第一篇：秘書如何寫好工作總結(jié)

秘書如何寫好工作總結(jié)

工作進(jìn)行到一定階段或告一段落，需要回過頭來(lái)總結(jié)一下，對(duì)實(shí)踐中經(jīng)歷過的事，加以分析研究，肯定成績(jī)，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索事物發(fā)展的規(guī)律，借以發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，進(jìn)一步做好工作。把這些用文字表述出來(lái)，就叫工作總結(jié)。工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，是把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必由之路?！案杏X到了的東西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才更深刻地感覺它?！睂?shí)踐，認(rèn)識(shí)，再實(shí)踐，再認(rèn)識(shí)，循環(huán)往復(fù)，以至無(wú)窮。通過實(shí)踐檢驗(yàn)真理，發(fā)展真理，這是馬克思主義的認(rèn)識(shí)路線，也是推動(dòng)我們的事業(yè)不斷前進(jìn)，培養(yǎng)造就大批干部的根本方法之一。毛澤東同志曾經(jīng)指出：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，就是不但指出斗爭(zhēng)的方向，規(guī)定斗爭(zhēng)的任務(wù)，而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗(yàn)，向群眾迅速傳播這些經(jīng)驗(yàn)，使正確的獲得推廣，錯(cuò)誤的不致重犯。”因此，不斷總結(jié)工作，寫好工作總結(jié)，對(duì)于每一個(gè)機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，都是非常重要的。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，誰(shuí)勤于思索，善于總結(jié)，誰(shuí)就能更快地增長(zhǎng)才干，在工作中少犯錯(cuò)誤，少走彎路，多出成果，多作貢獻(xiàn)。

作總結(jié)是論說(shuō)性應(yīng)用文。好的總結(jié)，有一定深度的論概括，但又不同于評(píng)論。它重點(diǎn)不是放在“論”上，主要不是靠推論說(shuō)理，從議論中得出結(jié)論，而是從工作實(shí)踐中抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這一點(diǎn)它和工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告近似，特別是和經(jīng)驗(yàn)性工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，很難截然區(qū)別開來(lái)。但嚴(yán)格劃分，也各有不同之處。工作總結(jié)是反映一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的整個(gè)工作情況或某項(xiàng)工作的全過程，必須介紹比較全面和具體的情況。而經(jīng)驗(yàn)性的工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，則側(cè)重于總結(jié)和介紹經(jīng)驗(yàn)，談情況主要不是為了展示工作，而是為了說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)。因此，它們不要求必須講工作的全過程。

工作總結(jié)的種類也比較多。按內(nèi)容分，如思想政治工作，包括宣傳工作、組織工作、黨委及支部工作、某項(xiàng)政治活動(dòng)總結(jié)等；經(jīng)濟(jì)工作，包括工業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、財(cái)政貿(mào)易、基本建設(shè)的工作總結(jié)等。按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等等。按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等等。按范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等等。不論哪種類型的工作總結(jié)，它的基本要求是：

(一)必須走群眾路線。要發(fā)動(dòng)群眾總結(jié)，而不是靠少數(shù)人，靠個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和“秀才”關(guān)起門來(lái)冥思苦想，代替群眾總結(jié)。發(fā)動(dòng)群眾回顧、討論和總結(jié)工作，可以使大家提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)大家的積極性。還可以為總結(jié)的撰寫者提供豐富生動(dòng)的情況和深刻新鮮的思想觀點(diǎn)，使總結(jié)更全面，更有深度。

(二)廣泛占有材料。不僅占有要總結(jié)的那個(gè)階段的全部材料，弄清其中的主要情況，而且應(yīng)了解這個(gè)階段之前的工作情況，了解和本單位、本部門相近單位、部門的情況。這樣才能在對(duì)比中深入思索，比較準(zhǔn)確地揭示出本單位的工作特點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律來(lái)，使工作總結(jié)更充實(shí)，更典型，指導(dǎo)性更強(qiáng)。

(三)端正指導(dǎo)思想?？偨Y(jié)工作是為了“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。因此，第一，必須堅(jiān)持一切從人民利益出發(fā)的觀點(diǎn)。要以是否符合最廣大人民群眾利益，作為判斷是非、檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。毛澤東同志曾經(jīng)指出：“全心全意地為人民服務(wù)，一刻也不脫離群眾；一切從人民的利益出發(fā)，而不是從個(gè)人或小集團(tuán)的利益出發(fā)；向人民負(fù)責(zé)和向黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的一致性；這些就是我們的出發(fā)點(diǎn)。”這也是撰寫工作總結(jié)的基本出發(fā)點(diǎn)。第二，必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的觀點(diǎn)?？偨Y(jié)本單位、本部門的工作，也可以參考別的單位的總結(jié)，但不能搬用。要抓住本單位的特殊矛盾，反映出本單位的情況、問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要有本單位的個(gè)性、特色。第三，必須堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn)。任何工作都不能十全十美，在通常情況下，總是既有成績(jī)又有不足，甚至有某些失誤。做總結(jié)，重點(diǎn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)應(yīng)該弄清存在問題，這樣才能更好地推動(dòng)下一階段的工作。

第二篇：秘書如何寫好工作總結(jié)

工作進(jìn)行到一定階段或告一段落，需要回過頭來(lái)總結(jié)一下，對(duì)實(shí)踐中經(jīng)歷過的事，加以分析研究，肯定成績(jī)，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索事物發(fā)展的規(guī)律，借以發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，進(jìn)一步做好工作。把這些用文字表述出來(lái)，就叫工作總結(jié)。

工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，是把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必由之路?！案杏X到了的東西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才更深刻地感覺它?！睂?shí)踐，認(rèn)識(shí)，再實(shí)踐，再認(rèn)識(shí)，循環(huán)往復(fù)，以至無(wú)窮。通過實(shí)踐檢驗(yàn)真理，發(fā)展真理，這是馬克思主義的認(rèn)識(shí)路線，也是推動(dòng)我們的事業(yè)不斷前進(jìn)，培養(yǎng)造就大批干部的根本方法之一。毛澤東同志曾經(jīng)指出：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，就是不但指出斗爭(zhēng)的方向，規(guī)定斗爭(zhēng)的任務(wù)，而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗(yàn)，向群眾迅速傳播這些經(jīng)驗(yàn)，使正確的獲得推廣，錯(cuò)誤的不致重犯?！币虼耍粩嗫偨Y(jié)工作，寫好工作總結(jié)，對(duì)于每一個(gè)機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，都是非常重要的。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，誰(shuí)勤于思索，善于總結(jié)，誰(shuí)就能更快地增長(zhǎng)才干，在工作中少犯錯(cuò)誤，少走彎路，多出成果，多作貢獻(xiàn)。

作總結(jié)是論說(shuō)性應(yīng)用文。好的總結(jié)，有一定深度的論概括，但又不同于評(píng)論。它重點(diǎn)不是放在“論”上，主要不是靠推論說(shuō)理，從議論中得出結(jié)論，而是從工作實(shí)踐中抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這一點(diǎn)它和工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告近似，特別是和經(jīng)驗(yàn)性工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，很難截然區(qū)別開來(lái)。但嚴(yán)格劃分，也各有不同之處。工作總結(jié)是反映一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的整個(gè)工作情況或某項(xiàng)工作的全過程，必須介紹比較全面和具體的情況。而經(jīng)驗(yàn)性的工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告，則側(cè)重于總結(jié)和介紹經(jīng)驗(yàn)，談情況主要不是為了展示工作，而是為了說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)。因此，它們不要求必須講工作的全過程。

工作總結(jié)的種類也比較多。按內(nèi)容分，如思想政治工作，包括宣傳工作、組織工作、黨委及支部工作、某項(xiàng)政治活動(dòng)總結(jié)等；經(jīng)濟(jì)工作，包括工業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、財(cái)政貿(mào)易、基本建設(shè)的工作總結(jié)等。按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等等。按性質(zhì)分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等等。按范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等等。

不論哪種類型的工作總結(jié)，它的基本要求是：

(一)必須走群眾路線。要發(fā)動(dòng)群眾總結(jié)，而不是靠少數(shù)人，靠個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和“秀才”關(guān)起門來(lái)冥思苦想，代替群眾總結(jié)。發(fā)動(dòng)群眾回顧、討論和總結(jié)工作，可以使大家提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)大家的積極性。還可以為總結(jié)的撰寫者提供豐富生動(dòng)的情況和深刻新鮮的思想觀點(diǎn)，使總結(jié)更全面，更有深度。

(二)廣泛占有材料。不僅占有要總結(jié)的那個(gè)階段的全部材料，弄清其中的主要情況，而且應(yīng)了解這個(gè)階段之前的工作情況，了解和本單位、本部門相近單位、部門的情況。這樣才能在對(duì)比中深入思索，比較準(zhǔn)確地揭示出本單位的工作特點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律來(lái)，使工作總結(jié)更充實(shí)，更典型，指導(dǎo)性更強(qiáng)。

(三)端正指導(dǎo)思想?？偨Y(jié)工作是為了“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。因此，第一，必須堅(jiān)持一切從人民利益出發(fā)的觀點(diǎn)。要以是否符合最廣大人民群眾利益，作為判斷是非、檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)。毛澤東同志曾經(jīng)指出：“全心全意地為人民服務(wù)，一刻也不脫離群眾；一切從人民的利益出發(fā)，而不是從個(gè)人或小集團(tuán)的利益出發(fā)；向人民負(fù)責(zé)和向黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)的一致性；這些就是我們的出發(fā)點(diǎn)。”這也是撰寫工作總結(jié)的基本出發(fā)點(diǎn)。第二，必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的觀點(diǎn)。總結(jié)本單位、本部門的工作，也可以參考別的單位的總結(jié)，但不能搬用。要抓住本單位的特殊矛盾，反映出本單位的情況、問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要有本單位的個(gè)性、特色。第三，必須堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn)。任何工作都不能十全十美，在通常情況下，總是既有成績(jī)又有不足，甚至有某些失誤。做總結(jié)，重點(diǎn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)應(yīng)該弄清存在問題，這樣才能更好地推動(dòng)下一階段的工作。

(四)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。運(yùn)用辯證唯物主義的觀點(diǎn)，對(duì)大量的材料，各種類型的矛盾，進(jìn)行認(rèn)真的反復(fù)的分析研究，抓住其中的主要矛盾，本質(zhì)特點(diǎn)，闡明其來(lái)龍去脈，論證其發(fā)展的必然趨勢(shì)，這樣才能總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，寫出較好的工作總結(jié)。

工作總結(jié)的寫法，最常見的有三種：

一是情況、體會(huì)，大體“兩段式”的寫法。前一部分一般是寫做了哪些工作，取得什么成績(jī)；后一部分主要講經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。有的也寫一段下一步的打算。比如下面這篇總結(jié)：

一九五二年上半年農(nóng)業(yè)互助合作運(yùn)動(dòng)發(fā)展情況(摘要)

(一九五二年)

中央人民政府農(nóng)業(yè)部農(nóng)政司

中央人民政府政務(wù)院關(guān)于一九五二年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的決定中提出：“老解放區(qū)要在今明兩年把農(nóng)村百分之八、九十的勞動(dòng)力組織起來(lái)，新區(qū)要爭(zhēng)取三年左右完成這一任務(wù)”和“在全國(guó)范圍內(nèi)應(yīng)普遍大量發(fā)展簡(jiǎn)單的季節(jié)性的勞動(dòng)互助組；在互助有基礎(chǔ)的地區(qū)應(yīng)推廣常年定型的農(nóng)副業(yè)結(jié)合的互助組；在群眾互助經(jīng)驗(yàn)豐富而又有較強(qiáng)骨干的地區(qū)，應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、有重點(diǎn)地發(fā)展土地入股的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社”的方針后，全國(guó)各地互助合作運(yùn)動(dòng)有了很大發(fā)展。

組織起來(lái)的勞動(dòng)力，西北區(qū)百分之六十，比五一年增加一倍以上；華北區(qū)百分之六十五，比五一年增加百分之二十；……總計(jì)全國(guó)共有互助組六百余萬(wàn)個(gè)，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社三千余個(gè)，全國(guó)組織起來(lái)的農(nóng)戶三千五百余萬(wàn)戶，約占全國(guó)總農(nóng)戶百分之四十左右，比五一年增加百分之四十。

今年的互助合作組織，不僅在數(shù)量上有很大發(fā)展，而且質(zhì)量上也有顯著提高，基本上改變了“春組織夏垮臺(tái)”的一般現(xiàn)象?！瓘纳习肽昕偟那闆r來(lái)看，長(zhǎng)期互助組比五一年有很大增加，全國(guó)在五一年占百分之十，今年增加到百分之二十。長(zhǎng)期互助組增加，臨時(shí)互助組減少是今年合作互助運(yùn)動(dòng)中第一個(gè)主要特點(diǎn)。

各地農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社的試辦，在群眾中影響良好，因此有互助基礎(chǔ)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社試辦較好的地方，互助組的農(nóng)民普遍要求改變成為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社?！S著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社的繼續(xù)發(fā)展，合作互助運(yùn)動(dòng)將會(huì)出現(xiàn)一種新的面貌。這是今年合作互助運(yùn)動(dòng)中第二個(gè)主要特點(diǎn)。

由于互助合作組織的大量發(fā)展，使今年防旱抗旱春耕播種等及開展愛國(guó)增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)獲得了很大成績(jī)。

第一，組織起來(lái)的農(nóng)民，在愛國(guó)增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)中起了帶頭作用，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)：全國(guó)參加愛國(guó)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)的互助組(社)共有一百余萬(wàn)個(gè)，不少地區(qū)由于互助組的挑戰(zhàn)競(jìng)賽，帶動(dòng)了廣大農(nóng)民的競(jìng)賽熱潮。湖南省湘鄉(xiāng)縣蘇波鄉(xiāng)劉伯良互助組訂了千斤豐產(chǎn)競(jìng)賽計(jì)劃后，帶動(dòng)本鄉(xiāng)二十八戶，在七十多畝水田上豎起千斤豐產(chǎn)牌，農(nóng)民說(shuō)：“一定跟上劉伯良”……

第二，在春耕防旱和防治病蟲害上獲得了很大成效……

第三，剛土地改革的新解放區(qū)，組織起來(lái)解決了新翻身戶缺乏耕畜農(nóng)具和口糧的困難，保證了增產(chǎn)運(yùn)動(dòng)的順利開展……

今年各地農(nóng)村在發(fā)展互助合作組織的工作中，已取得以下幾個(gè)主要經(jīng)驗(yàn)：

(一)廣泛地向農(nóng)民群眾進(jìn)行新舊兩條道路的教育，克服農(nóng)村黨員干部存在的右傾思想，使黨員干部和農(nóng)民群眾提高對(duì)組織合作互助的思想認(rèn)識(shí)，明確農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，是開展合作互助運(yùn)動(dòng)最基本的動(dòng)力。去冬與今春各地通過省、縣勞模會(huì)、互助組代表會(huì)、互助組長(zhǎng)訓(xùn)練班及其它等方式向勞動(dòng)模范、組長(zhǎng)和群眾進(jìn)行新舊兩條道路的教育，使他們認(rèn)識(shí)到組織起來(lái)生產(chǎn)不僅是目前生產(chǎn)上的需要，而且是將來(lái)走向集體化幸福生活必經(jīng)的道路。農(nóng)村黨員干部經(jīng)過整黨集訓(xùn)普遍學(xué)習(xí)反對(duì)黨內(nèi)的右傾思想的文件，同時(shí)批判了某些黨員干部滋長(zhǎng)著的“放高利貸”等右傾思想和土地改革后農(nóng)民生產(chǎn)不用領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤看法，使農(nóng)村中的黨員和干部對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，明確組織起來(lái)是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)上的第二個(gè)革命，是土地改革后革命工作的繼續(xù)，重視了對(duì)組織合作互助工作的領(lǐng)導(dǎo)。

(二)開展愛國(guó)主義增產(chǎn)競(jìng)賽運(yùn)動(dòng)是促進(jìn)合作互助組織鞏固發(fā)展的重要方法之一……

(三)召開互助組代表會(huì)議和互助組骨干訓(xùn)練班是領(lǐng)導(dǎo)開展互助合作運(yùn)動(dòng)不可缺少的一環(huán)……

(四)人民政府在經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上對(duì)合作互助組織的幫助優(yōu)待，更鼓舞了農(nóng)民組織起來(lái)生產(chǎn)的熱情，使合作互助組織具備更優(yōu)越的生產(chǎn)條件……但目前合作互助運(yùn)動(dòng)中存在的幾個(gè)問題必須解決：

(1)合作互助組織發(fā)展不平衡不普遍的現(xiàn)象依然存在，除去新區(qū)很多地區(qū)沒有互助組及大部分農(nóng)民沒有組織起來(lái)外，在老區(qū)也相當(dāng)嚴(yán)重。如陜西全省組織起來(lái)勞力達(dá)百分之五十，而該省的志丹、橫山、靖邊等縣組織起來(lái)勞力還不足百分之十。山西全省組織起來(lái)勞力達(dá)百分之七十五，但高平縣仍有百分之四十五的勞力沒有參加互助組。造成此種情況的原因，除去各地區(qū)解放遲早工作基礎(chǔ)不同，最主要的是領(lǐng)導(dǎo)問題。在已經(jīng)實(shí)行土地改革的地區(qū)，有些領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村工作的干部對(duì)于組織起來(lái)的意義及必要性認(rèn)識(shí)不足，他們只滿足于土改后農(nóng)民有了土地生產(chǎn)情緒高漲，認(rèn)為土改非領(lǐng)導(dǎo)不行，生產(chǎn)用不著領(lǐng)導(dǎo)。……此外也有二些干部片面認(rèn)為“任務(wù)多工作忙，顧不上搞互助工作”……在老區(qū)雖然經(jīng)過幾年來(lái)互助合作運(yùn)動(dòng)的開展，干部和農(nóng)民對(duì)于組織起來(lái)有了不少體驗(yàn)，大部分干部對(duì)于組織起來(lái)發(fā)展生產(chǎn)是農(nóng)村發(fā)展生產(chǎn)的基本方向，有了一般認(rèn)識(shí)，但對(duì)于如何加強(qiáng)沒有互助組織和互助組織薄弱地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，沒引起應(yīng)有的注意和重視。同時(shí)在具體工作中有些干部不能正確運(yùn)用培養(yǎng)典型吸取經(jīng)驗(yàn)推動(dòng)全面的領(lǐng)導(dǎo)方法，致使點(diǎn)面不能有機(jī)結(jié)合，有的因?yàn)楦泓c(diǎn)而忽視了對(duì)全面工作的推動(dòng)，另外有些干部存在不正確的想法，認(rèn)為薄弱地區(qū)不好領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)力量大，一下搞不出成績(jī)來(lái)，就不愿到?jīng)]有互助組織或是互助織織薄弱地區(qū)工作。解決這個(gè)問題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)除去繼續(xù)教育干部提高對(duì)組織起來(lái)的思想認(rèn)識(shí)，糾正各種不正確思想外，必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)薄弱地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，深入具體的檢查分析不平衡的原因，并研究擬定出有效的辦法予以解決。

(2)由于某些干部中存在著單純?nèi)蝿?wù)觀點(diǎn)，在不少地區(qū)產(chǎn)生了盲目追求高級(jí)形式和數(shù)字的形式主義偏向，他們不從生產(chǎn)出發(fā)，甚至有的機(jī)械的為完成組織起來(lái)的數(shù)字任務(wù)，不去耐心教育農(nóng)民，而采取簡(jiǎn)單生硬的辦法威脅與強(qiáng)迫群眾編組，這種作法嚴(yán)重違反了自愿兩利原則，在群眾中造成不良影響……

(3)某些地區(qū)互助組內(nèi)成份不純，影響了互助組的鞏固……

(4)有些地區(qū)互助組和生產(chǎn)合作社還沒有認(rèn)真的貫徹等價(jià)互利的基本原則……

這是一篇講互助合作運(yùn)動(dòng)的專題性工作總結(jié)，在結(jié)構(gòu)上大體可分為兩個(gè)部分。第一大部分是談互助合作運(yùn)動(dòng)的情況和主要成績(jī)。講情況時(shí)，不僅擺了對(duì)比數(shù)字，而且在分析情況的同時(shí)，指出一九五二年互助合作運(yùn)動(dòng)中的兩個(gè)特點(diǎn)。講成績(jī)，擺了三條，每一條除了面上的概括外，還用了不少典型事例。第二大部分談經(jīng)驗(yàn)和問題。講經(jīng)驗(yàn)，擺了四條，每一條既有思想認(rèn)識(shí)，又有具體做法，還用了一些典型事例。因此，看起來(lái)比較實(shí)際，有說(shuō)服力。講問題，也擺了四條，每一條不僅指出問題所在，而且分析了產(chǎn)生這些問題的原因，指出了改進(jìn)的方法。這就為解決這些問題打下了思想基礎(chǔ)，真正起到了推動(dòng)工作的作用。這篇工作總結(jié)，雖然涉及面很廣，但條理清楚，觀點(diǎn)鮮明，有事有理，樸實(shí)自然。不足之處是有些文句不夠利索。

二是分成幾個(gè)問題，按問題談情況、談體會(huì)的寫法。如毛澤東同志一九四一年五月寫的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》和一九四六年十月寫的《三個(gè)月總結(jié)》就是這種寫法。《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，開頭寫了一段第二次反共高潮被打退之后國(guó)際國(guó)內(nèi)的新形勢(shì)和在新形勢(shì)下研究打退反共高潮經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的必要性。然后分八個(gè)問題講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：(1)講民族矛盾是基本矛盾，國(guó)內(nèi)階級(jí)矛盾依然處于從屬地位，對(duì)反共高潮估計(jì)過于嚴(yán)重，說(shuō)成是重演“四·一二”事變，是錯(cuò)誤的；(2)講指導(dǎo)國(guó)民黨政府全部政策的英美派大地主大資產(chǎn)階級(jí)，依然是兩面性階級(jí)，對(duì)我黨依然是一打一拉政策，我黨的方針仍然是以打?qū)Υ?，以拉?duì)拉；(3)和國(guó)民黨反共政策作戰(zhàn)，需要一整套戰(zhàn)術(shù)，必須有理、有利、有節(jié)；(4)講在斗爭(zhēng)中要把買辦性的大資產(chǎn)階級(jí)和沒有或較少買辦性的民族資產(chǎn)階級(jí)加以區(qū)別，將最反動(dòng)的大地主和開明紳士及一般地主加以區(qū)別，爭(zhēng)取中間階級(jí)的群眾；(5)指出有些同志對(duì)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線政策發(fā)生動(dòng)搖是不對(duì)的；(6)指出向最壞的可能性作準(zhǔn)備是爭(zhēng)取最好可能性的一個(gè)條件；(7)講統(tǒng)一戰(zhàn)線政策就是階級(jí)政策，在聯(lián)合的同時(shí)，又要有不同程度的斗爭(zhēng)；(8)說(shuō)明抗日根據(jù)地的社會(huì)性質(zhì)已變?yōu)樾旅裰髦髁x的，各根據(jù)地的模型推廣到全國(guó)就成了新民主主義的共和國(guó)。全篇主要是針對(duì)黨內(nèi)的一些思想認(rèn)識(shí)問題講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的，關(guān)于如何打退反共高潮的情況，談的很少。這是一種側(cè)重思想和政策的專題總結(jié)?！度齻€(gè)月總結(jié)》沒有前言、后語(yǔ)，一開始就以(一)、(二)、(三)……寫了十九個(gè)問題。以寓情況于經(jīng)驗(yàn)體會(huì)之中的方式，總結(jié)了一九四六年七、八、九三個(gè)月我們對(duì)國(guó)民黨反動(dòng)派進(jìn)行的一場(chǎng)勝利的戰(zhàn)斗。講了形勢(shì)，即除了政治經(jīng)濟(jì)上的基本矛盾蔣介石無(wú)法克服外，軍事上蔣軍戰(zhàn)線太廣與兵力不足已發(fā)生尖銳矛盾；講了成績(jī)，三個(gè)月殲敵二十五個(gè)旅，如果再殲敵二十五個(gè)旅，國(guó)共軍力對(duì)比將起根本變化，我軍必將由防御轉(zhuǎn)入進(jìn)攻；講了教訓(xùn)，一部分城市由于仗打得不好被迫放棄。重點(diǎn)講了四條經(jīng)驗(yàn)：集中優(yōu)勢(shì)兵力各個(gè)殲敵，休戰(zhàn)期間抓緊軍事訓(xùn)練，解決農(nóng)民的土地問題，組織好地方武裝。最后在更廣泛的范圍內(nèi)，分析了國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，指出解放戰(zhàn)爭(zhēng)在克服一定時(shí)期的困難之后必然會(huì)取得勝利。這篇工作總結(jié)，是戰(zhàn)爭(zhēng)工作的專題總結(jié)。它抓住敵我軍力對(duì)比這個(gè)主要線索，引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)以后戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利起了巨大的指導(dǎo)和推動(dòng)作用。

三是按時(shí)間順序敘述情況談體會(huì)的寫法。如，xx同志一九四三年三月寫的《六年華北華中工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告》。全文分兩部分，即抗戰(zhàn)準(zhǔn)備時(shí)期與抗戰(zhàn)初期華北工作的經(jīng)驗(yàn)，抗戰(zhàn)初期與發(fā)展時(shí)期華中工作的經(jīng)驗(yàn)。第一部分分兩個(gè)時(shí)期，第二部分也分兩個(gè)時(shí)期。每一個(gè)時(shí)期都是既寫情況只寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。比如第一部分的抗戰(zhàn)準(zhǔn)備時(shí)期，開頭用少量文字說(shuō)明少奇同志自己受命去華北的時(shí)間、工作任務(wù)和背景，然后講華北的情況。當(dāng)時(shí)華北的形勢(shì)是：日本帝國(guó)主義加緊向中國(guó)的東部進(jìn)攻；“一二九”運(yùn)動(dòng)后學(xué)生反日運(yùn)動(dòng)普及全國(guó)各大小城市；黨的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線政策得到各階層人民的贊成，當(dāng)權(quán)的大資產(chǎn)階級(jí)也處于極大的動(dòng)搖之中。華北黨組織的情況是：大革命失敗后黨組織一般沒有保存下來(lái)，少數(shù)保存下來(lái)的組織和干部還被右傾機(jī)會(huì)主義路線嚴(yán)重統(tǒng)治著。根據(jù)以上情況，提出了華北黨組織的任務(wù)和工作方針：即首先肅清黨內(nèi)右傾機(jī)會(huì)主義路線，“團(tuán)結(jié)華北一切抗日勢(shì)力，進(jìn)而推動(dòng)全國(guó)的團(tuán)結(jié)和準(zhǔn)備抗日”。按照這個(gè)方針，做了大量工作，“在華北以至在全中國(guó)廣泛地傳布了黨的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線新政策”，“通過各種方式號(hào)召群眾為武裝保衛(wèi)平津、保衛(wèi)華北而斗爭(zhēng)，使抗日救國(guó)運(yùn)動(dòng)更深入更廣泛了”，“群眾的特別是學(xué)生、文化界的救國(guó)運(yùn)動(dòng)，把統(tǒng)治者的嚴(yán)格限制多少?zèng)_破了一些”，“為了爭(zhēng)取華北的軍隊(duì)抗戰(zhàn)，進(jìn)行了艱苦的工作”，在西安事變時(shí)，“在黨員及左傾人士中進(jìn)行了深入耐心的解釋工作”。與此同時(shí)，在黨內(nèi)同左傾機(jī)會(huì)主義路線進(jìn)行了堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。最后總結(jié)了工作中的兩個(gè)缺點(diǎn)：最大的缺點(diǎn)是“在工人群眾中的工作非常薄弱”；另一個(gè)嚴(yán)重缺點(diǎn)是由于“中央對(duì)過去白區(qū)工作中的左傾路線，還沒有作出明確的結(jié)論，這使華北黨組織克服左傾路線的斗爭(zhēng)遇到了困難，并在黨內(nèi)發(fā)生了糾紛?！边@就把工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合存一起，作出了華北黨組織在抗戰(zhàn)準(zhǔn)備時(shí)期的工作總結(jié)。下面幾個(gè)階段也是這種寫法。

除以上三種基本寫法外，還有按時(shí)間順序又在每一時(shí)期抽象出一個(gè)主要問題，把時(shí)間和問題結(jié)合起來(lái)的寫法或者別的寫法等等。不論哪一種寫法，一般都應(yīng)有不同分量的基本情況、主要收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在問題這四個(gè)方面的內(nèi)容。撰寫者最好是在材料齊備之后，和有關(guān)負(fù)責(zé)同志商定一個(gè)提綱，再動(dòng)筆起草，這樣既容易統(tǒng)一思想，少走彎路，寫起來(lái)也比較順當(dāng)。

撰寫工作總結(jié)常見的問題主要是：

①寫成“流水帳”，光擺工作過程，總結(jié)不出具有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?；蛘咧v幾條干巴巴的、人所共知的所謂經(jīng)驗(yàn)，沒有一點(diǎn)新鮮味道。當(dāng)然，工作過程不可不擺，但也不能全擺。擺過程既是目的，也是手段。既使人了解工作的概況，更主要的是為了說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。沒有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，嚴(yán)格說(shuō)來(lái)不能算總結(jié)，只能作為總結(jié)的素材。同樣，如果經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一般化，無(wú)特點(diǎn)，對(duì)人沒有啟發(fā)，也不能說(shuō)它已完成了總結(jié)的任務(wù)。產(chǎn)生這類問題的原因，有的是領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)筆者的思想水平所限，寫作經(jīng)驗(yàn)不足；有的則是態(tài)度不認(rèn)真，不嚴(yán)肅。如果不是把總結(jié)看作提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，推動(dòng)工作的重要手段，而是為了向上級(jí)交差，擺樣子，做官樣文章，肯定寫不出好的工作總結(jié)束。

②只講好，不講壞，只講“過五關(guān)”，不講“走麥城”，歌功頌德有余，揭露問題不足。我們常說(shuō)，辦事情，做工作，各方面都十全十美，沒有缺點(diǎn)，是不可能的。缺點(diǎn)和問題，只有大小之分，輕重之分，多少之分，決不存在“有”“無(wú)”之分。只見成績(jī)，不見問題，是一種片面性，是形而上學(xué)，是不實(shí)事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這種毛病的原因，就領(lǐng)導(dǎo)同志講，有的是驕傲自滿，只愿聽贊歌，不愿聽批評(píng)，對(duì)自己，對(duì)本單位、本部門都不能一分為二；有的則是懷有某種私念，從個(gè)人主義、本位主義出發(fā)，夸大成績(jī)，掩蓋缺點(diǎn)，文過飾非。這些，都是缺乏黨性的表現(xiàn)。對(duì)執(zhí)筆者來(lái)說(shuō)，則往往是原則性不強(qiáng)，有的不敢堅(jiān)持正確意見，“唯命是從”；也有的是迎合個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的意愿，明知有問題，也要幫著掩蓋，這就屬于品質(zhì)問題了。

③把支流當(dāng)成主流，把現(xiàn)象當(dāng)成本質(zhì)。比如，在農(nóng)村實(shí)行聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬承包責(zé)任制初期，有一個(gè)公社總結(jié)試點(diǎn)工作時(shí)，認(rèn)為他們那里不能搞承包，理由是群眾反對(duì)。實(shí)際情況是，群眾對(duì)黨的政策十分擁護(hù)，只是懷疑這些政策能否堅(jiān)決照辦。相反，一些社隊(duì)干部由于受“左”的思想影響，一時(shí)轉(zhuǎn)不過彎來(lái)，說(shuō)推行責(zé)任制是“單干”、“走回頭路”，行動(dòng)不積極。實(shí)質(zhì)是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中存在著偏見，而不是群眾反對(duì)。這種顛倒現(xiàn)象與實(shí)質(zhì)關(guān)系問題的產(chǎn)生，其原因，有的是在寫工作總結(jié)之前，沒有把情況真正弄清楚，憑一知半解，一星半點(diǎn)的“事實(shí)”做結(jié)論，有的是對(duì)已經(jīng)掌握的情況，沒有做深入的研究，被表面現(xiàn)象蒙住了眼睛；也有的是囿于偏見，不能正確認(rèn)識(shí)事物，導(dǎo)致主次不分，是非顛倒的錯(cuò)誤?？朔@種毛病的辦法，除了執(zhí)筆者深入實(shí)際調(diào)查研究，不斷提高觀察問題、分析認(rèn)識(shí)問題的能力外，還要多同群眾交換意見，多開座談會(huì)，開展集體討論，集思廣益，抓住問題的實(shí)質(zhì)，就能寫出符合實(shí)際情況的工作總結(jié)來(lái)。

④結(jié)構(gòu)不連貫，不協(xié)調(diào)，甚至前后矛盾。有的工作總結(jié)，情況和經(jīng)驗(yàn)不合拍，“各顧各”，從情況中得不出所寫的經(jīng)驗(yàn)；有的則是成績(jī)和問題相矛盾，同一事物，前面講它是成績(jī)，后面又說(shuō)是問題；有的是段與段之間不銜接，沒有內(nèi)在聯(lián)系等。產(chǎn)生這些問題的原因，多是集體起草，各寫一段，“各自為政”，自成體系，最后沒有從較高的水平上給予統(tǒng)籌加工。少數(shù)則是撰寫者思想文字水平較低所致。由此看來(lái)，凡是集體起草的工作總結(jié)，必須確定“主筆”，對(duì)最后的文字負(fù)全責(zé)，決不能搞“分散主義”。

第三篇：如何寫好工作總結(jié)

年底了，又到了各單位開始寫總結(jié)的時(shí)候，有的單位要求每位員工都要上交一份述職報(bào)告，但這樣的工作總結(jié)怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，又能讓自己的業(yè)績(jī)考核加分呢？現(xiàn)將將寫總結(jié)的注意事項(xiàng)整理出來(lái)，拋磚引玉，供大家參考。

總結(jié)，就是對(duì)已經(jīng)完成的工作系統(tǒng)回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，找出問題和規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)今后的工作。

（一）要考慮周全，牢牢把握本單位、部門的中心工作。一般來(lái)講，一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作就是幾大項(xiàng)，如中浩公司行政工作報(bào)告中所總結(jié)的2015年中心工作：精心組織好試生產(chǎn)工作、著力加強(qiáng)市場(chǎng)開發(fā)和產(chǎn)品導(dǎo)入、千方百計(jì)提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、全力確保安全形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定。各單位、各部門一個(gè)時(shí)期也都有各自的中心工作。作為資料人員，要特別關(guān)注和把握，這是寫好工作總結(jié)的前提。

總結(jié)所要反映的是全局工作或某項(xiàng)工作的全貌，所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面，全局工作不能遺漏哪個(gè)方面，單項(xiàng)工作不能遺漏哪個(gè)環(huán)節(jié)，否則就會(huì)影響工作總結(jié)的客觀性和全面性。同時(shí)，要正確處理好精練與全面的關(guān)系，既不能因?yàn)槠孀非缶毝髯氵m履，把該寫到的東西漏掉，也不能因?yàn)槠孀非笕娑翢o(wú)節(jié)制，把篇幅拉得太長(zhǎng)。要在全面的基礎(chǔ)上力求精練，二者不可偏廢。

（二）要抓住重點(diǎn)，綜合分析材料，不能寫成流水賬。在收集材料和調(diào)研過程中，會(huì)有很多人上報(bào)或者說(shuō)出不同的東西，這些都是寫工作總結(jié)必須有的支撐。光有材料還不行，還要把材料去粗取精，去偽存真，綜合選材，從這些大量的素材中找出幾個(gè)重點(diǎn)來(lái)，按照主題對(duì)材料科學(xué)取舍、組織和概括，主要的東西要詳細(xì)，次要的要略寫，與主題無(wú)關(guān)的就不寫。每題的層次一般不超過三層，凡選用的事例一定要典型。

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨，寫成了流水賬的形式。而要抓住重點(diǎn)，即工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)的主要問題、探索出來(lái)的主要規(guī)律。對(duì)這些重點(diǎn)問題要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談問題要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一階段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能展現(xiàn)本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得具體詳細(xì)，而一般性的材料則要略寫或舍棄。

（三）要客觀真實(shí)，既要總結(jié)成績(jī)，又要總結(jié)問題?？偨Y(jié)所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠、確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使其失去應(yīng)有的價(jià)值。尤其需要注意的是，總結(jié)的目的在于應(yīng)用、發(fā)展和提高?！俺煽?jī)不講跑不掉，問題不講不得了。”在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，以警示今后的工作，少走彎路，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

全面工作總結(jié)，是指某一個(gè)組織對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的全面工作進(jìn)行的總結(jié)?？梢允且粋€(gè)單位、一個(gè)人在對(duì)各方面工作清醒地回顧評(píng)估的基礎(chǔ)上，權(quán)衡得失，對(duì)全局工作作出的總體評(píng)價(jià)。

全面工作總結(jié)涉及面廣、信息量大、關(guān)注程度高，這就要求寫作者必須具備兩方面的能力：一是具有總攬全局的視野與能力，要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形勢(shì)現(xiàn)狀與走勢(shì)的情況下落筆。否則，把哪方面工作遺漏了、疏忽了，對(duì)哪個(gè)方面的工作沒寫清楚、沒寫透徹，都會(huì)有人提出意見，產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力。對(duì)于重點(diǎn)工作、主要工作，既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領(lǐng)，而對(duì)其他方面的工作則可以一帶而過，做到重點(diǎn)突出而不平分秋色。全面工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。

全面工作總結(jié)的標(biāo)題通常分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題格式為“單位名稱+時(shí)間期限+總結(jié)內(nèi)容+文種”，如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結(jié)》等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)，如《機(jī)關(guān)文化建設(shè)的探索與實(shí)踐》等。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題采用文章式標(biāo)題，副題采用公文式標(biāo)題，如《凝心聚力，精準(zhǔn)發(fā)力，確保兩個(gè)項(xiàng)目盡快實(shí)現(xiàn)達(dá)產(chǎn)達(dá)效——中浩公司2016年黨政工作報(bào)告》。正文開頭怎么寫

開頭要簡(jiǎn)潔概括。全面性總結(jié)的開頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績(jī)，或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評(píng)價(jià)，或提煉工作的基本經(jīng)驗(yàn)。另外，工作經(jīng)驗(yàn)類的總結(jié)，一般要概述單位的基本情況，簡(jiǎn)明、突出地介紹所取得的成就和榮譽(yù)。正文主體怎么寫

主體要充實(shí)有序。對(duì)于一篇總結(jié)來(lái)說(shuō)，最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時(shí)期內(nèi)所做的工作，也就是所謂的“大事記”；進(jìn)一步的要求是能將所完成的工作進(jìn)行分類歸納，材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯，充實(shí)有序；再進(jìn)一步是在分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題，至于概括到什么程度，要根據(jù)總結(jié)的性質(zhì)和類別而定，原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區(qū)域越廣的總結(jié)，它的概括性就越強(qiáng)。做好這一步還不夠，還要在此基礎(chǔ)上找出規(guī)律、總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，提煉出理論，這是對(duì)總結(jié)的最高要求和價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)。全面性總結(jié)的結(jié)構(gòu)主要有橫向結(jié)構(gòu)與縱向結(jié)構(gòu)兩種形式。橫向結(jié)構(gòu)也可以說(shuō)是總分結(jié)構(gòu)，即在導(dǎo)語(yǔ)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要概括后，主體部分按照構(gòu)成要素并列組織材料，各分項(xiàng)之間是橫向的并列關(guān)系，共同支撐著導(dǎo)語(yǔ)部分作出的總體評(píng)價(jià)。橫向結(jié)構(gòu)的好處是視野寬闊，展示全面?？v向結(jié)構(gòu)是指按照人們的思維習(xí)慣或事物發(fā)展的自然順序組織材料，循序漸進(jìn)，次第深入。縱向結(jié)構(gòu)的好處是自然順暢，比較符合人們的接受心理。在總結(jié)中常用的“總體評(píng)價(jià)——主要做法——基本經(jīng)驗(yàn)——存在問題”的寫法，就是這種縱向結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。

此外，也有橫向結(jié)構(gòu)與縱向結(jié)構(gòu)并用的情況，這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現(xiàn)，也能幫助人們對(duì)過去工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理，對(duì)工作形成規(guī)律性認(rèn)識(shí)。如，某局在簡(jiǎn)要敘述了各處室全年主要工作之后，又對(duì)全局一年工作的特點(diǎn)進(jìn)行提煉概括。

總結(jié)中最難寫也最重要的地方，就是對(duì)具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”的歸納提煉。成績(jī)收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是理性認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績(jī)中總結(jié)而來(lái)，因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn)，將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度大，但也有規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績(jī)、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義。

在實(shí)際寫作中，經(jīng)驗(yàn)的提煉應(yīng)該先于具體的寫作，也就是說(shuō)在預(yù)先構(gòu)思時(shí)，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來(lái)。工作涉及方方面面，因此需要預(yù)先分類，一是按大的工作項(xiàng)目分，把所取得的成績(jī)列出一些比較主要的、獨(dú)立的項(xiàng)目放在一類里，這種分類對(duì)應(yīng)關(guān)系相對(duì)單純一些。另一種是按同類項(xiàng)合并的方法分，就是把同類性質(zhì)的工作放在一起，比如，如果寫教育管理工作的總結(jié)，雖然涉及的各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面內(nèi)容歸為一類再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結(jié)寫作的模塊要求，先寫成績(jī)收獲，再順勢(shì)推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是??”，或者將成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起，先擺出經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，上升到某一高度，再談具體的做法、取得的效果。

在對(duì)過去一段時(shí)間的工作成績(jī)進(jìn)行回顧總結(jié)，對(duì)過去工作的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)進(jìn)行總結(jié)提煉后，也要對(duì)工作中存在的差距和不足進(jìn)行評(píng)述。

正文結(jié)尾怎么寫

結(jié)尾要富有張力。全面性總結(jié)一般都有結(jié)尾，或?qū)?jīng)驗(yàn)加以提煉概括，或針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)的意見，或提出下一步工作打算，或表明態(tài)度?？傊o人們留下想象空間，展望未來(lái)，滿懷信心，表示決心，爭(zhēng)取更大的成績(jī)。落款怎么寫

全面工作總結(jié)的落款方式有兩種：一種在文末的右下方署上單位名稱或個(gè)人的名字及寫作時(shí)間。如果標(biāo)題中已有單位名稱的，只注明日期即可。另一種，在標(biāo)題下署上總結(jié)單位的名稱或個(gè)人的名字，完成總結(jié)的日期可以省略，公開發(fā)表的總結(jié)常用這種署名方式。

第四篇：如何寫好工作總結(jié)

如何寫好工作總結(jié)

一、總結(jié)概論

總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

一、工作總結(jié)有如下特點(diǎn)：

1．自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。

2．回顧性 這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來(lái)，對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排?？偨Y(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。

3．客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4．經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng)，總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說(shuō)，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

二、工作總結(jié)的種類

1、按總結(jié)的時(shí)間分，有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。

三、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備

有人說(shuō)過：在應(yīng)用寫作中，要想總結(jié)寫得好，必須總結(jié)作得好；要總結(jié)作得好，必須工作做得好，立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來(lái)的，更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現(xiàn)實(shí)生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”，這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義，不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn)，這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié)，是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認(rèn)真對(duì)待?？偨Y(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢？從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾，自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的，總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績(jī)，絞盡腦汁制作觀點(diǎn)?？偨Y(jié)過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察，從客觀事實(shí)出發(fā)，防止感情用事，以免總結(jié)流于形式。搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn)：

1、重視調(diào)查研究，熟悉情況 總結(jié)的對(duì)象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)時(shí)，要通過調(diào)查研究，努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程，只有這樣，才能進(jìn)行全面總結(jié)，避免以偏概全。

2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù) 熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，是做好工作的前提，也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù)，如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，就難免言不及義。

3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià)，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，就像陳云同志所說(shuō)的那樣，“是成績(jī)就寫成績(jī)，是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤；是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤，是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在，有益于將來(lái)?？浯蟪煽?jī)，報(bào)喜不報(bào)憂，違反作總結(jié)的目的，是應(yīng)該摒棄的。

4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn)，找規(guī)律 總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，找出做好工作的規(guī)律。因此，總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上，必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。

此外，還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則：全面、緊湊和精煉（詳情可參閱《應(yīng)用寫作》雜志）。

四、總結(jié)的寫法

一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

年終總結(jié)（含綜合性總結(jié)）或?qū)ｎ}總結(jié)，其標(biāo)題通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種，如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié)：《客戶爭(zhēng)等級(jí)，誠(chéng)信穩(wěn)銷量》。正文一般分為如下三部分表述：

1、情況回顧 這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來(lái)交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng)，只作概括說(shuō)明，不展開分析、評(píng)議。

2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。

3、今后打算 這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)。

五、工作總結(jié)文字表述的要求

1、要善于抓重點(diǎn) 總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)？是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)，或發(fā)現(xiàn)的主要問題，或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄。現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長(zhǎng)，固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn)，但有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績(jī)等等，造成總結(jié)內(nèi)容龐雜，中心不突出。

2、要寫得有特色 特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制，內(nèi)容差不多，只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié)，缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫總結(jié)時(shí)，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。

3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成，又要選擇必要的材料予以說(shuō)明，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái)，具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn)，如同毛澤東同志批評(píng)的那樣，“把材料和觀點(diǎn)割斷，講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn)，講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料，材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”，這就不好。

4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明 總結(jié)的文字要做到判斷明確，就必須用詞準(zhǔn)確，用例確鑿，評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí)，做到概括與具體相結(jié)合，要言不煩，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明了。

六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題

（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問題，不要輕描淡寫。

（二）總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

（三）總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)。

第五篇：如何寫好工作總結(jié)

如何寫好工作總結(jié)

在實(shí)際工作中，下級(jí)公務(wù)人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場(chǎng)合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說(shuō)的匯報(bào)材料，主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。

所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會(huì)十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科，但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。

那么，怎樣寫好匯報(bào)材料呢？我的體會(huì)有七點(diǎn)：

一、要投其所好

意思是說(shuō)，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么，就匯報(bào)什么。具體有四層意思：

第一，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場(chǎng)合聽匯報(bào)，往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬(wàn)不能答非所問。二要防止隨意增加與上級(jí)要求無(wú)關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)的機(jī)會(huì)，一旦有了這種機(jī)會(huì)，就想“抓住機(jī)遇”，盡可能多匯報(bào)一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績(jī)，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號(hào)”。這種心情是可以理解的，但既然上級(jí)有明確要求，還是要按要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料，其他內(nèi)容可以搞附件，用書面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語(yǔ)失”，所以就想盡量少說(shuō)一些，快點(diǎn)匯報(bào)完了事，以致把一些上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞?jí)匯報(bào)工作是你的職責(zé)，丑媳婦總要見公婆，再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。

第二，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題，選這樣的問題做重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹，匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得更加理想的效果。這樣的匯報(bào)，即使內(nèi)容窄一些，也往往能“以一當(dāng)十”。

第三，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性，匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，匯報(bào)也就不可能取得好效果。

第四，匯報(bào)的思路和語(yǔ)言要盡量適應(yīng)聽匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來(lái)可能難一些，因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對(duì)上級(jí)而言的，匯報(bào)的人也好，起草匯報(bào)材料的人也好，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢？就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解，力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。

二、要突出特點(diǎn)

無(wú)論一個(gè)地區(qū)、部門，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)。既然有優(yōu)勢(shì)，匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢(shì)，突出這個(gè)優(yōu)勢(shì)。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來(lái)，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說(shuō)明別人在這一點(diǎn)上比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，而容易出類拔萃。根據(jù)我的體會(huì)和觀察，領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透，不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。如果在諸多匯報(bào)中，有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出，在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方面薄弱一些，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。

那么，怎樣才能既抓住特點(diǎn)，又能把它突出出來(lái)呢？我體會(huì)有三點(diǎn)：一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫清寫細(xì)，給人以完整清晰的印象。在這上面多說(shuō)幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的，因?yàn)檫@是他最愛聽的地方。三要寫深寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震撼。

三、要突出重點(diǎn)

抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾，就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料，事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水帳”，哪一點(diǎn)也寫不深透，使人聽了受不到什么啟發(fā)，留不下什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點(diǎn)。

什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢？大體有這么幾個(gè)方面：一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他方面匯報(bào)得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多匯報(bào)中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說(shuō)，要把有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。

重點(diǎn)確定以后，就要把它放在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實(shí)成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫不出“重”來(lái)，也就不成其為重點(diǎn)了。

四、要寫出思想

寫匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過程，而且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過程。因此，匯報(bào)材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。

當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是寓于匯報(bào)的情況和角度之中的。具體說(shuō)可以通過五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)：一是可以通過對(duì)特定問題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來(lái)體現(xiàn)；二是可以通過匯報(bào)工作思路來(lái)體現(xiàn)；三是可以通過對(duì)工作措施的理性概括來(lái)體現(xiàn)；四是可以通過對(duì)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來(lái)體現(xiàn)；五是可以通過對(duì)問題的深刻挖掘來(lái)體現(xiàn)。

總之，匯報(bào)雖然不是在講理論，但匯報(bào)的各個(gè)方面都應(yīng)蘊(yùn)含著深刻的思想。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報(bào)，才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。

起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好，又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好，并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)。

五、要脈絡(luò)清晰

工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言，作用于聽匯報(bào)者的聽覺來(lái)完成的。而聽匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報(bào)則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一，千萬(wàn)不能像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣設(shè)置多條線索，一會(huì)兒這出個(gè)頭，一會(huì)兒那又出個(gè)叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入迷團(tuán)，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單，對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)，沒有必要像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣寫很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有必要的語(yǔ)言提示，以使聽匯報(bào)的人思路跟上趟。

六、要結(jié)構(gòu)精巧

匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績(jī)、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說(shuō)什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分內(nèi)容一順排列下來(lái)。

干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來(lái)進(jìn)行。匯報(bào)工作的目的是什么？就是把情況匯報(bào)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的，不要只圖省事，千篇一律。比如，在諸多匯報(bào)主體中，如果你的工作成績(jī)是最突出、最顯眼的，就可以采取倒插筆的結(jié)構(gòu)，先寫成績(jī)，然后再寫取得成績(jī)的措施，這樣讓領(lǐng)導(dǎo)一聽先高興起來(lái)、興奮起來(lái)，然后再往下匯報(bào)就會(huì)怎么匯報(bào)怎么順當(dāng)。再如，寫工作情況時(shí)，要把最吸引人、最突出、最有特色的內(nèi)容放到最前邊，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽先被“抓住”，再往下匯報(bào)也就順當(dāng)了。如果一開頭先把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)煩了，那往下匯報(bào)得再好，在效果上也會(huì)打折扣。所以，安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)，一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。這對(duì)取得好的匯報(bào)效果是很重要的。

七、要語(yǔ)言明快

寫匯報(bào)材料要充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。切忌冗長(zhǎng)口羅唆，千萬(wàn)不能把有用的東西淹沒在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便于說(shuō)，又便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。如果句式過長(zhǎng)，無(wú)論匯報(bào)的人還是聽匯報(bào)的人，都會(huì)感到費(fèi)勁。三是要流暢和諧，上口順耳，不能氣結(jié)語(yǔ)澀。四是要通俗易懂，不要用生僻的語(yǔ)言。