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高校辦公室工作總結(jié)

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第一篇:高校辦公室工作總結(jié)

2011年工作小結(jié)與2012年工作計(jì)劃

2011年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項(xiàng)工作做一個總結(jié),請各位評議。

一、工作小結(jié)

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn),更是一個鍛煉的機(jī)會。一方面我主要協(xié)助同事準(zhǔn)備中層干部例會的校長講話材料,承擔(dān)前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協(xié)助同事做好每周校領(lǐng)導(dǎo)活動安排,每周五搜集部門周小結(jié)和周計(jì)劃,撰寫每周小結(jié)和下周計(jì)劃。與此同時,我主動學(xué)習(xí)學(xué)校里的文字材料,積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務(wù)工作。除了基礎(chǔ)的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機(jī)會學(xué)習(xí)接待禮儀,學(xué)習(xí)待人接物的技巧。同時也參與到相關(guān)會務(wù)工作,包括對數(shù)百張席卡進(jìn)行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務(wù)等工作。

3、印章管理。協(xié)助做好印章管理,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當(dāng)?shù)撵`活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,協(xié)助予以處理。

4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務(wù)繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學(xué)的聯(lián)絡(luò)與安排工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助同事處理相關(guān)工作。

二、工作中的不足

1、學(xué)生思維嚴(yán)重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細(xì)致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量,往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達(dá)標(biāo)。

3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學(xué)習(xí)的地方。

三、2012年的工作設(shè)想

工作有序化。積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、并進(jìn)行摸索實(shí)踐,進(jìn)一

步明確工作內(nèi)容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項(xiàng)工作,提高工作效率。

工作精細(xì)化。嚴(yán)格要求自己,“把小事做細(xì),把細(xì)事做透”,在今后的工作中,以此為標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,把精確度落實(shí)到工作中的每一個文字、每一個標(biāo)點(diǎn)。

工作沉穩(wěn)化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進(jìn)行。

回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學(xué)畢業(yè)生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導(dǎo)我的各位領(lǐng)導(dǎo),感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌?。在接下來的一年里,我一定會繼續(xù)虛心學(xué)習(xí)、盡職盡責(zé)、盡心盡力地完成各項(xiàng)工作。謝謝大家!

第二篇:高校辦公室工作總結(jié)

二○一○學(xué)校辦公室工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的一面窗口。一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2010的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識。

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與校內(nèi)各位老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識的要求尤為突出,我們要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為師生服務(wù),發(fā)揮與外界往來過程中的重要橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到學(xué)校各項(xiàng)重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人。

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作。

甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。使本各項(xiàng)工作更加順利開展。現(xiàn)本各項(xiàng)具體工作匯報(bào)如下:

1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,搞好辦會、辦事、辦文、聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,當(dāng)好辦事的“管家”、辦文的“班長”、領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀”,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。2.充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,與上下左右建立“外交”關(guān)系,協(xié)調(diào)處理好與上下各級單位的關(guān)系,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)積極創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

3.做好辦公室的接待、內(nèi)勤等工作,精心組織安排各類會議。處理好各類來信、來訪工作,保證公務(wù)用車隨叫隨到,服務(wù)態(tài)度良好。樹立學(xué)校的窗口形象,為廣大師生提供了細(xì)致周到的服務(wù)。

4.做好各類文件、文檔的起草擬定和管理工作。加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各類文件的起草擬定工作,協(xié)助完成學(xué)校簡介等資料的制作,同時做好機(jī)要文件的保密工作,及時歸檔。

5.積極投身評建工作。今年學(xué)校評建工作的開局之年。辦公室組織工作人員積極學(xué)習(xí)評建知識,及時參加各類評建會議,把自身的本職工作與評建工作有機(jī)融合,按照評建工作部署,積極完成各項(xiàng)本評建工作,確保本各類評估文件與數(shù)據(jù)上報(bào)的及時性與準(zhǔn)確性。

6.結(jié)合評建工作,檔案建設(shè)工作再譜新篇。加大學(xué)校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,購置專門的檔案管理軟件,并初步建立起一支涵蓋全校各部門,人數(shù)達(dá)20余人的專兼職檔案管理員隊(duì)伍。為配合教育廳檢查,加強(qiáng)檔案工作力度,重新收集整理各部門近三年檔案,填補(bǔ)了學(xué)校檔案建設(shè)工作的空白。

7.加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,發(fā)揮合作職能。在省、市各級部門組織的檢查考核中,積極協(xié)同完成各項(xiàng)籌備任務(wù),認(rèn)真做好配合工作,并根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,結(jié)合協(xié)調(diào)結(jié)果,在分析研究的基礎(chǔ)上,綜合數(shù)據(jù),對上報(bào)材料把關(guān)、審核,未出現(xiàn)露洞、差錯,維護(hù)了學(xué)校的形象和聲譽(yù)。

8.做好安全管理工作,認(rèn)真抓好警衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,與各部門簽訂落實(shí)安全責(zé)任制;做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。

9.極響應(yīng)國家號召,倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,以創(chuàng)新為依托,努力提高辦公效率,節(jié)約成本,合理解決辦公耗材的利用,以及資源的優(yōu)化配置等問題;其次,發(fā)展具有我校特色的新型辦公模式,打破一成不變的僵硬格局,大力提倡“無紙化”辦公,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,努力打造學(xué)校管理的信息化,實(shí)現(xiàn)意識的現(xiàn)代化。

10.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,認(rèn)真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。總結(jié)本年工作,在看到成績的同時,我們更應(yīng)重視存在的問題。還在今后的工作中,辦公室全體工作人員要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,進(jìn)一步發(fā)揮主動性,提高服務(wù)意識,開拓創(chuàng)新性工作思路,規(guī)范工作程序;繼續(xù)強(qiáng)化咨詢和參謀職能,保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),優(yōu)化服務(wù)意識,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師、學(xué)生服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。成績只屬于過去,將來尚需努力,學(xué)海無涯,工作無止境,我會永遠(yuǎn)牢記 “路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,為學(xué)校工作做出更大貢獻(xiàn)。新的一年應(yīng)有新的氣象,面對新的任務(wù)和新的壓力,辦公室應(yīng)該以更加嶄新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),取得更大的進(jìn)步,祝圣翰2011年再創(chuàng)輝煌!

最后,衷心祝愿領(lǐng)導(dǎo)及同事們,在新的一年里,身體健康,工作順利,萬事如意!

謝謝大家!

2010年1月10日

第三篇:高校辦公室工作總結(jié)

2014年學(xué)校辦公室工作總結(jié)

一年來,在王校長、田校長的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)工作?,F(xiàn)將本學(xué)工作總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化服務(wù)意識.作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué).服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。

三、強(qiáng)化責(zé)任意識.發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己的工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。當(dāng)好校長的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室都能做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。加強(qiáng) 1 文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

五、今后工作中的反思及努力方向

盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

5、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。

2篇二:2015上學(xué)年辦公室工作總結(jié) ***中心校辦公室工作總結(jié)(2015上學(xué)年)本學(xué)期緊緊圍繞學(xué)校的教育教學(xué)工作,在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體教職工的全力配合下,在以下幾個方面開展了卓有成效的工作,得到了上級有關(guān)部門的肯定,圓滿完成了本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)就具體工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真做好常規(guī)性服務(wù)工作工作。

1、認(rèn)真做好開學(xué)準(zhǔn)備工作。本學(xué)期,辦公室根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,在寒假期間,及時做好了新學(xué)期開學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。制定了辦公室新學(xué)期的工作計(jì)劃,擬定了學(xué)校開學(xué)工作安排,確保了新學(xué)期的正常開學(xué)。

2、及時做好跟蹤服務(wù)工作。

辦公室承擔(dān)著學(xué)校信息發(fā)布、考勤考績等工作。開學(xué)后,辦公室根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,隨時做好跟蹤服務(wù),確保各項(xiàng)工作順利開展。本學(xué)期,學(xué)校組織和參加了一系列大型活動,辦公室都積極配合,有效保障了學(xué)校運(yùn)動會和其它校內(nèi)教育教學(xué)活動的正常開展,保障了學(xué)校學(xué)生運(yùn)動隊(duì)參加松山區(qū)教育局舉辦的運(yùn)動會、社會主義核心價值觀文藝匯演及各類文體活動的正常開展。在本學(xué)期的正常教育教學(xué)過程中,辦公室在保障全校的正常運(yùn)行工作中,能未雨綢繆,超前謀劃,各項(xiàng)服務(wù)工作做到了井井有條,確保了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并

靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

三、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。

本學(xué)期學(xué)校先后組織了2015年寒假校本培訓(xùn)、班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

四、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人 辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作 甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。

1、當(dāng)好校長的助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照期初會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各

級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。**** 2015年7月10日篇三:大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

西北民族大學(xué)2011-2012學(xué) 榆中校區(qū)學(xué)生會辦公室

結(jié) 2012 校學(xué)生會辦公室 年11月22日 又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個令人反思的季節(jié)。在此寫下本的工作總結(jié)。這個學(xué)期已經(jīng)過了大半,校學(xué)生會辦公室這個部門也將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下走過2012這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進(jìn)步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認(rèn)真、很努力,每一位辦公室成員都為學(xué)生會付出了自己應(yīng)盡的力量。下面簡單總結(jié)一下學(xué)生會辦公室本的工作:

一、活動開展:

時光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風(fēng)雨,西北民族大學(xué)榆中校區(qū)學(xué)生會辦公室有所進(jìn)步,也更加成熟。我們謹(jǐn)遵?精誠團(tuán)結(jié),埋頭事干?的會訓(xùn),一步一個腳印,基本完成了校團(tuán)委及主席團(tuán)安排的任務(wù),為學(xué)生會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。

1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務(wù)是舉辦部門特色活動——“西北民族大學(xué)第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風(fēng)雨無阻地堅(jiān)守在投票點(diǎn)。在與各學(xué)院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學(xué)生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。此后的結(jié)果公布和獎品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環(huán)境接觸的經(jīng)驗(yàn)。

在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報(bào)制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機(jī)短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。

經(jīng)過這一活動,辦公室成員充分體驗(yàn)到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準(zhǔn)備,活動進(jìn)行,后期處理的一系列完整的活動經(jīng)歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗(yàn)將會成為學(xué)生會辦公室給予他們的寶貴財(cái)富之一。

除此之外,辦公室協(xié)助學(xué)生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動。

上學(xué)期最后的一個活動?2012屆畢業(yè)生晚會?是學(xué)生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學(xué)學(xué)習(xí)了四年五年的學(xué)長學(xué)姐有一個圓滿的離別,學(xué)生會及學(xué)校各組織可謂是傾盡全力。在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會上至各位主席團(tuán)成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,場地布置等等。永遠(yuǎn)忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學(xué)生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學(xué)生會在此次活動中的成功,也代表著本學(xué)期的工作中畫上了一個完美的句號。

本學(xué)期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技

能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運(yùn)動會”等等??梢哉f學(xué)生會所有涉及的的活動都會出現(xiàn)辦公室人的身影。此外,辦公室還協(xié)助團(tuán)委老師完成了各學(xué)院12級新生團(tuán)課培訓(xùn)的相關(guān)事宜和團(tuán)學(xué)兩代會前期準(zhǔn)備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學(xué)院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區(qū)營造一個良好的校園音樂氛圍。

經(jīng)過這一我部特色活動的主辦以及對其他活動的協(xié)辦,我部同學(xué)們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進(jìn)一步的提高,為我校校學(xué)生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。

2、迎新工作

迎新工作作為學(xué)生會本學(xué)期的第一項(xiàng)重要工作,也是學(xué)生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務(wù)艱巨,十分考驗(yàn)學(xué)生會成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。

迎新工作中如何與新來的同學(xué)以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因?yàn)檫@不僅關(guān)系著我們學(xué)生會的工作和形象,更是代表著學(xué)生以及學(xué)生家長對于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對此進(jìn)行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情

緒激動,或者擔(dān)心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安,這時候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責(zé)安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學(xué)生活有個良好的開始,又能使校學(xué)生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。

3、納新工作

納新工作是學(xué)生會吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。

初期的報(bào)名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進(jìn)行,三輪測試?yán)碚撋蠎?yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn),能篩選合適的人才,但是事實(shí)上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準(zhǔn)確,同時也說明了報(bào)名的新生們的意志堅(jiān)定,能夠經(jīng)受住考驗(yàn)。

建議在納新期間加強(qiáng)部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因?yàn)榕c部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應(yīng)該加強(qiáng),至少做到要人才不會流失在學(xué)生會之外。

辦公室方面,因?yàn)榻衲甑奶厥馇闆r,納新人數(shù)很多,實(shí)踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不篇四:2013—2014學(xué)學(xué)校辦公室工作總結(jié)

學(xué)校辦公室工作總結(jié)

2013—2014學(xué)第二學(xué)期

學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2013—2014學(xué)的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、強(qiáng)化大局意識,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各

職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議的順利召開。

三、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。

辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此我樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我時刻要求自己能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長簽名、一天找主管副校長、臨時辦公室簽字,后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、申請和各上級主管部門催促的文字材料和報(bào)表。5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動等,及時照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級部門及時的宣傳和推介。6.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標(biāo)考核相關(guān)材料的收集歸檔工作。

7.完成學(xué)校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。8 .完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù),做好節(jié)假日、假期的值班值宿安排工作。

總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

科科中學(xué)辦公室

學(xué)校辦公室工作總結(jié)

2013—2014學(xué)第二學(xué)期

學(xué)

別山鎮(zhèn)科科中學(xué)

學(xué)校辦公室xx年上半年工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口,上半來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將xx年上半年的主要工作總結(jié)如下。近期學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展比較快,各種會議、交流訪問、參觀考察、等活動也比較頻繁。這樣,會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。會議如何開得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費(fèi),是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。如隨著校園信息化建設(shè)的進(jìn)展,校園的信息傳遞,更重要的思想觀念的更新?,F(xiàn)在,能及時做到重大活動的文字信息和圖片隨時上網(wǎng)。通過各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進(jìn)行宣傳,半年的發(fā)稿量是往年的2倍。為學(xué)校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。常規(guī)工作:進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)人員崗位設(shè)置,為班子、領(lǐng)導(dǎo)干部考核進(jìn)行準(zhǔn)備工作,進(jìn)行考核手冊審核,完成了各類報(bào)表,辦理了法人證代碼證的年審,為教師參加計(jì)算機(jī)考試報(bào)名,發(fā)展新黨員組織材料,打印各類表冊,為教職工采購制服,進(jìn)行了車輛的保養(yǎng)與裝飾。半年來的工作體會和認(rèn)識

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。校領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作,很多工作進(jìn)行具體指導(dǎo)。

2、學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加 班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。

3、學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績都是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù),各處室、學(xué)部鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我深知還有很多缺憾和不足,主要是:

由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,又是兼職,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、督察嚴(yán)重不夠。

在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

第四篇:高校辦公室工作總結(jié)

20xx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項(xiàng)工作做一個總結(jié),請各位評議。

一、工作小結(jié)

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn),更是一個鍛煉的機(jī)會。一方面我主要協(xié)助同事準(zhǔn)備中層干部例會的校長講話材料,承擔(dān)前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協(xié)助同事做好每周校領(lǐng)導(dǎo)活動安排,每周五搜集部門周小結(jié)和周計(jì)劃,撰寫每周小結(jié)和下周計(jì)劃。與此同時,我主動學(xué)習(xí)學(xué)校里的文字材料,積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務(wù)工作。除了基礎(chǔ)的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機(jī)會學(xué)習(xí)接待禮儀,學(xué)習(xí)待人接物的技巧。同時也參與到相關(guān)會務(wù)工作,包括對數(shù)百張席卡進(jìn)行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務(wù)等工作。

3、印章管理。協(xié)助做好印章管理,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當(dāng)?shù)撵`活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助,協(xié)助予以處理。

4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務(wù)繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學(xué)的聯(lián)絡(luò)與安排工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助同事處理相關(guān)工作。

二、工作中的不足

1、學(xué)生思維嚴(yán)重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細(xì)致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量,往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達(dá)標(biāo)。

3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學(xué)習(xí)的地方。

三、20xx年的工作設(shè)想

工作有序化。積極向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、并進(jìn)行摸索實(shí)踐,進(jìn)一步明確工作內(nèi)容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項(xiàng)工作,提高工作效率。

工作精細(xì)化。嚴(yán)格要求自己,“把小事做細(xì),把細(xì)事做透”,在今后的工作中,以此為標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,把精確度落實(shí)到工作中的每一個文字、每一個標(biāo)點(diǎn)。

工作沉穩(wěn)化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進(jìn)行。

回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學(xué)畢業(yè)生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導(dǎo)我的各位領(lǐng)導(dǎo),感謝關(guān)心我?guī)椭业母魑煌隆T诮酉聛淼囊荒昀铮乙欢〞^續(xù)虛心學(xué)習(xí)、盡職盡責(zé)、盡心盡力地完成各項(xiàng)工作。謝謝大家!

第五篇:高校辦公室工作總結(jié)

高校辦公室工作總結(jié)

一年來,辦公室在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在院內(nèi)各單位的大力支持下,圍繞中心、服務(wù)大局,創(chuàng)新工作機(jī)制,認(rèn)真履行盡職,有力有序保障組織協(xié)調(diào)、參謀輔政、辦文辦會、機(jī)要信訪、檔案管理、車輛管理、外事外聯(lián)等各方面工作順利開展?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)服務(wù)保障,助推學(xué)院發(fā)展

準(zhǔn)確把握辦公室“三服務(wù)”工作職能定位,統(tǒng)籌推進(jìn)辦文辦會、參謀協(xié)調(diào)、督查落實(shí)、后勤保障等工作。

(一)主動加壓,辦文辦會質(zhì)量顯著提升。

一是文秘工作規(guī)范有序。進(jìn)一步規(guī)范文秘工作流程,嚴(yán)格文件起草、審核、流轉(zhuǎn)、存檔等程序,全年共擬定學(xué)院各類工作總結(jié)、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文件X多份,共完成X份文件流轉(zhuǎn)、登記及管理工作,以學(xué)院名義下發(fā)的文件X多份,均實(shí)現(xiàn)零失誤。按照教育部黨組要求,結(jié)合辦學(xué)實(shí)際,修訂黨委會議事規(guī)則、院長辦公會議事規(guī)則等制度。積極主動參與“不忘初心,牢記使命”主題教育,辦公室大部分人員被抽調(diào)為綜合組成員,共同參與材料撰寫、調(diào)研活動組織等。以文輔政工作扎實(shí)推進(jìn)。二是辦會工作精細(xì)高效。以高質(zhì)量服務(wù)好每一場會務(wù)為目標(biāo),加強(qiáng)會務(wù)中心建設(shè),根據(jù)不同功能,科學(xué)規(guī)劃,分類推進(jìn)新校區(qū)XX間會議室建設(shè),并由專人統(tǒng)一管理。在工作中堅(jiān)持過程痕跡化,方案嚴(yán)把關(guān),服務(wù)精細(xì)化,從會議通知到會場籌備再到會議召開,提前設(shè)想各種可能的情況,把控好每一個環(huán)節(jié),并安排專人做好學(xué)院教代會暨工代會、黨委會、院長辦公會等各類行政會議的記錄工作,2019年辦公室負(fù)責(zé)籌備的X余場會議均實(shí)現(xiàn)零差錯,確保了會議效果。三是會務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)到位。辦公室圍繞中心工作和辦學(xué)需要,發(fā)揮辦公室中樞協(xié)調(diào)紐帶作用,組織文明校,示范校評估專家的陪同接待工作,組織新校區(qū)揭牌儀式接待工作等。全年共接待省市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研X次。

(二)主動參與,新校區(qū)建設(shè)有序推進(jìn)。

一是全程參與新校區(qū)建設(shè)。辦公室全程參與新校區(qū)建設(shè)的方方面面,協(xié)調(diào)推進(jìn)新校區(qū)建設(shè)工作。牽頭組建會務(wù)中心,參與新校區(qū)會議室、辦公室會議桌,檔案柜、音箱設(shè)備等的招標(biāo)采購。積極參與實(shí)施新校區(qū)校園道路和建筑命名方案。協(xié)調(diào)建工進(jìn)行辦公樓修繕掃尾工作,完成辦公樓樓層標(biāo)識牌工作。在校園文化布置,實(shí)訓(xùn)室建設(shè),新校區(qū)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)分析方面做了大量工作。協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成辦公樓氛圍布置方案設(shè)計(jì)和采購工作。二是全力做好搬遷協(xié)調(diào)對接。圍繞學(xué)院新校區(qū)搬遷大局,提前與市政府辦公室、數(shù)字辦等部門以及電信、郵政等部門對接,協(xié)調(diào)解決辦公專線電纜、辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公電話、公文收發(fā)、報(bào)紙雜志收發(fā)地址、法人地址、門牌號等轉(zhuǎn)移建設(shè)問題,實(shí)現(xiàn)搬遷新校區(qū)后辦公正常運(yùn)行;積極響應(yīng)院領(lǐng)導(dǎo)搬遷要求,率先推進(jìn)部門搬遷工作,部門全體人員于XX月XX號搬至新校區(qū)辦公,克服粉塵、噪音、無法中午休息等困難,邊辦公邊建設(shè),帶動協(xié)調(diào)其它部門搬遷,以使用促進(jìn)建設(shè),推動新校區(qū)加快建設(shè)進(jìn)度。三是全面解決工程掃尾修繕問題。查尋統(tǒng)計(jì)工程存在問題,督促施工單位、物業(yè)補(bǔ)缺補(bǔ)漏,優(yōu)化辦公環(huán)境。

(三)主動發(fā)力,參謀協(xié)調(diào)督查更加有力。

一是圍繞統(tǒng)籌協(xié)調(diào)當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)左右紐帶作用,積極協(xié)調(diào)各部門之間工作,陪同領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地調(diào)研、督察,現(xiàn)場解決問題,在負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作中,充分掌握實(shí)情,明確部門職責(zé),敢于協(xié)調(diào)、敢于拍板,壓實(shí)工作責(zé)任,在推進(jìn)新校區(qū)建設(shè)、搬遷,學(xué)院重要會議和重大活動的順利開展方面不斷展現(xiàn)新作為。2019年在各類大型活動中,牽頭新校區(qū)揭牌啟動儀式的準(zhǔn)備工作,布置校門揭牌紅幕、三創(chuàng)辦學(xué)成果展板、辦公樓大門等相關(guān)工作,揭牌儀式成功舉行,得到省市和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予的充分肯定。二是圍繞參謀服務(wù)當(dāng)好“服務(wù)員”。積極發(fā)揮參謀作用,給領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見,在處理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)中,都能準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,積極建言獻(xiàn)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀助手。如,在新春團(tuán)拜會籌備等活動中,辦公室也積極提供有益建議,為確保工作成效貢獻(xiàn)智慧。三是圍繞檢查督辦當(dāng)好“督查員”。準(zhǔn)確把握辦公室抓落實(shí)的基本職能定位,對院主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時以任務(wù)清單的方式明確牽頭領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位、責(zé)任人員,以釘釘子精神狠抓工作落實(shí),聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)察不定時開展工作落實(shí)情況督查督辦,有序提高工作效率。

(四)主動作為,服務(wù)保障工作更加有序。

一是后勤保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)。緊緊圍繞保障學(xué)院中心工作,辦公室成員發(fā)揚(yáng)螺絲釘精神,當(dāng)好幕后英雄,在領(lǐng)導(dǎo)后勤物資保障、辦公室物資采購、車輛保障、會務(wù)保障等方面精益求精、事無巨細(xì),全年共進(jìn)行公務(wù)派車X余次,服務(wù)師生X余人,組織學(xué)院會議X余場,印章使用X余次。二是檔案管理更加規(guī)范。建立健全辦公室檔案管理制度,嚴(yán)格文書檔案管理,保證資料完整、科學(xué)分類、及時歸檔、妥善保管,認(rèn)真做好學(xué)院文書檔案的接收、整理、發(fā)文匯集、鑒定、保管和借閱工作。2019年,完成檔案室搬遷和綜合檔案室布置,完成X多人次的檔案借閱與檔案利用服務(wù),并組織學(xué)院有關(guān)工作人員參加市檔案局檔案工作培訓(xùn)。三是外事工作更加多樣。開展多形式、多層次的對外交往活動,為我院對外交流與合作工作開辟了較為暢通的渠道。2019年,成功邀請來自X等X所高校的XX名師生來XX參加由X市政府主辦、我院承辦的“X文化研習(xí)夏令營”活動,并配合團(tuán)委做好后勤接待和組織協(xié)調(diào)工作。為XX名骨干教師和行政人員辦理因公短期赴XX訪問、培訓(xùn)等手續(xù),保障出行順利。

二、創(chuàng)新工作方式,提高服務(wù)本領(lǐng)

辦公室圍繞新時代、新?lián)?dāng)、新作為,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,提高服務(wù)本領(lǐng)。

(一)推進(jìn)信息化建設(shè)。

圍繞學(xué)院推進(jìn)信息化建設(shè)的工作要求,辦公室率先垂范,積極推進(jìn)OA辦公系統(tǒng)建設(shè),完成新辦公系統(tǒng)功能完善和內(nèi)部測試,在疫情特殊期間,及時啟用新OA辦公系統(tǒng)的試運(yùn)行,在全院推廣普及新OA系統(tǒng)的使用,為新辦公系統(tǒng)的正式啟用做好準(zhǔn)備,學(xué)院黨委會實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,在提高審批和工作效率、降低行政成本方面走前頭、做表率,推動了學(xué)院信息化建設(shè)進(jìn)程。為順利推進(jìn)OA系統(tǒng)運(yùn)用,舉辦了OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)會,切實(shí)提高辦公信息化運(yùn)用水平。

(二)創(chuàng)新日常管理機(jī)制。

一是堅(jiān)持每周開例會。定于每周一下午召開辦公室周例會,及時了解部分重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,及時分解當(dāng)周工作任務(wù),共同商討研究一些重要問題的對策。二是推動學(xué)院值班制度創(chuàng)新。實(shí)行新老校區(qū)分開值班制度,統(tǒng)籌學(xué)院行政、保衛(wèi)處以及各系部值班人員,科學(xué)安排值班,并給值班人員配備手電筒等,確保值班人員安全。同時,聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)察,對工作落實(shí)不到位的進(jìn)行通報(bào),保證值班人員值班期間在崗在位,保障新校區(qū)安全巡查工作落實(shí)到位。三是細(xì)化工作安排。將辦公室工作分為常規(guī)工作和重點(diǎn)工作兩大塊,對重點(diǎn)工作進(jìn)行細(xì)化安排,列出可量化的XX項(xiàng)重點(diǎn)工作,并逐一確定每一項(xiàng)工作責(zé)任人,要求對自身負(fù)責(zé)的工作及時跟蹤、及時督促,確保工作按時保質(zhì)保量完成。四是匯編各部門總結(jié)。要求各系部、機(jī)關(guān)各部門對上工作進(jìn)行總結(jié),由辦公室統(tǒng)一匯總,并匯編成冊,供院領(lǐng)導(dǎo)更深入了解學(xué)院各部門工作情況,目前辦公室已匯總完成,將匯編成冊,并存檔。

(三)創(chuàng)新服務(wù)理念。

強(qiáng)化服務(wù)意識,積極征求對新舊校區(qū)校車運(yùn)行情況的意見建議,公務(wù)用車做到應(yīng)派盡派,方便廣大師生。修訂駕駛員考核制度,對駕駛員進(jìn)行科學(xué)管理,落實(shí)新校車購買工作,為學(xué)院公務(wù)用車和校車運(yùn)行提供制度保障。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

在日常工作中,要求辦公室每一位成員都要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升自身綜合素質(zhì)。

一是強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)教育,擰緊理想信念的總開關(guān)。

以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機(jī),進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室成員服務(wù)大局、服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)院中心工作的自覺性,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

二是堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,確保工作運(yùn)轉(zhuǎn)有效有力有序。

日常工作中,要求每一位成員要極端負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、緊抓快辦,講究質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、講究時間效率,雷厲風(fēng)行、一抓到底,確保各項(xiàng)工作科學(xué)規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,優(yōu)質(zhì)高效完成好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

三是聚焦能力素質(zhì)作風(fēng),加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。

堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央和省委、市委關(guān)于整治形式主義、官僚主義的工作部署,加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè),一切工作以方便師生、有利于學(xué)院工作開展為出發(fā)點(diǎn)去謀劃、去考量,切實(shí)減輕系部和部門工作負(fù)擔(dān)。

一年來,辦公室工作在學(xué)院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下取得了一定的成績,但是和上級的標(biāo)準(zhǔn)以及師生的期待還有一定的差距,比如,辦公室科學(xué)化水平有待于進(jìn)一步提升,文件流轉(zhuǎn)的效率還不夠高,抓督查促落實(shí)的成效有待于進(jìn)一步強(qiáng)化等等。新的一年,辦公室將在院黨委、行政的有力指導(dǎo)下,不斷增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、團(tuán)結(jié)意識、廉潔意識,做到“忠誠、嚴(yán)謹(jǐn)、自律、奉獻(xiàn)”,對標(biāo)對表上級和師生要求,找差距、抓落實(shí),不斷為服務(wù)學(xué)院發(fā)展,作出新的更大貢獻(xiàn)。

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