第一篇:營(yíng)運(yùn)部整改建議書
營(yíng)運(yùn)部整改建議書
一、營(yíng)運(yùn)部例會(huì)制度:
1、周工作總結(jié)例會(huì):
例會(huì)時(shí)間:每周一14:30分(遇節(jié)假日另行通知)例會(huì)內(nèi)容:上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃、安排。
參加例會(huì)人員:營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)、賣場(chǎng)樓層經(jīng)理、副經(jīng)理、賣場(chǎng)樓層主管(當(dāng)日早班主管);商管部經(jīng)理、商管部主管(當(dāng)日早班主管);保安部經(jīng)理;工程部主管;企劃部;人事部等(因工作外出或特殊情況除外)
2、月工作總結(jié)例會(huì):
例會(huì)時(shí)間:每個(gè)月的第一個(gè)星期一(遇節(jié)假日另行通知)
例會(huì)內(nèi)容:上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃、安排,本月銷售計(jì)劃分解,本月工作重點(diǎn)內(nèi)容。
參加例會(huì)人員:總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)、賣場(chǎng)樓層經(jīng)理、副經(jīng)理、賣場(chǎng)樓層主管(當(dāng)日早班主管);商管部經(jīng)理、商管部主管(當(dāng)日早班主管);保安部經(jīng)理;工程部主管;企劃部;人事部等(因工作外出或特殊情況除外)
3、例會(huì)記錄及例會(huì)內(nèi)容的傳達(dá):
由人事部負(fù)責(zé)例會(huì)的記錄,包括參與例會(huì)人員的發(fā)言、工作安排等,并以文檔的方式,以部門為單位下發(fā)傳達(dá)。
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二、員工例會(huì)及員工培訓(xùn):
1、員工例會(huì):
早例會(huì):當(dāng)班樓層主管主持,當(dāng)班經(jīng)理監(jiān)督,內(nèi)容以保持現(xiàn)有例會(huì)內(nèi)容外,增加昨日工作情況及本日工作安排、員工禮儀服務(wù)須知為主。
晚例會(huì):當(dāng)班樓層主管主持,當(dāng)班經(jīng)理監(jiān)督,內(nèi)容以保持現(xiàn)有例會(huì)內(nèi)容外,增加員工禮儀服務(wù)培訓(xùn)為主,達(dá)到目的后方可下班。
2、員工培訓(xùn):以每周為單位,培訓(xùn)相關(guān)商業(yè)知識(shí),有計(jì)劃的提高商場(chǎng)顧客服務(wù)質(zhì)量,內(nèi)容可以每周循環(huán),不間斷的提高員工素質(zhì)。
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三、交接班本:
制定制式交接班本格式,每天分兩班次書寫,本每周一上午交營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審閱。格式:
當(dāng)班人員
年 月 日
星期
本日天氣
例會(huì)情況:(當(dāng)班例會(huì)內(nèi)容、出勤率、例會(huì)效果)巡場(chǎng)記錄:(以小時(shí)為單位,記錄當(dāng)班樓層環(huán)境衛(wèi)生、員工儀容儀表、顧客服務(wù)、客流量、員工違紀(jì)現(xiàn)象、員工處罰教育記錄、本樓層設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、賣場(chǎng)有無重大事情等)
當(dāng)班工作完成情況:(記錄當(dāng)班工作完成情況,巡場(chǎng)記錄中所發(fā)現(xiàn)的問題整改跟蹤,未完成的工作及移交下班次的工作安排,上班次工作遺留問題完成情況等)
交班人
接班人
部門經(jīng)理審閱
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四、上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃:
由部門副經(jīng)理書寫,要求每周一(遇節(jié)假日在通知例會(huì)當(dāng)天)上午交營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)審閱,制定書寫格式。格式: 樓層:
1、本周部門銷售情況(以品類為類別,如男裝類,女裝類、皮具類等的本周類別銷售情況,與上周對(duì)比的銷售升降比例,占部門銷售總額比例,銷售上升或下降原因分析)
2、本部門各門類專柜周銷售前3名及后3名銷售情況及原因分析、整改措施。上班次工作遺留問題
3、本部門本周工作重點(diǎn)及完成情況。
4、本部門員工儀容儀表及顧客服務(wù)。(要求具體,如本周發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象次數(shù),整改措施,跟蹤情況)
5、本部門員工出勤率。
6、本周有無重大促銷活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容及效果如何。
7、本周員工培訓(xùn)情況。
8、本周市調(diào)情況及分析。
9、下周工作計(jì)劃及安排。
10、部門急需解決問題。
11、合理化建議。商管部:
1、本部門本周工作重點(diǎn)及完成情況。
2、賣場(chǎng)及本部門員工儀容儀表及顧客服務(wù)。
3、賣場(chǎng)及本部門員工出勤率。
4、本周顧客投訴及解決跟蹤情況。
5、本周賣場(chǎng)內(nèi)部、外部環(huán)境衛(wèi)生總結(jié)。
6、廣播室運(yùn)行情況。(廣播稿是否及時(shí)更換、廣播內(nèi)容的重點(diǎn)等)
7、各部門監(jiān)督情況。
8、本周市調(diào)情況及分析。
9、下周工作計(jì)劃及安排。
10、部門急需解決問題。
11、合理化建議。保安部:
1、本部門本周工作重點(diǎn)及完成情況。
2、本部門員工儀容儀表。
3、本部門員工出勤率。
4、本部門員工培訓(xùn)、訓(xùn)練情況。
5、監(jiān)控設(shè)施及消防器材的運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查情況。
6、本周有無重大事情發(fā)生,如何解決,完成情況。
7、賣場(chǎng)內(nèi)有無安全隱患,建議整改措施。
8、下周工作計(jì)劃及安排。
9、部門急需解決問題。
10、合理化建議。
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五、市調(diào)制度:(賣場(chǎng)、商管)
1、部門經(jīng)理市調(diào)制度: 每周市調(diào)一次,市調(diào)以周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為主,內(nèi)容包括:客流量、品牌、賣場(chǎng)布局、環(huán)境衛(wèi)生、企劃、促銷活動(dòng)等。
2、部門主管市調(diào)制度:
每周市調(diào)2次,市調(diào)以周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為主,內(nèi)容包括:客流量、品牌、賣場(chǎng)布局、環(huán)境衛(wèi)生、企劃、促銷活動(dòng)、商品價(jià)格、顧客服務(wù)等。
3、市調(diào)表的填寫: 按照以上市調(diào)內(nèi)容填寫,并與市調(diào)后第二天報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審閱后呈總經(jīng)理。
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六、上月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃:
由部門經(jīng)理書寫,每個(gè)月的第一個(gè)星期一(遇節(jié)假日另行通知)報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審閱后呈總經(jīng)理。
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七、責(zé)任制:
根據(jù)各部門崗位職責(zé),明確責(zé)任制度,各負(fù)其責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,提升服務(wù)質(zhì)量、賣場(chǎng)形象,循序漸進(jìn)的提高我商場(chǎng)的品牌認(rèn)知度。
1、各樓層的員工儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、顧客服務(wù)等,第一責(zé)任人為各樓層管理人員,監(jiān)督人為商管部。
2、各樓層、部門在巡場(chǎng)過程中,發(fā)現(xiàn)員工有違例現(xiàn)象的,要及時(shí)制止,按照員工手冊(cè)予以處理,并及時(shí)跟蹤,做好記錄。關(guān)系到兩個(gè)部門的,要及時(shí)溝通,做好跟蹤工作,做到事事有人管。
3、在對(duì)違例員工進(jìn)行處理時(shí),必須公私分明,一視同仁,要以教育為主(注意說話語氣),嚴(yán)禁在商場(chǎng)內(nèi)吵架,對(duì)員工不服從管理的,可以叫到辦公室處理。
4、人性化管理:在發(fā)現(xiàn)員工違例時(shí),要了解員工因何違例,允許員工解釋,但要指出員工所違反的規(guī)章制度。
第二篇:營(yíng)運(yùn)部制度
淮安中影國際影城營(yíng)運(yùn)部制度
本制度為營(yíng)運(yùn)部?jī)?nèi)部管理制度,從2011年6月22日起開始實(shí)行。
違反以下制度者給予口頭警告一次:
1、員工上班期間攜帶手機(jī)上崗。
2、員工上班期間攜帶現(xiàn)金或影城正在使用的票券。
3、員工上班遲到、早退,未經(jīng)值班經(jīng)理同意擅自離崗。(此條和行政處罰一起生
效)
4、未經(jīng)值班經(jīng)理同意私自打制、贈(zèng)送、食用賣品部的產(chǎn)品。
5、未經(jīng)值班經(jīng)理同意私自使用值班經(jīng)理電腦或票房服務(wù)器電腦。
6、上班期間與他人聚眾聊天、嬉笑打鬧等與工作無關(guān)的事。
7、收取假幣金額為50元或100元以內(nèi)者。
8、收銀長(zhǎng)短款為50元100元以內(nèi)者。
9、公司組織會(huì)議遲到、早退或無故曠會(huì)者。
10、未按公司現(xiàn)有流程或制度在崗操作造成輕微損失者
違反以下制度者給予書面警告一次:
1、違反以上10條制度情節(jié)嚴(yán)重或多次違反者。
2、收取假幣金額為100元或100元以上200元以下者。
3、收銀長(zhǎng)短款為100元或100元以上200元以下者。
4、盜竊公司財(cái)務(wù)者金額小于50元。
5、未經(jīng)值班經(jīng)理同意私自放非工作或檢查人員進(jìn)入觀影區(qū)。
違反以下制度者給予離職處理:
1、不服從管理組正確的工作安排。
2、盜竊公司財(cái)務(wù)者超過50元。
淮安中影國際影城營(yíng)運(yùn)部2011年6月20日發(fā)
第三篇:營(yíng)運(yùn)部流程
1、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門的各項(xiàng)管理工作。
1.2 制定本部門月工作計(jì)劃,周工作計(jì)劃。
1.3 定期召開部門業(yè)務(wù)會(huì)議,管理會(huì)議、專題會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提
出今后改進(jìn)目標(biāo)。
1.4 對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行業(yè)種劃分,指定專人為業(yè)種區(qū)域負(fù)責(zé)人。
1.5 將本部門銷售業(yè)績(jī)指標(biāo)分解到各業(yè)種區(qū),督導(dǎo)各業(yè)種區(qū)完成計(jì)劃目標(biāo)。
1.6 組織柜位調(diào)整的研討,按時(shí)報(bào)出柜位調(diào)整預(yù)案。經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施柜
位調(diào)整定案,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
1.7 執(zhí)行公司的招商政策,負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行招商分工,督導(dǎo)各人員與需引進(jìn)
品牌進(jìn)行聯(lián)系、商談、最終達(dá)成意向,簽定柜位合同。負(fù)責(zé)柜位合同簽約、續(xù)約以及撤柜的各項(xiàng)具體事宜。
1.8 指導(dǎo)職員對(duì)未能引進(jìn)品牌的跟蹤與聯(lián)系,保持良好的交往關(guān)系,為最
終引進(jìn)打下較好的基礎(chǔ)。
1.9 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作。研究商圈,調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)百貨、關(guān)聯(lián)店動(dòng)態(tài),調(diào)查
需要了解品牌的生命周期、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。將市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告上報(bào),并提出建設(shè)性意見。
1.10 對(duì)公司促銷活動(dòng)預(yù)案提出改進(jìn)意見,提出適宜各樓層促銷的方式。
1.11 負(fù)責(zé)落實(shí)公司促銷活動(dòng)方案在本部實(shí)施的全部細(xì)節(jié)工作。
1.12 負(fù)責(zé)銷售績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,做工作成果報(bào)告,營(yíng)運(yùn)成果效
益評(píng)估、改善報(bào)告
1.13 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持良好的往來關(guān)系,處理與供應(yīng)商的日常事務(wù)性工作。
1.14 督導(dǎo)職員對(duì)樓層現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的管理。
1.15 制定每周每日職員巡場(chǎng)表。
1.16 開展崗位職能培訓(xùn)工作。設(shè)計(jì)本部培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)人事部配合。對(duì)進(jìn)員工指
定專人負(fù)責(zé)傳幫帶。開展崗位技能競(jìng)賽。
1.17 定期對(duì)本部門職員進(jìn)行人事考核,并對(duì)此提出等級(jí)提升、獎(jiǎng)懲建議。
1.18 部門費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃、控制。
1.19 在關(guān)部門運(yùn)作制度建立及修訂。
1.20 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.21 短、中、長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)策略擬定與呈報(bào)
1.22 檢查、督促所屬員工做好檔案管理工作。
1.23 其他相關(guān)營(yíng)運(yùn)部的營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng)
2、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理作業(yè)流程
(1)、每日工作
大多數(shù)購物中心的營(yíng)業(yè)時(shí)間為9:00—21:00。其中有兩個(gè)大的營(yíng)業(yè)高峰,即10:00—12:00,17:00—20:00。中午12:00一14:00是一個(gè)小高峰。營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理的上班時(shí)間通常為8:30—17:30,基本上涵蓋了三個(gè)營(yíng)業(yè)高峰的時(shí)段,也非常便于掌握當(dāng)天的營(yíng)業(yè)狀況。以下是營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理每日的工作流程:
A、8:30-9:00
1、例會(huì)(每星期一次):總結(jié)和布置工作
2、檢查職員出勤情況:包括檢查職工出勤、人力臨時(shí)調(diào)整、儀表儀容及精神狀況。
3、賣場(chǎng)情況確認(rèn):重點(diǎn)是營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備、部屬人員工作的檢查及督導(dǎo)。
4、了解昨日的營(yíng)業(yè)狀況:包括銷售額、客流量、商品變動(dòng)、突發(fā)事件。B、9:00-12:00
1、營(yíng)業(yè)問題點(diǎn)追蹤:(1)前一營(yíng)業(yè)日,為實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃的原因分析以及改進(jìn)措施。(2)分析不同時(shí)段的銷售狀況,進(jìn)行縱向比較,并指示有關(guān)部門限期改善。
2、營(yíng)業(yè)高峰情況掌握:(1)各樓層銷售情況及促銷進(jìn)展?fàn)顩r;(2)后場(chǎng)人員調(diào)度支援收銀、促銷活動(dòng);(3)服務(wù)臺(tái)加強(qiáng)促銷活動(dòng)的廣播宣傳。
3、進(jìn)入賣場(chǎng)檢查、指導(dǎo)工作:(1)檢查各區(qū)域人員狀況,與員工進(jìn)行溝通,了解員工思想和工作中遇到的問題。(2)合理布置工作,督促樓層對(duì)專柜工作的引導(dǎo)和指導(dǎo)(3)檢查并指導(dǎo)修正各樓層的工作。
4、常規(guī)營(yíng)業(yè)管理:(1)檢查賣場(chǎng)商品陳列,包括商品展示、陳列、商標(biāo)、POP牌、價(jià)格標(biāo)簽等。(2)檢查賣場(chǎng)環(huán)境,包括賣場(chǎng)燈光、溫度、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、背景音樂等。(3)檢查客流情況,客單價(jià),大宗購物情況。(4)檢查紀(jì)律和服務(wù),了解所有導(dǎo)購是否遵守商場(chǎng)的管理規(guī)定,是否按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供服務(wù)。(5)對(duì)銷量或營(yíng)業(yè)額下降的專柜,及時(shí)了解原因并進(jìn)行分析,督促樓層制定解決方案加以改進(jìn)。(6)注意季節(jié)性商品的更換。(7)商品價(jià)格是否偏高市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)。(8)商品質(zhì)量、包裝質(zhì)量。(9)款式、顏色、功能、材料是否符合市場(chǎng)要求。(10)宣傳、促銷力度是否足夠。(11)檢查員工的工作狀態(tài),違規(guī)違紀(jì)行為以及一些規(guī)章制度的執(zhí)行情況。(12)是否有貨不對(duì)路,商品欺詐及合同規(guī)定以外的內(nèi)容。
(13)假冒偽劣商品。(14)對(duì)各級(jí)、各部門反映的情況作答復(fù),協(xié)調(diào)或向上級(jí)匯報(bào)處理。(15)突發(fā)事件及不良行為的處理。
C、12:00-13:00
午餐
D、13:00-17:30
1、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)狀況:(1)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正在進(jìn)行的促銷活動(dòng);(2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與本商場(chǎng)有關(guān)情況的比較,例如重點(diǎn)商品、品牌、客流量、銷售額、賣場(chǎng)整潔程度、服務(wù)人員的儀容等。
2、部門會(huì)議:各樓層協(xié)商有關(guān)事項(xiàng)、如何實(shí)現(xiàn)今天的銷售計(jì)劃。
3、職員培訓(xùn):新聘職員的在崗訓(xùn)練、定期在職培訓(xùn)、節(jié)假日銷售或促銷活動(dòng)訓(xùn)練。
4、工作日志及各種計(jì)劃、報(bào)告的撰寫準(zhǔn)備工作:包括職員出勤狀況、職工投訴與抱怨情況、針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)店促銷活動(dòng)的具體措施、本周本月的營(yíng)業(yè)計(jì)劃、營(yíng)業(yè)會(huì)議的時(shí)間安排。
⒌、時(shí)段、樓層營(yíng)業(yè)額確認(rèn):包括銷售目標(biāo)的完成情況、各樓層的銷售情況、銷售高峰的營(yíng)業(yè)指標(biāo)。
⒍、招商調(diào)整工作的跟進(jìn)和工作計(jì)劃的安排。
⒎、巡視賣場(chǎng)及其他部門:包括賣場(chǎng)的清潔狀況、商品陳列情況、導(dǎo)購員服務(wù)情況、售點(diǎn)促銷情況。
⒏、早晚班工作人員交接班的督導(dǎo)和檢查。
E、17:30以后
指示副經(jīng)理或值班經(jīng)理代理:交代這一時(shí)段營(yíng)業(yè)中應(yīng)注意的事項(xiàng)、交代關(guān)店事宜。
(2)、每周的工作
1、每周例會(huì):
2、周工作總結(jié)
3、周工作計(jì)劃的制定
(3)、每月的工作
1、月工作計(jì)劃的制定
2、月工作總結(jié)
3、主持月工作會(huì)議的召開,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出今后改進(jìn)目標(biāo)
4、月銷售績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,做工作成果報(bào)告,營(yíng)運(yùn)成果效益評(píng)估、改善報(bào)告
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行月度市場(chǎng)調(diào)查工作總結(jié)。研究商圈,調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)百貨、關(guān)聯(lián)店動(dòng)態(tài),調(diào)查需要了解品牌的生命周期、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。將市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告上報(bào),并提出建設(shè)性意見。
(4)、季度工作
1、招商調(diào)整:組織柜位調(diào)整的研討,按時(shí)報(bào)出柜位調(diào)整預(yù)案。經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施柜位調(diào)整定案,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
(5)、工作
1、工作計(jì)劃的制定
2、工作的總結(jié)
3、部門費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃、控制。
4、銷售績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,做工作成果報(bào)告,營(yíng)運(yùn)成果效益評(píng)估、改善報(bào)告
第四篇:營(yíng)運(yùn)部年終工作總結(jié)
營(yíng)運(yùn)部年終工作總結(jié)
在大家的一致努力下,各部的工作都取得了很大的進(jìn)展,但同時(shí)也暴露了不少問題。首先強(qiáng)調(diào)的是,只有集中大家的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,群策群力,充分的尊重市場(chǎng)和事實(shí),才能夠取得成功。因此,希望大家開誠布公地來相互學(xué)習(xí)和總結(jié)。下面,將從三個(gè)方面談一點(diǎn)看法,與大家共同交流和探討。
一、統(tǒng)一思想,端正態(tài)度
1、工作中有很多困難,比如市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、招標(biāo)、會(huì)議的召開時(shí)間,問題和困難自然不可避免,但我覺得,導(dǎo)致這些問題和困難不能解決的主要原因還是態(tài)度問題。拿破侖曾說,“人與人之間沒有太多區(qū)別,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細(xì)微的區(qū)別,但正是這一點(diǎn)點(diǎn)區(qū)別決定了二十年后兩個(gè)人生活的巨大差異。”因?yàn)槟銢]有網(wǎng)絡(luò),所以你要比別人更勤奮,才可能趕超別人。經(jīng)常有人會(huì)這樣說——“如果當(dāng)初我怎樣怎樣,那么現(xiàn)在我肯定會(huì)……”,人們常常只停留在這樣的說上,而不真正付諸行動(dòng),怎么會(huì)有好結(jié)果?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,市場(chǎng)機(jī)制會(huì)愈趨規(guī)范,每個(gè)公司、每個(gè)人都會(huì)面臨不斷的變化,并不斷會(huì)有新的挑戰(zhàn)擺在你面前,你以一種什么樣的態(tài)度去對(duì)待它,你就會(huì)得到一種什么樣的結(jié)果。
2、任何公司都有公司發(fā)展的目標(biāo),每一個(gè)在公司工作的員工也有自己的個(gè)人發(fā)展目標(biāo),在這個(gè)問題上,我認(rèn)為有兩點(diǎn)值得大家思考:一是要將個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)統(tǒng)一起來。每個(gè)人都會(huì)有壓力、有需求,但怎樣使之與公司的長(zhǎng)期和短期發(fā)展目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一,使得在實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人目標(biāo)。這就需要將自己的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃融入到公司的發(fā)展當(dāng)中,公司會(huì)不斷的發(fā)展,要上新產(chǎn)品、要購并藥廠、要上市……,只有上下統(tǒng)一起來,步調(diào)一致,才能往前走。這就需要大家加強(qiáng)相互溝通,達(dá)到構(gòu)建一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)。
二、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要有一種正確的觀念、方法,并將目標(biāo)切實(shí)分解落實(shí)。
只有可分解的、能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),才是可行的目標(biāo)。毛澤東說過,政策和策略是黨的生命,其重要性不言而喻。在目標(biāo)確定和實(shí)現(xiàn)的過程中,不能僅依靠經(jīng)驗(yàn)值,要與科學(xué)的方法相結(jié)合。另外,保持一種好的心態(tài)將會(huì)幫助你渡過很多困難。
1、有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家講過這樣一句話“不學(xué)習(xí)是一種罪惡,學(xué)習(xí)是有經(jīng)濟(jì)性的,用經(jīng)濟(jì)的方法去學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)。”我們應(yīng)該從理論上、實(shí)踐中和相互的交流中學(xué)習(xí),不僅要注意學(xué)習(xí)的方法,更要有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。大家或多或少都有一種批判的吸收心態(tài),也就是說在接受別人的觀點(diǎn)或意見之前,帶著一種質(zhì)疑的態(tài)度,這是我們應(yīng)該改正的。我們要以吸收的批判的態(tài)度來對(duì)待他人的觀點(diǎn)和意見,即先以一種寬容、包容的心態(tài)聽取別人的觀點(diǎn),然后經(jīng)過自己的深思熟慮,對(duì)其觀點(diǎn)加以批判性的接收。就像下圍棋一樣,起初從零開始,水平都差不多,慢慢知道了布局,有了進(jìn)展之后,對(duì)水平低的就不屑一顧,自以為是,進(jìn)入一個(gè)平臺(tái)期;然后慢慢也就有了對(duì)更高水平的向往,如果繼續(xù)學(xué)習(xí)和總結(jié),就逐漸有了大局觀,也知道了何以舍小保大,就這樣在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中進(jìn)步,其實(shí),工作中也是一樣,你需要不斷地學(xué)習(xí)、充實(shí),銷售部要盡力塑造一種學(xué)習(xí)的氛圍,來培養(yǎng)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),但也不要形成教條主義和經(jīng)驗(yàn)主義,要切記與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)以致用,相得益彰。
2、每個(gè)企業(yè)都要做大做強(qiáng),但江山不是一個(gè)人打出來的,而要依靠群體的力量。大家來自不同的企業(yè),不同的企業(yè)有不同的文化、習(xí)慣和管理模式,要把原來企業(yè)中好的東西融入到公司來,不好的東西要摒棄掉。有句話說得好,“不參加培訓(xùn)的人不能當(dāng)經(jīng)理,不會(huì)培訓(xùn)人的人當(dāng)不了大經(jīng)理。”隨著公司的發(fā)展,會(huì)有更多的崗位和機(jī)會(huì)擺在每個(gè)人的面前,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中,面臨著一個(gè)信任與控制的問題,我們現(xiàn)在運(yùn)用各種表格加強(qiáng)過程管理,其實(shí)只是管理的手段之一,大家不要有一種排斥、對(duì)抗的心理,任何事物都有一個(gè)不斷完善和發(fā)展的過程,最終的目的都是一樣的。
3、在公司里,我們每個(gè)人都處在一種角色的轉(zhuǎn)換中,在下級(jí)面前是管理者,在上級(jí)面前是被管理者。而從另外一個(gè)角度,大家都是社會(huì)人、企業(yè)人,管理具有科學(xué)性和藝術(shù)性,要真正達(dá)到有效管理,在隊(duì)伍出現(xiàn)問題的時(shí)候,在醫(yī)院開發(fā)的臨床跟進(jìn)上,溝通是一種非常重要且有效的途徑。所以有的管理學(xué)家甚至說,管理就是溝通。其重要性不容置疑。我們?cè)S多經(jīng)理常常過份依靠自己的經(jīng)驗(yàn)值,而不注重市場(chǎng)調(diào)研和來自市場(chǎng)一線的材料,這是一種錯(cuò)誤的觀念,必須改正。有沒有管理一支團(tuán)隊(duì)的意識(shí),在下屬遇到困難的時(shí)候,有沒有與他們一道進(jìn)行協(xié)同拜訪和輔導(dǎo)性拜訪?沒有規(guī)矩不成方圓。管理是一種投入,我們要向管理要效益,不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動(dòng)中去。
三、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣實(shí)施
1、財(cái)務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng)需要強(qiáng)調(diào)的是一定要嚴(yán)格按比例控制整個(gè)營(yíng)運(yùn)成本,同時(shí),開發(fā)費(fèi)用屬于個(gè)人借支,涉及到攤銷問題,需要繃住弦,樹立財(cái)務(wù)控制的態(tài)度。要學(xué)會(huì)算帳,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析。各銷售部財(cái)務(wù)主管要主動(dòng)承擔(dān)工作,幫助經(jīng)理算帳、分析,對(duì)不同費(fèi)用間的相互關(guān)系加強(qiáng)分析,做到有效的財(cái)務(wù)管理。既要算好市場(chǎng)的帳,要考慮怎樣去進(jìn)行攤銷,又要算好投資的帳,把工作看成是自己的事,從自己的角度出發(fā),什么事情該做,什么事情不該做。
2、對(duì)于存在的價(jià)值,要與他(她)所轄區(qū)域的銷量相關(guān)聯(lián),他們的工資可以根據(jù)具體的市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整,在基本工資和獎(jiǎng)金提成上靈活變動(dòng),是增加還是減少激勵(lì)成分,不同銷售部可以有不同的處理方式,但任何人不得克扣他們的工資。所有的結(jié)果最終都落在財(cái)務(wù)指標(biāo)上,要拋打緊用,先緊后松,加強(qiáng)費(fèi)用分析與市場(chǎng)策略的結(jié)合。特別是財(cái)務(wù)主管,要盡量以各種簡(jiǎn)明扼要的形式如柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等加強(qiáng)分析,幫助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)控制。
3、嚴(yán)格規(guī)范、有效管理前面說過,我們公司管理的大前提是預(yù)算制管理,而制度仍處在不斷的完善和修改之中,需要大家共同努力,有了制度就一定要執(zhí)行,不要流于形式,否則還不如不要制度。管理制度對(duì)公司大系統(tǒng)需要、對(duì)銷售部小系統(tǒng)也同樣需要,對(duì)規(guī)范個(gè)人的行為、了解員工動(dòng)向非常有用。如醫(yī)藥代表日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表的填寫,經(jīng)理通過其規(guī)范的報(bào)表很容易就能發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)加以追蹤解決。要加強(qiáng)目標(biāo)管理和時(shí)間管理,同時(shí)經(jīng)理們要嚴(yán)格要求對(duì)自己的管理,要以身作則,才能帶好團(tuán)隊(duì)。比如,如果經(jīng)理自己睡懶覺,有怎能要求員工按時(shí)上班和勤奮工作?管理是要付出成本的,是成本就一定要出效益。下一步我們正在考慮上ERP系統(tǒng),來簡(jiǎn)化管理的程序和提高管理的效率和質(zhì)量。
4、人力資源管理首先有一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)的事情,我們一直倡導(dǎo)合適的就是最好的,不一定最優(yōu)秀的就是最好的,在選人用人上,還要注重員工的忠誠度和專業(yè)性。其次在形式表現(xiàn)上,員工的工作能力如開發(fā)醫(yī)院情況,工作效率和工作飽和度也是需要著重考慮的方面。最后要通過培訓(xùn),采取不同策略,把醫(yī)藥代表個(gè)人資源與公司資源進(jìn)行有效組合,達(dá)到整合資源,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)的目的。
5、市場(chǎng)策略各省經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)都有不同的感覺,經(jīng)驗(yàn)固然重要,但它并不是成功的必然。只有將感性和理性結(jié)合起來,理論與實(shí)踐相統(tǒng)一,在市場(chǎng)直覺的基礎(chǔ)上,加上科學(xué)的分析和研究,這樣得到的成功才是一種必然。我們?cè)谑袌?chǎng)操作的過程當(dāng)中,能夠把豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和準(zhǔn)確科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)查結(jié)合起來,則成功將會(huì)屬于我們。要學(xué)會(huì)分析市場(chǎng),分清主要矛盾與次要矛盾,主要矛盾的主要方面與次要方面,抓住重點(diǎn),才能有效地開展工作。比如湖北市場(chǎng),由于網(wǎng)絡(luò)很熟,開發(fā)進(jìn)醫(yī)院可能相對(duì)比較容易,但臨床跟進(jìn)比較缺乏,所以,下一步的重點(diǎn)就要適當(dāng)向臨床上傾斜,包括招聘臨床工作人員等;而湖南市場(chǎng)相對(duì)來說,醫(yī)院開發(fā)力量較弱,所以在招聘人員的時(shí)候,必須考慮到開發(fā)能力和臨床維護(hù)能力都很強(qiáng)的人。不同的市場(chǎng),不同的環(huán)境,需要采取不同的策略。
6、物流管理一是貨物風(fēng)險(xiǎn)的問題,各省級(jí)銷售部必須注意政策性風(fēng)險(xiǎn)和竄貨的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),做到預(yù)先統(tǒng)籌,以避免臨時(shí)抓瞎。
再一個(gè)就是貨物周轉(zhuǎn)率,必須時(shí)刻與經(jīng)銷商、醫(yī)院進(jìn)行溝通,隨時(shí)了解它們的存貨狀況,發(fā)現(xiàn)問題,找到問題產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取辦法加以解決。
四、明確任務(wù)目標(biāo)
各省級(jí)銷售部在進(jìn)行目標(biāo)分解的過程中,既不要保守,也不要畫餅充饑,要本著實(shí)事求是、務(wù)實(shí)的態(tài)度,用經(jīng)驗(yàn)值和科學(xué)相結(jié)合的方法,確定每個(gè)區(qū)域合理的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在目標(biāo)確定之后,分解到人,到醫(yī)院,到每季度、每月、每天。在這里,我要強(qiáng)調(diào)貫徹“事事落實(shí),事事督導(dǎo)”這八個(gè)字,事事落實(shí)就是要既事事落實(shí)到人,也要事事落實(shí)到時(shí)間;事事督導(dǎo)就是要實(shí)行財(cái)務(wù)督導(dǎo)、層層督導(dǎo)和相互督導(dǎo)。通過加強(qiáng)過程的管理和監(jiān)控,來確保目標(biāo)的達(dá)成。
第五篇:營(yíng)運(yùn)部崗位職責(zé)
營(yíng)運(yùn)部崗位及職責(zé)
一、部門職責(zé)
1.規(guī)劃公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,推進(jìn)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
2.檢查總部各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況不佳或制度執(zhí)行不力的行為進(jìn)行糾編。
3.考慮政策的可行性和及時(shí)性,加強(qiáng)對(duì)各機(jī)構(gòu)銷售政策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.分析總部及各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)和KPI執(zhí)行情況,在確保銷量的同時(shí),注重經(jīng)濟(jì)效益的提升。
5.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,提高存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn),防止跌價(jià)、壞賬損失和降價(jià)、財(cái)務(wù)費(fèi)用。
6.根據(jù)KPI指標(biāo)細(xì)化,并落實(shí)、貫徹、執(zhí)行。
二、崗位設(shè)置
營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)一名;
經(jīng)營(yíng)效率經(jīng)理一名;
KPI管理專員一名;
三、崗位說明書
1.營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)
職位名稱:營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)職位代碼直屬上級(jí):事業(yè)部總經(jīng)理
職位概要:
策劃推進(jìn)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、流程與計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)公司各部門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)目 標(biāo)。
工作內(nèi)容:
1、修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常營(yíng)運(yùn)作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程;
2、策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整;
3、建立規(guī)范、高效的運(yùn)營(yíng)管理體系并優(yōu)化完善;
4、制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施;
5、制定公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃,推動(dòng)并確保營(yíng)業(yè)指標(biāo)的順利完成;
6、制定運(yùn)營(yíng)中心各部門的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運(yùn)
營(yíng)隊(duì)伍;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格: 教育背景:管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)突出可放寬條件。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):8 年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),5 年以上高級(jí)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
工作能力:
1、在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃領(lǐng)域有深厚的理論功底和豐富的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。
2、精通項(xiàng)目管理,并有獨(dú)立實(shí)施項(xiàng)目管理操作的成功經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉行業(yè)動(dòng)態(tài)及運(yùn)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)。
4、熟練操作使用辦公軟件。
2.經(jīng)營(yíng)效率經(jīng)理
職位名稱:經(jīng)營(yíng)效率經(jīng)理職位代碼直屬上級(jí):營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)
職位概要:
分析、預(yù)測(cè)公司各種經(jīng)營(yíng)指標(biāo),向管理層提供經(jīng)營(yíng)建議和決策支持。
工作內(nèi)容:
1、分析評(píng)估各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各部門業(yè)績(jī),提供經(jīng)營(yíng)建議和決策支持;
2、檢查總部各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)執(zhí)行情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)狀次品不佳或制度執(zhí)行不力的行為進(jìn)行糾編。
3.考慮政策的可行性和及時(shí)性,加強(qiáng)對(duì)各機(jī)構(gòu)銷售政策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.分析總部及各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)和KPI執(zhí)行情況,在確保銷量的同時(shí),注重經(jīng)濟(jì)效益的提升。
5.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,提高存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn),防止跌價(jià)、壞賬損失和降價(jià)、財(cái)務(wù)費(fèi)用。任職資格: 教育背景:財(cái)經(jīng)類本科以上學(xué)歷
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過項(xiàng)目管理、管理學(xué)、財(cái)務(wù)分析、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):5 年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。工作能力:
1、擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)分析。
2、熟悉各種組織形式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作;
3、熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件。
3.KPI管理主管
職位名稱:KPI管理主管職位代碼直屬上級(jí):營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)
職位概要:
協(xié)助上級(jí)完成薪酬、福利的各項(xiàng)日常工作
工作內(nèi)容:
1、執(zhí)行公司薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;
2、定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù);
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;
4、按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫;
5、制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資;
6、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)和基金;
7、考勤、管理休假;
8、其他與薪酬相關(guān)的工作。
任職資格: 教育背景:人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):2 年以上薪資管理工作經(jīng)驗(yàn)。
工作能力:
1、熟悉國家人事政策、法律和法規(guī)。
2、熟悉與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī)。
3、熟悉薪酬福利管理流程。
4、人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)。
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。3.商務(wù)主管
職位名稱:商務(wù)主管職位代碼直屬上級(jí):營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)
職位概要:
協(xié)助商務(wù)工作開展,根據(jù)商務(wù)管理流程,做好業(yè)務(wù)流程管理的對(duì)接。
工作內(nèi)容:
1. 了解公司物流服務(wù)流程,做好商務(wù)對(duì)接;
2. 熟悉庫存周轉(zhuǎn)流程,了解發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助業(yè)務(wù)部做好要貨計(jì)劃;
3. 及時(shí)整理業(yè)務(wù)訂單,進(jìn)行整理匯報(bào)商務(wù)部,并跟蹤訂單執(zhí)行過程;
4. 根據(jù)工作需要,整理商務(wù)數(shù)據(jù),為營(yíng)運(yùn)管理提供依據(jù)。
5. 商務(wù)部進(jìn)銷存帳目管理,及時(shí)更新維護(hù),為商務(wù)運(yùn)作提供積極支持。
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
教育背景:市場(chǎng)營(yíng)銷、管理類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過物流知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
工作能力:
1.有較強(qiáng)的組織溝通能力。
2.高度的責(zé)任意識(shí)。
3.熟練操作辦公軟件。