第一篇:校長辦公室工作總結及工作思路
在學校黨總支和校長室的正確領導下,2010年,校長辦秉著“為學校全體師生服務,為校長當好參謀”這一宗旨,全體同志發揚“勤勉、務實、高效”工作作風,努力完成校長交辦事務及校辦常規事務,各項工作取得了突出的成績,現將工作總結如下:
一、發揮學校核心處室作用,牽頭完成師德師風建設、高一新生招生、建國六十周年建校五十三周年校慶、科學發展觀學習等重要工作。
1、師德師風建設。2010年是全市師德師風建設年,學校借此契機,全面打造一支“師德高尚,廉潔從教”的師資隊伍。我辦精心組織,把重點放在“營造氛圍,挖掘典型”上,以“我是誰?我是責任者?”為主題出好一期校宣傳欄。3月份里,開展一次“師德在我心中”的演講賽。并綜合評價,向縣里推薦我校師德典型姚興民、申勇兵兩位老師。
2、高一新生招生。作為學校招生辦公室,高考成績揭曉后,迅速宣傳學校高考成績,向全縣發布學校招生公告,并及時把握全縣招生動態,及時調招生方針政策,同時組織精干力量深入鄉鎮、學校聯系招生,重點又跟蹤好拔尖類、正取類學生動向,減少優質生源流失。整個高一招進新生1482人,為學生贏得了辦學基礎。
3、國慶校慶。今年的國慶校慶活動豐富多樣,尤其是文藝匯演節目精彩紛呈。我辦起到了很好組織協調作用,一是分工明確,成立了籌備委員會,工作分工到人。二是行動迅速,提前一月準備節目,并彩排好。同時在校園內掛上燈籠、彩旗、條幅,突出節目氣氛。三是獎勵到位,及時發放獎勵證書、獎品、獎金。
4、科學發展觀學習。我辦作為學校學習實踐科學發展觀辦公室,分類收集好參學人員的讀書筆記、心得體會、黨員的分析報告,寫出了階段總結材料,并結合學習實情,出好一期校刊和三期簡報,及時寫出新聞報道,宣傳了我校學習實踐動態和風貌。
二、發揮文明窗口示范作用,熱情服務,注重效能,順利完成日常管理工作。
1、文秘工作。校辦文秘工作包括材料的撰寫、公章的保管與使用、文件及來電的收轉、內務的整理等等,我辦把好三個關:一是嚴把材料定稿關,二是嚴把公章押印關,三是嚴把通知傳送關。今年,在撰寫學校工作計劃、總結和校長講話等材料上,材料組成員先吃透學校工作重點和校長在學校建設等方面上的理念,然后周密行文,細心修改,最后由校辦負責人定稿。公章由專人保管,無依據不予押印。上級收文眾多,文秘人員對每個文件先進行過濾,將信息及時向學校相關部門通報。在接電方面,堅持文明用語,及時上情下達,下情上傳。
2、接待工作。接待工作堅持“熱情接待,厲行節約”原則,無論是上級領導還是一般來訪人員,接待人員始終笑臉相迎,熱情服務,在公務用餐上秉著節約原則,杜絕鋪張浪費。今年先后接待了市二中教育訪問團、89屆校友會、周美華將軍一行、縣級老領導等,接待工作倍受稱贊。
3、宣傳工作。“學校工作做得好,宣傳到位更加好”,校辦堅持及時向外界宣傳學校的辦學理念、成果、文明風尚、突出事跡。今年向《邵陽日報》、《邵東電視臺》、《湖南教育網》等報刊、電視、網絡媒介投發新聞稿件120余篇。
4、教工評優晉級考核工作。我辦嚴格按照學校《專業技術職務晉升資格評分細則》、《教工考核細則》開展教工評優晉級,今年共有4位教師晉升中學高級職稱、3位教師晉升中學一級職稱、工人編制中2人晉升中級工。評優工作任務艱巨,算分項目較多,隨著教育管理等各方面情況的變化,教師可以得分的情況也多種多樣,按操作細則難以裁定,我們“按原則,依尺度,照實際”,既嚴格按標準,又靈活運用,較為順利地完成該項工作,同時還較為順利地完成了年度教職工考核工作。
5、檔案管理工作。檔案由專人管理,管理堅持“及時入檔,立卷保管,分類查閱”原則,確保了學校檔案的全面、準確、機密性。
三、2010年工作思路:
1、加強學習,提高校辦工作人員綜合素質與管理能力。
2、建設效能型機關,強化責任,明確分工,提高工作效率,尤其要減少工作中的差錯與失誤。
3、完善各項制度。一是值日制度,特別是節假日合理安排,保障工作人員“勞”“逸”的合理搭配。二是教工考核制度,整頓教職工大會會議出勤,落實教工出勤獎罰制度。特別是修改學校XX年教工考核細則,以便于往后教工評優晉級工作的順利開展。三是租車、接待制度,根據學校實情,完善《租車、接待制度》。
4、進一步規范檔案管理。根據2010年縣檔案工作檢查要求,對案袋、案卷進行更新換代,對原存檔案進一步規范分類,并相應建立好電子檔案,為學校檔案室進行全面升級打下基礎。
第二篇:校長辦公室工作總結
2010--2011學第一學期
校長辦公室工作總結
2011年元月
緊張而忙碌的一個學期結束了,本學期在楊校長的領導下,在各處室的熱心支持和大力幫助下,按照楊校長的工作思路和工作部署,緊緊圍繞學校的中心工作,積極進取,團結拼搏,出色地完成了學校的各項任務。
一、工作回顧
(一)以創新的精神,發揮行政綜合職能
1、加強學習,加深對楊校長工作思路的理解,加深對學校整體工作脈絡的把握。通過參加各種形式的會議,聆聽楊校長講解全局性工作思路,加強對學校整體發展思路的學習、把握。
2、廣泛收集意見,及時反饋,積極發揮校長的參謀助手作用。結合日常工作,廣泛收集整理教職工、學生的意見;根據學校需要,做好各種數據、材料的收集、整理工作,力爭為校長當好助手,做好參謀。
3、立足全局,積極主動地做好協調工作,服務處室、服務教職工。我們在貫徹學校決策及校長的工作思路的基礎上,通過協調其他處室,提供服務。在學校突發性事件中,按照校長決策,積極主動地加強工作協調,在協調中做好服務。
(二)以雷厲風行的作風,抓好督導協調工作
緊緊圍繞學校中心工作,突出抓好校長交辦的事項、列入計劃的重要工作、行政會決定的重大事情,基本做到了“事事有人管,件件有著落”,不誤時,不誤事,實現了“上有批示、下有行動”,維護了領導的權威,確保了校長決策“不變形、不縮水”,政令暢通。
1、督導上級的有關文件、會議決議及重要工作部署的貫徹落實。
2、督導學校行政會議的重要工作部署、重要決定的貫徹落實。
3、督導家長、學生來信來訪中需要督查的事項。針對家長提出的比較普遍的作業多、資料多等問題,辦公室督導教務處及時進行解決。
4、督導學校規章制度的落實執行情況。
(三)以踏實勤勉的態度,完成日常工作
1、處理文件。
上級的每一份文件都要經過登記,辦公室審閱、校長批示、辦公室下發、督辦催辦等環節。有的文件涉及全校,辦公室要轉發,有的文件需幾個部門合作執行,辦公室還要協調。
校內發文的管理。學校學校各種活動的組織、制度的出臺,由各處室起草,交由校辦審核,送校長審批,后由辦公室下發。
2、接待工作。
學校的各種會議、交流訪問等。會議如何開得既精練又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,學校辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
接待來訪,進行校際交流。一學期以來,鄉鎮學校多次到我校參觀交流,辦公室牽頭進行了熱情接待。
組織協調各種會議、活動。本學期先后組織有規模有影響會議、活動10多次。
3、家長評議
定期組織家長評教活動,促進教師的師德修養和業務水平的提高。每次的評議中反映的問題及時與班主任及科任教師交流,這樣有利于教師改進工作中的不足,讓每位教師更好更快地適應自己的崗位。
二、反思
1、忙于事務性工作,工作缺乏創造性、預見性,沒有充分發揮參謀作用。
2、協調工作與學校的發展和校長的高標準、嚴要求之間還存在著差距。
3、督導落實工作中,深入實際不夠,指導沒有到位,只流于形式。
4、檔案整理工作還沒有引起足夠重視,整體感不強。
三、下學期工作思路
1、加強理論學習,充實自己,進一步提高辦公室的工作效率。
2、深入實際,加強處室之間的協調、督導,使學校各項工作有條不紊地、高效地運轉,引領師生健康成長,構建和諧的教育生態。
3、建立常規運行的有效機制,使學校工作真正做到常規化、程序化、表格化。
4、進一步加強網絡管理,讓學校網站成為宣傳學校的最好窗口。
一學期來,校長辦公室所取得的每一點進步都與每位領導的關心和信任,與各處室以及全體教職工的理解和支持是分不開的。我們將以此為動力,力爭在新的一年里熱情地、高效地做好協調、服務、督導工作,以扎實的工作作風、奮發有為的精神狀態為學校樹立良好的形象,創造更佳的業績。
第三篇:校長辦公室學工作總結
本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發揮積極作用,現將本學期工作總結如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發布到校園網,且規定每一個月印發一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網公布達100余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內合作辦公室、省教育廳、xx人民政府、市教育局等相關部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統宣傳學校,辦公室制作了學校2012-2013學專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生專刊和學校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現場宣講,播放學校專題片,發放學校第5期招生專刊,基本上實現“擴大學校影響、吸引優秀學生、提高生源質量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務態度
接待工作是學校做好對外聯系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務工作,自本學期開學以來,北師大國內合作辦公室主任屈浩來校調研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務工作
辦公室是學校處理日常事務的機構,需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務工作的同時,放棄節假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、2013年高考會考監考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經費及時到位
經費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質條件,也是必要的條件。學校于2012年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經市教育局、財政局領導同意,學校暫時出資購置大量教學設備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰,在張校長的正確指導下,協同總務處收集整理各種文件、合同,無數次到市委、市政府、市教育局、市財政局協商經費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設施與教學設備,現大部分設備基金已經到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決2013年學校教學設備預算經費,促使了學校設備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學。現還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設經費,辦公室真正做到發揮橋梁作用,為學校發展竭盡全力。
五、廣納人才,保證2013年師資隊伍建設
為保障2013年下學期師資隊伍建設,本學期,在市委、市政府及相關部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優秀應屆畢業生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續,落實我校教師上浮20%工資政策,核算教師工資,配合市教育局、人社局、財政局和編辦進行學校教職工人員信息采集、統計報表。同時,廣泛發布2013年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網上報名簡歷,通知應聘教師將在7月13日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了2013年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質量對辦好起到關鍵作用,為切實加強教師隊伍建設,全面提高教師職業道德素養,強化學校行為作風建設。本學期,以“敬業愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實<中小學教師職業道德規范》實施意見等學習材料,于2013年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于2013年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結會,并聯合學校實際情況,由辦公室協調各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發揮群體作用,帶領全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業道德素質。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創業意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務意識不夠,不能完全履行崗位職
責。
八、改進措施
針對上述存在的問題,從以下幾個方面加于改進:
一、加強組織協調能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質保量完成;
二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;
三、繼續做好接待,強化服務意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發揮到最大效益;
四、虛心向有經驗的領導求教,做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。
總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經驗體會,也吸取了一些教訓。在今后的工作中,在張校長的正確領導下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創辦一流名校做出更大的貢獻。
第四篇:校長辦公室學工作總結
本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發揮積極作用,現將本學期工作總結如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發布到校園網,且規定每一個月印發一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網公布達100余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內合作辦公室、省教育廳、xx人民政府、市教育局等相關部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統宣傳學校,辦公室制作了學校2012-2013學專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生專刊和學校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現場宣講,播放學校專題片,發放學校第5期招生專刊,基本上實現“擴大學校影響、吸引優秀學生、提高生源質量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務態度
接待工作是學校做好對外聯系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務工作,自本學期開學以來,北師大國內合作辦公室主任屈浩來校調研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務工作
辦公室是學校處理日常事務的機構,需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務工作的同時,放棄節假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、2013年高考會考監考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經費及時到位
經費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質條件,也是必要的條件。學校于2012年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經市教育局、財政局領導同意,學校暫時出資購置大量教學設備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰,在張校長的正確指導下,協同總務處收集整理各種文件、合同,無數次到市委、市政府、市教育局、市財政局協商經費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設施與教學設備,現大部分設備基金已經到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決2013年學校教學設備預算經費,促使了學校設備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學。現還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設經費,辦公室真正做到發揮橋梁作用,為學校發展竭盡全力。
五、廣納人才,保證2013年師資隊伍建設
為保障2013年下學期師資隊伍建設,本學期,在市委、市政府及相關部門的支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優秀應屆畢業生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續,落實我校教師上浮20%工資政策,核算教師工資,配合市教育局、人社局、財政局和編辦進行學校教職工人員信息采集、統計報表。同時,廣泛發布2013年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網上報名簡歷,通知應聘教師將在7月13日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了2013年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質量對辦好起到關鍵作用,為切實加強教師隊伍建設,全面提高教師職業道德素養,強化學校行為作風建設。本學期,以“敬業愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實<中小學教師職業道德規范》實施意見等學習材料,于2013年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于2013年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結會,并聯合學校實際情況,由辦公室協調各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發揮群體作用,帶領全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業道德素質。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創業意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務意識不夠,不能完全履行崗位職
第五篇:2014學第二學期校長辦公室工作思路
2014學第二學期校長辦公室工作思路
一、指導思想
在校長的領導下,以教育教學工作為中心,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、分工協作、加強督促,全面細致地完成文書、人事、財務、宣傳、接待、會務等工作,創建規范的有效機制,堅決落實校長的指示,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,確保學校各項工作的有序運轉,及時規范地完成領導交辦的各項任務。為學校提質量、創成績而服務。
二、主要工作任務及措施
1.明確分工,落實責任,充分發揮團隊精神
(1)因處室內部人員課程安排微調,對處室工作進行重新分工(特別是財務工作),責任到人,確保每件大事小事落實到人,事事有人負責,件件有人承擔。
(2)辦公室辦公地點做微調,便于工作安排與調動。
(3)每周定時定點召開處室會議,明確每周工作計劃,落實到人,當面解決存在問題;
(4)理順副主任與干事之間的關系,樹立副主任在處室的威信,充分調動副主任對所分管的工作。
(5)在工作之余,本著節儉的原則,舉行小范圍的文體活動,拉近處室人心的距離,更好促進工作的開展。
(6)對于緊急之事,急辦之事,辦公室其他人員也要盡力協助,共同辦好所辦事務。
2.加強辦公室的組織協調能力,完成保障學校各項工作順利開展
(1)提前布置學校各項工作任務,各處室有更多的時間準備落實;
(2)規定時間上交每周工作計劃及每月工作工作任務表,對每周遲交的處室在行政辦公會進行通報。
(3)工作細心周到,負責人員切實提高辦事效率。
3.繼續做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項接待工作:
(1)每項接待要確保有計劃有方案;
(2)有專人總負責,安排人陪同;
(3)問題要想在前面,腦子要機靈,提前發現問題,解決問題;
(4)對每次接待工作要認真總結。對每次存在的問題與失誤,認真反思,提出針對性意見與建議,避免下次犯同樣的錯誤。
4.規范人事檔案和文書檔案
(1)認真學習或網上查閱檔案管理書籍
(2)購置文件柜,整理、規范上架建校兩年的資料檔案
(3)借著到外校學習的機會,學習名校的檔案管理經驗。
(4)有關檔案及時整理,及時向有關處室催交,保證檔案的完整。
5.加大學校宣傳力度,加強人手,多方位、多層次正面宣傳學校
(1)每月定期編輯校報、校園簡報,并發到老師、北師大、萬寧市政府相關部門,為節約費用創新方法;
(2)積極協同各處室定期更換校園十二塊宣傳窗;
(3)與團委配合完善校園廣播,定點定時播報新聞,充分調動學生會宣傳部的宣傳作用;
(4)配合招生辦提前做好2014年招生宣傳,策劃招生專刊與完善學校宣傳片;
(5)校報編輯內容做改動,主要以專刊為準;
(6)聯系省內有關媒體,多方面宣傳我校,擴大學校的影響。
6.繼續做好并按時完成2014年教師招聘計劃。
7.繼續辦好2013入職教師及2014年新入職教師人事檔案調動提前部署落實,確保新入職老師安心工作。
(1)繼續辦好2013年入職的9位教師人事調動及工資發放手續;
(2)提前辦理2014年入職教師人事調動等手續,最遲在4月下旬開始辦理;
(3)提前收集2014年新入職教師基本信息,如一寸照片等,便于今年下半年的教育教學工作的人事安排、4-5月份的招生宣傳和8月份暑假教師培訓工作;
(4)
8.繼續做好財務工作
(1)提高思想,正確人事財務工作的性質與重要性;
(2)嚴格執行財務報賬制度;
(3)各項財務支出必須有預算和結算;
(4)理順財務與人事之間的關系與聯系。
三、要求與希望
1.加強政治理論學習,提高政治理論水平。
2.正確理解辦公室工作性質及工作職責。
3.務必平衡教育工作與行政管理工作,堅持做到兩不誤。
4.要有吃苦耐勞的工作精神,做好經常加班的準備。
2014年2月19日