第一篇：會議流程標準化

營銷部會議標準化

因目前公司各項目所在區域比較分散，各部門工作也很繁忙，同時很多工作又需要通過會議來進行磋商和解決，為保證參會人員能提前做好會議準備，提高營銷系統會議質量，現將營銷系統主要會議及內容進行公示，請各營銷現場遵照以下內容提前做好會議準備。

一、

營銷大節點會議類

營銷大會

時間：營銷大節點前夕，最終時間以營銷部通知為準 主要內容：營銷起勢、頒獎、分享 到會人員：營銷系統全員參加 會議地點：地產公司負一樓會議室（如有變動另行通知）

二、

營銷類 月度 會議

月度方案評審會

時間：每月月初 內容：營銷動作如何開展，如何操盤才能保證任務完成 會議開展形式：

總監及主任、主管、策劃集中開展或領導下項目親臨指 月度簽約回款專題會

時間：每月上旬 主要內容：由營銷管理部牽頭，解決銷售現場與簽約中心及銷售支持關于合同提交按揭回款等問題

到會人員：營銷管理部負責人、各項目主管、簽約中心及銷支相關負責人 三、營銷周例會

營銷系統周例會

時間：每周一下午或周二下午 主要內容：分析當月任務完成情況，解決各項目重難點問題 到會人員：營銷總監、主任、主管、會議地點：重慶地產公司辦公室 項目周例會

時間：項目每周自行安排開展每周一次 主要內容:主要梳理重難點工作 四、文化及專題分享

營銷系統 民主生活會

時間：半年一次 主要內容：熔煉團隊，工作釋放壓力，到會人員：全體營銷團隊 專業分享會

時間:每季度一次 主要內容：專業技能提升（例如：花生，開心等會議）

參會人員：經理、主任、主管、策劃等營銷骨干人員

第二篇：標準化會議流程

標準化會議流程

一段秘書：發通知

用電子郵件火災黑板上發個會議通知，然后準備相關會議用品，并參加會議。二段秘書：抓落實

發通知之后，再打一通電話給參會的人確認，確保每個人被及時通知到。

三段秘書：重檢查

發通知，落實到人后，第二天在會前30分鐘提醒與會者參會，確定沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經理，保證總經理在會前知悉缺席情況。四段秘書：勤準備

發通知，落實到人、會前通知后、去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。五段秘書：細準備

發通知，落實到人、會前通知，也測試了設備，還先了解這個會議的性質是什么？總裁的議題是什么？然后給予揮著發過去與這個議題相關的資料，供他們參考。六段秘書：做記錄

發通知，落實到人、會前通知，也測試了設備，也提供了資料，還在會議過程中詳細最好會議記錄。七段秘書：定責任

整理好記錄并把記錄發給相關人員，將會議上確定的各項任務，一對一的落實到相關責任人，然后經當事人確認后。形成書面備忘錄，交給領導與當事人一人一份。八段秘書：追結果

下發記錄，一對一落實，與當事人確認后，形成書面備忘錄，交給領導與當事人一人一份，并在每天或每周跟蹤各項任務的實際完成情況，并及匯報領導。九段秘書：作流程

把上述過程做成標準化會議流程，讓任何一個秘書都可以根據這個流程，把會議的結果做到九階段，形成不依賴任何個人的會議服務體系。

第三篇：標準化會議流程

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：會議通知、會務手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐券、會議背景PPT、會務資料領取表、會議資料、簽到處。

2、會前準備工作流程 2.1、會議的計劃：

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。（1）議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

（2）日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費。2.4、準備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發言稿等

（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。2.5、發送會議通知

會議通知：采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低．前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會議計劃中如安排提問等活動，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：簽到表、會務發放表。

2、會議期間的工作流程

2.1、做好外地員工接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.2、會場桌椅擺設確認：燈光、音響、麥克風、銀幕、講臺一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.3、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到。2.4、專人負責會場的協調事務工作（包括銀幕的準備、飲水的準備、以及會場溫度控制等）。2.5、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會人員的人、財、物等安全工作。2.6、協調會議期間的交通工具的安排。

三、會議后續工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。

2.2、會議的總結、評估、意見反饋及處理工作。2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿的總結。2.4、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人 1)聯絡協調

—負責與所有領導及各部門負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

—負責與參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排； —協調會務工作人員的活動。2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；

—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。3)會場及住宿安排

—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂； —負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

—會場布置的審核。5)制定可行性預算

6)同會議發言人及各位貴賓聯系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作；

—負責會場背景效果圖的設計與制作； 2)負責與與會代表聯絡事宜 —負責會議通知的傳達；

—負責會務資料的收集、確認；

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理；

—提前做好儀器設備的調試工作；

—負責會場影像、通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等)； —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。5)負責交通管理及安全措施 —負責用車計劃； —負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。2)負責參會人員的引領、接待。3）負責就餐秩序的控制。4）負責會中其他應急工作。

第四篇：安全生產標準化首次會議流程

首次會議

各位領導、同志們上午好：

現在對 是否達到小微企業安全生產標準化達標標準，進行現場評審。首先向各位介紹參與本次評審的有關領導及工作人員。安監局領導、企業的安全生產標準化負責人 及公司相關人員。接下來介紹我們評審組成員。共有三人組成，一位評審專家。再就是多次參與評審工作的評審員：。本人擔任這次評審組組長并主持會議。下面向各位領導及與會人員通報一下今天評審工作計劃安排，分六個部分。

第一部分 評審組內部準備會議，也就是召開首次會議之前我們評審組成員針對本次評審工作進行的詳細分工以及對于評審準備工作的安排。

第二部分 評審工作的首次會議。也就是我們現在進行的會議。這次會議過程中向在座的各位介紹與會人員，宣布會議議程、宣讀評審標準、評審分工、評審依據、評審范圍、評審方法等各項內容以及宣讀評審組公正性和保密性的承諾。

第三部分 評審組分小組開始進行現場評審工作。評審工作過程比較長（大約持續到下午三點左右）。

第四部分 評審匯總，各評審小組完成評審，匯總評審意見，對考核項目得分項、扣分項進行統計，形成現場評審結果。（大約下午三點半左右）

第五部分 評審組向企業負責人通報評審過程中發現的不符合項并進行溝通，初步列出整改計劃。（大約下午四點左右）

第六部分 召開評審工作末次會議，宣讀評審結果。

以上是今天的基本安排，具體時間根據考評情況可提前完成或者是順延。

下面按照本次評審工作計劃安排及評審工作要求宣讀此次評審工作的評審標準、評審目的、評審依據、評審范圍。

1、評審標準： 機械等行業小微企業達標不分等級，達標企業統一規定為“安全生產標準化達標企業”，安全生產標準化達標企業應滿足的條件是：小型企業評審得分≥75分，并且申請評審之日前一年內發生未發生過死亡事故；主要負責人、安全管理人員應經安全生產培訓，并取得培訓合格證；危險性作業場所應設置安全通道；危險化學品庫、油庫、油罐等重要設施應設置可靠的安全設施設備。

2、評審目的：

①推進企業建立完整的安全管理體系、提升企業管理水平。

②促進企業的安全文化建設、推廣安全管理技術和方法。

③規范企業的安全管理，減少事故的發生。保障員工的安全。

3、評審依據：

①《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》 工信部聯企業?2011?300號

②《國家安全監管總局關于印發冶金等工貿行業小微企業安全生產標準化評定標準的通知》 安監總管四?2014?17號

③《國家安全監管總局關于印發企業安全生產標準化評審工作管理辦法（試行）的通知》 安監總辦?2014?49號

④《河北省機械等行業小微企業安全生產標準化考評辦法》 ⑤《冶金等工貿行業小微企業安全生產標準化評定標準》

4、評審范圍：覆蓋 的總體布置，各科室、車間、配電室、倉庫等涉及的基礎管理、設備設施、作業環境、職業衛生等內容。

5、承諾保證：評審組全體成員恪守以下承諾：

①評審中堅持客觀、公正、公開的原則，忠于職守，準確記錄。

②嚴格按照規定程序和內容開展評審工作。

③嚴格遵守保密制度，除法律另有要求外，未經被評審方書面同意，對在評審工作中接觸到的信息，絕不以任何方式泄漏給第三方，以維護被評審企業的合法權益。

下面請企業領導 介紹企業安全生產標準化建設運行情況，以及企業對現場評審工作的承諾：

剛才，企業領導 介紹了企業開展安全生產標準化建設運行情況，并宣讀了評審過程承諾保證，接下來我們歡迎安監局領導 講話，對本次評審工作提出具體要求。

非常感謝安監局領導 對企業開展安全生產標準化運行情況的肯定和提出的寶貴意見，以及對我們評審工作的要求，我們一定會按照評審要求及領導的指示，公平、公正的完成此次評審工作，下面我介紹一下評審分工、評審方法和相關安排：

1、評審分工：根據評定標準的13個要素，評審組共分為兩個評審小組。

（1）基礎管理評審組

（2）現場設備設施評審組

以上兩個小組組需要企業相關部門、人員負責人密切配合。評審方法：

2、評審方法：

采取資料核對、人員詢問、現場考核、查證等方法。

為保證評審工作的安全、順利的進行，由企業的安全管理人員宣讀入廠安全告知：

首次會議結束，進入現場評審。

第五篇：場控組標準化會議流程

場控會議標準化流程

會前場控把控流程

一、助教會前會

1宣導會議的重要性、會議目標，統一思想 2要求助教統一形象 3制定獎罰機制

4了解會議流程、分工定向，責任分配 5培訓接待禮儀

6選出各分組助教團團長，責任落到人

二、簽到物資前期籌備部分把控

1簽到時要明確參會人員的身份是新客戶、老客戶、市場人員、美容師、店長、老板、主管，在會議開始時要精準的確定人數

2落實所有相關物料（展架、布標、激勵貼板、文化貼板、鮮花、模特衣服、展示產品、）3準備銷售產品

4安排好老師及學員的食、宿、行

5安排好收銀人員（招商會保證至少3個收銀刷卡機、3個開收據的人員），其他會議需要1個收銀人員

會中場控把控流程

1、會議場控職責：

1、相關職能人員的溝通及責任確認。

2、監控全場會議流程，把控會議品質，經營會議實現會議既定目標。

3、關注會場紀律、氣氛、效果。

4、組織會場所有工作人員開總結會。

5、開場前給助教定向，結束時清場。關注每位助教的狀態，好的表揚，不足的要提醒。

6、做好物料對接，在每個環節都要把所需物品準備好。

2、會議場控要求

1、嚴格要求所有會務人員不允許遲到早退，遲到者樂捐200元

2、每個人要全程積極熱情帶動,用心服務,體現我們尚仕人的精神

3、每天的中場休息要清場,由各組組長帶動總結

4、所有會務團隊人員不得擅自離崗,需和場控說明原因批準

5、每天會后會要求全員參加，總結不足之處及需要調整的方向

會后場控把控

一、總結

場控在會議結束后把會議做出總結報告交給劉總

二、會后會

1總結會議成功的方面

2總結會議不足之處及需要提升的方向 3總結各個環節配合的情況