第一篇：2011-2012學年第一學期秘書部工作總結

2011-2012學年第一學期秘書部工作總結

本學期我們部門繼續保持會計系團總支學生會歷來的優良傳統，與各個部門團結協作，誠意為廣大同學服務，配合好會計系好日常管理，協助開展好各項活動，積極參與一系列活動，并積極創新，把會計系團學工作推上更高的臺階。現總結我們部門在工作中的如下：

一、預備周工作

為了進一步推進制度建設，在本學期開學初，我們部門協助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規范化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。

二、迎新

學院在9月17日到18日迎接新生的到來，秘書部也積極參加了迎新工作，主要負責迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作為機動人員協助各個崗位的工作。

三、招干

為了增加會計系團學的后備軍，我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分，我們秘書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試，層層篩選，我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷，賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委，為會計系團總支學生會注入了新的血液。

四、會計系2011年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會

為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量，我們于2011年10月20日晚開展了會計系2011年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會，此次大會除了迎新期間優秀工作者和先進工作者進行了表彰以外，同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

五．系運會、院運會

一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中，我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄，雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現混亂，但是我們總結經驗，一直進步，竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

六、第三屆動感啦啦操大賽

由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協辦的第九屆的校園文化藝術節之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外，我們部門還協助網絡信息部對比賽的分數進行復核與確認。

七、迎評資料整理 學院于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養工作的評估，我們秘書部受命于陸偉林老師，協助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取，資料的電腦錄入，數據的統計，以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

八、常規工作

秘書部作為會計系團學的職能部門，除了完成上述工作以外，我們還堅持做好我們的常規工作，主要有如下幾項：

1.團學干部的信息整理 2.211團學辦公室的物質管理

3.211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排 4.各類活動的考勤工作

5.收集各部門活動的工作計劃和總結，以及把各項資料發到學院團委負責人處。

6.協助其他部門工作，加快工作進程，保證活動順利進行。

7.給類通知的發放，資料的收取。

秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高，表現也很突出，這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足，例如：

一、新任部委對工作的不了解，致使工作時間延長，在轉發通知這項工作上不夠細心，使接收人不清楚通知詳情，以及各部委之間在工作交流仲不夠積極，不利于往后的工作開展。

二、工作時人員分配不夠合理，在工作上還會遺漏一些細節問題，做事的條理性不夠高。

三、對部門部委的培訓不到位，無法充分調動各部委的工作積極性。

“金無足赤，人無完人”。展望未來，我們會總結經驗及教訓，再接再厲，爭取在下次學期中做得更好。同時，為下一學期的“五四”評優工作做出自己的貢獻。

劉詩怡 12月15日

第二篇：2010第一學期秘書部工作計劃

2010—2011第一學期

工作計劃

人文學院學生會

秘書部

2010年3月6日

2010—2011第一學期秘書部工作計劃

新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。

其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

二、活動開展

以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問

題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

三、監督工作

同樣，由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

四、博客管理工作

上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最后，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

人文學院學生會

秘書部

2010年3月6日

第三篇：2011—2012學第一學期學團會秘書部工作總結

2011—2012學第一學期秘書部工作總結

學團會秘書部作為園林工程系學團會剛成立第二年的部門，在老師和主席團的指導和帶領下，在包括秘書部部長和干事的共同努力下，經過不斷地改進工作方式和磨合，基本上出色地完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。在工作中我們注意工作效率，注意工作方法，協調各部，為園林工程系在2011—2012學第一學期里各部取得更好的成績而努力。

工作總計如下：

一、學團會辦公室物資管理

1、添減、清點物資：秘書部在系學團會物品保護管理的基礎上，清點學團會會議室所有財產，并列清單以便于查找，并進行整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品。本學期，本部為各部申請購買文件夾共12個，另又為會議室中學團會日常工作購買信紙、訂書機等日常工作用品。

2、合理設計和放置學團會秘書部的學團會所有物品，并定期對會議室進行打掃及整理，使會議室整體面貌干凈整潔。

二、學團會獎懲統計及檔案管理

1、認真做好各種會議簽到和記錄，由秘書部定期進行整理，為系評估、學團會部門活動及考核提供必要的參考和依據。

2、秘書部一直以來每周都將男生部、女生部、紀檢部、學習部、文體部通報匯總，并每周按時制出“園林工程系違紀通報”，匯報給領導老師，下發到各班，并留有記錄。

3、秘書部每周日組織各部到會議室進行各班級量化分統計，并統計總分排出名次后，匯報輔導員老師，下發到各班，每周統計均留有記錄，確保學團會的各項評優、評獎活動有據可依。

4、妥善保管好各部門、各項活動計劃、總結以及相關系學團會所有資料，做好期末存檔工作。

三、聯系表、值班表及檢查表的制作及打印

1、及時編制完成園林工程系學團會各部成員聯系表及各班級班委聯系表，使系各項學生工作上信息通暢，因各班班委在新學期做出了一定的調整、大一新生入學組建班委及學團會各部門納新，人員變動大，又缺少聯系方式，系學生工作信息傳達存在遺漏，秘書部及時聯系各班、各部匯總信息，制出聯系表，下發到各班及學團會各部，加強各班與學團會聯系。

2、根據我系實際情況，秘書部聯系、結合學習部和紀檢部，安排每天晚自習值班表。

3、秘書部定期為每天、每周需檢查的各部統一打印、復印檢查表，為各部進行日常工作做好最堅實的后盾。

四、為豐富部內及系內同學的生活，協助其他部門組織了多次活動

本學期和學團會各部門一起組織了系迎新晚會，協助學習部舉行了系辯論賽。

秘書部作為學團會的橋梁部門，在本學期個部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用，充分發揮了組織協調能力。這些都離不開領導老師的具體指導，離不開主席團的指示，更離不開學團會各職能部門的大力支持和全體學團會干部兢兢業業的奉獻。這些讓我部取得了一定的成績。

但我們不會在成績面前駐足、往返流連，我們都有共同的責任與目標：做好學團會工作，為了這個永久的目標，秘書部的腳步永不停留，我們的奮斗永不止息。

秘書部部長

2011年12月12日

第四篇：秘書部2010第一學期工作計劃

秘書部工作計劃

一、指導思想：

以院團委指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做的更好。

二、具體工作：

（一）政治業務學習經常化，不斷提高自身素質

秘書部是學校學生會的服務性管理部門，事務繁雜，工作應急性強，很多工作關系到學校的各個方面和學生切身利益，這些特點決定了要做好秘書部工作，必須牢牢樹立熱情、耐心、細致、高效的工作作風。因此，我們要加強政治思想和業務學習，搞好部門內部建設，進一步端正思想，轉變觀念，謙虛謹慎，強化服務意識，踏踏實實地為團委服務，為學生服務，把秘書部建設成為勤奮、協作、高效、和諧的科部，努力做好團委日常每項工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作，保證團委政令暢通，使學校團委的日常工作有條不紊、快捷高效地開展。

（二）進一步發揮校團委的職能作用

1、在學期開始，安排新的團委值班表及學生會辦公室值班表。

2、開學初，對學生會辦公室進行一次物品統計并進行衛生打掃。

3、安排專人對各次會議繼續進行旁聽并進行會議記錄。將會議記錄及時存檔。

4、做好學生會成員日常工作及學生會給類會議的考勤，并對部分不積極同學予以勸退，及時更新隊伍，保證工作質量。

5、協助主席管理好學生會日常事務，并做好上傳下達的工作，促進各部門間的交流與溝通。

6、積極配和校園文化活動中心、社團委員會等部門做好女生節、風采大賽等活動的籌備工作。

7、在后期做好換屆的過渡工作，積極為下一屆學生會推薦符合條件的秘書處優秀人員。

8、進一步監督和規范校團委委員的行為，明確責任，使每位成員都能成為學習中的榜樣。

(三)進一步加強教育宣傳工作

1、組織開展好迎新生、講座等活動。

2、組織開展好表彰大會、圣誕晚會、元旦晚會等一系列大型活動。爭取做到計劃周密，安全措施到位，突出教育功能。配合各系部開展其他相關團的活動。

(四)近期工作：

1、安排新學期的團委值班表

2、更新學生會通訊錄

3、安排新的院會辦公室值班表

（五）迎接新生

1、在正式迎新前要協助團委老師將迎新所需資料物品準備好。

2、注意迎新物品的管理。借用的要及時歸還，其余的找合適地方存放以便以后使用。

第五篇：2011年第一學期秘書部工作計劃

2011年第一學期秘書部工作計劃

送走我們宿管會青澀的第一學期，我們將迎來”36-37幢宿舍樓宿管會”茁壯成長的新年。作為宿管會旗下三大部門之一，我們秘書部在迎來2010年的第一場瑞雪的同時，也將認真總結2010年的工作的得與失，并且制定好2011年的工作計劃，以配合來年宿管會發展壯大。

一、總體工作計劃

1、充足的做好前期的招新工作。

2、掌握宿管會各個成員之間的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

3、將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄，制成宿管會的大事跡年表。

4、做好辦公室的值班安排工作，將每個人的情況考慮在內，爭取值班時間與個人上課時間不沖突。

5、做好宿管會的基本工作，做好例會記錄，以及活動、會議的通知工作和相關資料的打印、下發的工作等等。

二、具體工作安排事項

1．招新工作

秘書部是一個特殊的部門，在新學期的招新計劃人數在4--6人之間，雖然干事人數不多，但會合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的開展我部的工作。

對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、由本部部長配合宣傳部工作到各寢室進行宣傳。

2、打印表格發給各層有意向的同學填寫。

3、統一進行招新咨詢、面試。

4、提交新干事資料給樓長及主任審核。

2．通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認收到了完整、準確的消息。各種喜訊、請柬、表彰獎書，我們也會以最快的方式，準確無誤的傳達到相應的人手中。

通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各層層長、寢室長等聯系方式都要備份，制成規范的通訊表以便各部門溝通聯系。同時還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對我們以后的工作安排起到幫助。

3．檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結以及各種年終和報告。

2、從新學期的開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、宿管會職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲得的獎項、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。干各部門的干事檔案將由各個部門的部長監督和記錄。每個月秘書部將會將檔案表收上來送樓長或主任審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

4．辦公室值班工作

一直以來這一環節都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。要求部長與干事共同值班，互相監督。值班地點在宿管會辦公室。分別會設置簽到本，值班的人員到場后需寫下日期、部門、姓名。然后進行值班。關于值班工作應讓每位部長干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班的簽到將涉及到各位部長

以及干事的考核之中。

5、后續工作

1、秘書部在新的一學期里，每兩周一次部門例會。例會時間和地點將另行通知。我們部門會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實反映給樓長或主任。

2、積極配合主任、樓長及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保宿管會各項工作一一協調、有序的開展。

三、部門工作展望

鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，配合活動組織好寢室集體活動等的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高。為本屆宿管會的建設貢獻我們的力量，為我們把“36—37幢宿舍樓”建設成和諧、活潑、文明的社區而努力！