,同時(shí)我們也利用這一大好時(shí)機(jī),將做好先進(jìn)性教育與加強(qiáng)秘書科隊(duì)伍思想素質(zhì)結(jié)合起來,以黨員先進(jìn)性帶隊(duì)伍思想的純潔性,一時(shí)間,黨員同志勇于向前,以身作則,非黨員同志,積極進(jìn)取,以實(shí)際工作成效向黨組織匯報(bào),以此上半年來全科同志講貢獻(xiàn)的、講黨性、講大局、講協(xié)作的精神風(fēng)尚

尤為突出。

二是積極倡導(dǎo)知識(shí)更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在秘書科中,我們將提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),作為一項(xiàng)重要工作來抓,力爭(zhēng)使秘書科人員做到“坐下來能寫,站起來能說,走出去能干”,努力成為本職工作的行家里手。我們鼓勵(lì)干部參與各種形式的進(jìn)修,進(jìn)行知識(shí)更新學(xué)習(xí),提高他們的綜合素質(zhì)。目前,全科有3名同志利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行著學(xué)歷深造的學(xué)習(xí),有5人次參加了省、市組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

三是有針對(duì)性地加強(qiáng)教育引導(dǎo),使大家始終保持奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。面對(duì)快速變化社會(huì)形勢(shì)和艱巨繁重的工作任務(wù),我們通過正面引導(dǎo),典型引路,經(jīng)常性的談心交流等方式,使秘書科的同志們始終處于壓力與動(dòng)力之中,始終保持著一股奮發(fā)向上的干勁和作風(fēng)。以秘書科而言,從兩次全市規(guī)模的人防會(huì)議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的限期填寫上報(bào),都突出一個(gè)“按時(shí)、準(zhǔn)確”的原則,半年來,全科多數(shù)同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點(diǎn)更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

二、秘書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭(zhēng)創(chuàng)一流、無私奉獻(xiàn)的工作整體形象。

秘書科的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意,是衡量秘書科工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。圍繞這個(gè)中心工作,我們著眼全局,在秘書科中樹立了在服務(wù)中講奉獻(xiàn),在服務(wù)中創(chuàng)一流。在服務(wù)中又不斷升華服務(wù)意識(shí)的精神風(fēng)貌。

一是超前服務(wù)意識(shí)。在秘書科工作中,我們注重調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實(shí),形成了布置、落實(shí)、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通的工作機(jī)制。

二是協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí)。對(duì)辦內(nèi)部科室,我們強(qiáng)調(diào)秘書科工作人員要有顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)意識(shí),按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動(dòng)協(xié)調(diào),對(duì)一些急事、要事和難度較大的工作及時(shí)協(xié)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題著力協(xié)調(diào),并時(shí)刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問題及時(shí)有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

三是日常服務(wù)意識(shí)。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們?cè)诠ぷ髦辛η笞龅椒e極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了秘書科日常工作的順利進(jìn)行。

四是為群眾服務(wù)意識(shí)。我們內(nèi)部規(guī)定,對(duì)每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時(shí)答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來電來訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、秘書科堅(jiān)持了一套好的機(jī)制,在工作過程中,對(duì)本科工

作規(guī)范、科室職責(zé)、崗位責(zé)任制等規(guī)章制度不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,堅(jiān)持以制度管人,靠制度辦事,使得各項(xiàng)工作出現(xiàn)了有據(jù)可查、有章可循,有效運(yùn)轉(zhuǎn)的良好局面。

沒有規(guī)矩,不成方圓,秘書科工作點(diǎn)多、面廣,我們按照準(zhǔn)確、及時(shí)、勤政、高效的要求,從健全完善規(guī)章制度入手,進(jìn)一步完善值班制度、例會(huì)制度、帶班制度、衛(wèi)生評(píng)比制度,進(jìn)一步明確每個(gè)崗位的職責(zé),每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。

首先按照精簡(jiǎn)高效的原則,較好地完成辦文、辦會(huì)、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會(huì)、辦事是秘書科最基本、最大量的工作。我們?yōu)榱瞬粩嗵岣咿k文、辦會(huì)、辦事能力,一是我們?cè)谵k文上做到了高質(zhì)量、嚴(yán)要求,嚴(yán)把起草關(guān),嚴(yán)把校核關(guān)、嚴(yán)把簽發(fā)關(guān),在文件收發(fā)、保密、存檔上做到規(guī)范、高效、創(chuàng)新,上半年共擬稿印發(fā)文50多件,收文300多件。二是在辦會(huì)上按照上級(jí)精簡(jiǎn)會(huì)議的要求,明確會(huì)議調(diào)控范圍,嚴(yán)格會(huì)議審批制度,同時(shí)我們的工作人員在辦會(huì)上堅(jiān)持做到周密細(xì)致,一絲不茍,認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)過程服務(wù),確保了會(huì)議的質(zhì)量和效果。三是我們?cè)谵k事上,堅(jiān)決按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,搞好協(xié)調(diào)。保證了辦事的高效率、快節(jié)奏、雷厲風(fēng)行。今年上半年,省、市領(lǐng)導(dǎo),各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進(jìn)行檢查、視察、走訪,每一次我們都認(rèn)真地安排做好接待工作,沒有出現(xiàn)任何工作紕漏,并為人防辦節(jié)約資金近萬元。

其次,改革后勤管理工作。面對(duì)行政后勤管理中存在的各種問題,我們的態(tài)度是既不回避,又認(rèn)真對(duì)待,抓住主要矛盾,加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié),縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅(jiān)持衛(wèi)生督促

與檢查,使各科室和機(jī)關(guān)整體上做到室內(nèi)清潔明亮,窗明幾凈,營(yíng)造了良好的工作環(huán)境;二是庭院建設(shè)煥然一新,在院內(nèi)更新了籃球架重新粉刷了籃球場(chǎng)、樹墻修茸整齊、花壇百花爭(zhēng)妍、院內(nèi)清潔衛(wèi)生;三是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。我們?cè)诎踩Pl(wèi)上新增了人手,加強(qiáng)了值班、值宿工作和安全隱患防范工作,半年來,全體工作人員能夠按時(shí)值班值宿,無安全事故和火災(zāi)發(fā)生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊(duì)集中力量,完成機(jī)關(guān)購(gòu)車及相關(guān)牌照,手續(xù)辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊(duì)行車10萬公里,確保安全無事故。五是機(jī)關(guān)食堂管理制度化不斷加強(qiáng),工作人員的責(zé)任心明顯提高。他們自己出資購(gòu)買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環(huán)境,由生產(chǎn)出部分綠色蔬菜。近一個(gè)多月來,他們?cè)谠钸吔?0度的高溫環(huán)境下為我們烹制菜肴揮汗如雨,但有時(shí)飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對(duì)此卻從無怨言。

隊(duì)伍、精神、機(jī)制這三者,既是秘書科能夠取得成績(jī)的原因之所在,也是我們能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)因之所在,這是我們的精神財(cái)富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續(xù)保持和進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。

四、下半年工作思路

(一)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。

努力實(shí)現(xiàn)“四心、四不、四個(gè)一”。即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)集體的服務(wù)要達(dá)到比較稱心,對(duì)來辦機(jī)關(guān)的老百姓要體現(xiàn)百分的熱心,對(duì)分管的工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,讓人防辦的同志各個(gè)工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當(dāng)家、幫忙不添亂的

工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊(duì)伍、創(chuàng)造一流的成績(jī)、樹立一流的形象。

(二)努力提高素質(zhì)。力爭(zhēng)做到“五個(gè)一、六不讓”。我們的工作目標(biāo)是:說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個(gè)電話、待好每一位來客、干好每一項(xiàng)工作;自覺做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯(cuò)在我這里發(fā)生、不讓來機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)的形象在我這受到影響。

(三)全力服務(wù)保障。

在各職責(zé)職位定位明確的基礎(chǔ)上,要求調(diào)研信息工作要準(zhǔn)確靈敏,當(dāng)好辦黨組的“耳目”;文秘工作要以文輔政,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的參謀;事務(wù)工作要靈活周到,當(dāng)好辦領(lǐng)導(dǎo)的助手。努力做到政治合格、業(yè)務(wù)精湛、保障有力,有第一就爭(zhēng),有紅旗就扛。

(四)以人為本,創(chuàng)新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節(jié)奏要快,視別人高于自己、想別人勝過自己、學(xué)別人提高自己、為別人奉獻(xiàn)自己,從而達(dá)到德高于人、識(shí)出于人的境界,為人防事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)。

第五篇:秘書科工作總結(jié)

秘書科2012年上半年工作總結(jié)

2012年上半年,秘書科全體工作人員在院黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過共同努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、2012年上半年的主要工作

(一)做好各級(jí)各類文秘處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識(shí),規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),截止2012年5月30日止,共接收辦理上級(jí)來文1000余件,下級(jí)請(qǐng)示件30余件,交換文件200余次;印發(fā)院黨委文件19件、院行政文件46件、院函字文件18件、院黨委辦公室文件10件、院辦公室文件3件,共約30萬字;匯編2011年各種類型文件共30冊(cè)、約50余萬字。共組織了各處(室)綜合科、研究所辦公室主任、副主任、文秘及相關(guān)人員等共40人參加了由省政府辦公廳于2012年3月20日——23日舉辦的2012年第1期全省行政機(jī)關(guān)公文處理培訓(xùn)班,使參訓(xùn)人員進(jìn)一步明晰了我省行政機(jī)關(guān)處理工作的規(guī)范要求,掌握了各種公文寫作的技巧,為進(jìn)一步規(guī)范我省公文處理和提高公文寫作水平,以及提高辦文、辦事、辦會(huì)等工作的質(zhì)量和效率,打下良好的基礎(chǔ)。

(二)做好印章管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對(duì)申請(qǐng)蓋章的文件、材料進(jìn)行認(rèn)真審閱,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。每次用印后必須填寫印章使用登記表,寫 1

明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等,日均用印20枚次。

(三)做好保密工作。按照省保密局的要求,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及知識(shí),共組織全院征訂《保密知識(shí)簡(jiǎn)明讀本》315冊(cè),并及時(shí)分發(fā)到涉密人員手里;組織全院各處(室)、所簽訂2009年-2012年的保密承諾書共1576份,并分匯編成冊(cè),做到在工作中嚴(yán)守保密紀(jì)律。

(四)做好秘書科收發(fā)文工作。收發(fā)文件做到了有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋,特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),積極認(rèn)真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實(shí)處,各項(xiàng)工作有章可循、有案可查。半年來對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。

(五)協(xié)助其他科做好相關(guān)工作。協(xié)助綜合科做好接待工作、宣傳工作、編輯《云南農(nóng)科》和信息快遞。同時(shí),盡心盡力地做好聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。

二、做法與體會(huì)

回顧半年里所做的工作,我們的體會(huì)主要是:注重學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì);注重細(xì)節(jié),強(qiáng)化責(zé)任心;注重服務(wù),狠抓落實(shí)質(zhì)量。

秘書科作為院黨政辦公室的文件和信息處理中心,是院黨委、院行政辦公室聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,人員的一言一行都直接關(guān)系到院黨委、院行政在人民群眾心目中的形象。這

就要求我們工作人員既要謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行嚴(yán)格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識(shí)和社會(huì)知識(shí)。為此,我們堅(jiān)持做到自學(xué)為主、參加辦公室集中學(xué)習(xí)為輔,并結(jié)合不同時(shí)期的工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的內(nèi)容,不定期交流學(xué)習(xí)體會(huì)。平時(shí)注意收集網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志上與工作有關(guān)的資料,以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和群眾咨詢,這樣在工作時(shí)能輕松應(yīng)對(duì)各種問題,提高工作效率。

針對(duì)秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點(diǎn),我們堅(jiān)持做到了以下幾個(gè)方面:一是做好交流對(duì)接。每天把工作情況,尤其是有待繼續(xù)運(yùn)作的事情交流對(duì)接,對(duì)已處理過的事情做好詳細(xì)的記錄。二是做到“四個(gè)不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運(yùn)轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓機(jī)關(guān)的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時(shí)地就一些重要工作(如領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、會(huì)議通知、緊急文件等)進(jìn)行互相提醒,保證這些重要工作得以準(zhǔn)確及時(shí)完成。實(shí)踐證明,這些措施都是行之有效的。

三、存在的問題

半年來,雖然取得了一定成績(jī),但是,我們也清醒地看到,與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比,與院黨政領(lǐng)導(dǎo)、院黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求相比,與廣大科技人員的要求相比,我們的工作還存在著有待改進(jìn)的地方。主要有:一是

學(xué)習(xí)不夠深、專和透。由于總忙于事務(wù)性工作,加之總加班加點(diǎn),缺少調(diào)節(jié)性休息,導(dǎo)致應(yīng)付性學(xué)習(xí)、實(shí)用性學(xué)習(xí)、臨時(shí)性學(xué)習(xí)較多,深度的、專業(yè)的和透徹的學(xué)習(xí)很少。特別缺少專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及很少有機(jī)會(huì)參加相關(guān)進(jìn)修、學(xué)習(xí)、參觀考察的機(jī)會(huì)。二是人手緊缺,人員有待進(jìn)一步加強(qiáng)。由于事多人少(目前全科只有1人),加之還要分擔(dān)其他科的工作,與前幾年秘書科有3人以上相比,工作壓力大、工作量多、難有盡善盡美的時(shí)間和精力。三是分工有待進(jìn)一步明確和規(guī)范。由于辦公室4個(gè)科在一起工作,導(dǎo)致交叉太多,職責(zé)不清,分工不勻;導(dǎo)致資源不能物盡其用、人盡其才。四是領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與科之間、科與科之間缺乏有效溝通,辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬?zèng)]有關(guān)心只有工作安排,沒有績(jī)效沒有獎(jiǎng)勵(lì)沒有認(rèn)可,導(dǎo)致人員積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性不強(qiáng)。

四、下步工作打算

下半年,面臨新的機(jī)遇的挑戰(zhàn),秘書科將增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新工作方法,提高工作標(biāo)準(zhǔn)。

一是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。把服務(wù)作為我科的職責(zé)所在,樹立良好形象。院黨政辦公室是院黨政的“窗口”,聯(lián)系人民群眾的“紐帶”。秘書科又是窗口的前沿,我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認(rèn)同,力爭(zhēng)做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。

二是不斷開拓創(chuàng)新。針對(duì)人員少、事雜、量大、臨時(shí)等

實(shí)際,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。

三是及時(shí)上呈下達(dá)和做好文秘工作。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯(cuò)在我的身上發(fā)生。組織參加2012年第2次全省黨政機(jī)關(guān)公文知識(shí)培訓(xùn)班。組織完成1次公文處理培訓(xùn),組織完成1次保密知識(shí)工作培訓(xùn)。完成1次全院公文處理點(diǎn)評(píng)工作。

四是嚴(yán)格印章管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個(gè)不蓋,不符合程序的印章堅(jiān)決一個(gè)不辦。指導(dǎo)全院公文處理、印章用印工作。

五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅(jiān)決做到不該說的堅(jiān)決不說。對(duì)反應(yīng)問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅(jiān)決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯(cuò),不讓一個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。

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