第一篇：2010第一學期秘書部工作計劃

2010—2011第一學期

工作計劃

人文學院學生會

秘書部

2010年3月6日

2010—2011第一學期秘書部工作計劃

新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。

其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

二、活動開展

以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問

題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

三、監督工作

同樣，由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

四、博客管理工作

上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

最后，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

人文學院學生會

秘書部

2010年3月6日

第二篇：秘書部2010第一學期工作計劃

秘書部工作計劃

一、指導思想：

以院團委指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做的更好。

二、具體工作：

（一）政治業務學習經常化，不斷提高自身素質

秘書部是學校學生會的服務性管理部門，事務繁雜，工作應急性強，很多工作關系到學校的各個方面和學生切身利益，這些特點決定了要做好秘書部工作，必須牢牢樹立熱情、耐心、細致、高效的工作作風。因此，我們要加強政治思想和業務學習，搞好部門內部建設，進一步端正思想，轉變觀念，謙虛謹慎，強化服務意識，踏踏實實地為團委服務，為學生服務，把秘書部建設成為勤奮、協作、高效、和諧的科部，努力做好團委日常每項工作，及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作，保證團委政令暢通，使學校團委的日常工作有條不紊、快捷高效地開展。

（二）進一步發揮校團委的職能作用

1、在學期開始，安排新的團委值班表及學生會辦公室值班表。

2、開學初，對學生會辦公室進行一次物品統計并進行衛生打掃。

3、安排專人對各次會議繼續進行旁聽并進行會議記錄。將會議記錄及時存檔。

4、做好學生會成員日常工作及學生會給類會議的考勤，并對部分不積極同學予以勸退，及時更新隊伍，保證工作質量。

5、協助主席管理好學生會日常事務，并做好上傳下達的工作，促進各部門間的交流與溝通。

6、積極配和校園文化活動中心、社團委員會等部門做好女生節、風采大賽等活動的籌備工作。

7、在后期做好換屆的過渡工作，積極為下一屆學生會推薦符合條件的秘書處優秀人員。

8、進一步監督和規范校團委委員的行為，明確責任，使每位成員都能成為學習中的榜樣。

(三)進一步加強教育宣傳工作

1、組織開展好迎新生、講座等活動。

2、組織開展好表彰大會、圣誕晚會、元旦晚會等一系列大型活動。爭取做到計劃周密，安全措施到位，突出教育功能。配合各系部開展其他相關團的活動。

(四)近期工作：

1、安排新學期的團委值班表

2、更新學生會通訊錄

3、安排新的院會辦公室值班表

（五）迎接新生

1、在正式迎新前要協助團委老師將迎新所需資料物品準備好。

2、注意迎新物品的管理。借用的要及時歸還，其余的找合適地方存放以便以后使用。

第三篇：2011年第一學期秘書部工作計劃

2011年第一學期秘書部工作計劃

送走我們宿管會青澀的第一學期，我們將迎來”36-37幢宿舍樓宿管會”茁壯成長的新年。作為宿管會旗下三大部門之一，我們秘書部在迎來2010年的第一場瑞雪的同時，也將認真總結2010年的工作的得與失，并且制定好2011年的工作計劃，以配合來年宿管會發展壯大。

一、總體工作計劃

1、充足的做好前期的招新工作。

2、掌握宿管會各個成員之間的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

3、將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄，制成宿管會的大事跡年表。

4、做好辦公室的值班安排工作，將每個人的情況考慮在內，爭取值班時間與個人上課時間不沖突。

5、做好宿管會的基本工作，做好例會記錄，以及活動、會議的通知工作和相關資料的打印、下發的工作等等。

二、具體工作安排事項

1．招新工作

秘書部是一個特殊的部門，在新學期的招新計劃人數在4--6人之間，雖然干事人數不多，但會合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的開展我部的工作。

對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、由本部部長配合宣傳部工作到各寢室進行宣傳。

2、打印表格發給各層有意向的同學填寫。

3、統一進行招新咨詢、面試。

4、提交新干事資料給樓長及主任審核。

2．通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認收到了完整、準確的消息。各種喜訊、請柬、表彰獎書，我們也會以最快的方式，準確無誤的傳達到相應的人手中。

通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各層層長、寢室長等聯系方式都要備份，制成規范的通訊表以便各部門溝通聯系。同時還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對我們以后的工作安排起到幫助。

3．檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結以及各種年終和報告。

2、從新學期的開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、宿管會職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲得的獎項、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。干各部門的干事檔案將由各個部門的部長監督和記錄。每個月秘書部將會將檔案表收上來送樓長或主任審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

4．辦公室值班工作

一直以來這一環節都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。要求部長與干事共同值班，互相監督。值班地點在宿管會辦公室。分別會設置簽到本，值班的人員到場后需寫下日期、部門、姓名。然后進行值班。關于值班工作應讓每位部長干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班的簽到將涉及到各位部長

以及干事的考核之中。

5、后續工作

1、秘書部在新的一學期里，每兩周一次部門例會。例會時間和地點將另行通知。我們部門會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實反映給樓長或主任。

2、積極配合主任、樓長及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保宿管會各項工作一一協調、有序的開展。

三、部門工作展望

鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，配合活動組織好寢室集體活動等的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高。為本屆宿管會的建設貢獻我們的力量，為我們把“36—37幢宿舍樓”建設成和諧、活潑、文明的社區而努力！

第四篇：秘書部上學期工作計劃

秘書部上學期工作計劃

時光荏苒，一轉眼，進入大學已經一個月了，現在作為學生會里邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據秘書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

一、認識、了解、熟悉

在新學期到來之后，我會跟隨部長及11級的學長學姐們認真了解我們學院，了解我們院學生會及本部室，盡快適應新生活。

二、認真完成本職工作

1、協助院里工作，傳達學校里指示，積極完成院里領導，老師和學生會交給的各項工作，為院領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強秘書部和學生會建設。

2、認真做好值班工作，每周對收發的郵件，接到的電話，下達的通知一定及時記錄上報，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。

3、積極響應我院組織的活動，認真觀察，認真記錄。

4、值班時為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環境。

三、豐富多彩的校園活動

協助學長學姐們做好我部及其他部室開展的活動，認真策劃，積極參加。

四、工作要求

1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。

2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。

五、樹立良好的工作形象

認真，嚴謹，耐心，禮貌……

第五篇：秘書部2011~2012第二學期工作計劃

日語學院學生會秘書部 2011~2012第二學期工作計劃

計劃撰寫人：***

日語學院在本學期伊始就進行了學生會的換屆選舉工作，經過了自愿參選、民主選舉等環節，新一屆的學生會領導班子應運而生。作為新上任的秘書部部長們，在接下這份甜蜜而沉重的擔子之前，我們就對秘書部未來的各個方面有著許許多多的構想。上任以后，我們相互交換了各自的意見，進行了多次的交流討論，并最終把我們的想法融合在一起，完成了這份工作計劃。

一、部門性質

秘書部作為主席團與各部之間的中樞機構，在學生會處于舉足輕重的地位。秘書部以團隊建設、魂魄打造、角色管理為中心，秉著讓工作系統化、有效化、條理化、清晰化的原則，不斷完善自身的愿景、使命和精神理念。秘書部的主要功能是參與到學生會主辦的各種重大活動中，負責相關活動方案的擬定、活動前期的準備、現場的會場布置、后期的新聞報道等相關工作，以及學生會人事檔案的管理等。此外，秘書部還擁有全校唯一批準發行的院報《日新月異》，以及自主承辦的特色活動“百家之言”。

二、工作范圍

秘書部作為學生會的樞紐，承擔的工作主要分為兩大部分，一是秘書部自己的品牌項目，包括日語學院院報和“百家之言”活動；二是秘書部協調其他各部門開展的工作，具體可分三個方面：新聞報道、多媒體制作以及日常工作。其中：

新聞報道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作，以及后續的照片挑選等工作；

多媒體制作的工作包括：海報、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學生會公告的發布、學生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準備、工作證的發放等會場布置工作、以及學生會資料的整理與保管、學生會人事檔案的管理等。

三、部內建制

秘書部這學期設正部長一名，副部長兩名，部員一十三名。部內原有的分組為：新聞組，日常組以及院報組。鑒于秘書部的日常工作中，院報方面的工作量較小、而在日語學院逐漸發展繁榮、不斷加強對外溝通及擴大影響力的大形勢下，新聞報道的任務量日漸增多的情況，我們決定，在原有的分組基礎上，設多媒體組、日常組以及院報組，并由院報組和多媒體組共同負責學院新聞的報道工作。這樣既能平衡各個小組的工作壓力、也能使部員們有更多機會得到充分的鍛煉。

但是，鑒于接下來的這學期工作任務繁忙、人手較為緊缺的情況，也本著讓部員們充分得到鍛煉、打造精英團隊的愿景，我們決定暫時取消分組，讓11級部員們盡量多地接觸部內的各種工作，并爭取在此基礎上培養出在單方面有突出能力的優秀干事，使之擁有能夠獨當一面的工作能力，從而為下半年以后的分組做好鋪墊。

四、多媒體工作：培養專業人才，提供技術支持

秘書部作為學生會的樞紐，擁有一大批電腦能手。在各項活動中，經常負責各部所需要的幻燈片、開場視頻、閉幕視頻、音頻剪輯以及海報與門票等的制作。同時，學生會電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會造成不可挽回的損失。因而，多媒體組的工作對于學生會各項工作的正常運行也是十分重要的。在接下來的一學期里，我們將著重培養一批多媒體人才，繼續在各項活動中發揮重要的

作用。

1，掌握圖片處理技術。重點學會使用Adobe Photoshop等工具。

2，掌握視頻制作技術。重點學會使用會聲會影、Adobe Premiere、After Effects等工具。

3、掌握辦公軟件的實用技術。重點學會使用PowerPoint等工具。

4、掌握音頻剪輯技術。重點學會使用Cool Edit，Golden Wave等工具。

5、掌握各種文件的打印技術。重點學會使用團委的EPSON打印機、HP彩印機等。

5、及時備份學生會電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關目錄和關盤保存管理工作，以方便日后查找使用。

五、日常工作：保證工作質量，提高工作效率

日常工作是秘書部最細小繁雜的工作，同時也是維持學生會運轉的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范圍有：學生會公告的發布、學生會花名冊、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動桌牌、背簽的準備、工作證的發放等會場布置工作、以及學生會資料的整理與保管、學生會人事檔案的管理等。

當下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級部員有5名，但就目前來看都還無法做到能夠熟練地完成每一項日常任務。因此，在新學期里，有必要加強部員工作技能的培訓，使其能夠在將來的工作中獨當一面。

1，基本素質。日常組經常涉及通知的發放等工作，與學生會各部成員們的

聯系最為密切；在團委辦公室工作的時候，和團委老師的溝通交流也很多，直接體現了秘書部乃至學生會的形象。因此，日常組的工作人員應具備良好的溝通交流能力，在聯系溝通的過程中尤其要注意禮節方面的問題。

2，工作質量。對于日常組的工作來說，學會熟練使用辦公軟件是十分必要的。針對此種情況，可以專門對11級部員進行進一步的辦公軟件培訓，尤其是EXCEL和WORD相關技巧的學習。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質量地完成相關工作。

3, 工作效率。因為上學期以來，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學生會通知的格式及制作，積累了大量的工作經驗和相關的素材、模板。因而分類管理并合理使用現有的素材和模板對于提高工作效率有很大的益處。

4，工作流程。日常工作都具有很高的時效性，因而遵守既定的工作流程、按時完成任務以及及時獲得反饋，對于日常工作而言是十分必要的。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應及時交予相關負責人，經過仔細校對審查之后再予以采用。

5，規范學生會工作設備及資料的管理。秘書部工作需要大量的相關設備，也積累了大量的工作資料，需要定時進行整理匯總，保證其完好性。

六、院報：完善出版流程，打造部門品牌

以下為本學期院報出版的相關策劃： 期數：兩期（每期500份）

出版時間：3月底（RY15-0001）、6月初（RY16-0002）負責人：第一期

王潔 劉曉曉 王曉陽

第二期負責人視前期各人表現而定 主題：根據出版時間由院報負責人收集意見擬定。

注意事項：部內人員及分組方式會有變化，第一期負責人由原院報組部員擔當，部長們負責監督輔助，第二期可完全交給11級部員。

內容：院報經過改版之后逐漸走向成熟，但內容及版式方面還顯得不夠專業，在院報現有的基礎上也應加入更新的理念，在本學期兩期院報制作過程中，應征集大家意見，盡量采用新的創意，以適應讀者需求，并且應有效利用院報版面，為日院同學提供更多及時實用的信息。

1、院報所有內容積極向上，符合當代大學生精神面貌

2、新聞版頭條新聞采用日語學院近期事件進行詳細報道。日院快訊需是日院近期相關事件。

3、各板塊新聞內容必須具有及時性、真實性。其余內容也不可過于陳舊。院報分發：由負責人通知部員進行。

一年級：每班20份

二年級：每班10份

三年級：每班5份

四年級：每班2份

日語辦公室：50份

秘書部每人一份

團委老師各一份

征稿：院報主題定下后，制作宣傳海報，并進行長期征稿。所有投稿由指定人員負責，定時進行查收評選。選出的日文稿件交由指定老師校對過后方可刊登。

院報工作具體要求：

1、提高工作效率，要有嚴格的時間觀念，做事不拖拉。每期院報制作準備期間，所有工作按時完成并交給負責人。

2、各項通知的準確與到位。資料收集整理過程中一旦有要求變更，負責人必須及時通知部員，以免資料收集錯誤或是做無用功。

3、各期資料的有序存放。定期整理團委院報資料，按期數存放，妥善保管，方便拿取。

4、每期院報發行后，進行一定范圍內問卷調查，并詳細收集記錄調查結果，為院報創新優化積累經驗，并將調查中得到的好建議或是意見應用到以后的院報制作中。

5、院報資料收集完成后，由負責人安排人進行三次校對。并實行各次問責制。

6、第一期院報刊印由負責人進行刊印前最后校對，并取回樣本，經過部長再次確認后，第二次再前往確認刊印。第二期則由負責人一次性校對確認后交付刊印。

七、新聞報道：注重工作細節，提升專業素質

新聞報道作為秘書部常項工作，是秘書部的基本職能。由于其具有的相對專業性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養將是未來階段的重要工作，重點將從規程化細致化等方面提升新聞報道的水平。

一、建設新聞稿資料庫

資料庫將包含日語學院品牌活動的策劃流程，及以往新聞稿、日語學院主要領導等內容。

由于日語學院已經形成了一批品牌活動，熟悉這些品牌活動的流程以及活動性質將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進行。其次，一些包含日語學院政策的新聞稿也可進行編輯整理，在寫這類新聞稿的時候將會有極大幫助。

以上內容可以考慮依托秘書部公郵或qq群。在此基礎上，設立新聞稿交流區，將部員的新聞稿共享交流。

二、完善新聞報道流程

經過長時間的工作鍛煉，新聞報道的工作流程已基本成型。報道人員應該仔細遵循流程的要求，以保證新聞報道高質量高效率的完成。

1、攝影人員接到活動報道通知，應第一時間去團委預定相機，并檢查電池電量，于活動開始前半小時從團委取相機并提前到會場熟悉環境，主動聯絡活動負責人，了解活動的形式及流程。活動結束后歸還相機。將報道相片及時存檔。

2、負責新聞稿的部員接到任務后，應提前與活動承辦部門聯系，獲得活動相關資料，并提前到現場觀摩，本著客觀的原則編寫，活動后盡快寫出報道。

3、為保證新聞的時效性，拍照和寫稿同學應在活動轉天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團委老師處。

4、若活動現場有任何突發情況，應及時與活動負責人聯系。

5、若在編寫稿件、選擇照片過程中有任何問題應立即與團委老師或部長聯系。

八、發揮紐帶作用，加強對外聯系

秘書部作為學生會的紐帶，在主席團與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發揮著重要的作用。本學期，秘書部將充分發揮其職能，在確保各部成員力

行學生會各項規章制度的同時，大力配合各部開展一系列的活動。為了更有效地做好協調工作，我們將從秘書部進中挑選出五位部員，每個人專職負責聯系一個部門，定期對工作進行研討、匯總。這樣既能提高工作效率，又能加強聯系，協調秘書部與其他各部的關系，培養大家的團隊精神。

此外，針對在與其他各部門的聯系過程中，容易出現信息交流不全、溝通不暢等問題的情況，我們建議，在以后各類活動的舉辦過程中，承辦部門應主動向秘書部提供相關聯系人員，做到無縫連接，以便于秘書部新聞報道、會場布置等相關工作的順利進行。

以上就是我們針對本學期秘書部工作制定的工作計劃。在實施過程中，我們將根據實際情況不斷對之進行調整與改進，以全方面發揮秘書部的職能，更好地為學生工作服務！