第一篇：秘書部學期小結

年終總結

不知不覺中，本學期已進入尾聲，在這四個月的時間里，新的第五學生分會從成立到運轉，經歷過困難，面對過考驗，出現過不足，卻也更迅速地成長，成熟，本著溝通師生、服務同學為目標，以代表專業部全體同學的利益為原則，在團委老師的悉心指導下,在廣大學生的熱情支持下,我們群策群力,務實創新,團結進取，努力創建第五學生分會自己的品牌形象.追求的是結果,享受的是過程。第五學生分會工作堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。現將相關工作總結如下:

一.人員安排

新學年伊始，由于學院專業部的調整，第五學生分會的成員也有較大的變動，老師在參考各方面的情況后暫定新分會的主要成員，即主席團和各部長，確保日常工作的正常開展。迎新后，經過招新的層層篩選,第五學生分會確立了新一屆正式成員,根據每一個人的特點及意愿綜合考慮安排到不同的部門，有利于發揮每一個人的特長。在一段時間的鍛煉后,他們各方面能力有了很大提高,我們在工作上對他們進行嚴格的培訓和指導,在學習和生活上給予他們細心的幫助與建議,使他們很快適應了學生會工作,并在同學中樹立了良好的學生會干

部形象.他們在學生會活動中積極探索創新,兢兢業業,一絲不茍,在班里和同學友好相處,樂于助人，認真學習，并積極配合班主任工作，在各方面都嚴格要求自己,起到表率帶頭作用.二.內部建設

新一屆學生會成立之后,我們就實施了新的管理制度,全力避免學生會出現松散等各種不利的局面,使學生會的各項工作都制度化.在積極開展各項活動的同時,我們也對學生會內部建設進行了完善,實施科學的管理理念.建設并完善學生會的管理機制和運作機制,使學生會內部運作趨于制度化、系統化和規范化.建立實行辦公室值班制度,制定了學生會工作細則和工作職能,并實行嚴格的例會制度,獎懲制度以及活動申請、經費報銷的財務制度。所謂“一份耕耘,一份收獲”，在我們不斷的努力下,第五學生分會在內部建設和管理體制上已逐漸趨于完善。

三.部門工作

學生會是一個整體，它的每一步發展，每一點進步，每一次成果離不開各部門的付出與協作，也只有各部門的各司其職才能保障學生會的良好運轉。從一個活動而言，離不開主席團的布置審核協商，離不開活動部的討論創意設想，離不開秘書處的整理協調分工，離不開宣傳部的海報，離不開外聯部的經費，也離不開其余各部門的努力，而在這學期里，各部門在部長的負責之下都表現良好，為第五學生分會做出了很大的貢獻，同時，也很好地鍛煉了自身的能力。

四．成績與不足

本學期，第五學生分會舉辦了一系列的活動，在學生中引起很積極的反響，既豐富大學生的校園生活也注重大學生精神文明上的引領，十分的成功。當然，我們還存在著諸多的不足，如：

1、應當更好代表了廣大同學的利益，代表和維護廣大同學的利益是學生會生存和發展的基礎。但目前我們還不能滿足廣大學生對學生會的要求和期望，有待于在今后的工作中進一步改進工作方法，加大工作力度。

2、學生會干部的政治理論素質有待于進一步提高，尚需不斷地學習，工作能力也有待于繼續鍛煉提高，以增強學生會內部的凝聚力和戰斗力。

3、學生會成立以來，各項工作進行得卓有成效，但是，與老師的要求和廣大學生的需要相比，還有不小的差距，如何更貼近大學生的校園生活，如何提高活動的質量，等，有待于下一階段重點改進。

作為第五學生分會的每一個成員，在學生會這樣一個難得的平臺上，大學生應該充分地珍惜機會，鍛煉自己的各方面能力，提高自己的各方面的素質。在如此多人的關心與努力之下，第五學生分會一定會有更美好的明天。

第二篇：秘書部學期小結

年終總結

不知不覺中，本學期已進入尾聲，在這四個月的時間里，新的第五學生分會從成立到運轉，經歷過困難，面對過考驗，出現過不足，卻也更迅速地成長，成熟，本著溝通師生、服務同學為目標，以代表專業部全體同學的利益為原則，在團委老師的悉心指導下,在廣大學生的熱情支持下,我們群策群力,務實創新,團結進取，努力創建第五學生分會自己的品牌形象.追求的是結果,享受的是過程。第五學生分會工作堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。

現將相關工作總結如下: 一.人員安排

新學年伊始，由于學院專業部的調整，第五學生分會的成員也有較大的變動，老師在參考各方面的情況后暫定新分會的主要成員，即主席團和各部長，確保日常工作的正常開展。迎新后，經過招新的層層篩選,第五學生分會確立了新一屆正式成員,根據每一個人的特點及意愿綜合考慮安排到不同的部門，有利于發揮每一個人的特長。在一段時間的鍛煉后,他們各方面能力有了很大提高,我們在工作上對他們進行嚴格的培訓和指導,在學習和生活上給予他們細心的幫助與建議,使他們很快適應了學生會工作,并在同學中樹立了良好的學生會干部形象.他們在學生會活動中積極探索創新,兢兢業業,一絲不茍,在班里和同學友好相處,樂于助人，認真學習，并積極配合班主任工作，在各方面都嚴格要求自己,起到表率帶頭作用.二.內部建設

新一屆學生會成立之后,我們就實施了新的管理制度,全力避免學生會出現松散等各種不利的局面,使學生會的各項工作都制度化.在積極開展各項活動的同時,我們也對學生會內部建設進行了完善,實施科學的管理理念.建設并完善學生會的管理機制和運作機制,使學生會內部運作趨于制度化、系統化和規范化.建立實行辦公室值班制度,制定了學生會工作細則和工作職能,并實行嚴格的例會制度,獎懲制度以及活動申請、經費報銷的財務制度。所謂“一份耕耘,一份收獲”，在我們不斷的努力下,第五學生分會在內部建設和管理體制上已逐漸趨于完善。

三.部門工作

學生會是一個整體，它的每一步發展，每一點進步，每一次成果離不開各部門的付出與協作，也只有各部門的各司其職才能保障學生會的良好運轉。從一個活動而言，離不開主席團的布置審核協商，離不開活動部的討論創意設想，離不開秘書處的整理協調分工，離不開宣傳部的海報，離不開外聯部的經費，也離不開其余各部門的努力，而在這學期里，各部門在部長的負責之下都表現良好，為第五學生分會做出了很大的貢獻，同時，也很好地鍛煉了自身的能力。

四．成績與不足

本學期，第五學生分會舉辦了一系列的活動，在學生中引起很積極的反響，既豐富大學生的校園生活也注重大學生精神文明上的引領，十分的成功。

當然，我們還存在著諸多的不足，如：

1、應當更好代表了廣大同學的利益，代表和維護廣大同學的利益是學生會生存和發展的基礎。但目前我們還不能滿足廣大學生對學生會的要求和期望，有待于在今后的工作中進一步改進工作方法，加大工作力度。

2、學生會干部的政治理論素質有待于進一步提高，尚需不斷地學習，工作能力也有待于繼續鍛煉提高，以增強學生會內部的凝聚力和戰斗力。

3、學生會成立以來，各項工作進行得卓有成效，但是，與老師的要求和廣大學生的需要相比，還有不小的差距，如何更貼近大學生的校園生活，如何提高活動的質量，等，有待于下一階段重點改進。

作為第五學生分會的每一個成員，在學生會這樣一個難得的平臺上，大學生應該充分地珍惜機會，鍛煉自己的各方面能力，提高自己的各方面的素質。在如此多人的關心與努力之下，第五學生分會一定會有更美好的明天。

第三篇：秘書部上學期工作計劃

秘書部上學期工作計劃

時光荏苒，一轉眼，進入大學已經一個月了，現在作為學生會里邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據秘書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

一、認識、了解、熟悉

在新學期到來之后，我會跟隨部長及11級的學長學姐們認真了解我們學院，了解我們院學生會及本部室，盡快適應新生活。

二、認真完成本職工作

1、協助院里工作，傳達學校里指示，積極完成院里領導，老師和學生會交給的各項工作，為院領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強秘書部和學生會建設。

2、認真做好值班工作，每周對收發的郵件，接到的電話，下達的通知一定及時記錄上報，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。

3、積極響應我院組織的活動，認真觀察，認真記錄。

4、值班時為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環境。

三、豐富多彩的校園活動

協助學長學姐們做好我部及其他部室開展的活動，認真策劃，積極參加。

四、工作要求

1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。

2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。

五、樹立良好的工作形象

認真，嚴謹，耐心，禮貌……

第四篇：秘書部2011~2012第二學期工作計劃

日語學院學生會秘書部 2011~2012第二學期工作計劃

計劃撰寫人：***

日語學院在本學期伊始就進行了學生會的換屆選舉工作，經過了自愿參選、民主選舉等環節，新一屆的學生會領導班子應運而生。作為新上任的秘書部部長們，在接下這份甜蜜而沉重的擔子之前，我們就對秘書部未來的各個方面有著許許多多的構想。上任以后，我們相互交換了各自的意見，進行了多次的交流討論，并最終把我們的想法融合在一起，完成了這份工作計劃。

一、部門性質

秘書部作為主席團與各部之間的中樞機構，在學生會處于舉足輕重的地位。秘書部以團隊建設、魂魄打造、角色管理為中心，秉著讓工作系統化、有效化、條理化、清晰化的原則，不斷完善自身的愿景、使命和精神理念。秘書部的主要功能是參與到學生會主辦的各種重大活動中，負責相關活動方案的擬定、活動前期的準備、現場的會場布置、后期的新聞報道等相關工作，以及學生會人事檔案的管理等。此外，秘書部還擁有全校唯一批準發行的院報《日新月異》，以及自主承辦的特色活動“百家之言”。

二、工作范圍

秘書部作為學生會的樞紐，承擔的工作主要分為兩大部分，一是秘書部自己的品牌項目，包括日語學院院報和“百家之言”活動；二是秘書部協調其他各部門開展的工作，具體可分三個方面：新聞報道、多媒體制作以及日常工作。其中：

新聞報道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作，以及后續的照片挑選等工作；

多媒體制作的工作包括：海報、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學生會公告的發布、學生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準備、工作證的發放等會場布置工作、以及學生會資料的整理與保管、學生會人事檔案的管理等。

三、部內建制

秘書部這學期設正部長一名，副部長兩名，部員一十三名。部內原有的分組為：新聞組，日常組以及院報組。鑒于秘書部的日常工作中，院報方面的工作量較小、而在日語學院逐漸發展繁榮、不斷加強對外溝通及擴大影響力的大形勢下，新聞報道的任務量日漸增多的情況，我們決定，在原有的分組基礎上，設多媒體組、日常組以及院報組，并由院報組和多媒體組共同負責學院新聞的報道工作。這樣既能平衡各個小組的工作壓力、也能使部員們有更多機會得到充分的鍛煉。

但是，鑒于接下來的這學期工作任務繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團隊的愿景，我們決定暫時取消分組，讓11級部員們盡量多地接觸部內的各種工作，并爭取在此基礎上培養出在單方面有突出能力的優秀干事，使之擁有能夠獨當一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。

四、多媒體工作：培養專業人才，提供技術支持

秘書部作為學生會的樞紐，擁有一大批電腦能手。在各項活動中，經常負責各部所需要的幻燈片、開場視頻、閉幕視頻、音頻剪輯以及海報與門票等的制作。同時，學生會電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會造成不可挽回的損失。因而，多媒體組的工作對于學生會各項工作的正常運行也是十分重要的。在接下來的一學期里，我們將著重培養一批多媒體人才，繼續在各項活動中發揮重要的

作用。

1，掌握圖片處理技術。重點學會使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握視頻制作技術。重點學會使用會聲會影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握辦公軟件的實用技術。重點學會使用PowerPoint等工具。

4、掌握音頻剪輯技術。重點學會使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各種文件的打印技術。重點學會使用團委的EPSON打印機、HP彩印機等。

5、及時備份學生會電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關目錄和關盤保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保證工作質量，提高工作效率

日常工作是秘書部最細小繁雜的工作，同時也是維持學生會運轉的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學生會公告的發布、學生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準備、工作證的發放等會場布置工作、以及學生會資料的整理與保管、學生會人事檔案的管理等。

當下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級部員有5名，但就目前來看都還無法做到能夠熟練地完成每一項日常任務。因此，在新學期里，有必要加強部員工作技能的培訓，使其能夠在將來的工作中獨當一面。

1，基本素質。日常組經常涉及通知的發放等工作，與學生會各部成員們的

聯系最為密切；在團委辦公室工作的時候，和團委老師的溝通交流也很多，直接體現了秘書部乃至學生會的形象。因此，日常組的工作人員應具備良好的溝通交流能力，在聯系溝通的過程中尤其要注意禮節方面的問題。

2，工作質量。對于日常組的工作來說，學會熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對此種情況，可以專門對11級部員進行進一步的辦公軟件培訓，尤其是EXCEL和WORD相關技巧的學習。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質量地完成相關工作。

3, 工作效率。因為上學期以來，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學生會通知的格式及制作，積累了大量的工作經驗和相關的素材、模板。因而分類管理并合理使用現有的素材和模板對于提高工作效率有很大的益處。

4，工作流程。日常工作都具有很高的時效性，因而遵守既定的工作流程、按時完成任務以及及時獲得反饋，對于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應及時交予相關負責人，經過仔細校對審查之后再予以采用。

5，規范學生會工作設備及資料的管理。秘書部工作需要大量的相關設備，也積累了大量的工作資料，需要定時進行整理匯總，保證其完好性。

六、院報：完善出版流程，打造部門品牌

以下為本學期院報出版的相關策劃： 期數：兩期（每期500份）

出版時間：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）負責人：第一期

王潔 劉曉曉 王曉陽

第二期負責人視前期各人表現而定 主題：根據出版時間由院報負責人收集意見擬定。

注意事項：部內人員及分組方式會有變化，第一期負責人由原院報組部員擔當，部長們負責監督輔助，第二期可完全交給11級部員。

內容：院報經過改版之后逐漸走向成熟，但內容及版式方面還顯得不夠專業，在院報現有的基礎上也應加入更新的理念，在本學期兩期院報制作過程中，應征集大家意見，盡量采用新的創意，以適應讀者需求，并且應有效利用院報版面，為日院同學提供更多及時實用的信息。

1、院報所有內容積極向上，符合當代大學生精神面貌

2、新聞版頭條新聞采用日語學院近期事件進行詳細報道。日院快訊需是日院近期相關事件。

3、各板塊新聞內容必須具有及時性、真實性。其余內容也不可過于陳舊。院報分發：由負責人通知部員進行。

一年級：每班20份

二年級：每班10份

三年級：每班5份

四年級：每班2份

日語辦公室：50份

秘書部每人一份

團委老師各一份

征稿：院報主題定下后，制作宣傳海報，并進行長期征稿。所有投稿由指定人員負責，定時進行查收評選。選出的日文稿件交由指定老師校對過后方可刊登。

院報工作具體要求：

1、提高工作效率，要有嚴格的時間觀念，做事不拖拉。每期院報制作準備期間，所有工作按時完成并交給負責人。

2、各項通知的準確與到位。資料收集整理過程中一旦有要求變更，負責人必須及時通知部員，以免資料收集錯誤或是做無用功。

3、各期資料的有序存放。定期整理團委院報資料，按期數存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院報發行后，進行一定范圍內問卷調查，并詳細收集記錄調查結果，為院報創新優化積累經驗，并將調查中得到的好建議或是意見應用到以后的院報制作中。

5、院報資料收集完成后，由負責人安排人進行三次校對。并實行各次問責制。

6、第一期院報刊印由負責人進行刊印前最后校對，并取回樣本，經過部長再次確認后，第二次再前往確認刊印。第二期則由負責人一次性校對確認后交付刊印。

七、新聞報道：注重工作細節，提升專業素質

新聞報道作為秘書部常項工作，是秘書部的基本職能。由于其具有的相對專業性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養將是未來階段的重要工作，重點將從規程化細致化等方面提升新聞報道的水平。

一、建設新聞稿資料庫

資料庫將包含日語學院品牌活動的策劃流程，及以往新聞稿、日語學院主要領導等內容。

由于日語學院已經形成了一批品牌活動，熟悉這些品牌活動的流程以及活動性質將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進行。其次，一些包含日語學院政策的新聞稿也可進行編輯整理，在寫這類新聞稿的時候將會有極大幫助。

以上內容可以考慮依托秘書部公郵或qq群。在此基礎上，設立新聞稿交流區，將部員的新聞稿共享交流。

二、完善新聞報道流程

經過長時間的工作鍛煉，新聞報道的工作流程已基本成型。報道人員應該仔細遵循流程的要求，以保證新聞報道高質量高效率的完成。

1、攝影人員接到活動報道通知，應第一時間去團委預定相機，并檢查電池電量，于活動開始前半小時從團委取相機并提前到會場熟悉環境，主動聯絡活動負責人，了解活動的形式及流程。活動結束后歸還相機。將報道相片及時存檔。

2、負責新聞稿的部員接到任務后，應提前與活動承辦部門聯系，獲得活動相關資料，并提前到現場觀摩，本著客觀的原則編寫，活動后盡快寫出報道。

3、為保證新聞的時效性，拍照和寫稿同學應在活動轉天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團委老師處。

4、若活動現場有任何突發情況，應及時與活動負責人聯系。

5、若在編寫稿件、選擇照片過程中有任何問題應立即與團委老師或部長聯系。

八、發揮紐帶作用，加強對外聯系

秘書部作為學生會的紐帶，在主席團與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發揮著重要的作用。本學期，秘書部將充分發揮其職能，在確保各部成員力

行學生會各項規章制度的同時，大力配合各部開展一系列的活動。為了更有效地做好協調工作，我們將從秘書部進中挑選出五位部員，每個人專職負責聯系一個部門，定期對工作進行研討、匯總。這樣既能提高工作效率，又能加強聯系，協調秘書部與其他各部的關系，培養大家的團隊精神。

此外，針對在與其他各部門的聯系過程中，容易出現信息交流不全、溝通不暢等問題的情況，我們建議，在以后各類活動的舉辦過程中，承辦部門應主動向秘書部提供相關聯系人員，做到無縫連接，以便于秘書部新聞報道、會場布置等相關工作的順利進行。

以上就是我們針對本學期秘書部工作制定的工作計劃。在實施過程中，我們將根據實際情況不斷對之進行調整與改進，以全方面發揮秘書部的職能，更好地為學生工作服務！

第五篇：秘書部2010—2010學年春季學期工作計劃

秘書部2010-2011學年春季學期工作計劃 一直以來我們秘書部都是一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在下學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。

所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用。同時，調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在下學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增加溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。我們擬訂從以下幾個主要工作著手,開展好工作：

一、常規工作

1、充分發揮橋梁和紐帶的作用，協調各個部門辦好各類大型的 活動。

擬定整個學生會的工作計劃，并撰寫工作總結，使整個學生會更加有序地進行。協助主席開展學生會的日常工作，參與各部門重大活動的組織策劃工作，監督各部門的工作進展，使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況，及時向主席或學生處反映日常所出現的問題，并提出合理性的建議。

2、恪盡職守，作好自己的本職工作

①及時收發學生會各部的月計劃和總結，分發學生會各部門活動的文件，為學術、文藝部、體育部等各部門的活動開展提供幫助；

②及時收集、整理和制作學生會工作簡報，為主席團及各部門提出正確、及時的學生會信息，完善學生會的運行系統；

③認真整理各項檔案資料資料，為學生會的檔案建立和完善打下基礎；

④認真記錄部長例會及其他重大會議的會議記錄，便于學生會的各項工作的總結和思考；

⑤及時傳達主席團于各部門以及部門與部門之間的消息，加強學生會各部門的聯系，以及學生會和廣大同學之間了聯系；

⑥及時向校黨委和校團委的各職能部門領導匯報工作，使他們充分的了解學生會的各項工作。

二、特色工作

1、學校開展的運動會，我部成員會積極做好部署工作。協調各部采購運動會期間必需物品，督促各部按有序步驟進行必需物品申請，并做好物資分派的記錄。為運動會后勤所需物資作出籌算，并給予落實保障（運動用品等）。同時監督各部門的工作落實情況，及時向主席團匯報。

2、為進一步表彰先進，樹立典型，激勵各學生會干部勤奮學習，扎實工作，全面落實科學發展觀，為構建和諧社會奉獻青春力量；進一步推進我校學風建設、學生會工作的開展，團結帶領全校大學生勤奮進取，開拓創新，以此鼓勵他們在接下來的一年里能更好地樹立團、學干部的模范帶頭作用，發揚凝聚力和戰斗力；加強團學組織的經驗交流和相互學習，增強廣大學生的榮譽感和責任感，激勵他們堅持為

學生服務的宗旨，調動團學干部工作中的積極性、主動性和創新性，有效地推動學生會各項工作的開展，將決定在2010春季學期進行學生會干部的評選工作。

以上便是秘書部在下學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，秘書部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。

總之，我們會在本學期中汲取工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

秘書部

2010年12月14日