第一篇:廠辦公室2004年度工作總結(jié)
作為我廠的綜合科室,辦公室的工作復(fù)雜、瑣碎,很多工作不可猜測。一年來,辦公室在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作職員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終依照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務(wù)、責任到人”的要求,牢牢圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務(wù)這一中心,努力調(diào)和各部分之間的工作關(guān)系,認真履行崗位職責,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了本年度的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報以下:
一、行政工作方面積極發(fā)揮顧問助手作用,首創(chuàng)性地展開工作,高效優(yōu)良地為領(lǐng)導(dǎo)科學決策服務(wù)。
1、文件處理文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的平常工作,也是我廠內(nèi)部及我廠與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交換的重要渠道。為了更好地做好這項工作,我們制作了《福州市廠文件閱辦單》,力求對收發(fā)文的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的要求和把關(guān),實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)規(guī)范化、制度化和科學化,做到了“事事有覆信,件件有落實”。同時,我們嚴把公文起草關(guān),對由辦公室起草的文件,認真擬稿,精益求精;對由其他職能科室草擬的文件,進行嚴格審核,仔細修改,力求正確到位。2004年度累計收文229件,發(fā)文123件,撰寫各種匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等20余篇,沒有出現(xiàn)歧義和過失,確保了我廠各項工作及時、正確地安排部署。
2、會務(wù)工作會議的會務(wù)工作常常要觸及多個部分,是一項比較煩瑣的工作。全年召開各種會議28場,對每場會議,我們都做好議程通知、會議記錄并在會后構(gòu)成記要分發(fā)至相干科室加以催促落實。
3、制度建設(shè)方面沒有規(guī)矩無以成方圓,加強迫度建設(shè)是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在03年建立的一整套管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規(guī)章制度,對《考勤考核制度》中關(guān)于職工調(diào)班的有關(guān)規(guī)定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了《公章使用管理辦法》,規(guī)范用印審批程序。2004年,我們還制定了紀檢監(jiān)察制度5項,安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案1項。
4、檔案管理工作①檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部份,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠到達國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務(wù),目前正在進行檔案室改造,擬增加密集架、除濕機等必要設(shè)施。②認真做好檔案的借閱登記管理工作。③配合財務(wù)科等部分完成各級管理部分對我廠的檢查審計工作。
5、做好節(jié)日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。
6、積極配合參與貫標認證的前期工作。
二、勞動人事工作勞動人事工作關(guān)系到員工親身利益,政策性強,觸及面廣,容不得半點含糊。
1、為進一步進步相干職員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,我們加大了對從業(yè)者的培訓力度。2004年,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉行的勞工干部培訓,并獲得了上崗證書。
2、進行全廠職工考勤統(tǒng)計管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資 元,加班補貼 元,防暑降溫費 元,效益工資 元,過節(jié)費 元,勞保用品 元,行車補貼 元。累計全年發(fā)放工資福利 元,人均 萬元。
3、進行勞動紀律檢查3次,查處違規(guī)行為5人次。
4、做好2004年度的勞動統(tǒng)計年審、勞動用工年審等各類統(tǒng)計匯總與上報工作。
5、做好員工的轉(zhuǎn)正、定級和勞動合同的簽訂、鑒證工作,及時辦理新員工的社保、醫(yī)保和住房公積金的申報與匯繳工作。
6、做好職稱評聘工作。
7、完善干部提拔任用管理制度,實行中層以上干部任前公示。
三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面安全生產(chǎn)責任重于泰山,安全生產(chǎn)無小事,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡(luò),層層簽訂安全生產(chǎn)責任狀,構(gòu)成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來,由于領(lǐng)導(dǎo)到位,責任落實,措施得力,沒有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
1、做好安全生產(chǎn)工作,抓安全教育是條件,因此我把學習、宣傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產(chǎn)工作的一項重要任務(wù)來抓。展開了多種多樣,切實有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動,集中進行安全生產(chǎn)及消防知識教育各1次,進行安全生產(chǎn)知識考試2次,召開安全生產(chǎn)專題會議4次,出安全生產(chǎn)宣傳???,使安全生產(chǎn)觀念不斷深進人心。
2、2003年度被 局評為安全生產(chǎn)先進單位,2004年全年接受局安全生產(chǎn)檢查4次,評分均為優(yōu)秀。廠部組織安全生產(chǎn)檢查9次,發(fā)整改通知書10份,及時消除安全生產(chǎn)隱患。
3、組織義務(wù)***進行消防演練2次。
4、保衛(wèi)工作嚴格職員及貨物進出廠管理,加強重點部位的保衛(wèi),全年無重大治安事件發(fā)生。但是,廠區(qū)井蓋失竊三次,給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟損失。為了加強我廠的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)改進為社會化服務(wù)方式進行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。
5、衛(wèi)生防疫工作①進行滅四害、禽流感及非典的預(yù)防工作,②每個月組織衛(wèi)生檢查一次,全年檢查結(jié)果:辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評比第一位各獲8次,工段中控室第一,月份評比第一位獲9次。③做好廠前區(qū)及綜合樓公共場所、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。④組織全廠職工進行健康體檢一次。
6、安全事故雖然我們在安全生產(chǎn)工作中做了大量工作,但是事實告知我們,安全工作決不能有半點松懈,當前我們的安全生產(chǎn)工作仍存在一些不足的地方:如6月10因電業(yè)局停電后,產(chǎn)生電源相序紊亂,在送電時造成進水等多個閘門損壞,造成生產(chǎn)停頓,后經(jīng)搶修于6月13日恢復(fù)生產(chǎn)。為此,我們制定了安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,以免此類事件的再次發(fā)生。
四、總務(wù)后勤工作方面把提供優(yōu)秀的服務(wù)作為我們工作的核心,2004年除平常工作之外,在廠區(qū)綠化補植、基礎(chǔ)設(shè)施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作,為我廠員工提供了良好的工作環(huán)境。
1、進行辦公用品、汽車油料、勞保用品、消防器材設(shè)施的采購、登記、發(fā)放工作。04年累計采購辦公用品總計 元,辦公眾具 元,勞動生活用品 元,接待費 元,電腦與電器裝備 元,行政用車汽油、柴油購進 元,裝載車汽油 元,固定電話使用費 元,食堂用品 元。
2、規(guī)范物品購買及領(lǐng)用程序,建立健全相干管理制度。大件物品均采用政府采購,小件物品也堅持貨比三家,力爭做到質(zhì)優(yōu)價廉;對領(lǐng)用的物品,按門類不同逐一進行登記,領(lǐng)用人簽名,并建立必要的臺帳,做到賬物符合,收、發(fā)平衡。對此項工作,在總結(jié)往年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,針對我廠的實際情況,特別是廠外泵站較為分散的特點,將部份辦公與勞保用品實行按季度發(fā)放,并由辦公室派車將物品送到生產(chǎn)一線,在進步工作效力的同時也極大地方便了職工。
3、進行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優(yōu)提拔 有限公司作為廠區(qū)的綠化養(yǎng)管隊伍。
4、改善辦公條件,營建人性化的工作環(huán)境,激起員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設(shè)施,在廠前區(qū)增設(shè)了花卉并給每間辦公室都配備了盆景。
5、食堂工作力爭為全廠職工提供一個衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境,提供新鮮、可口、衛(wèi)生的飯菜,使職工以更飽滿的精神狀態(tài)投進到生產(chǎn)工作中。①加強食堂食品衛(wèi)生工作,嚴防“病從口進”,食堂工作職員持“證”上崗;②嚴把原料采購關(guān),做到渠道正,貨源真,價格低,對病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購;含有農(nóng)藥殘留的水果、蔬菜不得采購;③為滿足培訓中心學員就餐需要,對食堂進行布局改造;④利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,為職工謀福利。全年,共養(yǎng)豬7只,毛利3000多元,仲秋節(jié)已發(fā)放了一部份豬肉,春節(jié)前夕擬再發(fā)放一部份豬肉;⑤進一步進步服務(wù)質(zhì)量,不斷翻新菜肴品種,做到服務(wù)規(guī)范化,品種多樣化,職責制度化,使員工對食堂的滿意度穩(wěn)步上升;⑥堅持食堂月終盤點制度,做到帳帳符合,帳實符合;⑦全年累計就餐收進108151元,支出113054.6元,虧損4903元,計進養(yǎng)豬收進近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物價上漲的背景下,本年度還增加了餐后水果。⑧全年安排職工聚餐3次。
6、計劃生養(yǎng)管理工作計劃生養(yǎng)工作是我們國家的一項基本國策,我們積極抓好計劃生養(yǎng)工作。1 建立婚育檔案,2 按時做好計劃生養(yǎng)藥具的發(fā)放工作;②做好相干職員的計劃生養(yǎng)政策與計劃生養(yǎng)知識的宣傳工作,出計劃生養(yǎng)宣傳??黄?;③ 六一節(jié)為少年兒童發(fā)放禮物;④ 進行獨生子女證、準生證發(fā)放的審核工作。
7、職工集體戶戶口的辦理工作,現(xiàn)已辦理3人。
8、水、電、電話管理工作①進行平常水電維修,調(diào)和解決因建設(shè)期擅自改裝自來水進戶水表而遭到處罰的遺留工作,減免了部份罰款。為規(guī)范生產(chǎn)生活用水,現(xiàn)正在向自來水總公司申請安裝正式用水總表;②進行電話更名,話費管理工作。
9、做好辦公用車使用管理工作,加強駕駛員安全行車教育,全年實現(xiàn)安全行車無事故。
10、為活躍職工的業(yè)余文體生活,做好職工活動中心及報刊閱覽室的管理工作,添置部份活動器材,并做好活動器材維護工作,發(fā)現(xiàn)題目及時處理。根據(jù)員工要求征訂了2005年度報刊與雜志。另外,還定時催促做好活動室的衛(wèi)生與管理工作。
五、宣傳工作及培訓工作方面
(一)對外宣傳與交換工作
1、加強對外宣傳與交換,進一步完善創(chuàng)模教育基地建設(shè),04年接待社會各界人士參觀實習28批次。
2、聯(lián)系 大學環(huán)境資源系,合作開發(fā)科研項目及畢業(yè)生實習等事宜。
(二)培訓工作
1、經(jīng)過量方努力,省城建協(xié)會批準我廠作為協(xié)會技術(shù)工人培訓點,并下?lián)?0萬元作為技術(shù)工人培訓基地經(jīng)費。
2、協(xié)助省城建協(xié)會辦理“專升本”、“環(huán)境工程碩士班”等函授班的辦學審批手續(xù)。
3、進行辦學配套設(shè)施的預(yù)備工作。
六、紀檢監(jiān)察、工會及團支部工作方面
(一)來信來訪及紀檢監(jiān)察工作方面①接待來信來訪數(shù)次,并對提出的題目給予及時的辦理。②按季度統(tǒng)計紀檢監(jiān)察工作情況,匯報市建設(shè)局紀檢室。
(二)工會工作方面
1、做好廠務(wù)公然工作,對每月的話費、油料及食堂資金使用進行了公然。
2、全年召開職代會二次,對職工提出的公道化意見及時采用。
3、關(guān)心暖和職工,為全廠職工發(fā)放了生日蛋糕禮券,探看生病員工5人次。
4、做好工會委員替補、補充的調(diào)劑充實工作,做好工會集體合同的起草、審定、簽訂等工作。
5、做好女工用品的發(fā)放工作。
(三)團支部工作方面
1、成立團總支及其組成職員,完善機構(gòu),健全規(guī)章制度。
2、進行創(chuàng)建“青年文明號”工作。
3、組織團員到旗山活動,增強團支部的凝聚力。
4、組織團員學習,進步團員理論思想水平。
5、配合建設(shè)局做好市全運會運動員提拔工作。
七、其他工作
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,2、協(xié)助 廠竣工、通水儀式工作,3、做好創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市迎檢預(yù)案、匯報材料、環(huán)境衛(wèi)生整治、標語制作等的后勤預(yù)備工作??傊谶^往的一年里,在廠黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部分的大力支持下,經(jīng)過全體職員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。雖然獲得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地建立窗口形象,更好地發(fā)揮調(diào)和與服務(wù)職能,更好地開辟創(chuàng)新和延續(xù)發(fā)展,依然是我們今后在工作中需要不斷思考的題目。我們深感重擔在肩,不敢有絲毫懈怠。
第二篇:廠辦公室2009工作總結(jié)
作為我廠的綜合科室,辦公室的工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測。一年來,辦公室在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務(wù)、責任到人”的要求,緊緊圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務(wù)這一中心,努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,認真履行崗位職責,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了本的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報如下:
一、行政工作方面
積極發(fā)揮參謀助手作用,開創(chuàng)性地開展工作,高效優(yōu)質(zhì)地為領(lǐng)導(dǎo)科學決策服務(wù)。
1、文件處理
文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常工作,也是我廠內(nèi)部及我廠與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,我們制作了《福州市廠文件閱辦單》,力求對收發(fā)文的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的要求和把關(guān),實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)規(guī)范化、制度化和科學化,做到了“事事有回音,件件有落實”。同時,我們嚴把公文起草關(guān),對于由辦公室起草的文件,認真擬稿,精益求精;對由其他職能科室草擬的文件,進行嚴格審核,仔細修改,力求準確到位。XX累計收文229件,發(fā)文123件,撰寫各種匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等20余篇,沒有出現(xiàn)歧義和差錯,確保了我廠各項工作及時、準確地安排部署。
2、會務(wù)工作
會議的會務(wù)工作往往要涉及多個部門,是一項比較煩瑣的工作。全年召開各種會議28場,對于每一場會議,我們都做好議程通知、會議記錄并在會后形成紀要分發(fā)至相關(guān)科室加以督促落實。
3、制度建設(shè)方面
沒有規(guī)矩無以成方圓,加強制度建設(shè)是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在XX年建立的一整套管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規(guī)章制度,對《考勤考核制度》中關(guān)于職工調(diào)班的有關(guān)規(guī)定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了《公章使用管理辦法》,規(guī)范用印審批程序。XX年,我們還制訂了紀檢監(jiān)察制度5項,安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案1項。
4、檔案管理工作
①檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務(wù),目前正在進行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機等必要設(shè)施。
②認真做好檔案的借閱登記管理工作。
③配合財務(wù)科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計工作。
5、做好節(jié)日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。
6、積極配合參與貫標認證的前期工作。
二、勞動人事工作
勞動人事工作關(guān)系到員工切身利益,政策性強,涉及面廣,容不得半點含糊。
1、為進一步提高相關(guān)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,我們加大了對從業(yè)者的培訓力度。XX年,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓,并取得了上崗證書。
2、進行全廠職工考勤統(tǒng)計管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資 元,加班補貼 元,防暑降溫費 元,效益工資 元,過節(jié)費 元,勞保用品 元,行車補貼 元。累計全年發(fā)放工資福利 元,人均 萬元。
3、進行勞動紀律檢查3次,查處違規(guī)行為5人次。
4、做好XX的勞動統(tǒng)計年審、勞動用工年審等各類統(tǒng)計匯總與上報工作。
5、做好員工的轉(zhuǎn)正、定級以及勞動合同的簽訂、鑒證工作,及時辦理新員工的社保、醫(yī)保以及住房公積金的申報與匯繳工作。
6、做好職稱評聘工作。
7、完善干部選拔任用管理制度,實行中層以上干部任前公示。
三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面
安全生產(chǎn)責任重于泰山,安全生產(chǎn)無小事,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡(luò),層層簽訂安全生產(chǎn)責任狀,形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來,由于領(lǐng)導(dǎo)到位,責任落實,措施得力,沒有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
1、做好安全生產(chǎn)工作,抓安全教育是前提,因此我把學習、宣傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產(chǎn)工作的一項重要任務(wù)來抓。開展了多種多樣,切實有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動,集中進行安全生產(chǎn)及消防知識教育各1次,進行安全生產(chǎn)知識考試2次,召開安全生產(chǎn)專題會議4次,出安全生產(chǎn)宣傳???,使安全生產(chǎn)觀念不斷深入人心。
2、XX被 局評為安全生產(chǎn)先進單位,XX年全年接受局安全生產(chǎn)檢查4次,評分均為優(yōu)秀。廠部組織安全生產(chǎn)檢查9次,發(fā)整改通知書10份,及時消除了安全生產(chǎn)隱患。
3、組織義務(wù)消防隊進行消防演練2次。
4、保衛(wèi)工作
嚴格人員及貨物進出廠管理,加強重點部位的保衛(wèi),全年無重大治安事
件發(fā)生。但是,廠區(qū)井蓋失竊三次,給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟損失。為了加強我廠的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)改進為社會化服務(wù)方式進行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。5、衛(wèi)生防疫工作
①進行滅四害、禽流感及非典的預(yù)防工作,②每月組織衛(wèi)生檢查一次,全年檢查結(jié)果:辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評比第一名各獲8次,工段中控室第一,月份評比第一名獲9次。
③做好廠前區(qū)及綜合樓公共場所、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。
④組織全廠職工進行健康體檢一次。
6、安全事故
盡管我們在安全生產(chǎn)工作中做了大量工作,但是事實告訴我們,安全工作決不能有半點松懈,當前我們的安全生產(chǎn)工作仍存在一些不足之處:如6月10因電業(yè)局停電后,產(chǎn)生電源相序紊亂,在送電時造成進水等多個閘門損壞,造成生產(chǎn)停頓,后經(jīng)搶修于6月13日恢復(fù)生產(chǎn)。為此,我們制訂了安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,以避免此類事件的再次發(fā)生。
四、總務(wù)后勤工作方面
把提供優(yōu)秀的服務(wù)作為我們工作的核心,XX年除了日常工作以外,在廠區(qū)綠化補植、基礎(chǔ)設(shè)施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作,為我廠員工提供了良好的工作環(huán)境。
1、進行辦公用品、汽車油料、勞保用品、消防器材設(shè)施的采購、登記、發(fā)放工作。XX年累計采購辦公用品共計 元,辦公家具 元,勞動生活用品 元,接待費 元,電腦與電器設(shè)備 元,行政用車汽油、柴油購入 元,裝載車汽油 元,固定電話使用費 元,食堂用品 元。
2、規(guī)范物品購買及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度。大件物品均采用政府采購,小件物品也堅持貨比三家,力爭做到質(zhì)優(yōu)價廉;對領(lǐng)用的物品,按門類不同逐一進行登記,領(lǐng)用人簽名,并建立必要的臺帳,做到賬物相符,收、發(fā)平衡。對于此項工作,在總結(jié)去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,針對我廠的實際情況,尤其是廠外泵站較為分散的特點,將部分辦公與勞保用品實行按季度發(fā)放,并由辦公室派車將物品送到生產(chǎn)一線,在提高工作效率的同時也極大地方便了職工。
3、進行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優(yōu)選拔 有限公司作為廠區(qū)的綠化養(yǎng)管隊伍。
4、改善辦公條件,營造人性化的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設(shè)施,在廠前區(qū)增設(shè)了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。
5、食堂工作
力爭為全廠職工提供一個衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境,提供新鮮、可口、衛(wèi)生的飯菜,使職工以更飽滿的精神狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中。
①加強食堂食品衛(wèi)生工作,嚴防“病從口入”,食堂工作人員持“證”上崗;
②嚴把原料采購關(guān),做到渠道正,貨源真,價格低,對病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購;含有農(nóng)藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購;
③為滿足培訓中心學員就餐需要,對食堂進行布局改造;
④利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,為職工謀福利。全年,共養(yǎng)豬7只,毛利3000多元,仲秋節(jié)已經(jīng)發(fā)放了一部分豬肉,春節(jié)前夕擬再發(fā)放一部分豬肉;
⑤進一步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷翻新菜肴品種,做到服務(wù)規(guī)范化,品種多樣化,職責制度化,使員工對食堂的滿意度穩(wěn)步上升;
⑥堅持食堂月終盤點制度,做到帳帳相符,帳實相符;
⑦全年累計就餐收入108151元,支出113054.6元,虧損4903元,計入養(yǎng)豬收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物價上漲的背景下,本還增加了餐后水果。
⑧全年安排職工聚餐3次。
6、計劃生育管理工作
計劃生育工作是我們國家的一項基本國策,我們積極抓好計劃生育工作。建立婚育檔案,2 按時做好計劃生育藥具的發(fā)放工作;
②做好相關(guān)人員的計劃生育政策與計劃生育知識的宣傳工作,出計劃生育宣傳專刊一期;
③ 六一節(jié)為少年兒童發(fā)放禮物;
④ 進行獨生子女證、準生證發(fā)放的審核工作。
7、職工集體戶戶口的辦理工作,現(xiàn)已辦理3人。
8、水、電、電話管理工作
①進行日常水電維修,協(xié)調(diào)解決因建設(shè)期擅自改裝自來水進戶水表而受到處罰的遺留工作,減免了部分罰款。為規(guī)范生產(chǎn)生活用水,現(xiàn)正在向自來水總公司申請安裝正式用水總表;
②進行電話更名,話費管理工作。
9、做好辦公用車使用管理工作,加強駕駛員安全行車教育,全年實現(xiàn)安全行車無事故。
10、為活躍職工的業(yè)余文體生活,做好職工活動中心及報刊閱覽室的管理工作,添置部分活動器材,并做好活動器材維護工作,發(fā)現(xiàn)問題及時
處理。根據(jù)員工要求征訂了XX報刊與雜志。此外,還定時督促做好活動室的衛(wèi)生與管理工作。五、宣傳工作及培訓工作方面
(一)對外宣傳與交流工作
1、加強對外宣傳與交流,進一步完善創(chuàng)模教育基地建設(shè),XX年接待社會各界人士參觀實習28批次。
2、聯(lián)系 大學環(huán)境資源系,合作開發(fā)科研項目及畢業(yè)生實習等事宜。
(二)培訓工作
1、經(jīng)過多方努力,省城建協(xié)會批準我廠作為協(xié)會技術(shù)工人培訓點,并下?lián)?0萬元作為技術(shù)工人培訓基地經(jīng)費。
2、協(xié)助省城建協(xié)會辦理“專升本”、“環(huán)境工程碩士班”等函授班的辦學審批手續(xù)。
3、進行辦學配套設(shè)施的準備工作。
六、紀檢監(jiān)察、工會及團支部工作方面
(一)來信來訪及紀檢監(jiān)察工作方面
①接待來信來訪數(shù)次,并對提出的問題給予及時的辦理。
②按季度統(tǒng)計紀檢監(jiān)察工作情況,匯報市建設(shè)局紀檢室。
(二)工會工作方面
1、做好廠務(wù)公開工作,對每個月的話費、油料及食堂資金使用進行了公開。
2、全年召開職代會二次,對職工提出的合理化意見及時采納。
3、關(guān)心溫暖職工,為全廠職工發(fā)放了生日蛋糕禮券,探望生病員工5人次。
4、做好工會委員替補、增補的調(diào)整充實工作,做好工會集體合同的起草、審定、簽訂等工作。
5、做好女工用品的發(fā)放工作。
(三)團支部工作方面
1、成立團總支及其組成人員,完善機構(gòu),健全規(guī)章制度。
2、進行創(chuàng)建“青年文明號”工作。
3、組織團員到旗山活動,增強團支部的凝聚力。
4、組織團員學習,提高團員理論思想水平。
5、配合建設(shè)局做好市全運會運動員選拔工作。
七、其他工作
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,2、協(xié)助 廠竣工、通水典禮工作,3、做好創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市迎檢預(yù)案、匯報材料、環(huán)境衛(wèi)生整治、標語制作等的后勤準備工作。
總之,在過去的一年里,在廠黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
第三篇:廠辦公室2009工作總結(jié)
作為我廠的綜合科室,辦公室的工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測。一年來,辦公室在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務(wù)、責任到人”的要求,緊緊圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務(wù)這一中心,努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,認真履行崗位職責,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了本的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報如下:一、行政工作方面積極發(fā)揮參謀助手作用,開創(chuàng)性地開展工作,高效優(yōu)質(zhì)地為領(lǐng)導(dǎo)科學決策服務(wù)。
1、文件處理
2、會務(wù)工作會議的會務(wù)工作往往要涉及多個部門,是一項比較煩瑣的工作。全年召開各種會議28場,對于每一場會議,我們都做好議程通知、會議記錄并在會后形成紀要分發(fā)至相關(guān)科室加以督促落實。
3、制度建設(shè)方面沒有規(guī)矩無以成方圓,加強制度建設(shè)是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在xx年建立的一整套管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規(guī)章制度,對《考勤考核制度》中關(guān)于職工調(diào)班的有關(guān)規(guī)定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了《公章使用管理辦法》,規(guī)范用印審批程序。xx年,我們還制訂了紀檢監(jiān)察制度5項,安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案1項。
4、檔案管理工作①檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務(wù),目前正在進行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機等必要設(shè)施。②認真做好檔案的借閱登記管理工作。③配合財務(wù)科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計工作。
5、做好節(jié)日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。
6、積極配合參與貫標認證的前期工作。
二、勞動人事工作勞動人事工作關(guān)系到員工切身利益,政策性強,涉及面廣,容不得半點含糊。
1、為進一步提高相關(guān)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,我們加大了對從業(yè)者的培訓力度。xx年,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓,并取得了上崗證書。
2、進行全廠職工考勤統(tǒng)計管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資 元,加班補貼 元,防暑降溫費 元,效益工資 元,過節(jié)費 元,勞保用品 元,行車補貼 元。累計全年發(fā)放工資福利 元,人均 萬元。
3、進行勞動紀律檢查3次,查處違規(guī)行為5人次。
4、做好xx的勞動統(tǒng)計年審、勞動用工年審等各類統(tǒng)計匯總與上報工作。
5、做好員工的轉(zhuǎn)正、定級以及勞動合同的簽訂、鑒證工作,及時辦理新員工的社保、醫(yī)保以及住房公積金的申報與匯繳工作。
6、做好職稱評聘工作。
7、完善干部選拔任用管理制度,實行中層以上干部任前公示。
三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面安全生產(chǎn)責任重于泰山,安全生產(chǎn)無小事,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡(luò),層層簽訂安全生產(chǎn)責任狀,形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來,由于領(lǐng)導(dǎo)到位,責任落實,措施得力,沒有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
2、xx被 局評為安全生產(chǎn)先進單位,xx年全年接受局安全生產(chǎn)檢查4次,評分均為優(yōu)秀。廠部組織安全生產(chǎn)檢查9次,發(fā)整改通知書10份,及時消除了安全生產(chǎn)隱患。
3、組織義務(wù)消防隊進行消防演練2次。
4、保衛(wèi)工作嚴格人員及貨物進出廠管理,加強重點部位的保衛(wèi),全年無重大治安事
件發(fā)生。但是,廠區(qū)井蓋失竊三次,給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟損失。為了加強我廠的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)改進為社會化服務(wù)方式進行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。5、衛(wèi)生防疫工作①進行滅四害、禽流感及非典的預(yù)防工作,②每月組織衛(wèi)生檢查一次,全年檢查結(jié)果:辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評比第一名各獲8次,工段中控室第一,月份評比第一名獲9次。③做好廠前區(qū)及綜合樓公共場所、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。④組織全廠職工進行健康體檢一次。
6、安全事故盡管我們在安全生產(chǎn)工作中做了大量工作,但是事實告訴我們,安全工作決不能有半點松懈,當前我們的安全生產(chǎn)工作仍存在一些不足之處:如6月10因電業(yè)局停電后,產(chǎn)生電源相序紊亂,在送電時造成進水等多個閘門損壞,造成生產(chǎn)停頓,后經(jīng)搶修于6月13日恢復(fù)生產(chǎn)。為此,我們制訂了安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,以避免此類事件的再次發(fā)生。
四、總務(wù)后勤工作方面把提供優(yōu)秀的服務(wù)作為我們工作的核心,xx年除了日常工作以外,在廠區(qū)綠化補植、基礎(chǔ)設(shè)施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作,為我廠員工提供了良好的工作環(huán)境。
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1、進行辦公用品、汽車油料、勞保用品、消防器材設(shè)施的采購、登記、發(fā)放工作。xx年累計采購辦公用品共計 元,辦公家具 元,勞動生活用品 元,接待費 元,電腦與電器設(shè)備 元,行政用車汽油、柴油購入 元,裝載車汽油 元,固定電話使用費 元,食堂用品 元。
2、規(guī)范物品購買及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度。大件物品均采用政府采購,小件物品也堅持貨比三家,力爭做到質(zhì)優(yōu)價廉;對領(lǐng)用的物品,按門類不同逐一進行登記,領(lǐng)用人簽名,并建立必要的臺帳,做到賬物相符,收、發(fā)平衡。對于此項工作,在總結(jié)去年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,針對我廠的實際情況,尤其是廠外泵站較為分散的特點,將部分辦公與勞保用品實行按季度發(fā)放,并由辦公室派車將物品送到生產(chǎn)一線,在提高工作效率的同時也極大地方便了職工。
3、進行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優(yōu)選拔 有限公司作為廠區(qū)的綠化養(yǎng)管隊伍。
4、改善辦公條件,營造人性化的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設(shè)施,在廠前區(qū)增設(shè)了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。
5、食堂工作力爭為全廠職工提供一個衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境,提供新鮮、可口、衛(wèi)生的飯菜,使職工以更飽滿的精神狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中。①加強食堂食品衛(wèi)生工作,嚴防“病從口入”,食堂工作人員持“證”上崗;②嚴把原料采購關(guān),做到渠道正,貨源真,價格低,對病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購;含有農(nóng)藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購;③為滿足培訓中心學員就餐需要,對食堂進行布局改造;④利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,為職工謀福利。全年,共養(yǎng)豬7只,毛利3000多元,仲秋節(jié)已經(jīng)發(fā)放了一部分豬肉,春節(jié)前夕擬再發(fā)放一部分豬肉;⑤進一步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷翻新菜肴品種,做到服務(wù)規(guī)范化,品種多樣化,職責制度化,使員工對食堂的滿意度穩(wěn)步上升;⑥堅持食堂月終盤點制度,做到帳帳相符,帳實相符;⑦全年累計就餐收入108151元,支出113054.6元,虧損4903元,計入養(yǎng)豬收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物價上漲的背景下,本還增加了餐后水果。⑧全年安排職工聚餐3次。
6、計劃生育管理工作計劃生育工作是我們國家的一項基本國策,我們積極抓好計劃生育工作。1 建立婚育檔案,2 按時做好計劃生育藥具的發(fā)放工作;②做好相關(guān)人員的計劃生育政策與計劃生育知識的宣傳工作,出計劃生育宣傳專刊一期;③ 六一節(jié)為少年兒童發(fā)放禮物;④ 進行獨生子女證、準生證發(fā)放的審核工作。
7、職工集體戶戶口的辦理工作,現(xiàn)已辦理3人。
8、水、電、電話管理工作①進行日常水電維修,協(xié)調(diào)解決因建設(shè)期擅自改裝自來水進戶水表而受到處罰的遺留工作,減免了部分罰款。為規(guī)范生產(chǎn)生活用水,現(xiàn)正在向自來水總公司申請安裝正式用水總表;②進行電話更名,話費管理工作。
9、做好辦公用車使用管理工作,加強駕駛員安全行車教育,全年實現(xiàn)安全行車無事故。
10、為活躍職工的業(yè)余文體生活,做好職工活動中心及報刊閱覽室的管理工作,添置部分活動器材,并做好活動器材維護工作,發(fā)現(xiàn)問題及時
處理。根據(jù)員工要求征訂了xx報刊與雜志。此外,還定時督促做好活動室的衛(wèi)生與管理工作。五、宣傳工作及培訓工作方面
(一)對外宣傳與交流工作
1、加強對外宣傳與交流,進一步完善創(chuàng)模教育基地建設(shè),xx年接待社會各界人士參觀實習28批次。
2、聯(lián)系 大學環(huán)境資源系,合作開發(fā)科研項目及畢業(yè)生實習等事宜。
(二)培訓工作
1、經(jīng)過多方努力,省城建協(xié)會批準我廠作為協(xié)會技術(shù)工人培訓點,并下?lián)?0萬元作為技術(shù)工人培訓基地經(jīng)費。
2、協(xié)助省城建協(xié)會辦理“專升本”、“環(huán)境工程碩士班”等函授班的辦學審批手續(xù)。
3、進行辦學配套設(shè)施的準備工作。
六、紀檢監(jiān)察、工會及團支部工作方面
(一)來信來訪及紀檢監(jiān)察工作方面①接待來信來訪數(shù)次,并對提出的問題給予及時的辦理。②按季度統(tǒng)計紀檢監(jiān)察工作情況,匯報市建設(shè)局紀檢室。
(二)工會工作方面
1、做好廠務(wù)公開工作,對每個月的話費、油料及食堂資金使用進行了公開。
2、全年召開職代會二次,對職工提出的合理化意見及時采納。
3、關(guān)心溫暖職工,為全廠職工發(fā)放了生日蛋糕禮券,探望生病員工5人次。
4、做好工會委員替補、增補的調(diào)整充實工作,做好工會集體合同的起草、審定、簽訂等工作。
5、做好女工用品的發(fā)放工作。
(三)團支部工作方面
1、成立團總支及其組成人員,完善機構(gòu),健全規(guī)章制度。
2、進行創(chuàng)建“青年文明號”工作。
3、組織團員到旗山活動,增強團支部的凝聚力。
4、組織團員學習,提高團員理論思想水平。
5、配合建設(shè)局做好市全運會運動員選拔工作。
七、其他工作
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,2、協(xié)助 廠竣工、通水典禮工作,3、做好創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市迎檢預(yù)案、匯報材料、環(huán)境衛(wèi)生整治、標語制作等的后勤準備工作??傊谶^去的一年里,在廠黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
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第四篇:廠辦公室2004工作總結(jié)
作為我廠的綜合科室,辦公室的工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測。一年來,辦公室在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務(wù)、責任到人”的要求,緊緊圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務(wù)這一中心,努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,認真履行崗位職責,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了本的各項
工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報如下:
一、行政工作方面積極發(fā)揮參謀助手作用,開創(chuàng)性地開展工作,高效優(yōu)質(zhì)地為領(lǐng)導(dǎo)科學決策服務(wù)。
1、文件處理文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常工作,也是我廠內(nèi)部及我廠與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,我們制作了《福州市廠文件閱辦單》,力求對收發(fā)文的每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的要求和把關(guān),實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)規(guī)范化、制度化和科學化,做到了“事事有回音,件件有落實”。同時,我們嚴把公文起草關(guān),對于由辦公室起草的文件,認真擬稿,精益求精;對由其他職能科室草擬的文件,進行嚴格審核,仔細修改,力求準確到位。2004累計收文229件,發(fā)文123件,撰寫各種匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等20余篇,沒有出現(xiàn)歧義和差錯,確保了我廠各項工作及時、準確地安排部署。
2、會務(wù)工作會議的會務(wù)工作往往要涉及多個部門,是一項比較煩瑣的工作。全年召開各種會議28場,對于每一場會議,我們都做好議程通知、會議記錄并在會后形成紀要分發(fā)至相關(guān)科室加以督促落實。
3、制度建設(shè)方面沒有規(guī)矩無以成方圓,加強制度建設(shè)是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在03年建立的一整套管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合我廠運行管理近二年來的工作實際,進一步建立健全各項規(guī)章制度,對《考勤考核制度》中關(guān)于職工調(diào)班的有關(guān)規(guī)定進行了完善和補充。加強用印管理制度,出臺了《公章使用管理辦法》,規(guī)范用印審批程序。2004年,我們還制訂了紀檢監(jiān)察制度5項,安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案1項。
4、檔案管理工作①檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是維護企業(yè)經(jīng)濟利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了使檔案管理能夠達到國家二級標準,有效地保護和利用檔案,更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務(wù),目前正在進行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機等必要設(shè)施。②認真做好檔案的借閱登記管理工作。③配合財務(wù)科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計工作。
5、做好節(jié)日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。
6、積極配合參與貫標認證的前期工作。
二、勞動人事工作勞動人事工作關(guān)系到員工切身利益,政策性強,涉及面廣,容不得半點含糊。
1、為進一步提高相關(guān)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力,我們加大了對從業(yè)者的培訓力度。2004年,廠勞動人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓,并取得了上崗證書。
2、進行全廠職工考勤統(tǒng)計管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資元,加班補貼元,防暑降溫費元,效益工資元,過節(jié)費元,勞保用品元,行車補貼元。累計全年發(fā)放工資福利元,人均萬元。
3、進行勞動紀律檢查3次,查處違規(guī)行為5人次。
4、做好2004的勞動統(tǒng)計年審、勞動用工年審等各類統(tǒng)計匯總與上報工作。
5、做好員工的轉(zhuǎn)正、定級以及勞動合同的簽訂、鑒證工作,及時辦理新員工的社保、醫(yī)保以及住房公積金的申報與匯繳工作。
6、做好職稱評聘工作。
7、完善干部選拔任用管理制度,實行中層以上干部任前公示。
三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面安全生產(chǎn)責任重于泰山,安全生產(chǎn)無小事,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責任網(wǎng)絡(luò),層層簽訂安全生產(chǎn)責任狀,形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來,由于領(lǐng)導(dǎo)到位,責任落實,措施得力,沒有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
1、做好安全生產(chǎn)工作,抓安全教育是前提,因此我把學習、宣傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產(chǎn)工作的一項重要任務(wù)來抓。開展了多種多樣,切實有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動,集中進行安全生產(chǎn)及消防知識教育各1次,進行安全生產(chǎn)知識考試2次,召開安全生產(chǎn)專題會議4次,出安全生產(chǎn)宣傳??冢拱踩a(chǎn)觀念不斷深入人心。
2、2003被局評為安全生產(chǎn)先進單位,2004年全年接受局安全生產(chǎn)檢查4次,評分均為優(yōu)秀。廠部組織安全生產(chǎn)檢查9次,發(fā)整改通知書10份,及時消除了安全生產(chǎn)隱患。
3、組織義務(wù)消防隊進行消防演練2次。
4、保衛(wèi)工作嚴格人員及貨物進出廠管理,加強重點部位的保衛(wèi),全年無重大治安事件發(fā)生。但是,廠區(qū)井蓋失竊三次,給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟損失。為了加強我廠的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)改進為社會化服務(wù)方式進行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。
5、衛(wèi)生防疫工作①進行滅四害、禽流感及非典的預(yù)防工作,②每月組織衛(wèi)生檢查一次,全年檢查結(jié)果:辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評比第一名各獲8次,工段中控室第一,月份評比第一名獲9次。③做好廠前區(qū)及綜合樓公共場所、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。④組織全廠職工進行健康體檢一次。
6、安全事故盡管我們在安全生產(chǎn)工作中做了大量工作,但是事實告訴我們,安全工作決不能
第五篇:廠黨委辦公室工作總結(jié)
2004年是我廠各項工作取得長足進步的一年。一年來,黨委辦公室貫徹十六大精神,學習“三個代表”重要思想,落實科學發(fā)展觀的要求,圍繞我廠中心工作,把握大局,勤于思考,開拓創(chuàng)新,推動了廠里各項工作尤其是黨委工作的順利開展。過去的一年,我們主要做了以下工作:
一、積極工作,當好參謀助手。在廠黨政班子進行領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,黨委辦公室要在廠黨委領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮參謀作用、助手作用、耳目作用和協(xié)調(diào)作用。一是督促檢查工作。我們督促檢查的內(nèi)容有:黨和國家有關(guān)方針政策貫徹落實情況,上級和廠黨政領(lǐng)導(dǎo)班子決定、指示、批文的執(zhí)行情況,會議決定事項的辦理情況,基層單位請示的批復(fù)情況,職工代表的提案、議案辦理落實情況,重大信訪問題解決情況等。如今年“職代會”后,我們利用“優(yōu)秀黨支部達標考核”工作平臺,督促各基層黨支部落實“職代會”精神,制定具體措施,完成“職代會”上提出的任務(wù)和目標。二是文字性工作。起草了2004年黨委擴大會黨委工作報告,參與起草了今年“雙代會”工會工作報告。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,草擬了各種公文和應(yīng)用文稿。為廠領(lǐng)導(dǎo)收集和整理了各類講話、發(fā)言、總結(jié)。在工作中我們準確地把握了公司各級文件精神和工作指示,并把國際國內(nèi)形勢和我廠的實際工作結(jié)合起來,高質(zhì)量地完成了任務(wù)。三是調(diào)研工作。在廠黨政班子進行決策,需要了解方方面面的情況。我們根據(jù)決策事項進行了大量的調(diào)查研究,收集信息,資料匯總,并爭取提供決策預(yù)案或提出意見,整理成書面材料,向廠領(lǐng)導(dǎo)班子匯報。比如今年,我們圍繞創(chuàng)建學習型企業(yè)、長效管理機制構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、職工培訓、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)等議題做了相關(guān)調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)班子科學決策提供了原始依據(jù)。四是文件處理工作。今年,我們共接受來自公司黨委系統(tǒng)和上級機關(guān)的文件共104件。我們按規(guī)定程序?qū)ζ溥M行了簽收、登記、批文、傳遞、歸檔。對其中的31件機要文件嚴格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定進行了處理。今年,我廠黨委系統(tǒng)發(fā)文共30件。黨委辦公室負責對其進行核稿、打英用英分發(fā)。五是組織會務(wù)工作。我們對廠黨委系統(tǒng)召開的各種會議進行了安排和落實,包括會議通知、議程安排、準備會議文件、會議記錄、會后收尾工作以及會議紀要的整理、印發(fā)。我們負責組織了今年的黨委擴大會、每季的政工碰頭會和黨支部書記例會。我們還協(xié)助廠辦、宣傳部、組干部、團委及其它部室組織會議。六是日常接待工作。按照工作的性質(zhì)和內(nèi)容,在領(lǐng)導(dǎo)同志外出或者會議時,我們負責了來訪人員的接待和一般簡單事務(wù)的處理工作,對協(xié)調(diào)和上級、兄弟單位、群眾的關(guān)系,解決群眾困難發(fā)揮了作用。七是領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。我們還協(xié)調(diào)廠黨委各職能部門之間的關(guān)系,較好地完成了廠領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
工作中,黨委辦公室還協(xié)助其他部門搞好黨的方針、政策、法令、制度的宣傳教育,提高職工主人翁意識,認真學習安全制度,落實安全責任制。我們抓住到基層了解情況的機會,主動出擊,深入基層,挖掘第一手材料,深入一線,掌握職工的思想動態(tài),做思想政治工作,較好地發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用。
二、上通下聯(lián),做好信息工作。信息工作在企業(yè)中發(fā)揮著十分重要的作用,同時也是黨辦的重點工作之一。
收集整理基層信息。我們把緊密圍繞中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報送信息的要求,主動地、有針對性地收集情況。而且,在大量黨政信息中,我們篩癬挖掘出有用部分,對內(nèi)容不具體、不完整的信息,通過調(diào)查研究進行補充。實踐中,我們注意用好每一條信息,盡量開發(fā)它有價值的部分,分析確定它的用途和上報范圍;篩選中,把那些不準確的、有水分的內(nèi)容去掉,留下企業(yè)所需的真實情況;加工中,注意搞好調(diào)查判斷、歸納綜合,以說明問題為原則,不隨意擴大。有的信息,可以一條一用、一條多用,也可以多條一用。有的信息雖然當時使用有一定困難,但如果其中有進一步發(fā)掘的線索和有用的東西,我們就通過調(diào)研弄清它的重點,成為有情況、有分析、有建議的高質(zhì)量信息。今年,對有采編價值的信息我們整理匯編成《信息》,同時傳各廠領(lǐng)導(dǎo)和全廠各單位。目前已經(jīng)編輯7期。
向公司上報信息。信息工作的重中之重,是按照公司要求及時將廠內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)建設(shè)、職工動態(tài)、改革發(fā)展等各類信息,向公司黨委上報,做到不遲報、不漏報。到目前為止,已上報信息78條,其中有四篇信息以專刊形式刊登:《開展“長效管理年”活動,建立長效管理機制,提升企業(yè)整體素質(zhì)》(???4期)、《倡導(dǎo)樹立“優(yōu)秀技術(shù)工人也是人才”的觀念,全力打造高素質(zhì)的職工隊伍》(???8期)、《深入開展“創(chuàng)、爭”活動,全力打造學習型企業(yè)》(???0期)、《深化廠務(wù)公開強化
企業(yè)管理的做法與成效》(專刊第24期)。黨的十六屆四中全會后,我們按照公司黨委召開領(lǐng)導(dǎo)干部大會傳達貫徹十六屆四中全會和胡錦濤總書記視察北京講話精神的要求,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將權(quán)威人士解讀執(zhí)政能力及《瞭望新聞周刊》記者專訪中央黨校葉篤初教授關(guān)于全會《決定》的三大成果等材料發(fā)送至各單位,組織職工進行深入學習,這種做法受到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。
提高信息員素質(zhì)。我廠信息員隊伍的特點是流動性強,新人比例高。今年,為了保證信息員的高素質(zhì),我們采取了措施。一是強化信息業(yè)務(wù)培訓。今年5月我們舉辦了信息員培訓班,邀請公司黨辦主任張引講授《如何做好一名基層信息員》。另外,工作中我們通過面對面、電話等方式交流和溝通,對提高信息員素質(zhì)有很大幫助。二是激勵與考核相結(jié)合,提高信息員的積極性。我們制定了嚴格的獎懲措施,信息工作情況直接與每季度黨支部工作考核掛鉤。每季度信息被采用2篇,獎勵1分。對被廠《信息》采用的信息也給予獎勵。這既激發(fā)了信息員的工作熱情,同時也促進了信息員業(yè)務(wù)能力的提高。
提高信息工作水平。一是建立信息網(wǎng)絡(luò)。今年,在廠領(lǐng)導(dǎo)支持下,我們堅持搞好計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。為鼓勵信息員充分利用現(xiàn)有辦公自動化設(shè)備,我們注意優(yōu)先選用電子郵件中發(fā)送的信息。自我廠開通NOTES網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,80%的信息員初步掌握了獲娶傳遞、處理和使用信息的技術(shù),使辦公自動化設(shè)備得到利用,大大提高了工作效率。二是解決好報喜和報憂問題。我們在工作中既注意反映工作的成績,又注意發(fā)現(xiàn)和反映工作中存在的矛盾與問題,尤其注意收集帶有苗頭性、傾向性的熱點、難點問題,做到喜憂兼報。如單身大學生反映業(yè)余生活不夠豐富。我們把這條信息上報后,得到公司工會主席批示,經(jīng)過廠工會調(diào)查研究,增加了一些硬件設(shè)施,完善了場地管理規(guī)定,使問題得到圓滿解決。
三、完善制度,抓好保密工作。2004年廠黨委保密委員會在公司黨委保密委員會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照《公司2004年保密工作要點》的要求,認真組織貫徹落實,以“服務(wù)中心,夯實基礎(chǔ),規(guī)范管理,確保安全”為目標,完善保密工作管理體制,加強領(lǐng)導(dǎo),積極工作,為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、深化改革發(fā)揮了作用。
加強保密干部培訓,提高保密意識。今年,我廠保密委員會和國家安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行了調(diào)整。我們根據(jù)我廠實際情況,完成了涉秘單位的保密責任制確定和宣傳工作。我們認真學習了《中國共產(chǎn)黨中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《泄密,根子在哪里?》和《保密檢查中存在的問題及對策》等保密工作的文件,提高了保密意識。
加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),完善保密工作制度。今年,辦公室重新修訂發(fā)布了《廠保密工作職責》、《廠保密工作制度》。我們按照公司黨委的要求,規(guī)范了商業(yè)秘密的管理,初步確定了廠商業(yè)秘密事項、涉密人員。目前辦公室正與企管配合,著手進行《保密合同》的簽訂工作。
加強商業(yè)秘密的保護。我們對被定為我廠商業(yè)秘密的文件、資料,在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)英摘抄、銷毀等各環(huán)節(jié)中,均采取了切實可行的保護措施。在涉及商業(yè)秘密的重點崗位動力計量部、科技處等,都設(shè)有保密工作監(jiān)督人員。我們要求在對外科技交流中落實保密提醒制度,并對出國人員提出保密要求。辦公室還做好內(nèi)部資料的銷毀工作,年初到公司定點造紙廠銷毀資料0.84噸。
加強計算機信息系統(tǒng)的保密管理。我們按照《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》的要求,對使用計算機的人員和從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的要求“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”。同時,通過技術(shù)水平的不斷提高,加強了對局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理。
加強對“秘密”級文件的管理。辦公室對保密文件設(shè)專人保管,堅持“機密”以上文件從不復(fù)英“秘密”文件復(fù)印必須廠領(lǐng)導(dǎo)同意的做法。對“秘密”文件的復(fù)印做好記錄,如復(fù)印時間、份數(shù)等。每逢節(jié)假日前,給廠領(lǐng)導(dǎo)傳閱的機要文件我們都要收回,放入保險柜中,并且要求領(lǐng)導(dǎo)閱文時不橫傳,進一步減少了泄密的可能。
四、強化內(nèi)部管理,建立長效機制。2004年,我們明確各崗位工作職責,理順工作關(guān)系,進一步強化了辦公室的管理工作。
完善管理制度。我們在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合廠黨委辦公室的實際工作特點制定了《黨委辦公室責任制》。該責任制是約束崗位人員行為的準則,實現(xiàn)了管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。我們匯編了《廠黨委辦公室業(yè)務(wù)流程》。業(yè)務(wù)流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調(diào)研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會務(wù)工作流和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作流程描述。該匯編文件的形成使辦公室工作更加簡潔實用,提高了工作效率和工作質(zhì)量。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。該制度要求廠黨委系統(tǒng)的各類公文進行嚴格審核,在行文關(guān)系、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規(guī)范。我們還完善了《機要文件管理的暫行規(guī)定》,定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、移交工作,做到符合立卷歸檔標準,按時移交。保證對保密文件、資料的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴細、認真,力爭萬無一失。這樣,根據(jù)已確定的各項崗位職責、工作標準,使辦公室的諸多繁瑣的、隨機性很大的工作做起來有條不紊。
出臺經(jīng)濟責任考核辦法。今年,黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟責任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細則》。該考核
室的辦公設(shè)備,尤其是數(shù)字化辦公設(shè)備,提高工作效率和質(zhì)量。
展望2005年,黨委辦公室在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,將繼續(xù)貫徹落實“三個代表”重要思想,積極推進各項工作,優(yōu)化資源,擴展視野,提高行動力,為我廠的發(fā)展作出更大的貢獻。
黨委辦公室
2004年11月15日