第一篇:辦公室主任年度工作總結和計劃
辦公室主任年度工作總結和計劃
2010年,在集團和公司領導的支持及各部門全體員工的配合下,**物業管理有限公司辦公室各項管理工作進展順利。為了總結經驗、尋找差距、促進辦公室各項管理工作再上一個新的臺階,現特將2010年度工作總結及2011年度工作計劃,匯報如下:
一、2010年工作總結
(一)規范和完善企業人事管理,尋求人事管理新突破
1、不斷完善企業的制度化管理。
2010年,辦公室完成了**物業公司的組織機構圖的設計和制作。員工各項檔案的整理和歸檔工作進展有序,并建立了電子檔案。此外辦公室還修改了入職、轉正、考評、離職等人事表格,并與各主要部門進行溝通逐步的規范企業人事管理。
2、公司各項工作安排和會議組織。
2010年,辦公室加強企業會議管理和工作安排,并對每周工作安排及時進行跟蹤和督促,確保公司各項工作正常有序的往前推進。
3、薪酬和福利管理
為了確保企業能吸引和挽留優秀人才,辦公室完善了企業的福利制度,為公司所有需要購買社保的員工購買了社會保險。重新制訂了企業的薪酬管理制度,兼顧企業和員工利益,根據外部環境變化適當調整部分員工的薪酬。
(二)積極拓展渠道招聘,跟蹤勞動合同的簽定
1、辦公室根據部門的申請和工作崗位的要求,在**相關就業招聘網
站上發布招聘信息,并積極尋找相關渠道,加大招聘力度,確保企業正常的用工需求。
2、實時關注勞動合同的簽訂情況,對未簽訂或即將到期的勞動合同統一進行補簽和續簽,減少企業在勞動關系上的運營風險。
(三)辦公物資的采購和行政后勤服務
辦公室重新修改了公司采購和合同簽定的相關表格,并按各部門的購物用品報告要求及時進行辦公用品的采購和安排合同的簽定。
1、文件檔案管理
做好文件的收發和保存,將收發的文件及時呈報領導審閱,并把審批的意見及時傳達給各部門,做到上傳下達。同時,將文件、簽訂的合同協議分類整理和保存。
2、公司各類證照年檢和換證工作
2010年,完成了**物業公司營業執照和機構代碼證的年檢工作,并按領導要求變更了培森管理處的相關證照,同時協助辦理了**停車場的相關證件的辦理工作。此外,辦公室及時跟蹤和辦理了停車場保險和公司小車保險的續險工作。
(四)積極協助公司領導現有管理處的維護和新項目的拓展工作。2010年,辦公室積極協助公司領導對**大廈消防和電梯問題及物業專項基金的追繳工作,同時,全力協調各部門齊心協力,加大公司新項目的拓展,并配合相關文字工作和與業委會的溝通工作。
(五)辦公室工作上中所存在的不足
作為公司的橋梁和樞紐,辦公室管理是否到位直接關系到公司的順暢運營。雖然辦公室工作千頭萬緒,關系到方方面面,但工作中還
仍舊存在以下明顯不足之處:
1、規章制度的執行上存在軟弱情況,落實不到位。
2、固定資產、物品的采購和管理上有待進一步規范;
3、招聘工作尤其是保安人員的招聘渠道有待拓寬。
二、2011年年度工作計劃
根據2010年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和趨勢,辦公室計劃從八個方面開展2011年度的工作。
(一)豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業需求。
豐富招聘渠道,加強保安員的招聘和選撥,培育企業所需人才。
(二)努力搭建合理的薪酬福利體系,創造和諧勞資關系
1、完善薪酬設計和薪酬管理,落實新的薪酬管理制度和體系。
2、在2011年,辦公室計劃對公司福利政策進行一些調整尤其是食堂宿舍等制度的建立和規范,同時完善獎勵和晉升體系,從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、對企業的忠誠度、榮譽感等問題,形成公平向上的企業精神。
(三)大膽嘗試助推企業目標責任管理和保密協議
大膽嘗試助推企業目標責任管理,提高員工工作效率和工作積極性,同時為規避企業運營風險,與相關責任人簽定目標管理責任書和保密協議。
(四)繼續規范行政管理,提高行政服務水平
1、嚴格按行文程序書寫以公司名義發表的各類文件,確保文稿質量。
2、加強工作紀律管理,加強后勤服務。
(1)強化工作紀律,推行全員考勤管理和工作紀律的監督。
(2)加強采購管理,抓好辦公用品和部門物資使用的成本控制。
3、根據組織結構圖完成各部門崗位職責和管理制度的制定和推行。
(五)加強企業內部管理和外部宣傳,提升提升企業的行業競爭力。
1、做好各部門之間的工作溝通和協調工作,確保工作良好銜接。
2、做好員工的了解和溝通工作,推行制度化+人性化的管理。
3、樹立外部企業良好形象,積極拓展新的物業管理項目
(1)與現有項目業委會、工作站、街道辦,住宅局等主管職能部門進一步溝通,加強配合力度,增強服務意識,提高物業的服務質量。
(2)加強與新項目業委員和政府主管部門的溝通和協調工作,做好企業在新項目上的面向廣大業主的形象宣傳,積極爭取新項目。在即將過去的2010年,辦公室一直在積極的探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,并努力做好后勤協調工作。在新的一年里,辦公室將繼續圍繞公司工作目標,克服缺點,改進方法,深入了解,掌握實情,大膽探索工作的新思路、新方法,努力促進工作再上一個新臺階,爭取為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
*****物業管理有限公司
二0年月日
第二篇:2018辦公室主任工作總結及計劃
2018辦公室主任工作總結及計劃范
文
今天小編為大家收集資料整理回來了關于工作總結的文章,希望能夠為大家帶來幫助,希望大家會喜歡。同時也希望給你們帶來一些參考的作用,如果喜歡就請繼續關注我們()的后續更新吧!
辦公室主任工作總結及計劃(一)
一、日常管理工作
作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦
公室的工作千頭萬緒,有文件起草、批轉、文書處理,有人事勞資、社保管理、績效考核,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件精神。
2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實施公司規范勞動用工管理的工作,按照有關規定,完善了各項社會保
險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進入社會化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
4、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。全年共組織各種會議?次。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能
力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、思想作風建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,了解他們的思想動態,摸準他們的思想脈搏,發現苗頭,及早給予指出;發現好的勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作為。
四、存在的問題和今后努力方向
我要努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業知識和法律常識。對工作進行統籌規劃,做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。第四,不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作總結及計劃(二)
第一部分 20xx年個人工作總結
時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴
格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。2013年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參
保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。2013年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。2013年全年繳納公司自有職工社保費用共計萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹 的工作作風。公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。2013年公積金全年繳納費用萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,于2013年5月份辦理公司職工醫療保險2013年繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險2013年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。
第三篇:酒店辦公室主任工作總結及計劃
酒店辦公室主任工作總結及計劃
尊敬的領導:
我于2011年11月加入到永安集團下屬海天大廈籌建組,很榮幸能夠成為永安集團員工。
作為原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情,也特別希望大廈能夠興旺,輝煌。
在加入海天的兩個月當中得到了領導和同事的諸多幫助與支持,在此我深表感謝。對于在工作中出現的問題主要集中在三點:
1、對公司的制度掌握的不全面,某些方面要求不夠嚴格;
2、工作的節奏有些不協調,管理方面還不夠大膽;
3、細致程度還不夠,缺乏主動交流。針對突出的問題我會努力糾正,虛心接受同事及領導的指正,加強溝通,進一步完善自己的工作職責。
明年工作計劃
一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。
二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關事宜。
2、及時了解旅游行業的情況,收集一切信息為領導決策提供依據。
3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。
4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精
神。
5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
三、做好大廈內外的協調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發揮參謀助手作用。
四、時刻端正思想態度。要據實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。
五、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司的發展壯大做出貢獻。
新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
謝謝
王文進
二〇一一年十二月二十八日
第四篇:酒店辦公室主任工作總結及計劃
酒店辦公室主任工作總結及計劃
尊敬的領導:
我于2011年11月加入到永安集團下屬海天大廈籌建組,很榮幸能夠成為永安集團員工。
作為原大廈的辦公室主任我對于大廈有著特殊的感情,也特別希望大廈能夠興旺,輝煌。
在加入海天的兩個月當中得到了領導和同事的諸多幫助與支持,在此我深表感謝。對于在工作中出現的問題主要集中在三點:
1、對公司的制度掌握的不全面,某些方面要求不夠嚴格;
2、工作的節奏有些不協調,管理方面還不夠大膽;
3、細致程度還不夠,缺乏主動交流。針對突出的問題我會努力糾正,虛心接受同事及領導的指正,加強溝通,進一步完善自己的工作職責。
明年工作計劃
一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。
二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關事宜。
2、及時了解旅游行業的情況,收集一切信息為領導決策提供依據。
3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。
4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精
神。
5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
三、做好大廈內外的協調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發揮參謀助手作用。
四、時刻端正思想態度。要據實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。
五、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司的發展壯大做出貢獻。
新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
謝謝
王文進
二〇一一年十二月二十八日
第五篇:辦公室主任工作總結和計劃
辦公室工作總結和計劃
尊敬的各位領導、各位同事以及來賓朋友們,大家下午好!
2014年,在公司領導的關心和幫助及各部門同仁的支持與配合下,辦公室各項管理工作進展順利。為了總結經驗、尋找差距、促進辦公室各項管理工作再上一個新的臺階,現特將2014工作總結及2015工作計劃,匯報如下:
一、2014年工作總結
1、不斷完善企業的制度化管理。
2014年,辦公室完成了公司的組織架構圖的設計和制作。并牽頭做好各部門管理制度和組織架構圖的制定、評審工作。
辦公室負責制定完成了公司的員工手冊以及公司的行政管理制度,并在日常運用中不斷進行修改完善。
員工各項檔案的整理和歸檔工作進展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉正、離職等人事表格并在日常使用中不斷進行完善修改,與各主要部門進行溝通逐步地規范企業人事管理。
2、辦公室根據各部門的申請和工作崗位的要求,及時通過各種可能的渠道尋找相關人才,按照公司要求保證新員工及時到崗,盡快適應公司環境,保障各部門工作的正常運行。
3、為公司重要工作安排和會議組織提供后勤保障與支持
在公司五月份和九月份的兩大重要評審期間, 辦公室積極參與其中,協調各部門工作,保證評審工作順利完成。
辦公室為2014年10月18日召開的分公司會議提供了后勤保障
和支持,保證了會議正常有序進行。
4、在2014年12月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產的統計與備案。
此外,辦公室還負責公司行政后勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋梁和樞紐,在公司的人事、行政以及后勤工作上不斷努力,辦公室管理是否到位直接關系到公司的順暢運營。辦公室工作千頭萬緒,關系到方方面面,但工作中還仍舊存在以下明顯不足之處:
1、規章制度的執行上存在軟弱情況,落實不到位;
2、固定資產、物品的采購和管理上有待進一步規范;
3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓寬。
此外,還有一些行政管理上的細節問題,需要不斷地改進與完善。以上是辦公室2014年工作總結。
二、2015年工作計劃
根據2014工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和趨勢,辦公室計劃從以下五大方面開展2015的工作。
1.加強工作紀律管理,推行全員考勤管理和工作紀律的監督和檢查。2.加強后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的后勤保障。
3.嚴格規范行政管理,提高行政服務水平,做好各部門之間的工作溝通和協調工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。
4.豐富并積極尋找相關招聘渠道,加大招聘力度,確保企業正常的用
工需求,培育企業所需人才。
5.負責組織對新進員工進行安全教育,員工行為規范和員工安全規范培訓。
在即將過去的2014年,辦公室一直在積極地探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,并努力做好行政后勤協調工作。在新的一年里,辦公室將繼續圍繞公司工作目標,克服缺點,改進方法,深入了解,掌握實情,大膽探索工作的新思路、新方法,努力促進工作再上一個新臺階,爭取為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
最后,祝各位同仁和來賓合家歡樂,工作順利,身體健康,羊年大吉!
****(中國)有限公司
辦公室
2015年2月8日