第一篇:醫院6S管理實施方案
醫院“ 6S ”管理實施方案
目錄 醫院“6S”管理實施方案...........................................................................1 為進一步優化醫院科室工作環境,理順工作場所秩序,提高工作效率,鞏固安全保障,提升醫院的外在形象,特制訂《醫院 6S 管理實施方案》及《6S 管理評價標準》..............................................................................3 一、工作目標...............................................................................................3 二、組織機構...............................................................................................3(一)6S 管理工作領導小組......................................................................3(二)6S 管理考核評價工作小組..............................................................3 三、推行范圍...............................................................................................4 四、6S 管理工作內容(整理、整頓、清潔、規范、素養、安全)
.......4 五、6S 管理標準..........................................................................................7(一)6S 辦公系統公共標準........................................................................7(二)醫技后勤 6S 管理執行標準...............................................................9 1、衛生間標準.............................................................................................9 2、樓道公共衛生.......................................................................................10 3、會議室管理標準...................................................................................10 4、服飾著裝...............................................................................................11 5、工作場所 6S 管理規范.........................................................................11 6、安全消防管理.......................................................................................13 六、6S 管理考核........................................................................................14
(一)實行分級管理考核評價 .................................................................14(二)考核評價.........................................................................................14 七、評價辦法.............................................................................................14 八、6S 管理工作要求................................................................................14(三)加強督導檢查,形成閉環管理。各科室每周要對本科所轄辦公室、病房、操作間、庫房、更衣室、廁所等 6S 管理工作進展情況進行檢查,對于發現的問題要落實到班組的責任人,確定整改完成時間,做到邊檢查邊整改,邊整改邊提高,實現閉環管理。每月月底將本月 6S 管理主要工作情況匯總上報給醫院 6S 管理辦公室,管理辦公室每季度將全院工作進展情況上報給 6S 管理領導小組。
...............................................15 附件 1:.......................................................................................................17 “6S”管理問題催辦單.............................................................................16 臨床科室 6S 管理考核標準.......................................................................16
為進一步優化醫院科室工作環境,理順工作場所秩序,提高工作效率,鞏固安全保障,提升醫院的外在形象,特制訂《醫院 6S 管理實施方案》及《6S 管理評價標準》 一、工作目標
以 6S 管理檢查評價為載體,促進執業行為、定置管理、安全管理、庫房管理和員工文明禮儀的標準化,夯實科室安全管理基礎,提升員工素養,營造一個干凈、整潔、有序、安全的工作環境,提高安全文明服務水平,為實現醫院既定戰略目標提供有力保障。
二、組織機構
(一)S 6S 管理工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
職責:審定 6S 管理辦法和評價標準,監督落實,協助解決并糾正實施過程中存在的問題和不足。
(二)S 6S 管理考核評價工作小組
組長:
副組長:
成員:各科室主任、負責人、護士長 職責:制定 6S 管理辦法和評價標準并全面落實,組織指導各科室的推
行工作,針對不同場所工作難度情況設定標準,制定具體的績效考核辦法,組織檢查、統計、公布考核結果,提出績效考核方案和整改意見。
工作小組下設 6S 管理辦公室,XXX 同志兼任辦公室主任,具體負責日常管理工作。
三、推行范圍
全院所有科室分兩批落實 6S 管理。第一批設 10 個科室,內科樓 2個,外科樓 2 個,康復綜合樓 2 個,醫技科室 1 個,總務科 1 個,藥劑科 1 個,門診診室 1 個,第二批全面推開。
四、S 6S 管理工作內容(整理、整頓、清潔、規范、素養、安全)
(一)整理:將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都清除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
1、根據物品的使用頻率進行分層管理,重新擺放,做到物必有名,物必有位。
(1)過去 1 年沒有使用的物品,處理掉(拋棄或回倉等);(2)過去 7-12 個月沒用過的物品,遠離工作區域單獨保存;(3)過去 1-6 個月內沒用的物品,可放在工作區域內較偏的地方;(4)每月每天使用的物品保存在最近的地方;(5)每小時都使用的物品隨身攜帶。
2、整理的范圍:
(1)辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理;(2)電子文件夾的整理;(3)設備儀器、器械、工具箱、倉庫、貨架、儲物間等的整理;(4)院內花草、樹木、標牌、路燈等所有固定物;
(5)工作流程、工作行為的整理; 3、私人物品在公共場所應減少到最低數量,最好集中存放,實行一人一柜,各自歸位。
4、提倡環保回收,修舊利廢,循環利用,勤儉節約,減少浪費。
:
(二)整頓:把留下來的必須用的物品依規定位置擺放整齊并加以標識。目的:工作場所一目了然,縮短尋找物品的時間,整齊的工作環境,消除過多的積壓物品。
1、視覺管理:包括目視管理和顏色管理,其目的在于方便尋找,30 秒內可準確找到,提高工作效率。如:按照物品種類進行全院統一的顏色分類標識并編號等。
2、院內車輛擺放有序,衛生干凈整齊,花草美觀,樹木茂盛,路燈正常。
3、要求:
(1)物品放置一目了然,取用快捷,操作方便;(2)院內車輛出入順利,衛生無死角,花草、樹木無干枯、路燈無損壞、無長明燈。
(三)清潔: :將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少傷害。
1、清除工作場所內的垃圾、污物,包括地面、墻壁、天花板、設備儀器表面、工作人員自身,尤其是隱蔽的角落,損壞的物品要及時修理好,報廢及時回收。
2、要求:
(1)建立清掃責任區;(2)每個員工在工作崗位及責任區范圍內(包括一切的物品與機器設備)進行徹底的清掃;(3)對清掃過程中發現的問題及時進行整修;
(4)查明污垢的發生源,予以杜絕或隔離;(5)制訂相關的清掃標準作為規范,明確清掃的對象、方法、重點、周期、使用工具等項目。
(四)規范: :維持上面 3S 成果。
1、規范日常工作行為,取用和放置物品統一,養成良好的習慣,并加以一定的監督措施,依據 6S 管理活動考評標準分別對每個區域定期評估執行情況,對不足之處加以改進。
2、運用標準管理法,通過制度的強化與落實,將前 3S 的行動成果加以鞏固,形成完整的制度,持續正常的進行并加以監督,定期進行評估,改進不足之處。
3、要求:
(1)落實前面 3S 工作;(2)制訂目視管理及看板管理的標準;(3)制訂獎懲制度,加強執行;(4)領導組成員經常巡查,帶動全員重視 6S 管理活動。
(五)素養:是 6S 管理活動中最高境界,每位員工通過自律拋棄不良習慣,養成按規則做事的好習慣。思想決定行為,全體員工應把堅持做好 6S 管理的理念落實到日常工作中,確保用過的文件、設備儀器等所有物品都歸位放置。目的:培養好習慣,人人守規則,營造團隊精神。
(六)安全:重視全員安全教育,醫療安全是醫院的生命線,每時每刻都有安全第一觀念,應防范于未然。目的:所有的工作應建立在安全的前提下,使每位員工時刻都有安全意識,要以落實患者安全目標和消防安全為底線,建立醫院良好的醫療安全環境。
以上 6S,應遵循 PDCA 循環法執行,即:制定標準—遵照執行—督促檢查—評比評估—糾正不足,如此循環往復,不斷提高素養,直至養
成好習慣。
五、S 6S 管理 標準
(一)6S 辦公系統公共標準 1、嚴禁公物私用。
2、上班在崗不準吃早餐或零食,著裝符合規定,掛牌上崗。
3、在醫院內男職工頭發不能掩蓋眼睛,不得留長胡須,服裝要整齊、衣服須扣好,不得穿背心、短褲、拖鞋上班。女職員不得穿超短裙、吊帶裙、吊帶衣、拖鞋上班(重點部門工作人員不得穿高跟鞋)。
4、下班后或辦公人員因事離開時,辦公(工作)椅要放在辦公桌下面,及時歸位,桌面各種辦公用具、資料、工具等按屬區域擺放整齊。
5、上班時間不能做與工作無關的事。
6、各種電氣設備(電腦、空調、日光燈、打印機、復印機等辦公室設施)下班后要關閉電源,擺放整齊。
7、不隨地吐痰,不亂扔垃圾。
8、厲行節約、杜絕浪費,可用的復印紙、紙張或物品工具不能隨便丟掉。
9、嚴格打印制度,控制打印耗材。不得使用醫院的復印機、紙張復印打印私人資料。
10、定置圖(左)和取物原則(右)貼在柜(廚)門內側左邊,取物原則:先進先出,左進右出;同一部門的文件夾、文件架、文件柜標識,要求規格大小、字體為 3 號宋體加粗,“標識名稱”要與實際內容相一致(相符)“標識”不能有損壞、掉落,字跡要清晰,不能涂改,標識建議要求過塑,以便防塵、防損壞。
11、檢測儀器、設備須定期校驗并貼有合格標簽及點檢記錄,標識粘貼位置要統一規范并能平視。
12、電話號碼單不要貼在墻上或影響美觀的位置,可制作成電話簿,置于電話機旁。接聽電話時語氣要適中、語調要清晰、語言要禮貌,倡導標準溝通模式,嚴禁公話私用。
13、會議室使用完后現場須及時清理,椅子歸位,帶來的物品須帶走,關閉電源門窗等。
14、辦公區域內桌、椅、文件柜、門、燈、插座等設施如已壞須及時申請維修。
15、辦公室通道須保持暢通,不能堆放任何物品,須保持空氣流通。
16、上班時間須保持辦公室可看得見里面,不可鎖閉。
17、醫院內、外不能隨意張貼表揚、宣傳、通知、罰款等紙張。對于一些違反行為以會議集中宣導為主。醫院及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經醫院文化宣傳科許可,一般張貼保留 3-5 天,重要張貼保留 7-10 天;每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。
18、辦公室文件夾、文件架、文件柜、崗位識別牌標識,字跡要求清晰,字體規范,不能有涂改,其表面要保持干凈無塵。
19、計算機內保存的文件資料分類科學,便于查找。定期清理過期的、廢棄的、沒有保留價值的文件及各種資料。
20、所放資料、物品要與《定位標識》相符,不能錯放、亂放。
21、各種“標識”要求過塑、以防塵、防損、防潮,規格統一。
22、按標識分類放置各種文件資料,堆放整齊不能混放。
23、同一部門辦公桌、文件架、文件夾、崗位識別牌所放位置要一致。
24、進入他人辦公室須先敲門,聽到應答再進,進入后,回手關門。
25、遵守醫院各項規章制度。
26、各辦公室的辦公桌抽屜里所放置的物品要與所貼“定位標識”一致,并且要分類擺放整齊。
27、每個文件柜要根據所放置的資料貼《文件柜標識》、《定位標識》,其大小、規格字體、顏色、所貼位置要一致。文件柜內的文件、資料,一個月內經常使用的放在上面,半年內周期性使用的放在中間,兩年內周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齊美觀、號位一致。三年以上(含三年)要使用的歸檔保存。
28、電腦網絡線、電話線、須扎束整齊,電路線須安裝在線槽內,不得零亂或掉落在地面。
29、辦公室內要求地面、各種設施保持干凈、整潔,空氣流通、光線充足。
30、上班時間工作人員,不得將腳隨意放在凳子上,不得橫臥在椅子或桌子上,不準使用電腦玩游戲或做私人的事件。
31、全院所有辦公區域內禁放綠植(行政辦公室除外),防止病人過敏,行政辦公區域的盆景枯葉要及時清理,做好日常保養。
32、各種消防設施要經常檢查、維護,保持可使用狀態,并有點檢記錄。
(二)醫技后勤 S 6S 管理執行標準
1、衛生間標準
(1)各科室對所轄區域衛生間必須張貼目視責任人、監督人、電話。
(2)保證所有衛生間內門窗整潔無灰塵,內外墻壁、屋頂無灰塵、蜘蛛網。
(3)保證衛生間內所有設施完整、可用,沖洗大小便通暢。若出現故障要及時整修并明示。
(4)保證衛生間內外通道干凈無雜物,做到地面無雜物、無積水、無非常明顯污跡,并定期噴灑消毒藥水。
(5)紙簍垃圾必須當天清理,同時必須保證紙簍中垃圾不得溢出。
(6)做到便池內無污垢,無殘留尿液及糞便、紙張等,衛生間內無異味。
(7)做到拖布抹布按顏色分類正確使用,所有潔具用后定點歸位存放。
(8)保證洗手盆內無污垢。
(9)保證洗手臺除了洗手液外無其他雜物,同時洗手臺隨時保證干凈無積水。
(10)保證洗手間內無煙頭、煙灰。
2、樓道公共衛生 (1)保證樓道無紙屑,無塵土,無煙頭、煙灰;(2)保證樓道墻面無劃痕及其他涂畫;(3)保證樓道扶梯無污垢、灰塵。
3、會議室管理標準 (1)嚴禁在會議室內吸煙或會議室用餐;(2)保證會議桌上無灰塵,無雜物;(3)不占用會議室堆放物品,不擅自利用會議室接待親朋、客人休息或
娛樂等活動;(4)不亂拿、亂用會議室內設備及一切物品(如音響、話筒、投影儀、會議桌椅等);(5)備會時,不隨意挪動、變換室內設備位置,若有布置會場需要,會后應立即撤除,不得影響下次會議的使用;(6)閉會后,必須關閉好音響、空調、照明等電器和門窗;話筒按指定位置擺放;(7)保持室內整潔,不亂扔廢棄物品,不在會議桌上亂寫、亂畫;(8)保持會議室內椅子擺放整齊,椅子緊靠會議桌擺放,每張椅子距離一致。
4、服飾著裝 (1)工作場合及區域必須著工作服。
(2)其他非工作場合及區域嚴禁著工作服。
(3)頭發梳理整齊,服飾熨燙整潔,領帶正挺,鞋襪干凈。
(4)工作時間內必須佩帶胸卡。
5、工作場所 6S 管理規范(1)工作現場 <1>各操作設備、物品、使用工具固定位置放置。
<2>物品、樣品分類放置。
<3>工具書、規程、教材放置于明顯位置,以便查閱。
<4>設備運行標識明顯。
<5>工作場合內光線充足,通風良好,安裝有溫控設施。不允許亂畫、亂掛或亂粘貼各種標語。
<6>工作過程中,保持工作現場的干凈整潔,下班時地面打掃干凈,物品擺放整齊。
<7>現場的各種指示圖表、目視標識、學習園地完整、整齊、清潔。
<8>工作現場嚴禁吸煙,無各種違反勞動紀律的現象。
<9>工作現場的消防器材專人負責檢查,維護確保能正常使用,禁止損壞及挪作他用。
<10>操作人員必須持證上崗。
<11>倉庫周圍的環境經常清掃,保持道路暢通、整潔,無雜草叢生,無堆積雜物,無煙蒂、廢紙、痰痕。
<12>科室、庫房墻壁、門窗保持清潔明亮無蛛網、沙塵,照明設施齊全完好,內部通暢。
<13>工作現場設置定置圖。定置區要規范,界標清晰,標準有清晰的定置框(線)、通道線。
<14>維修(器械)工具柜統一規范,擺放整齊、清潔,柜內工具、物品排列有序,不得放置其他物品。(物品按數量,五金、生活用品分類,自上而下分層存放)
<15>危險物品、消防用具、有毒材料、易燃物品要單獨存放,嚴格執行有關制度。
(2)設備管理 <1>每天擦試保持清潔無塵,表面完好,操作臺面一律不得堆放其它雜物。
<2>檢查、檢驗輔助器具、維修工具在不使用時,必須整齊地擺放在指定的位置,不得隨手亂丟亂放。
<3>工作設備、辦公設備、檢測設備等,必須專人負責日常保養,做好防護工作。
6、安全消防管理
(1)設備、設施使用管理 ①辦公區域內的一切設備不得任意變動,未經許可無關人員不得進入計算機房、電梯機房、配電房及監控室等重要場所;禁止非專業和無關人員隨意動用、開閉各類電器、電子、檢驗、影像設備。
②愛護公共財產,不得隨意挪用、嫁接和破壞。如有設備、設施損壞及時通知辦公室或相關部門,不得自行處理。如因停電或故障人員被關在電梯內時,應與電梯管理人員聯系,不準擅自撬啟電梯門。
(2)網絡設施管理 ①禁止私拉亂接網線、電話線和電線。
②未經網絡信息中心許可,不允許擅自更換、拆卸和加裝計算機軟、硬件。系統設置不得隨意改動,未經網絡信息中心和醫務科的同意,任何人不允許擅自安裝其它軟件。
③禁止非專業人員打開電源箱;禁止在電源箱上放置任何物品;禁止在電源箱的上方和左右放置潮濕物品,導電物品,易燃物品。
④辦公電源插座是計算機專用的,只允許接計算機、顯示器、打印機、傳真機、掃描儀和手機充電器。禁止接其他電器,嚴禁接電加熱器,電水壺等大功率用電設備。
六、S 6S 管理考核
(一)實行分級管理考核評價
醫院開展 6S 管理評價按照自上而下分級管理,即醫院 6S 管理分管領導小組→醫院 6S 管理辦公室→各科室→班組→責任人包干區域,實行以點帶面、逐步推進、整體提高的方式。
醫院 6S 管理辦公室制定評價標準(見附件二),各相關科室按照評價標準,對本科室進行自查整改。醫院 6S 管理辦公室對各科室的所轄區域進行檢查考核評價。
(二)考核評價
考核評價每次按百分制的方式進行,分值總分為 100 分,結果≥85分為合格,合格者按照落實“星級認證” 條款推進進度獎勵加分。
七、評價辦法
由 6S 管理辦公室組織相關人員檢查,以科室為單位落實推進工作檢查,發現問題下發《問題催辦單》落實整改,追蹤改進效果,結果報考核辦兌現績效。
八、S 6S 管理 工作要求
(一)加強組織領導,確保安排落實到位。各科室負責人護士長為本科室 6S 管理工作的第一責任人,無護士長的科室主任為第一責任人;要把 6S 管理工作納入到日常工作中,科室成立 6S 管理工作小組,確定科室內部監督員、明確目標、明確職責、落實責任,創新性地開展工作,確保各項工作任務分解落實到位,為推進 6S 管理提供強有力的組織保障。
(二)提高認識,增強深入推行 S 6S 管理工作的自覺性。各科室要準確把握和理解 6S 管理的深刻內涵,引導廣大員工充分認識大力推進 6S 管理工作,對于促進醫院各項工作、提高管理水平、提升員工綜合素質的重要意義。各科室 6S 管理工作主管人員應掌握 6S 管理工作方法、步驟等相關知識,創新活動內容。
(三)加強督導檢查,形成閉環管理。各科室每周要對本科所轄辦公室、病房、操作間、庫房、更衣室、廁所等 6S 管理工作進展情況進行檢查,對于發現的問題要落實到班組的責任人,確定整改完成時間,做到邊檢查邊整改,邊整改邊提高,實現閉環管理。每月月底將本月 6S 管理主要工作情況匯總上報給醫院 6S 管理辦公室,管理辦公室每季度將全院工作進展情況上報給 6S 管理領導小組。
(四)不斷總結經驗,及時推廣應用。各科室工作小組要搞好指導,總結經驗,查找不足,以優秀科室(班組)為表率,逐步改善執業環境,互相交流和借鑒,使 6S 管理工作更扎實有效地開展下去。醫院 6S 管理辦公室要經常深入各科室,督導工作開展情況并給予必要的指導,隨時糾正 6S 管理工作中的不足,及時推廣好的做法,發現問題及時解決,必要時下達 6S 管理問題催辦單(見附表 1),根據發現問題的大小限定整改日期。通過月度檢查考核、問題催辦單追蹤整改、結果現場講評、模板科室交流經驗等形式,使 6S 管理工作有序推進,最終實現醫院所有科室全部推行 6S 管理的長效化和常態化管理。
附件 1 1: :
“ 6S ”管理問題催辦單
日期:
****年**月**日
編號:
催
辦
事
項
責任
科室
科室
責任
人
直接
責任人
協助
科室
協助
參與
人
完成時限
催
辦
結
果
催辦部門:
催辦部門負責人簽字:
考核部門:
考核部門負責人簽字:
臨床科室 S 6S 管理考核標準
臨床科室 S 6S 管理考核標準
科室:
檢查人員:
檢查日期:
項目
標準要求
檢查方法
分數
工作 人員 要求 工作人員需掛牌上崗,著裝整潔,符合醫院規定;倡導厲行節約,杜絕浪費; 現場檢查 12 上班時間工作人員,坐姿站姿規范,不得隨意躺臥,不得使用電腦玩游戲或做私人的事件; 工作人員不得隨意亂放私人物品,不隨地吐痰,不亂扔垃圾; 辦公 區域 總體 要求 辦公區域臺面各種用具、資料、工具等按屬擺放整齊,用后歸位存放; 現場檢查 48 物品存放“定置圖(左)和取物原則”(右)貼在柜(廚)門內側左邊,取物原則:先進先出,左進右出;文件夾、文件柜標識要求規格大小、字體統一,“標識名稱”要與實際內容相符,“標識”不能有損壞、掉落,字跡要清晰; 辦公區域地面、各種設施保持干凈、整潔,空氣流通、光線充足,辦公室桌、椅、門、廚柜等設施如有損壞須及時申請維修; 墻面無隨意張貼物。醫院及各科室需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經醫院文化宣傳科許可,一般張貼保留 3-5 天,重要張貼保留7-10天;每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回;上墻的制度和工作流程需要全院統一; 按標識分類放置各種文件資料,存放整齊,物品要與《定位標識》相符,不能錯放、亂放; 全院各科“標識”、門牌由宣傳科和文化辦統一把關,要求顏色和規格符合標準,所有標識需過塑,防塵、防損、防潮; 辦公室通道、安全通道須保持暢通,不能隨意堆放物品; 醫院所有病區禁放綠植,防止病人過敏; 計算機內保存的文件資料分類科學,便于查找;定期清理過期的、廢棄的、沒有保留價值的文件資料; 各種消防安全設施要經常檢查、維護,保持可使用狀態,并有點檢記錄; 各病區輔助房間(值班室、倉庫、換藥室、緩沖間等)存放的物品需按照醫院統一要求規范存放,定期清理,保證清潔; 治療室的藥品存放需按照醫院《安全用藥管理制度》有關規定落實管理,做到五定:定品種、定點放置、定量保管、定人管理、定期檢查,標識全院統一規范;
急救 物品 管理 搶救車整潔、無灰塵,存放在固定區域;搶救車管理按照規定配置物品,基數與實物一致,所有物品功能齊全,處于應急狀態; 現場檢查 16 所有急救物品的標識全院統一; 急救設備、急救物品按照醫院要求定位、定量存放,規范使用; 所有急救物品定期檢查,發現問題及時糾正,確保正常使用; 電器 設備 管理 電腦網絡線、電話線、須扎束整齊,電路線須安裝在線槽內,不得零亂或掉落在地面; 現場檢查 12 儀器設備須定期校驗并貼有合格標簽及點檢記錄,有操作流程圖示,所有標識粘貼位置要統一規范并能平視; 各種電器設備如電腦、空調、日光燈、打印機、復印機等辦公設施,下班后要關閉電源,擺放整齊; 病房 管理 病房內所有標識和健康宣教資料符合醫院安全管理要求;每病室內責任醫生、責任護士明示規范,便于病人了解; 現場檢查 12 病室內的地面、病床、櫥柜、墻面、小廁所等整潔,無垃圾,無異味,通風良好; 病人物品(床頭桌、陪護椅、病床、櫥柜)按要求擺放整齊,使用中的被服整潔,醫療用品(監護儀)擺放合理、安全;床擋使用符合病人安全管理要求,“輸液架”和“病床搖把”用后歸位;
第二篇:6s管理實施方案
中泰公司全面推進“6S”管理活動實施方案
根據集團公司《關于下發“強化現場管理 優化質量環境 提升員工素質 塑造企業形象 促進集團公司發展”集團公司全面推行6S管理活動實施方案的通知》文件精神和對6S標準管理的具體要求,結合我公司發展實際,為促進企業發展戰略的實施,全面提升管理績效,提高員工總體素質,進一步貫徹集團公司“強基固本 開疆拓土”的總體發展思路,我公司經研究決定制定此方案。
推進6S管理是企業文化深度發展的必然,是體現科學發展觀深度推進的必然,是實施戰略管理和品牌建設的必然,是“強基固本 開疆拓土”核心理念在企業管理中創新實踐的必然。
推進6S管理有利于建立企業內部管理的統一標準,極大地提高工作效能,建立良好的生產經營環境,鑄就企業管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產實踐結合的全面融通,從而全面提高工作質量。有利于公司領導干部和全體職工整體職業素養的全面提升。
一、指導思想
(一)加強思想認識,吸取典型經驗
公司上下首先要從思想上高度重視,加強管理,及時成立組織機構,制定實施方案,領導帶頭執行6S管理標準,將推行6S管理活動作為重要工作擺上議事日程。借鑒集團公司試點單位的成功經驗,通過學習、宣傳統一思想認識,明確目標要求,理解內涵實質,深刻領會與把握推進6S管理活動。
(二)全員行動,營造良好氛圍
將推行6S管理與公司的企業形象建設相結合,與企業的內涵發展和質量提升相結合。充分認識推行6S管理的重要性和必要性,從而內化為全體職工的自覺行動。
要充分利用簡報、網絡、板報等宣傳形式,營造人人都參與、人人都行動、人人都改進的良好氛圍。
(三)制度保障,確保成效
推行6S管理活動要與創建文明單位以及日常監管工作相結合,嚴格按照6S管理的內容和標準逐條逐項落實,通過制定各部門的6S管理細則,落實任務,明確職責,規范行為。通過在全公司范圍的組織實施進行檢查達標評估。通過整改提高,建立長效機制,將6S管理持之以恒貫徹實施。
按照6S管理活動的要求,建立巡查制度,成立巡查考評組,并要對巡查次數、時間、路線等作出明確的規定。設置“三級巡查”制度:一級是班組長巡查;二級是副科長、科長巡查;三級是部門分管領導巡查。三級巡查覆蓋了本單位的所有員工、所有工作,及時發現問題,及時解決問題,實現了全過程的控制,提升現場管理,落實安全生產管理,規范員工操作,實行精細化管理,推動6S管理上臺階。
建立嚴格的考核獎懲機制,堅持“每周一小查
每月一大查”的檢查監督工作。各部門實行積分制原則,依據各部門在活動中的日常工作進行評價、打分,對每月排名情況在全公司范圍內予以通報、獎勵,并將評價結果納入各部門負責人的績效評價中。
二、組織機構建立
根據集團公司【晉煤出企發[2009]397號】文件精神,為推進“6S”管理活動的扎實進行,我公司決定成立“6S”管理活動推進領導組:
組
長:王日興
成 員:趙 江 任文俊 王玉寶 趙慶斌
張 揚 衛新民
辦公室工作人員:于富琴 張 宏 鄭 靖
領導小組負責活動的組織實施和監督檢查,領導小組辦公室設在公司黨辦,領導小組辦公室負責“6S”管理活動的具體推行工作。
三、總體要求
推進辦公室要對每階段活動進行總結并制定下一階段的工作計劃和具體實施辦法。
開展豐富多樣的活動,提高職工的參與度和積極性,如:標語口號的征集活動、6S知識有獎競賽、6S活動心得體會等形式。
注重宣傳基層職工亮點,尋找普通員工的閃光點和自我改善精神,樹立基層職工在活動中的工作典型,鼓勵全體職工積極參與6S管理活動。
四、實施步驟
(一)6S活動推進組織成立(2010年1月1日—2010年1月31日)
及時成立6S活動推進委員會,召開啟動大會,統一思想,提高認識,提高全體人員對推行6S活動的認識、增強全員積極參與。委員會下設活動辦公室、檢查組,負責6S活動的具體宣傳、培訓及日常推行工作,檢查組負責督促、打分和評比工作。各部門要積極配合此次活動,科室負責人為主要責任人,負責6S活動日常工作的組織、安排。
(二)建立6S活動宣傳與教育細則(2010年2月1日—2010年4月30日)1、6S推進辦公室負責籌備活動相關書籍、影音宣教資料、海報、標語、宣傳手冊、板報等資料。
2、根據6S活動進度安排,聘請專業老師、專家或利用輔導光盤、書籍等資料對各級人員開展6S培訓工作。3、6S推進辦公室組織有關人員到試點先進單位現場參觀、學習,借鑒先進經驗,并將其運用于自己的實際工作。
4、通過網絡、簡報、張貼海報、標語、板報等多種形式,大力宣傳推廣6S管理理念,普及6S管理精髓及意義,把6S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工,傳遞到每個環節,每個過程。
5、在每階段結束后,總結前一階段的6S活動推進工作情況,以文字和圖片形式體現活動開展前后的變化,并上報集團公司企管處。
(三)6S管理工作有關標準的建立及修訂(2009年5月1日—5月31日)
制定詳細具體、切實可行的6S管理實施細則、員工行為規范、操作流程規范、考評標準、獎勵辦法等其他作業制度,并在5月31日前匯總存檔,并上報集團公司企管處。
(四)整理與整頓(2010年6月1日—6月30日)整理與整頓是6S活動推行的兩項重點工作,整理是分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。各級參與整理與整頓工作的人員,要熟練掌握要與不要的判別基準,嚴格按照基準清除不要的東西,清理出的所有物品,歸類統一暫存,集中處理。
整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置,并擺放整齊,加以標識。6S推進辦公室要組織有關人員對區域進行劃分、劃線、標識,確定各類物品擺放位置、放置數量,做到工作場所整潔有序,物品擺放整齊明了,標識與物品名副其實。
(五)清掃與清潔(2010年7月1日—7月31日)清掃就是清除現場內的臟污,并防止污染的發生,保持現場干干凈凈、明明亮亮,使要的東西馬上就能取得,并保證正常使用。各部門要建立清掃責任區(室內、外),定期組織大清掃。
清潔是起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為公司內必須人人嚴格遵守的固定的制度。單位主要責任人要經常帶頭巡查,帶動全員重視6S活動,并使之成為良好的習慣。
(六)素養與安全(2010年8月1日—9月30日)素養就是要大家能養成按規定做事的習慣,人人依規定行事,養成良好的習慣。各單位可組織職工開展文明禮貌月專項活動,遵守規章制度,制訂禮儀守則,進行教育培訓,推動各種激勵活動,逐步改變職工日常行為規范。要求全體職工統一著裝,穿戴整潔規范,勞動防護用品佩帶合理正確,人人都變成有修養的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識。
(七)6S活動難點攻堅月(2010年10月1日—10月31日)
通過6S管理工作的全面開展和逐步規范,梳理出活動推進中存在的難點,6S推進辦公室抽調各級骨干力量,對推進難點進行攻堅,要集中力量、集思廣益、明確責任、明確時限,保證6S活動推進任務的順利完成。
(八)6S活動總結、考核評比(2009年11月1日—12月31日)
制定嚴格的考核評比制度,根據6S考核評比標準及推進情況,在實施、檢查、評估驗收的基礎上,進一步修訂標準和細則,逐步建立長效機制。單位宣傳欄將設立“6S”現場管理考核專欄,對于成績突出的部門及個人,給予相應獎勵或者綜合考核加分;用通報的形式,對執行情況差的現象進行公開曝光。
結合相關資料,開展階段性總結,找出差距和遺漏,各部門對工作中的經驗和不足進行及時總結,開展針對性整改,提出“6S“現場管理進一步推進的目標與任務,并制定下一的工作重點及工作方案。
第三篇:6S管理實施方案
江西聯創電子有限公司“6S”管理
實施方案
一、定義與目的1、整理:就是徹底地將要與不要的東西區分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產現場的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統觀念。經常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。整理的目的是:改善和增加作業面積;現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節約資金。
2、整頓:把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位、簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點,就可以制作看版,做到目視管理,從而提煉出適合本企業的東西放置方法,進而使該方法標準化。
3、清掃:就是徹底地將自己的工作環境四周打掃干凈,設備異常時馬上維修,使之恢復正常。
清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象;清掃人員;清掃方法;準備清掃器具;實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。清掃活動應遵循下列原則:(1)自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養,清掃設備要設備的點檢和保養結合起來;(3)清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發現有有油水泄漏等異常狀況發生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。
4、清潔:是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時,需要秉持三個觀念:(1)只有在“清潔的工作場所才能產生出高效率,高品質的產
品。;(2)清潔是一種用心的行為,千萬不要只在表面下功夫;(3)清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔活動的要點則是:堅持“3不要”的原則--即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現場工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
5、素養:要努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,素養是“6S”活動的核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。
6、安全:就是要維護人身與財產不受侵害,以創造一個零故障,無意外事故發生的工作場所。實施的要點是:不要因小失大,應建立、健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進行訓練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預防。
二、基本原則
1、以目視管理、看板管理、行為禮儀為基礎;
2、治理大環境、追求細節優化;
3、促進公司的6S管理從“形式化”走向“行事化”,最后向“習慣化”演變,以達到“以人為本,持續改善”的目的。
三、6S管理的作用
1、提高品質:通過推選6S管理,給員工創造一個舒適的工作環境,通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免人為失誤,提高品質,使每一個員工都有品質意識,杜絕不良品流入下一道工序。
2、減少成本:通過推選6S管理,降低設備的故障率,減少各種資源的浪費,減低成本,提高企業的經濟效率。
3、效率提高:通過推選6S管理,工作能標準化和規范化,物品擺放有條理,減少查找時間,提高工作效率。
4、減少安全事故的發生:通過推選6S管理,工作場所和環境得到改觀,員工安全意識得到加強,可以減少安全事故發生的概率。
5、員工素質得到提升:通過推選6S管理,員工素質得到提高,培養一種自律的工作習慣,人改變環境,環境改變人的思想觀念,對員工進行6S管理教育,使員工形成一種團隊合作精神,不要以小事而不為,大事而不能為之。
6、顧客滿意度得到提高:通過推選6S管理,改善各個環節的不良陋習,公司內、外部環境得到改善,聯創電子公司的品牌形象得到提升。
四、6S管理的方針、目標
方針:整頓現場現物,提升人員素質;
目標:減少浪費,縮短生產周期,提高生產力,塑造良好的工作環境,提高柔性生產水平,塑造企業良好形象。
五、組成6S管理推行組織
(1)公司領導:擔任公司6S管理推行組織之領導、仲裁有關6S管理爭議問題點、掌握6S管理各項進度與實施成效、批準各項獎懲活動。
(2)經理工作部:負責公司各辦公場所6S檢查,定期對各辦公場所6S監督檢查和考核。
(3)部門、車間負責人:
1、結合公司行動目標,學習6S知識、技巧;
2、負責本部門6S宣傳、教育;
3、劃分部門內部6S責任區域;
4、制定本部門活動計劃書;
5、分析和改善6S管理中的問題點;
6、督導部屬的清掃檢查和安全巡檢;
7、檢查員工服裝儀容和行為規范。
(4)綜合管理部:
1、負責制定6S管理計劃;
2、負責檢查督導各部門落實6S管理情況。
(5)員工6S管理責任
1、自己的工作環境須不斷的整頓、整理,物品、材料及資料不可亂放假;
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業空間;
3、通道必須維持清潔和暢通過;
4、物品、工具及文件等放置于規定場所;
5、消防設施、機械設備等周圍要保持清潔;
6、保管的工具、設備及所負責的責任區域要整理;
7、不斷清掃,保持清潔凈;
8、節約用水、電、汽、氣、物料;
9、注意上級的指示,并積極配合。
六、宣傳造勢
1、全員參加6S基礎知識培訓;
2、海報、推行手冊及橫幅標語制作;
3、大掃除活動(1.展開大掃除,將公司的每一個角落都徹底清掃;2.和6S運動的宣傳同時舉行)。
七、6S巡回診斷與評估
1、最高管理者及推進委員會定期、不定期巡視現場6S活動狀況:
①了解各部門是否有計劃、有組織的展開活動(部門責任劃分是否明確);② 部門實施狀況如何(活用6S稽查表);
③部門活動是否活潑(提案件數、改善效果);
2、活動優秀部門加以表揚、獎勵。獎勵辦法參照公司獎勵措施。
八、檢查階段劃分及內容
(1)每天的上午9點和下午4點,為定時的重點檢查,檢查內容:
1、是否按規定著廠服;
2、在生產車間內是否按規定穿脫鞋;便鞋是否按規定放置在鞋柜內存;
3、有無按規定佩戴工作證;
4、所屬環境衛生是否干凈整潔;
5、有無亂丟垃圾;
6、在非吸煙處吸煙;
7、上班期間串崗,做工作以外的私人事情;
8、辦公場所不得放置私人物品;
(2)工作時間內采取不定時的抽查,在工作區域內巡檢,檢查的內容與定時檢查一致。檢查次數每天不低于六次。
九、評比辦法
(1)綜合管理部依歷次稽查之情況,通報宣傳欄“6S”專區,每周評分為該月累計得分之依據。
(2)每月評出單位第1名和倒數第1名,第1名和最后1名將通過公告形式,張貼與公告欄。
(3)每單位滿分為100分。
(4)若最后1名為80分(含)以上,則不予處罰,80分以下則處罰。
(5)稽查及評分以部門為單位。
十、獎懲方式
1、處罰方式:以處罰通知單位通知責任部門或責任人,處罰款項由財務在當月工資中績效扣除。
2、獎勵方式:由獲得第1名的部門負責人提交獎勵人員名單到“6S稽查員”處,再由“6S稽查員”提交申請,交權限主管簽批后到財務部與當月薪資同步發放。
附:
1、6S管理整改措施
2、工作程序圖3、6S稽查表
綜合管理部〇一二年二月八日 二
第四篇:6s管理實施方案
辦公室全面推進“6S”管理活動實施方案
為全面提升辦公室管理績效,提高辦公室整體素質,進一步貫徹落實我礦6S管理學習活動,掀起“6S“管理學習高潮,根據申煤〔2011〕16號文件精神,結合6S標準管理的具體要求以及辦公室工作實際,經辦公室會議研究決定制定此方案。
一、指導思想
(一)加強思想認識,吸取典型經驗。
辦公室上下首先要從思想上高度重視,加強管理,及時成立組織機構,制定實施方案,領導帶頭執行6S管理標準,將推行6S管理活動作為重要工作擺上日程。借鑒成功經驗,通過學習、宣傳統一思想認識,明確目標要求,理解內涵實質,深刻領會好6S管理。
(二)全員行動,營造良好氛圍。
將推行6S管理與辦公室人員的形象建設相結合,與整個企業的內涵發展和質量提升相結合。充分認識推行6S管理的重要性和必要性,從而內化為全體職工的自覺行動。
要充分利用辦公室的簡報、網絡、板報、廣播等宣傳形式,營造人人都參與、人人都行動、人人都改進的良好氛圍。
(三)制度保障,確保成效。推行6S管理活動要與日常工作相結合,嚴格按照6S管理的內容和標準逐條逐項落實,明確職責,規范行為。通過整改提高,建立長效機制,將6S管理持之以恒貫徹實施,實現精細化管理,推動6S管理上臺階。
建立嚴格的考核獎懲機制,辦公室分管各部門實行扣分制原則,依據各部門在活動中的日常工作進行評價、打分,每月進行總結評價,并將評價結果納入辦公室分管各部門負責人的績效評價中。
二、成立組織
根據申煤〔2011〕16號文件精神,為推進“6S”管理活動的扎實進行,我辦決定成立“6S”管理活動推進領導組:
組
長:索志軍
副組長:鄧
淵、齊志強、趙玉朝、吝小飛、趙志明
成員:史小娟、孔德志、楊朝東、周鑫、王
偉等
領導小組負責活動的組織實施和監督檢查,領導小組辦公室設在礦辦室,領導小組辦公室負責“6S”管理活動的具體推行工作。
三、總體要求
推進辦公室負責對活動進行總結并制定6S管理制度以及具體實施辦法。采用豐富多樣的學習形式,提高辦公室員工的參與度和積極性,注重宣傳基層職工亮點,尋找普通員工的閃光點和自我改善精神,樹立基層職工在活動中的工作典型,鼓勵全礦職工積極參與6S管理活動。
四、制定措施
(一)成立6S活動推進組
及時成立6S活動推進組,在申煤〔2011〕16號通知下發之日召開啟動大會,統一思想,提高認識,提高全體人員對推行6S活動的認識,使全員積極參與。小組下設活動辦公室,負責6S活動的具體宣傳、組織學習及日常推行工作。分管各部門要積極配合此次活動,分管部門負責人為主要責任人,負責6S活動日常工作的組織、安排。
(二)加強6S活動宣傳 1、6S推進活動下組下設辦公室負責籌備活動相關書籍、影像宣教資料、廣播宣傳材料等資料。
2、根據礦6S活動的整體進度安排,組織辦公室分管各級人員,依據礦教育科發放的培訓資料,開展6S培訓工作。
3、通過網絡、簡報、標語、板報等多種形式,大力宣傳推廣6S管理理念,普及6S管理精髓及意義,把6S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工,傳遞到每個環節,每個過程。
5、總結各個階段的6S活動推進工作情況,以文字和圖片形式體現活動開展前后的變化,壞的爭取就此摒棄,好的堅持下去,形成習慣。
(三)建立6S管理工作有關標準
制定詳細具體、切實可行的6S管理制度細則、員工行為規范、日常工作操作流程規范、考評標準、獎勵辦法等工作制度,并匯總存檔。
(四)整理與整頓
整理與整頓是6S活動推行的兩項重點工作,整理是分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。各級參與整理與整頓工作的人員,要熟練掌握要與不要的判別基準,嚴格按照基準清除不要的東西,清理出的所有物品,歸類統一暫存,集中處理。整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置,并擺放整齊,加以標識。6S推進辦公室要組織有關人員對區域進行劃分、劃線、標識,確定各類物品擺放位置、放置數量,做到工作場所整潔有序,物品擺放整齊明了,標識與物品名副其實。
(五)清掃與清潔
清掃就是清理辦公室內及負責區域的臟污,并防止污染,保持區域干干凈凈、明明亮亮,使要的東西馬上就能取得,并保證正常使用,分管各部門要建立清掃責任區(室內、外),定期組織大清掃。清潔是起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為辦公室內必須人人嚴格遵守的固定的制度。單位主要責任人要經常帶頭巡查,帶動全員重視6S活動,并使之成為良好的習慣。
(六)素養與安全
素養就是要大家能養成按規定做事的習慣,人人依規定行事,養成良好的習慣,就可以確保安全。遵守規章制度和禮儀守則,進行教育培訓,逐步改變職工日常行為規范。要求辦公室全體職工穿戴整潔,人人都變成有修養的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識。
(七)保證6S學習順利推進
通過6S管理學習的全面開展和逐步規范,我辦將梳理出活動推進中存在的難點,對推進難點進行攻堅,要集中力量、集思廣益、明確責任、明確時限,保證6S活動推進任務的順利完成。
(八)6S活動總結、考核評比
活動月結束后,我辦要制定嚴格的考核評比制度,根據6S考核評比標準及推進情況,找出差距和遺漏,分管各部門對工作中的經驗和不足進行及時總結,開展針對性整改,提出“6S“現場管理進一步推進的目標與任務,并進一步修訂標準和細則,逐步建立長效機制。
五、學習6S管理的重要意義
推進6S管理是企業文化深度發展的必然,是體現科學發展觀深度推進的必然,是實施戰略管理和品牌建設的必然,是企業核心理念在管理中創新實踐的必然。
推進6S管理有利于建立企業內部管理的統一標準,極大地提高工作效能,建立良好的生產經營環境,鑄就企業管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產實踐結合的全面融通,從而全面提高工作質量。有利于領導干部和全體職工整體職業素養的全面提升。
第五篇:6s管理實施方案
“6S”管理實理實施方案
根據集團公司《關于下發“強化現場管理 優化質量環境 提升員工素質 塑造企業形象 促進集團公司發展”集團公司全面推行6S管理活動實施方案的通知》文件精神和對6S標準管理的具體要求,結合我公司發展實際,為促進企業發展戰略的實施,全面提升管理績效,提高員工總體素質,進一步貫徹集團公司“強基固本 開疆拓土”的總體發展思路,我公司經研究決定制定此方案。
推進6S管理是企業文化深度發展的必然,是體現科學發展觀深度推進的必然,是實施戰略管理和品牌建設的必然,是“強基固本 開疆拓土”核心理念在企業管理中創新實踐的必然。
推進6S管理有利于建立企業內部管理的統一標準,極大地提高工作效能,建立良好的生產經營環境,鑄就企業管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產實踐結合的全面融通,從而全面提高工作質量。有利于公司領導干部和全體職工整體職業素養的全面提升。
一、指導思想
(一)加強思想認識,吸取典型經驗
公司上下首先要從思想上高度重視,加強管理,及時成立組織機構,制定實施方案,領導帶頭執行6S管理標準,將推行6S管理活動作為重要工作擺上議事日程。借鑒集團公司試點單位的成功經驗,通過學習、宣傳統一思想認識,明確目標要求,理解內涵實質,深刻領會與把握推進6S管理活動。
(二)全員行動,營造良好氛圍
將推行6S管理與公司的企業形象建設相結合,與企業的內涵發展和質量提升相結合。充分認識推行6S管理的重要性和必要性,從而內化為全體職工的自覺行動。
要充分利用簡報、網絡、板報等宣傳形式,營造人人都參與、人人都行動、人人都改進的良好氛圍。
(三)制度保障,確保成效
推行6S管理活動要與創建文明單位以及日常監管工作相結合,嚴格按照6S管理的內容和標準逐條逐項落實,通過制定各部門的6S管理細則,落實任務,明確職責,規范行為。通過在全公司范圍的組織實施進行檢查達標評估。通過整改提高,建立長效機制,將6S管理持之以恒貫徹實施。
按照6S管理活動的要求,建立巡查制度,成立巡查考評組,并要對巡查次數、時間、路線等作出明確的規定。設置“三級巡查”制度:一級是班組長巡查;二級是副科長、科長巡查;三級是部門分管領導巡查。三級巡查覆蓋了本單位的所有員工、所有工作,及時發現問題,及時解決問題,實現了全過程的控制,提升現場管理,落實安全生產管理,規范員工操作,實行精細化管理,推動6S管理上臺階。
建立嚴格的考核獎懲機制,堅持“每周一小查 每月一大查”的檢查監督工作。各部門實行積分制原則,依據各部門在活動中的日常工作進行評價、打分,對每月排名情況在全公司范圍內予以通報、獎勵,并將評價結果納入各部門負責人的績效評價中。
二、組織機構建立
根據集團公司【晉煤出企發[2015]397號】文件精神,為推進“6S”管理活動的扎實進行,我公司決定成立“6S”管理活動推進領導組:
組 長:王梅
成 員:李小江 任杰文 李濤陽 趙云輝 張曉蕓
辦公室工作人員:李小莉 張云 鄭景 領導小組負責活動的組織實施和監督檢查,領導小組辦公室設在公司黨辦,領導小組辦公室負責“6S”管理活動的具體推行工作。
三、總體要求
推進辦公室要對每階段活動進行總結并制定下一階段的工作計劃和具體實施辦法。
開展豐富多樣的活動,提高職工的參與度和積極性,如:標語口號的征集活動、6S知識有獎競賽、6S活動心得體會等形式。
注重宣傳基層職工亮點,尋找普通員工的閃光點和自我改善精神,樹立基層職工在活動中的工作典型,鼓勵全體職工積極參與6S管理活動。
四、實施步驟
(一)6S活動推進組織成立(2015年6月1日-2015年12月31日)及時成立6S活動推進委員會,召開啟動大會,統一思想,提高認識,提高全體人員對推行6S活動的認識、增強全員積極參與。委員會下設活動辦公室、檢查組,負責6S活動的具體宣傳、培訓及日常推行工作,檢查組負責督促、打分和評比工作。各部門要積極配合此次活動,科室負責人為主要責任人,負責6S活動日常工作的組織、安排。VB
(二)建立6S活動宣傳與教育細則(2015年6月1日-2015年12月31日)1、6S推進辦公室負責籌備活動相關書籍、影音宣教資料、海報、標語、宣傳手冊、板報等資料。
2、根據6S活動進度安排,聘請專業老師、專家或利用輔導光盤、書籍等資料對各級人員開展6S培訓工作。3、6S推進辦公室組織有關人員到試點先進單位現場參觀、學習,借鑒先進經驗,并將其運用于自己的實際工作。
4、通過網絡、簡報、張貼海報、標語、板報等多種形式,大力宣傳推廣6S管理理念,普及6S管理精髓及意義,把6S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工,傳遞到每個環節,每個過程。
5、在每階段結束后,總結前一階段的6S活動推進工作情況,以文字和圖片形式體現活動開展前后的變化,并上報集團公司企管處。
(三)6S管理工作有關標準的建立及修訂(2015年6月1日—2015年12月31日)。
制定詳細具體、切實可行的6S管理實施細則、員工行為規范、操作流程規范、考評標準、獎勵辦法等其他作業制度,并在9月30日前匯總存檔,并上報集團公司企管處。
(四)整理與整頓(2015年6月1日—12月31日)
整理與整頓是6S活動推行的兩項重點工作,整理是分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。各級參與整理與整頓工作的人員,要熟練掌握要與不要的判別基準,嚴格按照基準清除不要的東西,清理出的所有物品,歸類統一暫存,集中處理。
整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置,并擺放整齊,加以標識。6S推進辦公室要組織有關人員對區域進行劃分、劃線、標識,確定各類物品擺放位置、放置數量,做到工作場所整潔有序,物品擺放整齊明了,標識與物品名副其實。
(五)清掃與清潔(2015年7月1日—7月31日)
清掃就是清除現場內的臟污,并防止污染的發生,保持現場干干凈凈、明明亮亮,使要的東西馬上就能取得,并保證正常使用。各部門要建立清掃責任區(室內、外),定期組織大清掃。
清潔是起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為公司內必須人人嚴格遵守的固定的制度。單位主要責任人要經常帶頭巡查,帶動全員重視6S活動,并使之成為良好的習慣。
(六)素養與安全(2015年8月1日—9月30日)
素養就是要大家能養成按規定做事的習慣,人人依規定行事,養成良好的習慣。各單位可組織職工開展文明禮貌月專項活動,遵守規章制度,制訂禮儀守則,進行教育培訓,推動各種激勵活動,逐步改變職工日常行為規范。要求全體職工統一著裝,穿戴整潔規范,勞動防護用品佩帶合理正確,人人都變成有修養的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識。
(七)6S活動難點攻堅月(2015年10月1日—10月31日)
通過6S管理工作的全面開展和逐步規范,梳理出活動推進中存在的難點,6S推進辦公室抽調各級骨干力量,對推進難點進行攻堅,要集中力量、集思廣益、明確責任、明確時限,保證6S活動推進任務的順利完成。
(八)6S活動總結、考核評比(2015年11月1日—12月31日)
制定嚴格的考核評比制度,根據6S考核評比標準及推進情況,在實施、檢查、評估驗收的基礎上,進一步修訂標準和細則,逐步建立長效機制。單位宣傳欄將設立“6S”現場管理考核專欄,對于成績突出的部門及個人,給予相應獎勵或者綜合考核加分;用通報的形式,對執行情況差的現象進行公開曝光。
結合相關資料,開展階段性總結,找出差距和遺漏,各部門對工作中的經驗和不足進行及時總結,開展針對性整改,提出“6S“現場管理進一步推進的目標與任務,并制定下一的工作重點及工作方案。