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高校學位管理辦公室2012年度工作總結

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第一篇:高校學位管理辦公室2012年度工作總結

高校學位管理辦公室2012年度工作總結 1、2012年全年3次學士、碩士、博士三級學位受理、審查和授予工作

組織、籌備三次校學位委員會全委會,授予普高本科學士學位近6100人。涉及六個學科門類和一個建筑學專業學士學位,學位授予率約98%,相對于去年同期的98%持平并保持在一個較高的水平;授予成人高等教育學士學位近700人,與去年相比增加近100人。截止日前授予碩士學位2033人,其中專業學位334人。授予博士學位約70人。學位辦公室負責審核每一位學位申請人的學位申請材料,所有檔案材料滿足歸檔要求,并已轉交學校檔案館和圖書館。及時完整地將本年度的學位論文寄送中國國家圖書館、中國信息研究所、中國學術期刊(光盤)雜志社合作中心,并及時向國家報送學位授予信息資料。檢測結果中重復比例為30%以上的,由學位論文作者自行修改論文,并在間隔一定時間后進行第二次檢測。第二次檢測依然超過30%的,要求論文作者修改論文并延期答辯。總計檢測人次達2000余人次。

6、引進人才碩博導資格認定工作

根據2011年4月29日人才引進工作小組會議決定,引進人才碩博導資格按照以下方案執行:入選“千人計劃”、“長江學者”、“黃山學者”特聘教授、國家“杰青”、獲得者或同等層次者聘為博士生導師。入選“黃山青年學者”或聘為教授(研究員),聘為碩士生導師,特別優秀者聘為博士生導師。聘為副教授(副研究員)者聘為碩士生導師。配合人才引進辦公室完成全部引進人才導師資格認定工作。

7、組織成人高等教育本科生申請學士學位專業主干課程考試工作

學位辦于2012年6月組織了成人高等教育本科生申請學士學位專業主干課程考試的工作。工作于2012年4月啟動,下發了考試通知,并通知相關老師出試卷。試卷均由老師密封、簽字并放進由校紀委密封的試卷箱中,學位辦不留任何形式的試卷紙質版、電子版及試卷答案。試卷印刷工作均在校紀委辦公室監察下完成,并封裝至考場,試卷由考生檢查密封情況后開啟,切實做好了試卷保密工作。本次考生共有考生674人,共涉及18個專業,36門課程。其后,完成了整個考試的閱卷及成績匯總登記工作保證所有考生的成績準確無誤。

8、補辦學位證明書工作

2011年共補辦學位證明書近100份。工作中完善程序、嚴格把關、確保每一位申請人都能滿意的在辦結期限內拿到自己的學位證明書。

9、下發《合肥工業大學授予全日制工程碩士學位工作辦法》

根據我校全日制工程碩士研究生的具體情況,專門針對全日制工程碩士制定了《合肥工業大學授予全日制工程碩士學位工作辦法》,彌補了我校沒有此類學位工作辦法的空白。

10、初步調研和起草《合肥工業大學授予碩士學位工作辦法》和《合肥工業大學授予博士學位工作辦法》

此兩個工作辦法是多年前制定的,已經不能滿足新形勢下研究生培養及學位授予的需要,根據各個學科的不同,初步調研和起草了《合肥工業大學授予碩士學位工作辦法》和《合肥工業大學授予博士學位工作辦法》,修訂后的辦法將于2013年正式下發。

11、博士生指導教師遴選工作

2012年啟動了博士生指導教師遴選工作,各個學院按照學位辦要求提交了各類別申請表,其中申請博士生指導教師56人,兼職博士生導師20人,根據相關職稱評審規定及實際情況,修改了遴選工作辦法,學位辦已匯總上報材料并按照程序提請校學位委員會全體會議審議。新增博士研究生指導教師33人,兼職博士研究生指導教師11人。12、2012年省級優秀博士碩士學位論文評選

出版2009級合肥工業大學優秀博士學位論文文叢8本; 獲評安徽省優秀博士論文一篇; 評出2012年度校級優秀博士學位論文6本,并推薦省級優秀博士學位論文;評出2012年度校級優秀碩士論文39本,并全部推薦省級優秀碩士學位論文。

第二篇:高校辦公室工作總結

二○一○學校辦公室工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的一面窗口。一年來,在學校領導的正確領導下,辦公室按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了2010的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

一、做好接待,強化服務意識。

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與校內各位老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識的要求尤為突出,我們要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為師生服務,發揮與外界往來過程中的重要橋梁作用。

二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到學校各項重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行,得到了領導的充分肯定。

三、強化責任意識,工作落實到人。

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使本各項工作更加順利開展。現本各項具體工作匯報如下:

1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,搞好辦會、辦事、辦文、聯系、協調和服務工作,當好辦事的“管家”、辦文的“班長”、領導決策的“參謀”,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展,協調處理好辦公室職責范圍內的事。2.充分發揮協調作用,協調內外關系,與上下左右建立“外交”關系,協調處理好與上下各級單位的關系,為學校的發展建設積極創造良好的外部環境。

3.做好辦公室的接待、內勤等工作,精心組織安排各類會議。處理好各類來信、來訪工作,保證公務用車隨叫隨到,服務態度良好。樹立學校的窗口形象,為廣大師生提供了細致周到的服務。

4.做好各類文件、文檔的起草擬定和管理工作。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助校領導完成各類文件的起草擬定工作,協助完成學校簡介等資料的制作,同時做好機要文件的保密工作,及時歸檔。

5.積極投身評建工作。今年學校評建工作的開局之年。辦公室組織工作人員積極學習評建知識,及時參加各類評建會議,把自身的本職工作與評建工作有機融合,按照評建工作部署,積極完成各項本評建工作,確保本各類評估文件與數據上報的及時性與準確性。

6.結合評建工作,檔案建設工作再譜新篇。加大學校檔案信息化建設進程。在校領導的大力支持下,購置專門的檔案管理軟件,并初步建立起一支涵蓋全校各部門,人數達20余人的專兼職檔案管理員隊伍。為配合教育廳檢查,加強檔案工作力度,重新收集整理各部門近三年檔案,填補了學校檔案建設工作的空白。

7.加強聯系,密切配合,發揮合作職能。在省、市各級部門組織的檢查考核中,積極協同完成各項籌備任務,認真做好配合工作,并根據學校實際情況,結合協調結果,在分析研究的基礎上,綜合數據,對上報材料把關、審核,未出現露洞、差錯,維護了學校的形象和聲譽。

8.做好安全管理工作,認真抓好警衛人員安全保衛意識的宣傳教育工作,與各部門簽訂落實安全責任制;做好節假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。

9.極響應國家號召,倡導建設節約型學校,以創新為依托,努力提高辦公效率,節約成本,合理解決辦公耗材的利用,以及資源的優化配置等問題;其次,發展具有我校特色的新型辦公模式,打破一成不變的僵硬格局,大力提倡“無紙化”辦公,充分利用網絡平臺,努力打造學校管理的信息化,實現意識的現代化。

10.協助校領導做好日常工作,認真及時完成領導交辦的任務。總結本年工作,在看到成績的同時,我們更應重視存在的問題。還在今后的工作中,辦公室全體工作人員要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步發揮主動性,提高服務意識,開拓創新性工作思路,規范工作程序;繼續強化咨詢和參謀職能,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,優化服務意識,進一步提高為校領導、為教師、學生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。成績只屬于過去,將來尚需努力,學海無涯,工作無止境,我會永遠牢記 “路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,為學校工作做出更大貢獻。新的一年應有新的氣象,面對新的任務和新的壓力,辦公室應該以更加嶄新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,取得更大的進步,祝圣翰2011年再創輝煌!

最后,衷心祝愿領導及同事們,在新的一年里,身體健康,工作順利,萬事如意!

謝謝大家!

2010年1月10日

第三篇:高校辦公室工作總結

2011年工作小結與2012年工作計劃

2011年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領導的關愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項工作做一個總結,請各位評議。

一、工作小結

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰,更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協助同事做好每周校領導活動安排,每周五搜集部門周小結和周計劃,撰寫每周小結和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發、會場布置、會議茶水服務等工作。

3、印章管理。協助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當的靈活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協助予以處理。

4、公文收發與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發、處理工作,基本上熟悉了公文的收發、處理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發等工作。完成寒假值班表的制作、印發等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協助做好辦公室勤工儉學的聯絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協助同事處理相關工作。

二、工作中的不足

1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質量,往往速度沒趕上而質量也沒有達標。

3、做事激情有余,沉穩不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。

三、2012年的工作設想

工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一

步明確工作內容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。

工作精細化。嚴格要求自己,“把小事做細,把細事做透”,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。

工作沉穩化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩,對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。

回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領導,感謝關心我幫助我的各位同事。在接下來的一年里,我一定會繼續虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!

第四篇:高校辦公室工作總結

2014年學校辦公室工作總結

一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學工作。現將本學工作總結如下:

一、強化服務意識.作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學.服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

三、強化責任意識.發揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強 1 文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

五、今后工作中的反思及努力方向

盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。

1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

2篇二:2015上學年辦公室工作總結 ***中心校辦公室工作總結(2015上學年)本學期緊緊圍繞學校的教育教學工作,在校長室的領導下,在全體教職工的全力配合下,在以下幾個方面開展了卓有成效的工作,得到了上級有關部門的肯定,圓滿完成了本學期的各項任務,現就具體工作總結如下:

一、認真做好常規性服務工作工作。

1、認真做好開學準備工作。本學期,辦公室根據上級有關文件精神,結合學校實際情況,在寒假期間,及時做好了新學期開學的各項準備工作。制定了辦公室新學期的工作計劃,擬定了學校開學工作安排,確保了新學期的正常開學。

2、及時做好跟蹤服務工作。

辦公室承擔著學校信息發布、考勤考績等工作。開學后,辦公室根據學校教育教學工作的需要,隨時做好跟蹤服務,確保各項工作順利開展。本學期,學校組織和參加了一系列大型活動,辦公室都積極配合,有效保障了學校運動會和其它校內教育教學活動的正常開展,保障了學校學生運動隊參加松山區教育局舉辦的運動會、社會主義核心價值觀文藝匯演及各類文體活動的正常開展。在本學期的正常教育教學過程中,辦公室在保障全校的正常運行工作中,能未雨綢繆,超前謀劃,各項服務工作做到了井井有條,確保了學校的正常運轉。

二、做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并

靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

三、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學期學校先后組織了2015年寒假校本培訓、班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

四、強化責任意識,工作落實到人 辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

五、強化奉獻意識,切實做好各項工作 甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的助手。根據學校的實際情況,按照期初會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各

級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。**** 2015年7月10日篇三:大學學生會辦公室工作總結

西北民族大學2011-2012學 榆中校區學生會辦公室

結 2012 校學生會辦公室 年11月22日 又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個令人反思的季節。在此寫下本的工作總結。這個學期已經過了大半,校學生會辦公室這個部門也將在校團委的領導下走過2012這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認真、很努力,每一位辦公室成員都為學生會付出了自己應盡的力量。下面簡單總結一下學生會辦公室本的工作:

一、活動開展:

時光如白駒過隙般,又經過一年的風雨,西北民族大學榆中校區學生會辦公室有所進步,也更加成熟。我們謹遵?精誠團結,埋頭事干?的會訓,一步一個腳印,基本完成了校團委及主席團安排的任務,為學生會的正常運轉盡了自己的一份綿薄之力。

1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務是舉辦部門特色活動——“西北民族大學第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環境如何,辦公室成員總能風雨無阻地堅守在投票點。在與各學院聯系中辦公室成員也能保持良好的工作態度和工作效率,而且在與院學生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。此后的結果公布和獎品采購的環節也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環境接觸的經驗。

在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質投票、第二輪網上及手機短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。

經過這一活動,辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準備,活動進行,后期處理的一系列完整的活動經歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經驗將會成為學生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。

除此之外,辦公室協助學生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節”等大型活動。

上學期最后的一個活動?2012屆畢業生晚會?是學生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學學習了四年五年的學長學姐有一個圓滿的離別,學生會及學校各組織可謂是傾盡全力。在校領導的指導下,學生會上至各位主席團成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創意的提出,節目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯系,協調各方面關系,場地布置等等。永遠忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結束的那一剎那,雖然已經是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學生會在此次活動中的成功,也代表著本學期的工作中畫上了一個完美的句號。

本學期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技

能處理技能大賽”,外聯部的“內部禮儀選拔大賽”,體育部的“內部趣味運動會”等等。可以說學生會所有涉及的的活動都會出現辦公室人的身影。此外,辦公室還協助團委老師完成了各學院12級新生團課培訓的相關事宜和團學兩代會前期準備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區營造一個良好的校園音樂氛圍。

經過這一我部特色活動的主辦以及對其他活動的協辦,我部同學們的工作水平和綜合素質都得到進一步的提高,為我校校學生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。

2、迎新工作

迎新工作作為學生會本學期的第一項重要工作,也是學生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務艱巨,十分考驗學生會成員的各方面綜合素質。辦公室在本迎新工作中結合以往迎新工作的經驗與教訓,為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。

迎新工作中如何與新來的同學以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因為這不僅關系著我們學生會的工作和形象,更是代表著學生以及學生家長對于西北民族大學的第一印象。辦公室對此進行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情

緒激動,或者擔心自己子女的大學生活而焦慮不安,這時候就我們展現出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學生活有個良好的開始,又能使校學生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。

3、納新工作

納新工作是學生會吸納新鮮血液,培養接班人的重要工作。今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。

初期的報名工作結束后,各部門的面試工作照常進行,三輪測試理論上應該十分嚴謹,能篩選合適的人才,但是事實上在第一輪面試中結果就已經可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準確,同時也說明了報名的新生們的意志堅定,能夠經受住考驗。

建議在納新期間加強部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學生會發展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應該加強,至少做到要人才不會流失在學生會之外。

辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數很多,實踐說明,比較多的人數基數對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不篇四:2013—2014學學校辦公室工作總結

學校辦公室工作總結

2013—2014學第二學期

學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了2013—2014學的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

一、強化服務意識,做好校內外接待工作。

作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各

職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在于是否具有強烈的事業心,責任感。因此我樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作。使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我時刻要求自己能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長簽名、一天找主管副校長、臨時辦公室簽字,后交辦公室存檔。學校辦公室每學期向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。3.做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃、申請和各上級主管部門催促的文字材料和報表。5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動等,及時照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級部門及時的宣傳和推介。6.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標考核相關材料的收集歸檔工作。

7.完成學校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。8 .完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務,做好節假日、假期的值班值宿安排工作。

總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

科科中學辦公室

學校辦公室工作總結

2013—2014學第二學期

別山鎮科科中學

學校辦公室xx年上半年工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,上半來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將xx年上半年的主要工作總結如下。近期學校的各方面事業發展比較快,各種會議、交流訪問、參觀考察、等活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議如何開得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。如隨著校園信息化建設的進展,校園的信息傳遞,更重要的思想觀念的更新。現在,能及時做到重大活動的文字信息和圖片隨時上網。通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,半年的發稿量是往年的2倍。為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。常規工作:進行了專業技術人員崗位設置,為班子、領導干部考核進行準備工作,進行考核手冊審核,完成了各類報表,辦理了法人證代碼證的年審,為教師參加計算機考試報名,發展新黨員組織材料,打印各類表冊,為教職工采購制服,進行了車輛的保養與裝飾。半年來的工作體會和認識

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。校領導十分關心學校辦公室的工作,很多工作進行具體指導。

2、學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、中午、晚上加 班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。

3、學校辦公室取得的點滴成績都是在學校領導的正確領導、悉心呵護,各處室、學部鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我深知還有很多缺憾和不足,主要是:

由于辦公室工作人員嚴重不足,又是兼職,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協調服務方面,主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

第五篇:高校辦公室工作總結

20xx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領導的關愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項工作做一個總結,請各位評議。

一、工作小結

1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰,更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協助同事做好每周校領導活動安排,每周五搜集部門周小結和周計劃,撰寫每周小結和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。

2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發、會場布置、會議茶水服務等工作。

3、印章管理。協助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當的靈活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協助予以處理。

4、公文收發與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發、處理工作,基本上熟悉了公文的收發、處理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發等工作。完成寒假值班表的制作、印發等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協助做好辦公室勤工儉學的聯絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協助同事處理相關工作。

二、工作中的不足

1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。

2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質量,往往速度沒趕上而質量也沒有達標。

3、做事激情有余,沉穩不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩重。

4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。

三、20xx年的工作設想

工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一步明確工作內容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。

工作精細化。嚴格要求自己,“把小事做細,把細事做透”,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。

工作沉穩化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩,對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。

回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間里,在各位領導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業生成長為高校里一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領導,感謝關心我幫助我的各位同事。在接下來的一年里,我一定會繼續虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。謝謝大家!

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