體系專員工作總結(jié)
201x年,作為公司體系專員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與幫助下,在內(nèi)審員的協(xié)助下,我們以質(zhì)量方針xxxxxxxxxxxxx為宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)體系目標(biāo),按計(jì)劃完成了公司半年度質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù)考評(píng),開展了n次月度體系檢查,接受xxxxxxxx復(fù)評(píng)換證審核,參與xxxx管評(píng),xxxxx公司三體系外審工作等。現(xiàn)將201x年的工作總結(jié)如下:
一、201x年公司的三體系目標(biāo)指標(biāo)完成情況1、1-5月公司級(jí)目標(biāo)顧客滿意度平均值為99.88%,指標(biāo)為≥99.65%,超出指標(biāo)0.23%,與2011年同期的92.0%相比,增加了7.88%。從顧客滿意度的提升可以看出公司在服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量上有了進(jìn)一步的提高。
2、1-5月份各車間材料利用率不達(dá)標(biāo)項(xiàng)較多,其中xx車間內(nèi)外屏利用率連續(xù)5月都未達(dá)標(biāo),且屬于不規(guī)律狀態(tài),各車間對于材料利用率不達(dá)標(biāo)原因分析基本都為訂單不飽和,短斷生產(chǎn)造成,五月份數(shù)據(jù)顯示有所好轉(zhuǎn),除電纜車間交聯(lián)聚乙烯利用率指標(biāo)100%,實(shí)際98.57%、護(hù)套利用率指標(biāo)100%,實(shí)際99.08、內(nèi)外屏利用率指標(biāo)100%,實(shí)際88.84,未達(dá)標(biāo),其他各車間利用率均達(dá)標(biāo),且xx車間分析原因?yàn)?月中壓線芯由xx調(diào)至xxx生產(chǎn)。xxx設(shè)備為新安裝,在試運(yùn)行過程中,耗料嚴(yán)重造成,驗(yàn)證其情況屬實(shí)。
3、1-5月份防止機(jī)械傷害事故的發(fā)生,指標(biāo)為重傷0次/年度考核(工傷假>15天或金額>5000元),實(shí)際已發(fā)生4次,2011年發(fā)生同期發(fā)生3次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出指標(biāo)規(guī)定,輕傷3次/年度考核含輕微傷,實(shí)際已發(fā)生2次,2011年1-5月發(fā)生0次,但2011年6到12月發(fā)生輕傷6次。進(jìn)兩年來重輕傷已累計(jì)發(fā)生20余次,從以上數(shù)據(jù)來看,我們必須敲響了警鐘重視安全生產(chǎn),首先是領(lǐng)導(dǎo)重視,其次員工自身應(yīng)該提高安全意識(shí),安全事故發(fā)生原因分析都為員工違規(guī)操作造成,安全生產(chǎn)是利人利已的事,每位員工都要本著對自己,對家人,對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,要有責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí),做到防患與未然,并不斷提高事故的防范能力,事故的發(fā)生既有偶然性,又有突然性,往往都是有人的不安全行為、物的不安全因素表現(xiàn)出來的,二者相互作用,才會(huì)導(dǎo)致事故的發(fā)生。所以我們必須嚴(yán)格按規(guī)程操作,避免悲劇的發(fā)生。
二、公司月度體系工作開展1、3月qms管理體系月度檢查,檢查條款較多,實(shí)際查出問題較少,主要為工序生產(chǎn)記錄不完整,車間安排由工藝員、質(zhì)量管理員進(jìn)行日常抽查,查到記錄填寫不完整的要求其補(bǔ)全并給予考核。
2、5月檢查內(nèi)容主要針對1到4月份三體系目標(biāo)考評(píng)數(shù)據(jù)中不達(dá)標(biāo)項(xiàng)的糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證,跟蹤各部門是否按糾正措施進(jìn)行整改,對已糾正的進(jìn)行驗(yàn)證是否有效。對未進(jìn)行糾正的項(xiàng)目,要求各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人說明原因并制定新的整改措施,確保體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
3、6月qms管理體系月度檢查,15名內(nèi)審員分成四組,對公司9個(gè)部門進(jìn)行了檢查。查出存在問題11項(xiàng),其中品管與倉庫存在問題較為嚴(yán)重,列舉如下:
實(shí)際執(zhí)行情況:c類質(zhì)量問題(如外觀、修補(bǔ)等)有巡檢員和車間(工藝員、班長或車間負(fù)責(zé)人)處理,中夜班沒巡檢員有班長處理;涉及返工、報(bào)廢或影響性能的質(zhì)量信息提交品質(zhì)管理處進(jìn)行評(píng)審處理(ab類)
整改情況:在4月份巡檢分流到車間時(shí),c類不合格品就在車間自行處理,5月份仍舊恢復(fù)正常,c類不合格品由品質(zhì)管理處評(píng)審處理,故不需修訂《不合格品控制程序》。文件規(guī)定:《工藝紀(jì)律檢查規(guī)定》4.1.2規(guī)定:有品管和車間工藝員進(jìn)行,每班至少一次;3.2品管的職責(zé)進(jìn)行檢查和考核。
實(shí)際執(zhí)行情況:倉庫現(xiàn)場存放xxxxx公司的相關(guān)設(shè)備,倉庫未能提供存放設(shè)備清單及驗(yàn)收記錄;對于存放的此批設(shè)備進(jìn)出倉庫不作管控;
整改情況:xxx公司寄存設(shè)備,這2天內(nèi)會(huì)全部拿回,倉庫確定箱子個(gè)數(shù),開出門證后門衛(wèi)放行,日后有顧客財(cái)產(chǎn)時(shí),倉庫建立臺(tái)帳,且物資出入庫倉庫按出入庫手續(xù)辦理。
三、xxxx管理評(píng)審工作
201x年5月24日,參與xxx公司召開的管理評(píng)審會(huì)議,主要對①公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況;②體系管理有效性、適宜性、充分性;③糾正、預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng);④上次管理評(píng)審問題點(diǎn)整改情況。根據(jù)以上四方面內(nèi)容,各部門負(fù)責(zé)人對一年來各自負(fù)責(zé)的管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié),并充分看到了存在的問題。對此次的評(píng)審大家一致認(rèn)為:各部門都能按體系文件要求去執(zhí)行,各級(jí)文件和資料都得到有效控制,各項(xiàng)記錄都按文件要求形成,各部門內(nèi)審員經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn),都有一定的提高,促進(jìn)了管理體系的有效運(yùn)行,會(huì)上討論決定對部分質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行修改(包括201x年銅出桿率:原≥95.6%,修訂為≥98%;201x年鋁出桿率:原≥98.6%;修訂為≥98.8%;201x年化工原材料利用率:原≥99.5%,修訂為≥99.6%;銅業(yè)車間電消耗:原≤59.21元/噸,修訂為≤37元/噸;塑業(yè)車間的電消耗:原≤156元/噸,修訂為≤164.5元/噸;鋁業(yè)車間煤消耗:原≤130公
斤/噸,修訂為≤120公斤/噸),列出18個(gè)整改項(xiàng),整改項(xiàng)目還未全部整改到位,將繼續(xù)進(jìn)行跟蹤催促。
四、201x年文件修定情況
國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t28001-2011《職業(yè)健康安全管理體系要求》已于2月1日正式實(shí)施。為做好標(biāo)準(zhǔn)換版工作,提高對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)與理解,促進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證有效性的不斷提高,特參與《職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審員換版提高培訓(xùn)》,修訂后的國家標(biāo)準(zhǔn)等同采用ohsms18001:2007《職業(yè)健康安全管理體系要求》,與質(zhì)量、環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)更加兼容,更加強(qiáng)調(diào)健康的重要性,增加了合規(guī)性評(píng)價(jià)要求,對職業(yè)健康安全策劃部分的控制措施層級(jí)提出了新要求,對術(shù)語和定義部分做了較大調(diào)整和變動(dòng)。根據(jù)其要求和內(nèi)容的更改對公司《管理手冊》、《程序文件》進(jìn)行換版修訂,確定版下發(fā)。原文件回收作廢。
五、工作中存在的問題
雖然在201x年實(shí)際開展各項(xiàng)工作次數(shù)增多,也經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn),有了一定的提高,但是,在工作過程中,仍存在以下問題:
1、體系工作需要全員參與,面對整改問題時(shí),有時(shí)會(huì)覺得力不從心,根源在于和領(lǐng)導(dǎo)同事的溝通不及時(shí)或不恰當(dāng),今后要主動(dòng)積極的與他人溝通,不停留在事情表面的跟蹤,對于各部門提供的整改情況,仔細(xì)驗(yàn)證。幫助整改部門做到真正有效的改進(jìn)。
1、做好整改項(xiàng)跟蹤工作
;2、做好三體系目標(biāo)數(shù)據(jù)考評(píng)工作
;3、做好月度體系檢查工作;
4、做好年度內(nèi)部審核工作;
5、做好年度管理評(píng)審工作;
6、做好三體系監(jiān)督審核準(zhǔn)備工作。
體系專員:xxx
二o一x年七月六日
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