第一篇：公司文秘崗位說明書

公司文秘崗位說明書

崗

位

名

稱

文

秘 崗

位

編

號

HQJ-ZG-002 直

屬

上

級

綜合管理部部長 所

屬

部

門 綜合管理部 工作內容：

1、遵守公司的保密規定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項； 2、對公司組織召開的會議做好記錄，在會議結束后兩個工作日后形成《會議紀要》報總經理審批，并按要求下發到相關部室人員；； 3、按文件要求在限定的時間內撰寫公司上報文書、工作報告等； 4、凡上級發來的各類文件、信函、內部刊物、機要文書，送交綜合部部長確定傳閱范圍，當日送交總經理辦公室或相關部門； 5、對公司各類收發文件、會議記錄、有保存價值來信來訪記錄、各項活動音像制品等資料當日按要求整理歸檔建立檔案目錄，并嚴格執行相關保密規定； 6、對公司領導批示的文件建立專門臺帳進行登記，當日歸檔，定期進行裝訂整理；

7、保管好 ISO 質量管理體系文件，對各部門外來文件及時進行登記，根據領導要求在兩個工作日內派發文件； 8、接收電話做好即時記錄、重要電話內容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門； 9、按照公司辦公設備管理要求，妥善使用公司傳真機、復印機等設備，嚴禁外用，特殊情況報主管領導同意。

工作責任 ：

1、對所經手的公司各類文件、資料的保密性負責； 2、對所撰寫文稿的及時性、嚴謹性負責； 3、對所負責整理裝訂各類檔案的完整性、規范性負責。

工作權限：

1、有權根據工作需要向各部門提出資料收集的要求； 2、有權按照文案整理要求對檔案文件進行甄選、裝訂、歸檔； 3、有權按照辦公設備管理規定拒絕不合理的使用要求。

溝通方式 ：

對外溝通：無

對內溝通：

1、與上級溝通：綜合管理部部長 2、與同級溝通：與本崗位工作相關的其他部門。

3、對下級溝通：

無 任職要求：

1、教育背景：中專以上學歷，中文、管理等相關專業； 2、工作經驗：2 年以上正規公司文秘工作經歷； 3、專業技能：擅長公文寫作，熟悉檔案管理方法，計算機操作熟練； 4、素質能力：具備良好的文字處理能力和高度的責任心。

第二篇：文秘接待崗崗位說明書

文秘接待崗崗位說明書

崗位名稱

文秘接待崗

崗位編號

所在部門

行政辦公室

崗位定員

1人

直接上級

行政辦公室主任

崗位工資

直接下級

無

分析人

所轄人員

無

分析日期

本職：

負責行政辦公室文秘、接待、打印等工作

職責與工作任務：

職

責

一

職責表述：對各種文書的系統管理

工作時間百分比：35%

工作

任務

具體負責廠部各類文件、通知、總結、上報材料的打印、下發、建檔工作

頻次：1次/日

用時：2h

具體負責全廠每月工作方案的收集、匯總、打印、報批、上報、存檔

頻次：1次/月

用時：8h

具體負責全廠每月質量、原單位會議材料的收集、打印、報批、郵寄工作

頻次：1次/月

用時：10h

具體負責全廠電子文稿的收集、匯總、編輯、修改、上報、存檔工作

頻次：2次/年

用時：24h

協助廠長每月崗位考核書的匯總、打印、審核、報批、上報工作

頻次：1次/月

用時：6h

職

責

二

職責表述：

廠部內、外來訪客人的效勞、接待

工作時間百分比：15%

工作

任務

負責廠部來訪客人的效勞、接待工作

頻次：3次/日

用時：1h

負責各廠長辦公室的文件整理、衛生清掃工作

頻次：3次/日

用時：1h

協助參與對外日常溝通協調

頻次：1次/日

用時：1/2h

職

責

三

職責表述：

廠部印章、出門證、工作餐票的管理

工作時間百分比：10%

工作

任務

具體負責廠部行政印章、合同印章的使用、登記

頻次：1次/日

用時：10m

具體負責全廠各部門出門證的蓋章、登記

頻次：2次/日

用時：10m

具體負責全廠各部門接待客戶用工作餐票的發放、登記

頻次：10次/月

用時：30m

職

責

四

職責表述：具體負責籌備廠部重大活動及各種會議、考評、培訓

工作時間百分比：10%

工作

任務

協助組織廠部重大活動，安排現場、人員座次

頻次：2次/年

用時：48h

協助領導組織各種年終總結、工作報告、質量、現場管理等會議

頻次：20次/月

用時：15h

協助布置會場及通知各部門會議地點、時間、參加人數、登記

頻次：20次/月

用時：2h

協助各種崗位操作知識培訓的簽到、考試、批閱、存檔

頻次：5次/年

用時：25h

負責參與中層干部考評工作中的材料收集、打印、匯總評分、分析數據

頻次：2次/年

用時：70h

職

責

五

職責表述：

協助組織、安排工會、團總支各項活動

工作時間百分比：10%

工作

任務

負責運動會的報名匯總，篩選運發動、上報及運發動訓練考勤

頻次：1次/年

用時：100h

協助工會、團總支組織、參與、主持各種游藝、智力競賽、節假日活動

頻次：4次/年

用時：60h

負責訂閱工會圖書館的圖書、刊物并協助日常借閱管理

頻次：6次/月

用時：6h

職

責

六

職責表述：

負責日常工作

工作時間百分比：10%

工作

任務

負責的接轉、記錄及、信件的收發、登記

頻次：3次/日

用時：1h

負責打印紙張、培訓材料、書籍的訂購、發放、登記

頻次：15次/月

用時：1h

負責復印機、機的紙張、配件的購置、結算及機器維護保養

頻次：2次/月

用時：1h

負責廠部及部門飲用水的購進、領用、結算工作

頻次：10次/月

用時：1h

負責廠內各部門報刊及專業技術刊物的統計訂購、郵購、收發

頻次：2次/年

用時：20h

負責全廠各部門辦公用品〔電腦〕預算、收集、匯總、報批

頻次：1次/年

用時：20h

負責廠辦各項費用預算的編制、報批、上報

頻次：1次/年

用時：15h

負責定期、定時的制作、更換工作牌，做好記錄

職

責

七

職責表述：完成上級交辦的其他工作

工作時間百分比：10%

工作

任務

負責完成上級交辦的臨時性的其它工作

頻次：5次/周用時：2h

權力：

權限一：有對所分管的文秘工作監督、執行權

權限二：有進行本職工作的建議權

權限三：有相關設備、印章的使用權、監督權

權限四：有對各類會議安排的指導權、執行權

權限五：有對參與組織各項活動的檢查權

權限六：有相關資料物品的收集、整理權、處置權

權限七:

有對上級指令改良的建議權

考核指標：

1、文件收發、呈報、傳閱、登記、存檔完整、及時、準確及時率100%

2、相關稿件打印及時率100%

3、接待客人要禮貌、周到，滿意率100%

4、對廠部印章平安使用負責，過失率為05、組織重大活動積極、認真

6、對重要、及時接收、轉發并通知相關部門

7、對領導交辦的事項要在規定時間內完成，到達領導滿意

8、工作牌的制作及時率100%

工作協作關系：

內部協調關系

一廠各部門、公司總經辦

外部協調關系

相關設備維修公司、辦公用品公司

任職資格：

教育水平

高中

專業

相關專業或具有相關工作經驗

工作經驗

一年以上

能力要求

具備一定的計算機操作技能知識、會打字，有較好的溝通協調能力

個性特征

認真、負責、穩重、責任心

生理特征

無

所需培訓

相關計算機操作培訓、文秘專業培訓

工作特點：

工作場所

限于本崗位

工作方式

站、坐、走動

工作時間特征

以白天工作為主，每月加班二天，有重大及廠部集體活動時需加班

工作環境

一般

體力精力消耗

中等

勞動保護

復印機、電腦、輻射

使用工具/設備

計算機、復印機、打印機、投影儀、掃描儀、機、、、塑封機

所需記錄文檔

文件收發記錄、會議通知記錄、工作餐票領用記錄、行政用章加蓋記錄、出門證蓋章記錄、紙張領用表

備注：

第三篇：某企業辦公室文秘崗位說明書

崗位名稱：文秘

所在部門：辦公室

工作關系：

1.上級：辦公室主任

2.下級：無

3.內部聯系：公司各部門

4.外部聯系：政府相關部門、公司會議涉及的相關單位

工作任務：

負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。

工作職責：

1.負責督辦股份公司〔生技委〕領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達；

2.負責文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；

3.負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；

4.負責編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關會議的會務工作；

5.負責編制生技委系統月度工作方案，并根據領導的指示做好工作方案完成情況的檢查；

6.負責辦公器械〔包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、機等〕的使用管理；

7.負責文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔；

8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作；

9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作；

10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作；

11.完成領導交辦的其他工作。

考核內容〔初定〕：

1.文件收發、登記錯誤率。

2.方案匯編及時率，完成率。

3.檔案資料完整率。

4.文檔資料借閱管理無過失率。

5.辦公器械完好率。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件：

1.知識技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。

2.工作經歷：從事相關工作一/二年以上。

3.所需學歷：本科/大專。

第四篇：公司內勤崗位說明書

公司內勤崗位說明書

崗

位

名

稱

內

勤

崗

位

編

號

HQJ-ZG-003

直

屬

上

級

綜合管理部部長

所

屬

部

門

綜合管理部

工作內容：

1、應遵守公司的保密規定，不泄露在工作中接觸的公司保密事項；

3、負責辦公室及經理班子考勤，按時核實全廠考勤，并將考勤情況每月5日前遞交財務部計算工資；當日監督檢查保衛科巡更記錄；

4、按“以舊換新”的制度負責辦公用品的領用、發放，各部門日常辦公消耗品按實際需要領用；

5、負責廢舊物資處理的開票及監督管理；

6、負責當日職工食堂采購的監督驗收，審核職工食堂飯費補貼；

7、負責職工宿舍的管理及安排；

8、接收電話做好即時記錄、重要電話內容及時傳達、傳真件及時通知給相關部門；

9、按照辦公用品購置審批程序，按時按量采購或報銷日常辦公用品及大宗、高級辦公用品

10、每個工作日負責總經理辦公室、會議室日常清理工作。

工作責任：

1、對所接觸的公司各類文件、資料，接聽的各類電話的保密性負責；

2、對所核實的公司考勤的準確性、及時性負責；

3、對所管理的食堂宿舍的整潔性、安全性負責。

工作權限：

1、有權對各部門在考勤、辦公用品領用等事項中不合理不真實的要求提出異議；

2、有權根據員工在食宿方面的意見反饋向部門領導提出建議。

溝通方式：

對外溝通：無

對內溝通：

1、與上級溝通：綜合管理部部長

2、與同級溝通：與本崗位工作相關的其他部門。

3、對下級溝通：

無

任職要求：

1、教育背景：高中以上學歷。

2、工作經驗：2年以年辦公室工作經歷；

3、專業技能：具備簡單的收支賬務處理能力；

4、素質能力：具有耐心細致的個性特點和高度的責任心。

第五篇：建筑公司崗位說明書

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：西安分公司

部門編號：

職位編號：

崗位名稱 所屬下級 總工程師 工程技術部

定

編

技術職稱

工作目標

行使對公司生產技術、質量安全工作的全面指揮、指導、協調、監督、管理的權力，承擔執行公司規章及工作指令義務，對其所分管的技術質量管理負責。

工作聯系

直接上級

總經理 內聯對象 公司各部門

關聯上級

外聯對象

/

建委、建設單位、監理單位、質監站等

工作職責

編號

工作職責 在總經理的領導下，負責公司工程技術和質量工作 2 負責主持制定公司技術、質量工作目標和計劃 負責組織制定公司有關工程的技術規范和有關技術文件，并組織實施 4 負責公司新的施工方案的審批 負責公司工程項目的《施工組織設計》的審批 6 負責各項目投標方案的工程技術文件的審批工作 負責機械設備施工安拆方案技術內容的修改與方案審批

負責組織對工程基礎、主體分部和單位工程的質量驗收，并參加項目施工8 工程竣工驗收會

組織對不合格品的審理工作，審批針對產品中不合格項的糾正措施，并評9 審實施效果 定期組織進行施工技術、質量分析，制訂預防和糾正措施 11 負責組織重大質量事故的鑒定和處理 負責公司全面質量管理體系的建立與監督實施

協助總經理具體制定公司專業技術人員的發展規劃和技術人員的培訓、考13 核工作

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：

技術部

部門編號：

職位編號：

崗位名稱 所屬下級 技術部長

項目部技術負責

定

編

技術職稱

工作目標

行使對公司生產技術工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，承擔執行公司規章及工作指令義務，負責其分管的生產技術管理工作。

工作聯系

直接上級

總工程師 內聯對象 公司各部門

關聯上級

外聯對象

/生產經理

設計院、建設單位、監理單位

工作職責

編號

工作職責 負責全面主持本部工作，擬訂執行部門工作計劃，定期提交工作總結 2 負責制定公司生產技術管理制度，并監督執行 主持部門會議，傳達公司文件精神，確保公司文件精神的貫徹實施 負責組織《施工組織設計》的編制、會審、監督、落實、交底，參加項目4 部圖紙會審

負責編制月生產計劃、生產計劃總結，定期組織召開公司生產會議，并及5 時組織實施、檢查、協調、考核，確保項目合同的履行 6 領導部門員工完成項目部工程建設全階段的技術工作指導、檢查監督 負責定期組織和培訓部門員工和項目部技術人員對新法規、新標準、新技7 術的學習8 參加工程投標工作，負責標書中技術內容的商定與編制 9 負責組織檢查項目部技術檔案；收集部門技術資料，整理并存檔

參加月底各施工現場的生產安全大檢查，按月審查項目部生產計劃執行情況，確保生產計劃的落實

審核項目部月材料供應和使用計劃，對合理的進行確認，不合理計劃進行11 更正

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：

項目部

部門編號：

職位編號：崗位名稱 所屬下級 / 技術負責

定

編

技術職稱

工作目標

負責項目的施工技術、質量管理工作。

工作聯系

直接上級

項目經理 內聯對象 項目部

關聯上級

總工程師、技術部長

外聯對象

/設計院、建設單位、監理單位

工作職責

編號

工作職責 嚴格遵守公司生產技術管理制度和部門工作流程 2 負責對項目部技術工作進行全方位的管理

負責編制項目的《施工組織設計》文件，并對其實施情況進行督促、檢查3 與總結

配合項目經理編制項目施工生產計劃，安排好各項生產要素，負責計劃的4 落實與實施，做好施工生產過程中的進度管理

負責下屬現場技術人員和施工員的工作安排，并檢查、督促、落實工點各5 項生產和技術工作

定期檢查技術人員和施工員的施工日志，并復核各類內業資料的完整性與6 準確性，提供驗工計價和竣工文件編制所需的各種技術資料 7 負責項目的《質量計劃書》、《創建文明工地策劃書》的編制工作

負責編制項目施工方案，組織施工圖紙的技術交底，負責對施工班組進行8 施工技術交底 負責審批“技術變更核定（洽商）單”，實施工程變更的控制 10 負責工程量變更簽證的確認工作，并及時報公司預算部 負責組織編制專項施工技術與安全、文明施工方案，負責進行交底 12 負責組織竣工資料的收集、整理及驗收，并確保竣工檔案驗收合格 13 負責一般不合格品的評審、處置與驗證 14 負責組織施工技術人員的培訓 負責針對產品的預防與糾正措施的控制 負責建立公司測量設備的臺帳，并進行維護與定期送檢

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：項目部

部門編號：

職位編號：崗位名稱 所屬下級 / 施工員

定

編

技術職稱

工作目標

負責項目施工現場管理工作。工作聯系

直接上級

現場生產經理 內聯對象 質安員、庫管、技術內業、技術員

關聯上級

/技術負責

外聯對象

外包工、監理單位、建設單位

工作職責

編號

工作職責 嚴格遵守國家規范與圖紙要求，認真組織施工 2 負責現場各種配合比的實施 負責對施工班組進行施工技術和安全生產、文明施工作業交底 4 負責加強施工現場監督，落實過程控制，記好“施工日記” 5 負責填寫和整理與施工同步的原始資料 6 認真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄 7 負責按規定進行施工過程的檢驗和試驗及標識 8 負責規范施工現場，協調工種交叉配合工作 9 負責關鍵工序和特殊工序的重點控制 10 負責現場施工中的質量、安全、文明管理 11 負責糾正和預防措施的實施 負責施工班組的工程量結算工作，報項目部審核

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：項目部

部門編號：

職位編號：崗位名稱 所屬下級 / 試驗員

定

編

技術職稱

工作目標

負責項目部的各種原材料、半成品的試驗工作 工作聯系

直接上級

技術負責 內聯對象 質量員、材料員、技術員、施工員

關聯上級

外聯對象

/現場生產經理

試驗單位、監理單位、建設單位

工作職責

編號

工作職責 嚴格遵守國家法律法規和公司管理制度

負責結合工程實際情況，及時辦理各種原材料、半成品的試驗，提出各種2 配合比申請。各種原材料的取樣方法、數量必須按現行標準規范及有關規定執行。3 負責監督現場各種配合比的實施情況

對委托試驗必須填寫委托試驗單，填寫必須項目齊全、字跡清楚，不得涂4 改 5 負責對需要在現場進行檢驗試驗的項目聯系試驗機構 6 負責及時索取試驗報告單，并轉交給項目技術負責人。對委托試驗結果不合格的項目應立即匯報并按規定送樣復驗 試驗、取樣工作中不弄虛作假、不敷衍應付，保證結果真實性 8 負責填寫、收集與整理試驗記錄，并建立臺帳

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：項目部

部門編號：

職位編號：崗位名稱 所屬下級 技術員（測量員）/

定

編

技術職稱

工作目標

負責工程項目現場技術、測量放線工作。

工作聯系

直接上級

技術負責 內聯對象 質安員、庫管、施工員、資料員

關聯上級

現場生產經理

外聯對象

外包工、監理單位、建設單位

工作職責

編號

工作職責 嚴格遵守國家法律法規和公司管理制度 負責項目現場技術、測量放線工作

參加編制項目施工方案，認真熟悉施工圖紙，做好圖紙復核和會審工作，3 按規定做好個分部分項工程的書面技術交底

深入施工現場，做好技術指導和監督工作，處理現場各類技術問題，對不4 符合相關技術規范的操作及時制止和糾正，不能解決的問題及時上報

負責項目各項技術復核、復測工作，檢查預制品、混凝土模型的尺寸、加5 固措施等是否符合相關技術要求，發現問題及時采取補救和糾正措施

加強項目安全和質量管理，對發現的問題制定整改技術措施并檢查落實情6 況，參加項目的工序驗收、完工驗收并做好相關記錄

負責工程的定位、放線、抄平、沉降觀測記錄，妥善保管并規范使用測量7 儀器設備，定期校正測量儀器 負責填寫和整理與施工同步的原始測量資料，并簽署有關文件 9 負責專項施工技術與安全、文明施工方案的實施，并監督執行 10 配合項目其他部門搞好生產工作，完成項目領導交辦的其他任務

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：項目部

部門編號：

職位編號：崗位名稱 所屬下級 / 資料員

定

編

技術職稱

工作目標

負責項目部的各種技術資料的管理工作

工作聯系

直接上級

技術負責 內聯對象 項目部所有人員

關聯上級

外聯對象

/現場生產經理

監理單位、建設單位、檔案部門

工作職責

編號

工作職責 嚴格遵守國家法律法規及公司各項管理制度 2 負責項目部文件和記錄控制的實施 3 負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管、傳遞、發放，并保持其有效性 負責項目部各項會議的記錄，必要時整理成會議紀要 5 負責收集、審查、整理施工全過程的報告、簽證等資料 負責接收與登記“技術變更核定（洽商）單”，經批準后及時發放 7 負責項目竣工資料的收集、整理與移交 8 負責與公司各部門的溝通與聯系工作

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱：項目部

部門編號：

職位編號：崗位名稱 所屬下級 / 質量員

定

編

技術職稱

工作目標

負責項目工程的質量檢驗工作 工作聯系

直接上級

技術負責 內聯對象 資料員、庫管、技術員、施工員

關聯上級

外聯對象

/項目經理

施工隊、監理單位、建設單位

工作職責

編號

工作職責 嚴格遵守公司各項管理制度，技術質量標準規范 負責對項目工程質量嚴格實行“三檢制”，進行總體監督。3 負責工程施工過程中，成品或半成品工程的標識工作 4 負責檢查、督促施工班組嚴格按質量規范規程進行操作 5 負責對進場材料的質量進行監督 負責及時填寫、收集、整理原始質量記錄，實施施工質量的評定 7 負責當發現質量隱患、問題、事故及不合格品時，應及時進行標識與報告，監督與驗證不合格品的處置，并對產生原因進行分析，提出預防措施 負責糾正和預防措施實施的監督與驗證

負責對公司的檢驗、測量和試驗設備的管理工作，建立設備臺帳、定期檢9 查并作好記錄，當發現檢驗、測量和試驗設備偏離校準狀態時，應立即指派專人對以前檢驗和試驗結果的有效進行評定并處置

武漢建工股份有限公司西安分公司

企業管理運行體系 部門名稱： 項目部

部門編號：010

職位編號：JSXMB-009崗位名稱 所屬下級 / 安全員

定

編

技術職稱

工作目標

負責項目施工現場的安全管理工作

工作聯系

直接上級

項目經理 內聯對象 質量員、庫管、技術員、施工員

關聯上級

外聯對象

/ 施工隊

工作職責

編號

工作職責 嚴格執行國家、行業相應法律法規以及公司相應管理制度 2 負責檢查、督促施工班組嚴格按安全規范規程進行操作 3 負責組織實施對進場人員的安全文明生產教育 負責項目安全管理臺帳的建立和安全生產、文明施工管理資料的收集整理 5 負責施工現場的安全生產、文明施工的標識 6 負責安全生產、文明施工的日常檢查 7 負責監督安全技術措施的實施，制止違章指揮，違章作業，遇到嚴重險情時，應責令立即停止作業，撤出人員，并及時向項目經理匯報

負責現場機械設備、外架、平臺等的報驗和標識，做好安全記錄及相關文件的編制、整理、存檔，資料應真實、準確 8 負責對安全事故進行調查、分析，做到“四不放過” 9