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總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)(五篇范文)

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第一篇:總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)

2010年度總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)

總經(jīng)理辦公室是項(xiàng)目綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經(jīng)理辦公室?guī)酌麊T工各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)、文秘、后勤等工作,總經(jīng)理辦公室人員工分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,總經(jīng)理辦公室在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副書(shū)記的關(guān)心和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為2011年工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2010年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

一、辦公室行政管理工作:

1、認(rèn)真做好辦公室的文件整理工作

2010年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告132份;整理對(duì)外發(fā)文176份;整理外部收文298份,辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),完善項(xiàng)目各項(xiàng)制度,組織籌備各類(lèi)會(huì)議

根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,并形成制度匯編。通過(guò)這些制度,規(guī)范了項(xiàng)目員工的行為,增強(qiáng)了員工的責(zé)任心。

對(duì)在項(xiàng)目召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。對(duì)在項(xiàng)目外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

3、組織安排員工開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)

2010年辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、全體員工的支持。辦公室先后組織員工為災(zāi)區(qū)捐款活動(dòng)、組織員工進(jìn)行員工素質(zhì)拓展訓(xùn)練、節(jié)假日組織豐富多彩的活動(dòng)讓員工過(guò)好每一個(gè)快樂(lè)祥和的節(jié)日,“五一”期間組織的大型文藝匯演得到了業(yè)主、監(jiān)理及工人等多方好評(píng)。

4、想方設(shè)法改善員工生活

辦公室從本職工作出發(fā),想方設(shè)法改善提高員工生活。辦公室根據(jù)項(xiàng)目員工長(zhǎng)期在外,地處偏僻的特點(diǎn)努力做好員工日常生活及后勤工作,并為職工設(shè)置活動(dòng)室及添加各類(lèi)活動(dòng)設(shè)施,不斷豐富職工日常生活。

5、嚴(yán)格項(xiàng)目采購(gòu)制度,厲行節(jié)約制度

辦公室嚴(yán)格按照項(xiàng)目采購(gòu)制度履行各項(xiàng)審批、領(lǐng)用、登記制度,優(yōu)化配置項(xiàng)目各類(lèi)耗材,盡量做到物盡其用。

6、對(duì)外協(xié)調(diào)方面

由于我項(xiàng)目施工區(qū)域處于海門(mén)島,與本地村民利益聯(lián)系緊密。所以經(jīng)常與當(dāng)?shù)卮迕癜l(fā)生矛盾或利益糾紛,為了保證工程施工順利進(jìn)行,辦公室2010年先后協(xié)調(diào)各類(lèi)糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時(shí)辦公室做好了與當(dāng)?shù)馗飨嚓P(guān)單位及部門(mén)的關(guān)系,為項(xiàng)目的更好順利進(jìn)行創(chuàng)造了

良好的外部環(huán)境。

二、辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員培訓(xùn)及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

人員培訓(xùn)是辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),2010年隨著公司對(duì)人才培養(yǎng)的重視,辦公室積極組織相關(guān)人員進(jìn)行各類(lèi)等級(jí)及技能培訓(xùn),同時(shí)做好員工培訓(xùn)臺(tái)賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的機(jī)會(huì),確保我項(xiàng)目人員整體素質(zhì)的不斷提升。

2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

2010年,辦公室努力做好員工檔案管理及日??记诠ぷ?,保證職工工資表及各類(lèi)福利發(fā)放的及時(shí)性。辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

同時(shí)嚴(yán)格按照公司機(jī)關(guān)人事管理辦法執(zhí)行,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)上報(bào)員工信息及相關(guān)報(bào)表。

3、做好項(xiàng)目臨聘人員的勞動(dòng)合同簽訂工作及流失員工統(tǒng)計(jì)工作。針對(duì)項(xiàng)目臨聘人員,辦公室及時(shí)與其協(xié)商工資待遇及福利并簽訂勞務(wù)協(xié)議,確保用工的合法性,保證職工的合法權(quán)利得到保障。針對(duì)流失員工辦公室積極與有意向的員工進(jìn)行溝通交流,了解其真實(shí)想法努力幫助其解決問(wèn)題爭(zhēng)取能夠留住人才。

三、成績(jī)的取得離不開(kāi)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對(duì)各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于項(xiàng)目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、前期因?yàn)閰f(xié)調(diào)各方關(guān)系較多在宣傳方面做得還不夠,宣傳力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

2010年已經(jīng)過(guò)去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞項(xiàng)目中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

第二篇:2009工作總結(jié)(總經(jīng)理辦公室)

總經(jīng)理辦公室2008工作總結(jié)

及2009工作規(guī)劃

報(bào)告人:** 時(shí)間:2008年12月11日

第一章 2008年工作總結(jié).........................................................................2

(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度..........................2

1、建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系......................................................2

2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。..........................................................3

3、明確崗位說(shuō)明書(shū)......................................................................5

4、初步完成俱樂(lè)部主經(jīng)營(yíng)流程圖及相關(guān)表格..........................5

(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才......................................6

1、人員到崗情況..........................................................................6

2、招聘情況..................................................................................6

3、人員分析..................................................................................7

(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化..................................................9 第二章2009年工作規(guī)劃........................................................................10

(一)、建立開(kāi)放創(chuàng)新的人力資源管理制度................................10

1、在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革........................................10

2、建立員工招聘渠道................................................................11

3、合法用工................................................................................14

4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)....................................................14

(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度................................................15

(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展....16 第一章 2008年工作總結(jié)

大連灣山高爾夫俱樂(lè)部于2007年5月份正式開(kāi)業(yè),2008年是企業(yè)從初創(chuàng)期向成長(zhǎng)期轉(zhuǎn)變的階段,企業(yè)完成了籌建工作,新的組織架構(gòu)成立。帶領(lǐng)辦公室在這個(gè)階段的主要工作如下:

(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度

合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是在建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》、《薪酬管理制度》、《績(jī)效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《工傷保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)的程序》、《調(diào)整俱樂(lè)部組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)和主流程通知》等等。員工從進(jìn)入俱樂(lè)部到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受俱樂(lè)部的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。但是愿望與執(zhí)行力之間還有很大的差距,具體表現(xiàn)如下:

1、建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系 用績(jī)效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績(jī)效決定薪資水準(zhǔn),績(jī)效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與俱樂(lè)部分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。

以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是俱樂(lè)部的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對(duì)股東而言,要的是利潤(rùn);對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于俱樂(lè)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,俱樂(lè)部對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)俱樂(lè)部的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直

接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,我們通過(guò)對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計(jì)劃與過(guò)程控制,強(qiáng)化了俱樂(lè)部獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長(zhǎng)的重要手段和管理方式。但是俱樂(lè)部績(jī)效考核制度雖然試行近9月,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核推行不暢,仍需進(jìn)一步的改進(jìn)。本年部門(mén)的績(jī)效考核情況如下: 2008年績(jī)效考核情況

2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現(xiàn)。2008年企業(yè)剛開(kāi)始運(yùn)行,創(chuàng)業(yè)期的員工有來(lái)自國(guó)有企業(yè)的技術(shù)骨干、有放下鋤頭來(lái)工廠的農(nóng)民工、有來(lái)自外資企業(yè)的管理者、還有剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成****工作方式,是辦公室本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)制定《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的 2008年培訓(xùn)計(jì)劃如下:

本年培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率100%,培訓(xùn)人/次統(tǒng)計(jì)如下: a)全體人員參加質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)。b)“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)”、“質(zhì)檢員培訓(xùn)”等共計(jì)300 多人/次參加。c)外包隊(duì)的涂裝培訓(xùn)共計(jì)12人/次。

d)新員工入廠教育,辦公室和安全員組織了400多人/次參加了企業(yè)文化培

訓(xùn)、安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)。篇二:總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)及規(guī)劃 總經(jīng)理辦公室2008工作總結(jié)

及2009工作規(guī)劃

報(bào)告人:馬躍 時(shí)間:2008年12月11日

第一章 2008年工作總結(jié)...................................................................2

(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度........................2

1、建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系..................................................2

2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。.....................................................3

3、明確崗位說(shuō)明書(shū).................................................................5

4、初步完成俱樂(lè)部主經(jīng)營(yíng)流程圖及相關(guān)表格........................5

(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才...................................6

1、人員到崗情況....................................................................6

2、招聘情況............................................................................6

3、人員分析............................................................................7

(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化..............................................9 第二章2009年工作規(guī)劃..................................................................10

(一)、建立開(kāi)放創(chuàng)新的人力資源管理制度.............................10

1、在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革.....................................10

2、建立員工招聘渠道............................................................11

3、合法用工..........................................................................14

4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)................................................14

(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度............................................15

(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展...16 第一章 2008年工作總結(jié)

大連灣山高爾夫俱樂(lè)部于2007年5月份正式開(kāi)業(yè),2008年是企業(yè)從初創(chuàng)期向成長(zhǎng)期轉(zhuǎn)變的階段,企業(yè)完成了籌建工作,新的組織架構(gòu)成立。帶領(lǐng)辦公室在這個(gè)階段的主要工作如下:

(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度

合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是在建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》、《薪酬管理制度》、《績(jī)效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《工傷保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)的程序》、《調(diào)整俱樂(lè)部組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)和主流程通知》等等。員工從進(jìn)入俱樂(lè)部到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受俱樂(lè)部的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。但是愿望與執(zhí)行力之間還有很大的差距,具體表現(xiàn)如下:

1、建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系

用績(jī)效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績(jī)效決定薪資水準(zhǔn),績(jī)效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與俱樂(lè)部分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。

以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是俱樂(lè)部的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對(duì)股東而言,要的是利潤(rùn);對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于俱樂(lè)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,俱樂(lè)部對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)俱樂(lè)部的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直

接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,我們通過(guò)對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計(jì)劃與過(guò)程控制,強(qiáng)化了俱樂(lè)部獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長(zhǎng)的重要手段和管理方式。但是俱樂(lè)部績(jī)效考核制度雖然試行近9月,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核推行不暢,仍需進(jìn)一步的改進(jìn)。

本年部門(mén)的績(jī)效考核情況如下: 2008年績(jī)效考核情況

2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現(xiàn)。2008年企業(yè)剛開(kāi)始運(yùn)行,創(chuàng)業(yè)期的員工有來(lái)自國(guó)有企業(yè)的技術(shù)骨干、有放下鋤頭來(lái)工廠的農(nóng)民工、有來(lái)自外資企業(yè)的管理者、還有剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成****工作方式,是辦公室本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)制定《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的初期需要。

2008年培訓(xùn)計(jì)劃如下:

本年培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率100%,培訓(xùn)人/次統(tǒng)計(jì)如下: a)全體人員參加質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)。b)“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)”、“質(zhì)檢員培訓(xùn)”等共計(jì)300 多人/次參加。c)外包隊(duì)的涂裝培訓(xùn)共計(jì)12人/次。

d)新員工入廠教育,辦公室和安全員組織了400多人/次參加了企業(yè)文化培 訓(xùn)、安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)。篇三:2009年辦公室工作總結(jié)2010年工作計(jì)劃 2009工作總結(jié)及2010年工作計(jì)劃

總經(jīng)理辦公室 2009年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室的大力支持下,辦公室緊緊圍繞公司“保增長(zhǎng)、防風(fēng)險(xiǎn)、抓機(jī)遇、促發(fā)展”的工作思路,在規(guī)范管理、工作質(zhì)量、效率提高、服務(wù)接待、對(duì)外宣傳、后勤保障、文明建設(shè)、企業(yè)文化等方面做了大量工作,順利完成全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

一、2009年工作總結(jié)

(一)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,確保全公司政令暢通

1、政令暢通,保證公司決策落到實(shí)處

辦公室是保證公司政令暢通、決策落實(shí)的重要監(jiān)管部門(mén)。為了將公司各項(xiàng)任務(wù)、決策、會(huì)議精神在第一時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到各單位,在做好日常工作和協(xié)調(diào)溝通的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照規(guī)章制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前通知和傳達(dá)給各單位、各處室,通過(guò)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)程序、嚴(yán)格登記制度、加強(qiáng)催辦力度等措施,有效加快了公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度,做到上傳下達(dá)不貽誤,保證了政令暢通。

2、綜合協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行

綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,做好綜合協(xié)調(diào)直接關(guān)系到公司決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量和效率。辦公室始終把溝通協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系、與各單位、各部門(mén)關(guān)系作為重中之重,本著把握全局和服務(wù)全局的思想,以圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)為目標(biāo),在保

證運(yùn)轉(zhuǎn)效率的同時(shí),全面考慮事項(xiàng)涉及到的相關(guān)單位、處室,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作,保證了各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。

(二)規(guī)范文件處理程序,保證文件處理的質(zhì)量和效率

1、嚴(yán)把公文質(zhì)量,保證文件無(wú)紕漏

公文質(zhì)量代表企業(yè)形象,在公文起草方面,嚴(yán)格把關(guān)公文質(zhì)量,按照工作人員起草、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)校審、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、總經(jīng)理簽批、辦公室格式校驗(yàn)的程序,逐級(jí)校驗(yàn),層層把關(guān);力求文稿思路清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,文字精煉,格式規(guī)范,校驗(yàn)無(wú)誤,保證辦公室經(jīng)手的每份文件無(wú)紕漏,每份文稿符合工作需要。2009年共印發(fā)紅頭文件 份,紅頭函 份,比去年同期增加 %。

2、公文運(yùn)轉(zhuǎn)加快,辦事效率提高

一是在oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的支持下,辦公室工作人員本著及時(shí)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,在第一時(shí)間處理公文收發(fā)、分遞、文印和督辦工作,在內(nèi)容上保證可行性,在時(shí)效上保證及時(shí)性,力求在保證文件質(zhì)量的基礎(chǔ)上,又好又快的完成各項(xiàng)文件處理工作。二是oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)與普及。為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙辦公系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用,進(jìn)一步推進(jìn)各單位辦事效率,辦公室在工作任務(wù)較繁較重的狀況下,抽調(diào)工作人員手把手培訓(xùn)各分公司、項(xiàng)目公司的工作人員,耐心解答疑難問(wèn)題,使各單位辦公室oa系統(tǒng)應(yīng)用人員能熟練操作系統(tǒng),極大地提高了公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和文件處理能力。辦事效率大大提升。

三是修訂制度,進(jìn)一步規(guī)范公文管理。辦公室在原有制度的基礎(chǔ) 上,修訂了《新疆新華水電投資股份有限公司公文管理辦法》,對(duì)公司公文格式、排版、使用文號(hào)等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和說(shuō)明;修訂了《新疆新華水電投資股份有限公司差旅費(fèi)管理辦法(暫行)》、《新疆新華水電投資股份有限公司通訊工具及費(fèi)用管理辦法》等。公文管理辦法的執(zhí)行統(tǒng)一了公司的文件管理,企業(yè)形象得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

四是做好文件處理督辦,把工作落到實(shí)處。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及公司重大決策、重要工作部署、重要會(huì)議、文件及重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,辦公室工作人員始終在第一時(shí)間傳達(dá)到各單位,及時(shí)落實(shí)完成情況及處理結(jié)果,并反饋給主要領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)下一步安排和決策做好依據(jù)工作。

(三)提高信息流通效率,及時(shí)發(fā)送工作動(dòng)態(tài)

1、及時(shí)了解動(dòng)態(tài)信息,建立良好的信息溝通渠道 為了展示公司及所屬各單位最新工作動(dòng)態(tài)和工作情況,辦公室加強(qiáng)對(duì)各種動(dòng)態(tài)信息的收集整理,在公司內(nèi)部逐步建立起了信息報(bào)送渠道。針對(duì)公司重大事項(xiàng)、工作中取得的新進(jìn)展,新情況,通過(guò)篩選,及時(shí)準(zhǔn)確地在oa系統(tǒng)上發(fā)布動(dòng)態(tài)信息,也及時(shí)向新華公司、綜合事業(yè)局等上級(jí)單位報(bào)送;使公司的最新動(dòng)態(tài)、好的工作做法及措施在公司內(nèi)及上級(jí)部門(mén)間得到廣泛地溝通和交流。

2、建立工作動(dòng)態(tài)和簡(jiǎn)報(bào)制度

根據(jù)公司工作動(dòng)態(tài),辦公室不定期向綜合事業(yè)局和新華公司報(bào)送公司重大信息,并定期按月度編寫(xiě)公司簡(jiǎn)報(bào),報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)單位及公司各股東單位、董事、監(jiān)事,為全面了解掌握公司各種動(dòng)態(tài)信

息建立了重要的溝通渠道。2009年共發(fā)新聞稿141篇,編寫(xiě)公司簡(jiǎn)報(bào)12期。

(四)提高接待水平,服務(wù)趨向人性化、合理化

接待工作是辦公室工作的重要任務(wù)之一。辦公室在保持原有接待水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化,使接待工作更趨向人性化,合理化。

1、成立小車(chē)班。為了使接待工作細(xì)致具體,辦公室根據(jù)接送特點(diǎn),專(zhuān)門(mén)成立了小車(chē)班,工作明確,任務(wù)具體,責(zé)任到人,進(jìn)一步激發(fā)員工的責(zé)任感。在保證車(chē)輛安全的前提下,定時(shí)定點(diǎn)的保證送達(dá)目的地,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)接、送飛機(jī),無(wú)延誤飛機(jī)的現(xiàn)象發(fā)生。

2、建立激勵(lì)機(jī)制。為了充分調(diào)動(dòng)公司駕駛員的工作積極性,克服車(chē)輛少,接待工作不分早晚的特點(diǎn),公司對(duì)駕駛員出車(chē)情況及安全情況,制定了駕駛員差費(fèi)補(bǔ)助辦法,出勤率與補(bǔ)助掛鉤,出勤率越高,補(bǔ)助月多。辦法的實(shí)施進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了員工積極性,使乘車(chē)服務(wù)質(zhì)量更細(xì)致,服務(wù)水平得到提高,員工辛苦得到回報(bào)。

3、各種接待工作做到更細(xì)致,更全面。接待工作是體現(xiàn)公司制度化,規(guī)范化及展示員工精神面貌的一個(gè)窗口。來(lái)往于公司之間的人員及客人十分頻繁,辦公室緊緊圍繞做好服務(wù)接待,滿(mǎn)足客人需求,展示好員工精神面貌的要求開(kāi)展工作。不怕辛苦,始終保持通訊暢,通隨叫隨到,熱情認(rèn)真地安排好接送、食宿等工作。2009年共完成總結(jié)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、大宗接待任務(wù)30余批次,其中接待水利部局領(lǐng)導(dǎo)、水利部來(lái)疆審計(jì)組、新華公司領(lǐng)導(dǎo)及其他技術(shù)、專(zhuān)家等20批次,接待人數(shù)超過(guò)300人次。

4、各種會(huì)議安排服務(wù)到位。公司總結(jié)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他各種會(huì)議召開(kāi)期間,辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,提前做好會(huì)場(chǎng)布置、安排好食、宿;落實(shí)好各種會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料;記錄領(lǐng)導(dǎo)講話及攝影;會(huì)后起草紀(jì)要,信息報(bào)送等工作,并協(xié)助其他處室開(kāi)好各種會(huì)議,使公司各項(xiàng)會(huì)議順利召開(kāi)。

(五)加大宣傳力度,擴(kuò)大公司影響力

一是通過(guò)統(tǒng)一印制帶有公司標(biāo)志的工作本,信箋紙、紙杯,紙袋,提高公司知名度。

二是通過(guò)組織籌備公司五年成果展示,擴(kuò)大公司在新疆的影響。三是通過(guò)參與新疆公眾事業(yè)及向慈善事業(yè)捐款捐物,增強(qiáng)公司影響力。

(六)做好后勤保障工作,提高服務(wù)質(zhì)量

1、合理采購(gòu)辦公用品。根據(jù)辦公需要,辦公室按照采購(gòu)審批程序及時(shí)組織人員采購(gòu)。采購(gòu)辦公消耗品始終以“勤儉持家”的態(tài)度,堅(jiān)持精打細(xì)算、貨比三家,做到購(gòu)買(mǎi)的物品價(jià)格合理,持久耐用,按需采購(gòu)辦公設(shè)備。

2、做好員工工作餐的聯(lián)系。為了便于公司員工就餐方便,辦公室與周遍酒店及飯店取得聯(lián)系,在嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的前提下,不斷提高工作餐質(zhì)量,既要保證員工吃飽吃好,又要保證物美價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)合理。

3、完成公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢及相關(guān)變更工作。辦公室在5月初完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作,并協(xié)助完成了公司篇四:辦公室2009工作總結(jié)

辦公室2009工作總結(jié) 2009年,辦公室在院班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以辦公室優(yōu)秀服務(wù)為契機(jī),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,構(gòu)筑辦公室工作能力框架,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障、服務(wù)作用。全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,有條不紊地推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)臨時(shí)交辦任務(wù),為我院各項(xiàng)工作的順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、2009年工作回顧

1、發(fā)揮主體作用,樹(shù)立良好形象

辦公室作為全院的綜合辦事機(jī)構(gòu),辦公室的工作范圍相對(duì)較廣,主要發(fā)揮著承上啟下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系內(nèi)外的中樞作用,辦公室工作的好壞直接影響和決定了整個(gè)院工作的好壞。2、明確分工,各司其職,密切配合完成各項(xiàng)工作

為使辦公室工作能夠有序開(kāi)展,年初我們對(duì)辦公室工作進(jìn)行了梳理,并根據(jù)人員配臵少,承擔(dān)任務(wù)多的情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理的分工,要求辦公室工作人員要分工不分家,既相互分工,各負(fù)其責(zé),又相互合作,互相協(xié)調(diào),形成合力。根據(jù)分工,將各項(xiàng)工作具體分配到人,在完成工作的過(guò)程中,采取以責(zé)任人為主,其他人員輔助的辦法,既明確責(zé)任人的職責(zé),又發(fā)揮集體的力量,為辦公室工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也在一定程度上提高了工作效率。

3、密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)作用 辦公室作為我院的綜合辦事部門(mén),我們十分注重發(fā)揮其橋梁紐帶作用。首先是加強(qiáng)與相關(guān)各部門(mén)的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)向院內(nèi)傳達(dá)各種要求等,做好上請(qǐng)下達(dá)工作,為我院工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二是加強(qiáng)同各科所之間交流,及時(shí)了解各科所的工作安排,對(duì)各科所的重點(diǎn)工作積極組織協(xié)調(diào),為一線人員順利開(kāi)展工作提供充分物質(zhì)保障,確保各科所高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)了全院工作的順利開(kāi)展。第三是與各科所密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室堅(jiān)持樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的工作原則,屬于辦公室的工作必須認(rèn)真完成,不屬于辦公室的工作也要幫助完成,不能讓我院工作出現(xiàn)真空。一年來(lái),辦公室與各科所保持了良好的關(guān)系,科所之間的溝通也非常順暢,辦公室的綜合協(xié)調(diào)作用得到了進(jìn)一步發(fā)揮。4、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力

全年,辦公室把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為部門(mén)的中心工作,全力保障各部門(mén)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)臵和發(fā)放。在盡力滿(mǎn)足工作需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,該購(gòu)臵的經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后購(gòu)臵,不該購(gòu)臵的一律不予購(gòu)臵。

二是認(rèn)真做好車(chē)輛維修、使用和管理,實(shí)行單車(chē)核算,每年

春秋兩季定點(diǎn)維修,定時(shí)保養(yǎng)等制度,有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。外、內(nèi)業(yè)、后勤需要用車(chē)的地方很多,但車(chē)輛有限,辦公室合理調(diào)配,充分保障了各部門(mén)的生產(chǎn)用車(chē)。

三是全力做好各項(xiàng)信訪和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布臵、落實(shí)和接待。全年圓滿(mǎn)完成了溫州市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、上海市政設(shè)計(jì)院、吉林市規(guī)劃設(shè)計(jì)院、吉林市勘察測(cè)繪院、以及州內(nèi)各縣市單位的接待工作。

四是今年由州勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)主辦我院承辦的全州第21屆建筑設(shè)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)會(huì)上辦公室做到周密部署,從會(huì)前的組織準(zhǔn)備、會(huì)中的周到服務(wù),會(huì)后的整理工作,都受到了各兄弟院的贊揚(yáng)。在我院工會(huì)組織的活動(dòng)上辦公室都能做到精心組織,有序運(yùn)作,基本上沒(méi)有出現(xiàn)大的疏漏。

五是從職工的切身利益著想,辦公室主動(dòng)與移動(dòng)公司聯(lián)系,把院里的手機(jī)小號(hào)由原來(lái)的每分鐘5分錢(qián)變更為每分鐘2分錢(qián),使廣大干部職工得到了真正的實(shí)惠。每逢節(jié)假日,辦公室把領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖貫徹到實(shí)際工作中去,極大地豐富了職工的生活熱情。

六是辦公室為了職工的身心健康著想,年初采購(gòu)礦泉水使職工吃到放心飯,曾多次與自來(lái)水公司聯(lián)系,克服困難于今年十月份終于接上了自來(lái)水。辦公室確保辦公環(huán)境及生產(chǎn)設(shè)備的維修,在開(kāi)發(fā)區(qū)廠房?jī)?nèi)砌筑了靜載設(shè)備倉(cāng)庫(kù),在7樓搭建了試驗(yàn)室、食堂的儲(chǔ)藏倉(cāng)庫(kù)。

七是忙碌的工作,使院各項(xiàng)工作上了一個(gè)新臺(tái)階,這是全體職工奮戰(zhàn)的結(jié)果,是汗水與成績(jī)的凝聚。為使職工因平日工作繁忙,無(wú)暇去醫(yī)院進(jìn)行身體檢查,根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖,為了節(jié)省時(shí)間,辦公室人員分工做向?qū)ьI(lǐng)職工體檢,此舉讓每位職工對(duì)自己的身體狀況有個(gè)全面的了解,同時(shí)把關(guān)心愛(ài)護(hù)職工的工作落到實(shí)處,確保職工身心健康,以良好的狀態(tài)投入工作。

八是我院固定資產(chǎn)的清查工作。固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)文件精神,我辦公室進(jìn)行了一次全方位的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,由于固定資產(chǎn)的各類(lèi)及數(shù)量多,清查范圍大到院里小到各個(gè)所的都逐一細(xì)致的清點(diǎn),充分掌握固定資產(chǎn)的購(gòu)臵、分布及使用。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)結(jié)果,制作了清查明細(xì)表,避免造成固定資產(chǎn)的流失,對(duì)報(bào)損和報(bào)廢的固定資產(chǎn)的數(shù)量及單價(jià)都做了明細(xì)上報(bào)至相關(guān)部門(mén)。

5、履行職能,提高服務(wù)質(zhì)量

1、申報(bào)資質(zhì)方面

根據(jù)國(guó)家建設(shè)部《關(guān)于工程設(shè)計(jì)資質(zhì)證書(shū)更換新證》的通知精神,我辦公室已著手做資質(zhì)申報(bào)的前期工作,并將對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、精心準(zhǔn)備、克服困難、努力落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)。

截止目前,企業(yè)勘察設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的工程勘察(工程測(cè)量)甲級(jí)資質(zhì)暫定轉(zhuǎn)到延續(xù);利用網(wǎng)上“國(guó)家測(cè)繪管理局信息系統(tǒng)”軟件申報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)乙級(jí)及附件材料工作均已順利完成了網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù),其它專(zhuān)業(yè)換證工作陸續(xù)在做。

2、按時(shí)完成了今年的養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金辦理工作。

做好“三險(xiǎn)”工作,是關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,是用人單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。結(jié)合我單位用人制度,辦公室通過(guò)多種渠道多次與州市社會(huì)保險(xiǎn)局各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)溝通,解決了朱一榮、張學(xué)泉、梁基錫等3名同志歷史遺留下來(lái)及相關(guān)復(fù)雜問(wèn)題,讓我院職工放心地享受到“三險(xiǎn)”待遇。

3、認(rèn)真組織完成了考核、人事關(guān)系、職稱(chēng)評(píng)審等具體事宜。

4、做好新招大學(xué)畢業(yè)生的檔案接收及崗位安排工作。

5、認(rèn)真做好有關(guān)上級(jí)部門(mén)的文件的登記、傳遞和歸檔工作,做到傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、不出差錯(cuò)。完成了報(bào)紙的征訂和發(fā)放、檔案管理和圖書(shū)管理工作。

二、存在的問(wèn)題

一年來(lái),我們辦公室做了大量的工作,取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題有待進(jìn)一步克服,這些都需要在新的一年里加以改進(jìn)和提高。

做好辦公室工作離不開(kāi)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,離不開(kāi)全體同志的共同努力。可以說(shuō)辦公室的工作大多都是在領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心支持下完成的,在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)給予指正。同時(shí)不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。篇五:辦公室2009年工作總結(jié)

辦公室2009年工作總結(jié) 今年以來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部室的緊密配合下,圍繞今年的中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)圓滿(mǎn)完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用。現(xiàn)將2009年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),聯(lián)系實(shí)際,明確職責(zé)

辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。要做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員積極參加各種學(xué)習(xí),不斷提高自己,理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。同時(shí)不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從大局出發(fā)。

二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位

1、做好辦公室工作計(jì)劃,做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成了工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議材料的準(zhǔn)備和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié)的撰寫(xiě)。

關(guān)于辦事,我們能夠即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效。全年未出現(xiàn)重大失誤行為。

2、做好檔案歸檔和信息公開(kāi)工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,建立了大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。今年,為解除員工們的后顧之憂(yōu),我們完善員工檔案,并和全體員工簽訂了勞動(dòng)合同,投保了養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),建立了比較完整的人事檔案管理系統(tǒng)。

3、完善了各項(xiàng)管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷(xiāo)假、值日、掛牌上崗等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。

4、做好公司機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品能夠及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,做好了機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作;對(duì)車(chē)輛的調(diào)配、使用和管理,能夠做到隨派隨走、費(fèi)用明了,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好了安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合,發(fā)揮作用

辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于

辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,要及時(shí)與其他部室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來(lái),與各部室保持了良好的關(guān)系,部室之間的溝通也非常順暢,充分發(fā)揮了辦公室的綜合協(xié)調(diào)和督察作用。一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,爭(zhēng)取取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

第三篇:總經(jīng)理辦公室2013年工作總結(jié)

工作總結(jié)

2013年的最后一頁(yè)日歷已經(jīng)翻過(guò)去了,已經(jīng)過(guò)去的一年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和部門(mén)同事的的支持和幫助下,我認(rèn)真完成了本職工作,同時(shí)自身在各方面都有所提升。在實(shí)際工作中,不僅學(xué)到了很多與工作相關(guān)的知識(shí)、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何為人、如何處世,這些都是人生中累積的財(cái)富,所以我一直以認(rèn)真的態(tài)度在工作和學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年來(lái)里,我努力提升自己的理論水平,不斷改造自己的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,用正確的理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)際工作。同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)會(huì)議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和公司總體戰(zhàn)略保持高度一致。此外,認(rèn)真學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己能夠更好地勝任本職工作。我一直認(rèn)為,思想是行為的導(dǎo)師,只有建立正確的思維模式,才能更好地指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng),因此我一直按照學(xué)習(xí)——思考——實(shí)踐——總結(jié)的路線,使自己在思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力等方面都能取得進(jìn)步。

總經(jīng)理辦公室是一個(gè)綜合性的部門(mén),工作內(nèi)容涉及到方方面面的事務(wù),工作內(nèi)容比較繁雜,也往往牽涉到其他部門(mén)和下級(jí)單位。作為辦公室的一員且肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧對(duì)其他部門(mén)的協(xié)助,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,三思而后行。作為辦公室人員,必須牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職

盡責(zé),努力工作。2013年,我個(gè)人的主要工作內(nèi)容包括:(1)公司發(fā)文、項(xiàng)目部成立文件、項(xiàng)目管理班子任命書(shū);(2)整理各項(xiàng)規(guī)章制度;(3)收集整理企業(yè)及部分部門(mén)會(huì)議記錄;(4)給領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)規(guī)章制度提供參考的資料;(5)更新公司網(wǎng)站內(nèi)容;(6)協(xié)助其他部門(mén)的事務(wù)。在工作之余,我也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)了一切輔助的工作技能,使自己能夠更高效的完成工作。總經(jīng)理辦公室是全司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,同時(shí)也是公司順利運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑劑,做好總經(jīng)理辦公室的工作,對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著很重要的作用。為此,無(wú)論是什么工作,都不能懈怠和大意。總經(jīng)理辦公室也是公司對(duì)外的一個(gè)窗口,所以無(wú)論是接電話還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱难孕惺М?dāng)而影響到企業(yè)的整體形象。

在工作中,我始終堅(jiān)持務(wù)實(shí)和高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失,不挑輕重,一直力求用最少的時(shí)間,達(dá)到所需的效果。在生活中,我也堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺度和關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制歪風(fēng)邪氣的侵蝕。

通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地認(rèn)識(shí)到自身還存在著很多不足,一是思想這根弦繃得不夠緊,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)還不夠徹底;二是工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三是

工作方法上還有待持續(xù)改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改正,爭(zhēng)取把工作做得更好。

總之,這一年來(lái),通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和摸索,收獲良多,我堅(jiān)信只要用心,就一定能夠把工作做好。最后,感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們?cè)谶^(guò)去一年中對(duì)我的指導(dǎo)和幫助。

第四篇:關(guān)于總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃

2016年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2016年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

一、行政管理工作:

1、認(rèn)真做好的文件整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作

對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

二、人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

三、采購(gòu)管理工作

1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)

采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

xx采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

xx年采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位

采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。

四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將2016年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

xx年將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,將此目標(biāo)列為本的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx年,在xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

同時(shí),xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

五、完善xx年各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作

走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

第五篇:總經(jīng)理辦公室季度工作總結(jié)

總經(jīng)理辦公室季度工作總結(jié)

按照20年半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上精神和重點(diǎn)工作計(jì)劃要求,總經(jīng)理辦公室重點(diǎn)做好了信息管理、安全管理和降本增效管理?,F(xiàn)就上半年工作情況,匯報(bào)如下:

一、做好安全管理,保障公司經(jīng)營(yíng)安全

總經(jīng)理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識(shí),強(qiáng)化安全管理入手,對(duì)公司

行車(chē)安全、資產(chǎn)安全及信息安全各方面進(jìn)行了全面的管控。

1、加強(qiáng)行車(chē)安全管理

按照要求,我們?nèi)粘P缘募訌?qiáng)了車(chē)輛日常維護(hù)管理,優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度管理,竭盡全力滿(mǎn)足各部門(mén)特別是經(jīng)營(yíng)部門(mén)用車(chē)需求的同時(shí),將交通安全隱患控制在較低水平。

一是工作細(xì)致,關(guān)注細(xì)節(jié)。年初,在公司安全工作會(huì)議上,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)交通安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究,制定交通安全工作方案及工作責(zé)任目標(biāo)管理制度。把全年的交通安全工作任務(wù)層層分解,做到了分工明確,責(zé)任到人。確定了在思想觀念上有新的創(chuàng)新,交通安全工作上有新的創(chuàng)新,在管理方式上有新的創(chuàng)新的主基調(diào)。半年來(lái),多次組織安全檢查,及時(shí)做好消防器械維修換藥檢測(cè)工作,變更安全基礎(chǔ)工作表格、加強(qiáng)宿舍檢查,督促宿舍維修。通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)安全工作,將安全風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍。

二是加強(qiáng)車(chē)輛安全教育。20年中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)黃金周假期組成八天連休長(zhǎng)假,為營(yíng)造良好的節(jié)日氛圍和出游環(huán)境,確保公司廣大干部職工度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)祥和的中秋、國(guó)慶假期,總經(jīng)理辦公室特向廣大職工發(fā)出安全提示。在天津達(dá)沃斯論壇期間機(jī)動(dòng)車(chē)限行措施,我們及時(shí)予以發(fā)布公示。此外,通過(guò)在辦公場(chǎng)所制作交通安全宣傳專(zhuān)欄,發(fā)放宣傳資料,播放光盤(pán)等形式,通過(guò)事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對(duì)駕駛?cè)撕腿w員工進(jìn)行交通安全知識(shí)教育。通過(guò)在天津公司報(bào)、公司局域網(wǎng)上宣傳道路交通安全法規(guī)、政策,通報(bào)交通安全管理工作動(dòng)態(tài),使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

2、保障資產(chǎn)和信息安全

一是切實(shí)保障資產(chǎn)的安全。公司于20年7月4日召開(kāi)三季度安全生產(chǎn)管理會(huì)議。9月24日,天津公司安委會(huì)全體成員組成三個(gè)檢查小組,對(duì)公司范圍內(nèi)所有涉及安全的場(chǎng)所進(jìn)行了詳細(xì)的檢查,共發(fā)現(xiàn)安全隱患(需整改處)五項(xiàng)(處),復(fù)查了重點(diǎn)部位一處。10月11日上午8:15在三樓會(huì)議室召開(kāi)四季度安委會(huì)會(huì)議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車(chē)安全,在健全安全檢查基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上推進(jìn)安全管理上水平,為公司有一個(gè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境保駕護(hù)航。同時(shí),為配合公司部門(mén)、人員的調(diào)整,完善公司安全保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu),請(qǐng)各部門(mén)重新推選安全小組組成人員,進(jìn)一步加強(qiáng)了值備班力量,對(duì)公司資產(chǎn)實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,保障了公司的資產(chǎn)安全。按合同要求進(jìn)行院內(nèi)綠化管理,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)工人作業(yè),做好會(huì)議花卉擺放工作

二是保護(hù)公司信息環(huán)境的安全。進(jìn)行機(jī)房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)現(xiàn)隱患提前預(yù)警,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。加強(qiáng)內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè),規(guī)范保密制度。利用設(shè)置用戶(hù)權(quán)限、加裝防火墻等手段,既保證了內(nèi)外網(wǎng)信息的正常交流,又確保了內(nèi)網(wǎng)信息不外漏。負(fù)責(zé)機(jī)房進(jìn)出人員的審查。對(duì)機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),聯(lián)系更換空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)。查看監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。保障監(jiān)控系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行,根據(jù)需求查看監(jiān)控錄像,檢查機(jī)房主要設(shè)備,查看其運(yùn)行狀態(tài)。出現(xiàn)故障的及時(shí)處理。跟蹤服務(wù)器、防火墻、路由器、交換機(jī)的運(yùn)行參數(shù),根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整運(yùn)行參數(shù)。

二、推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)搭建維系信息平臺(tái)

一是進(jìn)一步推進(jìn)erp項(xiàng)目進(jìn)展。先后召開(kāi)erp項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和動(dòng)員會(huì),協(xié)助股份公司erp項(xiàng)目的調(diào)研和推廣,派出10余人參與股份公司項(xiàng)目培訓(xùn),組織關(guān)鍵用戶(hù)到北京項(xiàng)目組進(jìn)行sap系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。提供我公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。構(gòu)建我公司的sap組織結(jié)構(gòu)。對(duì)sap的業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行確認(rèn)與宣講。溝通解決erp單據(jù)格式。為sap的上線做準(zhǔn)備。不斷推進(jìn)公司信息化建設(shè)。我們先后發(fā)布收集整理供應(yīng)商、客戶(hù)主數(shù)據(jù)的通知和整理核對(duì)供應(yīng)商、客戶(hù)遺漏數(shù)據(jù)的通知,轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于落實(shí)關(guān)于落實(shí)上市期間信息披露管理要求加強(qiáng)信息化安全管理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》,并配合erp項(xiàng)目組在9月1-2日進(jìn)行業(yè)務(wù)存貨期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。為完成此項(xiàng)工作,我們要求項(xiàng)目組成員在9月1-2日加班、各業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)要留有人員配合,便于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)處理,保證上線工作的順利完成。

二是加強(qiáng)oa和nc系統(tǒng)的日常維護(hù)。oa系統(tǒng)發(fā)布信息200余條,對(duì)oa和nc系統(tǒng),從軟件和硬件系統(tǒng)方面進(jìn)行日常維護(hù),為公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行提供后備保障。進(jìn)行nc系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)的指導(dǎo)。確定nc系統(tǒng)的用戶(hù)權(quán)限、負(fù)責(zé)nc系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員工作。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程問(wèn)題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設(shè)。在日常維護(hù)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,新增了國(guó)資要聞、關(guān)注與視野、集團(tuán)動(dòng)態(tài)等板塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站

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