**鄉關于“文山會海”的自查報告

為了進一步改進作風、切實轉變文風會風，提高公務活動效率，按照省、市、縣關于“文山會海”整治工作要求，我鄉對整治活動開展認真自查工作，現將自查報告匯報如下：

一、精簡會議方面

1、會議數量。根據工作需要,做到確實需要召開的會議要按期召開。可開可不開的會議堅決不開,可合并召開的合并召開。

2、會議規模及時間。鄉系統召開的全鄉性會議，會期一般不超過半天，會議通知要明確會期并嚴格執行。同時盡量壓縮會期規模，減少參會人員和工作人員，與會議無直接關系的班子領導和各部門負責人不邀請參加會議。

3、會議質量。會議盡量減少大會發言，確需安排的，一般領導發言時間不超過10分鐘；匯報人發言一般不超過5分鐘。其中，會議發言稿必須事先審核擬定，涉及幾方面內容的，必須事先經過協調溝通。

4、會紀會風。參加和列席會議的人員應自覺遵守會場紀律，不遲到、不早退、不會客、不交頭接耳，不使用通訊工具，不做與會議內容無關的事，會議室不準抽煙。

二、精簡文件方面

1、發文數量。今年以來，我鄉堅持少而精的原則，嚴格控制發文數量。同比去年減少了43%；在不影響文件時效性的前提下，對涉及同一事項的文件合并發文。

2、發文標準。鄉黨委、政府，除報請性文件外，必須是我鄉工作中的重大問題、重要工作及安排部署。凡擬發文件的內容在法律規范及政策、標準中已有明確的規定的，一律不再發文；凡未經分管領導、主要領導審簽的，不予發文；文件執行中情況未發生重大變化，在文件的有效期內，不再制發沒有新內容的同類文件。

3、文件篇幅。倡導清新簡練的文風，力求意盡文止。除重大工作部署性文件外，每個文件原則上不超過2000字。

4、發文規格及質量。重大事項、重點工作以鄉黨委、政府名義發文的，嚴格控制，能以會議紀要、批復、函件、信息等形式印發的，不以文件形式印發。印發的文件注重在具體工作中的可操作性，具有針對性和時效性，簡明扼要，實事求是。

5、發文范圍。依據文件內容和需要確定發文范圍，嚴格控制黨委、政府文件的印發范圍和數量。

6、辦文程序審查。所有文件擬稿后，必須經分管領導核稿，主要領導審簽后統一發。

三、存在的問題

1、考核方式有偏差。我們考核的標準是沒問題的，就是有部分同志在執行過程中，自行把標準固化量化了。比如在考核領導是否稱職時，就只看其在任時，制定了多少規章制度，形成了多少會議記錄，寫了多少相關文章，將這些數量作為考核的重要依據。為了能夠在考核中合格或者取得好的成績，很多同志不免要在這方面加以“努力”，這就出現了小山堆一樣的文件和開不完的會。

2、溝通不夠暢通。文、會的基本目的是為了能夠上傳下達，能夠實現相互之間的有效溝通。但是之所以導致文、會過多，就是因為溝通不夠暢通。舉例來說，比如需要上報一個工作的統計、總結之類的，很多情況下，需要傳給不同的單位，包括人大、政府、上級單位、相關協作部門等，有時還會發給一個單位不同的部門。這就需要發很多次，如果只是同一個文件多發幾次還好，關鍵的是每個要求的格式不同、口徑不同、單位不同，其實根本內容是相差無幾的，但這就導致了一份文件需要衍生出很多份文件。若再將其打印出來，還會有辦公資源的浪費。

3、行動落在口上、紙上。例如有項需要實地開展的工作，但是有些人不真抓實干，就走個“捷徑”以快速完成，就呆在辦公室開個會討論、寫份材料。表面來看，好像工作還完成的“又快又好”，不僅做了工作，工作前還集體討論研究了，找到了科學的路徑，甚至還形成了總結，為后面做事的人也提供了參考。但其實都是“紙上談兵”。四、下一步打算

一、加強組織領導

鄉黨委、政府領導高度重視此次整改落實工作，專門召開會議安排部署，要求嚴格按相關文件要求推進落實整改工作，并將強化責任落實著手，嚴格按照要求制作文件和安排各類會議，經辦人員嚴格校對、分管領導嚴格把關，“一把手”加強指導，以確保工作的順利開展。

二、開展自查自糾

我鄉認真對照省、市、縣關于“文山會海”整治工作的文件要求，要求辦公室牽頭進一步提高會議、文件的質量及工作運行效率。一是遵循“精、簡、短”的目標和要求精簡會議，在會議的組織和管理上，堅持“能不開的會議堅決不開，必要開的會議要簡短開、能合并的會議集中開，能一次會議解決的問題堅決不再召開第二次會議”的原則；二是大力提高會議效率和質量，會議召開前，制定周密的計劃和方案，明確會議主題，嚴格控制出席人員和會議規模，不安排與會議無關的人員參加。會議召開時，要精心組織實施，盡量縮短領導講話稿篇幅，提倡寫短文、開短會的務實風氣；三是精簡會議和文件，對于不十分重要的事情可當面通知或電話說明的一般不再召開會議或下發文件；四是嚴格遵循文件會議經費管理制度，加強經費預算和審批工作，壓減文件會議費用。

三、加強信息化力度，靈活運用互聯網，提高辦公效率

靈活應用微信、新媒體等互聯網平臺，很多工作，盡可能通過信息化、互聯網來解決，或視頻會議，或微信群傳達，或網絡共享，或網上辦公，盡量不需要到會場開會不開，不一定非要紙質材料。

四、加強思想觀念建設

在工作上，應該嚴肅對待，公私分明。而要治好這個“文山會海病”，若只是根據表面原因，治標不治本，就會不停“復發”。只有由表及里，找到其產生的根源，從而連根拔起，這樣才能防止“春風吹又生”。緊緊牢固樹立求真務實、執政為民的理念，進一步改進領導方式和工作方法，切實改進文風會風，增強工作實效，降低行政成本，推進機關效能建設。